专利名称：：打印管理设备和打印管理方法
技术领域：
：本发明涉及打印管理设备、打印管理方法和记录介质，尤其涉及使用移动终端的打印管理设备、打印管理方法和记录介质。
背景技术：
：日本专利申请公开No.2008-102653和日本专利申请公开No.2006-53614公开了一种系统，其对根据移动终端的位置信息来执行打印的商店或打印机进行识别，并将商店或打印机的位置信息告知移动终端。
发明内容然而，日本专利申请公开No.2008-102653和日本专利申请公开No.2006-53614没有公开如何处理用于打印的数据不满足在该商店或打印机上打印的条件的情况(例如，该商店或打印机不支持用于打印的数据的文件格式的情况)。考虑到这种情形而作出了本发明，并且本发明目的在于提供这样的打印管理设备、打印管理方法和记录介质，其即便在用于打印的数据不满足打印终端的打印条件时也能够引导用户在适合于用户的打印终端上进行打印。本发明的第一方面提供了一种打印管理设备，包括存储装置，用于存储放置在不同地点的多个打印终端的位置信息、指示可由每个打印终端打印的文件的条件的信息、以及打印数据；接收装置，用于接收用户拥有的移动终端的位置信息；终端识别装置，用于根据接收的移动终端的位置信息和存储在存储装置中的多个打印终端的位置信息来从多个打印终端中识别适合的打印终端；数据更改装置，用于更改打印数据的文件格式以使打印数据满足存储装置中存储的文件的条件；发送装置，用于将由数据更改装置更改的打印数据发送给适合的打印终端；和告知装置，用于根据存储在存储装置中的打印终端的位置信息来提取适合的打印终端的位置信息，并且将所提取的位置信息告知移动终端。在第一方面中，在存储装置中存储了多个打印终端的位置信息。并且，当接收到用户拥有的移动终端的位置信息时，根据所接收的移动终端的位置信息和存储在存储装置中的位置信息来从多个打印终端中识别适合的打印终端。指示可由打印终端打印的文件的条件的信息也存储在存储装置中。更改打印数据的文件格式以便打印数据满足文件的条件，并将更改的打印数据发送到适合的打印终端。同时，从存储在存储装置中的位置信息提取适合的打印终端的位置信息，并将所提取的位置信息提供给移动终端。从而，即使在要打印的文件格式不满足打印终端的文件格式条件、打印数据的文件格式不同于打印终端所支持的文件格式等情况下，也能够引导用户在适合于该用户的打印终端上打印。本发明的第二方面提供根据第一方面的打印管理设备，其中存储装置将文件大小、纸张大小和文件格式中的至少一个存储来作为指示可由打印终端打印的文件的条件的fn息o根据第二方面的打印管理设备，文件大小、纸张大小和文件格式中的至少一个被存储来作为指示可由打印终端打印的文件的条件的信息。并且更改打印数据的文件大小、纸张大小和文件格式中的至少一个以使打印数据可以由适合的打印终端打印。本发明的第三方面提供一种打印管理设备，包括存储装置，用于存储放置在不同地点的多个打印终端的位置信息、以及打印数据；接收装置，用于接收用户拥有的移动终端的位置信息；终端识别装置，用于根据接收的移动终端的位置信息和存储在存储装置中的多个打印终端的位置信息来从多个打印终端中识别适合的打印终端；发送装置，用于将存储在存储装置中的打印数据发送给适合的打印终端；确定装置，用于根据移动终端的位置信息和打印终端的位置信息来确定移动终端是否处于距离适合的打印终端的预定范围之内；控制装置，用于执行控制，以便仅当确定装置确定移动终端处于距离适合的打印终端的预定范围之内时才允许在适合的打印终端上进行打印；和告知装置，用于根据存储在存储装置中的打印终端的位置信息来提取适合的打印终端的位置信息，并且将所提取的位置信息告知移动终端。在第三方面中，在存储装置中存储了多个打印终端的位置信息。