专利名称：控制彩色文件输出的方法与影像输出装置的制作方法
技术领域：
本发明涉及一种控制彩色文件输出的方法与影像输出装置，尤其涉及一种验证使用者是 否具有输出彩色文件权限的方法与影像输出装置。
背景技术：
目前打印机市场上的兩大主流为喷墨打印机及激光打印机，其中激光打印机虽然售价较 喷墨打印机高，但其具有较好的打印质量和打印速度，且耗材便宜，适用于需要大量打印的 公司商社，因此激光打印机已成为企业、公司商社不可或缺的辅助工具之一。其中，激光打 印机又可分为黑白激光打印机及彩色激光打印机。由于彩色激光打印机的价格较黑白激光打印机与喷墨打印机昂贵，而大部份公司商社的 文件、图表打印量都很大，通常会采用快速的黑白激光打印机，当有彩色打印需求时，再搭 配彩色喷墨打印机使用，但此种情况不仅浪费时间、空间，使用上也很不方便。因此，有不 少打印需求量较大的企业公司愿意出高价选购彩色激光打印机。然而，对于彩色激光打印机 而言，打印相同一份文件，打印成黑白文件的成本会比打印成彩色文件的成本来得低许多， 但目前市面上出售的彩色激光打印机，只能单方面地接收传来的文件并直接打印或复印输出， 对于控制打印文件没有有效的方法。为避免非必要的打印，造成公司企业负担多余的成本， 有效控制打印方式显得相当重要。发明内容本发明提供一种控制彩色文件输出的方法，该方法包含选择彩色文件输出模式；要求输 入验证数据；判断该验证数据是否为有效数据；及根据判断该验证数据的结果，进行文件输 出动作。其中，文件输出模式是文件打印模式或文件复印模式。该方法还包含当判断该验证 数据的结果是有效数据时，进行彩色文件输出动作；当判断该验证数据的结果是非有效数据 时，进行黑白文件输出动作；及当判断该验证数据的结果是非有效数据时，则询问是否接受 黑白文件输出模式。其中，彩色文件输出动作系利用彩色激光打印机或彩色多功能事务机输 出。 本发明提供一种控制彩色文件输出的影像输出装置，该影像输出装置包含输入接口、显 示装置以及控制单元。该输入接口具有多个按键。所述显示装置用来显示所述影像输出装置 以及所述输入装置的运作状态。所述控制单元耦接于所述输入接口及显示装置，所述控制单 元用来在接收到选择欲进入彩色的文件输出模式的信号时，要求并接收验证数据，判断该验 证数据是否为有效数据，并根据判断验证数据的结果，进行文件输出动作。所述影像输出装 置另包含接收单元，用来通过网络方式接收远程主机传来选择欲进入文件输出模式的信号。 其中，该影像输出装置是彩色多功能事务机或彩色激光打印机。
图1为本发明控制彩色文件输出方法的流程图；图2为本发明的另一种控制彩色文件输出方法的流程图；图3为本发明影像输出装置的外观示意图；图4为本发明实施例说明可控制彩色文件输出的影像输出装置的方框图；图5为本发明的另一实施例说明可控制彩色文件输出的影像输出装置的方框图。
具体实施方式
参考图1。图1为本发明控制彩色文件输出方法的流程10的示意图。流程10包含以下 的步骤步骤102: 使用者欲输出文件。步骤104:要求选择文件输出模式。如选择彩色的文件输出模式，程序进行到步骤106; 否则，程序进行到歩骤U2。步骤106: 要求输入验证数据。步骤108: 判断该验证数据是否为有效数据。如果是，程序进行到步骤110;否则，程 序进行到步骤112。步骤110: 进行彩色的文件输出动作。 步骤112: 进行黑白的文件输出动作。 步骤114: 结束。其中，步骤104中，当接收到选择黑白文件输出模式后，则直接进行黑白文件输出动作(步骤112)。于步骤108中，当该验证数据是非有效数据时，则进行黑白文件输出动作(步 骤112)。若该验证数据是有效数据，则进行彩色文件输出动作(步骤IIO)。