专利名称：一种利用电话号码直接收发电子邮件的邮件收发系统的制作方法
技术领域：
本发明涉及一种利用电话号码直接收发电子邮件的邮件收发系统，尤指一种将传统邮件服务器中电子邮件的收发功能，直接嵌入至一数传机或通信设备中，使该数传机或通信设备同时成为一电子邮件信箱，让使用者仅需以电话号码作为电子邮件信箱的地址，即可直接通过该数传机或通信设备接收或寄发邮件信息。
近年来，由于网际网络的兴起，不仅扩大了信息传输的渠道，改善了信息流通的速度，更在高性能低价位电脑的推波助澜下，有效降低了信息传送的成本，大幅提升了信息传送的便利性及普及性。在网际网络上使用电子邮件传送数据，以交换信息，如今已成为企业内部或企业彼此之间日常信息沟通的工具，对一般个人而言，利用电子邮件传递信息，也有逐渐取代传统邮件的趋势。
目前电子邮件信箱主要是建构在主从式(Client/Server)系统架构下，参阅
图1所示，在该系统架构中，其邮件服务器(Mail Server)10是由简易邮件传送协议服务器(SMTP Server)及P0P3服务器(P0P3Server)所组成，该邮件服务器10另外接设有两个邮件暂存区(MailboxStorage)11，其一是用以存储欲寄发的邮件，即相当于一般生活中的邮筒，另一是用以存储已接收的邮件，即相当于一般生活中的信箱。
在这种传统电子邮件信箱的系统架构中，当使用者通过寄信端电脑(Sender)12的邮件程序，将欲寄发的电子邮件传送至指定的邮件服务器(Mail Server)10的邮筒后，该邮件服务器10中的简易邮件传送协议服务器(SMTP Server)将负责至邮筒中取出欲寄发的邮件，并根据邮件的目的地址，将邮件传送至收信端的邮件服务器10中。另外，当使用者欲通过用户端电脑(Receiver)13的邮件程序，至指定的邮件服务器10的信箱中取出邮件时，该邮件服务器10中的P0P3服务器将负责至信箱中搜寻出属于该使用者的邮件，并将该邮件传送至该用户端。
这种传统电子邮件信箱的运作原理，与现实生活中，由邮局、邮筒、信箱及邮件等要素所构成的邮务系统极为类似，二者间比较明显的不同处，是现实生活中的信箱大都位于自己家中，而电子邮件的信箱则是位于该邮件服务器内，并非位于使用者家中的电脑内，此一不同点，使传统电子邮件信箱的运作系统具有如下所列的诸多缺点(1)当使用者通过用户端电脑的邮件程序，将欲寄发的电子邮件传送至指定的邮件服务器10的邮筒时，需先拨号上网，才能将电子邮件传送至该邮件服务器10，如此，即发生上网费用；同理，当使用者欲至指定的邮件服务器10的信箱中取出邮件时，也将发生额外的上网费用。此外，由于在邮件服务器10的信箱中，经常会接收到许多不明人士寄来的邮件，如垃圾邮件、广告邮件等，其中部份邮件甚至染有病毒，使用者在取出这些邮件时，不仅浪费许多无谓的上网费用及时间，若因此造成电脑病毒的感染，更是得不偿失。
(2)由于，邮件服务器10需负责处理上万人的电子邮件，致使邮件服务器是经常处于忙线状态，导致邮件寄发过程中，经常发生被退件的情况。尤其是，一般网站免费提供使用的电子邮件服务，其邮件被成功寄发及接收的失败率较高。
(3)当通过网际网络收发电子邮件时，其邮件内容均是暂时储存于邮件服务器10，以等待被寄发出去或被用户端取阅，此时，由于这些邮件内容是曝露在网际网络的开放环境下，极易因网络黑客的侵入而遭窃取，其传送的安全性堪虑。
(4)当邮件服务器10的信箱内接收到新邮件时，若用户端电脑并未开机，或因使用者工作繁忙并未及时上网开启信箱时，将无法获知其信箱内已收受有新邮件，而邮件服务器10也无法主动提醒使用者，使其得知已收受新邮件，并立即取出紧急或重要的新邮件。