当接收到用户拥有的移动终端的位置信息时，根据所接收的移动终端的位置信息和存储在存储装置中的位置信息来从多个打印终端中识别适合的打印终端。根据移动终端的位置信息和适合的打印终端的位置信息来确定移动终端是否进入了适合的打印终端的预定范围内，并且仅当确定移动终端已经进入适合的打印终端的预定范围内时才允许在适合的打印终端处进行打印。这可以减小所打印的材料可能被其他人看见、打印数据可能被其他人打印之类的风险。因此，可以提供一种安全的打印方法。本发明的第四方面提供了根据第三方面的打印管理设备，其中控制装置控制发送装置来在确定装置确定移动终端处于距离适合的打印终端预定距离之内时将打印数据发送给适合的打印终端。根据第四方面的打印管理设备，如果确定移动终端已经进入到适合的打印终端的预定距离之内，则将打印数据发送到适合的打印终端。这可以减小打印数据可能被其他人打印的风险。本发明的第五方面提供根据第一至第四方面的任一个的打印管理设备，其中接收装置接收指示了拥有移动终端的用户的移动路径的信息，和终端识别装置根据所接收的关于移动路径的信息来识别用户的移动路径，并将存在于距离所识别的用户的移动路径的预定范围内的打印终端识别为适合的打印终端。根据第五方面的打印管理设备，接收了关于拥有移动终端的用户的移动路径的信息，根据所接收的关于移动路径的信息来识别用户的移动路径，并将存在于所识别的移动路径的预定范围内的打印终端识别为适合的打印终端。因此，在靠近移动路径的地点处的打印终端可以被确定为适合的打印终端。本发明的第六方面提供了根据第五方面的打印管理设备，其中接收装置获取用户的目的地，和终端识别设备根据所接收的目的地和移动终端的位置信息来识别用户的移动路径。根据第六方面的打印管理设备，可以根据用户的目的地和移动终端的位置信息来识别用户的移动路径。本发明的第七方面提供了根据第一至第四方面中任一个所述的打印管理设备，其还包括用于获取当前时间的当前时间获取装置，其中存储装置存储用户的日程，和终端识别装置根据用户的日程和所获取的当前时间来识别用户的移动路径，并将存在于距离所识别的用户的移动路径的预定范围内的打印终端识别为适合的打印终端。根据第七方面的打印管理设备，可以根据当前时间和用户的日程来识别用户的移动路径。本发明的第八方面提供了一种打印管理方法，包括步骤通过打印管理设备接收用户拥有的移动终端的位置信息；根据所接收的移动终端的位置信息和存储在打印管理设备的存储装置中的多个打印终端的位置信息来从多个打印终端中识别适合的打印终端；更改存储在存储装置中的打印数据的文件格式以使打印数据满足存储在存储装置中的可由打印终端打印的文件的条件；将更改的打印数据发送到适合的打印终端；和从打印终端的位置信息中提取适合的打印终端的位置信息，并将所提取的位置信息告知移动终端。本发明的第九方面提供一种打印管理方法，包括步骤通过打印管理设备接收用户拥有的移动终端的位置信息；根据所接收的移动终端的位置信息和存储在打印管理设备的存储装置中的多个打印终端的位置信息来从多个打印终端中识别适合的打印终端；将存储在存储装置中的打印数据发送到适合的打印终端；根据移动终端的位置信息和打印终端的位置信息来确定移动终端是否处于距离适合的打印终端的预定范围之内；执行控制，以便仅当确定步骤确定移动终端处于距离适合的打印终端的预定范围之内时才允许在适合的打印终端上进行打印；和从存储在存储装置中的打印终端的位置信息中提取适合的打印终端的位置信息，并且将所提取的位置信息告知移动终端。本发明的第十方面提供一种计算机可读记录介质，包括存储于其上的指令，从而当处理器读出所述指令并执行时，处理器被配置来执行如下步骤接收用户拥有的移动终端的位置信息；根据所接收的移动终端的位置信息和存储在存储装置中的多个打印终端的位置信息来从多个打印终端中识别适合的打印终端；更改存储在存储装置中的打印数据的文件格式以使打印数据满足存储在存储装置中的可由打印终端打印的文件的条件；将更改的打印数据发送到适合的打印终端；和从打印终端的位置信息中提取适合的打印终端的位置信息，并将所提取的位置信息告知移动终端。