一种会议管理方法、系统及存储介质与流程

本发明涉及通信，尤其涉及一种会议管理方法、系统及存储介质。

背景技术：

1、传统的会议管理流程主要包括用户接到通知参与会议，到达现场后通过纸质签到，或是扫描二维码进行签到，签到后在工作人员的引导下或自行寻找座位等待会议开始，然而参会用户可能会因为在外地或外国出差或是会见异地客户等因素无法到场参会，或与其他参会用户进行交流或是接打电话等导致会议的进度、效率等受到影响。因此，该过程需要大量的工作人员通过电话、短信、邮件等方式向用户发出参会邀请，对于参会用户进行指引以及会议开始提醒，并且需要对于签到情况进行人工统计以便提醒还未到场的参会人员尽快到场参会。

2、因此，现有技术还有待于改进和发展。

技术实现思路

1、鉴于上述现有技术的不足，本发明的目的在于提供一种会议管理方法、系统及存储介质，旨在解决现有会议管理流程较为繁琐、需要消耗大量人力并且效率较低的问题。

2、为了解决上述技术问题，本发明为解决上述技术问题所采用的技术方案如下：

3、第一方面，本发明提供一种会议管理方法，其中，包括步骤：

4、向用户发送会议邀请；

5、获取用户上传的参会资料以及人脸照片并存储，并根据所述参会资料对所述用户的参会资格进行审批；

6、获取用户的刷脸操作，并与已存储的人脸照片进行比对，比对成功则开启会议室大门，将所述用户标记为“已签到”状态，并实时统计“已签到”状态的用户数量。

7、可选地，所述向用户发送会议邀请的步骤，具体包括步骤：

8、通过网页链接或手机小程序向用户发送会议邀请，并提示用户上传参会资料；

9、同时，向用户发送会议相关信息；所述会议相关信息包括会议主题、会议时间、会议地点、会议流程中的一种或多种。

10、可选地，所述根据所述参会资料对所述用户的参会资格进行审批的步骤，具体包括步骤：

11、获取预先存储的用户名单；

12、将所述参会资料与所述用户名单中的用户资料进行比对；

13、当比对一致时，则对所述用户的参会资格自动审批通过；当比对不一致时，则转为人工审批。

14、可选地，所述根据所述参会资料对所述用户的参会资格进行审批的步骤后，还包括步骤：

15、待所述用户的参会资格审批通过后，通过所述用户上传参会资料的网页链接或手机小程序向所述用户发送会场座位布局，供用户选择喜好的座位。

16、可选地，还包括步骤：根据所述用户选择的座位通过所述网页链接或所述手机小程序向被标记为“已签到”状态的用户发送由用户当前位置到用户座位的路径图。

17、可选地，所述向用户发送会议邀请的步骤后，还包括步骤：

18、获取用户的历史参会资料以及历史座位喜好，向用户提供一键导入历史参会资料功能以及座位推荐；

19、对于未获取到历史参会资料以及历史座位喜好的用户，记录用户本次上传的参会资料以及用户本次选择的座位。

20、可选地，所述实时统计“已签到”状态的用户数量的步骤后，还包括步骤：

21、将未被标记为“已签到”状态的用户显示出来，以便工作人员进行联系跟进。

22、可选地，所述将所述用户标记为“已签到”状态的步骤后，还包括步骤：

23、通过网页链接或手机小程序向用户发送群聊邀请，并赋予各用户不同的等级及权限：

24、所述权限包括：群聊人员管理、发言、上传文件、下载文件。

25、第二方面，本发明提供一种会议管理系统，其中，包括：

26、会议邀请模块，用于向用户发送会议邀请；

27、资格审批模块，用于获取用户上传的参会资料以及人脸照片并存储，并根据所述参会资料对所述用户的参会资格进行审批；

28、签到模块，用于获取用户的刷脸操作，并与已存储的人脸照片进行比对，比对成功则开启会议室大门并将所述用户标记为“已签到”状态。

29、第三方面，本发明还提供一种计算机可读存储介质，其中，所述计算机可读存储介质存储有会议管理程序，所述会议管理程序被处理器执行时，实现如上述方案所述的会议管理方法的步骤。

30、有益效果：本发明提供了一种会议管理方法，通过用户自主上传的资料和人脸照片高效、便捷地实现了参会人员的管理，以及对于会议签到流程的精简，并且对于签到人数的自动统计也能够便于会议组织者直观清楚了解到参会者到场情况，从而减少会议组织者的工作量，节省人力的同时大幅提高了会议管理效率。

技术特征：

1.一种会议管理方法，其特征在于，包括步骤：

2.根据权利要求1所述的会议管理方法，其特征在于，所述向用户发送会议邀请的步骤，具体包括步骤：

3.根据权利要求1所述的方法，其特征在于，所述根据所述参会资料对所述用户的参会资格进行审批的步骤，具体包括步骤：

4.根据权利要求2所述的会议管理方法，其特征在于，所述根据所述参会资料对所述用户的参会资格进行审批的步骤后，还包括步骤：

5.根据权利要求4所述的会议管理方法，其特征在于，还包括步骤：根据所述用户选择的座位通过所述网页链接或所述手机小程序向被标记为“已签到”状态的用户发送由用户当前位置到用户座位的路径图。

6.根据权利要求1所述的会议管理方法，其特征在于，所述向用户发送会议邀请的步骤后，还包括步骤：

7.根据权利要求1所述的会议管理方法，其特征在于，所述实时统计“已签到”状态的用户数量的步骤后，还包括步骤：

8.根据权利要求2所述的会议管理方法，其特征在于，所述将所述用户标记为“已签到”状态的步骤后，还包括步骤：

9.一种会议管理系统，其特征在于，包括：

10.一种计算机可读存储介质，其特征在于，所述计算机可读存储介质存储有会议管理程序，所述会议管理程序被处理器执行时，实现如权利要求1-8任一项所述的会议管理方法的步骤。

技术总结
本发明公开了一种会议管理方法、系统及存储介质，方法包括步骤：向用户发送会议邀请；获取用户上传的参会资料以及人脸照片并存储，并根据所述参会资料对所述用户的参会资格进行审批；获取用户的刷脸操作，并与已存储的人脸照片进行比对，比对成功则开启会议室大门，将所述用户标记为“已签到”状态，并实时统计“已签到”状态的用户数量。本发明通过用户自主上传的资料和人脸照片高效、便捷地实现了参会人员的管理，以及对于会议签到流程的精简，并且对于签到人数的自动统计也能够便于会议组织者直观清楚了解到参会者到场情况，从而减少会议组织者的工作量，节省人力的同时大幅提高了会议管理效率。

技术研发人员：方芳,刘三明,曾海华,李勇
受保护的技术使用者：深圳市智宇实业发展有限公司
技术研发日：
技术公布日：2024/3/5