图像处理装置、图像处理系统和打印作业的管理方法

图像处理装置、图像处理系统和打印作业的管理方法
【专利摘要】本发明涉及图像处理装置、图像处理系统和打印作业的管理方法。图像处理装置包括确定单元和控制单元，所述确定单元确定从外部接收的打印作业是常规打印作业还是认证打印作业。当该确定单元确定所接收的打印作业是认证打印作业时，该控制单元基于所接收的认证打印作业来执行认证打印处理。当该确定单元确定所接收的打印作业是常规打印作业时，该控制单元基于所接收的常规打印作业来执行认证打印处理，而不是执行常规打印处理。
【专利说明】图像处理装置、图像处理系统和打印作业的管理方法
【技术领域】
[0001]本发明涉及图像处理装置、图像处理系统和打印作业的管理方法。
【背景技术】
[0002]在一般的图像形成系统(B卩，图像处理系统)中，当图像形成装置(即，图像处理装置)接收认证打印作业(即，具有执行认证打印的指令的打印作业)时，图像形成装置不立即打印图像，而是在其中存储该认证打印作业。当用户走到图像形成装置并输入被分配给该认证打印作业的密码时，图像形成装置打印该图像。
[0003]在日本特开专利公报N0.2009-301421中公开了这种图像形成系统的示例(例如参见段落0081到0106以及图10)。
[0004]在一般的图像形成系统中，当图像形成装置接收常规打印作业(B卩，不具有执行认证打印的指令的打印作业)时，图像形成装置根据常规打印作业立即打印图像。在这种情况下，打印介质可能留在图像形成装置上，并且打印介质上的信息可能被第三方看到。也就是说，一般的图像形成系统在常规打印作业的打印中并不提供足够便利。

【发明内容】

[0005]本发明的一个方面旨在提供能够在常规打印作业的打印中增强便利的图像处理装置、图像处理系统和打印作业的管理方法。
[0006]根据本发明的一个方面，提供了一种图像处理装置，其包括确定单元和控制单元，所述确定单元确定从外部接收的打印作业是常规打印作业还是认证打印作业。当确定单元确定所接收的打印作业是认证打印作业时，控制单元基于所接收的认证打印作业执行认证打印处理。当确定单元确定所接收的打印作业是常规打印作业时，控制单元基于所接收的常规打印作业执行认证打印处理，而不是执行常规打印处理。
[0007]利用这种结构，在常规打印作业的打印中增强便利变为可能。
[0008]根据本发明的另一方面，提供了一种打印作业的管理方法。该管理方法包括:确定从外部接收的打印作业是常规打印作业还是认证打印作业，当所接收的打印作业是认证打印作业时，基于所接收的打印作业来执行认证打印处理，并且，当所接收的打印作业是常规打印作业时，基于所接收的打印作业来执行认证打印处理，而不是执行常规打印处理。
[0009]根据本发明的再一方面，提供了一种图像处理系统，其包括图像形成装置和信息处理装置。该信息处理装置包括信息处理控制单元，其接收作业取消时间的设定并创建关于作业取消时间的信息。信息处理控制单元创建包括关于作业取消时间的信息、用户识别信息和图像数据的打印作业。信息处理控制单元将打印作业发送到图像处理装置。图像处理装置包括确定单元和控制单元，所述确定单元确定从信息处理装置发送的打印作业是常规打印作业还是认证打印作业。当确定单元确定所接收的打印作业是认证打印作业时，控制单元基于所接收的认证打印作业来执行认证打印处理。当确定单元确定所接收的打印作业是常规打印作业时，控制单元基于所接收的常规打印作业来执行认证打印处理，而不是执行常规打印处理。控制单元基于关于包括在所接收的打印作业中的作业取消时间和在接收打印作业之后所经过的时间的信息，来取消所接收的打印作业。
[0010]本发明适用性的进一步范围将根据在下文中给出的详细描述而变得显而易见。然而，应当理解的是，详细描述和具体实施例虽然指示本发明的优选实施例，但是仅通过例示的方式被给出，因为对于本领域中的技术人员来说，在本发明的精神和范围内的各种改变和修改将根据该详细描述而变得显而易见。
【专利附图】

【附图说明】
[0011]在附图中:
图1是示出了根据第一实施例的图像形成系统的配置的框图；
图2是根据第一实施例的由认证服务器拥有的用户名/密码对应表的说明性视图；
图3是根据第一实施例的用于MFP的用户名/密码对应表的说明性视图；
图4是根据第一实施例的常规打印作业存储模式的说明性视图；
图5是根据第一实施例的常规打印作业存储模式的说明性视图；
图6是根据第一实施例的常规打印作业存储模式的说明性视图；
图7是根据第一实施例的被分配给常规打印作业的作业ID的说明性视图；
图8是根据第一实施例的常规打印作业存储列表的说明性视图；
图9是根据第一实施例的常规打印作业存储列表的说明性视图；
图10是根据第一实施例的定时器管理列表的说明性视图；
图11是根据第一实施例的定时器管理列表的说明性视图；
图12是根据第一实施例的所经过时间通知的说明性视图；
图13是根据第一实施例的生态日志(ecology-log)的说明性视图；
图14是根据第一实施例的常规打印作业的说明性视图；
图15是根据第一实施例的用于选择自动取消时间的标签(tab)的说明性视图；
图16是根据第一实施例的登录前的面板显示的说明性视图；
图17是根据第一实施例的登录后的面板显示的说明性视图；
图18是示出了根据第一实施例的主处理的流程图；
图19是示出了根据第一实施例的MFP的设置处理的流程图；
图20是示出了根据第一实施例的打印执行处理的流程图；
图21是示出了根据第一实施例的常规打印作业存储处理的流程图；
图22是示出了根据第一实施例的生态日志存储处理的流程图；
图23是示出了根据第一实施例的生态日志收集处理的流程图；
图24是示出了根据第一实施例的自动取消处理的流程图；
图25是示出了根据第二实施例的图像形成系统的配置的框图；
图26是根据第二实施例的被分配给常规打印作业的作业ID的说明性视图；
图27是根据第二实施例的常规打印作业存储列表的说明性视图；
图28是根据第二实施例的常规打印作业存储列表的说明性视图；
图29是根据第二实施例的定时器管理列表的说明性视图；
图30是根据第二实施例的定时器管理列表的说明性视图； 图31是根据第二实施例的生态日志的说明性视图；
图32是根据第二实施例的常规打印作业的说明性视图；
图33是根据第二实施例的用于选择自动取消时间的标签的说明性视图；
图34是根据第二实施例的打印作业取消通知显示的说明性视图；
图35是示出了根据第二实施例的主处理的流程图；
图36是示出了根据第二实施例的打印执行处理的流程图；
图37是示出了根据第二实施例的打印作业取消通知处理的流程图；
图38是示出了根据第二实施例的常规打印作业存储处理的流程图，以及 图39是示出了根据第二实施例的生态日志存储处理的流程图。
【具体实施方式】
[0012]在下文中将参照附图描述本发明的实施例。提供附图以用于例示性的目的，而非旨在限制本发明的范围。
[0013]第一实施例.将参照图1至17描述本发明第一实施例的配置。图1是示出了根据本发明第一实施例的图像形成系统(即，图像处理系统)的配置的框图。
[0014]在图1中，第一实施例的图像形成系统包括管理员服务器101、认证服务器102、主机PC (个人计算机)103和MFP (多功能外围设备)104。主机PC 103 (即，主机设备)创建打印作业。MFP 104 (即，图像处理装置或图像形成装置)从主机PC 103接收打印作业并形成图像。管理员服务器101、认证服务器102、主机PC 103和MFP 104经由作为通信单元的网络105可通信地彼此连接。MFP 104的数目不限于一个，而是可以提供两个或更多MFP104。
[0015]管理员服务器101、认证服务器102、主机PC 103和MFP 104中的每一个都具有诸如CPU (中央处理器)之类的控制单元以及诸如存储器之类的存储单元。每个控制单元基于存储单元中所存储的控制程序控制对应设备的整个操作。
[0016]管理员服务器101是管理(控制)MFP 104的服务器。管理员服务器101包括维护实用工具(utility)106和生态日志实用工具107。管理员服务器101从认证服务器102获取用户名/密码对应表112(S卩，用户名和密码的对应表)，并将对应表112注册到MFP 104。
[0017]维护实用工具106包括用户名/密码获取处理器108、MFP-用户名/密码创建处理器109和用户名/密码注册处理器110。
[0018]用户名/密码获取处理器108执行处理以获取认证服务器102在存储单元中存储的用户名/密码对应表112。图2是用户名/密码对应表112的说明性视图。用户名/密码对应表112是如图2中所示出的在其中用户名和密码彼此相关联的表。
