专利名称：通信秘书管理系统的制作方法
技术领域：
本发明涉及通信领域，尤其涉及一种可帮助用户处理商务事宜的通信秘书管理系统。
背景技术：
随着科学技术的发展，通信科技日新月异，移动通信手机已被人们广泛应用于日常生活和学习中，人们通过移动通信手机和网络通话或互发短信息，其不但大大拉近了人们彼此之间的距离，还给人们的联系和信息交流带来了极大的便利。
现有的通信手机(如中国第200410026820.4号专利申请揭示的手机来电的处理方法)大都提供一些商务秘书助理，如电话留言、电话转接、电话号码簿、日程提醒等功能，并通过拨打特服号码实现相应秘书功能。然而，上述商务助理功能多数是网络运营商提供的，为手机用户提供警示或数据备份功能，而无法在保密用户信息的前提下，协助手机用户完成一些日常工作，例如整理、添加电子名片、修改日程等，以减轻商务人士的工作负担，提高工作效率。
发明内容
为了克服现有移动通信系统得商务秘书助理功能单一、无法协同工作的局限，本发明提供一种通信秘书管理系统，在充分保密用户信息的前提下，实现移动通信终端与助理终端间的协同作业。
为解决上述技术问题，本发明所采用的技术方案是提供一种通信秘书管理系统，其包括秘书管理平台、多个移动通信终端及多个助理终端，移动通信终端通过无线网络与秘书管理平台通信，助理终端通过无线或有线网络与秘书管理平台通信，每一移动通信终端分别访问秘书管理平台并创建用户账户和一个或多个与该用户账户对应的助理账户，并通过移动通信终端登录秘书管理平台将任务指令传输分配给通过助理终端访问登录秘书管理平台的指定的助理账户处理，或助理账户通过助理终端访问登录秘书管理平台将所述任务执行情况或请求数据提交给通过移动通信终端登录秘书管理平台的指定的用户账户接收。
所述秘书管理平台包括用户管理模块、数据交换模块及数据存储模块，用户管理模块对通过无线或有线网络访问秘书管理平台的用户进行类型识别和权限分配管理，数据交换模块用于控制与移动通信终端和助理终端间数据信息的流转，数据存储模块存储并保存上述数据信息。
所述用户管理模块的用户类型和权限分配管理包括用户账户和助理账户，移动通信终端访问秘书管理平台申请注册并建立用户账户，同时利用用户账户通过手机终端或WEB终端登录秘书管理平台，为自己创建一个或多个秘书助理用户账号，将指定的工作分配给秘书助理代理，并通过“移动通信终端—平台—助理终端”三者协同作业，交互资料。
移动通信终端通过秘书管理平台对附属于其的每一助理账户进行权限设置。
所述用户管理模块的用户类型和权限分配管理还包括匿名账户，秘书管理平台只对其提供部分即时信息发送功能，但无法进行资料存储和信息接收。
所述用户管理模块的用户类型和权限分配管理还包括WEB注册账户，其通过WEB终端访问秘书管理平台申请注册建立，秘书管理平台提供信息发送、接收和保存、资料的上传下载功能，其可以与移动通信终端用户进行信息交流，但仅限于PC登录Internet方式。
所述移动通信终端的所有资料，都可同步到秘书管理平台中，与助理终端保持一致，相应的，助理终端对移动通信终端的资料进行的修改，也会同步到秘书管理平台中，使移动通信终端的信息与其保持一致。
所述助理终端可为PC、笔记本、PDA中的一种。
本发明的有益效果在于由于本发明通信秘书管理系统，通过设置一秘书管理平台连接移动通信终端和助理终端，并为每一移动通信终端创建用户账户和一个或多个附属的助理账户，可实现移动通信终端与对应助理终端间的协同作业，从而减轻商务人士的工作负担，提高工作效率；同时，由于助理账户由移动通信终端创建并依附于用户账户，从而助理用户所能获得的信息量及范围完全由用户账户掌控，进而使移动通信终端中所包含的用户信息得到有效保护，以防止所述用户信息的公开与泄密。
图1是本发明通信秘书管理系统的原理示意图。
