专利名称：图像日志功能显示程序和方法、图像处理装置和系统的制作方法
技术领域：
本发明涉及图像日志功能显示程序、图像日志功能显示方法、图像处理装置、和图像处理系统，其具有这样的功能在执行了复印作业、打印作业、扫描作业、传真作业等之后，在对作业日志(即，作业执行记录)进行管理的作业日志管理中，根据作业所处理的图像产生图像日志。
背景技术：
已公知了这样的打印系统，其中多个客户机和一台打印机连接至LAN(局域网)并且多个用户可共用该打印机。
在上面的打印系统中，客户机产生待打印文档的打印数据，通过经网络将该打印数据发送到共用的该打印机，可以打印该文档。当打印机执行了打印时，打印作业的作业日志被存储在打印机中。例如，作业日志包括作业ID、作业类型、作业接收时间、作业结束时间、作业状态等。
然而，在传统的打印系统中，因为打印机通常安装在远离客户机的位置，所以如果打印出的纸张原样留在那里，则其可能被第三人窃取。在保密文档的情况下，应该采取措施以防止泄露保密信息。然而，难以仅通过管理作业日志来防止泄露保密信息，因为在该情况下当发生了保密文档的泄露时无法确定泄露源。
一种增强日志管理以防止泄露保密信息的方法是根据作业所处理的图像产生图像日志，并将所产生的图像日志以使其与作业日志相关的方式传送到管理服务器。然而，因为图像日志的产生和传送花费时间，所以从作业的开始到结束经过较长时间并且无法预测作业结束时间，这降低了打印系统的易用性。
发明内容
本发明提供了图像日志功能显示程序、图像日志功能显示方法、图像处理装置和图像处理系统，其使得可以在发生了保密信息的泄露时确定泄露源以及预测作业处理时间。
根据本发明的一方面，一种计算机可读介质存储有使计算机执行对关于图像日志的信息进行显示的功能的程序，所述功能包括根据在对作业进行处理的过程中使用的图像产生图像日志，所述作业由图像处理装置执行；将所产生的图像日志传送到与所述图像处理装置相连接的装置；产生信息，所述信息包括产生所述图像日志或传送所述图像日志中的至少一个的状态；以及显示所述产生的信息。
所述状态可以是图像日志的产生状态或图像日志的传送状态。
所述功能还可包括对是否显示所产生的信息进行设置。根据该配置，可以产生图像日志，而用户无法识别所述图像日志的产生。此外，可以通知图像日志的产生状态，以使用户可以知道所述作业的处理状态或所述图像日志的产生状态。
此外，所述功能还可包括对要作为所述状态进行显示的显示项目进行设置。显示项目的示例包括按页数或字节显示所述产生状态或所述传送状态、或者按百分数显示产生率或传送率。此外，可显示消息“在产生中”或“在传送中”。
此外，所述显示项目可包括被产生或传送的图像日志的安全等级。图像日志的安全等级可包括是否产生图像日志、是否传送了图像日志、或将处理状态公开到什么程度。如果图像日志的所述安全等级较高，则与图像日志的处理相关的公开的程度就较低。如果几乎不向用户提供与图像日志相关的任何信息，则安全等级变高。
此外，根据图像日志的安全等级来设置要显示的显示项目。例如，如果图像日志的安全等级高，则可按百分数显示所产生的信息，以使用户无法预测诸如图像日志的有效产生的页的数量的信息。另一方面，如果图像日志的安全等级低，则可按页数显示所产生的信息。由此，可提高针对恶意用户的安全等级。
根据本发明的另一方面，一种显示图像日志功能显示的方法包括根据在对作业进行处理的过程中使用的图像产生图像日志，所述作业由图像处理装置执行；将所产生的图像日志传送到与所述图像处理装置相连接的装置；产生信息，所述信息包括产生所述图像日志或传送所述图像日志中的至少一个的状态；以及显示所产生的信息。
此外，根据本发明的又一方面，一种图像处理装置包括作业执行单元、作业日志产生单元、图像日志产生单元、传送单元和显示器。作业执行单元执行作业。作业日志产生单元产生与所述作业的执行有关的作业日志。图像日志产生单元根据所述作业所处理的图像产生图像日志。传送单元将所述作业日志和所述图像日志传送到外部装置。显示器显示与所述图像日志的产生和所述图像日志的传送中的至少一个的状态有关的信息。
根据本发明的再一方面，一种图像处理系统包括执行作业的图像处理装置和通过网络连接至所述图像处理装置的管理服务器。所述系统包括作业执行单元、作业日志产生单元、图像日志产生单元、传送单元、显示器和存储器。作业执行单元执行作业。作业日志产生单元产生与所述作业的执行有关的作业日志。图像日志产生单元根据所述作业所处理的图像产生图像日志。传送单元将所产生的作业日志和所产生的图像日志传送到外部装置。显示器显示与所述图像日志的产生和所述图像日志的传送中的至少一个的状态有关的信息。存储器以使从所述传送单元传送的所述作业日志和所述图像日志彼此相关的方式存储所述作业日志和所述图像日志。