[0019]MFP-用户名/密码创建处理器109执行处理以基于从认证服务器102获取的用户名/密码对应表112而创建用于MFP 104的用户名/密码对应表125。图3是用于MFP104的用户名/密码对应表125的说明性视图。用于MFP 104的用户名/密码对应表125是在其中PINID (即，个人识别号ID)、用户名和密码彼此相关联的表。
[0020]用户名/密码注册处理器110执行处理以将所创建的用于MFP 104的用户名/密码对应表125注册到MFP 104。[0021]生态日志实用工具107包括生态日志获取处理器111。当常规作业存储模式标志127 (稍后描述)为“开启(0N)”时并且当存储的打印作业被取消时，生态日志实用工具107从MFP 104获取生态日志139。生态日志获取处理器111执行处理以获取和收集在MFP 104中存储和积累的生态日志139。
[0022]认证服务器102是当用户登录主机PC 103时所使用的服务器。认证服务器102被配置为拥有图2中所示出的用户名/密码对应表112。
[0023]主机PC 103 (即，信息处理单元)创建稍后描述的常规打印作业1401，并且将该常规打印作业1401发送到MFP 104。主机PC 103包括打印驱动器113、登录名信息114和显示单元114a。主机PC 103与认证服务器102协作，并且通过参考该认证服务器102来确定是否允许用户登录主机PC 103。
[0024]在这方面，“常规打印作业”是不具有认证打印的指令的打印作业。相反，“认证打印作业”是具有认证打印的指令的打印作业。
[0025]打印驱动器113 (即，信息处理控制单元或打印指令单元)是打印驱动器软件，其创建包括用户名、打印数据和自动取消时间(即，作业取消时间)的常规打印作业1401，并将该常规打印作业1401发送到MFP 104。
[0026]登录名信息114是关于当用户登录主机PC 103时曾使用的用户名的信息。登录名信息114用于创建常规打印作业1401。
[0027]MFP 104是具有复印、传真、打印、扫描等功能的设备。MFP 104包括登录管理单元115、参数管理单元116、图像形成单元117、作业管理单元118、定时器管理单元119、日志管理单元120、存储设备121和面板管理单元122。
[0028]登录管理单元115 (即，识别信息接收单元或认证管理单元)接收用户名的输入，并且执行用于MFP 104的用户认证(即个人认证)。登录管理单元115包括认证处理器123、用户名/密码对应表注册处理器124和用户名/密码对应表125。
[0029]认证处理器123执行处理以基于所注册的用户名/密码对应表125确定是否允许用户登录MFP 104。用户名/密码对应表注册处理器124执行处理以将用户名/密码对应表125注册到存储单元。
[0030]用户名/密码对应表125包括相应的MFP 104的用户的用户名和密码。用户名/密码对应表125被用在用户的认证中。如以上所描述的，用户名/密码对应表125包括如图3中所示出的PINID、用户名和密码。在这方面，PINID(S卩，个人识别号ID)是由MFP 104使用的用于识别用户的识别号。
[0031]参数管理单元116 (即，模式管理单元或存储指令管理单元)管理MFP 104的设定。参数管理单元116包括常规作业存储模式改变处理器126和常规作业存储模式标志127。常规作业存储模式改变处理器126执行处理以改变常规作业存储模式标志127。
[0032]当MFP 104从主机PC 103接收常规打印作业1401时，常规作业存储模式标志127被用作用于确定MFP 104是将(从主机PC 103接收的)常规打印作业1401存储在存储单元中还是执行打印而不存储常规打印作业1401的信息(即，参数)。图4是常规作业存储模式标志127的说明性视图。
[0033]在这方面，当常规作业存储模式标志127为“关闭(OFF)”(例如，O)时，MFP 104执行打印而不存储常规打印作业1401。更具体而言，当MFP 104接收常规打印作业1401时，该MFP 104根据常规打印作业1401使图像形成单元117在介质上形成(打印)图像，而无需等待用户的操作。这被称为第二模式(即，操作模式)。
[0034]相反，当常规作业存储模式标志127为“开启”(例如，I)时，MFP 104将常规打印作业1401存储在存储单元中。更具体而言，当MFP 104接收常规打印作业1401时，该MFP104在存储单元中存储常规打印作业1401，并且等待用户的操作。当MFP 104接收用户的操作时，MFP 104从存储单元中读出常规打印作业1401 (其已经被存储在存储单元中)，并且根据已经被读取的常规打印作业1401使图像形成单元117在介质上形成图像。这被称为第一模式(即，操作模式)。
[0035]在MFP 104的设置处理之前，常规作业存储模式标志127被设定为“关闭”，如图5中所示出的那样。在MFP 104的设置处理之后，常规作业存储模式标志127被设定为“开启”，如图6中所示出的那样。
[0036]在该实施例中，参数管理单元116 (即，存储指令管理单元)存储常规作业存储模式标志127，其用作指示存储所有所接收的打印作业的信息(B卩，存储指令)。
[0037]图像形成单元117被配置为打印MFP 104接收的打印作业的图像(B卩，打印数据)。图像形成单元117包括存储介质(例如，纸张)的馈送盒，并且沿着馈送路径朝向图像形成部馈送每个介质。图像形成部包括感光鼓(即，图像承载体)、充电构件、曝光单元、显影单元和转印构件。充电构件对感光鼓的表面均勻地充电，而曝光单兀发光以曝光感光鼓的表面，以便形成潜像。显影单元用调色剂(即，显影剂)显影潜像以形成调色剂图像(即，显影剂图像)。转印构件将调色剂图像从感光鼓转印到介质。定影单元将调色剂图像定影到介质，而排出单元将介质排出到MFP 104的外部。
[0038]作业管理单元118 (即，控制单元)被配置为完全地管理由MFP 104接收的打印作业。作业管理单元118包括作业ID分配处理器128、作业取消处理器129、存储作业管理单元130和认证打印作业管理单元161。
[0039]作业ID分配处理器128执行处理以将唯一的ID (标识符)分配给由MFP 104接收的打印作业中的每一个。分配给每个打印作业的ID被称为作业ID。图7是被分配给打印作业的作业ID的说明性视图。如图7中所示出的，例如“33”的作业ID被分配给常规打印作业1401。
[0040]作业取消处理器129 (即，作业取消处理单元)执行处理以取消(删除)已经被输入到MFP 104中的打印作业。
[0041]存储作业管理单元130 (即，确定单元)被配置为在存储单元中临时存储根据常规作业存储模式标志127要被存储的所有打印作业(包括不具有认证打印的指令的常规打印作业)。存储作业管理单元130包括常规打印作业存储列表注册处理器131、常规打印作业存储列表132、作业存储处理器133和作业搜索处理器134。
[0042]常规打印作业存储列表注册处理器131执行处理以将(根据常规作业存储模式标志127要被存储的)打印作业的作业ID、用户名(密码)、存储位置(即，作业存储位置)和接收日期/时间注册到常规打印作业存储列表132。
[0043]常规打印作业存储列表132是关于在MFP 104的存储单元中存储的打印作业的一组信息。图8是常规打印作业存储列表132的说明性视图。如图8中所示出的，常规打印作业存储列表132包括打印作业的作业ID、用户名(密码)、作业存储位置和接收日期/时间。图9示出了其中具有“33”的作业ID、“XXX Taro”的用户名(密码)、“作业存储区域”的作业存储位置以及“XXXX (年)，XX (月)，XX (曰)，XX: XX (时间)”的接收日期/时间的打印作业被添加到图8的常规打印作业存储列表132的状态。
[0044]作业存储处理器133执行处理以将所接收的打印作业存储在存储设备121的作业存储区域142 (B卩，存储单元)中。该作业存储区域142也被称为常规打印作业存储单元和认证打印作业存储单元。
[0045]作业搜索处理器134执行处理以基于所指明的作业ID和用户名(密码)搜索常规打印作业存储列表132。
[0046]采用这种配置，作业管理单元118根据“开启”的常规作业存储模式标志127在存储单元中存储被接收的所有打印作业。此外，当登录管理单元115接收用户名的输入时，作业管理单元118基于该登录管理单元115为其完成个人认证的用户名，搜索存储单元中存储的常规打印作业存储列表132的打印作业，并且找到包括该用户名的打印作业。相反，当常规作业存储模式标志127被设定为“关闭”时，作业管理单元118执行常规打印作业的接收，而不在存储单元中存储该常规打印作业并且不执行个人认证。
