专利名称：图像通信方法和设备的制作方法
技术领域：
本发明涉及图像数据通信技术，尤其涉及附加图像数据以便电子邮寄和交换所述图像数据的图像通信技术。
背景技术：
近来，随着计算机更加普及和信息网络系统更加先进，通过网络发送/接收字符信息的电子邮件已经成为一种不可缺少的信息通信工具。
电子邮件允许附加由字符信息形成的邮件本体和各种格式的文件。例如，开始流行的互联网FAX(下文简称为IFAX)通过附加TIFF(标签图像文件格式)格式的图形文件交换图像数据以进行电子邮寄。假设图像数据附加到电子邮件并在多个IFAX装置之间进行电子邮寄和发送的处理将被称为IFAX发送方式。
IFAX是一种用于把由发送装置中的扫描仪读出的图像数据转换成TIFF图像数据的技术，转换的数据被发送，由接收装置接收的图像数据按照TIFF格式被重构和打印。在这种情况下，图像数据也可以由安装在PC(个人计算机)中的通用电子邮件应用程序接收，以便利用普通的电子邮件协议。TIFF是由IETF(互联网工程工作组)研制的一种标准，并被正式称为RFC(请求注解)2301。
TIFF图像具有相对容易地由装置处理的数据结构。不过，在PC上的一些通用应用程序不支持这个标准。当彩色TIFF图像数据从IFAX装置发送给被指定给普通PC的电子邮件地址时，在PC上的普通应用程序不支持TIFF图像数据，因而不能显示接收的彩色图像数据。
为了解决这个问题，IFAX装置采用电子邮件发送方式，其中除去上述的IFAX方式之外，数据被发送给作为目的地的普通电子邮件地址。在相关技术的电子邮件发送方式中，图像数据被转换成能够和PC的应用程序兼容的图像格式，并发送转换的图像数据。
发明内容
专用于一个装置的电子邮件地址总被用于从配备有常规的IFAX功能的发送装置发送具有图像数据的电子邮件。因此，发送者(使用该装置发送了电子邮件的用户)不能被确定。
以电子邮件发送方式发送的电子邮件主要由PC上的电子邮件应用程序接收。一般地说，除去附加的文件之外，电子邮件应用程序可以详细地显示例如邮件发送者、主题和时间的信息段。当具有图像的电子邮件由IFAX装置发送给普通的电子邮件地址时，专用于该装置的电子邮件地址在接收侧的电子邮件应用程序中被显示为“From”个人。因而，可以确定用于发送的装置，但是不能确定发送者本身。
用这种方式，当具有图像的电子邮件被从IFAX装置发送时，发送装置可被确定，因为专用于该装置的电子邮件地址被设置在发送者的邮件地址中(在标题部分包含的From地址)。不过，发送者本身不能被确定。这种现有技术就安全性而言不是优选的。在许多人使用一个IFAX装置的环境中，这个问题成为严重的。因此，本发明的一个目的在于提供一种能够确定原始发送者的技术，所述原始发送者应当对利用电子邮件协议发送图像数据的图像通信设备中的发送负责。
一般只知道以下的技术。在普通电子邮件中，分配给发送者的桌面上的PC的邮件地址被设置为源邮件地址，并且发送电子邮件。当该电子邮件的发送失败时，向源邮件地址发送递送错误邮件(日本专利公开8-242326)。注意，由IETF(互联网工程工作组)研制的RFC 821使得强制向由MALL命令指定的电子邮件地址发送一个错误。作为RFC 821的一个修改版本的RFC 2821责成一个具有收件人的邮箱的邮件服务器在电子邮件的返回路经标题中设置由MALL命令指定的邮件地址。RFC 2821在除了SMTP之外的处理中，当在邮件递送中发生错误时，强制向在返回路经标题中描述的邮件地址发送一个错误。
当IFAX错误邮件被接收时，希望能够借助于任何手段容易地掌握哪个外发邮件导致了错误。
因而，本发明的一个目的在于，当在使用邮件传送协议发送图像数据的图像通信设备中发生邮件传送错误时，把该错误通知该图像通信设备。
除去上述的目的之外的其它目的将从整个说明书中清楚地看出。
按照本申请的第一方面的特征在于以下的安排。例如，当图像数据被附加于电子邮件并把该电子邮件发送给和该图像通信设备类型相同的设备时，按照本发明的图像通信设备在源信息(From字段、Sender字段或其类似字段)中设置能够指明发送邮件的用户的第一邮件地址和与所述图像通信设备相关的第二邮件地址，然后发送该邮件。
按照上述的本发明，通过使用电子邮件协议发送图像数据的图像通信设备和有关应当对发送负责的原始发送者的信息一道发送图像数据。这使得能够确定应当对发送负责的个人。
本发明的其它特征和优点将由下面结合附图进行的详细说明清楚地看出，在所有附图中，相同的标号表示相同或相似的部分。
被包括在说明书中并且构成说明书的一部分的附图用于说明本发明的实施例，并且和说明书一道用于解释本发明的原理。
图1表示按照本发明的一个实施例的网络连接环境的例子；图2是表示MFP 100的布置的例子的方块图；图3表示在MPF 100中网络程序的分层结构的例子；图4表示用于访问和编辑用户信息及其在验证服务器102中记录的内容的程序的编辑窗口的例子；图5是表示当用户使用MFP 100或101时的验证处理的例子的流程图；
图6更详细地表示对验证服务器102进行的验证处理(S503)的例子；图7表示在由电子邮件发送图像数据时显示的发送设置窗口的例子；图8表示用于管理目的地信息的地址名册的例子；图9是表示处理对电子邮件附加图像数据并发送所述图像数据的例子的流程图；图10用于说明在以IFAX方式发送时执行的图像标题附加处理(S904)的例子；图11是表示按照第二实施例图像数据被附加于电子邮件并被发送时的处理的例子的流程图；图12表示按照本实施例的电子邮件数据的例子；图13表示按照本实施例SMTP发送序列的例子；图14表示按照本实施例SMTP接收序列的例子；以及图15表示按照本实施例的邮件数据(图14中1414-1416)的例子。
具体实施例方式
现在按照附图详细说明本发明的优选实施例。
下面说明本发明的实施例。下面的实施例仅仅是作为特征披露的本发明的一些类型。换句话说，下面的实施例仅仅是一些落在由所附权利要求限定的本申请的发明的技术范围内的一些实施例。因而，至于和本发明相同的技术构思，即使在本说明中未直接描述的实施例，也落在本申请的发明的技术范围内，本发明的构思是在本申请的说明书或附图中披露的特征以及在所附权利要求中描述的发明。
在所附权利要求中没有描述在以下实施例中描述的所有种类的发明。这种发明并非故意排除在本发明的技术构思之外，而是等同于本专利发明，因而在所附权利要求中未加描述。
图1是表示按照本发明的第一实施例的网络连接环境的视图。MFP(多功能外围设备)100和101是多功能复制机，包括扫描仪和打印机。多功能复制机具有复制功能、传真发送/接收功能，以及打印在计算机中产生的数据的打印机功能。
MFP 100和101和域名为xyz.co.jp的网络相连，并和多个计算机例如验证服务器102、第一邮件/POP服务器103和PC 104以及其它的网络装置相连。
这个网络还和国际互联网110相连，还和域名为abc.co.jp的网络相连。网络“abc.co.jp”和第二邮件/POP服务器120、PC 121、互联网FAX 122及其类似物相连。
MFP 100被分配给主机名“copy1.xyz.co.jp”和装置电子邮件地址“ifax@copy1.xyz.co.jp”。MFP 101被分配给主机名“copy2.xyz.co.jp”和装置电子邮件地址“ifax@copy2.xyz.co.jp”。
验证服务器102用于在域内进行用户验证。验证服务器102存储用户名和在域内有效的口令。例如，当客户PC 104加电时，客户PC104请求用户输入用户名和口令。当用户名和口令被输入时，客户机PC 104询问验证服务器102该用户名和口令是否是可信的。响应于这个询问，验证服务器102确定输入的用户名和口令是否已被记录在用户数据库中。如果是，则验证服务器102通知PC 104验证完成。在确认收到验证完成通知之后，PC 104可被使用。验证处理也在MFP的使用中被执行。
PC 104包括通用电子邮件软件。假定PC 104被赋予邮件地址syain1@xyz.co.jp。