具体实施例方式
请参阅图1，本发明通信秘书管理系统包括移动通信终端10、无线网络20、秘书管理平台30、助理终端40，其中移动通信终端10通过无线网络20与秘书管理平台30通信，助理终端40可为PC、笔记本、PDA等数据处理装置，其可通过无线或有线网络50与秘书管理平台30通信。
秘书管理平台30包括用户管理模块、数据交换模块及数据存储模块(图未示)。用户管理模块对通过无线或有线网络访问秘书管理平台30的用户进行类型识别和权限分配管理；用户通过移动通信终端10访问用户管理模块获得权限建立用户账户和与该用户账户对应的一个或多个助理账户，移动通信终端可通过无线网络20和数据交换模块通信并发送任务指令(如发送工作安排、工作交流信息、机票酒店查询等)，指定执行上述任务指令的助理账户，并通过数据交换模块和无线或有线网络50发送给相应的一个或多个助理终端40；可以理解，上述秘书助理账户也可通过反向通信工程将执行情况或请求数据(如发送电子名片、日程安排、机票酒店信息等)发送给移动通信终端10；数据存储模块存储并保存上述交换数据，以实现移动通信终端用户和秘书助理用户的随时访问。
本实施例用户管理模块的用户类型和权限分配管理包括匿名账户、WEB注册账户、用户账户和助理账户。其中匿名账户因未在秘书管理平台30中注册，秘书管理平台30只对其提供部分即时信息发送功能，但无法进行资料存储和信息接收，其权限最低；WEB注册账户通过申请注册建立，秘书管理平台30提供信息的发送、接收和保存、资料的上传下载等功能，其可以与手机终端进行信息交流，但由于本身不具备手机，无法将数据下载到手机上，各种操作仅限于PC登录Internet方式，其权限仅高于匿名用户；移动通信终端通过无线网络20访问秘书管理平台30并申请注册创建用户账户，该用户账户可以通过手机终端或WEB终端两种方式登录秘书管理平台30，使用秘书管理平台30的各种功能，如为自己创建多个助理账户，将一些工作交给秘书助理代理，并通过“移动通信终端10—秘书管理平台30—助理终端40”三者协同作业，交互资料，其具有最高业务处理权限；秘书助理用户是秘书管理平台30提供的一种特殊的注册用户形式，其附属于它的创建者，即移动通信终端。可以理解，一个用户账户可以对应多个助理账户，但一个助理账户应从属于一个用户账户。当助理账户成功登录秘书管理平台30以后，可以代理移动通信终端通过秘书管理平台30发送给自己做的业务工作。
本发明通信秘书管理系统的商务秘书助理功能是通过以下方法实现的移动通信终端用户通过移动通信终端10、无线网络20访问秘书管理平台30，并通过用户管理模块建立用户账户，以及与该用户账户对应的一个或多个助理账户，用户账户作为一个领导角色，其登录后可将自己需要处理的工作任务，如会议安排、日程安排等，发送给秘书管理平台30的数据交换模块，经数据处理模块识别处理后根据移动通信终端用户的指令发送给自己指定的助理账户；助理账户通过无线或有线网络50、助理终端40接收到领导发送的任务安排，并执行工作。
相应地，助理账户通过助理终端40、无线或有线网络50将领导需要的名片信息、日程安排等发送给指定的用户账户，用户账户通过移动通信终端10接收到信息并确认后，可以通过移动通信终端10上的解析器(图未示)将数据对应存储于移动通信终端10的联系人、日程资料中。可以理解，助理账户经过所依附的用户账户授权，也可在助理终端40接收其他人发给领导的名片、日程等信息，确认后对应存储。
可以理解，用户账户通过移动通信终端10可利用无线网络20将手机资料同步到秘书管理平台30中，并分配助理账户权限，让相应的秘书助理用户为自己处理名片、活动安排、联系人信息管理等工作；终端手机用户的所有资料，都可以同步到秘书管理平台30中，与助理终端40保持一致，相应的，助理终端40对用户资料进行的修改，也会同步到秘书管理平台30中，使移动通信终端10的信息与其保持一致。