[0047]图像形成单元117形成由作业管理单元118找到的打印作业中所包括的打印数据的图像(即，图片(prints))。
[0048]当作业管理单元118 (在面板管理单元122处)接收取消打印作业的打印的指令时，该作业管理单元118从存储设备121的作业存储区域142中并且从常规打印作业存储列表132中删除打印作业，而不使图像形成单元117执行打印。
[0049]定时器管理单元119 (即，所经过时间管理单元)被配置为检查在由MFP 104接收到打印作业之后的所经过时间是否超过打印作业中包括的自动取消时间。定时器管理单元119为打印作业中的每一个执行该检查。定时器管理单元119包括定时器管理注册处理器135、定时器管理列表136和所经过时间通知处理器137。
[0050]定时器管理注册处理器135在定时器管理列表136中注册(由打印作业指明的)作业ID和监控时间(即，自动取消时间)，并且在定时器管理列表136中更新作业ID和监控时间。
[0051]定时器管理列表136是一组信息，即其所经过时间正在被监控的打印作业的列表。图10是定时器管理列表136的说明性视图。如图10中所不出的,定时器管理列表136包括作业ID和监控时间。图11示出了其中具有“33”的作业ID和“15分钟”的监控时间的打印作业被添加到定时器管理列表136的状态。
[0052]所经过时间通知处理器137从定时器管理列表136中提取关于其指明的(由打印作业指明的)时间已经经过了的打印作业的信息，并且通知作业管理单元118所提取的信息。图12是所经过时间通知的说明性视图。如图12中所示出的，由所经过时间通知处理器137输出到作业管理单元118的所经过时间通知包括作业ID和原因。
[0053]接收所经过时间通知的作业管理单元118不使图像形成单元117打印其作业ID由该所经过时间通知指明的打印作业，而是从作业存储区域142中和从常规打印作业存储列表132中删除该打印作业。
[0054]当从存储单元中删除所存储的常规打印作业1401而不由图像形成单元117打印时，日志管理单元120 (即，所保存的打印数目管理单元)从常规打印作业1401中的打印数据获取所保存的打印数目(即，在该常规打印作业1401中不在其上执行打印的打印介质的数目)。该日志管理单元120创建包括(从常规打印作业1401中的打印数据获取的)所保存的打印数目的生态日志139，并且在存储单元中存储生态日志139。日志管理单元120包括生态日志创建处理器138、生态日志139、生态日志存储处理器140和生态日志获取处理器141。
[0055]当打印作业被取消时，生态日志创建处理器138 (B卩，日志创建单元)执行处理以基于在所取消的打印作业中包括的打印数据的介质(片材)的数目而创建生态日志139。
[0056]生态日志139是由生态日志创建处理器138创建的日志(B卩，信息)。图13是生态日志139的说明性视图。如图13中所示出的，生态日志139包括取消的时间、用户名和所保存的打印数目(即，所保存的打印介质的数目)。也就是说，生态日志139是关于由于打印作业的常规作业存储模式标志127为“开启”的原因而被取消的打印作业的日志。
[0057]生态日志存储处理器140执行处理以在存储设备121的生态日志存储区域143中存储生态日志139。
[0058]生态日志获取处理器141执行处理以获取在存储设备121的生态存储区域143中存储的生态日志139。
[0059]存储设备121 (即，存储单元)是非易失性存储设备，诸如HDD (硬盘驱动器)或存储卡。存储设备121包括作业存储区域142和生态存储区域143。
[0060]作业存储区域142是用于存储由MFP 104接收的打印作业的区域。生态存储区域143是用于存储生态日志139的区域。
[0061]面板管理单元122被配置为在面板122a上显示信息以使用户能够操作MFP 104，并且被配置为接收用户的操作。面板管理单元122包括面板显示处理器144(8卩，作业取消指令接收单兀)。
[0062]面板显示处理器144显示各种种类的信息以提示用户操作，并且执行处理以接收用户的操作。面板显示处理器144能够显示稍后描述的登录前的面板显示(图16)和登录后的面板显示(图17)。
[0063]图14是根据第一实施例的常规打印作业的说明性视图。
[0064]如图14中所示出的，常规打印作业1401包括执行用户名1402、自动取消时间1403和打印数据1404。图14示出了当用户“XXX Taro”在10页上执行打印同时将自动取消时间设定为15分钟时创建的常规打印作业1401。
[0065]在执行用户名1402中，存储有将要执行打印作业的用户的用户名。在自动取消时间1403中，存储有若在所指明的时间经过以前未打印常规打印作业则自动取消该打印作业的时间(即，自动取消时间)。使用稍后描述的如图15中所示出的设定屏幕来设定自动取消时间1403。打印数据1404是根据常规打印作业要被打印的打印数据。
[0066]图15是用于选择自动取消时间1403的第一实施例的标签(即，自动取消时间选择标签)的说明性视图。当在常规打印作业1401的创建期间用户将要设定自动取消时间时，在主机PC 103的显示单元114a上显示该自动取消时间选择标签。也就是说，当使用主机PC 103的打印驱动器113来执行打印时，显示自动取消时间选择标签。
[0067]自动取消时间选择标签允许用户例如在5、10、15、30和60分钟之中选择自动取消时间。当用户选择自动取消时间并且进行操作以执行打印时，创建常规打印作业1401。由用户选择的自动取消时间被设定为自动取消时间1403。
[0068]图16是第一实施例的登录前的面板显示的说明性视图。在MFP 104上显示图16的登录前的面板显示。图16示出了其中用户在登录前的面板显示中输入其用户名和密码的状态。
[0069]登录前的面板显示包括显示语句1601、用户名1602、密码1603和登录按钮1604。
[0070]显示语句1601是提示用户登录MFP 104的语句。用户名1602是用于当用户登录MFP 104时输入用户名的区域。密码1603是用于当用户登录MFP 104时输入密码的区域。登录按钮1604是执行登录处理的按钮。当登录按钮1604被按下时，登录管理单元115的认证处理器123执行处理以确定是否允许用户登录MFP 104。在图16中所示出的示例中，显示语句1601陈述“请登录”。
[0071]图17是第一实施例的登录后的面板显示的说明性视图。在MFP 104上显示图17的登录后的面板显示。当搜索常规打印作业存储列表132的打印作业并且找到被分配给(登录MFP 104的用户的)用户名的打印作业时，显示登录后的面板显示。当不存在被分配给登录MFP 104的用户的用户名的打印作业时，不显示登录后的面板显示。
[0072]登录后的面板显示包括显示语句1701、打印按钮1702和取消按钮1703。
[0073]显示语句1701是提示用户执行或取消打印的语句。打印按钮1702是执行打印作业的打印的按钮。当打印按钮1702被按下时，图像形成单元117执行打印。取消按钮1703是取消打印作业的按钮。当取消按钮1703被按下时，打印作业被取消。在图17中所示出的示例中，显示语句1701陈述“有打印作业。”并询问“您想执行打印吗？ ”。
[0074]将参照图18至24以及图1和14来描述具有以上所描述的配置的图像形成系统的操作。
[0075]首先，将参照图18来描述第一实施例的由图像形成系统执行的主处理。MFP104的存储作业管理单元130基于在所接收的打印作业中包括的信息，检查所接收的(从主机PC103发送的)打印作业是常规打印作业还是认证打印作业。在此，假定打印作业不是认证打印作业而是常规打印作业。
[0076]图18是示出了第一实施例的由图像形成系统执行的主处理的流程图。在步骤SlOl中，MFP 104接收图像形成系统的管理员的操作，并执行MFP 104的设置处理，使得用户能够使用MFP 104。稍后将作出设置处理的详细描述。
[0077]在步骤S102中，主机PC 103接收用户的登录主机PC 103的操作，并且接收用户的操作以执行打印执行处理(即，使用打印驱动器113来执行打印)。常规打印作业被发送到MFP 104。稍后将作出打印执行处理的详细描述。
[0078]在步骤S103中，MFP 104接收从主机PC 103发送的常规打印作业1401，并着手检查常规作业存储模式标志127。