本发明的第十一方面提供一种计算机可读记录介质，包括存储于其上的指令，从而当处理器读出所述指令并执行时，处理器被配置来执行如下步骤接收用户拥有的移动终端的位置信息；根据所接收的移动终端的位置信息和存储在存储装置中的多个打印终端的位置信息来从多个打印终端中识别适合的打印终端；将存储在存储装置中的打印数据发送到适合的打印终端；根据移动终端的位置信息和打印终端的位置信息来确定移动终端是否处于距离适合的打印终端的预定范围之内；执行控制，以便仅当确定步骤确定移动终端处于距离适合的打印终端的预定范围之内时才允许在适合的打印终端上进行打印；和从存储在存储装置中的打印终端的位置信息中提取适合的打印终端的位置信息，并且将所提取的位置信息告知移动终端。根据本发明，即使当打印数据不满足在适合于用户的打印终端上进行打印的条件时也可以引导用户在所述打印终端上打印。图1是图示出本发明第一实施例的打印管理系统1的示意图；图2是图示出移动终端11的示意图；图3是图示出打印管理服务器12的示意图；图4是打印管理系统1的处理流程图；图5是从移动终端11发出的关于移动终端11的信息的例子；图6是存储在数据库13中的用户信息的例子；图7A是图示出用于终端识别单元36识别用户移动路径的方法的示意图；图7B是由移动终端11传送的数据的例子；图7C是用户信息的例子；图8是存储在数据库13中的打印终端位置信息的例子；图9是存储在数据库13中的打印系统信息的例子；图10A是图示出在施加打印限制的情况下处理打印请求(步骤S21)的示图；图10B是由移动终端11传送的数据的例子；和图10C是用户信息的例子。具体实施例方式<第一实施例>图1是根据第一实施例的打印管理系统1的整个结构的示意图。打印管理系统1包括移动终端11、打印管理服务器12、数据库13、商店A的打印系统14、商店A的打印终端14-1.....商店B的打印系统15、商店B的打印终端15-1.....和网络16。虽然在图1中示出包括商店A的打印系统14和商店B的打印系统15的两个打印系统作为打印系统，但该打印系统的数量不局限于两个。虽然在图1中示出商店A的打印终端14-1作为的商店A的打印终端，并示出商店B的打印终端15-1作为商店B的打印终端，但商店A的打印终端的数量和商店B的打印终端的数量不局限于一个，还可以是两个或多个。移动终端11通过比如互联网之类的网络16连接到打印管理服务器12，并且包括中央处理单元21、网络I/F(接口)22、存储器23、操作控制单元24、操作按钮25、显示控制单元26、显示器27和位置信息获取单元28，如图2所示。中央处理单元21根据预定控制程序总体地控制移动终端11。中央处理单元21包括用作中央处理单元21的运算工作区的存储区。网络I/F22向打印管理服务器12发送关于移动终端11的信息、用于打印的数据(打印数据)等。并且，网络I/F22接收从打印管理服务器12等发送的打印终端位置信息。存储器23存储控制程序、控制所必需的各种类型的数据等。另外，存储器23还存储移动终端11的终端ID、用户设置的口令、关于用户的信息(目的地、经由点(中途通过点)、交通方式等)、打印数据等。当存在通过各种操作按钮25(比如数字键盘)的输入时，操作控制单元24检测该输入，确定使用了哪个按钮作为输入，并将确定结果输出到中央处理单元21。显示控制单元26在显示器27上显示打印终端14_1、15_1等的位置信息之类。显示器27包括例如能够进行彩色显示的液晶显示器。显示器27用作用于各种设置操作的用户界面(⑶I图形用户界面)显示面板。位置信息获取单元28从多个GPS(全球定位系统)卫星接收无线电波以获取使用GPS的移动终端11的位置信息。