邮件/POP服务器103和120具有邮件服务器功能和POP服务器功能两者。
当电子邮件从PC 104发送给pcmai1@abc.co.jp时，在PC 104中产生的电子邮寄数据通过使用SMTP(简单邮件传送协议)协议被发送给邮件服务器103。邮件服务器103按照目的地信息把电子邮寄数据发送给邮件服务器120。
PC 121也包括通用电子邮寄软件。在PC 121中被启动的通用电子邮寄软件使用POP3(邮局协议-版本3)检查邮件是否已经到达。如果是，则通用电子邮寄软件便接收邮件数据。
在从PC 121的pcmai1@abc.co.jp向PC 104的syain1@xyz.co.jp发送邮件时，这个路线被反向。即，在PC 121中产生的数据通过邮件服务器120被发送给邮件服务器103。PC 104通过使用POP3协议接收进入的电子邮件数据。
MPF 100和101可以向另一个通信装置发送由IFAX接收功能接收的图像，或由扫描仪读出的单色图像或者彩色图像。为图像数据的发送准备多种方式。例如，提供有电子邮件发送方式，其使用普通邮件地址作为目的地进行发送，以及IFAX发送方式，其向符合IFAX标准的设备进行发送。任何一种方式都使用SMTP和POP3进行发送/接收，并进行和上述的发送/接收相同的操作。
在电子邮件发送方式中，JPEG(联合摄影专家组)文件格式或者PDF(便携文件格式)的图像数据被产生、附加于电子邮件并发送。例如，当具有彩色图像的电子邮件发送给具有syain1@xyz.co.jp的客户PC时，PC 104的通用电子邮件软件可以接收该电子邮件，并在通用图像观看器上显示JPEG图像。注意本发明不限于JPEG和PDF，而可以使用其它的格式。
在IFAX发送方式中，符合RFC 2301的TIFF图像数据被产生、附加于电子邮件并被发送。这个图像可被MFP 100和101以及符合IFAX标准的互联网FAX 122接收和输出。在IFAX发送方式中，相同类型的装置通过电子邮件协议相互通信。关于在发送装置中的读出处理和在接收装置中的输出处理，可以进行和常规的传真处理(以已知的G3或G4方式)相同的处理。
用这种方式，可以处理彩色图像的装置交换TIFF图像数据，不过在许多情况下，通用的图像观看器不支持TIFF图像数据。如果这种图像被错误地发送给具有syain1@xyz.co.jp的PC 104，则不支持TIFF图像数据的通用图像观看器不能显示该图像。
图2是表示MFP 100的布置的例子的方块图。CPU 230是一种控制电路，其通过使用在ROM 231中存储的程序和RAM 232的存储器控制整个系统。
操作单元233包括硬键，例如LCD显示屏、开始键和数字键区。操作单元233可以包括例如显示在LCD上的软件按钮、检测用户的手指触摸了按钮以及平滑地执行用户的操作的电路。
扫描仪234光电地转换原始图像数据成为电数据。当原件被从原件馈送器(未示出)输送到压板玻璃上时，灯被接通，扫描仪单元开始移动，原件被曝光并被扫描。由原件反射的光通过反射镜和透镜被引导到CCD图像传感器，并被转换成电信号。通过A/D转换电路把电信号转换成数字数据。在原件读操作结束之后，在平玻璃板上的原件被放电。
打印机235在打印页上打印电图像数据。激光束发射单元发射和电图像数据对应的激光束。激光束照射感光鼓，从而在感光鼓上形成和激光束对应的潜影图像。
显影剂配料被从显影单元吸附到感光鼓上的潜像部分。在与激光束照射的开始同步的定时，打印页被从馈送盒馈送到转印部分。被吸附在感光鼓上的显影剂配料被转印到打印页上。显影剂配料被转印到其上的打印页被传送到定影部分，通过定影部分的热和压力把显影剂配料固定到打印页上。已通过定影部分的打印页由排出辊排出。分类器把排出的打印页存储在相应的接收器上，以便对打印页分类。
图像处理电路236由大容量图像存储器、图像旋转电路、分辨率缩放电路和用于MH(改进的Huffman)，MR(改进的READ)，MMR(再次改进的READ)，JBIT(联合二值图像专家组)，JPEG或其类似物的编码/译码电路构成。图像处理电路236还执行各种图像处理例如加阴影、剪切和掩饰。
硬盘驱动器237是一种通过I/F例如SCSI或USB相连的大容量记录装置。另一种记录装置例如MO可以代替硬盘驱动器237。
网络I/F 238是一种执行网络数据链接处理的电路。例如，网络I/F 238执行用于连接网线例如以10BASE-T或100BASE-T或令牌环代表的Ethernet。
格式化器239是一种再现电路，其包括PC I/F电路例如IEEE1284并行接口或USB，并根据通过PC I/F电路或网络I/F 238从个人计算机接收的PDL(页面描述语言)数据产生图像数据。图像数据由图像处理电路236处理，并由打印机235打印。
传真单元240是一种传真I/F电路，其由例如NCU(网络控制单元)和用于连接电话线的MODEM(调制器/解调器)电路构成。例如，由扫描仪234读出的图像数据由图像处理电路236处理，并通过电话线发送给另一个FAX装置。或者，由另一个FAX装置发送的数据由图像处理电路236接收和处理，并由打印机235打印。
扫描仪234、打印机235、图像处理电路236、格式化器239以及传真单元240通过CPU总线之外的从CPU 230延伸的高速视频总线连接，以便能够以高速传递图像数据。
上述的复制功能被实现，从而图像处理电路236处理通过扫描仪234读出的图像数据，打印机235打印图像数据。
MFP 100具有由图像处理电路236处理由扫描仪234读出的图像数据并把处理的数据从一个网络I/F发送到一个网络的发出功能，以及通过图像处理电路236产生RFC 2301图像数据并通过电子邮件协议交换数据的IFAX功能。
图3表示在MFP 100中的网络程序的分层结构。由图3可见，这个网络程序由3层构成IP(互联网协议)300，TCP(发送控制协议)/(用户数据报协议)301，以及应用层程序302。
IP 300是互联网协议层。更具体地说，IP 300和中继节点例如路由器协同操作提供从发送主机到目的地主机的传递信息的服务。IP300进行路由处理，该路由处理用于管理发送数据的源地址和接收数据的目的地地址、按照地址信息选择从发送主机到目的地主机延伸的网络路径以及传递数据。
TCP/UDP 301相应于传输层。更具体地说，TCP/UDP 301提供从发送应用处理到接收应用处理的服务。TCP是提供连接服务，并保证高的通信可靠性的一个协议。UDP是提供无连接服务并且不保证可靠性的协议。
应用层协议302定义多个协议。例如，所述协议包括文件传递服务“FTP(文件传送协议)”，网络管理协议“SNMP”，打印机打印服务器协议“LPD”，WWW(环球网)服务器协议“HTTPd”，电子邮件发送/接收协议“SMTP(简单邮件传送协议)”，以及邮件下载协议“POP3(邮局协议-版本3)。
应用层协议302还包括由RFC 1510定义的Kerberos验证程序。
图4表示用于访问和编辑用户信息及其在验证服务器102中记录的内容的程序的编辑窗口。验证服务器102包括管理用户信息的用户数据库。用户信息例如包括用户名430，口令431，以及电子邮件地址。
用户名430存储可以操作在主要由验证服务器102管理的“xyz.co.jp”域内连接的计算机的用户的名字。在图3所示的例子中，记录有用户“syain1”到“syain5”。对应于每个用户名的口令被记录在口令431中。口令被“*****”隐蔽，并被这样显示使得不容易被看到。可由登记的用户使用的电子邮件地址被记录在电子邮件地址432中。第一个用户“syain1”的电子邮件地址是syain1@xyz.co.jp。同样对于syain2到syain5，以类似方式与用户名对应地记录电子邮件地址。
在编辑窗口中的添加键440用于新登记一个用户，删除键441用于删除一个登记的用户。当按下属性键442时，则显示登记的内容，并且可以修改显示的/登记的内容。
图5是表示当用户使用MFP 100或101时的验证处理的图。MFP100或101可以只由一个成功地进行了验证处理的可信的用户使用。