本方法通通过验 证机制来控制彩色激光打印机或彩色多功能事务机输出彩色文件，只有拥有权限的使用者才能输出彩色文件。而步骤106中，要求输入验证数据，可为要求输入使用者的密码、辨识码、 两者或任何可认证使用者权限的数据，并不局限于一组可认证使用者权限的数据。此外，文 件输出模式可以是打印模式或者复印模式，并不局限于某一种。参考图2。图2为本发明另一控制彩色文件输出方法的流程20的示意图。流程20包含 以下的步骤步骤202: 使用者欲输出文件。步骤204: 要求选择文件输出模式。如选择彩色文件输出模式，程序进行到步骤206; 否则，程序进行到步骤212。步骤206: 要求输入验证数据。步骤208: 判断该验证数据是否为有效数据。如果是，程序进行到步骤210;否则，程序进行到步骤216。步骤210: 进行彩色文件输出动作。步骤216: 是否接受黑白文件输出模式。如果是，程序进行到步骤212;否则，程序进 行到步骤214。步骤212: 进行黑白文件输出动作。 步骤214: 结束。其中，流程20的步骤202 —步骤214与流程10的步骤102—步骤114相同，两者不同的 是，流程20多了一个步骤216，当该验证数据是非有效数据时，不直接进行黑白文件输出动 作，会先询问使用者是否接受黑白文件输出模式，如果使用者接受黑白文件输出模式，则执 行步骤212，否则结束流程20。本方法通过验证机制来控制彩色激光打印机或彩色多功能事 务机输出彩色文件，只有拥有权限的使用者方能输出彩色文件。而步骤206中，要求输入验 证数据，可为要求输入使用者的密码、辨识码、两者或任何可认证使用者权限的数据，并不 局限于一组可认证使用者权限的数据。此外，文件输出模式可以是打印模式或者复印模式， 并不局限于某一种。参考图3。图3为本发明影像输出装置30的外观示意图。影像输出装置30包含壳体32、 出纸闸34、入纸闸35、输入接口 36以及显示装置38。其中，入纸闸35设于壳体32之外部， 用来馈入纸张，出纸闸34设于壳体32外部，用来输出己打印完成的纸张。输入接口36设于 壳体32外部，具有多个可输入验证数据或/且可选择文件输出模式的功能按键37，输入接口 36用来提供使用者控制影像输出装置30的运作。显示装置38设于壳体32外部，用来显示
影像输出装置30以及输入接口 36的运作状态。影像输出装置30是彩色多功能事务机 (Multi-function Printer, MFP)或彩色激光打印机。参考图4。图4为本发明一实施例说明的可控制彩色文件输出的影像输出装置40的方框 图。影像输出装置40包含输入接口 46、显示装置48以及控制单元44。输入接口 46具有多 个可输入验证数据或/且可选择文件输出模式的功能按键47，和图3的输入接口 36 —样具有 多个功能按键37。显示装置48用来显示影像输出装置40以及输入接口 46的运作状态。控 制单元44耦接于输入接口46及显示装置48，用来在接收到彩色文件输出模式的信号时，要 求并接收验证数据，判断该验证数据是否为有效数据，并根据判断验证数据的结果，进行文 件输出动作。控制单元44还用来在判断该验证数据的结果是有效数据时，则进行彩色文件输 出动作；在判断该验证数据的结果是非有效数据时，则进行黑白文件输出动作；以及在该验 证数据是非有效数据时，询问是否接受黑白文件输出模式，且在接收到接受黑白文件输出模 式之信号时，进入黑白文件输出模式。影像输出装置40是彩色多功能事务机 (Multi-function Printer, MFP)或彩色激光打印机。继续参考图4。当使用者欲输出文件时，影像输出装置40会将「选择欲进入的文件输出 模式」的信息显示在显示装置48上，使用者可通过输入接口46的多个功能按键47来选择。 