专利名称：图像处理装置及图像处理装置的控制方法
技术领域：
本发明涉及对从外部装置接收的电子文档进行预定操作的图像处理装置。
背景技术：
近年来，诸如多功能外围设备的一些图像形成装置配备有大容量硬盘，并且具有如下功能，即存储曾经执行过的打印作业或发送作业的电子文档或作业设置，以便于其重发送或重打印。根据该功能，用户不仅能够容易地重发送曾经发送过的电子文档，而且在曾经发送过的电子文档不满足期望的图像质量或文件格式的情况下，用户能够通过只改变设置而不需再扫描原稿来重发送该电子文档。此外，根据该功能，用户不仅能够重打印曾经打印过的电子文档，而且在曾经打印过的电子文档不满足期望的输出结果的情况下，用户能够通·过改变打印设置的一部分(例如，打印份数或打印布局)来重打印该文档。另一方面，传统地，多功能外围设备具有如下功能，即通过诸如传真或电子邮件的接收方法，经由网络或公共线路从外部装置接收电子文档。通过传真接收的电子文档可能包含来自客户或商业伙伴的机密信息，因此考虑到安全性，不期望允许多功能外围设备无限地重传输或重打印电子文档。为了解决该问题，日本专利特开第2007-108883号公报讨论了如下方法，即准备用于管理对电子文档的访问的策略服务器，将该策略嵌入电子文档并且根据该策略设置限制。根据在日本专利特开第2007-108883号公报中讨论的方法，虽然能够许可或禁止对所接收的电子文档的访问，但是无法防止所接收的文档被发送。此外，无法使用曾经执行过的作业的作业设置来切换重打印的许可或禁止。
发明内容
本发明旨在提供设置有重发送/重打印功能的多功能外围设备，其能够容易地限制所接收的电子文档的重发送/重打印。根据本发明的一方面，提供了一种图像处理装置，该图像处理装置能够根据多个接收方法从外部装置接收电子文档，所述图像处理装置包括登记单元，其被配置为将表示所述电子文档的重使用的许可的重使用许可设置，与所述多个接收方法中的至少一个相对应地登记；处理单元，其被配置为对根据所述多个接收方法中的一个从所述外部装置接收的电子文档进行预定处理；存储单元，其被配置为通过将根据与所登记的重使用许可设置相对应的接收方法接收的所述电子文档、与由所述处理单元进行的所述预定处理的历史相关联，来存储所述电子文档；显示单元，其被配置为显示由所述处理单元进行的所述预定处理的历史；以及重使用单元，其被配置为重使用由所述显示单元显示的历史识别的电子文档。根据本发明的另一方面，提供了一种图像处理装置，其能够根据多个接收方法从外部装置接收电子文档，所述图像处理装置包括处理单元，其被配置为对根据所述多个接收方法中的一个从所述外部装置接收的电子文档进行预定处理；存储单元，其被配置为通过将所接收的电子文档与由所述处理单元进行的所述预定处理的历史相关联，来存储所述电子文档；显示单元，其被配置为显示由所述处理单元进行的所述预定处理的历史；重使用单元，其被配置为重使用由所述显示单元显示的历史识别的电子文档；登记单元，其被配置为将表示所述电子文档的重使用的许可的重使用许可设置，与所述多个接收方法中的至少一个相对应地登记；以及控制单元，其被配置为许可所述重使用单元重使用根据与所述重使用许可设置相对应的接收方法接收的电子文档，并且限制所述重使用单元重使用根据不与所述重使用许可设置相对应的接收方法接收的电子文档。本发明的这些方面使得设置有重发送/重打印功能的图像处理装置能够容易地限制所接收的电子文档的重发送/重打印。
通过以下参照附图对示例性实施例的详细描述，本发明的其他特征和方面将变得清楚。
包含在说明书中并构成说明书的一部分的附图例示了本发明的示例性实施例、特征和方面，并且与文字说明一起用来解释本发明的原理。图I示意性例示了本发明的实施例的包括图像处理装置的系统的整体结构。图2是例示图I中所例示的图像处理装置的硬件结构的框图。图3是例示图I中所例示的图像处理装置的软件结构的框图。图4是根据本发明的第一实施例的、用户针对各接收方法设置是否存储所接收的电子文档用于重发送/重打印的设置画面。图5是例示根据第一实施例的图像处理装置接收电子文档的处理的流程图。图6是根据第一实施例的、用户针对各接收方法设置是否存储所接收的电子文档用于重发送/重打印的设置画面。图7例示了利用接收规则登记单元登记的接收规则的数据结构的示例。图8是例示根据本发明的第二实施例的图像处理装置接收电子文档的处理的流程图。图9是例示根据第二实施例的图像处理装置显示电子文档的接收历史的列表的处理的流程图。图10例示了根据第二实施例的历史管理单元在操作单元上显示的接收历史列表的示例。
