专利名称：Notes信箱迁移系统及方法
技术领域：
本发明涉及一种Notes信箱迀移系统及方法。
背景技术：
随着办公自动化的不断发展，Lotus Notes已成为众多企业离不开的办公工具。Lotus Notes是Lotus (莲花)公司的产品，自1989年问世以来，便以其优越的性能逐渐为许多企业 所熟识。Lotus Notes提供了强大的实现运行办公自动化的平台，其中包括电子邮件通信功 能。
在大部分跨国公司或大型企业里，经常会出现员工异地出差或者异地调动的情况。随着 人员的异动，管理员必须将其Notes信箱进行一些变动，以实现Notes信箱的迀移，从而继续 维持电子邮件通信。
管理员通常手动进行以下主要操作将用户Notes信箱的信件从当前邮件服务器抄写到 目的地邮件服务器；将用户的当前邮件服务器修改为目的地邮件服务器；通知用户并设定用 户的客户端环境。
如此，存在如下不足之处 一是效率低下，人工手动进行Notes信箱迀移浪费了大量时 间；二是容易出错，人工进行大量繁琐的操作很容易出错。
发明内容
鉴于以上内容，有必要提供一种Notes信箱迀移系统，其可自动快速地实现Notes信箱的 迀移。
鉴于以上内容，还有必要提供一种Notes信箱迀移方法，其可自动快速地实现Notes信箱 的迀移。
一种Notes信箱迀移系统，该系统包括计算机、当前邮件服务器及目的地邮件服务器， 该当前邮件服务器存储了使用Notes信箱的用户信息、用户的Notes信箱信息及用户Notes信 箱的所有信件，所述的计算机包括获取模块，用于从当前邮件服务器中获取要迀移Notes 信箱的用户信息，及根据获取的用户信息从当前邮件服务器中获取用户的Notes信箱信息； 抄写模块，用于根据获取的用户信息，将用户Notes信箱的信件从当前邮件服务器抄写到目 的地邮件服务器；通知模块，用于通知用户其Notes信箱已迀移，并修改用户的客户端环境 ;及设定模块，用于在所述目的地邮件服务器中设定用户Notes信箱的配额。一种Notes信箱迀移方法，该方法包括以下步骤(a)从当前邮件服务器中获取要迀移 Notes信箱的用户信息；(b)根据获取的用户信息从当前邮件服务器中获取用户的Notes信 箱信息；(c)根据获取的用户信息，将用户Notes信箱的信件从当前邮件服务器抄写到目的 地邮件服务器；(d)通知用户其Notes信箱已迀移，并修改用户的客户端环境；(e)在目 的地邮件服务器中设定用户Notes信箱的配额。
所述Notes信箱迀移系统及方法，能够自动快速地实现Notes信箱的迀移。因而，可以大 大縮短Notes信箱迀移的时间，提高Notes信箱迀移的效率，并且充分保证Notes信箱迀移的 正确性。
图l是本发明Notes信箱迀移系统较佳实施例的硬件架构图。 图2是图1中计算机的功能模块图。
图3是本发明Notes信箱迀移方法较佳实施例的作业流程图。
具体实施例方式
参阅图1所示，是本发明Notes信箱迀移系统的运行环境示意图。该运行环境包括计算机 101、当前邮件服务器102及目的地邮件服务器103。其中，所述当前邮件服务器102及所述目 的地邮件服务器103分别通过网络104与所述计算机101相连。
所述计算机101可以是一个单独的计算机，也可以是多个计算机；可以是IBM架构的计算 机(IBM Personal Computer, IBM PC) 、 Apple公司的Mac PC、个人计算机、网络服务器， 也可以是任意其它适用的计算机。
所述网络104是一种电子网络，其可以为国际互联网(Internet)或其它基于TCP/IP ( Transport Control Protocol/Internet Protocol,传输控制协议/国际互联网协议)的网 络，可用来执行HTTP (Hypertext Transfer Protocol,超文本传输协议)及FTP (File Transfer Protocol,档案传输协议)的网络。
所述当前邮件服务器102为用户当前正在使用的邮件服务器。该当前邮件服务器102负责 存储使用Notes信箱的用户信息、用户的Notes信箱信息及用户Notes信箱的所有信件。