根据上面的配置，可向用户通知图像日志的处理状态。因此，可有效防止文档的泄露。此外，可预测作业的处理时间。
进度状态、图像日志产生状态、或图像日志传送状态的显示示例是利用光、字符等的显示以及利用蜂鸣声、语音等的可听指示。可同时进行可视显示和可听指示。
术语“作业”包括对图像执行一系列处理的作业流。在作业流的情况下，因为对同一图像依次执行多个处理，所以针对该同一图像产生图像日志。术语“作业所处理的图像”包括作业正在处理的图像以及在作业结束时获得的图像。以使图像日志与作业日志相关的方式对图像日志进行存储的示例性方法是将每个图像日志存储为与以下ID相关作业ID、唯一地分配给文档图像的ID、以及产生作业日志的装置的ID。
术语“外部装置”包括管理一个或更多个图像处理装置的服务器和外部存储器。
术语“图像处理装置”包括具有单一功能的机器，诸如复印机、打印机、扫描仪和传真机；多功能机，具有多个功能，诸如复印、打印、扫描和传真；以及作为来自复印机、打印机、扫描仪和传真机等的组合的系统。
本发明通过在图像处理装置中显示处理的进度状态而使用户容易识别处理状态，所述图像处理装置以使根据作业所处理的图像而产生的图像日志和作业日志彼此相关的方式来管理所述图像日志和所述作业日志。
将基于以下附图详细描述本发明的示例性实施例，在附图中图1示出了根据本发明第一示例性实施例的图像处理系统的配置。
图2是根据本发明第一示例性实施例的各个多功能机的框图。
图3是根据本发明第一示例性实施例的作业日志管理服务器的框图。
图4示出了根据本发明第一示例性实施例的各个多功能机中显示的表示当前正在读取文档的画面。
图5示出了根据本发明第一示例性实施例的各个多功能机中显示的表示当前正在产生图像日志的画面。
图6示出了根据本发明第一示例性实施例的各个多功能机中显示的表示当前正在传送图像日志的画面。
图7示出了根据本发明第一示例性实施例的各个多功能机中显示的表示当前正在打印的画面。
图8是示出了根据本发明第一示例性实施例的各个多功能机的通常模式处理的流程图。
图9示出了根据本发明第二示例性实施例的各个多功能机中显示的表示当前正在产生图像日志的画面。
图10示出了根据本发明第二示例性实施例的各个多功能机中显示的表示当前正在传送图像日志的画面。
图11是示出了根据本发明第二示例性实施例的各个多功能机的通常模式处理的流程图。
图12示出了在图像日志功能被关闭并且进行了不显示图像日志产生/未产生信息的设置的情况下，在复印作业的执行期间，显示在根据本发明第三示例性实施例的各个多功能机中的业务细节设置画面。
图13示出了在根据本发明第四示例性实施例的各个多功能机中显示的表示当前正在产生图像日志的画面。
图14示出了根据本发明第四示例性实施例的各个多功能机中显示的表示当前正在传送图像日志的画面。
图15(a)至15(d)示出了在根据本发明第五示例性实施例的各个多功能机中显示的作业状态画面之间的转换。
具体实施例方式
第一示例性实施例图1示出了根据本发明第一示例性实施例的图像处理系统。图像处理系统1设置有多个多功能机2(其是图像处理装置)和作业日志管理服务器4。每个多功能机2执行作业，产生其作业日志，根据作业所处理的图像产生图像日志，并显示图像日志产生状态或传送状态。作业日志管理服务器4存储经由网络3从多功能机2传送的作业日志和图像日志。
图2示出了各多功能机2的框图。多功能机2设置有控制器20，其配备有CPU、ROM、RAM等，并控制多功能机2的各个部操作显示器21，设置有诸如开始键的硬键和其中触摸板安装在显示器的表面上的触摸板显示器；图像读取部22，其光学地读取文档纸张的图像；打印部23，其通过电子照相等将图像打印在纸张上；存储器24(诸如硬盘)，其存储各种信息(诸如设置画面、设置信息、以及图像)；作业管理部25，其接收作业、发放作业ID、并在作业被执行后产生作业日志等；网络通信部26，其连接至网络3；以及传真通信部27，其连接至电话网络等。各部21-27通过总线28彼此连接。
多功能机2具有与各个业务(诸如复印、打印、扫描、传真、和电子邮件)相对应的多个功能。作业使用这些功能中的一个或更多个功能来处理图像。在本示例性实施例中，作业是通过操作显示器21接收的。然而，可通过用户终端(未示出，诸如连接至网络3的个人计算机(PC))接收作业。
在控制器20的ROM和存储器24中存储有各种程序，诸如作业执行程序、作业日志管理程序、图像日志产生状态和传送状态显示程序。控制器20的CPU根据存储在ROM和存储器24中的程序，控制多功能机2的各个部。
作业管理部25配备有作业日志产生/累积部250，在作业被执行之后产生作业日志并将其存储；图像日志产生部251，其根据作业所处理的图像产生图像日志；和图像日志存储器252，其以使图像日志与作业日志相关的方式存储图像日志。作业管理部25在控制器20的CPU的控制下进行操作。
