一种将用户加入企业通讯录的方法和装置与流程

本发明涉及通讯录领域，具体地，涉及一种将用户加入企业通讯录的方法和装置。

背景技术：

1、基于通讯录的技术被广泛应用于工作和生活的社交场景中。随着移动设备、互联网等技术的普及，通讯录从最开始的纸质通讯录逐渐演化成电子通讯录。现今的通讯录可以涵盖多项内容，例如：姓名、移动电话、电子邮件、qq、微信、公司、部门、街道、邮编、生日、银行账号、兴趣爱好等等。通讯录根据不同的场景具有不同的特点。其中基于企业组织架构的企业通讯录，便具有清晰展示组织结构、员工信息统一管理、员工无需加好友即可搜索同事信息并发起聊天、沟通方便快捷等优点。然而，在传统技术中，尽管企业通讯录具有上述种种优点，可是依旧存在着一些操作复杂亦或耗费时间的问题，例如将每个员工核对信息后加入进企业通讯录操作繁琐、消耗时间的问题。在传统技术中，将每个员工用户核对信息后加入进企业通讯录的方式有多种，例如：①先将每个员工信息录入到excel文件中，然后使用excel文件将所有员工信息批量导入进企业通讯录中。这种方式在将每个员工信息录入到excel文件中时，录入操作繁琐，录入和检查核对员工信息也比较消耗时间。②员工先注册通讯录账号，员工个人先手动填写好员工信息。企业通讯录管理员添加每个员工的通讯录账号好友，再分别将员工邀请进企业通讯录中，然后对每个员工的信息进行核对检查。这种方式在员工手动填写员工信息时，打字填写信息和核对信息时操作繁琐、消耗员工时间。企业通讯录管理员加员工通讯录好友、分别邀请员工加入进企业通讯录、核对检查员工信息等操作同样相对繁琐，消耗企业通讯录管理员的时间。③企业通讯录管理员使用邮件或者短信批量发送邀请员工加入企业通讯录，员工加入企业通讯录后自己手动填写个人信息，企业通讯录管理员进行检查核对。这种方式，在发送邮件或短信时，需要企业通讯录管理员具有所有员工的邮箱账号或手机号，录入邮箱账号或手机号也较为繁琐，需要一定时间。员工手动填写个人信息，企业通讯录管理员进行检查核对，同样较为繁琐，消耗员工和企业通讯录管理员的时间。除了以上列举的将用户加入企业通讯录的方法之外，还有的企业管理员为了快速地将每个员工加入进企业通讯录中，铤而走险地打开企业通讯录的权限，由员工自行快速地加入进来，有点类似qq用户快速加入qq群的方式。这种方式虽然可以使得每个员工快速加入进企业通讯录中，但是也有可能混入进非企业内部的员工或不法分子，造成企业信息泄露、网络诈骗等安全隐患。

2、因此在传统技术中将用户加入企业通讯录的方法不能同时解决将每个员工加入进企业通讯录操作繁琐、消耗大量时间、企业信息安全的问题。

技术实现思路

1、本发明提供了一种将用户加入企业通讯录的方法和装置，有效地实现了将每个员工方便快捷地加入进企业通讯录中，既不浪费员工的时间，也不浪费企业通讯录管理员的时间，大大地提高了将员工加入进企业通讯录的效率，同时保证了企业通讯录信息的安全性。

2、第一方面，本发明提供了一种将用户加入企业通讯录的方法，其特征在于，所述方法包括：

3、生成邀请用户加入企业通讯录的即时通讯邀请卡片；

4、发送所述即时通讯邀请卡片至即时通讯用户和/或即时通讯群组中；

5、当所述用户点击和/或扫码所述即时通讯邀请卡片时，向所述用户发送用户个人信息填写项目；

6、获取所述用户本地设备中存储的用户个人信息和/或获取身份信息数据库中存储的用户个人信息；

7、将所述用户个人信息自动填写在所述用户个人信息填写项目中；

8、接收所述用户确认所述用户个人信息并申请加入所述企业通讯录的确认加入请求；

9、将所述用户加入至所述企业通讯录中。

10、第二方面，本发明还提供了一种将用户加入企业通讯录的装置，其特征在于，所述装置包括：

11、生成模块：用于生成邀请用户加入企业通讯录的即时通讯邀请卡片；

12、发送模块：用于发送所述即时通讯邀请卡片至即时通讯用户和/或即时通讯群组中，当所述用户点击和/或扫码所述即时通讯邀请卡片时，向所述用户发送用户个人信息填写项目；