[0079]在步骤S104中，MFP 104检查常规作业存储模式标志127是“开启”还是“关闭”。如果常规作业存储模式标志127为“开启”，则MFP 104前进到步骤S105。如果常规作业存储模式标志127为“关闭”，则MFP 104前进到步骤SI 13而不存储常规打印作业1401。
[0080]在步骤S105中，MFP 104 (已经确定了常规作业存储模式标志127为“开启，，)执行常规打印作业存储处理以存储所接收的常规打印作业1401。稍后将作出常规打印作业存储处理的详细描述。[0081]在步骤S106中，MFP 104接收当用户登录MFP 104时由用户输入的用户名和密码。在此，将从主机PC 103发送的常规打印作业1401存储在MFP 104中，并且用户走到MFP104以登录MFP 104。例如，用户在图16中所示出的面板显示的用户名1602中输入“XXXTaro”并在该面板显示的密码1603中输入“xxxxxx”。
[0082]MFP 104使认证处理器123确定是否允许用户登录MFP 104。在该示例中，用户名“XXX Taro”和密码“xxxxxx”存在于用户名/密码对应表125中，并且因此允许用户登录MFP 104。
[0083]在步骤S107中，MFP 104使作业搜索处理器134使用登录MFP 104的用户的用户名来搜索常规打印作业存储列表132。
[0084]在步骤S108中，MFP 104检查常规打印作业1401是否存在于常规打印作业列表132中。如果MFP 104在常规打印作业列表132中找到了常规打印作业1401 JlJMFP 104前进到步骤S109。如果MFP 104在常规打印作业列表132中未找到常规打印作业1401，则
终止主处理。
[0085]在步骤S109中，MFP 104 (已经在常规打印作业列表132中找到了常规打印作业1401)显示该面板显示(参见图17)以提示用户选择是执行还是取消常规打印作业1401的打印。
[0086]在步骤SllO中，MFP 104确定用户选择是执行还是取消常规打印作业1401的打印。如果用户选择执行常规打印作业1401的打印，则MFP 104前进到步骤S113。如果用户选择取消常规打印作业1401的打印，则MFP 104前进到步骤Slll。
[0087]在这方面，如果有多个常规打印作业1401 JlJMFP 104提示用户选择是执行还是取消所有常规打印作业1401的打印。
[0088]在步骤Slll中，MFP 104 (已经确定了用户选择取消常规打印作业1401的打印)取消常规打印作业1401的打印，并执行生态日志存储处理以创建和存储生态日志139。稍后将作出生态日志存储处理的描述。
[0089]在这方面，如果有由用户取消的多个常规打印作业1401 JlJMFP 104取消这些常规打印作业1401的打印，并创建和存储生态日志139。
[0090]在步骤S112中，管理员服务器101接收管理员的操作并执行生态日志收集处理，以收集依据常规打印作业1401的取消而被创建和存储的生态日志139。
[0091]基于生态日志139，管理员可以确认通过常规打印作业的取消而被保存的打印数目。稍后将作出生态日志收集处理的详细描述。
[0092]在步骤S113中，MFP 104指示图像形成单元117执行打印，并且图像形成单元117执行常规打印作业1401的打印。然后终止主处理。
[0093]如上，当在MFP 104中常规作业存储模式标志127被设定为“开启”时，MFP 104不对(从主机PC 103发送的)打印作业进行打印，而是将该打印作业存储在存储单元中。当基于用户的操作完成用户的认证时，打印所存储的打印作业。因此，变得可能的是，减少打印介质留在MFP 104上的可能性。也就是说，可以防止信息向第三人的泄漏。因而，可以增强在常规打印作业的打印中的便利。
[0094]此外，因为可以在打印之前取消MFP 104中存储的打印作业，所以变得可能的是，减少由于在主机PC 103处的操作错误所造成的浪费的打印。[0095]在此，将描述当打印作业是认证打印作业时的处理。
[0096]通过将认证打印作业中所包括的用户名(即，用户的识别信息)和密码分别与用户经由面板122a所输入的用户名和密码相比较，并且当用户名和密码分别彼此一致时执行打印，从而执行“认证打印”。当用户名和/或密码彼此不一致时，不执行(或限制)打印。
[0097]在图1中，作业管理单元118的认证打印作业管理单元161包括认证打印作业存储列表162。如以上所描述的，MFP 104的存储作业管理单元130基于打印作业中所包括的信息(即，认证打印作业的标识符)，确定所接收的打印作业是认证打印作业还是常规打印作业。当确定所接收的打印作业是认证打印作业时，认证打印作业管理单元161在存储单元中存储认证打印作业(不考虑常规作业存储模式标志127的值)，并且在认证打印作业存储列表162中存储关于(在存储单元中所存储的)认证打印作业的信息。
[0098]当作业搜索处理器134使用如以上所描述的登录MFP 104的用户的用户名来搜索常规打印作业存储列表132时，认证打印作业管理单元161使用相同的用户名来搜索认证打印作业存储列表162。在这方面，MFP 104在稍后描述的自动取消处理中不自动删除认证打印作业。
[0099]此外，当在打印前通过用户的操作取消了认证打印作业时，MFP 104不执行生态日志存储处理。
[0100]可选地，当在打印前取消了认证打印作业时，MFP 104可以(根据设定)执行生态日志存储处理。在这种情况下，对生态日志139添加用于区分打印作业是常规打印作业还是认证打印作业的信息。
[0101]接着，将参照图19来描述第一实施例的MFP 104的设置处理(图18中的步骤SlODo图19是示出了 MFP 104的设置处理的流程图。
[0102]在步骤S201中，管理员服务器101接收管理员的操作并起动维护实用工具106。
[0103]在步骤S202中，管理员服务器101使用户名/密码处理器108从认证服务器102获取用户名/密码对应表112。
[0104]在步骤S203中，管理员服务器101使MFP-用户名/密码对应表创建处理器109将所获取的用户名/密码对应表112转换成可注册到MFP 104的格式，并且为MFP 104创建用户名/密码对应表125。
[0105]在步骤S204中，管理员服务器101使用户名/密码对应表注册处理器110将所创建的用户名/密码对应表125注册到MFP 104。
[0106]在步骤S205中，MFP 104使登录管理单元115的用户名/密码对应注册处理器124在存储单元中存储用于MFP 104的用户名/密码对应表125。
[0107]在步骤S206中，管理员服务器101接收管理员的操作来将常规作业存储模式标志127变为“开启”以减少浪费的打印，并发送通知到MFP 104。
[0108]在步骤S207中，MFP 104从管理员服务器101接收通知(指示将常规作业存储模式标志127变为“开启”)，并且使参数管理单元116的常规作业存储模式改变处理器126将常规作业存储模式标志127从“关闭”(图5)变为“开启”(图6)。然后终止MFP 104的设
置处理。
[0109]接着，将参照图20来描述第一实施例的由主机PC 103执行的打印执行处理(图18中的步骤S102)。图20是示出了由主机PC 103执行的打印执行处理的流程图。[0110]在步骤S211中，主机PC 103接收用户的操作并执行登录处理。在此步骤中，主机PC 103在登录名信息114中存储(登录主机PC 103的用户的)用户名。
[0111]在步骤S212中，主机PC 103接收用户的操作并起动打印驱动器113。此外，主机PC 103允许用户经由图15中所示出的自动取消时间设定标签输入打印作业的自动取消时间。主机PC 103的打印驱动器113保持由用户的操作设定的自动取消时间。
[0112]在步骤S213中，主机PC 103接收用户的操作以使用打印驱动器113来执行打印。
[0113]在步骤S214中，主机PC 103的打印驱动器113分别在图14中所示出的常规打印作业1401的用户名1402和自动取消时间1403中存储登录名信息114和自动取消时间，并且将常规打印作业1401发送到MFP 104。然后，终止打印执行处理。
[0114]接着，将参照图21来描述第一实施例的由MFP 104执行的常规打印作业存储处理(图18中的步骤S105)。图21是示出了由MFP 104执行的常规打印作业存储处理的流程图。
[0115]在步骤S221中，MFP 104使作业管理单元118的作业ID分配处理器128将作业ID分配给常规打印作业1401。被分配给常规打印作业1401的作业ID例如如图7中所示出的那样。