例如，作业日志包括多功能机ID、作业ID、作业类型、用户名称、作业接收时间、作业结束时间、状态信息(诸如作业等待、作业正在处理、作业停止、作业完成)、输出纸张的数量、错误类型、以及其他信息。
图像日志产生部251通过根据存储在存储器24中的图像日志产生方法对作业所处理的图像进行处理来产生图像日志。图像日志产生方法的示例包括降低图像的分辨率以及选择一页用作图像日志。
图3是作业日志管理服务器4的框图。作业日志管理服务器4具有通信部40，连接至网络3；控制器41，配备有CPU、ROM、RAM等并控制服务器4的各个部；存储器42(诸如硬盘)；输入部43，配备有键盘、鼠标等；以及显示器44，诸如LCD，显示设置画面等。
在控制器41的ROM和存储器42中存储有各种程序，控制器41的CPU根据存储在ROM和存储器42中的程序，控制作业日志管理服务器4的各个部。
存储器42存储从多功能机2传送的图像日志、作业日志、和设置画面等。例如，利用多功能机ID和作业ID将图像日志存储为与作业日志相关。
(第一示例性实施例的操作)接着，将分情况描述本示例性实施例的操作。
(1)管理员设置模式系统1或各个多功能机2的管理员通过操作多功能机2的操作显示器21输入密码。如果该管理员通过了认证，则建立了管理员设置模式。管理员在菜单画面中选择“图像日志功能设置”按钮，由此使操作显示器21显示图像日志功能设置画面。
管理员在该图像日志功能设置画面中进行图像日志功能开/关设置。当图像日志功能设置画面被关闭时，在该图像日志功能设置画面中进行的设置生效。控制器20将这样确定的图像日志功能设置信息存储在存储器24中。
如果在选择了“图像日志功能开”之后按下了“关闭”按钮，则控制器20使操作显示器21显示图像日志产生设置画面。如果管理员通过从图像日志产生设置画面中的多个项目中进行选择而设置了图像日志产生方法和图像日志传送定时的每一个，则控制器20将这些设置信息存储在存储器24中，并从管理员设置模式转换到通常模式。图像日志传送定时的示例是多功能机2通电时、作业结束时、夜间、以及打印部23的温度变低的节能模式期间。
(2)通常模式图8是示出了各个多功能机2的通常模式处理的流程图。在初始状态下，多功能机2的控制器20使操作显示器21显示菜单画面。如果用户在该菜单画面中选择了业务，则控制器20使操作显示器21显示与所选择的业务相对应的业务细节设置画面。用户通过操作多功能机2的操作显示器21来设置业务细节。图8对应于选择了复印作为业务的示例性情况。当用户按下开始按钮时，在步骤S1001，复印作业开始。
然后，在步骤S1002，控制器20使图像读取部22通过扫描文档纸张来读取其图像。图像读取部22将读出的文档图像存储在存储器24中。在步骤S1003，控制器20使操作显示器21显示表示当前正在读取文档的画面作为表示当前正在执行作业的画面。在本示例性实施例中，日志的产生状态或传送状态显示在表示当前正在执行作业的画面中。
图4示出了表示当前正在读取文档的画面的示例。该画面110包括业务状态显示区111、业务状态细节显示区112、“停止”按钮113、“没有下一文档页”按钮114、“存在下一文档页”按钮115、和“关闭”按钮116。复印作业进度信息显示在业务状态显示区111中。
当已读出文档的所有页时(步骤S1004是)，在步骤S1005，控制器20开始图像日志产生。在控制器20的控制下，作业管理部25的图像日志产生部251通过对作业所处理的文档图像进行图像处理而产生图像日志。该图像处理遵照存储在存储器24中的图像日志产生方法。如果需要读出大量文档页，则可在读取当前文档期间开始产生已读出的文档的图像日志。将所产生的图像日志与多功能机ID和作业ID一起存储在图像日志存储器252中。在步骤S1006，控制器20使操作显示器21显示表示当前正在产生图像日志的画面。
图5示出了表示当前正在产生图像日志的画面的示例。该画面120包括业务状态显示区121、业务状态细节显示区122、“停止”按钮123、和“关闭”按钮126。图像日志产生状态信息显示在业务状态显示区121中。该显示使用户可以知道正在产生图像日志以及图像日志产生的进度。图像日志产生率被显示为百分数。
例如，在仅对头三页产生图像日志时，如果针对产生图像日志的页的数量显示图像日志产生状态，则恶意用户可识别产生了图像日志的页的预计数量。然后，该恶意用户可复印三个不同的多余页。因此，如上所述，通过将图像日志产生状态显示为百分数，可防止该恶意用户的行为。