本发明达目的是提供一种利用电话号码直接收发电子邮件的邮件收发系统，该系统可以克服上述传统电子邮件信箱的系统架构上所发生的诸多缺失，其主要是将传统邮件服务器中收发电子邮件的功能，嵌入至一数传机或通信设备中，使该数传机或通信设备的本身即具备了收发电子邮件的功能，而成为一电子邮件信箱，并以其电话号码作为该电子邮件信箱的地址。
本发明的次一目的是提供一种利用电话号码直接收发电子邮件的邮件收发系统，其中该数传机或通信设备可被设计成一可24小时开启在待机接收状态的电话邮件装置(Phone Mail Box)，使寄信端的使用者可随时通过该装置，拨接收信端的电话号码，并在与收信端接通后，直接将邮件传送至收信端的对应装置中，如此，收信端的使用者无须申请额外的电子邮件帐号(Mail Account)上网，即可直接利用电脑从收信端的对应装置中读取所接收的电子邮件，达到收信者不需付费的目的。
本发明的另一目的是提供一种利用电话号码直接收发电子邮件的邮件收发系统，该装置也可通过网际网络，将电子邮件传送至收信端当地的邮件服务器，并由该邮件服务器代为拨号将电子邮件传送至该收信端的对应装置中。
本发明的又一目的是提供一种利用电话号码直接收发电子邮件的邮件收发系统，当该装置收到电子邮件时，会将电子邮件存储至其缓冲区的存储器中，并在该装置上显示已收受新邮件的信息，以提醒使用者开启电脑或其他设备，利用RS-232或其他传输线，从该装置中开启信箱，及时将缓冲区内的新邮件读入电脑，供使用者阅读，如此，在电脑未开机的状态下，使用者仍可根据该装置上的警示灯号或铃声，清楚获知已接收新邮件的信息，故可有效避免延误阅读紧急或重要邮件的时机。
本发明的再一目的是提供一种利用电话号码直接收发电子邮件的邮件收发系统，该装置可使电子邮件信箱由传统邮件服务器的远端，搬回至家中或工作场所，直接与显示设备(如电脑等)相连接，使其邮件信箱的收发功能，更接近于现实生活中由邮局、邮筒、信箱及邮件所构成的邮务运作系统，以直接通过电话线将邮件传送至收信端的对应装置中，使邮件信息不致暴露在网际网络的开放环境下，以大幅提升电子邮件传送的安全性及便利性。
本发明的目的是这样实现的该系统是利用一电话邮件装置中用以收发电子邮件的电路，以其所连线的电话号码，作为该系统中电子邮件信箱的地址，进行与其它电话邮件装置之间电子邮件的寄发及接收处理。
该电话邮件装置包括一通信设备的电路，是通过一电话线与一电话交换机相连接，以监控电子邮件信息的收发；一信号检查器，是与该通信设备的电路相连接，以接收由该通信设备的电路传来的信息，并检查该信息是否为远端另一电话邮件装置传来的邮件收信要求信息，该信号检查器另外通过一数据信号线与一用户端电脑相连接，以接收由该数据信号线传来的信息，并检查该信息是否为该用户端电脑通过该数据信号线来读取邮件的要求信息；一电话邮件接收器，是与该信号检查器相连接，以在该信号检查器判断所接收的邮件地址符合一电话邮件的地址格式时，启动该电话邮件接收器，接收该电话邮件，并将其储存至与其相连接的一电话邮件储存器中，或从该电话邮件储存器中取出已接收的电话邮件，并将其经由该数据信号线传回该用户端电脑。
该电话邮件的封包中「收信者邮件地址」栏位是为一可接受电话邮件地址及电子邮件地址的格式。
该电话邮件地址可为该电话邮件装置所连线的电话号码，使该信号检查器及该用户端电脑上所安装的软件，能据以判断所接收的信息，究竟是电话邮件或电子邮件。
该通信设备可为一数传机。
该电话邮件装置另外包括一警示单元，使该电话邮件接收器接收新电话邮件，并将其储存至该电话邮件储存器时，该警示单元会显示已接收新邮件的信息，以提醒使用者开启电脑。
该警示单元可为一警示灯，也可为一蜂鸣器。
该电话邮件装置可经一网际网络，将该电话邮件传送至该另一电话邮件装置的当地邮件服务器，再通过该邮件服务器，代为拨接该另一电话邮件装置的电话号码，以将该电话邮件直接传送至该另一电话邮件装置中。