虽然位置信息获取单元28使用GPS来获取移动终端11的位置信息，但用于获取位置信息的方法并不局限于此。例如，根据与移动终端11通信的基站的位置而识别的区域可以获取来作为位置信息。如图3所示，打印管理服务器12包括中央处理单元31、网络I/F(接口)32、存储器控制单元33、存储器34、用户识别单元35、终端识别单元36、数据更改单元37和数据传送单元38。中央处理单元31根据预定控制程序来总体地控制打印管理服务器12。中央处理单元31具有用作中央处理单元31的运算工作区的存储区。另外，中央处理单元31还控制数据库13的数据的输入或输出。网络I/F32接收从移动终端11发送的移动终端11的信息、打印数据等。另一方面，网络I/F32将最适合的打印终端等的信息发送到移动终端11。另外，网络I/F32将打印数据发送到商店A的打印系统14、商店B的打印系统15等。存储器控制单元33控制存储器34的数据的输入/输出。存储器34例如是硬盘驱动器(HDD)，并存储从移动终端11输入的打印数据等。用户识别单元35根据从移动终端11发出并被网络I/F32接收的关于移动终端11的信息以及存储在数据库13中的用户信息来识别拥有移动终端11的用户。终端识别单元36根据从移动终端11发出并被网络I/F32接收的关于移动终端11的信息以及存储在数据库13中的打印终端的位置信息来识别对于拥有该移动终端11的用户而言最适当的打印终端。数据更改单元37参考存储在数据库13中的打印系统信息来更改打印数据。更具体地说，数据更改单元37更改打印数据，以改变打印数据中的文件大小、文件格式和纸张尺寸中的至少一个，以使得更改后的打印数据符合终端识别单元36所识别的打印终端的条件(需要)。数据传送单元38将数据更改单元37更改的打印数据发送到终端识别单元36所识别的打印终端的打印系统。数据库13连接到打印管理服务器12，并存储各种类型的信息，比如用户信息、打印终端的位置信息、打印系统信息和地图信息Ml。下面将详细描述存储在数据库13中的各种类型的信息。商店A的打印系统14连接了包括商店A的打印终端14-1在内的商店A的所有打印终端，并且商店B的打印系统15连接了包括商店B的打印终端15-1在内的商店B的所有打印终端。商店A的打印系统14和商店B的打印系统15以预定格式保持打印数据，并在需要时将打印数据分别输出到商店A的打印终端和商店B的打印终端。在商店A中提供了商店A的打印终端14-1，在商店B中提供了商店B的打印终端15-1。将描述以这种方式配置的打印管理系统1的操作。图4是图示出打印管理系统1的处理的流程图。当用户操作移动终端11的操作按钮25时，移动终端11向打印管理服务器12发送打印请求(步骤S10)。具体地说，操作控制单元24接受操作按钮25的操作并将操作结果输出到中央处理单元21。然后，中央处理单元21向位置信息获取单元28发出命令。位置信息获取单元28获取移动终端11的位置信息。随后，中央处理单元21通过网络I/F向打印管理服务器12发送由位置信息获取单元28获取的位置信息、存储在存储器23中的各种类型的信息、以及打印数据作为打印请求。存储在存储器23中的各种类型的信息包括关于移动终端11的信息(见图5)，包括移动终端11的终端ID、用户设置的口令、关于用户的信息(目的地、经由点、交通方式等)之类。打印管理服务器12的网络I/F32在步骤S10接收从移动终端11发送的信息，并将接收到的信息输出到中央处理单元31(步骤S11)。中央处理单元31向用户识别单元35给出指令。用户识别单元35根据从移动终端11接收的信息(例如，见图5)和存储在数据库13中的用户信息来识别拥有该移动终端11的用户(步骤S12)。图6示出用户信息的例子。