专利名称：一种群发信息的方法和系统的制作方法
技术领域：
本发明涉及通信技术领域，更具体来说，涉及一种基于企业组织架构通讯录的群发信息的方法和系统。
背景技术：
在企业日常办公中，一些相关人员经常需要将一些部门公告、通知文件等信息群发给一个部门或整个公司下的全体员工。目前，在企业中的一种解决方法是将公告信息发布在企业办公平台上，但此方法存在一定的局限性，比如时效性较差，当员工没有去浏览企业办公平台页面时，便无法及时收到公告信息；而且信息公开的范围太大，无法控制在部门内小范围公开；再次也无法便捷地查看和统计员工是否收到通知。因此，需要提出一种新的群发信息方法，以解决在企业办公平台上群发信息的时效性、公开范围不可控、群发信息接收结果无法反馈和统计的问题。
发明内容
本发明的目的在于提供一种基于企业组织架构通讯录的群发信息的方法和系统， 能够满足企业用户在企业办公平台上群发信息的时效性，降低群发信息的操作复杂度，提高发送信息的效率，群发信息的公开范围可控，群发信息的接收结果可反馈和统计。为解决以上技术问题，本发明提供一种群发信息的方法，包括客户端发送群发信息，群发信息中包括接收者ID，客户端发送群发信息，群发信息中包括接收者ID，所述接收者ID是在企业组织架构通讯录中已经预先存在的某个部门 ID ；服务器端接收到来自客户端的信息，根据接收者ID搜索出符合条件的部门下的全部员工；服务器端将信息转发给符合条件的全部员工；员工查看信息后，客户端将查看结果反馈给服务器端，服务器端记录通知查看结^ ο进一步地，所述服务器端保存企业组织架构通讯录、群发记录、群发结果记录，其中，企业组织架构通讯录包括部门信息、员工信息，部门信息中包括部门ID，员工信息中包括其所属部门ID ；群发记录中包括群发信息的内容、信息发送者ID和信息接收者ID ；群发结果记录中包括已查看群发信息ID、查看该信息的员工ID。进一步地，所述客户端保存企业组织架构通讯录的一个副本，副本中存在企业组织架构通讯录信息。进一步地，所述群发信息至少包括以下一种信息文字消息、短信、邮件、文档、图片。为解决以上技术问题，本发明还提供一种群发信息的系统，包括服务器端和客户端，所述服务器端，用于接收客户端的发送信息请求及查询信息发送结果请求，根据客户端发送的请求，搜索符合发送请求条件的员工，以及搜索符合查询请求条件的信息发送结果记录给客户端；所述客户端，用于发送群发信息及查询信息发送结果请求给服务器端，以及接收服务器端下发的信息数据及信息接收结果。进一步地，所述服务器端包括接 收模块、搜索模块、发送模块，所述接收模块，用于接收客户端的发送信息请求，及查询信息发送结果请求；所述搜索模块，用于根据接收模块的客户端发送的请求，搜索符合发送请求条件的员工，以及搜索符合查询请求条件的信息发送结果记录；所述发送模块，用于发送信息到员工客户端，以及发送信息接收结果到员工客户端。进一步地，所述服务器端还包括保存模块，用于存储企业组织架构通讯录信息、存储群发的信息和群发信息的查看结果。进一步地，所述客户端包括发送模块、接收模块、接收模块，所述发送模块，用于发送群发信息及查询信息发送结果请求给服务器端；所述接收模块，用于接收服务器端下发的信息数据，及信息接收结果。进一步地，所述客户端包括保存模块，用于存储信息记录、信息接收结果记录，便于后续的维护和管理操作。与现有技术相比，本发明提供一种基于企业组织架构通讯录的群发信息的方法和系统，能够满足企业用户在企业办公平台上群发信息的时效性，降低群发信息的操作复杂度，提高发送信息的效率，群发信息的公开范围可控，群发信息的接收结果可反馈和统计。
此处所说明的附图用来提供对本发明的进一步理解，构成本发明的一部分，本发明的示意性实施例及其说明用于解释本发明，并不构成对本发明的不当限定。在附图中图1是本发明提供一种基于企业组织架构通讯录的群发信息方法的流程图；图2是本发明提供一种群发信息发送者查看发送结果的流程图；图3是本发明提供一种基于企业组织架构通讯录的群发信息系统的结构示意图。
