被编码文档打印方法和扫描方法以及拉式复印系统的制作方法

文档序号:7798928阅读:304来源:国知局
被编码文档打印方法和扫描方法以及拉式复印系统的制作方法
【专利摘要】本发明可以提供被编码文档打印方法和扫描方法以及拉式复印系统。用于打印被编码文档的方法包括:接收打印作业;生成文档-文件标识符;将文档-文件条条目存储到文档-文件表中;并且打印被编码文档。该文档-文件表条目包括文档-文件标识符和原始文档-文件路径。被编码文档包括所接收的文档-文件数据和所生成的文档-文件标识符。根据本发明,可以提供用于利用唯一的文档-文件标识符进行拉式复印的方法和系统。
【专利说明】被编码文档打印方法和扫描方法以及拉式复印系统

【技术领域】
[0001]本发明大体涉及利用唯一的文档-文件标识符进行拉式复印的方法和系统。

【背景技术】
[0002]传统的文档复印方案利用诸如扫描仪或多功能外围设备(MFP)之类的图像读取设备来扫描文档的每页,并且利用在扫描期间获得的信息使用打印机复制每页。扫描页面文档和打印页面文档的副本的过程经常导致文档的质量劣化。如果被扫描的文档是文本文档,则文本的清晰度由于在扫描和复印过程期间的信息丢失而变得“更模糊”。类似地,包含被打印图像的文档在利用传统扫描和复印方法被复制时将遭受质量损失。
[0003]理想地,待复印文档中的页面是可以利用多功能外围设备(MFP)快速连续地被复印的单张页面;然而,即使在此理想条件下,从扫描页面产生的副本将导致文档以比被扫描文档更低的质量被复制。在不太理想的状况下,文档也许利用订书机更永久地被装订或者装订在书本内,这需要每页被手动扫描和复印。除了增加的人工劳动外,将书本按压到平的扫描设备上不提供平的页面来扫描,结果,靠近书本装订的文本被倾斜,并且所复制页面的边缘变黑。
[0004]为了以其原始图像质量来复制文档,用户很可能需要识别在个人计算机(PC)上的可打印文件、打开可打印文件、启动打印机驱动器、发送打印作业到打印机、并且检索新打印的文档。这些步骤可能花费相当多的时间。


【发明内容】

[0005]本发明可以提供拉式复印方法和系统。
[0006]用于打印被编码文档的方法包括:接收打印作业;生成文档-文件标识符;将文档-文件表条目存储到文档-文件表中;并且打印被编码文档。所接收的打印作业包括表示在原始文档-文件路径处存储的文档的文档-文件数据。所生成的文档-文件标识符是可被扫描并从被编码文档中提取的唯一的、设备可读的标识。所述文档-文件表条目包括所述文档-文件标识符和原始文档-文件路径。所述被编码文档包括所接收的文档-文件数据和所生成的文档-文件标识符。
[0007]在一个示例中,文档-文件表内的所述文档-文件表条目还可以包括表条目有效期。表条目有效期包括规定对应的文档-文件表条目的有效期的多个有效期参数。当文档-文件表条目的有效期到期时,所述文档-文件表条目从所述文档-文件表中去除。一些示例有效期参数包括到期日和时间、保存时间以及复印计数器。到期日和时间指示所述文档-文件表条目被去除的日期和时间。保存时间指示在所述文档-文件表条目被去除之前的时间的剩余长度。复印计数器指示在所述文档-文件表条目被去除之前的副本的剩余数目。
[0008]在另一实施例中,文档-文件表内的所述文档-文件表条目还包括多个文档-文件变体。所述文档-文件变体中的每个包括与特定文档的不同变体关联的文档-文件路径。文档-文件变体包括可以用于区分特定文档的每个变体的多个变体参数。示例变体参数包括修订和语言。修订是文档的之前或最近的编辑。语言规定文档的译文。
[0009]用于扫描被编码文档的方法包括:接收指示被编码文档的扫描文档数据;从所述扫描文档数据中提取所述文档-文件标识符;并且针对所扫描的文档-文件标识符搜索多个文档-文件表条目。扫描文档数据包括文档-文件标识符。所述多个文档-文件表条目中的每个包括文档-文件标识符和文档-文件路径,并且还可以包括表条目有效期和/或多个文档-文件变体。
[0010]如果所扫描的文档-文件标识符与所述文档-文件表条目中的任意之一不匹配,则操作停止并且不打印文档。可选地,提供指示不存在与被扫描的文档-文件标识符相关的文档-文件表条目的通知。