当控制单元44收到进入彩色文件输出模式的信号后，会要求使用者输入验证数据，此时影像 输出装置40会将「输入验证数据」的信息显示在显示装置48上，使用者可通过输入接口46 的多个功能按键47来输入数据。当影像输出装置40接收到输入的验证数据后，控制单元44 会判断该验证数据是否为有效数据，当该验证数据是有效数据时，控制单元44会进行彩色文 件输出动作。若一开始使用者选择黑白文件输出模式时，则控制单元44会进行黑白文件输出 动作。若该验证数据是非有效数据时，控制单元44会进行黑白文件输出动作。继续参考图4。在另一种情况下，当影像输出装置40接收到该验证数据后，控制单元44 会判断该验证数据是否为有效数据，若该验证数据是非有效数据时，会有「是否接受黑白文 件输出模式」的信息显示在显示装置48上，使用者通过输入接口 46的多个功能按键47来输 入数据。当接收到接受黑白文件输出模式的信号后，则进入黑白文件输出模式。参考图5。图5为本发明另一实施例说明的可控制彩色文件输出的影像输出装置50的方 框图。影像输出装置50包含输入接口 46、显示装置48、控制单元44以及接收单元52。影 像输出装置50与影像输出装置40类似，不同之处在于影像输出装置50还包含接收单元52， 与控制单元44耦接，用来通过网络方式接收远程主机传来选择欲进入的文件输出模式的信 号。因此，通过接收单元52可由远程主机的键盘输入，不一定要通过输入接口 46及多个功 能按键47来输入验证数据或者选择文件输出模式。使用者可直接在影像输出装置50上直接 操作彩色文件输出与否，或者通过网络由远程主机的键盘来执行影像输出装置50的彩色文件 输出功能。以上所述的实施例仅用来说明本发明，并不限定本发明的范围。文中所提到的步骤106 中一要求输入验证数据，并不局限于输入使用者的密码、辨识码或两者，也可以是其它形式 的数据，且并不局限于一组可认证使用者权限的数据，甚至可以扩充至数组可认证使用者权 限的数据。且使用者的密码或辨识码并非固定，可视使用者的需求而变更。此外，文件输出 模式可以应用于打印功能，但也适用于在机台上操作的复印功能，并不局限于此。影像输出 装置30、 40、 50可为彩色多功能事务机(Multi-function Printer, MFP)或彩色激光打印 机。由上可知，本发明提供一种控制彩色文件输出的方法与影像输出装置，当使用者欲进入 彩色文件输出模式时，需先通过权限验证才能使用该影像输出装置的彩色打印功能或者彩色 复印功能。如此一来，可以有效控制打印机的耗材成本，进而节省企业支出费用。以上所述仅为本发明的较佳实施例，所有依本发明申请专利范围所做的均等变化与修饰， 皆应属本发明的涵盖范围。符号说明 10、 20流程102 — 114、 202—216 步骤 30、 40、 50 影像输出装置 32 壳体34 出纸闸35 入纸闸 37、 47 功能按键 44 控制单元36、 46输入接口38、 48显示装置 52 接收单元
权利要求
1.一种控制彩色文件输出的方法，包含以下步骤选择彩色文件输出模式；要求输入验证数据；判断所述验证数据是否为有效数据；以及根据判断所述验证数据的结果，进行文件输出动作。
2. 如权利要求l所述的控制彩色文件输出的方法，其特征在于， 其中所述文件输出模式是文件打印模式或文件复印模式。
3. 如权利要求l所述的控制彩色文件输出的方法，其特征在于， 还包含以下步骤当判断所述验证数据的结果是有效数据时，则进行彩色文件输出动作。
4. 如权利要求l所述的控制彩色文件输出的方法，其特征在于， 还包含以下步骤当判断所述验证数据的结果是非有效数据时，则进行黑白文件输出动作。