用户信息包括终端ID、口令、用户信息(用户ID、名字、用户日程等)、签约打印公司、打印限制距离和打印机搜索范围，它们被存储并相互关联。由于从移动终端11接收的信息包括终端ID“1080021”(见图5)，因此用户识别单元35将接收的信息中的终端ID与图6的终端ID字段比较，并识别出拥有终端ID“1080021”的用户是“Taro”。用户识别单元35向中央处理单元31输出在步骤S12中识别的指示了谁是用户的信息。中央处理单元31向终端识别单元36输出指示了谁是用户以及发出对适合的打印终端进行识别的命令的信息(步骤S13)。将参考图7A到图7C来具体描述终端识别单元36的处理。终端识别单元36参考从移动终端11接收的信息中的目的地、经由点和交通方式，用户日程信息(如果参考了日程，则还有当前时间的信息)等等，来识别用户的移动路径。打印管理服务器12已经从移动终端11接收到这样的信息经由点是“Asakadai站”，交通方式是“电车”。在用户信息中，将指示“Roppongi总店自15时至16时，Asaka店自17时”的信息存储为日程。由于在本实施例中使用了日程的信息，因此终端识别单元36从打印管理服务器12等的内置时钟(未示出)获取当前时间。当获取了16点半作为当前时间时，终端识别单元36根据日程确定用户正从Roppongi总店去往Asaka店。随后，终端识别单元36根据存储在数据库13中的地图信息Ml以及经由点"Asakadai站”和交通方式“电车”来识别用户的移动路径(见图7A中的粗线L1)。在识别了用户移动路径之后，终端识别单元36从数据库13获取商店信息来得知移动路径与商店位置之间的关系。如图8所示，商店信息包括商店ID、商店类型(商店A、商店B等)、打印系统(商店A的打印系统14、商店B的打印系统15等)、商店名称以及商店位置信息。随后，终端识别单元36参考用户信息来获取签约打印公司和商店搜索范围(见图6)，并搜索处于用户移动路径L1的商店搜索范围之内(与用户移动路径L1的距离)存在的签约打印公司的商店(步骤S14)。在本实施例中，终端识别单元36参考用户“Taro”的用户信息(见图6)获取到如下信息签约打印公司是商店A，商店搜索范围是“30米”。随后，终端识别单元36搜索30米范围(即距离用户移动路径L1为30米的商店搜索范围)内的签约打印公司即商店A。如果在距离用户的移动路径的商店搜索范围之内存在签约打印公司的商店(步骤S14中的“是”)，则将商店中存在的打印终端识别为适合于用户的打印终端。在图7A中示出的例子中，终端识别单元36将距离用户移动路径L1在30米之内的具有商店A的商店ID“0002”的AsakaXX商店中所存在的打印终端识别为适合于用户“Taro”的打印终端。如果在用户的移动路径L1的商店搜索范围内存在多个签约打印公司的商店，那么将最接近移动路径的商店定为适当的商店。如果在用户的移动路径L1的商店搜索范围之内不存在签约打印公司的商店(步骤S14中的“否”)，终端识别单元36扩大商店搜索范围(步骤S15)，并再次搜索签约打印公司的商店，并将第一个被检索到的商店(例如距离用户的移动路径L1最近的商店)中的打印终端识别为适合于该用户的打印终端(步骤S14)。终端识别单元36将识别出的打印终端的信息输出给中央处理单元31。中央处理单元31将识别出的打印终端的信息通过网络I/F32发送给移动终端11(步骤S16)。移动终端11的网络I/F22接收从打印管理服务器12输出的打印终端的信息并将所接收到的打印终端的信息输出给显示控制单元26。显示控制单元26将打印终端的信息显示在显示器27上(步骤S17)。中央处理单元31参考存储在数据库13中的打印系统信息，来确定从移动终端11发出的打印数据(该打印数据在步骤S11被接收之后存储在存储器34中)是否与在步骤S14所识别的打印终端的打印系统兼容。