一种基于语音通知的电话会议发起方法
【专利摘要】本发明公开了一种基于语音通知的电话会议发起方法，包括语音录制与人员选定步骤S1、语音发送步骤S2、语音接收和确认步骤S3、会议召开请求步骤S4、响应判断步骤S5、响应反馈步骤S6和会议开始步骤S7，本发明提供了一种基于语音通知的电话会议发起方法，能够通过语音的方式,将信息准确通知到需通知的与会人员，引起与会人员重视；会议时间到达后，主持人发起会议召开请求，会议服务云对与会人员响应情况进行判断，并将判断结果反馈给主持人的电话会议APP，主持人能够及时了解与会人员的响应情况。
【专利说明】
一种基于语音通知的电话会议发起方法
技术领域
[0001]本发明涉及一种基于语音通知的电话会议发起方法。
【背景技术】
[0002]为了实现沟通效率，避免信息失真，电话会议在各种类型的企业中被广泛使用，与传统会议相比较，电话会议具有安排迅速，没有时间、地域限制，费用低廉等特点，与传统点对点电话业务相比较，从功能上讲，打破通话只能局限于两方的界限，具有电话无法实现的沟通更加顺畅，信息更加真实，范围更加广泛等特点，多数应用于企业日常工作中。
[0003]电话会议的发起，必然会涉及到电话会议的提前通知，但电话会议在通知方面具有一些不足，如与会人员对电话会议不够重视，可能会由于遗忘会议时间而错过会议;甚至由于通讯网络的原因，可能需要通知的与会人员没有被通知到，使会议没有起到很好的效果，给后续的工作带来不便;在会议时间到达，主持人发起会议召开请求之后，主持人并不清楚与会人员响应状态，不利于及时开始会议。
【发明内容】
[0004]本发明的目的在于克服现有技术的不足，提供一种基于语音通知的电话会议发起方法，能够通过语音的方式，将信息准确通知到需通知的与会人员，引起与会人员重视;会议时间到达后，主持人发起会议召开请求，会议服务云对与会人员响应情况进行判断，并将判断结果反馈给主持人的电话会议APP，主持人能够及时了解与会人员的响应情况。
[0005]本发明的目的是通过以下技术方案来实现的:一种基于语音通知的电话会议发起方法，包括以下步骤:
51.语音录制与人员选定:主持人通过电话会议APP录制语音通知，并选定需要发送语音通知的与会人员清单；
52.语音发送:利用会议服务云将语音通知发送至与会人员的语音接收工具，并向与会人员的电话会议APP发送接收确认的信号；
53.语音接收和确认:接收到语音通知的与会人员通过电话会议APP进行确认，会议开始前，会议服务云把返回了接收确认信号的与会人员清单反馈给主持人的电话会议APP，主持人再次通知没有返回接收确认信号的与会人员；
54.会议召开请求:会议时间到达后，主持人通过电话会议APP向会议服务云发起召开会议的请求，会议服务云呼叫每一位与会人员；
55.响应判断:会议服务云对每一位与会人员的响应进行判断:
(1)如果与会人员选择接听电话，则进入在线等待状态，会议服务云播放入会欢迎语，并统计在线等待清单；
(2)如果与会人员选择挂断电话;会议服务云整理挂断清单；
(3)如果与会人员既未接听电话，也未挂断电话，会议服务云再次呼叫该与会人员，直到该与会人员接听、挂断或者主持人宣布会议开始为止； S6.响应反馈:会议服务云将整理好的与会人员在线等待清单和挂断清单实时反馈给主持人的电话会议APP;
S7.会议开始:在线等待清单中的与会人员个数超过设定阈值时，主持人宣布会议开始。
[0006]所述的与会人员清单中包括与会人员的姓名和与会人员的手机号码。
[0007]所述的电话会议APP安装于主持人或者与会人员的手机上，且与各自的手机号码和语音接收工具绑定。
[0008]所述的语音接收工具为与会人员各自的聊天工具，包括QQ、微信。
[0009]所述的步骤SI包括以下子步骤:
511.主持人通过电话会议APP的录音模块录制包括会议主题、会议时间和与会人员的语音通知；
512.主持人通过电话会议APP选定需要通知的与会人员清单；
513.主持人试听语音通知，并检查与会人员清单，确认无误后进行发送。
[0010]所述的步骤S2包括以下子步骤:
521.主持人的电话会议APP将语音通知和需要通知的与会人员清单发送给会议服务云；
522.会议服务云接收语音通知和需要通知的与会人员清单；
523.会议服务云将语音通知发送给与会人员的各自电话会议APP绑定的语音接收工具 S25.会议服务云向与会人员的手机客户端电话会议APP发送一个接收确认的信号。
[0011]所述的步骤S3包括以下子步骤:
531.接收到语音通知的与会人员通过各自的电话会议APP确认接收；
532.会议开始前，会议服务云收集返回了接收确认信号的与会人员清单；
533.会议服务云把返回了接收确认信号的与会人员清单反馈给主持人的电话会议
APP ；
534.主持人的电话会议APP自动比较需要通知的与会人员清单和返回了接收确认信号的与会人员清单，展现出还没有返回接收确认信号的与会人员清单；
535.主持人再次通知还没有返回接收确认信号的与会人员。
[0012]步骤S5中，与会人员挂断电话后，通过自己的电话会议APP提交挂断电话的理由给会议服务云，会议服务云将挂断电话的理由反馈给主持人的电话会议APP。
[0013]步骤S7中所述的设定阈值由通知的与会人员数目确定。
[0014]本发明的有益效果是:(I)使用语音通知方式，将录制的语音通知发送到需要通知的与会人员的手机客户端电话会议APP绑定的聊天工具上，与会人员遗忘会议时间时，可以调取重听语音通知，避免了与会人员由于遗忘会议时间而缺席会议的情况。
[0015](2)会议服务云将返回了确认接收信号的与会人员清单反馈给客户端电话会议APP，主持人可以清晰看到还没有返回确认接收信号的与会人员清单，并再次通知，避免了需要通知的与会人员没被通知到的情况。
[0016](3)在主持人发出会议召开请求后，会议服务云呼叫每一位与会人员，并对接听电话和挂断电话的人员清单进行统计，并反馈给主持人的电话会议APP，使主持人能够掌握与会人员的响应状态。
[0017](4)接收到会议服务云呼叫的与会人员，如果既没有接听，也没有挂断，证明该与会人员并未发现会议即将召开，会议服务云再次呼叫该与会人员，能够确保其及时参加会议。
【附图说明】
[0018]图1为本发明的流程图。
[0019]图2为本发明中响应判断步骤的流程图。
【具体实施方式】
[0020]下面结合附图进一步详细描述本发明的技术方案，但本发明的保护范围不局限于以下所述。
[0021]如图1所示，一种基于语音通知的电话会议发起方法，包括以下步骤:
一种基于语音通知的电话会议发起方法，包括以下步骤:
51.语音录制与人员选定:主持人通过电话会议APP录制语音通知，并选定需要发送语音通知的与会人员清单；
52.语音发送:利用会议服务云将语音通知发送至与会人员的语音接收工具，并向与会人员的电话会议APP发送接收确认的信号；
53.语音接收和确认:接收到语音通知的与会人员通过电话会议APP进行确认，会议开始前，会议服务云把返回了接收确认信号的与会人员清单反馈给主持人的电话会议APP，主持人再次通知没有返回接收确认信号的与会人员；
54.会议召开请求:会议时间到达后，主持人通过电话会议APP向会议服务云发起召开会议的请求，会议服务云呼叫每一位与会人员；
55.响应判断:如图2所示，会议服务云对每一位与会人员的响应进行判断:
(1)如果与会人员选择接听电话，则进入在线等待状态，会议服务云播放入会欢迎语，并统计在线等待清单；
(2)如果与会人员选择挂断电话;会议服务云整理挂断清单；