所述目的地邮件服务器103为用户欲到达的目的地的邮件服务器，用户在目的地通过该 目的地邮件服务器103才能继续维持电子邮件通信。
参阅图2所示，是计算机101的功能模块图。本发明所称的模块是完成特定功能的计算机 程序段，比程序更适合于描述软件在计算机中的执行过程。因此本发明以下对软件都以模块 描述。所述计算机101包括获取模块300、抄写模块302、判断模块304、通知模块305及设定模 块306。
所述获取模块300用于从当前邮件服务器102中获取要迀移Notes信箱的的用户信息。所 述用户信息包括姓名、工号、信箱名称、信件档案名称及邮件服务器名称。其中，所述信箱 名称即用户的Notes信箱名称；所述信件档案名称指存储了用户Notes信箱中所有信件的文件 名称；所述邮件服务器名称指用户正在使用的邮件服务器(即当前邮件服务器102)的名称
所述获取模块300还用于根据获取的信箱名称，从当前邮件服务器102中获取用户的 Notes信箱信息。所述Notes信箱信息包括信箱配额、已用大小及信箱ID。其中，所述信箱 配额指信箱的最大容量，如50MB、 100MB;所述已用大小指用户Notes信箱的当前使用量；所 述信箱ID是Notes信箱的惟一标识。
所述抄写模块302用于对用户Notes信箱的信件进行抄写。具体而言，所述抄写模块302 输入欲迀移到的邮件服务器(即目的地邮件服务器103)的名称，而后根据上述获取的信件 档案名称和邮件服务器名称，及该目的地邮件服务器103的名称，将用户Notes信箱的信件从 当前邮件服务器102抄写到目的地邮件服务器103，即将用户Notes信箱的信件从当前邮件服 务器102复制到目的地邮件服务器103。
所述判断模块304用于判断所述目的地邮件服务器103是否有备援邮件服务器(图中未示 出)。具体而言，所述判断模块304读取该目的地邮件服务器103的配置文件，而后根据所述 配置文件判断该目的地邮件服务器103是否有备援邮件服务器。
所述抄写模块302还用于当所述目的地邮件服务器103有备援邮件服务器时，将用户 Notes信箱的信件同样抄写到所述备援邮件服务器中。
所述通知模块305用于通知用户其Notes信箱已迀移，及修改用户的客户端环境，即将获 取的邮件服务器名称修改为上述输入的目的地邮件服务器名称。
所述设定模块306用于在所述目的地邮件服务器103中，将用户Notes信箱的配额设定为 上述获取的信箱配额。
参阅图3所示，是本发明Notes信箱迀移方法较佳实施例的作业流程图。
步骤S401，获取模块300从当前邮件服务器102中获取要迀移Notes信箱的的用户信息。 所述用户信息包括姓名、工号、信箱名称、信件档案名称及邮件服务器名称。其中，所述信 箱名称即用户的Notes信箱名称；所述信件档案名称指存储了用户Notes信箱中所有信件的文 件名称；所述邮件服务器名称指用户正在使用的邮件服务器(即当前邮件服务器102)的名称。
步骤S402，获取模块300根据获取的信箱名称，从当前邮件服务器102中获取用户的 Notes信箱信息。所述Notes信箱信息包括信箱配额、已用大小及信箱ID。其中，所述信箱 配额指信箱的最大容量，如50MB、 100MB;所述已用大小指用户Notes信箱的当前使用量；所 述信箱ID是Notes信箱的惟一标识。
步骤S403，抄写模块302输入欲迀移到的邮件服务器(即目的地邮件服务器103)的名称 ，而后根据上述获取的信件档案名称和邮件服务器名称，及该目的地邮件服务器103的名称 ，将用户Notes信箱的信件从当前邮件服务器102抄写到目的地邮件服务器103，即将用户 Notes信箱的信件从当前邮件服务器102复制到目的地邮件服务器103。
步骤S404，判断模块304判断所述目的地邮件服务器103是否有备援邮件服务器。具体而 言，所述判断模块304读取该目的地邮件服务器103的配置文件，而后根据所述配置文件判断 该目的地邮件服务器103是否有备援邮件服务器。
若该目的地邮件服务器103有备援邮件服务器，步骤S405，抄写模块302将用户Notes信 箱的信件同样抄写到所述备援邮件服务器中。