在步骤S500，当MFP 100或101的主电源被接通时，CPU 230执行初始化操作例如初始化存储器和I/O端口。此时，当在系统用户设置中“用户验证”被设置为“是”时，CPU 230在操作单元233的LCD上显示注册窗口。注册窗口具有用于输入用户名的栏。CPU 230禁止例如需要用户操作的干预而进行的复制的处理，直到用户验证完成。
在步骤S501，当用户名被从操作单元233输入时，CPU 230在操作单元233上显示口令输入窗口并等待输入。
在步骤S502，CPU 230在从操作单元233接收到口令时开始验证处理。
在步骤S503，CPU 230和输入的用户名以及口令一道向验证服务器102发送验证请求。一旦收到验证请求，验证服务器102确定在用户数据库中记录的用户名和口令与被验证的用户名和口令是否一致，然后发回验证结果。
在步骤S504，CPU 230确定从验证服务器102接收的验证结果是否是“验证OK”。如果是，则流程进入步骤S505，如果不是，则返回步骤S501。
在步骤S505，CPU 230从验证服务器102获得用户信息例如注册用户的电子邮件地址。用户信息可以被包含在验证结果中，或者CPU 230可以请求验证服务器102在确认“验证OK”之后发送用户信息。
在步骤S506，CPU 230在ROM 231中存储获取的用户信息，并结束注册处理。在用户验证正常结束之后，可以执行例如要求用户操作的干预的复制或SEND的处理。
已经说明了使用用户名和口令的用户验证方法。不过，本发明不限于这种验证方法。例如，可以使用指纹、眼球或其类似物的生物验证方法。此外，可以使用利用非接触或接触型的控制卡的用户验证方法。
图6更详细地表示对验证服务器102进行的验证处理(S503)。对验证服务器102进行的验证处理可以使用网络应用层程序302的Kerberos执行。
在步骤S600，客户MFP 100向验证服务器102发送KEB-AS-REQ(Kerberos验证服务请求)。在步骤S601，验证服务器102向MFP 101发送KEB-AS-REP(Kerberos验证服务应答)。KEB-AS-REP含有加密的登录会话密钥和客户验证数据。
在步骤S602，MFP 101根据接收的数据产生KEB-TRG-REQ(Kerberos票证(ticket)验证服务请求)，用于请求验证信息，并向验证服务器102发回KEB-TRG-REQ。在步骤S603，验证服务器102发出KEB-TRG-REP(Kerberos票证验证服务应答)。KEB-TRG-REP含有加密的客户验证数据。
在步骤S604，MFP101根据接收的数据产生KEB-AP-REQ(Kerberos应用请求)，用于请求服务使用允许，并向验证服务器102发送KEB-AP-REQ。在步骤S605，验证服务器102发回KEB-AP-REP(Kerberos应用应答)。当接收的数据正常并且在接收的数据中的时间数据彼此一致时，MFP 101确定“验证OK”。
已经说明了一个验证服务器发出三个请求的例子，不过根据网络配置，可以使用多个验证服务器。验证方法也可以是其它的方法，例如DH(迪菲-赫尔曼)验证。
图7表示在由电子邮件发送图像数据时显示的发送设置窗口的例子。读尺寸设置栏700用于指定由扫描仪234读的原件的尺寸。通过触摸这一栏，出现设置改变窗口，从而允许指定纸的尺寸例如A3，A4，B4，B5，11*17，LTR或STMT，以及方位。纸尺寸和方位也可以被自动地选择。当设置“auto(自动)”时，原件按照由扫描仪234的原件传感器检测的原件尺寸被读出。
分辨率栏701用于指定由扫描仪234读图像时的读分辨率。通过触摸这一栏，出现设置改变窗口，以允许指定一个值，例如200*100dpi，200*200dpi，200*400dpi，300*300dpi，400*400dpi或600*600dpi。当前，设置一个缺省值“200*200”。
当详细设置按钮702被点击时，用于扫描处理的详细操作例如扫描密度设置、原件类型指定、双面读、顺序页指定以及图像质量调整可以被指定。
目的地栏703用于指定电子邮件目的地，其细节将在后面说明。主题栏704用于输入电子邮件的主题。正文栏705用于输入邮件的正文(邮件主体)。当这些设置栏被触摸时，则显示软件键盘，使得能够输入字符串。
图8表示目的地设置窗口连同用于管理目的地信息的地址名册的一个例子。地址名册包含电子邮件地址802，用于发送含有图像数据的电子邮件的发送方式801，以及用于选择是否发送电子邮件的选择栏800。
在硬盘驱动器237中存储的地址名册可以通过调用地址名册编辑窗口来编辑。在编辑窗口上，可以相互对应地输入电子邮件地址和发送方式。地址名册可以为每个MFP存储，或者被存储在任何服务器中并在多个MFP之间共享。
借助于触摸和电子邮件地址相应的选择栏，可以在图8的目的地设置窗口上指定任何电子邮件地址作为目的地。根据来自操作单元233的检测信号，CPU 230把信息改变为表示被触摸的栏已被选择的信息。CPU 230在电子邮件的To字段中描述选择的电子邮件地址。一旦完成发送，所有的选择栏被清除。
假定目的地是普通的电子邮件地址的用于发送的电子邮件发送方式，以及发送到具有IFAX功能的同一类型的设备的IFAX发送方式中的任何一个可被指定为发送方式801。在电子邮件发送方式中，可以选择JPEG和PDF格式中的任何一个作为附加的文件的格式。在IFAX发送方式中，电子邮件可以只用TIFF格式来发送电子邮件发送方式可以被认为是用于向不同类型的设备进行发送的方式，该设备不应付IFAX功能，这和MFP 100以及101不同。
在图8的目的地设置窗口中，pcmai1@abc.co.jp和syain1@xyz.co.jp被设置为电子邮件发送方式。与此相反，对于ifax@abc.co.jp，则指定IFAX发送方式。
图9是表示当图像数据被附加于电子邮件并被发送时进行的处理的流程图。
在步骤S900，CPU 230检测到在操作单元233中的发送开始按钮被操作。
在步骤S901，CPU 230访问在硬盘驱动器237中存储的地址名册，读出被选作发送目的地的电子邮件地址的发送方式，并确定读出的发送方式是否是IFAX发送方式。如果是，则流程前进到步骤S920，如果不是，则前进到步骤S905。
在步骤S902，CPU 230从ROM 231读出分配给该装置的电子邮件地址，并在电子邮件的From字段中设置该电子邮件地址。
在步骤S903，CPU 230读出用户的电子邮件地址，该地址已经从验证服务器102预先被获得并存储在RAM 232中，并在发送者字段中设置读出的电子邮件地址。例如，当用户以syain1注册时，和syain1对应的电子邮件地址syain1@xyz.co.jp便被设置在发送者字段中。用这种方式，便完成了From和发送者字段的设置。
在步骤S904，当图像标题的添加被指定为一个选项时，则执行图像标题添加处理。图像标题添加处理是一种用于在不显眼的部分例如图像的上部嵌入用于指明发送者的信息的处理，类似于现有的FAX。
在步骤S905，当指定电子邮件发送方式时，CPU 230便读出在RAM 232中存储的用户的电子邮件地址，并把该电子邮件地址设置在电子邮件数据的标题部分的From字段中。注意，发送者字段可以不被设置或者可设置和From字段的地址相同的地址。
在步骤S906，CPU 230添加MIME信息，分离邮件主体和附加文件，借助于使用BASE 64编码附加的文件，以及产生电子邮件数据。二进制数据附加方法不限于此，可以使用其它的数据转换方法，例如uuencode或BinHex。
在步骤S907，利用SMTP协议把产生的电子邮件数据发送给邮件服务器103。
在步骤S908，CPU 230在日志文件中写入当注册时指定的用户名230、发送目的地信息、发送日期、发送时间、发送数据的数量和发送结果。产生的日志文件使得能够容易地掌握谁发送了数据。日志文件可以作为发送结果报告被输出，用于报告发送结果，或者当发送的数据的数量超过阈值时作为发送管理报告输出。或者，日志文件可以响应来自操作单元233的操作而被显示。
