电子邮件的地址纠错方法及邮件客户端的制作方法

文档序号:7985916阅读:294来源:国知局
电子邮件的地址纠错方法及邮件客户端的制作方法
【专利摘要】本发明提出一种电子邮件的地址纠错方法,包括如下步骤:发送方向多个接收方发送邮件,其中,邮件包括多个目的地址;每个接收方在接收到邮件后,对邮件的正文进行分析以判断自身是否为邮件的正确接收方;在多个接收方中的一个判断自身不是邮件的正确接收方时,则向发送方及其他的接收方发送修改提示;其他的接收方在接收到修改提示后,验证发送修改提示的地址是否为邮件的正确目的地址,如果不是,则在包括发送修改提示的地址的邮件中删除地址,并向发送方发送地址纠错提示。本发明可以在接收方发现邮件错发后,及时通知其他接收方及发送方,以避免消息泄露,提高了邮件的安全性。本发明还提出一种邮件客户端。
【专利说明】电子邮件的地址纠错方法及邮件客户端
【技术领域】
[0001]本发明涉及互联网【技术领域】,特别涉及一种电子邮件的地址纠错方法以及邮件客户端。
【背景技术】
[0002]如果一个用户向其他多个用户发送电子邮件,可能从地址列表中选择或逐一手动输入,其中可能向某个用户错发了本不应该发送的邮件。例如,由于重名、姓名类似等原因而错发。目前并没有具体的处理办法,只有手动逐一修改。
[0003]这种修改方式的缺点在于:手动更改势必增加工作量。而且,由于已经错发,并非发送失败,而是成功地发送给了错误的接收人,所以造成了信息的泄露,而后多个接收人不可避免地会再次转发或回复消息。尽管某个人修改了也无法避免所有人错发情况的发生,由此可能导致更多信息的泄露。

【发明内容】

[0004]本发明旨在至少在一定程度上解决上述技术问题之一或至少提供一种有用的商业选择。为此,本发明的一个目的在于提出一种电子邮件的地址纠错方法,该方法可以在接收方发现邮件错发后,及时通知其他接收方及发送方,以避免消息泄露,提高了邮件的安全性。本发明的另一个目的在于提出一种邮件客户端。
[0005]为实现上述目的,本发明第一方面的实施例提出一种电子邮件的地址纠错方法,包括如下步骤:
[0006]发送方向多个接收方发送邮件,其中,所述邮件包括多个目的地址,其中,所述目的地址与所述接收方 对应;
[0007]每个所述接收方在接收到所述邮件后,对所述邮件的正文进行分析以判断自身是否为所述邮件的正确接收方;
[0008]在所述多个接收方中的一个判断自身不是所述邮件的正确接收方时,则向所述发送方及其他的所述接收方发送修改提示;以及
[0009]所述其他的接收方在接收到所述修改提示后,验证发送所述修改提示的地址是否为所述邮件的正确目的地址,如果不是,则在包括发送所述修改提示的地址的邮件中删除所述地址,并向所述发送方发送地址纠错提示。
[0010]根据本发明实施例的电子邮件的地址纠错方法,考虑到在错发已经发生之后所采取的操作,可以在接收方发现邮件错发后,及时通知其他接收方及发送方,以避免消息泄露,提高了邮件的安全性,解决了更改电子邮件错发的技术问题。由此,不管是被错发人、还是相关人或发件人本身,如果发现了错发的邮件,可以启动提示、查询、修改等操作来进行补救,避免了进一步的消息泄露,并且可以向正确的收件人自动补发了各个信息。
[0011]在本发明的一个实施例中,所述其他的接收方在客户端和/或服务器中查找包括发送所述修改提示的地址的邮件,并从查找到的邮件中删除所述地址。[0012]在本发明的又一个实施例中,还包括如下步骤:所述发送方在接收到所述地址纠错提示后,更新所述邮件的目的地址,并向更新后的所述目的地址重新发送所述邮件。
[0013]进一步,所述其他的接收方在接收到来自所述发送方的重新发送的邮件后,将更新后的目的地址加入到已删除所述发送所述修改提示的地址的邮件中。