[0116]在步骤S222中，MFP 104使定时器管理单元119的定时器管理列表注册处理器135将所分配的作业ID和自动取消时间1403注册到定时器管理列表136。注册前的定时器管理列表136例如如图10中所示出的那样。注册后的定时器管理列表136例如如图11中所示出的那样。
[0117]在步骤S223中，MFP 104使存储作业管理单元130的作业存储处理器133将常规打印作业1401存储在存储设备121的作业存储区域142中。
[0118]在步骤S224中，MFP 104 (已经存储了常规打印作业1401)使存储作业管理单元130的常规作业存储列表注册处理器131将所分配的作业ID、用户名1402(密码)和作业存储位置注册到常规打印作业列表132。然后，终止常规打印作业存储处理。注册前的常规打印作业列表132例如如图8中所示出的那样。注册后的常规打印作业列表132例如如图9中所示出的那样。
[0119]接着，将参照图22来描述第一实施例的由MFP 104执行的生态日志存储处理(图18中的步骤S111)。图22是示出了由MFP 104执行的生态日志存储处理的流程图。
[0120]在步骤S231中，MFP 104取消常规打印作业1401的打印。
[0121]在步骤S232中，MFP 104 (已经取消了常规打印作业1401的打印)使日志管理单元120的生态日志创建处理器138创建生态日志139，并且使生态日志存储处理器140在存储设备121的生态日志存储区域143中存储所创建的生态日志139。然后，终止生态日志存储处理。生态日志139例如如图13中所示出的那样。
[0122]接着，将参照图23来描述第一实施例的由管理员服务器101执行的生态日志收集处理(图18中的步骤S112)。图23是示出了由管理员服务器101执行的生态日志收集处理的流程图。
[0123]在步骤S241中，管理员服务器101接收管理员的操作并起动生态日志实用工具107。
[0124]在步骤S242中，管理员服务器101使生态日志实用工具107的生态获取处理器Ill获取MFP 104的生态日志139。然后，终止生态日志收集处理。
[0125]接着，将参照图24来描述第一实施例的由MFP 104执行的自动取消处理。图24是示出了由MFP 104执行的自动取消处理的流程图。
[0126]在步骤S251中，MFP 104的定时器管理单元119检查所经过的时间(在常规打印作业1401的接收日期/时间之后且在当前日期/时间之前)，并且检查在定时器管理列表136中注册的常规打印作业1401的自动取消时间1403 (B卩，监控时间)是否已经经过。以预定时间间隔(例如,5分钟)执行此检查。
[0127]在步骤S252中，当定时器管理单元119确定自动取消时间1403已经经过时，定时器管理单元119前进到步骤S253。当定时器管理单元119确定自动取消时间1403尚未经过时，定时器管理单元119返回到步骤S251。
[0128]在步骤S253中，定时器管理单元119 (已经确定了自动取消时间1403已经经过)确定自动取消时间1403在(创建常规打印作业1401的)用户登录之前已经经过，并且使所经过时间通知处理器137将图12中所示出的所经过时间通知发送到作业管理单元118。
[0129]在步骤S254中，接收所经过时间通知的作业管理单元118从所经过时间通知中获取作业ID，并且基于所获取的作业ID搜索常规打印作业存储列表132。
[0130]在步骤S255中，当作业管理单元118在常规打印作业存储列表132中找到该作业ID (与从所经过时间通知中获取的作业ID —致)时，作业管理单元118前进到步骤S256。当作业管理单元118在常规打印作业存储列表132中未找到这种作业ID时，终止自动取消处理。
[0131]在步骤S256中，作业管理单元118取消具有与从所经过时间通知中获取的作业ID一致的作业ID的常规打印作业1401的打印，并且执行生态日志存储处理以创建和存储生态日志139。
[0132]可选地，如果当作业管理单元118取消常规打印作业1401的打印时用户登录MFP104，则作业管理单元118可以在取消常规打印作业1401的打印之后经由面板管理单元122通知用户取消常规打印作业1401的打印。如果当作业管理单元118取消常规打印作业1401的打印时用户未登录MFP 104，则作业管理单元118可以在用户下次登录MFP 104时经由面板管理单元122通知用户取消常规打印作业1401的打印。
[0133]在步骤S257中，管理员服务器101接收管理员的操作并执行生态日志收集处理，以收集已经依据常规打印作业1401的取消被创建和存储的生态日志139。然后，终止自动取消处理。基于生态日志139，管理员可以确认通过常规打印作业的取消而被保存的打印数目。
[0134]如以上所描述的，根据第一实施例，当在MFP 104中设定常规作业存储模式时，MFP 104将(从主机PC 103接收的)打印作业存储在存储单元中而不立即打印该打印作业。当由用户的操作完成认证时，执行打印作业的打印。因此，变得可能的是，防止打印介质留在MFP 104上。也就是说，可以防止信息向第三人的泄漏。因而，增强了在常规打印作业的打印中的便利。
[0135]此外，因为可以在打印之前取消MFP 104中存储的打印作业，所以变得可能的是，减少由于主机PC 103中的操作错误所造成的浪费的打印。
[0136]此外，管理员服务器101收集通过打印作业的取消而被保存的介质数目(即，被保存的打印数目)，并且因此变得可能的是，确认通过打印作业的取消而被保存的打印数目。
[0137]第二实施例.第二实施例与第一实施例的不同在于主机PC和MFP的配置。将参照图25至33来描述第二实施例的配置。与第一实施例的那些组件相同的组件被分配有相同的附图标记。
[0138]图25是示出了第二实施例的图像形成系统的框图。在图25中，图像形成系统包括管理员服务器101、认证服务器102、主机PC 203 (对应于第一实施例的主机PC 103)和MFP 204(对应于第一实施例的MFP 104)。管理员服务器101、认证服务器102、主机PC 203和MFP 204经由作为通信单元的网络105可通信地彼此连接。
[0139]主机PC 203 (即，信息处理单元)创建包括用户名、打印数据和自动取消时间3904的常规打印作业3901。主机PC 203将常规打印作业3901发送到MFP 204。主机PC 203包括打印驱动器113 (即，信息处理控制单元)、登录名信息114、显示单元114a、IP地址信息215、取消通知接收处理器216和取消通知显示处理器217。当用户将要登录主机PC 203时，主机PC 203与认证服务器102协作，并且通过参考该认证服务器102来确定是否允许用户登录主机PC 203。
[0140]IP地址信息215是主机PC 203的IP地址。在本实施例中，例如，“10.49.133.157”被存储在IP地址信息215中。
[0141]取消通知接收处理器216执行处理以从MFP 204接收图31中所示出的取消通知237。
[0142]当取消通知显示处理器217从MFP 204接收取消通知237 (图31)时，取消通知显示处理器217 (即，取消通知显示单元)执行处理以使主机PC 203的显示单元114a显示取消通知237被接收的指示。例如，取消通知显示处理器217使显示单元114a如图34中所示出的那样显示。
[0143]MFP 204(8卩，图像处理单元)是具有复印、传真、打印、扫描等功能的设备。MFP 204包括登录管理单元115 (即，识别信息接收单元)、参数管理单元116 (即，模式管理单元)、图像形成单元117、作业管理单元118、定时器管理单元240、日志管理单元120、存储设备121和面板管理单元122。
[0144]作业管理单元118 (即，控制单元)被配置为完全地管理由MFP 204接收的打印作业。作业管理单元118包括作业ID分配处理器128、作业取消处理器129、存储作业管理单元230和认证打印作业管理单元161。
[0145]作业ID分配处理器128执行处理以将唯一的ID分配给由MFP 204接收的打印作业中的每一个。分配给每个打印作业的ID被称为作业ID。图26是示出了被分配给打印作业的作业ID的说明性视图。如图26中所示出的，例如“44”的作业ID被分配给常规打印作业3901。
[0146]作业取消处理器129 (即，作业取消处理单元)执行处理以取消(删除)已经被输入到MFP 204中的打印作业。
[0147]存储作业管理单元230 (即，确定单元)被配置为在存储单元中临时存储根据常规作业存储模式标志127要被存储的所有打印作业(包括不具有认证打印的指令的常规打印作业)。存储作业管理单元230包括常规打印作业存储列表注册处理器231、常规打印作业存储列表232、作业存储处理器133、作业搜索处理器134、时间经过作业搜索处理器235、取消通知创建处理器236、取消通知237和取消通知处理器238。