具体实施例方式下面将参照附图详细描述本发明的各种示例性实施例、特征和方面。图I示意性地例示了根据本发明的实施例的包括图像处理装置的系统的整体结构。在该系统中，图像处理装置101和102经由网络105连接到作为邮件服务器的个人计算机(PC) 103。此外，图像处理装置101被配置为能够经由公共线路106与传真装置104通信。图像处理装置101是多功能复印机。图像处理装置101不仅具有复印片材原稿的功能，还具有打印从外部打印机驱动器发送的打印数据并且读取片材原稿以将该数据发送到外部文件服务器或邮件地址的功能(发送功能)。此外，图像处理装置101具有将数据发送到作为另一图像处理装置的图像处理装置102以在发送目的地由图像处理装置102打印该数据的功能(远程复印功能和传真功能)，以及从以下将描述的PC103接收电子邮件并且从传真装置104接收传真文档的功能。PC103是被设置作为邮件服务器的计算机，并且是响应于来自图像处理装置101的电子邮件获取请求来递送电子邮件或将电子邮件从PC103发送到图 像处理装置101的邮件服务器。传真装置104是具有根据例如组3 (G3)协议传输数据的功能的通信装置。图像处理装置101经由以太(注册商标)网105连接到图像处理装置102和PC103，并且经由公共线路106连接到传真装置104。以这种方式，图像处理装置101经由多种不同类型的通信介质连接。图2是例示图I例示的图像处理装置101的硬件结构的框图。 控制器单元200连接到作为图像输入设备的扫描器270和作为图像输出设备的打印机295。另一方面，控制器单元200通过连接到以太(注册商标)网105和公共线路106来输入和输出图像信息和设备信息。中央处理单元(CPU) 201是控制图像处理装置101的控制器。随机存取存储器(狀1)202用作使0 似01能够操作的系统工作存储器，并且也用作用于暂时存储图像数据的图像存储器。只读存储器(ROM) 203是引导R0M，并且存储系统的引导程序。硬盘驱动器(HDD) 204存储系统软件、应用程序及图像数据。操作单元接口 206是用于包括触摸屏的操作单元212的接口单元，并且将要显示在操作单元212上的图像数据输出到操作单元212。此外，操作单元接口 206用于将由本系统的用户输入的信息从操作单元212传输到CPU201。网络接口 210连接到网络105，并且输入/输出信息。调制解调器250连接到公共线路106，并且输入/输出信息。静态随机存取存储器(SRAM) 209是能够高速操作的非易失性记录介质。实时时钟(RTC) 211即使在控制器单元200被关断时也保持对当前时间进行计数。这些设备布置在系统总线207上。图像总线接口 205是连接系统总线207和能够高速传输图像数据的图像总线208并且转换其间的数据结构的总线桥。图像总线208由外部部件互连(PCI)总线或电气和电子工程师学会(IEEE) 1394总线构成。以下设备布置在图像总线208上。光栅图像处理器(RIP) 260将页面描述语言(TOL)代码展开为位像。设备接口 220将作为图像输入/输出设备的扫描器270和打印机295连接到控制器单元200，并同步或异步转换图像数据。扫描器图像处理单元280校正、处理以及编辑所输入的图像数据。打印机图像处理单元290对打印输出图像数据进行例如打印机校正和分辨率转换。图像旋转单元230旋转图像数据。图像压缩/解压缩单元240压缩与解压缩图像数据。图3是例示图I例示的图像处理装置101的软件结构的框图。该软件作为固件存储在图像处理装置101的HDD204中，并且被读出到RAM202以由CPU201执行。实时操作系统(0S)301向运行在其上的软件提供用于管理针对内置系统的控制最优化的各种资源的服务和框架。由实时0S301提供的用于管理各种类型的资源的服务和框架包括多任务(多线程)管理以及任务间通信，其中，多任务(多线程)管理通过针对CPU201的处理的执行管理多个语境(context)，来允许实质上并行进行多种类型的处理，任务间通信实现任务之间的同步化和数据交换。