下面结合附图详细介绍本发明的系统架构、特征和功效图1为现有电子邮件信箱的主从式(Client/Server)系统架构示意图；图2为本发明的电话邮件信箱的系统架构示意图；图3为本发明的电话邮件装置的电路架构示意图。
本发明主要是将传统邮件服务器中收发电子邮件的功能，嵌入至一数传机或通信设备中，使该数传机或通信设备的本身即具备了收发电子邮件的功能，而成为一电子邮件信箱，该电子邮件信箱的收送系统架构，参阅图2所示，是以该数传机或通信设备31、41所连线的电话号码，作为该电子邮件信箱的地址，该数传机或通信设备31、41可被设计成一可24小时开启在待机接收状态的电话邮件装置(Phone Mail Box)，使寄信端电脑30或收信端电脑40的使用者可随时通过这些装置31、41，以下列方式传送电子邮件(1)寄信端30可直接通过该装置31及电话线70拨接收信端40的电话号码，并经电话交换机50处理后，完成与该收信端40的对应装置41连线后，直接将邮件传送至该收信端40的对应装置41中；(2)寄信端30可通过该装置31，经网际网络将邮件传送至收信端40当地的ISP邮件服务器20，再由当地的ISP邮件服务器20代为拨接该收信端40的电话号码，将邮件传送至该收信端40的对应装置41中。
当该对应装置41收到邮件时，会将邮件储存至其缓冲区的存储器中，并在该对应装置41的机体上显示已接收新邮件的信息，以提醒使用者开启电脑或其他设备，并利用RS-232或其他传输线，从该对应装置41中开启信箱，及时将缓冲区内的新邮件读入该收信端电脑40中，供使用者阅读，如此，在电脑未开机的状态下，使用者仍可根据该装置上所设的警示灯或蜂呜器，产生警示灯号或铃声，以清楚获知已接收新邮件的信息，有效避免延误阅读紧急或重要邮件的时机。
在本发明中，该电话邮件装置(Phone Mail Box)因是以电话号码作为电子邮件的地址，故其邮件地址(Mail Address)的格式与传统电子邮件地址的格式并不相同，本发明将此种以电话号码作为邮件地址的邮件，称之为电话邮件(Phone Mail，简称为P-Mail)，而其邮件地址则称为电话邮件地址(简称P-Mail ddress)。
本发明的该电话邮件装置(Phone Mail Box)，参阅图3所示，是在一般传统数传机(或通信设备)311的电路设计中，增设一信号检查器312(Signal Checker)、一电话邮件接收器313(P-Mail Receiver)及一电话邮件存储器314(P-Mail Storage)等三个单元，其中该信号检查器312主要是用以判断分别由该数传机(或通信设备)311及一数据信号线60(DataLine，如RS-232信号线)传来的信息内容，使该信号检查器312根据该信息内容，进行下列的判断及处理(a)当该信号检查器312接收到由该数传机(或通信设备)311传来的信息后，该信号检查器312将检查该信息，是否是属于远端另一电话邮件装置(phone Mail Box)传来的电话邮件收信要求，且该邮件地址是否符合电话邮件的地址格式，若是，则启动该电话邮件接收器313以接收远端传来的电话邮件，并将其存储至该电话邮件储存器314中；否则，将该信息通过该数据信号线60，传送至与该数据信号线60相连接的一电脑30，使该电脑30处理该信息。(b)当该信号检查器312接收到由该数据信号线60传来的信息时，该信号检查器312将检查该信息，是否为用户端电脑30通过该数据信号线60来读取该电话邮件的要求，若是，则启动该电话邮件接收器313，从该电话邮件储存器314中取出已接收的电话邮件，并将取得的该电话邮件，经由该数据信号线60传回用户端电脑30；否则，将该信息传送至该数传机(或通信设备)311，进行处理。