以上所述，仅为本发明的较佳实施例而已，并非用于限定本发明的保护范围，凡在本发明的精神和原则之内所做的任何修改、等同替换、改进等，均应包含在本发明的保护范围之内。
权利要求
1.一种通信秘书管理系统，其特征在于包括秘书管理平台、多个移动通信终端及多个助理终端，移动通信终端通过无线网络与秘书管理平台通信，助理终端通过无线或有线网络与秘书管理平台通信，每一移动通信终端分别访问秘书管理平台并创建用户账户和一个或多个与该用户账户对应的助理账户，并通过移动通信终端登录秘书管理平台将任务指令传输分配给通过助理终端访问登录秘书管理平台的指定的助理账户处理，或助理账户通过助理终端访问登录秘书管理平台将所述任务执行情况或请求数据提交给通过移动通信终端登录秘书管理平台的指定的用户账户接收。
2.如权利要求1所述的通信秘书管理系统，其特征在于所述秘书管理平台包括用户管理模块、数据交换模块及数据存储模块，用户管理模块对通过无线或有线网络访问秘书管理平台的用户进行类型识别和权限分配管理，数据交换模块用于控制与移动通信终端和助理终端间数据信息的流转，数据存储模块存储并保存上述数据信息。
3.如权利要求2所述的通信秘书管理系统，其特征在于所述用户管理模块的用户类型和权限分配管理包括用户账户和助理账户，移动通信终端访问秘书管理平台申请注册并建立用户账户，同时利用用户账户通过手机终端或WEB终端登录秘书管理平台，为自己创建一个或多个助理账户，将指定的工作分配给秘书助理代理，并通过“移动通信终端-平台-助理终端”三者协同作业，交互资料。
4.如权利要求3所述的通信秘书管理系统，其特征在于移动通信终端通过秘书管理平台对附属于其的每一助理账户进行权限设置。
5.如权利要求3所述的通信秘书管理系统，其特征在于所述用户管理模块的用户类型和权限分配管理还包括匿名账户，秘书管理平台只对其提供部分即时信息发送功能，但无法进行资料存储和信息接收。
6.如权利要求3所述的通信秘书管理系统，其特征在于所述用户管理模块的用户类型和权限分配管理还包括WEB注册账户，其通过WEB终端访问秘书管理平台申请注册建立，秘书管理平台提供信息发送、接收和保存、资料的上传下载功能，其可以与移动通信终端用户进行信息交流，但仅限于PC登录Internet方式。
7.如权利要求3、4、5或6任一项所述的通信秘书管理系统，其特征在于所述移动通信终端的所有资料，都可同步到秘书管理平台中，与助理终端保持一致，相应的，助理终端对移动通信终端的资料进行的修改，也会同步到秘书管理平台中，使移动通信终端的信息与其保持一致。
8.如权利要求7所述的通信秘书管理系统，其特征在于所述助理终端可为PC、笔记本、PDA中的一种。
全文摘要
本发明涉及一种通信秘书管理系统，包括秘书管理平台、多个移动通信终端及助理终端，移动通信终端、助理终端通过通信网络与该平台通信，每一移动通信终端分别访问该平台并创建用户账户和至少一与该用户账户对应的助理账户，并通过登录该平台将任务指令分配给登录该平台的指定助理账户处理，或助理账户通过助理终端登录该平台将任务执行情况或请求数据提交给登录该平台的指定用户账户接收。由于本发明通过设置一秘书管理平台连接移动通信终端和助理终端，并为每一移动通信终端创建用户账户和至少一附属助理账户，可实现移动通信终端与助理终端间协同作业，提高工作效率；用户账户也可掌控助理账户获得的信息量及范围，防止用户信息公开或泄密。
文档编号H04Q7/22GK1964398SQ20061015700
公开日2007年5月16日 申请日期2006年11月21日 优先权日2006年11月21日
发明者郭德英, 李斌, 曹井升, 韩黎光, 张明臣 申请人:深圳市戴文科技有限公司