专利名称：以电子邮件形式传送通信流程的方法
技术领域：
本发明涉及一种以电子邮件形式传送通信流程的方法，尤指一种可在一通讯装置于传真过程中，记录其传送或接收的通讯流程，并在特定时间或实时，将此记录表格或列表以电子邮件的形式寄至预先设定的个人或多人参考。
背景技术：
现有的通讯装置，如网际网络传真(Internet-Fax；I-Fax)..，等，其可通过网际网络上的电子邮件递送传真资料，其产品可供多人使用，而以电子邮件的形式送出影像资料。
只是其产品在使用上，并不具有能将传送或接收的通讯流程(如T.30传输协议)予以记录，进而在特定时间或实时，以此记录表格以电子邮件的形式寄出，致降低该产品在管理及使用上效率。
本发明人潜心研究并配合学理运用，设计出一可在通讯装置于传真过程中，以电子邮件形式传送通信流程的方法，以提升其在管理及使用上效率。
发明内容
本发明的目的在于提出一种可在通讯装置于传真过程中，以电子邮件形式传送通信流程的方法，以提升其在管理及使用上效率。
为达成此一目的，本发明的作法是在一通讯装置输入使用者欲传送或接收文件，在传真传送或传真接收的过程中，记录其通讯流程，并以表格或列表记录所有通讯流程，而在到达特定的时间或实时，则会将此记录表格或列表以纯文字、转换成电子文件或图形档案形式，以电子邮件寄至预先设定的个人或多人参考。
具体地讲，本发明公开一种以电子邮件形式传送通信流程的方法，是在一通讯装置于传真过程中，以电子邮件形式来传送通信流程的方法，其特征在于，包括下列步骤
(a)输入使用者欲传送或接收文件；(b)在传真传送或传真接收的过程中，记录其通讯流程；(c)以表格或列表记录所有通讯流程；(d)判断是否到达特定时间或实时；及(e)若是，将记录表格或列表以电子邮件的形式寄至预先设定的个人或多人参考。
为了更进一步了解本发明的特征及技术内容，请参阅以下有关本发明的详细说明与附图，然而附图仅供参考与说明用，并非用来对本发明加以限制。
图1系本发明的流程图；图2系说明达到特定时间自动传送的流程图；图3系说明达到实时自动传送的流程图。
具体实施例方式
请参阅图1本发明的流程图，其是在一通讯装置于传真过程中，以电子邮件形式来传送通信流程的方法，该通讯装置为一具有网际网络传真(I-Fax)功能的任何通讯产品，其方法包括下列步骤(a)输入使用者欲传送或接收文件。
(b)在传真传送或传真接收的过程中，记录其通讯流程，该通讯流程包括T.30、V.8....等传输协议。
(c)以表格或列表记录所有通讯流程，在此步骤中系经由一记录通信记录装置将该笔通信结果记录于通信记录档案中。
(d)判断是否到达某特定时间(如每天下午5点)或实时，而将该记录表格或列表以电子邮件的形式寄至预先设定的个人或多人参考？在此步骤中系通过一判断记录装置来判断是否已达到实时或特定时间。
(e)若是，则会将此表格或列表以纯文字(TXT)、转换成电子文件(PDF)或图形档案(Tiff，jpeg)的形式，并以电子邮件传送至预先设定的个人或多人参考，如此，即完成；否则，回至步骤(b)执行。
这样，以将所有通信讯流程予以记录，提升该通讯装置在管理及使用上效率。
请参阅图2说明达到特定时间自动传送的流程图。其中，当使用者于通讯装置选择设定时间传送输入设定的时间，并已达特定时间，即通过一制作列表(schedule)表格装置以特定时间制作列表表格，然后，经由一检查表格装置进行在检查列表表格所记录的时间是否超过现在的时间？若已超过现在的时间，则经由一传送记录装置激活传送所记录的档案。
请参阅图3，说明达到实时自动传送的流程图。
其中，当使用者于通讯装置已选择实时传送，即通过一制作列表(schedule)表格装置以现在时间制作列表表格，并经由一检查表格装置来进行在检查列表表格所记录的时间是否超过现在的时间？若已超过现在的时间，则经由一传送记录装置激活传送所记录的档案。