[0148]常规打印作业存储列表注册处理器131执行处理以将(要被存储的)打印作业的作业ID、用户名(密码)、存储位置(即，作业存储位置)、接收日期/时间和IP地址注册到常规打印作业存储列表232。
[0149]常规打印作业存储列表232是关于在MFP 204的存储单元中存储的打印作业的一组信息。图27是常规打印作业存储列表232的说明性视图。如图27中所示出的，常规打印作业存储列表232包括作业ID、用户名(密码)、作业存储位置、接收日期/时间和IP地址。图28示出了其中具有“44”的作业ID、“XXX Taro”的用户名(密码)、“作业存储区域”的作业存储位置以及“XXXX (年)，XX (月)，XX (曰)，XX: XX (时间)”的接收日期/时间和“10.49.133.157”的IP地址的打印作业被添加到图27的常规打印作业存储列表232的状态。
[0150]作业存储处理器133执行处理以将所接收的打印作业存储在存储设备121的作业存储区域142 (S卩，存储单元)中。
[0151]作业搜索处理器134执行处理以基于所指明的作业ID和用户名(密码)搜索常规打印作业存储列表232。
[0152]时间经过作业管理搜索处理器235执行处理以搜索定时器管理单元240的定时器管理列表242，以找到处于时间经过状态中的打印作业。
[0153]当由于时间经过而取消了常规打印作业存储列表232中存储的打印作业的打印时，取消通知创建处理器236创建取消通知237。
[0154]取消通知237包括取消时间、作业ID、IP地址、用户名、结果和原因。取消通知237例如如图31中所示出的那样。
[0155]取消通知处理器238执行处理以将取消通知237发送到所取消打印作业的IP地址(即，常规打印作业3901的IP地址3902)。
[0156]作业管理单元118在存储单元中存储根据“开启”的常规作业存储模式标志127而被接收的所有打印作业。此外，当登录管理单元115接收用户名的输入时，作业管理单元118基于该登录管理单元115为其完成个人认证的用户名，搜索存储单元中存储的常规打印作业存储列表232的打印作业，并且找到包括用户名的打印作业。
[0157]图像形成单元117打印由作业管理单元118找到的打印作业中所包括的打印数据。
[0158]当作业管理单元118 (在面板管理单元122处)接收取消打印作业的打印的指令时，该作业管理单元118从存储设备121的作业存储区域142中并且从常规打印作业存储列表232中删除打印作业，而不使图像形成单元117执行打印。
[0159]此外，当作业管理单元118在存储设备121的作业存储区域142中存储(根据“开启”的常规作业存储模式标志127而被接收的)打印作业时，作业管理单元118搜索定时器管理单元240的定时器管理列表242以找到处于时间经过状态中的打印作业。然后，作业管理单元118从存储设备121的作业存储区域142中并且从常规打印作业存储列表232中删除(处于时间经过状态中的)打印作业，而不使图像形成单元117打印该打印作业，并且将取消通知237发送到所取消打印作业的IP地址(即，常规打印作业3901的IP地址3902)，即发送到主机PC 203。[0160]定时器管理单元240 (即，所经过时间管理单元)为打印作业中的每一个检查接收打印作业之后的所经过时间是否超过(被包括在打印作业中的)自动取消时间。定时器管理单元240包括定时器管理列表注册处理器241和定时器管理列表242。
[0161]定时器管理列表注册处理器241执行处理以将所指明的作业ID、监控时间(B卩，自动取消时间)和状态(即，是否被监控)注册到定时器管理列表242，并且更新所指明的作业ID、监控时间和状态。
[0162]定时器管理列表242是一组信息，即其所经过时间被监控的打印作业的列表。定时器管理列表242包括如图29中所示出的作业ID、监控时间(B卩，自动取消时间)和状态。图30示出了其中具有“44”的作业ID、“15分钟”的监控时间和“正被监控”的状态的打印作业被添加到图29中所示出的定时器管理列表242的状态。
[0163]图32是第二实施例的常规打印作业的说明性视图。在图32中，常规打印作业3901包括IP地址3902、执行用户名3903、自动取消时间3904和打印数据3905。图32示出了当用户“XXX Taro”在10页上执行打印同时将IP地址设定为“10.49.133.157”以及将自动取消时间设定为“15分钟”时创建的打印作业。
[0164]在IP地址3902中，存储有主机PC 203的IP地址信息215。在执行用户名3903中，存储有将要执行打印作业的用户的用户名。在自动取消时间3904中，存储有若在所指明的时间经过以前未打印常规打印作业则自动取消该常规打印作业的时间。通过用户的经由图33中所示出的面板显示的操作设定自动取消时间3904。
[0165]打印数据3905是根据常规打印作业要被打印的打印数据。
[0166]图33是用于选择自动取消时间3904的标签(B卩，自动取消时间选择标签)的说明性视图。当在常规打印作业3901的创建期间用户将要设定自动取消时间时，在主机PC 203的显示单元114a上显示该自动取消时间选择标签。也就是说，当使用主机PC 203的打印驱动器113执行打印时，显示自动取消时间选择标签。
[0167]自动取消时间选择标签允许用户在5、10、15、30和60分钟之中选择自动取消时间。当用户选择自动取消时间并且进行操作以执行打印时，创建常规打印作业3901。由用户选择的自动取消时间被设定为自动取消时间3904。
[0168]图34是第二实施例的打印作业取消通知显示的说明性视图。当由于时间经过而取消了打印作业时，在主机PC 203上显示打印作业取消通知显示。打印作业取消通知显示包括显示语句4301、用户名4302和原因4303。
[0169]显示语句4301是通知用户取消打印作业的语句。显示语句4301例如是“下列作业被取消”的语句。用户名4302是在MFP 204处执行打印作业的用户的名字。原因403是为什么取消打印作业的原因。
[0170]第二实施例的登录前的面板显示和登录后的面板显示与第一实施例的在图16和17中所示出的那些面板显示相同，并且因此将省略其描述。
[0171]将参照图35至39以及图25和32来描述具有以上所描述的配置的图像形成系统的操作。
[0172]首先，将参照图35来描述第二实施例的由图像形成系统执行的主处理。在此，假定打印作业不是认证打印作业而是常规打印作业。
[0173]图35是示出了第二实施例的由图像形成系统执行的主处理的流程图。在步骤S401中，MFP 204接收图像形成系统的管理员的操作，并执行MFP 204的设置处理，使得用户能够使用MFP 204。该设置处理与第一实施例的设置处理相同。
[0174]在步骤S402中，用户登录主机PC 203，并且使用打印驱动器113来执行打印执行处理。常规打印作业3901被发送到MFP 204。稍后将作出打印执行处理的详细描述。
[0175]在步骤S403中，MFP 204接收从主机PC 103发送的常规打印作业3901，并着手检查常规作业存储模式标志127。
[0176]在步骤S404中，MFP 204检查常规作业存储模式标志127是“开启”还是“关闭”。如果常规作业存储模式标志127为“开启”，则MFP 204前进到步骤S405。如果常规作业存储模式标志127为“关闭”，则MFP 204前进到步骤S416而不存储常规打印作业3901。
[0177]在步骤S405中，(已经确定了常规作业存储模式标志127为“开启”的)MFP 204使存储作业管理单元230的时间经过作业搜索处理器235基于打印作业3901的接收日期/时间和当前日期/时间来检查时间经过打印作业的存在。
[0178]在步骤S406中，当MFP 204确定存在时间经过打印作业时，MFP 204前进到步骤S407。当MFP 204确定不存在这种打印作业时，MFP 204前进到步骤S408。
[0179]在步骤S407中，(已经确定了存在时间经过打印作业的)MFP 204取消时间经过打印作业，并且执行打印作业取消通知处理。稍后将作出打印作业取消通知处理的详细描述。
[0180]可选地，MFP 204可以向主机PC 203发送用户是否想要取消打印作业的查询，并且如果用户想要取消打印作业则取消该打印作业。在这方面，如果用户未登录主机PC 203，则MFP 204可以在用户下次登录主机PC 203时发送查询，并且如果用户想要取消打印作业则取消该打印作业。