例如，中央处理单元31确定发送的打印数据是否符合或满足识别出的打印终端的条件。图9是打印系统信息的例子。打印系统信息包括可打印文件的条件，比如每个文件的最大文件大小、可打印的纸张大小、可打印的日期时间、和可打印的文件格式，它们与打印系统相关联地存储。中央处理单元31确定打印数据文件的条件是否满足商店A的打印系统14的文件条件。在本实施例中，由于所识别的打印终端的打印系统是商店A的打印系统14，因此中央处理单元31确定文件大小是否小于或等于3MB(兆字节)，纸张尺寸的规格是否为A3(420mmX297mm)或A4(297mmX210mm)，并且文件格式是否为pdf(PortableDocumentFormat)或doc(MicrosoftWorddocumentformat)格式。如果打印数据与在步骤S13至S15中所识别的打印终端的打印系统兼容，那么中央处理单元31不作任何改变。然而，如果打印数据与在步骤S13至S15中所识别的打印终端的打印系统不兼容，那么中央处理单元31向数据更改单元37发送一个命令。数据更改单元37将打印数据更改来与打印系统兼容(步骤S18)。中央处理单元31参考用户信息获取打印限制距离(见图6)并确定是否施加了打印限制(步骤S19)。在本实施例中，由于在用户“Taro”的用户信息中的打印限制距离是"200米”，因此中央处理单元31确定施加了200米的打印限制。如果没有施加打印限制(步骤S19中的“否”)，中央处理单元31立即发送打印数据或在步骤S18中更改的打印数据以及对在步骤S13至S15中识别的打印终端的打印系统请求打印的用户的信息，从而作出打印请求(步骤S20)。如果施加了打印限制(步骤S19中的“是”)，中央处理单元31测量在步骤S11中接收的移动终端11的位置信息与在步骤S14中识别的打印终端之间的距离。随后，如果该距离小于或等于打印限制距离，则发送打印数据或在步骤S18中更改的打印数据以及对在步骤S13至S15中识别的打印终端的打印系统请求打印的用户的信息，从而作出打印请求(步骤S21)。将利用图10A到图10C描述步骤S21的处理。在本实施例中，具有商店ID“0002”的商店A中所存在的打印终端已在步骤S13至S15中被识别为适合于用户的打印终端。当在步骤S11中所接收的位置信息是点C时，在点C与具有商店ID“0002”的商店A之间的距离大于打印限制距离200米，因此中央处理单元31不发送打印数据等。如果在步骤S11中接收的位置信息成为点D，S卩，如果用户的当前位置与具有商店ID“0002”的商店A之间的距离变为打印限制距离200米，则中央处理单元31发送打印数据等。由于打印数据与打印系统不兼容时可在步骤S18中对打印数据进行更改以使其与打印系统兼容，因此打印管理服务器12能够在步骤S20和S21中使用打印系统的API(ApplicationProgramlnterface，应用程序界面)作出打印请求。当在步骤S20或S21中将打印数据等从打印管理服务器12发送到商店A的打印系统14时，商店A的打印系统14接收打印数据等(步骤S22)。随后，商店A的打印系统14将接收结果和指示已经接受该打印的信息发送至打印管理服务器12(步骤S23)。打印管理服务器12向移动终端11发送指示打印系统已经接受该打印的信息(步骤S24)，移动终端11接收该信息(步骤S25)。因此，用户可以得知打印请求已被接受。随后，当用户对在步骤S13至S15识别的打印终端进行操作并从而输入口令之类时，打印终端通过将口令之类与在步骤S22接收的用户信息进行比较来检查操作该打印终端的用户所是否与作出打印请求的用户相同。并且，如果确认是同一用户，则打印终端从打印系统获取打印数据并使用打印数据来执行打印(步骤S26)。