此外，服务和框架包括例如存储器管理、中断管理、各种类型的设备驱动程序、以及实现各种类型的协议处理(诸如本地接口连接、网络连接及通信)的协议栈。控制器平台302包括例如文件系统303和作业/设备控制304。文件系统303是在诸如HDD204或RAM202的存储装置上构造的用于存储数据的系统。作业/设备控制304控制图像处理装置101的硬件，并且控制利用主要由图像处理装置101的硬件提供的基本功能(例如，打印、扫描、通信及图像转换)的作业。 应用程序306是利用由实时0S301和控制器平台302提供的机构，并且经由以太(注册商标)网络105或公共线路106输入/输出图像或文本数据的内置应用程序。应用程序306包括提供发送作业的集成管理的发送管理单元307和提供接收作业的集成管理的接收管理单元308作为主要机构。发送管理单元307包括互联网传真(I-FAX)发送309、传真(FAX)发送310、文件传输协议(FTP)发送311、及电子信箱(E-mail)发送312。接收管理单元308包括I-FAX接收313、FAX接收314、FTP接收315、及E-mail接收316。发送管理单元307和接收管理单元308控制各种类型的发送和接收作业。此外，应用程序306包括例如用于管理被设置为发送目的地的邮件地址和统一资源定位器(URL)的地址簿317、用于管理在接收时的处理规则的接收规则登记单元318、用于管理发送/接收历史的历史管理单元319、以及用于管理各种类型的设置信息的设置管理单元320，作为辅助发送管理单元307和接收管理单元308的发送和接收的机构。将参照图4和图5描述根据第一实施例的用于限制电子文档的重使用的方法。在本实施例中描述的电子文档包括经由传真线路发送和接收的文档数据(图像数据)、经由网络发送和接收的电子数据(例如电子邮件)、以及其他各种类型的电子数据。图4例示了用户以设置对应于接收方法的方式设置根据第一实施例的图像处理装置101是否将从外部装置接收的电子文档存储在HDD204中用于重使用的设置画面的示例。图4所例示的设置画面显示在图像处理装置101的操作单元212上。在本实施例中，术语“重使用”被用于指在执行针对所接收的电子文档的预定操作(打印或发送所接收的电子文档)之后重打印或重发送该电子文档。下文中，重使用被称为“重发送/重打印”。在图4所例示的设置画面中，图像处理装置101被设置为只许可经由传真线路接收的电子文档(传真数据)的重发送/重打印。根据该设置，例如，针对经由传真线路从传真装置104接收的电子文档，在对所接收的电子文档进行预定操作时的设置(例如，分辨率)和所接收的电子文档被存储在HDD204中用于重发送/重打印。另一方面，在图4所例示的设置画面中，图像处理装置101被设置为禁止经由以太(注册商标)网105从PC103接收的电子文档(电子邮件数据)的重使用。更具体地说，经由以太(注册商标)网105接收的电子文档在执行针对电子文档的预定操作之后被删除，从而禁止该电子文档的重使用。在图4所例示的设置画面中，示出传真和电子邮件作为接收方法的示例。如果图像处理装置101包括多个传真线路，则可以针对诸如传真线路I和传真线路2的各线路设
置可重用性。此外，在图4所例示的设置画面中，示出传真和电子邮件作为接收方法的示例，针对各接收方法设置许可或禁止重发送/重打印。作为其他接收方法，例如，图像处理装置101可以被配置为，能够根据通过何种网络通信协议(例如，FTP、基于Web的分布式创作和版本(WebDav)和服务器消息块(SMB))接收电子文档、或者经由哪个端口接收电子文档，来设置是否许可重发送/重打印。 图5是示出由图3所例示的图像处理装置101接收电子文档的处理的流程图。用于实现该流程图中各自步骤的控制程序存储在HDD204中。该程序被读出到RAM202，并且由CPU201 执行。首先，在步骤S501中，接收管理单元308在检测到接收电子文档的作业的发生时，通过针对图像处理装置提供的多个接收方法中的任意一个来接收电子文档。在步骤S502中，图像处理装置101对电子文档执行预定操作。