[0181]在步骤S408中，(已经确定了在步骤S404中常规作业存储模式标志127为“开启”的)MFP 204执行常规打印作业存储处理以存储所接收的常规打印作业3901。稍后将作出常规打印作业存储处理的详细描述。
[0182]因为从主机PC 203发送的常规打印作业3901被存储在MFP 204中，所以用户走到MFP 204以登录MFP 204。在步骤S409中，MFP 204接收当用户登录MFP 204时由用户输入的用户名和密码。例如，用户在图16中所示出的面板显示的用户名1602中输入“XXXTaro”并在该面板显示的密码1603中输入“xxxxxx”。
[0183]MFP 204使认证处理器123确定是否允许用户登录MFP 204。在该示例中，用户名“XXX Taro”和密码“xxxxxx”存在于用户名/密码对应表125中，并且因此允许用户登录MFP 204。
[0184]在步骤S410中，MFP 204基于登录MFP 204的用户的用户名，使作业搜索处理器134搜索常规打印作业存储列表232。
[0185]在步骤S411中，MFP 204检查是否在常规打印作业存储列表232中找到了常规打印作业3901。如果在常规打印作业存储列表232中找到了常规打印作业3901，则MFP 204前进到步骤S412。如果在常规打印作业存储列表232中未找到常规打印作业3901，则终止
主处理。
[0186]在步骤S412中，MFP 204 (已经在常规打印作业存储列表232中找到了常规打印作业3901)显示该面板显示(图17)以提示用户确定是执行还是取消常规打印作业3901的打印。[0187]在步骤S413中，如果用户选择执行常规打印作业3901的打印，则MFP 204前进到步骤S416。如果用户选择取消常规打印作业3901，则MFP 204前进到步骤S414。
[0188]在这方面，如果有多个常规打印作业3901 JlJMFP 204提示用户确定是执行还是取消所有常规打印作业3901的打印。
[0189]在步骤S414中，MFP 204 (已经确定了用户选择取消常规打印作业3901)取消常规打印作业3901的打印，并执行生态日志存储处理以创建和存储生态日志139。稍后将作出生态日志存储处理的描述。
[0190]在这方面，如果有由用户取消的多个常规打印作业3901 JlJMFP 204取消这些常规打印作业3901的打印，并创建和存储生态日志139。
[0191]在步骤S415中，管理员执行生态日志收集处理以收集依据常规打印作业3901的取消而被创建和存储的生态日志139。管理员可以确认通过打印作业3901的取消而被保存的打印数目(即，介质数目)。生态日志收集处理与第一实施例中所描述的生态日志收集处理相同。
[0192]在步骤S416中，MFP 204使图像形成单元117执行打印，并且图像形成单元117打印常规打印作业3901。然后终止主处理。
[0193]如上，当在MFP 204中常规作业存储模式标志127被设定为“开启”时，MFP 204不对(从主机PC 203发送的)打印作业进行打印，而是将该打印作业存储在存储单元中。当基于用户的操作完成用户的认证时，打印所存储的打印作业。因此，变得可能的是，减少打印介质留在MFP 204上的可能性。也就是说，可以防止信息向第三人的泄漏。因而，可以增强在常规打印作业的打印中的便利。
[0194]此外，因为可以在打印之前取消MFP 204中存储的打印作业，所以变得可能的是，减少由于在主机PC 203处的操作错误所造成的浪费的打印。
[0195]接着，将参照图36来描述第二实施例的由主机PC 203执行的打印执行处理(图35中的步骤S402)。图36是示出了由主机PC 203执行的打印执行处理的流程图。
[0196]在步骤S431中，主机PC 203接收用户的操作并执行登录处理。在此步骤中，主机PC 203在登录名信息114中存储(登录主机PC 203的)用户的用户名。
[0197]在步骤S432中，主机PC 203接收用户的操作并起动打印驱动器113。此外，主机PC 203接收用户经由图33中所示出的自动取消时间设定标签输入的打印作业的自动取消时间。主机PC 203的打印驱动器113保持由用户的操作选择的自动取消时间。
[0198]在步骤S433中，主机PC 203接收用户的操作以使用打印驱动器113来执行打印。
[0199]在步骤S434中，主机PC 103的打印驱动器113分别在图32中所示出的常规打印作业3901的IP地址3902、用户名3903和自动取消时间3904中存储IP地址信息215、登录名信息114和自动取消时间，并且将常规打印作业3901发送到MFP 204。然后，终止打印执行处理。
[0200]接着，将参照图37来描述第二实施例的由MFP 204执行的打印作业取消通知处理(图35中的步骤S407)。图37是示出了由MFP 204执行的打印作业取消通知处理的流程图。
[0201]在步骤S441中，当时间经过作业管理搜索处理器235找到时间经过打印作业时，MFP 204的作业管理单元118从定时器管理列表242获取时间经过打印作业的作业ID，并且使作业取消处理器129取消具有该作业ID的常规打印作业3901的打印。
[0202]在步骤S442中，MFP 204的日志管理单元120使生态日志创建处理器138 (B卩，日志创建单元)创建图22中所示出的生态日志139，并且使生态日志存储处理器140在存储设备121的生态日志存储区域143中存储生态日志139。所创建的生态日志139例如如图13中所示出的那样。
[0203]在步骤S443中，作业管理单元118 (已经取消了常规打印作业3901)使取消通知创建处理器236创建取消通知237。
[0204]在步骤S444中，MFP 204将所创建的取消通知237发送到指明的IP地址(B卩，被取消的常规打印作业3901的IP地址3902)。
[0205]在步骤S445中，主机PC 203使取消通知接收处理器216接收从MFP 204发送的取消通知237。
[0206]在步骤S446中，主机PC 203 (已经接收了取消通知237)使取消通知显示处理器217在显示单元114a上显示所接收的取消通知。取消通知例如如图34中所示出的那样。然后，终止打印作业取消通知处理。
[0207]可选地，如果当作业管理单元118取消常规打印作业3901的打印时用户登录主机PC 203，则主机PC 203可以使用显示单元114a来通知用户取消常规打印作业3901的打印。如果当作业管理单元118取消常规打印作业3901的打印时用户未登录主机PC 203，则主机PC 203可以当用户下次登录主机PC 203时使用显示单元114a来通知用户取消常规打印作业3901的打印。
[0208]如上，当由于主机PC 203所指明的时间已经经过了的原因而取消打印作业时，主机PC 203呈现(显示)打印作业的取消和原因。因此，用户可以知道打印作业被取消及其原因。
[0209]接着，将参照图38来描述第二实施例的由MFP 204执行的常规打印作业存储处理(图35中的步骤S408)。图38是示出了由MFP 204执行的常规打印作业存储处理的流程图。
[0210]在步骤S451中，MFP 204使作业管理单元118的作业ID分配处理器128将作业ID分配给常规打印作业3901。被分配给常规打印作业3901的作业ID例如如图26中所示出的那样。
[0211]在步骤S452中，MFP 204使定时器管理单元240的定时器管理列表注册处理器241将所分配的作业ID和自动取消时间3904注册到定时器管理列表242。注册前的定时器管理列表242例如如图29中所示出的那样。注册后的定时器管理列表242例如如图30中所示出的那样。
[0212]在步骤S453中，MFP 204使存储作业管理单元230的作业存储处理器133将常规打印作业3901存储在存储设备121的作业存储区域142中。
[0213]在步骤S454中，MFP 204 (已经存储了常规打印作业3901)使存储作业管理单元230的常规作业存储列表注册处理器131将所分配的作业ID、用户名3903 (密码)、作业存储位置和IP地址3902注册到常规打印作业列表232。然后，终止常规打印作业存储处理。注册前的常规打印作业列表232例如如图27中所示出的那样。注册后的常规打印作业列表232例如如图28中所示出的那样。[0214]接着，将参照图39来描述第二实施例的由MFP 204执行的生态日志存储处理(图35中的步骤S414)。图39是示出了由MFP 204执行的生态日志存储处理的流程图。