根据本实施例，可以识别用户的移动路径，并且可以将靠近移动路径的地点中存在的打印终端确定为适合的终端。另外，根据本实施例，即使打印数据不满足打印终端的打印条件(在商店或打印机不支持用于打印的数据(打印数据)的文件格式的情况下，或者在打印数据不满足可由打印终端打印的文件的条件的情况下等等)，也允许在适合于用户的打印终端处进行打印。此外，根据本实施例，如果确定该移动终端进入了适合的打印终端的预定距离之内，则将打印数据发送到该适合的打印终端。因此，打印的材料不容易被其他人看见，打印数据也不容易被其他人打印。从而可以提供安全的打印方法。在现在普及的打印管理系统中，通过使用八位数来管理打印。现在普及的打印管理系统的用户在请求打印之后从打印管理系统接收该八位数，然后在商店输入该八位数来执行打印。不过，在这种情况下，即使另一人以随机方式输入一个八位数也可以执行打印。相反，根据本实施例，根据用户与打印终端之间的距离来限制打印，以减小预约打印与打印之间的时间。因此，打印数据不容易被其他人打印，从而可以提高安全性。在本实施例中，打印管理服务器12连接到商店A的打印系统14和商店B的打印系统15，并且商店A的打印系统14和商店B的打印系统15分别总体地控制商店A的多个打印终端和商店B的多个打印终端。然而，本发明并不局限于上面的实施例。打印管理服务器12可以用作打印系统。打印管理服务器12可以直接连接到每个打印终端。虽然在本实施例中在步骤S13中根据日程和当前时间来识别移动路径，但日程并非必需的。例如，如果知道了目的地，那么可以根据在步骤S11接收的位置信息和目的地来识别路径。如果知道目的地和经由点，则可以根据在步骤S11接收的位置信息、经由点和目的地来识别路径。在本实施例中，如果打印数据与打印系统不兼容，则在步骤S18中参考存储在数据库13中的打印系统信息来更改打印数据以使其与打印系统兼容。尽管示出本实施例，然而可以在用户信息中预先记录等同于打印系统信息的信息来替代打印系统信息，从而可以根据该等同的信息来更改打印数据。虽然在本实施例中，为了减小所打印的材料可能会被其他人看见的风险，如果确定移动终端已进入适合的打印终端的预定距离之内则将打印数据发送给该适合的打印终端，但是，打印数据也可以由其他人打印，用于减小这种风险的方法也不限于此。例如，除非移动终端已进入适合的打印终端的预定距离之内，否则会禁止从打印系统下载到打印终端中，或者禁止在该打印终端上打印。虽然在本实施例中打印的是从移动终端11发送的打印数据，但是，也可以打印在数据库13或存储器34中记录的打印数据(例如通过预先从另一终端传送过来)。本发明不仅可以提供来作为包括诸如移动终端11和打印管理服务器12之类装置的打印管理系统，还可以提供来作为诸如打印管理服务器12之类装置的独立装置。另外，本发明不限于装置或系统，而可以提供为应用到装置或系统的程序、包括以使得计算机执行上述过程的计算机可读程序代码或计算机程序产品的计算机可读记录介质。权利要求一种打印管理设备，包括存储装置，用于存储放置在不同地点的多个打印终端的位置信息、指示可由每个打印终端打印的文件的条件的信息、以及打印数据；接收装置，用于接收用户拥有的移动终端的位置信息；终端识别装置，用于根据接收的移动终端的位置信息和存储在存储装置中的多个打印终端的位置信息来从多个打印终端中识别适合的打印终端；数据更改装置，用于更改打印数据的文件格式以使打印数据满足存储装置中存储的文件的条件；发送装置，用于将由数据更改装置更改的打印数据发送给适合的打印终端；和告知装置，用于根据存储在存储装置中的打印终端的位置信息来提取适合的打印终端的位置信息，并且将所提取的位置信息告知移动终端。2.如权利要求1所述的打印管理设备，其中存储装置将文件大小、纸张大小和文件格式中的至少一个存储来作为指示可由打印终端打印的文件的条件的信息。3.