例如，如果在步骤S501中检测的作业是打印电子文档的作业，则图像处理装置101通过打印机295打印基于电子文档的图像。另一方面，如果在步骤S501中检测的作业是传输电子文档的作业，则图像处理装置101在根据需要对电子文档应用各种类型的处理之后经由发送单元(例如，网络接口 210)传输(发送)所接收到的电子文档。在完成对所接收的电子文档的预定操作之后，接收管理单元308将接收历史数据存储在历史管理单元319中。接收历史数据包括例如电子文档的接收日期和时间、电子文档的发送源、接收方法的类型(电子邮件或传真)及接收结果(0K或NG)。此外，除了这些数据之外，接收管理单元308还将通过执行预定操作而完成的作业的设置存储在历史管理单元319中，作为接收历史数据。当用户想基于接收历史数据重使用电子文档时，用户能够通过利用包括在接收历史数据中的作业的设置重使用电子文档。在步骤S502中完成对所接收的电子文档的预定操作之后，在步骤S504中，接收管理单元308从提供给图像处理装置101的多个接收方法中确定利用哪种接收方法接收电子文档。如果电子文档由传真接收(步骤S504中的“传真”)，则处理前进到步骤S505。在步骤S505中，接收管理单元308获取与传真接收方法相对应地登记的重发送/重打印设置。例如，在图4所例示的设置画面中，针对传真接收方法设置重发送/重打印许可，从而接收管理单元308获取重发送/重打印许可设置(重使用许可设置)。另一方面，如果电子文档由电子邮件接收(步骤S504中的“电子邮件”)，则处理进行到步骤S506。在步骤S506中，接收管理单元308获取与电子邮件接收方法相对应地登记的重发送/重打印设置。例如，在图4所例示的设置画面中，针对电子邮件接收方法设置重发送/重打印禁止，从而接收管理单元308获取重发送/重打印禁止设置。随后，在步骤S507中，接收管理单元308基于在步骤S505或S506中获取的重发送/重打印设置确定许可还是禁止重发送/重打印。如果接收管理单元308确定许可重发送/重打印(步骤S507中的是)，则处理进行到步骤S508。在步骤S508中，接收管理单元308将表示可以重使用的重发送/重打印许可设置的信息添加到在步骤S502中存储在历史管理单元319中的接收历史数据。该信息表示能够重使用由接收历史识别的电子文档(可以重发送/重打印)。在步骤S509中，接收管理单元308将在步骤S501中接收的并且存储在HDD204中的电子文档与接收历史数据相关联，使得能够由接收历史数据参照电子文档。然后，本流程图的处理结束。电子文档可以与其他历史数据相关联，而不是接收历史数据。例如，如果打印处理被执行作为步骤S502中的预定操作，则电子文档可以与打印历史数据相关联。此夕卜，如果传输处理被执行作为步骤S502中的预定操作，则电子文档可以与传输历史数据相关联。另一方面，如果接收管理单元308在步骤S507中确定禁止重发送/重打印(步骤S507中的否)，则处理进行到步骤S510。在步骤S510中，接收管理单元308将重发送/重打印禁止设置的信息添加至在步骤S502中存储在历史管理单元319中的接收历史数据。之·后，在步骤S511中，接收管理单元308从HDD204删除所接收的电子文档。然后，本流程图的处理结束。根据本实施例，可以根据从提供给图像处理装置101的多个接收方法中利用哪种方法接收电子文档，来在许可和禁止重发送/重打印设置之间切换。结果，例如，可以如下设置图像处理装置101:由于由传真接收的电子文档可能包含来自客户或商业伙伴的机密信息，因此禁止通过传真接收的电子文档的重使用以防止机密信息的泄露，并且同时许可无限重发送/重打印由电子邮件接收的电子文档。在本实施例中，被许可重发送/重打印的电子文档存储在HDD204中。然而，被许可重发送/重打印的电子文档可以存储在诸如安全数字(SD)卡或通用串行总线(USB)存储器的存储设备中。此外，在本实施例中，以如下方式配置系统，即图4所例示的设置画面显示在操作单元212上，从而允许用户在其上选择设置以登记电子文档的重使用许可设置。作为选择，可以以如下方式配置系统，即设置画面显示在网络中的外部装置而不是操作单元212上，从而允许通过从远程位置发出的指令来选择设置。