[0215]在步骤S461中，MFP 204取消常规打印作业3901的打印。
[0216]在步骤S462中，MFP 204 (已经取消了常规打印作业3901的打印)使日志管理单元120的生态日志创建处理器138创建生态日志139，并且使生态日志存储处理器140在存储设备121的生态日志存储区域143中存储所创建的生态日志139。生态日志139例如如图13中所示出的那样。然后，终止生态日志存储处理。
[0217]如以上所描述的，根据第二实施例，如果由于所指明的时间经过的原因而取消打印作业，则主机PC通知用户打印作业的取消和原因。因此，用户能够知道打印作业被取消及其原因。
[0218]在第一和第二实施例中，MFP、主机PC和管理员服务器通过网络而被连接。然而，本发明不限于这样的配置。代替网络(或除了网络外)，例如，还可能使用有线或无线通信系统，诸如USB (通用串行总线)、红外通信、蓝牙(商标)等。
[0219]此外，在第一和第二实施例中，MFP被描述为图像形成装置的示例。然而，本发明的图像形成装置可以是打印机、传真机等。
[0220]此外，在第一和第二实施例中，由常规作业存储模式的“开启”/ “关闭”确定是否存储打印作业。然而，存储打印作业的指令可以被添加到打印作业。
[0221]此外，在第一和第二实施例中，使用用户名和密码来执行登录用户的认证。然而，可以使用指纹认证或其它生物统计学认证来执行登录用户的认证。
[0222]此外，在第一和第二实施例中，通过用户的操作来选择自动取消时间。然而，取消时间可以是固定时间。此外，取消时间可以是可由操作面板改变的预先设定的时间。
[0223]虽然已经详细地说明了本发明的优选实施例，但是应当显而易见的是，可以对本发明作出修改和改进而不脱离如下列权利要求中所描述的本发明的精神和范围。
【权利要求】
1.一种图像处理装置(104，204)，其包括: 确定单元(130，230)，其确定从外部接收的打印作业是常规打印作业(1401，3901)还是认证打印作业；以及控制单元(118)， 其中当所述确定单元(130，230)确定所接收的打印作业是认证打印作业时，所述控制单元(118)基于所接收的认证打印作业来执行认证打印处理，以及 其中当所述确定单元(130，230)确定所接收的打印作业是常规打印作业(1401，3901)时，所述控制单元(118)基于所接收的常规打印作业来执行认证打印处理，而不是执行常规打印处理。
2.根据权利要求1的图像处理装置(104，204)，其进一步包括:模式管理单元(116)，其确定操作模式是第一模式还是第二模式， 其中当模式管理单元(116)确定操作模式是第一模式时，并且当所述确定单元(130，230)确定所接收的打印作业是常规打印作业(1401,3901)时，所述控制单元(118)基于所接收的常规打印作业来执行认证打印处理，以及 其中当模式管理单元(116)确定操作模式是第二模式时，并且当所述确定单元(130，230)确定所接收的打印作业是常规打印作业(1401，3901)时，所述控制单元(118)基于所接收的常规打印作业来执行常规打印处理。
3.根据权利要求2的图像处理装置(104，204)，其中当所述控制单元(118)在所接收的打印作业中检测出指示认证打印作业的识别信息时，所述控制单元(118)确定所接收的打印作业是认证打印作业。
4.根据权利要求3的图像处理装置(104，204)，其进一步包括: 识别信息接收单元(115)，其接收用户识别信息；以及 图像形成单元(117)，其基于所接收的打印作业来形成图像， 其中所述控制单元(118)将由所述识别信息接收单元(115)接收的用户识别信息和在所接收的打印作业中包括的用户识别信息进行比较， 其中当由所述识别信息接收单元(115)接收的用户识别信息与在所接收的打印作业中包括的用户识别信息彼此一致时，所述控制单元(118)使所述图像形成单元(117)基于所接收的打印作业来形成图像，以及 其中当由识别信息接收单元(115)接收的用户识别信息与在所接收的打印作业中包括的用户识别信息彼此不一致时，所述控制单元(118)限制图像形成单元(117)基于所接收的打印作业来形成图像。
5.根据权利要求4的图像处理装置(104，204)，其中所述控制单元(118)通过使图像形成单元(117)基于所接收的打印作业来形成图像，从而执行常规打印处理，不执行用户识别信息的比较。
6.根据权利要求5的图像处理装置(104，204)，其进一步包括: 常规打印作业存储单元(142)，其存储从外部接收的常规打印作业(1401，3901);以及 认证打印作业存储单元(142)，其存储从外部接收的认证打印作业， 其中当模式管理单元(116)确定操作模式是第一模式时，并且当所述确定单元(130，230)确定所接收的打印作业是常规打印作业(1401，3901)时，所述控制单元(118)在常规打印作业存储单元(142)中存储所接收的常规打印作业，并且通过将由识别信息接收单元(115)接收的用户识别信息和在常规打印作业存储单元(142)中存储的所接收常规打印作业(1401，3901)中包括的用户识别信息相比较，来执行认证打印处理， 其中当模式管理单元(116)确定操作模式是第二模式时，并且当所述确定单元(130，230)确定所接收的打印作业是常规打印作业(1401,3901)时，所述控制单元(118)执行常规打印处理而不存储所接收的常规打印作业，以及 其中当所述确定单元(130，230)确定所接收的打印作业是认证打印作业时，所述控制单元(118)在认证打印作业存储单元(142)中存储所接收的认证打印作业，并且通过将由识别信息接收单元(115)接收的用户识别信息和在认证打印作业存储单元(142)中存储的所接收认证打印作业中包括的用户识别信息相比较，来执行认证打印处理，不考虑操作模式是第一模式还是第二模式。
7.根据权利要求6的图像处理装置(104，204)，其进一步包括: 作业取消指令接收单元(144)，其接收取消在常规打印作业存储单元(142)中存储的常规打印作业(1401，3901)的指令以及取消在认证打印作业存储单元(142)中存储的认证打印作业的指令； 作业取消处理单元(129)，其根据由所述作业取消指令接收单元(144)接收的指令来取消常规打印作业(1401，3901)和认证打印作业；以及日志创建单元(138)， 其中当所述作业取消指令接收单元(144)接收取消常规打印作业(1401，3901)的指令时，所述日志创建单元(138)创建关于常规打印作业(1401,3901)的取消的日志， 其中当所述作业取消指令接收单元(144)接收取消认证打印作业的指令时，所述日志创建单元(138)不创建关于认证打印作业的取消的日志。
8.根据权利要求1至7中的任一项的图像处理装置(104，204)，其中，所述控制单元(118)基于关于在所接收的打印作业中包括的作业取消时间以及在接收到打印作业之后所经过的时间的信息，来取消所接收的打印作业。
9.一种打印作业的管理方法，所述管理方法包括: 从外部接收常规打印作业(1401，3901);以及 基于所接收的常规打印作业(1401，3901)来执行认证打印处理，而不是执行常规打印处理。
10.一种图像处理系统，其包括图像形成装置(104，204)和信息处理装置(103，203)， 所述信息处理装置(103，203)包括: 信息处理控制单元(113)，其接收作业取消时间的设定并创建关于作业取消时间的信息，所述信息处理控制单元(113)创建包括关于作业取消时间的信息、用户识别信息和图像数据的打印作业，所述信息处理控制单元(113)将打印作业发送到图像处理装置(103，203)， 所述图像处理装置(104，204)包括: 确定单元(130，230)，其确定从所述信息处理装置(103，203)发送的打印作业是常规打印作业(1401，3901)还是认 证打印作业；以及控制单元(118)，其中当所述确定单元(130,230)确定所接收的打印作业是认证打印作业时，所述控制单元(118)基于所接收的认证打印作业来执行认证打印处理， 其中当所述确定单元(130，230)确定所接收的打印作业是常规打印作业(1401，3901)时，所述控制单元(118)基于所接收的常规打印作业来执行认证打印处理，而不是执行常规打印处理，以及 其中所述控制单元(118)基于关于在所接收的打印作业中包括的作业取消时间以及在接收到打印作业之后所经 过的时间的信息，来取消所接收的打印作业。
【文档编号】H04N1/00GK103581480SQ201310331203
【公开日】2014年2月12日 申请日期:2013年8月1日 优先权日:2012年8月1日
【发明者】新井大贵 申请人:日本冲信息株式会社