[0014]此外,本发明的电子邮件的地址纠错方法还包括如下步骤:在所述重新发送的邮件的转发和/或回复邮件中设置更新目的地址的提示。
[0015]本发明第二方面的实施例提供一种邮件客户端,包括:接收模块,用于接收来自发送方的邮件,其中,所述邮件包括多个目的地址,其中所述多个目的地址中的一个为所述邮件客户端的地址;分析模块,用于在接收到所述邮件后,对所述邮件的正文进行分析以判断所述邮件客户端是否为所述邮件的正确接收方;发送模块,用于在所述分析模块判断所述邮件客户端不是所述邮件的正确接收方时,向所述发送方以及所述多个目的地址对应的其他邮件客户端发送修改提示。
[0016]根据本发明实施例的邮件客户端,考虑到在错发已经发生之后所采取的操作,可以在接收方发现邮件错发后,及时通知其他接收方及发送方,以避免消息泄露,提高了邮件的安全性,解决了更改电子邮件错发的技术问题。由此,不管是被错发人、还是相关人或发件人本身,如果发现了错发的邮件,可以启动提示、查询、修改等操作来进行补救,避免了进一步的消息泄露,并且可以向正确的收件人自动补发了各个信息。
[0017]在本发明的一个实施例中,所述接收模块还用于接收来自其他的邮件客户端的所述修改提示,所述分析模块还用于验证所述发送所述修改提示的地址是否为邮件的正确的目的地址,如果不是,则在包括所述发送所述修改提示的地址的邮件中删除所述地址,所述发送模块还用于向所述邮件的发送方发送地址纠错提示。
[0018]此外,所述分析模块还用于在客户端和/或服务器中查找包括发送所述修改提示的地址的邮件,并从查找到的邮件中删除所述地址。
[0019]进一步,所述接收模块在接收到来自所述发送方的重新发送的邮件后,将更新后的目的地址加入到已删除所述发送所述修改提示的地址的邮件中,其中,所述发送方在接收到所述地址纠错提示后,更新所述邮件的目的地址,并向更新后的所述目的地址重新发送所述邮件。
[0020]本发明的附加方面和优点将在下面的描述中部分给出,部分将从下面的描述中变得明显,或通过本发明的实践了解到。
【专利附图】

【附图说明】
[0021]本发明的上述和/或附加的方面和优点从结合下面附图对实施例的描述中将变得明显和容易理解,其中:
[0022]图1为根据本发明实施例的电子邮件的地址纠错方法的示意图;
[0023]图2为根据本发明实施例的邮件客户端的示意图。
【具体实施方式】
[0024]下面详细描述本发明的实施例,所述实施例的示例在附图中示出,其中自始至终相同或类似的标号表示相同或类似的元件或具有相同或类似功能的元件。下面通过参考附图描述的实施例是示例性的,旨在用于解释本发明,而不能理解为对本发明的限制。
[0025]此外,术语“第一”、“第二”仅用于描述目的,而不能理解为指示或暗示相对重要性或者隐含指明所指示的技术特征的数量。由此,限定有“第一”、“第二”的特征可以明示或者隐含地包括一个或者更多个该特征。在本发明的描述中,“多个”的含义是两个或两个以上,除非另有明确具体的限定。
[0026]在本发明中,除非另有明确的规定和限定,术语“安装”、“相连”、“连接”、“固定”等术语应做广义理解,例如,可以是固定连接,也可以是可拆卸连接,或一体地连接;可以是机械连接,也可以是电连接;可以是直接相连,也可以通过中间媒介间接相连,可以是两个元件内部的连通。对于本领域的普通技术人员而言,可以根据具体情况理解上述术语在本发明中的具体含义。
[0027]下面参考图1描述根据本发明实施例的电子邮件的地址纠错方法。
[0028]如图1所示,本发明实施例提供的电子邮件的地址纠错方法,包括如下步骤:
[0029]步骤S101,发送方向多个接收方发送邮件。
[0030]具体地,作为发送方的第一用户可以向其他多个作为接收方的用户发送邮件。其中,邮件可以包括多个目的地址,并且目的地址与接收方一一对应。由此,多个目的地址对应的每个接收方均接收到该邮件。