在该情况下，能够通过使用例如超文本传输协议(HTTP)将图4所例示的设置画面的数据发送到外部装置，来实现在外部装置上的设置的选择。接下来，将描述第二实施例。第一实施例已经被描述作为如下示例，即根据采用何种接收方法接收电子文档，来在电子文档的许可和禁止之间切换重发送/重打印设置。第二实施例使得能够更加详细地设置用于许可所接收的电子文档的重发送/重打印的规则。基本上，以与图1、2和3中所例示的第一实施例类似的方式来配置第二实施例。下文中，将描述第二实施例的特征特性。图6例示了用户在根据第二实施例的图像处理装置101从外部装置接收电子文档的情况下，以使设置对应于接收方法的方式设置接收条件以及被许可重发送/重打印的个人的设置画面的示例。图6所例示的设置画面显示在图像处理装置101的操作单元212上，如同图4所示的画面。图6所示的画面设置如下条件在由传真接收电子文档并且发送源的电话号码与“123456789”相同的情况下，“管理者I”和“管理者2”被许可进行重发送/重打印。在图6所例示的画面中，通过示例，将传真示出作为接收方法。在图像处理装置101包括多个传真线路的情况下，可以针对诸如传真线路I和传真线路2的各线路设置可重用性。图7示意性示出用于管理经由图6所例示的设置画面设置的规则的表。图7所例示的表是利用图3所例示的接收规则登记单元318登记的接收规则的数据结构的示例。规则标识(ID)601是唯一分配给各规则的ID号码，并且用于内部管理。规则名称602表示用户识别规则所使用的任意名称。接收方法603表示在提供给图像处理装置101的多个接收方法(诸如I-FAX接收313、FAX接收314、FTP接收315和E-mail接收316)中哪个接收方法被设置作为比较对象。·比较属性604表示在包括在电子文档或与电子文档一起接收的信息中的诸如发送源的电话号码或发送源的邮件地址的各种属性中哪个属性被设置作为比较对象。比较值605表示就由比较属性604指定的属性针对接收作业比较的值。公式606表示如何比较值，并且用户选择诸如“与该值相同”、“以该值结束”以及“以该值开始”的比较方法。项目“许可重发送/重打印” 607表示在接收作业满足由接收方法603、比较属性604、比较值605和公式606指定的条件时，哪个用户被许可进行重发送/重打印。在该项目中设置的标记表示所有用户被许可进行重发送/重打印。除在项目中设置的标记以外的字符串表示由该字符串指定的用户被许可进行重发送/重打印。该项目的空白单元表示所有用户都被禁止进行重发送/重打印。图8是例示根据第二实施例的由接收管理单元308接收电子文档的处理的流程图。用于实现该流程图中的各步骤的控制程序存储在HDD204中。该程序被读出到RAM202，并且由CPU201执行。首先，在步骤S801中，接收管理单元308检测接收电子文档的作业(接收作业)的发生。然后，在步骤S802中，图像处理装置101进行预定操作。在完成预定操作之后，随后，在步骤S804中，接收管理单元308从接收规则登记单元318获取所登记的规则的数量R，并且将处理计数器n初始化为O。在步骤S805中，接收管理单元308确定R的值是否大于n的值。如果R的值等于或小于n的值(步骤S805中的否)，这意味着接收作业不满足接收规则。在这种情况下，处理进行到步骤S811，其中接收管理单元308删除所接收的电子文档。然后，本流程图的处理结束。另一方面，如果接收管理单元308在步骤S805中确定R的值大于n的值(步骤S805中的是)，则处理进行到步骤S806。在步骤S806中，接收管理单元308获取规则Rn。在步骤S807中，接收管理单元308确定接收作业的信息是否满足规则Rn指定的条件。如果接收作业不满足规则Rn (步骤S807中的否)，则处理进行到步骤S810。在步骤S810中，接收管理单元308递增n的值。然后，处理再次进行到步骤S805。另一方面，如果接收作业满足规则Rn(步骤S807中的是)，则处理进行到步骤S808。在步骤S808中，接收管理单元308将重发送/重打印许可设置的信息添加到在步骤S802中进行预定操作时存储的接收历史数据中。该添加的重发送/重打印许可设置的信息还包括被许可进行重发送/重打印的用户的信息。在步骤S809中，接收管理单元308将在步骤S801接收的电子文档与接收历史数据相关联。