具体实施例方式为了使本发明所要解决的技术问题、技术方案及有益效果更加清楚、明白，以下结合附图和实施例，对本发明进行进一步详细说明。应当理解，此处所描述的具体实施例仅用以解释本发明，并不用于限定本发明。本发明提供一种基于企业组织架构通讯录的群发信息的方案，包括客户端发送所要群发的信息；服务器端接收到来自客户端的信息，根据接收者ID(信息接收者ID为所要群发的部门ID，是在企业组织架构通讯录中已经预先存在的某个集合)搜索出符合条件的部门下的全部员工；服务器端将信息转发给符合条件的全部员工；员工查看信息后，客户端将查看结果反馈给服务器端，服务器端记录通知查看结果。
根据本发明的技术方案，服务器端保存企业组织架构通讯录、群发记录、群发结果记录，其中，企业组织架构通讯录包括部门信息、员工信息，部门信息中包含部门ID，员工信息中包含其所属部门ID ；群发记录中包括群发信息的内容、信息发送者ID和信息接收者 ID (信息接收者ID为所要群发的部门ID，是在企业组织架构通讯录中已经预先存在的某个集合)；群发结果记录中包括已查看群发信息ID、查看该信息的员工ID。客户端保存企业组织架构通讯录的一个副本，副本中同样存在企业组织架构通讯录信息。客户端发送群发信息到服务器端，群发信息包括信息内容、信息发送者ID、信息接收者ID，其中，信息接收者ID为所要群发的部门ID，是在企业组织架构通讯录中已经预先存在的某个集合。服务器端接收到来自客户端的信息，然后根据接收者ID搜索出符合条件的部门下的全部员工，并将信息转发给符合条件的全部员工。员工查 看信息后，客户端将查看结果反馈给服务器端，服务器端记录下通知查看结果，便于信息发送者随时查看和统计群发信息的接收结果。上述的群发信息包括但不局限于文字消息、短信、邮件、文档、图片。信息接收者可以是一个，也可以是一个列表，对应一系列集合。下面将结合实施例来详细说明本发明的实施方式，借此对本发明如何应用技术手段来解决技术问题，并达成技术效果的实现过程能充分理解并据以实施。请参照图1，本发明提供一种基于企业组织架构通讯录的群发信息的方法，包括步骤101、客户端发送所要群发的信息给服务器端，信息包括信息内容、信息发送者ID、信息接收者ID，其中信息发送者ID为发送者自己的通讯录ID，信息接收者ID为所要群发的部门ID，是在企业组织架构通讯录中已经预先存在的某个集合，如部门A。步骤102、服务器端接收到来自客户端信息，将群发信息保存在群发记录中；步骤103、服务器端根据群发信息的接收者ID在企业组织架构通讯录中搜索出符合条件的部门下的全部员工，得到真实的接收者列表；步骤104、服务器端将信息转发给符合条件的全部员工；步骤105、员工的客户端接收到信息；步骤106、员工在客户端上查看信息；步骤107、客户端将查看结果反馈给服务器端，查看结果中包含查看信息的员工的通讯录ID ；步骤108、服务器端记录群发信息查看结果到群发结果记录中。请参考图2，本发明提供一种群发信息发送者查看发送结果，包括步骤201、信息发送者发送群发信息给服务器端。步骤202、信息发送者在未来某个时间查看自己所发送的全部群发信息。步骤203、信息发送者向服务器端发送请求，查看某条信息的接收情况，请求中包含所要查看的信息的ID。步骤204、服务器端根据群发结果记录，将该条信息接收的明细或统计结果发送给信息发送者。请参考图3，本发明提供一种基于企业组织架构通讯录的群发信息的系统，包括 服务器端100和客户端200，其中服务器端100，用于接收客户端200的发送信息请求及查询信息发送结果请求，根据客户端200发送请求，搜索符合发送请求条件的员工，以及搜索符合查询请求条件的信息发送结果记录给客户端。其包括接收模块110，用于接收客户端100的发送信息请求，及查询信息发送结果请求；搜索模块120，用于根据接收模块110的客户端发送的请求，搜索符合发送请求条件的员工，以及搜索符合查询请求条件的信息发送结果记录；保存模块130，用于存储企业组织架构通讯录信息、存储群发的信息和群发信息的查看结果；发送模块140，用于发送信息到员工客户端，以及发送信息接收结果到员工客户端。客户端200，用于发送群发信息及查询信息发送结果请求给服务器端100，以及接收服务器端100下发的信息数据及信息接收结果。