如果已产生了所有图像日志(步骤S1007是)并且如果需要进行服务器传送(步骤S1008是)，则在步骤S1009，根据存储在存储器24中的图像日志传送定时开始将图像日志传送到作业日志管理服务器4。即，作业管理部25通过网络通信部26和网络3将作业日志和图像日志传送到作业日志管理服务器4。作业日志管理服务器4的控制器41通过通信部40接收从多功能机2传送的作业日志和图像日志，并将该作业日志和图像日志以使它们彼此相关的形式存储在存储器42中。在步骤S1010，控制器20使操作显示器21显示表示当前正在传送图像日志的画面。
图6示出了表示当前正在传送图像日志的画面的示例。该画面130包括业务状态显示区131、业务状态细节显示区132、和“关闭”按钮136。图像日志传送状态信息和表示该作业无法取消的信息显示在业务状态显示区131中。该显示使用户可以知道图像日志正在传送以及传送的进度。图像日志传送率按百分数显示。每个多功能机2被配置为无法中途取消作业。
当已传送了所有图像日志时(步骤S1011是)，在步骤S1012进行打印。即，控制器20从存储器24读取文档图像数据并将该数据发送到打印部23。打印部23将文档图像打印在纸张上并输出该纸张。在步骤S1013，控制器20使操作显示器21显示表示当前正在打印的画面。
图7示出了表示当前作正在打印的画面的示例。该画面140包括业务状态显示区141、业务状态细节显示区142、“停止”按钮143、和“关闭”按钮146。复印作业进度状态信息显示在业务状态显示区141中。该显示使用户可以知道正在执行打印的事实。在步骤S1014，当打印了所有图象时，处理完成。
(第一实施例的优点)上述第一实施例提供了以下优点(a)因为图像日志被管理为与作业日志相关，所以即使发生了保密信息的泄露，也可追溯或确定泄露源。从而可防止泄露保密信息。
(b)因为向用户通知了作业进度状态，所以他或她可以预测作业处理时间。此外，防止了用户由于误会装置发生了故障而进行误操作(诸如按下断电键或某其他键)。
(c)百分数显示等提高了图像日志的安全等级并使得恶意用户无法预测诸如产生了图像日志的页的有效数量的信息。从而提高了安全性。这在这样的设置下尤其有效仅针对文档的一部分页产生图像日志。
接着，将描述根据本发明第二示例性实施例的图像处理系统。就示出了系统1的结构的图以及各个多功能机2和作业日志管理服务器4的框图而言，第二示例性实施例与第一示例性实施例相同，因此省略了与第二示例性实施例相对应的这些图。
以与根据第一示例性实施例的各多功能机2相同的方式来配置根据第二示例性实施例的各多功能机2，除了以下几点在已设置了业务细节并按下了开始按钮之后，与表示当前正在执行作业的画面分开地将日志产生或传送状态显示在LCD(液晶显示器)上的特定区域中；在保持显示详细业务设置的同时显示表示当前正在产生图像日志的画面；以及在保持显示详细业务设置的同时显示表示当前正在传送图像日志的画面。以与第一示例性实施例的作业日志管理服务器4相同的方式配置本示例性实施例的作业日志管理服务器4。
(第二示例性实施例的操作)接着，将分情况描述本示例性实施例的操作。
(1)管理员设置模式在本示例性实施例中，管理员以与第一示例性实施例相同的方式进行对各个多功能机2的设置。
(2)通常模式图11是示出了根据第二示例性实施例的各多功能机2的通常模式处理的流程图。在初始状态下，多功能机2的控制器20使操作显示器21显示菜单画面。如果用户在该菜单画面中选择了业务，则控制器20使操作显示器21显示业务细节设置画面。用户在该业务细节设置画面中设置业务细节。图11对应于选择了复印作为业务的示例性情况。当用户按下开始按钮时，在步骤S2001，复印作业开始。在步骤S2002，通过扫描读取文档纸张。
当已读出文档的所有页时(步骤S2004是)，在步骤S2005，与在第一示例性实施例中一样，控制器20开始图像日志产生。在步骤S2006，控制器20使操作显示器21显示表示当前正在产生图像日志的画面。
图9示出了表示当前正在产生图像日志的画面的示例。该画面220包括业务状态显示区221、缩放选择按钮227、纸张选择按钮228、和颜色按钮229。剩余存储器容量信息、作业接收状态(未示出)、以及图像日志产生状态信息显示在业务状态显示区221中。与表示当前正在执行作业的画面分立地将日志产生或传送状态显示在LCD(液晶显示器)上的特定区域中。该显示使用户可以知道正在产生图像日志的事实以及图像日志产生的进度。图像日志产生率被显示为百分数。
如果产生了所有图像日志(步骤S2007是)并且如果需要进行服务器传送(步骤S2008是)，则在步骤S2009，以与第一示例性实施例中相同的方式开始将图像日志传送到作业日志管理服务器4。自然地，不需要总是在产生了所有图像日志之后才开始传送，可以按产生顺序将多页图像日志顺序地传送。在步骤S2010，控制器20使操作显示器21显示表示当前正在传送图像日志的画面。