(3)如果与会人员既未接听电话，也未挂断电话，(无人接听)会议服务云再次呼叫该与会人员，直到该与会人员接听、挂断或者主持人宣布会议开始为止；
56.响应反馈:会议服务云将整理好的与会人员在线等待清单和挂断清单实时反馈给主持人的电话会议APP;
S7.会议开始:在线等待清单中的与会人员个数超过设定阈值时，主持人宣布会议开始。
[0022]所述的与会人员清单中包括与会人员的姓名和与会人员的手机号码。
[0023]所述的电话会议APP安装于主持人或者与会人员的手机上，且与各自的手机号码和语音接收工具绑定。
[0024]所述的语音接收工具为与会人员各自的聊天工具，包括QQ、微信。
[0025]所述的步骤SI包括以下子步骤:
Sll.主持人通过电话会议APP的录音模块录制包括会议主题、会议时间和与会人员的语音通知； 512.主持人通过电话会议APP选定需要通知的与会人员清单；
513.主持人试听语音通知，并检查与会人员清单，确认无误后进行发送。
[0026]所述的步骤S2包括以下子步骤:
521.主持人的电话会议APP将语音通知和需要通知的与会人员清单发送给会议服务云；
522.会议服务云接收语音通知和需要通知的与会人员清单；
523.会议服务云将语音通知发送给与会人员的各自电话会议APP绑定的语音接收工具 S25.会议服务云向与会人员的手机客户端电话会议APP发送一个接收确认的信号。
[0027]所述的步骤S3包括以下子步骤:
531.接收到语音通知的与会人员通过各自的电话会议APP确认接收；
532.会议开始前，会议服务云收集返回了接收确认信号的与会人员清单；
533.会议服务云把返回了接收确认信号的与会人员清单反馈给主持人的电话会议
APP ；
534.主持人的电话会议APP自动比较需要通知的与会人员清单和返回了接收确认信号的与会人员清单，展现出还没有返回接收确认信号的与会人员清单；
535.主持人再次通知还没有返回接收确认信号的与会人员。
[0028]步骤S5中，与会人员挂断电话后，通过自己的电话会议APP提交挂断电话的理由给会议服务云，会议服务云将挂断电话的理由反馈给主持人的电话会议APP，进一步地正是由于电话会议APP中设置了挂断理由反馈的模块，使得主持人能够了解与会人员挂断的原因，并作出相应的应对。
[0029]步骤S7中所述的设定阈值由通知的与会人员数目确定，该阈值一般设置为通知到的与会人员数目的百分之八十；
本发明使用语音通知方式，将录制的语音通知发送到需要通知的与会人员的手机客户端电话会议APP绑定的聊天工具上，与会人员遗忘会议时间时，可以调取重听语音通知，避免了与会人员由于遗忘会议时间而缺席会议的情况;会议服务云将返回了确认接收信号的与会人员清单反馈给客户端电话会议APP，主持人可以清晰看到还没有返回确认接收信号的与会人员清单，并再次通知，避免了需要通知的与会人员没被通知到的情况。
[0030]在主持人发出会议召开请求后，会议服务云呼叫每一位与会人员，并对接听电话和挂断电话的人员清单进行统计，并反馈给主持人的电话会议APP，使主持人能够掌握与会人员的响应状态，一方面是了解在线等待的与会人员数目，以便及时宣布会议开始；
进一步地，还能够根据在线等待的与会人员清单，判断重要的与会人员是否到场，从而保证会议的效果和质量。接收到会议服务云呼叫的与会人员，如果既没有接听，也没有挂断，说明该与会人员并未发现会议即将召开，会议服务云再次呼叫该与会人员，能够确保其及时参加会议。
【主权项】