[0011]在一个示例中,如果被扫描的文档-文件标识符匹配所述多个文档-文件表条目内的文档-文件表条目,则所述文档-文件表条目被检查以确定多个文档-文件变体是否被包括在所述文档-文件表条目中。如果在所述文档-文件表条目中不存在文档-文件变体,则检索并打印被存储在所述文档-文件表条目内的所述文档-文件路径处的所述文档文件。相反地,如果在所述文档-文件表条目中确实存在文档-文件变体,则选择并打印所期望的文档-文件变体。
[0012]拉式复印系统包括图像形成装置、存储单元和处理器。所述图像形成装置可以用于执行打印。所述存储单元可以用于存储位于文档-文件路径处的文档文件,以及文档-文件表。所述处理器被配置为执行被编码文档打印方法,例如以上所述的用于打印被编码文档的方法。所述处理器还被配置为执行被编码文档扫描方法,例如以上所述的用于扫描被编码文档的方法。
[0013]通过在适当情况下参照附图、阅读以下的详细描述,这些以及其它方面和优势对于本领域普通技术人员来说将变得明显。进一步,应当理解,此
【发明内容】
仅仅是示例,而不旨在限制所请求保护的本发明的范围。
[0014]根据本发明,可以提供用于利用唯一的文档-文件标识符进行拉式复印的方法和系统。

【专利附图】

【附图说明】
[0015]所有的图旨在图示本发明的一些方面和示例。所描述的图仅仅是示意性的而不是限制性的,并且不必按比例绘制。
[0016]图1是根据一个或多个实施例的拉式复印系统的概观的示意图。
[0017]图2是图不根据一个或多个实施例的文档-文件表的表格图。
[0018]图3图示根据一个或多个实施例的表条目有效期。
[0019]图4是图不根据一个或多个实施例的文档-文件表的表格图。
[0020]图5图示根据一个或多个实施例的一组文档-文件变体。
[0021]图6是描绘根据一个或多个实施例的打印方法的流程图。
[0022]图7是描绘根据一个或多个实施例的扫描方法的流程图。

【具体实施方式】
[0023]下列详细描述包括参照附图。在图中,相似的附图标记通常标识相似的组件,除非上下文另外指出。本文中描述的示例并不意味着是限制。可以利用其它实施例,并且可以做出其它改变,只要不背离本文中所呈现主题的范围。将容易理解,正如本文中大体描述的和在图中所图示的那样,本发明的方面可以以多种不同的配置来布置、替换、组合、分离和设计,这些配置在本文中均可预期。
[0024]图1是根据一个或多个实施例的拉式复印系统100的概观的示意图。如所示的,拉式复印系统100包括文档存储设备110、多个多功能外围设备(MFP) 120、被编码的文档130、被复制的文档140以及表存储设备150。在一个实施例中,多个MFP120中的每个MFP包括用于扫描物理文档的图像读取装置和用于打印物理文档的图像形成装置。多个MFP120中的每个MFP还包括通信链路,用以接收文档-文件数据(例如来自文档存储设备110)、与表存储设备150通信以及与多个MFP120中的其它MFP通信。
[0025]文档存储设备110可以是通过通信链路与多个MFP结接合的任意存储设备;文档存储设备110的一些示例包括硬盘驱动器、固态驱动器、服务器、可去除闪存、私有云存储或公共云存储的任意组合。文档存储设备110包括多个文档文件,例如文档文件111,每个存储在本文被称作“文档-文件路径”的唯一位置处。在一个实施例中,文档存储设备110和表存储设备150是可以或不可以直接连接的分离存储设备,如图1所示的点连接线所标示。在可替代实施例中,文档存储设备I1和表存储设备150可以是统一的存储设备。
[0026]文档文件111是存储在文档存储设备110上的示例文档文件。文档文件111具有代表文档文件的内容的文档-文件数据以及文档-文件路径。文档文件111可以是诸如.pdf、.doc、.ppt或.xls之类的多种文档-文件格式之一,其可以被发送至图像形成装置以被打印。