在步骤S909，在往日志文件中的写操作结束之后，发送操作结束。
图10用于解释在以IFAX方式发送时执行的图像标题添加处理(S904)。
图像标题可以由例如发送日期1000，发送时间1001，发送用户名1002，发送者电子邮件地址1003，发送目的地电子邮件地址1004，以及页数1005的信息段构成。
发送用户名1002和注册用户的名字相同(例如syain1)。通过参考图像标题，该图像的接收者可以掌握负责图像发送的人。
发送者电子邮件地址1003和在电子邮件的From字段中描述的电子邮件地址相同，并且装置的电子邮件地址被设置。通过参考图像标题，图像的接收者可以容易地掌握发送装置的电子邮件地址。原件被扫描，使用发送装置的电子邮件地址作为目的地发送扫描的图像。扫描的图像可以发回，同时基本上保持常规的FAX操作系统。
目的地电子邮件地址1004是从地址名册中选择的电子邮件地址。
CPU 230从内部定时器获得关于发送日期1000和发送时间1001的信息段。CPU 230读出在RAM 232中存储的发送者的用户名1002，读出在ROM 231中存储的装置电子邮件地址1003，并从地址名册中读出被选作目的地的电子邮件地址1004。CPU 230合成这些信息段作为关于图像数据的图像标题，并在步骤S908把它们写入目志文件中。信息读取顺序可被任意地设置。
下面根据上述的实施例解释本发明的不同方面。本发明的第一方面提供一种图像通信设备(例如MFP 101)，其获取图像数据，将该图像数据附加于电子邮件，并传递该电子邮件，该设备包括用于获取要被附加于电子邮件上的图像数据的获取部件(例如CPU 230，扫描仪234，格式化器239，传真单元240，或网络I/F 238)；电子邮件地址设置部件(例如CPU 230)，当电子邮件要向与该图像通信设备的类型不同的设备(例如包括通用电子邮件软件的PC 121)发送时，用于作为源地址(例如发送者字段)设置第一电子邮件地址，该地址能够确定发送该电子邮件的用户，并且当电子邮件要向和该图像通信设备相同类型的设备(例如具有IFAX功能的互联网FAX 122)发送时，作为源地址(例如发送者字段和From字段)设置第一邮件地址和与该图像通信设备相关的第二电子邮件地址(例如被分配给装置的电子邮件地址)；以及发送部件(例如CPU 230和SMTP协议)，其利用设置的源地址发送含有获取的图像数据的电子邮件。
当具有附加的图像数据的电子邮件被在多个具有IFAX功能的图像通信设备之间交换时，作为发送者的用户的电子邮件地址被在发送者字段中描述，然后该电子邮件被发送。接收者可以容易地确定发送者。
本发明的第二方面提供一种图像通信设备，其获取图像数据，将该图像数据附加于电子邮件，并传递该电子邮件，该设备包括选择部件(例如CPU 230和S901)，用于当把图像数据附加于电子邮件上发送该电子邮件时选择第一方式(例如电子邮件发送方式)和第二方式(例如IFAX发送方式)之一，在所述第一方式中，电子邮件被发送给和该图像通信设备不同类型的设备，在所述第二方式中，电子邮件被发送给和该图像通信设备相同类型的设备；邮件地址设置部件(例如CPU 230，S902，S903)，当选择第二方式时，该选择部件用于作为源地址设置能够确定发送电子邮件的用户的第一电子邮件地址以及和该图像通信设备相关的第二电子邮件地址；以及发送部件(例如CPU 230，S907)，其利用设置的源地址发送附加有获取的图像数据的电子邮件。
当图像通信设备例如MFP 101具有多种发送方式例如电子邮件发送方式和IFAX发送方式并且选择了IFAX发送方式时，作为发送者的用户的电子邮件地址被在发送者字段中描述，然后该电子邮件被发送。接收者可以容易地确定发送者。在IFAX发送方式中，相同类型的装置相互通信，并要求和常规的传真输出类似的输出。因而只能呈现分配给所述装置的电子邮件地址。
按照本发明的第三方面，当选择部件选择了第一方式(例如电子邮件发送方式)时，电子邮件地址设置部件可以作为源地址(例如发送者字段)设置能够确定发送该电子邮件的用户的第一电子邮件地址。
即，也是当从具有IFAX功能的MFP 101向普通电子邮件地址发送图像数据时，作为发送者的用户的电子邮件地址被在发送者字段中描述，然后该电子邮件被发送。接收者可以容易地确定发送者。装置的电子邮件地址也可以在发送者地址中被描述。这使得通过普通电子邮件地址收到图像数据的用户能够根据装置的电子邮件地址识别图像数据已从具有IFAXA功能的装置中发送。
本发明的第四方面提供一种图像通信设备，其获取图像数据，将该图像数据附加于电子邮件，并传递该电子邮件，该设备包括验证部件(例如CPU 230，S501-S504)，其和用于管理能够确定用户的电子邮件地址的验证服务器协同操作，根据被授权操作该图像通信设备的用户的有关验证信息来对用户验证；电子邮件地址设置部件(例如CPU 230和S902或S905)，其从验证服务器获得相应于由验证部件(例如S505)验证的用户的电子邮件地址，并在电子邮件的From字段或发送者字段中设置获得的电子邮件地址；以及发送部件(例如CPU 230和S907)，其使用设置的源地址发送附加有获取的图像数据的电子邮件。
用这种方式，只有被验证的用户才可以发送图像数据，并且经过验证的用户的电子邮件地址被自动地在发送者字段中描述。除去上述的效果之外，还可以禁止另一个人的伪装，从而改变了安全性。
按照第一到第三方面的本发明还包括请求部件(例如CPU 230以及S501和S502)，其当用户利用该图像通信设备时，请求输入验证信息，以及接收部件(例如CPU 230和S505)，其从验证服务器接收和输入的验证信息对应的电子邮件地址，并且电子邮件设置部件可以设置从验证服务器接收的电子邮件地址作为源地址。
按照本发明任何一个方面的图像通信设备还可以包括添加部件(例如CPU 230和S904)，其对图像数据添加能够确定用户的信息和能够确定该图像通信设备的信息中的至少一个，并且所述发送部件可以和附加的图像数据一道发送电子邮件，所述图像数据含有能够确定用户的信息和能够确定该图像通信设备的信息中的至少一个。
通过对图像数据本身添加用户名和装置的电子邮件地址，可以实现和常规的FAX装置相同的可操作性。发送者可以被确定，从而改善安全性。
当选择了第二方式时，代替设置发送者的电子邮件地址作为源地址的安排，上述的图像通信设备可以包括添加部件(例如CPU 230和S904)，其对图像数据添加能够确定发送电子邮件的用户的信息(例如用户名1002或用户的电子邮件地址)和能够确定该图像通信设备的信息(例如装置电子邮件地址1003)中的至少一个。
在这种情况下，步骤S904被省略，但是能够确定负责发送的人的信息被添加于图像标题上。因此可以实现上述目的。
注意，用户预先设置哪个信息段是要被添加的。
图11是表示按照第二实施例当图像数据被附加于电子邮件并被进行发送时的处理的例子的流程图。将说明其中在图5所示的用户验证流程中对于用户名“syain2”验证成功并进行图7所示的发送设置的情况。
在S100，当CPU 230检测到在操作单元233中开始键(未示出)被按下时，CPU 230开始发送处理并读出在扫描仪234中设置的发送原件。
在S1101，CPU 230确定是否IFAX目的地被设置为发送目的地。如果是，则流程前进到步骤S1102，如果不是，则前进到步骤S1104。
在步骤S1102，CPU 230在电子邮件的From字段中设置分配给IFAX装置(MFP 100)的电子邮件地址。例如，当电子邮件地址ifax@copy1.xyz.co.jp被设置为IFAX装置的电子邮件地址时，则在用于对IFAX目的地发送的From字段中设置ifax@copy1.xyz.co.jp。
在步骤S1103，CPU 230对由扫描仪234读出的图像添加图像标题(图10)。