13、自动填写信息模块：用于获取所述用户本地设备中存储的用户个人信息和/或获取身份信息数据库中存储的用户个人信息，将所述用户个人信息自动填写在所述用户个人信息填写项目中；

14、接收模块：用于接收所述用户确认所述用户个人信息并申请加入所述企业通讯录的确认加入请求；确认加入模块：将所述用户加入至所述企业通讯录中。

15、本发明提供的将用户加入企业通讯录的方法和装置相对于现有技术的优点如下：

16、第一，自动验证员工身份，阻拦了非企业内部员工加入企业通讯录，保障了企业的信息安全性；

17、第二，自动填写员工信息，使得员工信息录入方便快捷，减少了填写员工信息的时间消耗；

18、第三，自动检查员工信息，并分发给员工直属部门领导确认，保障了员工信息核对的准确性和快捷性的同时，减少了企业通讯录管理员的核对检查员工信息的负担。

19、第四，自动将员工加入进所属企业通讯录中的部门通讯录中，使各部门信息得以有效隔离，保障了各部门隐私信息的安全性，进一步保障了企业的信息安全性。

技术特征：

1.一种将用户加入企业通讯录的方法，其特征在于，所述方法包括：

2.根据权利要求1所述的方法，其特征在于，所述生成邀请用户加入企业通讯录的即时通讯邀请卡片的步骤包括：

3.根据权利要求2所述的方法，其特征在于，所述当所述用户点击和/或扫码所述即时通讯邀请卡片时，向所述用户发送用户个人信息填写项目的步骤包括：

4.根据权利要求3所述的方法，其特征在于，所述获取所述用户本地设备中存储的用户个人信息和/或获取身份信息数据库中存储的用户个人信息的步骤包括：

5.根据权利要求4所述的方法，其特征在于，所述将所述用户个人信息自动填写在所述用户个人信息填写项目中的步骤包括：

6.根据权利要求5所述的方法，其特征在于，所述将所述用户个人信息自动填写在所述用户个人信息填写项目中的步骤还包括：

7.根据权利要求3-6所述的任一方法，其特征在于，所述将所述用户个人信息自动填写在所述用户个人信息填写项目中的步骤还包括：

8.根据权利要求7所述的方法，其特征在于，所述将所述用户加入至所述企业通讯录中的步骤包括：

9.根据权利要求7所述的方法，其特征在于，所述将所述用户加入至所述企业通讯录中的步骤还包括：

10.一种将用户加入企业通讯录的装置，其特征在于，所述装置包括：

技术总结
本发明提供了一种将用户加入企业通讯录的方法和装置。其中所述方法包括：生成邀请用户加入企业通讯录的即时通讯邀请卡片；发送即时通讯邀请卡片至即时通讯用户和/或即时通讯群组中；当用户点击和/或扫码即时通讯邀请卡片时，向用户发送用户个人信息填写项目；获取用户本地设备中存储的用户个人信息和/或获取身份信息数据库中存储的用户个人信息；将用户个人信息自动填写在用户个人信息填写项目中；接收用户确认用户个人信息并申请加入企业通讯录的确认加入请求；将用户加入至企业通讯录中。本发明的将用户加入企业通讯录的方法和装置有效地解决了将每个员工加入进企业通讯录操作繁琐、消耗大量时间、企业信息安全的问题。

技术研发人员：吴旋,王思琴,赵兴国
受保护的技术使用者：上海赛连信息科技有限公司
技术研发日：
技术公布日：2024/1/13