[0027]如图1中所示,文档文件111可以被发送至多个MFP120中的MFP,例如第一MFP121。文档文件111可以通过诸如内部网或因特网之类的网络连接被发送至MFP121,假设MFP121也连接至同一网络。当文档文件111被发送至MFP以被打印时,该文件被称之为“打印作业”。打印作业是可以由包括文档-文件数据和文档文件的文档-文件路径的图像形成装置执行的命令。
[0028]当打印作业在MFP121处被接收时,该作业被处理,并且文档_文件标识符131被产生。文档-文件标识符131是唯一的、设备可读的标识,其可以被多个MFP120中的MFP分析。文档-文件标识符中的一些示例包括一维线性条形码、二维矩阵条形码、可利用光学字符识别(OCR)读取的文本标识符、射频识别标签以及嵌入图像中的隐藏代码。如果文档-文件标识符131是条形码、文本标识符或嵌入图像中的隐藏代码,则文档-文件标识符131可以由诸如光学扫描仪之类的图像读取设备读取。可替代地,如果文档-文件标识符131是RFID标签,则文档-文件标识符131可以由诸如RFID标签读取器之类的电磁感应设备读取。不考虑所使用的文档-文件标识符131的类型或用于读取文档-文件标识符131的技术,读取文档-文件标识符131的过程在下文中被称之为“扫描”文档-文件标识符131。
[0029]在文档-文件标识符131已产生之后,所接收打印作业的文档-文件路径和文档-文件标识符131被发送至表存储设备150。表存储设备150具有文档-文件表151,其存储至少文档-文件标识符131和文档-文件路径作为文档-文件表条目。文档-文件表条目可以包括其它信息,例如表条目有效期和/或文档-文件变体,其可以在图2至图5中示出并且在本部分中随后描述。表存储设备150可以是通过通信链路与多个MFP接合的任意存储设备;表存储设备150的一些示例包括硬盘驱动器、固态驱动器、服务器、可去除闪存、私有云存储或公共云存储的任意组合。所存储的文档-文件表151可以通过文档-文件标识符被检索;换句话说,文档-文件表151通过所存储的文档-文件标识符被索引,使得利用诸如文档-文件标识符131之类的特定文档-文件标识符的检索会检索与文档-文件标识符131相对应的整个文档-文件表条目。
[0030]如图1中所示,一旦文档-文件表条目已被创建并存储在表存储设备150上的文档-文件表151中,MFP121就打印被编码的文档130,该文档包括文档文件111和文档-文件标识符131。文档-文件标识符131可以被打印在由MFP121处理的被编码文档130的任意页面的前面、后面或两面上。
[0031 ] 操作中,被编码的文档130可以被多个MFP120中的第二 MFP122扫描以在文档-文件标识符131中读取。利用扫描的文档-文件标识符131,第二 MFP122然后可以与表存储设备150通信以在文档-文件表151中查找匹配的文档-文件标识符131的表示。如果匹配的文档-文件标识符131的表示在文档-文件表151中找到,则包含至少文档-文件路径的整个表条目被检索并发回至第二 MFP122。第二 MFP122然后检索文档文件(在本示例中为文档文件111)并打印所检索的文档文件,其中该文档文件存储在文档存储设备110上的所检索文档-文件表条目中的文档-文件路径处。在本示例中,打印被编码文档130、读取文档-文件标识符131并打印被复制文档140的操作产生文档文件111的副本。在一些示例中,被复制文档140可以包括诸如条形码之类的文档-文件标识符141,以利用本操作在将来打印。注意,关于如图1中所示的拉式复印系统100的操作的描述是拉式复印系统100的简化概观,并且为了清楚起见被呈现在基本示例中。可替代实施例可能对可利用特定文档-文件标识符产生的多个副本强加限制,例如或者可能或者不可能打印用于产生被编码文档130的完全相同的文档文件。随后在本部分中描述这些可替代实施例的一些。
[0032]图2是图示根据一个或多个实施例的文档-文件表200的表格图。文档-文件表200是可以存储在存储设备150上的文档-文件表151的一个示例。文档-文件表200包括多个文档-文件表条目,例如条目A210、条目B220和条目C230。在一个实施例中,文档-文件表条目中的每个包括条目文档-文件标识符、条目文档-文件路径和表条目有效期。文档-文件表200中的每个条目文档-文件标识符对应于条目文档-路径和表-条目有效期。