若该目的地邮件服务器103没有备援邮件服务器，步骤S406，通知模块305通知用户，以 告知其Notes信箱已迀移，同时修改用户的客户端环境，即将获取的邮件服务器名称修改为 上述输入的目的地邮件服务器名称。
步骤S407，设定模块306在所述目的地邮件服务器103中将用户Notes信箱的配额设定为 上述获取的信箱配额。
应当说明的是，上述用户信息及Notes信箱信息可以有多种表示形式，在本较佳实施例 中，分别以用户信息表、Notes信箱信息表来表示。所述用户信息表和Notes信箱信息表为两 个相互关联的数据表，可以根据用户信息(如信箱名称)，从所述Notes信箱信息表中获取 对应的Notes信箱信息。
以上实施例仅用以说明本发明的技术方案而非限制，尽管参照较佳实施例对本发明进行 了详细说明，本领域的普通技术人员应当理解，可以对本发明的技术方案进行修改或等同替 换，而不脱离本发明技术方案的精神和范围。
权利要求
1.一种Notes信箱迀移系统，该系统包括计算机、当前邮件服务器及 目的地邮件服务器，该当前邮件服务器存储了使用Notes信箱的用户信息、用户的Notes信箱 信息及用户Notes信箱的所有信件，其特征在于，所述的计算机包括获取模块，用于从当前邮件服务器中获取要迀移Notes信箱的用户信息，及根据获取的 用户信息从当前邮件服务器中获取用户的Notes信箱信息；抄写模块，用于根据获取的用户信息，将用户Notes信箱的信件从当前邮件服务器抄写 到目的地邮件服务器；通知模块，用于通知用户其Notes信箱已迀移，并修改用户的客户端环境；及 设定模块，用于在所述目的地邮件服务器中设定用户Notes信箱的配额。
2.如权利要求l所述的Notes信箱迀移系统，其特征在于，所述的计 算机还包括判断模块，用于判断所述目的地邮件服务器是否有备援邮件服务器。
3.如权利要求2所述的Notes信箱迀移系统，其特征在于，所述的抄 写模块，还用于当所述目的地邮件服务器有备援邮件服务器时，将用户Notes信箱的信件从 当前邮件服务器抄写到所述备援邮件服务器。
4.如权利要求l所述的Notes信箱迀移系统，其特征在于，所述的用 户信息包括姓名、工号、信箱名称、信件档案名称及邮件服务器名称。
5.如权利要求l所述的Notes信箱迀移系统，其特征在于，所述的 Notes信箱信息包括信箱配额、已用大小及信箱ID。
6. 一种Notes信箱迀移方法，该方法包括如下步骤 从当前邮件服务器中获取要迀移Notes信箱的用户信息； 根据获取的用户信息从当前邮件服务器中获取用户的Notes信箱信息； 根据获取的用户信息，将用户Notes信箱的信件从当前邮件服务器抄写到目的地邮件服 务器；通知用户其Notes信箱已迀移，并修改用户的客户端环境；及在目的地邮件服务器中设定用户Notes信箱的配额。
7.如权利要求6所述的Notes信箱迀移方法，其特征在于，该方法还 包括步骤判断目的地邮件服务器是否有备援邮件服务器。
8.如权利要求7所述的Notes信箱迀移方法，其特征在于，该方法还包括步骤若所述目的地邮件服务器有备援邮件服务器，则将用户Notes信箱的信件从当前邮件服 务器抄写到所述备援邮件服务器；若所述目的地邮件服务器没有备援邮件服务器，则进入步骤通知用户其Notes信箱已迀 移，并修改用户的客户端环境。
全文摘要
本发明提供一种Notes信箱迁移方法，该方法包括如下步骤从当前邮件服务器中获取要迁移Notes信箱的用户信息；根据获取的用户信息从当前邮件服务器中获取用户的Notes信箱信息；根据获取的用户信息，将用户Notes信箱的信件从当前邮件服务器抄写到目的地邮件服务器；通知用户其Notes信箱已迁移，并修改用户的客户端环境；及在目的地邮件服务器中设定用户Notes信箱的配额。本发明还提供一种Notes信箱迁移系统。利用该Notes信箱迁移系统及方法，能够自动快速地实现Notes信箱的迁移。
文档编号H04L12/58GK101312436SQ200710200700
公开日2008年11月26日 申请日期2007年5月24日 优先权日2007年5月24日
发明者明 吴 申请人:鸿富锦精密工业(深圳)有限公司;鸿海精密工业股份有限公司