图10示出了表示当前正在传送图像日志的画面的示例。该画面230包括业务状态显示区231、缩放选择按钮237、纸张选择按钮238、和颜色按钮239。剩余存储器容量信息、作业接收状态(未示出)、以及图像日志传送状态信息显示在业务状态显示区231中。该显示使用户可以知道正在传送图像日志的事实以及传送的进度。图像日志传送率被显示为百分数。
当已传送了所有图像日志时(步骤S2011是)，在步骤S2012，与在第一示例性实施例中一样地进行打印。上述处理使得可以在发生了文档泄露时基于图像日志和作业日志来确定泄露源。在步骤S2014，当打印了所有图像时，处理完成。
(第二实施例的优点)
上述第二实施例提供了以下优点(a)因为图像日志被管理为与作业日志相关，所以即使发生了保密信息的泄露，也可确定泄露源。从而可防止泄露保密信息。
(b)因为向用户通知了作业进度状态，所以他或她可以预测作业处理时间。此外，防止了用户由于误会装置发生了故障而进行误操作(诸如按下断电键或某其他键)。
(c)百分数显示等提高了图像日志的安全等级并使得恶意用户无法预测诸如产生了图像日志的页的有效数量的信息。从而提高了安全性。这在这样的设置下尤其有效仅针对文档的一部分页产生图像日志。
接着，将描述根据本发明第三示例性实施例的图像处理系统。就示出了系统1的结构的图以及各个多功能机2和作业日志管理服务器4的框图而言，第三示例性实施例与第一和第二示例性实施例相同，因此省略了与第三示例性实施例相对应的这些图。
根据本示例性实施例，图像日志安全等级设置在各个多功能机2中。图像日志安全等级包括应该以什么程度向用户通知图像日志产生或发送的发生/未发生、进度程度、进度状态等。如果图像日志安全等级为高，则对于用户，图像日志处理的细节的公开程度就低。几乎不给予用户任何关于图像日志处理的信息，因此安全等级高。图像日志安全等级存储在控制器20的ROM或存储器24中。可以包括显示项目设置步骤，该步骤设置要作为进度状态进行显示的显示项目。该显示项目设置步骤可以根据图像日志安全等级来设置要作为进度状态进行显示的显示项目。例如，在图像日志安全等级高的情况下，可按百分数显示进度状态以防止用户预测出诸如产生了图像日志的页的有效数量的信息，而在图像日志安全等级低的情况下，可按页数显示进度状态。这还提高了针对恶意用户的安全性。在其他方面，以与第二示例性实施例中相同的方式配置各个多功能机2。以与第一示例性实施例的作业日志管理服务器4相同的方式来配置本示例性实施例的作业日志管理服务器4。
(第三示例性实施例的操作)
接着，将分情况描述本示例性实施例的操作。
(1)管理员设置模式系统1或各个多功能机2的管理员通过操作多功能机2的操作显示器21输入密码。如果该管理员通过了认证，则建立了管理员设置模式。管理员在菜单画面中选择“图像日志功能设置”按钮，这使得操作显示器21显示图像日志功能设置画面。管理员在该图像日志功能设置画面中选择图像日志功能开/关设置。当图像日志功能设置画面关闭时，在该图像日志功能设置画面中进行的设置生效。控制器20将这样确定的图像日志功能设置信息存储在存储器24中。
在图像日志功能设置画面被关闭之后，控制器20使操作显示器21显示图像日志安全等级设置画面。
管理员在图像日志安全等级设置画面中选择图像日志安全等级高/低设置。当图像日志安全等级设置画面关闭时，在图像日志安全等级设置画面中进行的设置生效。控制器20将这样确定的图像日志安全等级设置信息存储在存储装置24中。
在图像日志安全等级设置画面关闭之后，控制器20使操作显示器21显示图像日志产生状态和传送状态的显示设置画面。
管理员在图像日志产生状态和传送状态的显示设置画面中从图像日志产生状态和传送状态的显示项目中进行选择。在本示例性实施例中，从“页数显示”、“百分比显示”、“字节数显示”、和“不显示”的显示项目中进行选择。可进行另选的过程，在该过程中，根据在图像日志安全等级设置画面中进行的设置自动选择显示项目，并且管理员对该自动选择进行确认。还可以有这样的显示选项显示“当前正在产生”或“当前正在传送”，但不显示诸如页数的详细信息。
如果在图像日志功能设置画面中选择了“图像日志功能关闭”，则在图像日志产生状态和传送状态的显示设置画面中可进行这样的设置，该设置关于是否显示表示没有产生图像日志的信息。例如，在自助市场(arcade market)的机器(诸如便利店中的机器)中，可启用这样的设置，该设置使UI显示没有产生图像日志。这使用户可以舒服地使用机器。
当图像日志产生状态和传送状态的显示设置画面关闭时，在图像日志产生状态和传送状态的显示设置画面中进行的设置生效。控制器20将这样确定的图像日志产生状态和传送状态的显示设置信息存储在存储器24中。