[0033]在一个实施例中,文档-文件表200代表文档-文件表151并且存储在表存储设备150内。在示例操作中,多个MFP120内的MFP向表存储设备150发送条目文档-文件标识符211 (或其表示)。文档-文件表200然后被检索,并且条目文档-文件标识符211在条目A210内找到。路径A212然后被返回至MFP,其接着在路径A212处从文档存储设备110检索文档文件,并且在路径A212处打印所存储的文档。
[0034]图3图示根据一个或多个实施例的表条目有效期300。表条目有效期300包括到期日和时间301、保存时间302和复印计数器303。到期日和时间301规定从表中去除相对应表条目的日期和时间。在一些实施例中,到期日和时间301可以快速被设置成例如第二天上午12点,使得文档可以仅仅在那天被复制以提高安全性。保存时间302规定从打印直到从表中去除表条目的时间量。复印计数器303规定可以利用对应的文档-文件标识符打印的剩余副本的数目。到期日和时间301、保存时间302和复印计数器303中的任意一个可以由用户,例如管理员在打印被编码的文档之前或之后设置。到期日和时间301、保存时间302和复印计数器303在本文中被称之为“有效期参数”。文档-文件表条目的“有效期”指文档-文件表条目的存在的持续时间,使得文档-文件表条目在其有效期之后被去除。
[0035]在一些实施例中,有效期参数可以扩展至原始设置的到期日和时间301、保存时间302和复印计数器303之外。此扩展可以由例如可以访问和修改文档-文件表151的管理员手动进行,或者扩展可以基于预设的条件和有效期参数自动执行。自动扩展的一些示例条件可以包括复印计数器303在到期日和时间301或保存时间302没过多久之前到达零,或者到期日和时间301或保存时间302当在复印计数器303中存在多个副本剩余时到期。这些示例指示用户设置在到期日和时间301之前所需的不足数的副本,或者用户设置到期日和时间301比他们原始期望的较早的情况。
[0036]例如,用户在星期一打印文档时设置有效期参数以使到期日和时间301为在即将到来的星期六的上午12点,并且使复印计数器303为“10”。如果文档在星期二被复制10次,则复印计数器将到达“0”,这将通常导致文档-文件标识符131到期;然而,在一些实施例中,使复印计数器303在到期日和时间301没过多久之前到达“O”可以扩展文档-文件标识符131的有效期,以允许例如五份以上的副本被增加到复印计数器303。可替代地,如果例如在即将到来的会议上的多个出席者从十变成十五,管理员可以能够手动修改文档-文件表151,以将复印计数器303更新成“20”,从而保证准备制作更多副本的需要。注意,之前的示例仅仅示出一些扩展条件;其它条件可以被应用,以便扩展文档-文件标识符131的有效期。
[0037]文档-文件表条目可以取决于哪个有效期参数被设置而从文档-文件表中去除。例如,如果仅仅复印计数器303被设置,则文档-文件表条目在复印计数器303到达零时被去除。换句话说,当原始设置的副本数利用特定的文档-文件标识符被产生时,文档-文件表条目被去除。可替代地,如果仅仅到期日和时间301被设置,则任意数目的副本可以在到期日和时间301之前产生,在此时间点文档-文件表被去除。如果到期日和时间301、保存时间302或复印计数器303均未被设置,则表条目有效期300被考虑为“未限制”;换句话说,表条目允许任意数目的副本,并且不会在某天或时间到期。注意,到期日和时间301、保存时间302和复印计数器303仅仅是规定文档-文件表条目的有效期的三个示例有效期参数。表条目有效期300可以具有规定表条目的有效期的更少或更多的有效期参数,参数的任意组合被使用,只要不背离权利要求的范围。