在步骤S1104，CPU 230在要被发送的电子邮件的From字段中设置已被验证的用户的电子邮件地址432。例如，当具有用户名“syain2”的用户注册时，则在用于向IFAX目的地发送的From字段中设置syain2@xyz.co.jp。
在步骤S1105，CPU 230对电子邮件的邮件标题添加表示电子邮件的发送者的扩展字段“X-Sender”，并作为该值设置注册用户的电子邮件地址(图4所示的电子邮件地址432)。由图4可见，当用户“syain2”注册时，在X-Sender字段中设置syain2@xyz.co.jp。
在步骤S1106，CPU 230在电子邮件的主题中设置字符串“From”，和注册用户的用户名430。例如，当用户“syain2”注册时，则在主题中设置字符串“From syain2”。
在步骤S1107，CPU 230在电子邮件正文(本体)的开始行添加字符串“Message From”和用户名430。例如，当用户“syain2”注册时，则字符串“Message From syain2”被插入电子邮件正文的开始行中。
在步骤S1108，CPU 230任意地组合和设置字符串“From-”和用户名430作为要被附加于电子邮件的发送文件名。例如，当用户“syain2”注册时，字符串“From-syain2.tif”被设置作为发送文件名。
在步骤S1109，CPU 230产生反映上述设置的目标电子邮件数据。
在步骤S1110，CPU 230按照SMTP协议发送产生的电子邮件数据。
在步骤S1111，CPU 230在日志文件中写入发送管理信息例如上述的各种电子邮件设置。发送管理信息包括例如用户名430“syain2”，发送结果，发送开始时间，发送时间，发送的页数，主题信息，发送文件名，发送数据的大小，作为发送目的地的电子邮件地址，以及用于区别IFAX/电子邮件发送的信息。日志文件被存储在存储装置例如RAM 232中。
当操作单元233命令CPU 230输出通信管理报告时，则CPU 230读出日志文件，从打印机235上将其印出，并在操作单元233上显示该文件。
CPU 230可以产生HTML数据并将其传递给WEB服务器，以便在运行HTTPd程序的WEB服务器中对公众开放记录在日志文件中的数据。在这种情况下，在客户PC例如PC 104中安装的WEB浏览器可以显示通信管理报告。HTTPd程序可以由CPU 230执行或者在外部服务器中被执行。
第三实施例在确定电子邮件是谁发送、何时发送、以及发送给谁的方面是有效的。
图像标题、X-Sender、主题、正文以及附加文件的文件名在上述的例子中用于确定发送者，但是可被任意地选择和使用。在这种情况下，被选择的项预先存储在装置的RAM 232中。或者，这些项可以对于每个用户被区别地记录。在这种情况下，当用户验证成功时进行设置。
图12表示按照第三实施例的电子邮件数据的例子。在这个例子中，作为用户“syain1”的电子邮件地址的syain1@xyz.co.jp被指定作为电子邮件发送目的地。
在图12中的行号1200到1207构成邮件标题部分，其由空白行1208隔开。行1200是电子邮件发送日期字段，以及设置电子邮件发送的日期、时间和星期几。行1201是表示电子邮件发送者信息的From字段，其在S1104被设置。在这个例子中，用户“syain2”注册，数据syain2<syain2@xyz.co.jp>被设置。行1202是表示邮件的主题的主题字段，其在S1106被设置。在这个例子中，用户“syain2”注册，数据<From syain2>被设置。行1203是表示电子邮件发送目的地的To字段。当syain1被从图8所示的地址名册中选出时，这个To字段被产生。行1204是对于电子邮件唯一的ID的Message-ID。例如，发送时间和发送装置的电子邮件地址被设置，因而不存在具有相同ID的邮件。行1205是在S1105设置的X-Sender字段，注册用户的电子邮件地址被设置。在这个例子中，用户“syain2”注册，以及数据syain2@xyz.co.jp被设置。行1206提供MIME版本信息。
行1207表示邮件数据被分成多个块，定界字符串是“AHMOALBJDADADADCDADAAAAOBHBK”。行1209-1217形成电子邮件的一个块。这些行可以被确定为电子邮件的一个块，因为“--”被加于在行1206中指定的定界字符的开始。行1210表示分开的部分是正文，JIS代码被用作字符码。行1212是在S1107添加的邮件主体的开始行。当用户“syain2”注册时，添加一行“Message From syain2”。
正文数据被插入行1213-1215中，所述正文数据是由在图7中被输入到正文栏705中的8位代码(例如SJIS代码)经过字符码变换而成为7位代码(例如JIS代码)而产生的。
行1217-1231形成另一个电子邮件块。行1217是该块的开始，因为“--”被加于在行1206指定的定界字符的开始。行1213是最后的邮件部分，因为“--”被加于定界字符的末尾。
行1218表示该块由TIFF图像文件构成。当用户“syain2”注册时，在步骤S1108确定的文件名“From-syain2.tiff”被设置。
行1219表示TIFF图像文件被BASE 64解码而成为7位的字符码。行1220表示具有文件名“From-syain2.tif”的文件作为附加文件被添加于电子邮件。
行1222-122是由BASE 64编码TIFF图像文件而获得的数据。在BASE 64编码中，3字节的8位数据被编码成为4字节的6位数据，且在编码之后的数据大小是4/3。
图13表示按照第三实施例的SMTP发送序列的例子。下面的序列的执行实体是MFP 100的CPU，邮件服务器103，PC 104，或其类似物。CPU按照在ROM，RAM或硬盘驱动器中存储的程序控制通信电路或其类似物，并按照下面的序列执行处理。在例如数据产生、接收或发送的处理中，存储装置例如RAM被用作工作区。
作为电子邮件客户机的MFP 100和邮件服务器103相连(1300)，然后邮件服务器103执行SMTP会话的初始化处理。在初始化处理结束之后，邮件服务器103向回发送从响应代码“220”开始的连接响应信息(1310)。
MFP 100发送EHLO指令(1302)，然后邮件服务器103借助于响应代码“250”通知MFP 100邮件服务器103已经收到来自MFP100的指令(1303)。此时，邮件服务器103也可以向回发送保持在邮件服务器103中的SMTP扩展指令。
指令1304表示邮件服务器103支持DSN(递送状态通知)服务。指令1305表示邮件服务器支持SMTP AUTH和相应于CRAM-MD5的验证算法。
指令1306是表示在SMTP协议中的邮件发送者的MALL指令。这个指令指定邮件发送者的电子邮件地址。
当电子邮件的递送以戽链(bucket bridge)方式通过多个邮件服务器使用SMTP递送电子邮件时发生错误时，错误邮件被发送给目标地址。错误邮件的发送可以使用由IETF(互联网工程工作组)研发的RFC 821来执行。例如，当IFAX目的地被设置在电子邮件数据的From字段中时，装置(例如MFP 100)的邮件地址(ifax@copy1.xyz.co.jp)被设置为邮件指令的地址，并发送错误邮件。当电子邮件数据要向电子邮件目的地发送时，在用户验证时获得的电子邮件地址被设置在From字段中，并且装置(例如MFP 100)的邮件地址(ifax@copy1.xyz.co.jp)总被设置为邮件指令的地址。当在SMTP递送期间发生错误时，错误邮件总被发送给该装置。该装置接收错误邮件，并可以打印或显示该错误邮件。
发送装置(例如MFP 100)接收错误邮件，并且通过根据错误邮件参考在该装置中管理的日志文件，能够容易地确定哪个发送作业出了错误。
通过在发送装置中保留发送数据，当发送装置收到错误邮件时，用户可以操作发送装置并快速地重新发送数据。
当邮件服务器103正常收到邮件指令时(1306)，其向回发送从“250”开始的响应代码(1307)。