在本示例性实施例中，在确定并存成了图像日志产生状态和传送状态的显示设置信息之后，进行从管理员设置模式到通常模式的转换。可进行另选的过程，在该过程中在输入了图像日志安全等级之后，根据该图像日志安全等级自动进行图像日志产生状态和传送状态的显示设置，所述图像日志安全等级被确定并存储，并且最后进行从管理员设置模式到通常模式的转换。
(通常模式)在初始状态下，多功能机2的控制器20使操作显示器21显示菜单画面。如果用户在该菜单画面中选择了业务，则控制器20使操作显示器21显示业务细节设置画面。用户在该业务细节设置画面中设置业务细节。当用户按下开始按钮时，例如，复印作业开始。然后，通过扫描文档纸张来对其进行读取。
如果图像日志功能是开启的，则在读出了所有文档页时开始产生图像日志。然后在操作显示器21上显示表示当前正在产生图像日志的画面。如果已产生了所有图像日志并且如果需要进行服务器传送，则开始将图像日志传送到作业日志管理服务器4。随后，在操作显示器21上显示表示当前正在传送图像日志的画面。如果已传送了所有图像日志，则进行打印。当打印了所有图像时，处理完成。上述处理使得可以在发生了文档泄露时基于图像日志和作业日志来确定泄露源。
如果图像日志功能为关，则即使读出了所有文档页也不产生图像日志。如果设置被设置为不显示表示没有产生图像日志的消息，则保持显示业务细节设置画面，直到打印结束为止。
图12示出了在图像日志功能被关闭并且进行了不显示图像日志产生/未产生信息的设置的情况下，在复印作业的执行期间，显示在各个多功能机中的业务细节设置画面。该画面310包括业务状态显示区311、缩放选择按钮317、纸张选择按钮318、和颜色按钮319。剩余存储器容量信息和作业接收状态显示在业务状态显示区311中。不显示表示没有产生图像日志的消息。
在产生了图像日志的情况下，作业管理部25在作业开始时发放多功能机ID和作业ID，并基于该多功能机ID和作业ID来管理该作业。作业管理部25的作业日志产生/累积部250在作业被执行后产生并存储作业日志。图像日志产生部251通过对该作业所处理的图像进行图像处理而产生图像日志，所述图像处理遵照存储在存储器24中的图像日志产生设置信息。可以通过连接到网络3的用户终端输入与作业设置和作业执行有关的指令。因为该作业所处理的图像是在缩小(降低分辨率)后被存储的，所以不需要大容量存储器。
然后，在作业管理部25中，将图像日志产生部251产生的图像日志以与对应的作业日志相关的方式存储在图像日志存储器252中。控制器20以规定的定时(诸如当多功能机2通电时或在作业结束时)通过网络通信部26和网络3将作业日志和图像日志传送到作业日志管理服务器4。作业日志管理服务器4的控制器41通过通信部40接收从多功能机2传送的作业日志和图像日志，并将该作业日志和图像日志以使它们彼此相关的方式存储在存储器42中。管理员对该作业日志和图像日志进行作业管理。
(第三实施例的优点)上述第三实施例提供了以下优点(a)因为图像日志被管理为与作业日志相关，所以即使发生了保密信息的泄露，也可追溯或确定泄露源。从而可防止泄露保密信息。
(b)因为向用户通知了作业进度状态，所以他或她可以预测作业处理时间。此外，防止了用户由于误会装置发生了故障而进行误操作(诸如按下断电键或某其他键)。
(c)根据图像日志安全等级来设置显示项目使得可以在优先使恶意用户不能预测出诸如产生了图像日志的页的有效数量的信息的模式和优先通知用户作业进度的详细状态的模式之间进行选择。
(d)基于与市场和使用方法相关的设置信息，即使在图像日志功能开启的情况下，也可以故意避免显示图像日志产生状态或传送状态。也就是说，可进行适于使用的显示。
接着，将描述根据本发明第四示例性实施例的图像处理系统。就示出了系统1的结构的图以及各个多功能机2和作业日志管理服务器4的框图而言，第四示例性实施例与第一示例性实施例相同，因此省略了与第四示例性实施例相对应的这些图。
以与根据第一示例性实施例的各多功能机2相同的方式来配置根据本示例性实施例的各多功能机2，除了按页数显示图像日志产生状态和传送状态。以与第一示例性实施例的作业日志管理服务器4相同的方式配置本示例性实施例的作业日志管理服务器4。
(第四示例性实施例的操作)管理员以与第一示例性实施例中相同的方式对各个多功能机2进行设置。在本示例性实施例中，针对每一页产生图像日志。按页数而不是百分数显示图像日志产生状态或传送状态(图像日志产生状态和传送状态的显示项目)。在其他方面，第四示例性实施例的操作与第一示例性实施例的相同。表示当前正在读取文档的画面和表示当前正在打印的画面与第一示例性实施例中的相同。
图13示出了显示在各个多功能机2中的表示当前正在产生图像日志的画面。画面320包括业务状态显示区321、业务状态细节显示区322、“停止”按钮323、和“关闭”按钮326。图像日志产生状态信息显示在业务状态显示区321中。即，图像日志产生状态是按页数显示的，更具体地，显示为分数，其中，分母是文档的页数，而分子是产生了图像日志的页的数量。该显示以页数的形式使用户可以知道图像日志产生的进度。