[0031]步骤S102,每个接收方在接收到邮件后,对邮件的正文进行分析以判断自身是否为该邮件的正确接收方。
[0032]接收方在接收到该邮件后,除了可以查看到邮件的正文内容,也可以查看到邮件的发送方和其他接收方的地址。
[0033]接收方对该邮件进行接收方自身信息的验证,即对邮件的正文内容进行分析,判断自身是否为该邮件的正确接收方,即发送方本应发送的目的地址。
[0034]通过在接收方进行是否发送正确的验证,可以由接收方用户自身进行识别,也可以利用程序判断,例如群组等信息,即判断接收方是否位于该群组内。
[0035]例如,接收方A在接收到邮件的时,需要确认该邮件是否的确是本人要接收的,而并非另一部门的A’的邮件,由此,判断自身是否为该邮件的正确接收方。
[0036]需要说明的是,接收方进行上述邮件是否发送正确的验证是在每次接收时均执行的。
[0037]步骤S103,在多个接收方中的一个判断自身不是该邮件的正确接收方时,则向发送方及其他的接收方发送修改提示。
[0038]接收方在经过上述步骤S102的判断后,如果判断自身不是该邮件的正确接收方,即该邮件存在错发的情况,则向发送方和其他接收方发出修改提示,即向邮件参与者告知可能存在错发的情形,这样的修改提示仍旧存在于原先的邮件地址队列之中。修改提示不需要验证,该提示正是要发送给邮件的参与者,向其告知地址有错发的情形。
[0039]需要说明的是,上述修改提示不等同于邮件,而仅仅是一个提示,起到向邮件的参与者告知的作用。
[0040]步骤S104,其他的接收方在接收到所述修改提示后,验证发送修改提示的地址是否为邮件的正确目的地址,如果不是,则在包括发送修改提示的地址的邮件中删除地址,并向发送方发送地址纠错提示。[0041]接收方的任一方接收到上述修改提示之后,均可进一步验证发出修改提示方是否存在错发情况,即验证发送修改提示的地址是否为邮件的正确目的地址。如果发送修改提示的地址不是为邮件的正确目的地址,则从各方的客户端和/或服务器等可能存储该邮件的各处查询涵盖该错发地址的邮件。换言之,其他的接收方在客户端和/或服务器中查找包括发送修改提示的地址的邮件,并从查找到的邮件中删除该地址。
[0042]接收方从查找到的所有邮件中删除该错误地址。向发送方发送地址纠错提示。其中,该地址纠错地址可以提供发送方删除该错误地址,并建议更新正确地址的提示。其中,错误地址即为步骤S103中发送修改提示的接收方的地址。这个步骤是在接收到提示并确认存在错发之后,需要进行的补救措施。
[0043]因此,验证仅针对邮件本身,并且由接收方执行。对于修改提示和地址纠错提示则不需要验证,仅是由邮件参与者来确认,如果的确错发,则执行补救措施,从而可以有利于避免无休止的错发下去。
[0044]进一步,发送方在接收到地址纠错提示后,更新邮件的目的地址,并向更新后的目的地址重新发送该邮件。具体地,在作为发送方的第一用户输入正确的地址之后,重新向更新后的正确地址的接收方补充发送原先的信件。当然,发送方也可以向其他已接收该邮件的接收方重新发送该邮件。
[0045]其他的接收方在接收到来自发送方的重新发送的邮件后,将更新后的目的地址加入到已删除的发送修改提示的地址的邮件中。并且,发送方可以在重新发送的邮件的转发和/或回复邮件中设置更新目的地址的提示,避免之后再次错发。优选地,该新目的地址的提示可限制在有限时间和数量内,例如,限制一天内发送5次。
[0046]根据本发明实施例的电子邮件的地址纠错方法,考虑到在错发已经发生之后所采取的操作,可以在接收方发现邮件错发后,及时通知其他接收方及发送方,以避免消息泄露,提高了邮件的安全性,解决了更改电子邮件错发的技术问题。由此,不管是被错发人、还是相关人或发件人本身,如果发现了错发的邮件,可以启动提示、查询、修改等操作来进行补救,避免了进一步的消息泄露,并且可以向正确的收件人自动补发了各个信息。