5. 如权利要求l所述的控制彩色文件输出的方法，其特征在于， 还包含以下步骤当判断所述验证数据的结果是非有效数据时，则询问是否接受黑白文件输出模式。
6. 如权利要求5所述的控制彩色文件输出的方法，其特征在于， 还包含以下步骤当接收到接受黑白文件输出模式的信号时，则进行黑白文件输出动作。
7. 如权利要求3所述的控制彩色文件输出的方法，其特征在于， 所述彩色文件输出动作利用彩色激光打印机或彩色多功能事务机输出。
8. 如权利要求l所述的控制彩色文件输出的方法，其特征在于， 所述验证数据包含使用者密码或使用者辨识码。
9. 如权利要求l所述的控制彩色文件输出的方法，其特征在于， 所述验证数据包含使用者辨识码与使用者密码。
10. 如权利要求l所述之控制彩色文件输出的方法，其特征在于， 所述验证数据是任何可辨识使用者是否具备输出彩色文件权限的数据。
11. 如权利要求l所述的控制彩色文件输出的方法，其特征在于， 判断所述验证数据是否为有效数据是判断所述验证资料是否与预存有效验证数据的其中 一个相吻合。
12. —种可控制彩色文件输出的影像输出装置，包含 输入装置，具有数个按键；显示装置，用以显示所述影像输出装置以及所述输入装置的运作状态；以及 控制单元，与所述输入装置及所述显示装置耦接，所述控制单元用来在接收到彩色文件 输出模式的信号时，要求并接收验证数据，判断所述验证数据是否为有效数据，并根据 所述判断验证数据的结果，进行文件输出动作。
13. 如权利要求12所述的可控制彩色文件输出的影像输出装置，其特征在于， 所述数个按键包含数个可输入验证数据或/且可选择文件输出模式的功能按键。
14. 如权利要求12所述的可控制彩色文件输出的影像输出装置，其特征在于， 所述控制单元判断所述验证数据的结果是有效数据时，则进行彩色文件输出动作。
15. 如权利要求12所述的可控制彩色文件输出的影像输出装置，其特征在于，所述控制单元判断所述验证数据的结果是非有效数据时，则进行黑白文件输出动作。
16. 如权利要求12所述的可控制彩色文件输出的影像输出装置，其特征在于，所述控制单元判断所述验证数据的结果是非有效数据时，则询问是否接受黑白文件输出 模式。
17. 如权利要求16所述的可控制彩色文件输出的影像输出装置，其特征在于， 所述控制单元接收到接受黑白文件输出模式的信号时，则进行黑白文件输出动作。
18. 如权利要求12所述的可控制彩色文件输出的影像输出装置，其特征在于， 所述装置是彩色激光打印机或彩色多功能事务机。
19. 如权利要求12所述的可控制彩色文件输出的影像输出装置，其特征在于， 还包含接收单元，用来通过网络接收远程主机传来的彩色文件输出模式信号。
全文摘要
一种控制彩色文件输出的方法与应用其方法的影像输出装置。控制彩色文件输出的方法包含选择彩色文件输出模式；要求输入验证数据；判断该验证数据是否为有效数据；及根据判断该验证数据的结果，进行文件输出动作。控制彩色文件输出的影像输出装置包含输入接口、显示装置以及控制单元。该输入接口具有多个按键。该显示装置用来显示该影像输出装置以及该输入装置的运作状态。该控制单元耦接于该输入接口及该显示装置，该控制单元系用来于接收到选择欲进入彩色文件输出模式的信号时，要求并接收验证数据，判断该验证数据是否为有效数据，并根据该判断验证数据的结果，进行文件输出动作。
文档编号H04N1/44GK101166227SQ20061011738
公开日2008年4月23日 申请日期2006年10月20日 优先权日2006年10月20日
发明者施伯升, 盛少澜 申请人:虹光精密工业(苏州)有限公司