图14示出了显示在各个多功能机2中的表示当前正在传送图像日志的画面。画面330包括业务状态显示区331、业务状态细节显示区332、和“关闭”按钮336。表示无法取消该作业的信息和图像日志传送状态信息显示在业务状态显示区331中。图像日志传送状态是按页数显示的，更具体地，显示为分数，其中，分母是文档的页数，而分子是已传送图像日志的页数。该显示使用户可以知道正在传送图像日志的事实以及以页数的形式知道图像日志传送的进度。
(第四实施例的优点)上述第四实施例提供了以下优点(a)因为图像日志被管理为与作业日志相关，所以即使发生了保密信息的泄露，也可确定泄露源。从而可防止泄露保密信息。
(b)因为向用户通知了作业进度状态，所以他或她可以预测作业结束时间。此外，防止了用户由于误会装置发生了故障而进行误操作(诸如按下断电键或某其他键)。
(c)按页数进行显示使用户可以正确地预测作业结束时间。
图15(a)至15(d)示出了作业状态画面，该作业状态画面示出了在根据本发明第五示例性实施例的各个多功能机中显示的图像日志产生状态或传送状态。图15(a)示出了在文档读取期间显示的作业状态画面410，图15(b)示出了在图像日志产生期间显示的作业状态画面410，图15(c)示出了在图像日志传送期间显示的作业状态画面410，而图15(d)示出了在打印期间显示的作业状态画面410。各作业状态画面410包括业务状态显示区411、业务状态细节显示区412a、412b、412c或412d、以及“关闭”按钮413。
在各业务状态细节显示区412a至412d中显示作业类型、业务状态、业务细节、以及进度状态。在图像日志功能开启的情况下，总是显示通常不显示的作业信息。
根据第五示例性实施例，因为用户可以一直识别进度状态，所以总是可以防止文档泄露，可以预测作业结束时间，并且可以防止误操作。
本发明不限于以上示例性实施例，在不脱离本发明的精神和范围的情况下，可以进行各种修改。此外，在不脱离本发明的精神和范围的情况下，可以按期望的方式组合这些示例性实施例的组件。
图像日志功能显示程序还可包括显示项目设置步骤，该步骤对要作为进度状态进行显示的显示项目进行设置。显示项目的示例是按页数或字节数表示的产生状态或传送状态、按百分数表示的产生率或传送率、以及“在产生中”或“在传送中”的显示。
例如，虽然在以上示例性实施例中，打印是在传送了图像日志之后进行的，但是在打印之后传送图像日志的情况下，可以保持显示表示当前正在传送图像日志的画面，直到传送图像日志完成为止。在进行了这样的设置，即在完成期望的文档图像输出之后传送图像日志的情况下，因为即使IIT或IOT不工作作业也存在，所以无法开始下一规范设置。即使在这种情况下，显示图像日志传送状态使用户可以预测何时可以进行规范设置。
可以提供图像日志产生或传送结束时间或所需剩余时间作为图像日志产生状态和传送状态的显示项目。这使用户可以正确地知道结束时间。
可以通过闪烁或开启LED向用户通知图像日志产生状态或传送状态。这可以使用户注意多功能机2的操作显示器21。
还可以通过语音向用户通知图像日志产生状态或传送状态。这使得即使用户不查看多功能机2的操作显示器21也可识别作业进度状态。
还可以例如通过指示灯向用户通知图像日志产生状态或传送状态，该指示灯利用灯的颜色来指示机器的状态。这使用户即使在工厂等嘈杂的地方进行使用的情况下也可识别作业进度状态。
在图像日志产生或传送期间，不仅可以显示图像日志产生状态或传送状态，而且还可显示对图像日志功能的说明。这使得可以授予用户关于安全性和图像日志功能的知识。
另一方面，为了防止用户预测出对其应产生图像日志的文档页的数量，可以进行设置，以使得即使图像日志功能开启，但仍然连图像日志产生率也不显示。
每个多功能机2可被配置为当图像日志功能开启时，无法关闭其图像日志正在产生或传送的作业的表示当前正在执行作业的画面。
每个多功能机2可被配置为在图像日志正在产生或传送时，无法停止作业。这防止了恶意用户停止作业。
图像日志产生部251可以基于通过图像读取部22对其上写有作业细节和图像日志产生条件的指令纸张进行光学读取而获得的数据，来产生图像日志。
虽然在以上示例性实施例中将作业日志和图像日志存储在管理服务器4中，但是可将它们存储在多功能机2或外部存储器中，而不是存储在管理服务器4中。可将作业日志和图像日志存储在不同的装置中。
可以产生包括多个图像日志的缩略像。这使用户可以快速地识别各个图像日志的图像内容。
虽然在以上示例性实施例中画面显示在操作显示器21上，但是例如可将画面显示在用户终端的显示器上。