[0047]下面参考图2描述根据本发明实施例的邮件客户端200。
[0048]如图2所示,本发明实施例的提供的邮件客户端200包括接收模块210、分析模块220和发送模块230。
[0049]具体地,接收模块210用于接收来自作为发送方的第一用户的邮件。其中,该邮件包括多个目的地址,每个目的地址对应一个接收方。其中多个目的地址中的一个为该邮件客户端的地址。
[0050]接收方在接收到该邮件后,除了可以查看到邮件的正文内容,也可以查看到邮件的发送方和其他接收方的地址。
[0051]分析模块220用于在接收到该邮件后,对该邮件进行接收方自身信息的验证,即对邮件的正文进行分析以判断邮件客户端200是否为邮件的正确接收方,即发送方本应发送的目的地址。
[0052]通过在接收方的分析模块220进行是否发送正确的验证,可以由接收方用户自身进行识别,也可以利用程序判断,例如群组等信息,即判断接收方是否位于该群组内。
[0053]例如,接收方A在接收到邮件的时,需要确认该邮件是否的确是本人要接收的,而并非另一部门的A’的邮件,由此,判断自身是否为该邮件的正确接收方。
[0054]需要说明的是,接收方进行上述邮件是否发送正确的验证是在每次接收时均执行的。
[0055]发送模块230用于在分析模块220判断邮件客户端200不是邮件的正确接收方后,即该邮件存在错发的情况,向邮件的发送方以及多个目的地址对应的其他邮件客户端发送修改提示。即向邮件参与者告知可能存在错发的情形,这样的修改提示仍旧存在于原先的邮件地址队列之中。修改提示不需要验证,该提示正是要发送给邮件的参与者,向其告知地址有错发的情形。
[0056]需要说明的是,上述修改提示不等同于邮件,而仅仅是一个提示,起到向邮件的参与者告知的作用。
[0057]其他的接收方在接收到修改提示后,验证发送修改提示的地址是否为邮件的正确目的地址,如果不是,则在包括发送修改提示的地址的邮件中删除地址,并向发送方发送地址纠错提示。
[0058]需要说明的是,上述的邮件客户端200是在判断自身不是邮件的正确接收方,向其他邮件客户端发送修改提示的功能描述。邮件客户端200还可以作为修改提示的接收方,接收其他一个客户端发送的修改提示。
[0059]具体地,接收模块210还用于接收来自其他的邮件客户端的修改提示。分析模块220还用于验证发送修改提示的地址是否为邮件的正确的目的地址,即进一步验证发出修改提示方是否存在错发情况。如果不是,则分析模块220在包括该修改提示的地址的邮件中删除该地址。在本发明的一个实施例中,分析模块220还用于在客户端和/或服务器中查找包括发送修改提示的地址的邮件,并从查找到的邮件中删除该地址。
[0060]发送模块230还用于向邮件的发送方发送地址纠错提示。其中,该地址纠错地址可以提供发送方删除该错误地址,并建议更新正确地址的提示。其中,错误地址即为发送修改提示的接收方的地址。这个步骤是在接收到提示并确认存在错发之后,需要进行的补救措施。
[0061]因此,验证仅针对邮件本身,并且由接收方执行。对于修改提示和地址纠错提示则不需要验证,仅是由邮件参与者来确认,如果的确错发,则执行补救措施,从而可以有利于避免无休止的错发下去。
[0062]发送方在接收到地址纠错提示后,更新邮件的目的地址,并向更新后的目的地址重新发送邮件。具体地,在作为发送方的第一用户输入正确的地址之后,重新向更新后的正确地址的接收方补充发送原先的信件。当然,发送方也可以向其他已接收该邮件的接收方重新发送该邮件。
[0063]接收模块210在接收到来自发送方的重新发送的邮件后,将更新后的目的地址加入到已删除的发送修改提示的地址的邮件中。