然后，本流程图的处理结束。电子文档可以与其他历史数据相关联，而不是接收历史数据。例如，如果打印处理被执行作为步骤S802中的预定操作，则电子文档可以与打印历史数据相关联。此外，如果传输处理被执行作为步骤S802中的预定操作，则电子文档可以与传输历史数据相关联。图9是例示根据第二实施例的用于显示接收作业历史的列表的处理的流程图。用于实现该流程图中的各步骤的控制程序存储在HDD204中。该程序被读出到RAM202，并且由CPU201 执行。在步骤S901中，历史管理单元319获取使用操作单元212操作图像处理装置101的用户的用户信息(用户名和密码)。该用户名是用户使用操作单元212输入的字符串。 随后，在步骤S902中，历史管理单元319读出接收历史数据。在步骤S903中，历史管理单元319确定任何电子文档是否与用于重发送/重打印的接收历史数据相关联。如果没有电子文档与用于重发送/重打印的接收历史数据相关联(步骤S903中的否)，则在步骤S908中，历史管理单元319将“不可重使用(无数据)”显示在操作单元212上。然后，本流程图的处理结束。如果存在与用于重发送/重打印的接收历史数据相关联的电子文档(步骤S903中的是)，则处理进行到步骤S904。在步骤S904中，历史管理单元319从文档属性中读取重发送/重打印设置。在步骤S905中，历史管理单元319确定在步骤S901中获取的用户信息(用户名)是否包括在步骤S904中获得的重发送/重打印设置中。如果用户信息包括在重发送/重打印设置中(步骤S905中的是)，则处理进行到步骤S906。在步骤S906中，历史管理单元319将“可重使用”显示在操作单元212上。如果用户信息没有包括在重发送/重打印设置中(步骤S905中的否)，则在步骤S907中，历史管理单元319将“不可重使用(未授权)”显示在操作单元212上。然后，本流程图的处理结束。针对一个接收历史进行从步骤S902到步骤S908的上述处理。当存在多个接收历史时，重复进行该过程以显示以下描述的图10中所例示的接收历史数据的列表。在步骤S907和S908中，接收历史数据与表示不能够重使用相应电子文档的字符串一起显示。作为选择，历史管理单元309可以控制显示，使得被禁止重使用的接收历史数据不首先显示在操作单元212上。当用户选择与字符串“可重使用” 一起显示的接收历史数据，并且发出打印或发送指令时，虽然未在图9的流程图中例示，但用户能够打印和发送由接收历史数据识别的电子文档。另一方面，限制与字符串“不可重使用” 一起显示的接收历史数据，使得用户不能够发出打印或发送指令。图10例示了根据第二实施例的图像处理装置101在操作单元212上显示的接收历史列表的示例。与对应于各接收历史数据的重发送/重打印设置相关的项目，显示在重发送/重打印列1001中。字符串“不可重使用(无数据)” 1002表示没有电子文档与该记录的接收历史数据相关联，即，没有电子文档存储在HDD204中用于重发送/重打印。字符串“不可重使用(未授权)” 1003表示存在与该记录的接收历史数据相关联的电子文档，但是操作图像处理装置101的用户不能够重使用电子文档。
字符串“可重使用”1004表示存在与该记录的接收历史数据相关联的电子文档，并且用户能够重使用电子文档。在图10所例示的示例中，当显示接收历史时显示与重发送/重打印设置相关的项目。然而，与重发送/重打印相关的项目可以以其他方式显示。例如，如果打印处理被进行作为步骤S802中的预定操作，则在显示打印历史时可以显示与重发送/重打印相关的项目。此外，如果传输处理被进行作为步骤S802中的预定操作，则在显示传输历史时可以显示与重发送/重打印相关的项目。以这种方式，根据第二实施例，可以针对诸如发送源的电话号码的各接收信息切换重发送/重打印设置。此外，可以针对进行重发送/重打印的各用户设置重使用的许可或禁止，因此，系统变得更加便利。 第二实施例被配置为在操作单元212上显示图6所例示的设置画面以允许用户选择设置，从而登记电子文档的重使用许可设置。然而，第二实施例可以被配置为允许用户不从操作单元212而从网络中的外部装置远程选择该设置。