[0038]图4是图示根据一个或多个实施例的文档-文件表400的表格图。文档-文件条400是可以存储在表存储设备150上的文档-文件表151的另一示例。文档-文件表400包含多个文档-文件表条目,例如条目A410、条目B420和条目C430。在一个实施例中,文档-文件表条目中的每个包含条目文档-文件标识符、条目文档-文件路径和文档-文件变体。文档-文件变体可以是与类似于所扫描编码文档的文档文件相关联的文档-文件路径。在一些示例中,文档-文件变体可以是所扫描编码文档的不同修订,或者是所扫描编码文档的不同语言译文。文档-文件表400中的每个文档-文件标识符与文档-文件路径和文档-文件变体相对应。
[0039]在一个实施例中,文档-文件表400被存储在表存储设备150内。在示例操作中,多个MFP120内的MFP向表存储设备150发送条目文档-文件标识符411。文档-文件表400被检索,并且条目文档-文件标识符411 (或其表示)在条目A410中找到。路径A412和文档-文件变体413然后被返回至MFP。当用户扫描具有与文档-文件表中的多个文档-文件变体相对应的文档-文件标识符的被编码文档时,复制该文档的MFP可以请求用户选择所期望的变体。
[0040]图5图示根据一个或多个实施例的一组文档-文件变体500。如图5中所示,该组文档-文件变体500包括变体501-504。该组文档-文件变体500与文档-文件标识符和文档-文件路径相对应。文档-文件变体可以是与所扫描编码文件类似或近似相关联的任意文档,并且可以利用任意数目的参数(本文中被称之为“变体参数”)被限定。一些示例变体参数包括编码文档的之前或最近的修订和采用不同语言的翻译文档。注意,修订和语言不是可以用于限定特定变体的唯一变体参数。变体参数的任意组合可以被包括在一组文档-文件变体500内或从该组变体中排除,并且所包括的变体参数的组合可以在文档-文件表条目之间变化。
[0041]下面描述的是利用文档-文件变体500的示例操作。利用MFP121打印包括位于文档-文件路径412处的文档文件和条目文档-文件标识符411的编码文档。在包含条目文档-文件标识符411、文档-文件路径412和一组文档-文件变体413的文档-文件表400中创建文档-文件表条目410,并且将条目410存储到表存储设备150上。在此示例中,该组文档-文件变体413包括变体501-504,如图5中所示。当用户利用MFP122扫描被编码文档时,MFP122使用条目文档-文件标识符411从文档-文件表400中检索文档-文件路径412和该组文档-文件变体413。MFP122然后允许用户通过打印在文档-文件路径412处的文档来复印文档,或者从待打印的文档-文件变体501-504中选择所期望的变体。如果例如用户希望以语言“Z”制作具有修订“X”的文档,则将在MFP122上选择变体504,并且将打印该文档-文件变体。
[0042]应当注意,文档-文件表条目可以包括条目文档-文件标识符、条目文档-文件路径、表条目有效期和一组文档-文件变体的任意组合或子组。附加信息也可以包括在文档-文件表条目内,例如用户注释和/或附加的复印限制。
[0043]图6是图示根据一个或多个实施例的打印方法600的流程图。打印方法600描述打印可以利用例如扫描方法700被扫描和复制的被编码文档的过程。
[0044]在步骤610处,接收打印作业,即包括文档文件的文档-文件数据和文档-文件路径的命令。在一个示例中,打印作业在图像形成装置处接收。图像形成装置可以是诸如MFP121 之类的 MFP。
[0045]在步骤620处,产生对于在所接收打印作业中的文档文件的文档-文件路径来说是唯一的文档-文件标识符。在一个实施例中,在步骤610中描述的图像形成装置上的处理器可以用于产生文档-文件标识符。
[0046]在可选步骤630处,用户设置用于规定文档-文件表条目有效期的有效期参数,如图3中所示。这可能需要在步骤610处发送所接收打印作业的设备,例如个人计算机(PC)或智能手机上进行用户输入。可替代地,用户输入可以被提供在于步骤610处接收打印作业的设备,例如MFP上。
[0047]在又一可替代中,不需要用户输入。在一个示例中,可以使用默认表条目有效期。默认表条目有效期可以例如包括二十四小时保存时间并且将复印计数器设置为十。在另一示例中,表条目有效期不在文档-文件表中实施,因而会不需要用户输入。可选步骤630可以在步骤610之前、步骤650之后或者步骤610至650的任意步骤之间执行。