其包括发送模块210，用于发送群发信息及查询信息发送结果请求给服务器端；接收模块220，用于接收服务器 端100下发的信息数据及信息接收结果；保存模块230，用于存储企业组织架构通讯录信息的本地副本，以及存储信息记录、信息接收结果记录，便于后续的维护和管理操作。上述说明示出并描述本发明的一个优选实施例，但如前所述，应当理解本发明并非局限于本文所披露的形式，不应看作是对其他实施例的排除，而可用于各种其他组合、修改和环境，并能够在本文所述发明构想范围内，通过上述教导或相关领域技术或知识进行改动。而本领域人员所进行改动和变化不脱离本发明精神和范围，则都应在本发明所附权利要求的保护范围内。
权利要求
1.一种群发信息的方法，其特征在于，包括客户端发送群发信息，群发信息中包括接收者ID，所述接收者ID是在企业组织架构通讯录中已经预先存在的某个部门ID ；服务器端接收到来自客户端的信息，根据接收者ID搜索出符合条件的部门下的全部员工；服务器端将信息转发给符合条件的全部员工；员工查看信息后，客户端将查看结果反馈给服务器端，服务器端记录通知查看结果。
2.如权利要求1所述的方法，其特征在于，所述服务器端保存企业组织架构通讯录、群发记录、群发结果记录，其中，企业组织架构通讯录包括部门信息、员工信息，部门信息中包括部门ID，员工信息中包括其所属部门ID ；群发记录中包括群发信息的内容、信息发送者 ID和信息接收者ID ；群发结果记录中包括已查看群发信息ID、查看该信息的员工ID。
3.如权利要求1所述的方法，其特征在于，所述客户端保存企业组织架构通讯录的一个副本，副本中存在企业组织架构通讯录信息。
4.如权利要求1所述的方法，其特征在于，所述群发信息至少包括以下一种信息文字消息、短信、邮件、文档、图片。
5.一种群发信息的系统，其特征在于，包括服务器端和客户端，所述服务器端，用于接收客户端的发送信息请求及查询信息发送结果请求，根据客户端发送的请求，搜索符合发送请求条件的员工，以及搜索符合查询请求条件的信息发送结果记录给客户端；所述客户端，用于发送群发信息及查询信息发送结果请求给服务器端，以及接收服务器端下发的信息数据及信息接收结果。
6.如权利要求5所述的系统，其特征在于，所述服务器端包括接收模块、搜索模块、发送模块，所述接收模块，用于接收客户端的发送信息请求，及查询信息发送结果请求；所述搜索模块，用于根据接收模块的客户端发送的请求，搜索符合发送请求条件的员工，以及搜索符合查询请求条件的信息发送结果记录；所述发送模块，用于发送信息到员工客户端，以及发送信息接收结果到员工客户端。
7.如权利要求5所述的系统，其特征在于，所述服务器端还包括保存模块，用于存储企业组织架构通讯录信息、存储群发的信息和群发信息的查看结果。
8.如权利要求5所述的系统，其特征在于，所述客户端包括发送模块、接收模块、接收模块，所述发送模块，用于发送群发信息及查询信息发送结果请求给服务器端；所述接收模块，用于接收服务器端下发的信息数据，及信息接收结果。
9.如权利要求5所述的系统，其特征在于，所述客户端包括保存模块，用于存储信息记录、信息接收结果记录，便于后续的维护和管理操作。
全文摘要
本发明提供一种群发信息的方法，包括客户端发送群发信息，群发信息中包括接收者ID；服务器端接收到来自客户端的信息，根据接收者ID搜索出符合条件的部门下的全部员工；服务器端将信息转发给符合条件的全部员工；员工查看信息后，客户端将查看结果反馈给服务器端，服务器端记录通知查看结果。本发明还提供一种群发信息的系统。通过本发明提供的群发信息的方法和系统，能够满足企业用户在企业办公平台上群发信息的时效性，降低群发信息的操作复杂度，提高发送信息的效率，群发信息的公开范围可控，群发信息的接收结果可反馈和统计。
文档编号H04L12/58GK102347848SQ20111028923
公开日2012年2月8日 申请日期2011年9月26日 优先权日2011年9月26日
发明者吴振宇, 张弛, 李俊敏, 李海蔚, 杨志鹏 申请人:深圳中兴网信科技有限公司