1.一种基于语音通知的电话会议发起方法，其特征在于:包括以下步骤: 51.语音录制与人员选定:主持人通过电话会议APP录制语音通知，并选定需要发送语音通知的与会人员清单； 52.语音发送:利用会议服务云将语音通知发送至与会人员的语音接收工具，并向与会人员的电话会议APP发送接收确认的信号； 53.语音接收和确认:接收到语音通知的与会人员通过电话会议APP进行确认，会议开始前，会议服务云把返回了接收确认信号的与会人员清单反馈给主持人的电话会议APP，主持人再次通知没有返回接收确认信号的与会人员； 54.会议召开请求:会议时间到达后，主持人通过电话会议APP向会议服务云发起召开会议的请求，会议服务云呼叫每一位与会人员； 55.响应判断:会议服务云对每一位与会人员的响应进行判断: (1)如果与会人员选择接听电话，则进入在线等待状态，会议服务云播放入会欢迎语，并统计在线等待清单； (2)如果与会人员选择挂断电话;会议服务云整理挂断清单； (3)如果与会人员既未接听电话，也未挂断电话，会议服务云再次呼叫该与会人员，直到该与会人员接听、挂断或者主持人宣布会议开始为止； 56.响应反馈:会议服务云将整理好的与会人员在线等待清单和挂断清单实时反馈给主持人的电话会议APP; 57.会议开始:在线等待清单中的与会人员个数超过设定阈值时，主持人宣布会议开始。2.根据权利要求1所述的一种基于语音通知的电话会议发起方法，其特征在于:所述的与会人员清单中包括与会人员的姓名和与会人员的手机号码。3.根据权利要求1所述的一种基于语音通知的电话会议发起方法，其特征在于:所述的电话会议APP安装于主持人或者与会人员的手机上，且与各自的手机号码和语音接收工具绑定。4.根据权利要求1所述的一种基于语音通知的电话会议发起方法，其特征在于:所述的语音接收工具为与会人员各自的聊天工具，包括QQ、微信。5.根据权利要求1所述的一种基于语音通知的电话会议发起方法，其特征在于:所述的步骤SI包括以下子步骤: 511.主持人通过电话会议APP的录音模块录制包括会议主题、会议时间和与会人员的语音通知； 512.主持人通过电话会议APP选定需要通知的与会人员清单； 513.主持人试听语音通知，并检查与会人员清单，确认无误后进行发送。6.根据权利要求1所述的一种基于语音通知的电话会议发起方法，其特征在于:所述的步骤S2包括以下子步骤: 521.主持人的电话会议APP将语音通知和需要通知的与会人员清单发送给会议服务云； 522.会议服务云接收语音通知和需要通知的与会人员清单； 523.会议服务云将语音通知发送给与会人员的各自电话会议APP绑定的语音接收工具 S25.会议服务云向与会人员的手机客户端电话会议APP发送一个接收确认的信号。7.根据权利要求1所述的一种基于语音通知的电话会议发起方法，其特征在于:所述的步骤S3包括以下子步骤: 531.接收到语音通知的与会人员通过各自的电话会议APP确认接收； 532.会议开始前，会议服务云收集返回了接收确认信号的与会人员清单； 533.会议服务云把返回了接收确认信号的与会人员清单反馈给主持人的电话会议APP ； 534.主持人的电话会议APP自动比较需要通知的与会人员清单和返回了接收确认信号的与会人员清单，展现出还没有返回接收确认信号的与会人员清单； 535.主持人再次通知还没有返回接收确认信号的与会人员。8.根据权利要求1所述的一种基于语音通知的电话会议发起方法，其特征在于:步骤S5中，与会人员挂断电话后，通过自己的电话会议APP提交挂断电话的理由给会议服务云，会议服务云将挂断电话的理由反馈给主持人的电话会议APP。9.根据权利要求1所述的一种基于语音通知的电话会议发起方法，其特征在于:步骤S7中所述的设定阈值由通知的与会人员数目确定。
【文档编号】H04L12/18GK105915735SQ201610258789
【公开日】2016年8月31日
【申请日】2016年4月25日
【发明人】王学宗
【申请人】四川联友电讯技术有限公司