[0048]在步骤640处,在文档-文件表中存储包含至少所产生的文档-文件标识符和文档-文件路径的文档-文件表条目。文档-文件表可以位于连接至例如MFP的存储设备上。
[0049]在步骤650处,打印包含文档-文件数据和文档-文件标识符的编码文档。诸如MFP之类的图像形成装置可以用于打印编码文档。
[0050]图7是图示根据一个或多个实施例的扫描方法700的流程图。扫描方法700可以扫描例如利用打印方法600所产生的编码文档。
[0051]在步骤710处,接收扫描的文档数据。扫描的文档数据至少包括文档-文件标识符,并且可以或不可以包括文档-文件数据。扫描的文档数据可以从通过图像读取设备执行的编码文档的可选扫描开始。可替代地,扫描的文档数据可以从能够读取电磁感应签名的电磁感应设备,例如RFID标签读取器开始。成像设备和RFID标签读取器也可以组合使用。
[0052]在步骤720处,从在步骤710处扫描的文档数据中提取文档_文件标识符。如果用于扫描被扫描的文档数据的设备包括直接读取文档-文件标识符的功能,则该提取可以是简单的。在其它实施例中,文档-文件标识符必须从例如光扫描中提取。例如,如果文档-文件标识符是打印到页面上的文本代码,则扫描的文档数据可能已经不具有所提取的文档-文件标识符;在此示例中,可能需要诸如光学字符识别(OCR)之类的软件方法来从扫描的文档数据中提取文档-文件标识符。
[0053]在步骤730处,在文档-文件表内检索所提取的文档-文件标识符。文档-文件标识符可以存储在存储设备上,该存储设备可以是MFP的组件或者通过网络连接被访问。
[0054]在步骤740处,根据在文档-文件表内是否找到所提取的文档-文件标识符来进行判决。如果在文档-文件表内未找到所提取的文档-文件标识符,则检索不到关于文档-文件路径或文档-文件的变体的路径的信息。结果,不执行打印。可选地,可以通知用户在步骤741处不存在文档-文件表条目。
[0055]由于从未登记所提取的文档-文件标识符,因此可能不存在与所提取的文档-文件标识符相对应的文档-文件表条目;例如,如果用于拉式复印系统100的文档-文件标识符格式是特定类型的二维矩阵条形码,则可以扫描该特定类型的任意其它二维矩阵条形码,而不管其是否利用拉式复印系统100产生。
[0056]由于表条目有效期到期,因此可能也不存在与所提取的文档-文件标识符相对应的文档-文件表条目。如果表条目有效期不被设置成“非限制的”,则其可能到期并且随后可以从文档-文件表中去除。例如,如果表条目有效期中规定的到期日和时间是在扫描被编码文档的日期之前的日期,则该文档-文件表条目已经被去除;换句话说,表条目有效期已到期的文档-文件表条目不再存在于文档-文件表中。
[0057]如果在文档-文件表内找到所提取的文档-文件标识符,则在步骤750中检索与所提取的文档-文件标识符相对应的文档-文件表条目。
[0058]下列步骤760确定在所检索的文档-文件条目中是否存在文档-文件变体。如果文档-表条目包含文档-文件变体,则在步骤761处选择所期望的文档文件,即存储文档-文件路径处的文档文件或在文档-文件表条目中的文档-文件变体之一。所期望文档文件的选择可以例如利用在图像形成装置上的用户输入设备来实现。可替代地,文档-文件变体可以被预定并且被编码到文档-文件标识符中,使得扫描文档-文件标识符将在没有任何用户输入的情况下打印特定的文档-文件变体。
[0059]如果文档-文件表条目不包含任何文档-文件变体,则待在随后步骤中使用的所选文档文件是存储在文档-文件表条目的文档-文件路径处的文档文件。例如,如果文档仅仅包含单个修订并且仅仅以单种语言存储,则可能不存在文档-文件变体。
[0060]在步骤770处,检索所选择的文档文件(或者是存储在文档-文件路径中的文档文件或者是文档文件变体之一)。所选择的文档文件可以例如存储在诸如文档存储设备110之类的存储设备上。
[0061]在步骤780处,打印所检索的文档文件。打印可以利用诸如MFP之类的图像形成装置来实现。