MFP 100发送RCPT TO指令(1308)，该指令指定电子邮件接收者的邮件地址。这个指令含有在电子邮件数据的TO字段中描述的地址(syain1@xyz.co.jp)。邮件服务器103接收这个指令，并且在对应于接收的指令的处理结束之后，向回发送从“250”开始的响应代码(1309)。
在发送目的地被指定之后，MFP 100向邮件服务器103发送DATA指令(1310)，该指令表示电子邮件数据要被发送。当进行接收电子邮件数据的准备时，邮件服务器103向回发送从“354”开始的响应代码(1311)。
一旦收到来自邮件服务器103的发送允许指令(1311)，MFP 100发送图12所示的电子邮件数据(1312-1314)。MFP 100发送所有的数据，然后发送表示数据的结束的字符“.”(1315)。当邮件服务器103已正常地收到邮件数据时，其向回发送从“250”开始的响应代码(1316)。
在MFP 100发送邮件数据之后，其发送退出指令(1317)。邮件服务器103向回发送从“221”开始的响应代码(1318)，结束一系列的SMTP发送处理。
图14表示按照第三实施例的SMTP接收序列的例子。更具体地说，图14表示由SMTP发送的电子邮件数据被递送给作为POP服务器的邮件服务器103的序列，并且在PC 104中安装的电子邮件应用程序按照POP3协议接收电子邮件数据。
作为POP客户机的PC 104和邮件服务器103相连(1400)，然后POP服务器103执行POP3会话的初始化处理。在初始化处理结束之后，POP服务器103向回发送从响应代码“+OK”开始的连接响应消息(1410)。在这个连接响应之后，POP服务器103转变到验证状态。
PC 104使用USER指令(1402)发送注册的用户名(syain1)，以便注册到POP服务器103。POP服务器103向回发送应答代码“+OK”(1403)。
PC 104通过使用PASS指令发送用户“syain1”的口令(syain1pass)(1404)。POP服务器103比较用户“syain1”登记的口令和接收的口令(syain1pass)。当两个口令相互一致时，POP服务器103向回发送从响应代码“+OK”开始的连接响应消息(1405)。在此应答之后，POP服务器103从验证状态转变为事务处理(TRANSACTION)状态，并且可处理的POP3指令改变。
POP服务器103的PC 104通过使用STAT指令询问用户“syain1”的邮箱状态(1406)。收到该指令的POP服务器103检查邮箱“syain1”，并检查在邮箱中的邮件消息的数量和邮件卷轴(mail spool)的大小。在指令“+OK”之后，POP服务器103向回发送由在邮箱“syain1”中的邮件消息的数量(1)和总的邮件卷轴大小(154959)构成的信息(1407)。
PC 104从消息识别出在邮箱内具有一个邮件(1407)。为了获得被唯一地赋予该邮件的号码，PC 104通知POP服务器103 UIDL指令和邮箱号“1”(1408)。
收到该指令的POP服务器103向回发送响应消息“+OK”(1409)。POP服务器103检查对于第一个邮件是唯一的ID，并向回发送通过在邮件号“1”之后附加该唯一的ID而获得的信息(1410)。POP服务器103然后向回发送表示列表的结束的数据“.”(1411)。保证唯一的ID对于每个邮件是唯一的，因而不存在被赋予相同号码的邮件。
根据获取的唯一的ID，PC 104检查是否已经收到第一邮件。如果第一邮件尚未收到，则PC 104通过使用RETR指令(1412)指定第一邮件，并请求POP服务器103发送邮箱内的第一邮件数据。
POP服务器103向回发送从“+OK”开始的消息(1413)，并发送邮箱内的第一邮件数据(1414-1416)。在POP服务器103发送所有的邮件数据之后，其向回发送表示邮件数据的结束的响应代码“.”(1417)。
在PC 104获得邮件数据之后，其命令POP服务器103通过使用DELE指令从邮箱“syain1”中删除第一邮件(1418)。POP服务器103设置对第一邮件的删除标志，并向回发送从“+OK”开始的消息(1419)。
因为所有的处理都已结束，PC 104向POP服务器103发送QUIT指令(1420)。POP服务器103删除具有删除标记的第一邮件，并向回发送从“+OK”开始的消息(1421)，结束所有的POP3接收处理。
图15表示按照第三实施例的邮件数据(图14中的1414-1416)的例子。和图12相同的标号表示相同的部分，并且省略对这些部分的说明。当从MFP 100发送的电子邮件数据通过中间邮件服务器103时，数据1500，1501和1502被添加到图12所示的电子邮件数据上。数据1500和1501是接收的标题。这些数据1500和1501由路由信息，例如在由邮件服务器103收到邮件数据时在邮件服务器103中设置的主机名以及时间戳数据，例如接收日期、星期几和时间构成。
发送目的地是邮件服务器103中的邮箱“syain1”，邮件服务器103是最后的SMTP目的地。因而，邮件服务器103添加返回路径标题的数据到电子邮件数据(1502)。返回路径标题的添加在IETF研发的RFC 2821中被强制进行。
除去参照图13描述的SMTP协议的邮件指令(1306)之外接收的电子邮件地址被直接代入返回路径标题1502的数据中。电子邮件地址在FROM字段中作为一种邮件“from”信息被初始地描述。
如果在例如由SMTP协议之外的POP3协议收到邮件数据时PC104检测到错误(例如数据是不能由接收设备处理的图像数据)，则PC 104向在返回路径标题中描述的邮件地址(在上述的例子中为发送设备的地址)发送错误产生通知。至于数据是否是不能由接收设备处理的图像数据，例如，PC 104的CPU产生一个可处理的图像数据的扩展(.tif，.jpg，等)列表或扩展表格，并把所述列表或表格存储在存储装置中。CPU检索该列表或其类似物以查找接收的图像数据的扩展名，如果找到扩展名，便可以确定图像数据可被处理；否则，便可以确定图像数据不能被处理。
用这种方式，当错误发生时，该错误便被发送给作为发送装置的MFP 100的邮件地址(ifax@copy1.xzy.co.jp)。MFP 100可以接收错误邮件，并由打印机235打印或使用操作单元233显示。
因为发送/接收日志文件被产生，MFP 100可以根据接收的错误邮件，参考日志文件从打印机235打印或在操作单元233上显示哪一个发送作业出现错误。
<其它实施例>
注意，本发明可以应用于包括单个装置的设备或者由多个装置构成的系统。例如，上述的MFP可以由用于实现打印机、扫描仪、PC和互联网作品传真的程序来实现。在上述的实施例中，验证服务器102被安装在网络中，并且多个PC和MFP执行验证。通过在MFP中安装验证服务器功能也可以实现相同的效果。用这种方式，多个装置可被集成在单个设备中。
此外，本发明可以通过提供一个软件程序来实现，该程序执行上述实施例的功能，直接或间接地用于一个系统或设备，利用该系统或设备的计算机读出提供的程序代码，然后执行该程序代码。在这种情况下，只要该系统或设备具有该程序的功能，实施方式不必依赖于一个程序。
因而，因为本发明的功能由计算机实现，被安装在计算机内的程序代码本身也实施本发明。换句话说，本发明的权利要求也覆盖用于实现本发明的功能的计算机程序。
在这种情况下，只要系统或设备具有该程序的功能，该程序可以用任何形式来执行，例如作为目标代码、由解释器执行的程序、或者提供给操作系统的脚本数据。
可以用于提供程序的存储介质的例子包括软盘、硬盘、光盘、磁光盘、CD-ROM、CD-R、CD-RW、磁带、非易失型存储卡、ROM和DVD(DVD-ROM和DVD-R)。
关于提供程序的方法，可以使用客户机的浏览器把客户机连接到互联网的网站上，并且本发明的计算机程序或可自动安装的程序的压缩文件可被下载到记录介质例如硬盘上。此外，本发明的程序可以通过把构成程序的程序代码划分成多个文件并从不同的网站下载这些文件来提供。换句话说，对多个用户下载通过计算机实施本发明的功能的程序文件的WWW(环球网)服务器也被本发明的权利要求覆盖。