由于，本发明中该电话邮件的地址格式，与传统电子邮件的地址格式并不相同，传统电子邮件的软件并无法寄发或接收该电话邮件，因此，本发明的电话邮件装置(Phone Mail Box)另需新软件的支援配合，以使电子邮件软件除可送收传统电子邮件外，也可送收本发明的电话邮件，该新软件本发明称之为电子/电话邮件入口(E/P Mail Gateway)软件，该软件主要是针对寄信及收信的不同，再参阅图2所示，进行下列处理(1)送信处理当使用者在用户端电脑30上安装该入口软件后，若用户端30以该入口软件送出一封邮件(电子邮件或电话邮件)，该软件将判断该邮件究竟是电话邮件、电子邮件或是需通过邮件服务器20的简易邮件传送协议服务器(SMTP Server)所传送的电话邮件，若判断是电话邮件，则通过电话邮件装置31与电话线70，直接拨号，经电话交换机50处理后，将该邮件传送至目的地的电话邮件装置41(Phone Mail Box)中；否则，若为后二者，则使用传统方式，将该邮件传送至网际网络上目的地的简易邮件传送协议服务器(SMTP Server)，使该协议服务器上所安装的对应入口软件，判断所欲寄发的邮件，是属于电子邮件或电话邮件的格式，若为电子邮件，则送至目的地的P0P3服务器中，若为后者，则再拨号通过电话线70，将该邮件传送至目的地的电话邮件装置41中。
(2)收信处理当使用者在用户端电脑30上安装该入口软件后，若用户端30以该入口软件发出接收邮件的要求时，该软件将会栏截此一要求，并判断要求收信的邮件地址是否为电子邮件或电话邮件的地址，若邮件地址是属于电话邮件的地址，则通过数据信号线60(Data Line，如RS-232信号线)，直接至电话邮件装置31收取电话邮件；否则，若邮件地址是属于传统电子邮件的地址，则要求通过网际网络，向目的地的邮件服务器20的P0P3服务器要求收信。
本发明为使该入口软件除可送收电话邮件外，也可送收一般电子邮件，可将该邮件入口软件中邮件封包的邮件地址栏改为可接受电话邮件地址及电子邮件地址的格式，例如将电话邮件封包中的地址格式设计成在符号「#」后附加电话号码的型式，则该入口软件中的「收信者邮件地址」栏位与「寄信者邮件地址」栏位中，即可填入电话邮件地址「#Number」或电子邮件地址「username@mail_domain」。
在本发明中，该邮件封包中的邮件地址也可设计成包含电话邮件地址「#Number」或电子邮件地址「username@mail_domain」的格式，使该电话邮件装置31上的该信号检查器312及该用户端电脑30上所安装的该入口软件，能据以判断所接收的信息，究竟是电话邮件或电子邮件后，再参阅图2及图3所示，再依下列方式进行邮件的传送(1)若邮件封包中「收信者邮件地址」栏位是「username@mail_domain」格式，则表示该邮件是属于电子邮件。
(2)若邮件封包中「收信者邮件地址」栏位是「#Number」格式，则表示该邮件是属于电话邮件。此时，若该邮件封包中并未指定简易邮件传送协议服务器(SMTP Server)，则表示可直接将该邮件通过电话线70，传送至该「收信者邮件地址」栏位的电话号码「#Number」所连接的对应电话邮件装置41；若该邮件封包中有指定的简易邮件传送协议服务器(SMTPServer)，则先将该邮件通过网际网络传送至收信端40所指定的简易邮件传送协议服务器，再由该简易邮件传送协议服务器内所设的对应入口软件，通过电话线70直接将该邮件传送至该「收信者邮件地址」栏位的电话号码「#Number」所连接的对应电话邮件装置41。
因此，本发明的电话邮件装置可使电子邮件信箱由传统邮件服务器的远端，搬回至家中或工作场所，直接与电脑或其它显示设备相连接，使邮件信箱的收发功能，更接近于现实生活中由邮局、邮筒、信箱及邮件所构成的邮务运作系统，可直接通过电话线将邮件传送至收信端的对应装置中，使邮件信息不致暴露在网际网络的开放环境下，大幅提升了电子邮件传送的安全性及便利性。
权利要求