[0064]在本发明的一个实施例中,发送方还用于在重新发送的邮件的转发和/或回复的邮件中设置更新目的地址的提示。避免之后再次错发。优选地,该新目的地址的提示可限制在有限时间和数量内,例如,限制一天内发送5次。
[0065]根据本发明实施例的邮件客户端,考虑到在错发已经发生之后所采取的操作,可以在接收方发现邮件错发后,及时通知其他接收方及发送方,以避免消息泄露,提高了邮件的安全性,解决了更改电子邮件错发的技术问题。由此,不管是被错发人、还是相关人或发件人本身,如果发现了错发的邮件,可以启动提示、查询、修改等操作来进行补救,避免了进一步的消息泄露,并且可以向正确的收件人自动补发了各个信息。
[0066]流程图中或在此以其他方式描述的任何过程或方法描述可以被理解为,表示包括一个或更多个用于实现特定逻辑功能或过程的步骤的可执行指令的代码的模块、片段或部分,并且本发明的优选实施方式的范围包括另外的实现,其中可以不按所示出或讨论的顺序,包括根据所涉及的功能按基本同时的方式或按相反的顺序,来执行功能,这应被本发明的实施例所属【技术领域】的技术人员所理解。
[0067]在流程图中表示或在此以其他方式描述的逻辑和/或步骤,例如,可以被认为是用于实现逻辑功能的可执行指令的定序列表,可以具体实现在任何计算机可读介质中,以供指令执行系统、装置或设备(如基于计算机的系统、包括处理器的系统或其他可以从指令执行系统、装置或设备取指令并执行指令的系统)使用,或结合这些指令执行系统、装置或设备而使用。就本说明书而言,"计算机可读介质"可以是任何可以包含、存储、通信、传播或传输程序以供指令执行系统、装置或设备或结合这些指令执行系统、装置或设备而使用的装置。计算机可读介质的更具体的示例(非穷尽性列表)包括以下:具有一个或多个布线的电连接部(电子装置),便携式计算机盘盒(磁装置),随机存取存储器(RAM),只读存储器(R0M),可擦除可编辑只读存储器(EPR0M或闪速存储器),光纤装置,以及便携式光盘只读存储器(⑶ROM)。另外,计算机可读介质甚至可以是可在其上打印所述程序的纸或其他合适的介质,因为可以例如通过对纸或其他介质进行光学扫描,接着进行编辑、解译或必要时以其他合适方式进行处理来以电子方式获得所述程序,然后将其存储在计算机存储器中。
[0068]应当理解,本发明的各部分可以用硬件、软件、固件或它们的组合来实现。在上述实施方式中,多个步骤或方法可以用存储在存储器中且由合适的指令执行系统执行的软件或固件来实现。例如,如果用硬件来实现,和在另一实施方式中一样,可用本领域公知的下列技术中的任一项或他们的组合来实现:具有用于对数据信号实现逻辑功能的逻辑门电路的离散逻辑电路,具有合适的组合逻辑门电路的专用集成电路,可编程门阵列(PGA),现场可编程门阵列(FPGA)等。
[0069]本【技术领域】的普通技术人员可以理解实现上述实施例方法携带的全部或部分步骤是可以通过程序来指令相关的硬件完成,所述的程序可以存储于一种计算机可读存储介质中,该程序在执行时,包括方法实施例的步骤之一或其组合。
[0070]此外,在本发明各个实施例中的各功能单元可以集成在一个处理模块中,也可以是各个单元单独物理存在,也可以两个或两个以上单元集成在一个模块中。上述集成的模块既可以采用硬件的形式实现,也可以采用软件功能模块的形式实现。所述集成的模块如果以软件功能模块的形式实现并作为独立的产品销售或使用时,也可以存储在一个计算机可读取存储介质中。
[0071]上述提到的存储介质可以是只读存储器,磁盘或光盘等。
[0072]在本说明书的描述中,参考术语“一个实施例”、“一些实施例”、“示例”、“具体示例”、或“一些示例”等的描述意指结合该实施例或示例描述的具体特征、结构、材料或者特点包含于本发明的至少一个实施例或示例中。在本说明书中,对上述术语的示意性表述不一定指的是相同的实施例或示例。而且,描述的具体特征、结构、材料或者特点可以在任何的一个或多个实施例或示例中以合适的方式结合。