此外，还可以在存储介质例如CD-ROM上加密和存储本发明的程序，把存储介质分配给用户，允许满足某些要求的用户通过互联网从网站下载加密密钥信息，并允许这些用户使用该密钥信息解密加密的程序，借以把程序安装在用户计算机中。
此外，除了通过由计算机执行读出的程序来执行按照这些实施例的上述功能的情况之外，在计算机上运行的操作系统或其类似物可以完成全部或部分的实际处理，因而上面的实施例的功能可以借助于这个处理来实现。
此外，在从存储介质中读出的程序被写入插入计算机中的功能扩展板或在和计算机相连的功能扩展板中提供的存储器之后，安装在功能扩展板上的CPU或其类似物或功能扩展单元执行所有的或部分的实际处理，使得上述实施例的功能可以通过这种处理来实现。
因为不脱离本发明的构思和范围可以作出本发明的许多不同的实施例，应当理解，本发明不限于其特定的实施例，本发明的保护范围在所附权利要求中被限定。
权利要求
1.一种图像通信设备，其获取图像数据，将该图像数据附加于电子邮件并传送该电子邮件，该设备包括获取部件，用于获取要被附加于电子邮件上的图像数据；电子邮件地址设置部件，用于当电子邮件要向和所述图像通信设备的类型不同的设备发送时，作为源地址设置能够确定发送该电子邮件的用户的第一电子邮件地址，并且用于当电子邮件要向和所述图像通信设备相同类型的设备发送时，作为源地址设置与所述图像通信设备相关的第二电子邮件地址；以及发送部件，其利用设置的源地址发送含有获取的图像数据的电子邮件。
2.如权利要求1所述的设备，其中，所述电子邮件地址设置部件当电子邮件被发送给和所述图像通信设备相同类型的设备时，在发送者字段中设置第一电子邮件地址以及在From字段中设置第二电子邮件地址。
3.如权利要求1所述的设备，还包括对图像数据添加能够确定用户的信息和能够确定所述图像通信设备的信息中至少之一的部件，其中，所述发送部件通过对电子邮件附加包含能够确定用户的信息和能够确定所述图像通信设备的信息中至少之一的图像数据来发送电子邮件。
4.如权利要求1所述的设备，还包括当用户使用所述图像通信设备时请求输入验证信息的部件；以及用于从验证服务器接收对应于输入的验证信息的电子邮件地址的部件，其中，所述电子邮件设置部件设置从验证服务器接收的电子邮件地址作为源地址。
5.如权利要求4所述的设备，还包括验证服务器的功能。
6.如权利要求1所述的设备，还包括用于当电子邮件被发送时产生至少含有关于用户的信息的日志数据的部件。
7.一种图像通信设备，其获取图像数据，将该图像数据附加于电子邮件并传送该电子邮件，该设备包括选择部件，用于当把图像数据附加于电子邮件上发送该电子邮件时，选择第一方式和第二方式中之一，在所述第一方式中，电子邮件被发送给和所述图像通信设备不同类型的设备，在所述第二方式中，电子邮件被发送给和所述图像通信设备相同类型的设备；邮件地址设置部件，用于当选择第二方式时，作为源地址设置能够确定发送电子邮件的用户的第一电子邮件地址以及和所述图像通信设备相关的第二电子邮件地址；以及发送部件，其利用设置的源地址发送附加有图像数据的电子邮件。
8.如权利要求7所述的设备，其中，所述电子邮件地址设置部件当电子邮件被发送给和所述图像通信设备相同类型的设备时，在发送者字段中设置第一电子邮件地址以及在From字段中设置第二电子邮件地址。
9.如权利要求8所述的设备，其中，所述第一方式包括用于对普通电子邮件地址发送的方式，所述第二方式包括用于在互联网传真装置之间进行通信的方式。
10.如权利要求7所述的设备，还包括对图像数据添加能够确定用户的信息和能够确定所述图像通信设备的信息中至少之一的部件，其中，所述发送部件通过对电子邮件附加包含能够确定用户的信息和能够确定所述图像通信设备的信息中至少之一的图像数据来发送电子邮件。
11.如权利要求7所述的设备，还包括当用户使用所述图像通信设备时请求输入验证信息的部件；以及用于从验证服务器接收对应于输入的验证信息的电子邮件地址的部件，其中，所述电子邮件设置部件设置从验证服务器接收的电子邮件地址作为源地址。
12.如权利要求11所述的设备，还包括验证服务器的功能。
13.如权利要求7所述的设备，还包括用于当电子邮件被发送时产生至少含有关于用户的信息的日志数据的部件。
14.一种图像通信设备，其获取图像数据，将该图像数据附加于电子邮件并递送该电子邮件，该设备包括选择部件，用于当把图像数据附加于电子邮件上发送该电子邮件时选择第一方式和第二方式之一，在所述第一方式中，电子邮件被发送给和所述图像通信设备不同类型的设备，在所述第二方式中，电子邮件被发送给和所述图像通信设备相同类型的设备；电子邮件地址设置部件，用于当选择第一方式时，作为源地址设置能够确定发送电子邮件的用户的第一电子邮件地址；以及发送部件，其利用设置的源地址发送附加有图像数据的电子邮件。
15.如权利要求14所述的设备，其中，第一方式包括用于对普通电子邮件地址发送的方式，第二方式包括用于在互联网传真装置之间进行通信的方式。
16.如权利要求14所述的设备，还包括对图像数据添加能够确定用户的信息和能够确定所述图像通信设备的信息中至少之一的部件，其中，所述发送部件通过对电子邮件附加包含能够确定用户的信息和能够确定所述图像通信设备的信息中至少之一的图像数据来发送电子邮件。
17.如权利要求14所述的设备，还包括当用户使用所述图像通信设备时输入验证信息的部件；以及用于从验证服务器接收对应于输入的验证信息的电子邮件地址的部件，其中，所述电子邮件设置部件设置从验证服务器接收的电子邮件地址作为源地址。
18.如权利要求17所述的设备，还包括验证服务器的功能。
19.如权利要求14所述的设备，还包括用于当电子邮件被发送时产生至少含有关于用户的信息的日志数据的部件。
20.一种图像通信设备，其获取图像数据，将该图像数据附加于电子邮件并传送该电子邮件，该设备包括用于当把图像数据附加于电子邮件上发送该电子邮件时选择第一方式和第二方式之一的部件，在所述第一方式中，电子邮件被发送给和所述图像通信设备不同类型的设备，在所述第二方式中，电子邮件被发送给和所述图像通信设备相同类型的设备；用于当选择第二方式时，对图像数据添加能够确定用户的信息和能够确定所述图像通信设备的信息中至少之一的部件；以及通过附加图像数据发送电子邮件的部件。
21.如权利要求20所述的设备，还包括用于当电子邮件被发送时产生至少含有关于用户的信息的日志数据的产生部件。
22.一种图像通信方法，其获取图像数据，将该图像数据附加于电子邮件并传送该电子邮件，该方法包括以下步骤获取要被附加于电子邮件上的图像数据；当电子邮件要向和执行所述图像通信方法的图像通信设备的类型不同的设备发送时，作为源地址设置能够确定发送该电子邮件的用户的第一电子邮件地址，并且当电子邮件要向和所述图像通信设备相同类型的设备发送时，作为源地址设置所述第一电子邮件地址和与所述图像通信设备相关的第二电子邮件地址；以及利用设置的源地址发送含有获取的图像数据的电子邮件。
23.一种图像通信方法，其获取图像数据，将该图像数据附加于电子邮件并传送该电子邮件，该方法包括以下步骤选择第一方式和第二方式之一，在所述第一方式中，电子邮件被发送给和执行所述图像通信方法的图像通信设备不同类型的设备，在所述第二方式中，电子邮件被发送给和所述图像通信设备相同类型的设备；当选择第二方式时，作为源地址设置能够确定发送电子邮件的用户的第一电子邮件地址以及和所述图像通信方法相关的第二电子邮件地址；以及利用设置的源地址发送附加有获取的图像数据的电子邮件。
24.一种图像通信方法，其获取图像数据，将该图像数据附加于电子邮件并传送该电子邮件，该方法包括以下步骤选择第一方式和第二方式之一，在所述第一方式中，电子邮件被发送给和执行所述图像通信方法的图像通信设备不同类型的设备，在所述第二方式中，电子邮件被发送给和所述图像通信设备相同类型的设备；当选择第一方式时，作为源地址设置能够确定发送电子邮件的用户的第一电子邮件地址；以及利用设置的源地址发送附加有图像数据的电子邮件。