[0062]尽管本文中公开了具体方面和示例,但其它方面和示例在考虑到前面教导的情况下对于本领域技术人员来说将是明显的。本文中公开的各种方面和示例仅仅用于图示目的,而不是旨在进行限制,真实范围和精神通过所附权利要求来指示。
【权利要求】
1.一种被编码文档打印方法,包括: 接收打印作业,其中所述打印作业包括在第一文档-文件路径处存储的文档-文件数据; 生成文档-文件标识符; 将文档-文件表条目存储到文档-文件表中,其中所述文档-文件表条目包括所述文档-文件标识符和所述第一文档-文件路径;并且 打印被编码文档,其中所述被编码文档包括所述文档-文件数据和所述文档-文件标识符。
2.根据权利要求1所述的方法,其中所述文档-文件表条目进一步包括表条目有效期,其中所述表条目有效期包括以下中的至少之一: 到期日和时间,指示所述文档-文件表条目被去除的日期和时间; 保存时间,指示所述文档-文件表条目被去除之前的时间的剩余长度;以及 复印计数器,指示所述文档-文件表条目被去除之前的副本的剩余数目。
3.根据权利要求1所述的方法,其中所述文档-文件表条目进一步包括多个文档-文件变体,其中所述多个文档-文件变体包括多个文档-文件路径。
4.根据权利要求1所 述的方法,其中所述被编码文档具有第一面和第二面,并且其中打印所述被编码的文档包括在所述被编码文档的所述第一面或所述被编码文档的所述第二面上打印所述文档-文件数据。
5.根据权利要求1所述的方法,其中所述被编码文档具有第一面和第二面,并且其中打印所述被编码文档包括在所述被编码文档的所述第一面或所述被编码文档的所述第二面上打印所述文档-文件标识符。
6.—种被编码文档扫描方法,包括: 接收指示被编码文档的扫描文档数据,其中所述扫描文档数据包括文档-文件标识符; 从所述扫描文档数据中提取所述文档-文件标识符;并且 针对所述文档-文件标识符检索多个文档-文件表条目,其中所述文档-文件表条目中的每个包括条目文档-文件标识符和条目文档-文件路径。
7.根据权利要求6所述的方法,其中所述多个文档-文件表条目包括在文档-文件表中,并且其中所述文档-文件表被存储在表存储设备上。
8.根据权利要求6所述的方法,其中针对所述被扫描的文档-文件标识符检索所述多个文档-文件条目包括: 将所述文档-文件标识符与所述文档-文件表的所述多个文档-文件表条目中的每个条目文档-文件标识符相比较; 如果没有条目文档-文件标识符匹配所述文档-文件标识符,则确定不存在匹配的文档-文件表条目;并且 如果条目文档-文件标识符匹配所述文档-文件标识符,则确定存在匹配的文档-文件表条目。
9.根据权利要求8所述的方法,进一步包括如果不存在匹配的文档-文件表条目则提供通知,并且如果存在匹配的文档-文件表条目,则打印在匹配的文档-文件表条目中的所述文档-文件路径处存储的文档。
10.根据权利要求8所述的方法,进一步包括如果存在匹配的文档-文件表条目,则确定所述匹配的文档-文件表条目中是否存在多个文档-文件变体,其中所述文档-文件变体中的每个包括相对应的文档-文件路径, 如果在所述匹配的文档-文件表条目中存在所述多个文档-文件变体,则打印在所述匹配的文档-文件表条目中的所述文档-文件路径处存储的文档文件, 如果在所述匹配的文档-文件表条目中存在所述多个文档-文件变体,则在所述多个文档-文件变体中选择所期望的文档-文件变体;并且 打印在与所期望的文档-文件变体相对应的所述文档-文件路径处存储的文档文件。
11.一种拉式复印系统,包括: 图像形成装置; 用于存储文档-文件表的存储单元;以及 被配置为执行包括以下的功能的处理器: 执行根据权利要求1至5中的任一项所述的被编码文档打印方法;并且 执行根据权利要求6至10中的任一项所述的被编码文档扫描方法。
【文档编号】H04N1/00GK104052894SQ201410095125
【公开日】2014年9月17日 申请日期:2014年3月14日 优先权日:2013年3月15日
【发明者】结城明 申请人:京瓷办公信息系统株式会社
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