综上所述，通过本发明的设计，可知其特点在该通讯装置于传真过程中，会记录其传送或接收所有的通讯流程，并以表格或列表记录所有通讯流程，而在到达特定时间或实时，则将此记录表格或列表以电子邮件的形式寄至预先设定的个人或多人参考。
此作法乃现有产品所没有，因此可大幅提升该通讯装置在管理及使用上效率。
权利要求
1.一种以电子邮件形式传送通信流程的方法，是在一通讯装置于传真过程中，以电子邮件形式来传送通信流程的方法，其特征在于，包括下列步骤(a)输入使用者欲传送或接收文件；(b)在传真传送或传真接收的过程中，记录其通讯流程；(c)以表格或列表记录所有通讯流程；(d)判断是否到达特定时间或实时；及(e)若是，将记录表格或列表以电子邮件的形式寄至预先设定的个人或多人参考。
2.如权利要求1所述的以电子邮件形式传送通信流程的方法，其特征在于，在该步骤(c)中是以一记录通信记录装置将通讯结果记录于通讯记录档案中。
3.如权利要求1所述的以电子邮件形式传送通信流程的方法，其特征在于，在该步骤(d)中是以一判断记录装置来判断是否已达到设定实时或特定时间。
4.如权利要求1所述的以电子邮件形式传送通信流程的方法，其特征在于，在该步骤(d)中，若未到达特定时间或实时，则回步骤(b)执行。
5.如权利要求1所述的以电子邮件形式传送通信流程的方法，其特征在于，在步骤(e)中，该表格或列表可用纯文字、转换成电子文件或图形档案形式，以电子邮件传送至预先设定的个人或多人参考。
6.如权利要求1所述的以电子邮件形式传送通信流程的方法，其特征在于，在该步骤(e)中，若已选择实时传送，即以现在时间，制作列表表格，并检查于该列表表格所记录的时间是否超过现在的时间，若超过现在的时间，则激活传送所记录的档案。
7.如权利要求6所述的以电子邮件形式传送通信流程的方法，其特征在于，以一制作列表表格装置制作表格。
8.如权利要求6所述的以电子邮件形式传送通信流程的方法，其特征在于，以一检查列表装置检查于列表表格中所记录的时间是否超过现在的时间。
9.如权利要求6所述的以电子邮件形式传送通信流程的方法，其特征在于，以一传送记录装置激活传送所记录的档案。
10.如权利要求1所述的以电子邮件形式传送通信流程的方法，其特征在于，在该步骤(e)中若已选择特定时间，则以特定时间，制作列表表格，并检查于该列表表格所记录的时间是否超过现在的时间，若超过现在的时间，则激活传送所记录的档案。
11.如权利要求10所述的以电子邮件形式传送通信流程的方法，其特征在于，以一制作列表表格装置制作表格。
12.如权利要求10所述的以电子邮件形式传送通信流程的方法，其特征在于，以一检查列表装置检查于列表表格中所记录的时间是否超过现在的时间。
13.如权利要求10所述的以电子邮件形式传送通信流程的方法，其特征在于，以一传送记录装置激活传送所记录的档案。
14.如权利要求1所述的以电子邮件形式传送通信流程的方法，其特征在于，该通讯装置可为一具有网际网络传真功能的通讯产品。
全文摘要
本发明涉及一种以电子邮件形式传送通信流程的方法，其系在一通讯装置输入使用者欲传送或接收文件，在传真传送或传真接收的过程中，记录其通讯流程，并以表格或列表记录所有通讯流程，而在到达特定时间或实时，则会将此记录表格或列表以纯文字、转换成电子文件或图形档案的形式，并以电子邮件寄至预先设定的个人或多人参考，藉以提升该通讯装置在管理及使用上效率。
文档编号H04L12/58GK1489349SQ0214575
公开日2004年4月14日 申请日期2002年10月11日 优先权日2002年10月11日
发明者陈格猛 申请人:东友科技股份有限公司