[0073]尽管上面已经示出和描述了本发明的实施例,可以理解的是,上述实施例是示例性的,不能理解为对本发明的限制,本领域的普通技术人员在不脱离本发明的原理和宗旨的情况下在本发明的范围内可以对上述实施例进行变化、修改、替换和变型。
【权利要求】
1.一种电子邮件的地址纠错方法,其特征在于,包括如下步骤: 发送方向多个接收方发送邮件,其中,所述邮件包括多个目的地址,其中,所述目的地址与所述接收方对应; 每个所述接收方在接收到所述邮件后,对所述邮件的正文进行分析以判断自身是否为所述邮件的正确接收方; 在所述多个接收方中的一个判断自身不是所述邮件的正确接收方时,则向所述发送方及其他的所述接收方发送修改提示;以及 所述其他的接收方在接收到所述修改提示后,验证发送所述修改提示的地址是否为所述邮件的正确目的地址,如果不是,则在包括发送所述修改提示的地址的邮件中删除所述地址,并向所述发送方发送地址纠错提示。
2.如权利要求1所述的地址纠错方法,其特征在于,所述其他的接收方在客户端和/或服务器中查找包括发送所述修改提示的地址的邮件,并从查找到的邮件中删除所述地址。
3.如权利要求1所述的地址纠错方法,其特征在于,还包括如下步骤: 所述发送方在接收到所述地址纠错提示后,更新所述邮件的目的地址,并向更新后的所述目的地址重新发送所述邮件。
4.如权利要求3所述的地址纠错方法,其特征在于,所述其他的接收方在接收到来自所述发送方的重新发送的邮件后,将更新后的目的地址加入到已删除的所述发送所述修改提示的地址的邮件中。
5.如权利要求3或4所述的地址纠错方法,其特征在于,还包括如下步骤:在所述重新发送的邮件的转发和/或回 复邮件中设置更新目的地址的提示。
6.一种邮件客户端,其特征在于,包括: 接收模块,用于接收来自发送方的邮件,其中,所述邮件包括多个目的地址,其中所述多个目的地址中的一个为所述邮件客户端的地址; 分析模块,用于在接收到所述邮件后,对所述邮件的正文进行分析以判断所述邮件客户端是否为所述邮件的正确接收方;以及 发送模块,用于在所述分析模块判断所述邮件客户端不是所述邮件的正确接收方时,向所述发送方以及所述多个目的地址对应的其他邮件客户端发送修改提示。
7.如权利要求6所述的邮件客户端,其特征在于,所述接收模块还用于接收来自其他的邮件客户端的所述修改提示, 所述分析模块还用于验证所述发送所述修改提示的地址是否为邮件的正确的目的地址,如果不是,则在包括所述发送所述修改提示的地址的邮件中删除所述地址, 所述发送模块还用于向所述邮件的发送方发送地址纠错提示。
8.如权利要求7所述的邮件客户端,其特征在于,所述分析模块还用于在客户端和/或服务器中查找包括发送所述修改提示的地址的邮件,并从查找到的邮件中删除所述地址。
9.如权利要求7所述的邮件客户端,其特征在于,所述接收模块在接收到来自所述发送方的重新发送的邮件后,将更新后的目的地址加入到已删除所述发送所述修改提示的地址的邮件中,其中,所述发送方在接收到所述地址纠错提示后,更新所述邮件的目的地址,并向更新后的所述目的地址重新发送所述邮件。
10.如权利要求9所述的邮件客户端,其特征在于,所述发送方还用于在所述重新发送的邮件的转发和/或回复邮件中设置更`新目的地址的提示。
【文档编号】H04L29/12GK103825803SQ201210470055
【公开日】2014年5月28日 申请日期:2012年11月19日 优先权日:2012年11月19日
【发明者】刘娟 申请人:百度在线网络技术(北京)有限公司
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