此外，第一和第二实施例被配置为在完成对所接收的电子文档的预定操作之后从HDD204删除电子文档，作为禁止重用电子文档的示例(参照图5中的步骤S511和图8中的步骤S811)。该配置能够防止禁止重使用的电子文档继续记录在图像处理装置101中。然而，作为变形例，图像处理装置101可以被配置为仅抑制将电子文档与接收历史数据相关联而不删除电子文档，从而禁止重使用电子文档。根据此配置，甚至通过与重用禁止设置相对应的接收方法接收的电子文档，也以与通过与重用许可设置相对应的接收方法接收的电子文档类似的方式，存储在硬盘204中。然而，由于缺乏电子文档的接收历史数据与该电子文档的关联，所以电子文档不能够由在用户试图重使用电子文档时显示的接收历史数据参照(识别)。因此，电子文档被限制重使用。此外，作为另一变形例，图像处理装置101可以被配置为，在用户选择通过与重使用禁止设置相对应的接收方法接收的电子文档的接收历史数据并且发出重使用指令时(或之后)，禁止重使用电子文档。根据该配置，无论所接收的电子文档被许可还是禁止重使用，图像处理装置101都保持存储在HDD204中的电子文档，并且将电子文档与接收历史数据相关联。换句话说，在第一实施例中，如果在步骤S507中确定结果为否，则处理在图5中的步骤S510之后进行到骤S509。在第二实施例中，如果在步骤S805中确定结果为否，则处理进行到步骤S809，而跳过图8中的步骤S811。然而，当显示图10中所例示的接收历史时，添加有重使用禁止设置的电子文档与“不可重使用”指示一起显示。结果，电子文档被限制重使用。本发明的各方面还可以通过读出并执行记录在存储装置上的用于进行上述实施例的功能的程序的系统或设备的计算机(或诸如CPU或MPU的装置)来实现，以及通过由系统或设备的计算机通过例如读出并执行记录在存储装置上的用于进行上述实施例的功能的程序来进行各步骤的方法来实现。鉴于此，例如经由网络或者从用作存储装置的各种类型的记录介质(例如，计算机可读介质)向计算机提供程序。在该情况下，系统或装置以及存储有程序的记录介质均包括在本发明的范围内。虽然参照示例性实施例对本发明进行了描述，但是应当理解，本发明并不限于所公开的示例性实施例。应当对下列权利要求的范围给予最宽的解释，以使其涵盖所有的变型例、等同的结构、以及功能。·
权利要求
1.一种图像处理装置，所述图像处理装置包括 接收单元，其被配置为根据多个接收方法从外部装置接收电子文档； 登记单元，其被配置为将表示所述电子文档的重使用的许可的重使用许可设置，与所述多个接收方法中的至少一个相对应地登记； 存储单元，其被配置为通过将根据与所登记的重使用许可设置相对应的接收方法接收的所述电子文档、与所述接收单元的接收历史相关联，来存储所述电子文档； 显示单元，其被配置为显示所述接收历史；以及 处理单元，其被配置为对由所述显示单元显示的所述接收历史识别的电子文档进行预定处理。
2.根据权利要求I所述的图像处理装置，其中，在所述处理单元对根据不与由所述登记单元登记的重使用许可设置相对应的接收方法接收的电子文档进行预定处理之后，删除所述电子文档。
3.根据权利要求I所述的图像处理装置，其中，所述多个接收方法包括用于经由不同类型的通信介质接收所述电子文档的方法。
4.根据权利要求I所述的图像处理装置，其中，所述多个接收方法包括用于根据不同类型的通信协议接收所述电子文档的方法。
5.根据权利要求I所述的图像处理装置，其中，所述多个接收方法包括通过传真的接收方法、通过电子邮件的接收方法及通过互联网传真的接收方法。
6.根据权利要求I所述的图像处理装置，其中，所述电子文档的重使用包括存储在所述存储单元中的电子文档的发送和打印中的一种。
7.一种图像处理装置，该图像处理装置能够根据多个接收方法从外部装置接收电子文档，所述图像处理装置包括 处理单元，其被配置为对根据所述多个接收方法中的一个从所述外部装置接收的电子文档进行预定处理； 存储单元，其被配置为通过将所接收的电子文档与由所述处理单元进行的所述预定处理的历史相关联，来存储所述电子文档； 显示单元，其被配置为显示由所述处理单元进行的所述预定处理的历史； 重使用单元，其被配置为重使用由所述显示单元显示的历史识别的电子文档； 登记单元，其被配置为将表示所述电子文档的重使用的许可的重使用许可设置，与所述多个接收方法中的至少一个相对应地登记；以及 控制单元，其被配置为许可所述重使用单元来重使用根据与所述重使用许可设置相对应的接收方法接收的电子文档，并且限制所述重使用单元重使用根据不与所述重使用许可设置相对应的接收方法接收的电子文档。