—种打印管理设备，包括存储装置，用于存储放置在不同地点的多个打印终端的位置信息、以及打印数据；接收装置，用于接收用户拥有的移动终端的位置信息；终端识别装置，用于根据接收的移动终端的位置信息和存储在存储装置中的多个打印终端的位置信息来从多个打印终端中识别适合的打印终端；发送装置，用于将存储在存储装置中的打印数据发送给适合的打印终端；确定装置，用于根据移动终端的位置信息和打印终端的位置信息来确定移动终端是否处于距离适合的打印终端的预定范围之内；控制装置，用于执行控制，以便仅当确定装置确定移动终端处于距离适合的打印终端的预定范围之内时才允许在适合的打印终端上进行打印；和告知装置，用于根据存储在存储装置中的打印终端的位置信息来提取适合的打印终端的位置信息，并且将所提取的位置信息告知移动终端。4.如权利要求3所述的打印管理设备，其中控制装置控制发送装置来在确定装置确定移动终端处于距离适合的打印终端预定距离之内时将打印数据发送给适合的打印终端。5.如权利要求1至4中任一个所述的打印管理设备，其中接收装置接收指示了拥有移动终端的用户的移动路径的信息，和终端识别装置根据所接收的关于移动路径的信息来识别用户的移动路径，并将存在于距离所识别的用户的移动路径的预定范围内的打印终端识别为适合的打印终端。6.如权利要求5所述的打印管理设备，其中接收装置获取用户的目的地，和终端识别设备根据所接收的目的地和移动终端的位置信息来识别用户的移动路径。7.如权利要求1至4中任一个所述的打印管理设备，还包括用于获取当前时间的当前时间获取装置，其中存储装置存储用户的日程，和终端识别装置根据用户的日程和所获取的当前时间来识别用户的移动路径，并将存在于距离所识别的用户的移动路径的预定范围内的打印终端识别为适合的打印终端。8.一种打印管理方法，包括步骤通过打印管理设备接收用户拥有的移动终端的位置信息；根据所接收的移动终端的位置信息和存储在打印管理设备的存储装置中的多个打印终端的位置信息来从多个打印终端中识别适合的打印终端；更改存储在存储装置中的打印数据的文件格式以使打印数据满足存储在存储装置中的可由打印终端打印的文件的条件；将更改的打印数据发送到适合的打印终端；和从打印终端的位置信息中提取适合的打印终端的位置信息，并将所提取的位置信息告知移动终端。9.一种打印管理方法，包括步骤通过打印管理设备接收用户拥有的移动终端的位置信息；根据所接收的移动终端的位置信息和存储在打印管理设备的存储装置中的多个打印终端的位置信息来从多个打印终端中识别适合的打印终端；将存储在存储装置中的打印数据发送到适合的打印终端；根据移动终端的位置信息和打印终端的位置信息来确定移动终端是否处于距离适合的打印终端的预定范围之内；执行控制，以便仅当确定步骤确定移动终端处于距离适合的打印终端的预定范围之内时才允许在适合的打印终端上进行打印；和从存储在存储装置中的打印终端的位置信息中提取适合的打印终端的位置信息，并且将所提取的位置信息告知移动终端。全文摘要一种打印管理设备和打印管理方法，所述设备包括用于对放置在不同地点的多个打印终端的位置信息、指示可由每个打印终端打印的文件的条件的信息、以及打印数据进行存储的装置；用于接收用户拥有的移动终端的位置信息的装置；用于根据接收的移动终端的位置信息和存储在存储装置中的多个打印终端的位置信息来从多个打印终端中识别适合的打印终端的装置；用于更改打印数据的文件格式以使打印数据满足条件的装置；用于将更改的打印数据发送给适合的打印终端的装置；和用于根据打印终端的位置信息来提取适合的打印终端的位置信息并且将所提取的位置信息告知移动终端的装置。文档编号H04N1/00GK101841621SQ20101013859公开日2010年9月22日申请日期2010年3月17日优先权日2009年3月17日发明者上杉英司,椎森佳子申请人:富士胶片株式会社