进度状态、图像日志产生状态、或图像日志传送状态的显示示例是利用光、字符等的显示以及利用蜂鸣声、语音等的可听指示。可同时进行可视显示和可听指示。
术语“作业”包括对图像执行一系列处理的作业流。在作业流的情况下，因为对同一图像依次执行多个处理，所以针对该同一图像产生图像日志。术语“作业所处理的图像”包括作业正在处理的图像以及在作业结束时获得的图像。以使图像日志与作业日志相关的方式对图像日志进行存储的示例性方法是将每个图像日志存储为与以下ID相关作业ID、唯一地分配给文档图像的ID、以及产生作业日志的装置的ID。
术语“外部装置”包括管理一个或更多个图像处理装置的服务器和外部存储器。
术语“图像处理装置”包括具有单一功能的机器，诸如复印机、打印机、扫描仪和传真机；多功能机，具有多个功能，诸如复印、打印、扫描和传真；以及作为来自复印机、打印机、扫描仪和传真机等的组合的系统。
出于例示和说明的目的，给出了本发明的示例性实施例的前面的描述。该描述不是想要穷举或将本发明限制到所公开的精确形式。明显地，许多修改和变型对于本领域的技术人员将是显而易见的。选择和描述这些实施例是为了最佳地解释本发明的原理及其实际应用，从而使本领域的技术人员能够针对各个实施例并且利用适于所构想的具体用途的各种修改来理解本发明。旨在由后面的权利要求及其等同物来限定本发明的范围。
本申请要求日本专利文件JP2005-359206的优先权，其公开通过引用包含于此。
权利要求
1.一种计算机可读介质，该介质存储有使计算机执行对关于图像日志的信息进行显示的功能的程序，所述功能包括根据在对作业进行处理的过程中使用的图像产生图像日志，所述作业由图像处理装置执行；将所产生的图像日志传送到与所述图像处理装置相连接的装置；产生信息，所述信息包括产生所述图像日志或传送所述图像日志中的至少一个的状态；以及显示所产生的信息。
2.根据权利要求1所述的计算机可读介质，所述功能还包括对是否显示所产生的信息进行设置。
3.根据权利要求1所述的计算机可读介质，所述功能还包括对要作为所述状态进行显示的显示项目进行设置。
4.根据权利要求3所述的计算机可读介质，其中所述显示项目包括被产生或传送的图像日志的安全等级。
5.根据权利要求4所述的计算机可读介质，其中根据所述图像日志的所述安全等级来设置要显示的所述显示项目。
6.一种对图像日志功能显示进行显示的方法，该方法包括根据在对作业进行处理的过程中使用的图像产生图像日志，所述作业由图像处理装置执行；将所产生的图像日志传送到与所述图像处理装置相连接的装置；产生信息，所述信息包括产生所述图像日志或传送所述图像日志中的至少一个的状态；以及显示所产生的信息。
7.根据权利要求6所述的方法，该方法还包括对是否显示所产生的信息进行设置。
8.根据权利要求6所述的方法，该方法还包括对要作为所述状态进行显示的显示项目进行设置。
9.根据权利要求8所述的方法，其中所述显示项目包括被产生或传送的图像日志的安全等级。
10.根据权利要求9所述的方法，其中根据所述图像日志的所述安全等级来设置要显示的所述显示项目。
11.一种图像处理装置，该图像处理装置包括作业执行单元，其执行作业；作业日志产生单元，其产生与所述作业的执行有关的作业日志；图像日志产生单元，其根据所述作业所处理的图像产生图像日志；传送单元，其将所述作业日志和所述图像日志传送到外部装置；和显示器，其显示与所述图像日志的产生和所述图像日志的传送中的至少一个的状态有关的信息。
12.一种图像处理系统，该图像处理系统包括执行作业的图像处理装置和通过网络连接至所述图像处理装置的管理服务器，所述图像处理系统包括作业执行单元，其执行作业；作业日志产生单元，其产生与所述作业的执行有关的作业日志；图像日志产生单元，其根据所述作业所处理的图像产生图像日志；传送单元，其将所产生的作业日志和所产生的图像日志传送到外部装置；显示器，其显示与所述图像日志的产生和所述图像日志的传送中的至少一个的状态有关的信息；和存储器，其以使从所述传送单元传送的所述作业日志和所述图像日志彼此相关的方式存储所述作业日志和所述图像日志。
全文摘要
本发明提供了图像日志功能显示程序和方法、图像处理装置和系统。一种计算机可读介质存储有使计算机执行对关于图像日志的信息进行显示的功能的程序，所述功能包括根据在对作业进行处理的过程中使用的图像产生图像日志，所述作业由图像处理装置执行；将所产生的图像日志传送到与所述图像处理装置相连接的装置；产生信息，所述信息包括产生所述图像日志或传送所述图像日志中的至少一个的状态；以及显示所产生的信息。
文档编号H04N1/00GK1983244SQ20061014948
公开日2007年6月20日 申请日期2006年11月21日 优先权日2005年12月13日
发明者前川贵夫, 铃木哲夫, 町田正博 申请人:富士施乐株式会社