8.根据权利要求7所述的图像处理装置，其中，所述控制单元控制所述显示单元不显示根据不与所述重使用许可设置相对应的接收方法接收的电子文档的处理的历史。
9.根据权利要求7所述的图像处理装置，其中，当所述显示单元显示根据不与所述重使用许可设置相对应的接收方法接收的电子文档的处理的历史时，所述控制单元禁止所述重使用单元重使用由所显示的历史识别的电子文档。
10.根据权利要求7所述的图像处理装置，其中，所述重使用许可设置包括表示被许可重使用电子文档的用户的信息，并且 其中，当选择由所述显示单元显示的历史的用户是由包括在所述重使用许可设置中的信息表示的用户时，所述控制单元许可所述电子文档的重使用。
11.一种图像处理装置，该图像处理装置能够根据多个接收方法从外部装置接收电子文档，所述图像处理装置包括 登记单元，其被配置为将表示所述电子文档的重使用的许可的重使用许可设置，与所述多个接收方法中的至少一个相对应地登记； 处理单元，其被配置为对根据所述多个接收方法中的一个从所述外部装置接收的电子文档进行预定处理； 存储单元，其被配置为通过将根据与所登记的重使用许可设置相对应的接收方法接收的所述电子文档、与由所述处理单元进行的所述预定处理的历史相关联，来存储所述电子文档； 显示单元，其被配置为显示由所述处理单元进行的所述预定处理的历史；以及 重使用单元，其被配置为重使用由所述显示单元显示的历史识别的电子文档。
12.—种图像处理装置，所述图像处理装置包括 接收单元，其被配置为根据多个接收方法从外部装置接收电子文档； 存储单元，其被配置为通过将所接收的电子文档与所述接收单元的接收历史相关联，来存储所述电子文档； 显示单元，其被配置为显示所述接收历史； 处理单元，其被配置为对由所述显示单元显示的所述接收历史识别的电子文档进行处理； 登记单元，其被配置为将表示所述电子文档的重使用的许可的重使用许可设置，与所述多个接收方法中的至少一个相对应地登记；以及 控制单元，其被配置为许可所述处理单元处理根据与所述重使用许可设置相对应的接收方法接收的电子文档，并且限制所述处理单元处理根据不与所述重使用许可设置相对应的接收方法接收的电子文档。
13.一种图像处理装置的控制方法，该图像处理装置能够根据多个接收方法从外部装置接收电子文档，所述控制方法包括以下步骤 将表示所述电子文档的重使用的许可的重使用许可设置，与所述多个接收方法中的至少一个相对应地登记； 对根据所述多个接收方法中的一个从所述外部装置接收的电子文档进行预定处理； 通过将根据与所登记的重使用许可设置相对应的接收方法接收的所述电子文档、与所述预定处理的历史相关联，来存储所述电子文档； 显示所述预定处理的历史；以及 重使用由所显示的历史识别的电子文档。
14.一种图像处理装置的控制方法，该图像处理装置能够根据多个接收方法从外部装置接收电子文档，所述控制方法包括以下步骤 对根据所述多个接收方法中的一个从所述外部装置接收的电子文档进行预定处理； 通过将所接收的电子文档与所进行的预定处理的历史相关联，来存储所述电子文档；显示所进行的预定处理的历史； 重使用由所显示的历史识别的电子文档； 将表示所述电子文档的重使用的许可的重使用许可设置，与所述多个接收方法中的至少一个相对应地登记；以及 许可根据与所述重使用许可设置相对应的接收方法接收的电子文档的重使用，并且限制根据不与所述重使用许可设置相对应的接收方法接收的电子文档的重使用。
全文摘要
本发明提供一种图像处理装置及图像处理装置的控制方法。该图像处理装置针对各接收条件在接收规则登记单元中登记重发送/重打印的许可或禁止，基于图像处理装置用来从外部装置接收电子文档的接收方法来确定是否许可重发送/重打印，并且基于确定的结果从接收历史重发送/重打印电子文档。
文档编号H04N1/00GK102957829SQ201210299080
公开日2013年3月6日 申请日期2012年8月21日 优先权日2011年8月22日
发明者内川宙志 申请人:佳能株式会社