25.一种图像通信设备，其获取图像数据，将该图像数据附加于电子邮件并传送该电子邮件，该设备包括验证部件，其和用于管理能够确定用户的电子邮件地址的验证服务器协同操作，根据关于被授权操作所述图像通信设备的用户的验证信息对用户进行验证；电子邮件地址设置部件，其从验证服务器获得相应于由所述验证部件验证的用户的电子邮件地址，并在要和附加的图像数据一起发送的电子邮件的From字段中或发送者字段中设置获得的电子邮件地址；以及发送部件，其使用设置的源地址发送附加有图像数据的电子邮件。
26.如权利要求25所述的设备，其中，所述电子邮件地址设置部件当电子邮件被发送给和所述图像通信设备相同类型的设备时，在发送者字段中设置对应于用户的电子邮件地址，以及在From字段中设置对应于所述图像通信设备的电子邮件地址。
27.一种图像通信方法，其获取图像数据，将该图像数据附加于电子邮件并传送该电子邮件，该方法包括以下步骤和用于管理能够确定用户的电子邮件地址的验证服务器协同操作，根据关于被授权传送一个图像的用户的验证信息对用户进行验证；从验证服务器获得相应于所述被验证的用户的电子邮件地址；在要和附加的图像数据一起发送的电子邮件的From字段中或发送者字段中设置获得的电子邮件地址；以及使用设置的源地址发送附加有图像数据的电子邮件。
28.一种图像通信设备，其对电子邮件附加图像数据，并传送该电子邮件，该设备包括验证部件，其和用于管理关于被授权操作所述图像通信设备的用户的验证信息的验证服务器协同操作来对用户进行验证；获取部件，用于当用户被成功地验证时获取图像数据并产生电子邮件数据；电子邮件地址设置部件，其在电子邮件数据中设置关于由验证部件验证的用户的验证信息；发送部件，其发送电子邮件数据；以及记录部件，其在日志文件中记录用户验证信息以及由作为发送电子邮件数据的结果的所发送图像的数量表示的发送管理信息。
29.如权利要求28所述的设备，其中，所述设置部件在电子邮件数据的主题字段、邮件正文、附加文件的名称以及邮件标题的扩展字段中至少之一中设置用户验证信息。
30.一种图像通信方法，其对电子邮件附加图像数据，并传送该电子邮件，该方法包括以下步骤和管理关于被授权进行图像通信的用户的验证信息的验证服务器协同操作对用户进行验证；当用户被成功地验证时，获取图像数据以产生电子邮件数据；在电子邮件数据中设置关于被验证的用户的验证信息；发送所述电子邮件数据；以及在日志文件中记录用户验证信息以及由作为发送电子邮件数据的结果的所发送图像的数量表示的发送管理信息。
31.一种图像通信设备，其对电子邮件附加图像数据，并传送该电子邮件，该设备包括和用于管理关于被授权操作所述图像通信设备的用户的电子邮件地址的验证服务器协同操作来对用户进行验证的部件；从验证服务器获取被验证用户的电子邮件地址并把获取的电子邮件地址设置在发送者字段中的部件；以及用于当附加有图像数据的电子邮件要按照邮件传送协议发送时，通过在电子邮件的From字段中设置在所述图像通信设备中所设置的电子邮件地址来发送电子邮件的部件。
32.一种图像通信方法，其对电子邮件附加图像数据，并传送该电子邮件，该方法包括以下步骤和用于管理关于被授权传送图像的用户的电子邮件地址的验证服务器协同操作来对用户进行验证；从验证服务器获取被验证用户的电子邮件地址以把获取的电子邮件地址设置在发送者字段中；以及当附加有图像数据的电子邮件要按照邮件传送协议发送时，通过在电子邮件的From字段中设置在所述图像通信设备中所设置的电子邮件地址来发送电子邮件。
33.一种图像通信系统，其包括对电子邮件附加图像数据并发送该电子邮件的图像发送装置，用于传递电子邮件的邮件服务器设备，以及用于接收电子邮件的图像接收装置，其中所述图像发送装置包括和用于管理关于被授权操作所述图像通信装置的用户的电子邮件地址的验证服务器协同操作来对用户进行验证的部件；从验证服务器获取被验证用户的电子邮件地址并把获取的电子邮件地址设置在发送者字段中的部件；以及发送部件，其用于在附加有图像数据的电子邮件要按照邮件传送协议发送时，通过在电子邮件的From字段中设置在所述图像通信装置中所设置的电子邮件地址来发送电子邮件，所述邮件服务器设备包括通过使用邮件传送协议接收电子邮件的部件；以及用于当电子邮件的接收者的邮箱属于邮件服务器设备时，在接收的电子邮件中作为应答地址写入在电子邮件的From字段中设置的电子邮件地址的部件，以及所述图像接收装置包括通过使用和所述邮件传送协议不同的通信协议接收在邮件服务器设备中存储的邮件的部件；用于确定电子邮件是否是可以处理的数据的部件；以及错误通知部件，其用于当电子邮件是不能处理的数据时，通知由邮件服务器设备写入的应答地址发生了错误。
34.一种在用于附加图像数据到电子邮件并发送该电子邮件的图像发送装置、用于传送该电子邮件的邮件服务器设备和用于接收该电子邮件的图像接收装置中执行的图像通信方法，包括以下步骤使图像发送装置和用于管理被授权操作所述图像发送装置的用户的电子邮件地址的验证服务器协同操作来对用户验证；使图像发送装置从验证服务器获取被验证用户的电子邮件地址并把获取的电子邮件地址设置在发送者字段中；当附加有图像数据的电子邮件要按照邮件传送协议发送时，使图像发送装置通过在电子邮件的From字段中设置在所述图像发送装置中所设置的电子邮件地址来发送电子邮件；使邮件服务器设备通过使用该邮件传送协议接收电子邮件；使邮件服务器设备当电子邮件的电子邮件接收者的邮箱属于该邮件服务器设备时，在接收的电子邮件中作为应答地址写入在电子邮件的From字段中设置的电子邮件地址；使图像接收装置通过使用和所述邮件传送协议不同的通信协议来接收在邮件服务器设备中存储的邮件；使图像接收装置确定电子邮件是否是可以处理的数据；以及使图像接收装置当电子邮件是不能处理的数据时，通知由邮件服务器设备写入的应答地址发生了错误。
35.一种图像通信设备，其附加图像数据到电子邮件并传送该电子邮件，该设备包括存储部件，用于存储所述图像通信设备的电子邮件地址；第一设置部件，用于设置电子邮件的发送者；第二设置部件，用于在电子邮件的标题部分设置所设置的发送者的电子邮件地址，发送者的电子邮件地址和所述图像通信设备的电子邮件地址不同；以及第三设置部件，用于在一个邮件指令中设置所述图像通信设备的存储的邮件地址，所述邮件指令用于在发送电子邮件时和邮件服务器通信，在所述电子邮件中发送者的电子邮件地址被设置在标题部分。
36.如权利要求35所述的设备，还包括选择部件，其被安排用于选择互联网传真方式或电子邮件方式，所述第二设置部件在所述选择部件选择互联网传真方式的情况下把所述图像通信设备的电子邮件地址设置在电子邮件的标题部分，以及，所述第二设置部件在所述选择部件选择电子邮件方式的情况下把发送者的电子邮件地址设置在电子邮件的标题部分。
37.一种用于控制图像通信设备的方法，所述图像通信设备附加图像数据到电子邮件并传送该电子邮件，该方法包括以下步骤设置电子邮件的发送者；在电子邮件的标题部分设置所设置的发送者的电子邮件地址；在用于和邮件服务器通信的邮件指令中设置所述图像通信设备的邮件地址；以及向邮件服务器发送其中在标题部分设置有发送者的电子邮件地址的电子邮件。
全文摘要
本发明涉及当图像数据被附加于电子邮件并被从互联网传真装置发送时用于详细地确定发送者的装置和方法。MFP(100)具有电子邮件发送方式，其中具有图像的电子邮件被发送给普通电子邮件地址，以及IFAX发送方式，其中具有图像的电子邮件被发送给应付IFAX功能的设备。在发送图像时，MFP(100)和验证服务器(102)协同操作对用户验证。当已验证的用户选择IFAX发送方式时，对应于该用户的电子邮件地址被从验证服务器(102)获取，并被设置在发送者字段中。和现有技术类似，From字段保持装置的电子邮件地址。
文档编号H04N1/00GK1771719SQ200480006649
公开日2006年5月10日 申请日期2004年2月27日 优先权日2003年3月12日
发明者利根川信行 申请人:佳能株式会社