1.一种利用电话号码直接收发电子邮件的邮件收发系统，其特征在于该系统是利用一电话邮件装置中用以收发电子邮件的电路，以其所连线的电话号码，作为该系统中电子邮件信箱的地址，进行与其它电话邮件装置间电子邮件的寄发及接收处理。
2.如权利要求1所述的一种利用电话号码直接收发电子邮件的邮件收发系统，其特征在于该电话邮件装置包括一通信设备的电路，是通过一电话线与一电话交换机相连接，以监控电子邮件信息的收发；一信号检查器，是与该通信设备的电路相连接，以接收由该通信设备的电路传来的信息，并检查该信息是否为远端另一电话邮件装置传来的邮件收信要求信息，该信号检查器另外通过一数据信号线与一用户端电脑相连接，以接收由该数据信号线传来的信息，并检查该信息是否为该用户端电脑通过该数据信号线来读取邮件的要求信息；一电话邮件接收器，是与该信号检查器相连接，以在该信号检查器判断所接收的邮件地址符合一电话邮件的地址格式时，启动该电话邮件接收器，接收该电话邮件，并将其储存至与其相连接的一电话邮件储存器中，或从该电话邮件储存器中取出已接收的电话邮件，并将其经由该数据信号线传回该用户端电脑。该电话邮件装置另外包括一警示单元，使该电话邮件接收器接收新电话邮件，并将其储存至该电话邮件储存器时，该警示单元会显示已接收新邮件的信息，以提醒使用者开启电脑。该警示单元可为一警示灯，也可为一蜂鸣器。该电话邮件装置可经一网际网络，将该电话邮件传送至该另一电话邮件装置的当地邮件服务器，再通过该邮件服务器，代为拨接该另一电话邮件装置的电话号码，以将该电话邮件直接传送至该另一电话邮件装置中。
3.如权利要求2所述的一种利用电话号码直接收发电子邮件的邮件收发系统，其特征在于该电话邮件的封包中「收信者邮件地址」栏位是为一可接受电话邮件地址及电子邮件地址的格式。
4.如权利要求3所述的一种利用电话号码直接收发电子邮件的邮件收发系统，其特征在于该电话邮件地址可为该电话邮件装置所连线的电话号码，使该信号检查器及该用户端电脑上所安装的软件，能据以判断所接收的信息，究竟是电话邮件或电子邮件。
5.如权利要求2所述的一种利用电话号码直接收发电子邮件的邮件收发系统，其特征在于该通信设备可为一数传机。
6.如权利要求2所述的一种利用电话号码直接收发电子邮件的邮件收发系统，其特征在于该电话邮件装置另外包括一警示单元，使该电话邮件接收器接收新电话邮件，并将其储存至该电话邮件储存器时，该警示单元会显示已接收新邮件的信息，以提醒使用者开启电脑。
7.如权利要求6所述的一种利用电话号码直接收发电子邮件的邮件收发系统，其特征在于该警示单元可为一警示灯。
8.如权利要求6所述的一种利用电话号码直接收发电子邮件的邮件收发系统，其特征在于该警示单元可为一蜂鸣器。
9.如权利要求6所述的一种利用电话号码直接收发电子邮件的邮件收发系统，其特征在于该电话邮件装置可经一网际网络，将该电话邮件传送至该另一电话邮件装置的当地邮件服务器，再通过该邮件服务器，代为拨接该另一电话邮件装置的电话号码，以将该电话邮件直接传送至该另一电话邮件装置中。
全文摘要
一种利用电话号码直接收发电子邮件的邮件收发系统,主要是将传统邮件服务器中电子邮件的收发功能,嵌入至一般数传机或通信设备中,使数传机或通信设备同时具备收发电子邮件的功能,成为一电子邮件信箱,如此,使用者仅需以电话号码作为电子邮件信箱的地址,即可直接通过数传机或通信设备接收或寄发邮件信息,达到电子邮件的收信端无需付费上网,仅需通过电话线,即可直接从收信端的数传机或通信设备内,读取所接收的电子邮件,可有效提升电子邮件在传送上的安全性及便利性。
文档编号H04M11/00GK1335705SQ0012133
公开日2002年2月13日 申请日期2000年7月20日 优先权日2000年7月20日
发明者陈永昕, 颜裕珉 申请人:友讯科技股份有限公司