基于射频识别的安全智能档案管理装置的制造方法
【技术领域】
[0001]本实用新型涉及一种基于射频识别的安全智能档案管理装置，属于档案管理领域。
【背景技术】
[0002]随着社会信息化的推进，人们需要管理的档案资源规模也变得越来越庞大，传统的档案管理系统费时费力、效率低下，而且档案管理混乱。现有的档案，出入库几乎为人工操作，耗时、费力、费财，使得整个过程既繁琐又低效，特别是需经过多个岗位协作才能完成的档案，更易造成掉档、错档、漏档、延误等，令管理部门处境尴尬、后果严重;随着档案数量的急剧增加，调阅档案费时越来越长，由于人工操作不可避免的错误，档案存放的顺序难免错乱，造成档案查找非常困难，犹如大海捞针，经常出现耗时费力把库存翻遍都找不到指定档案，令工作人员苦不堪言，且后果不堪设想，有的甚至面临天价索赔;档案的出入库，虽制定有严格的管理规定，但人工操作错误在所难免，导致档案丢失时有发生，特别是出库后的档案要经多人之手时，更易发生掉档事件，导致管理部门异常被动;档案的盘点清理、失效档案销毁前的登记造册等，人工操作费时费力，且常常差错不断。【实用新型内容】
[0003]根据以上现有技术中的不足，本实用新型要解决的技术问题是:提供一种对档案管理方便有效、安全可靠的基于射频识别的安全智能档案管理装置。
[0004]本实用新型所述的基于射频识别的安全智能档案管理装置，包括档案室以及存放在档案室内的计算机、控制器、语音警示器、密集档案柜、档案盒，其中，计算机与语音警示器均连接控制器，档案盒上设有电子标签，密集档案柜内设有多个与档案盒相匹配的档案槽，每个档案槽上均设有一个指示灯，档案槽内还设有红外感应器，红外感应器与指示灯均连接控制器;密集档案柜上设有射频天线，射频天线与档案槽一一对应，射频天线通过射频读写器连接控制器。
[0005]所述的密集档案柜安装在两平行滑轨上，滑轨上设有驱动装置，驱动装置连接控制器，一方面，节约了档案室空间；另一方面，便于打开所要提取的档案所在的档案柜，取出所需档案。
[0006]所述的档案室外设有一报警器，报警器通过一时间继电器连接控制器，可以在人非法提取档案时发出警报声，增加了档案管理的安全性。
[0007]所述的档案室内设有摄像头，摄像头连接控制器，便于视察档案室情况，增加安全性。
[0008]所述的档案盒上设有多个通风孔，可以有效防止档案受潮。
[0009]工作原理及过程:
[0010]档案入库时，从计算机上录入档案信息，将档案放置在档案盒内，然后在档案盒上设置与之对应的电子标签，将档案盒放置在对应的密集档案柜的档案槽内；提取档案时，从计算机上输入所要提取的档案信息，在控制器、射频读写器、射频天线和电子标签的共同作用下，档案所在档案柜自动打开，同时档案所在档案槽上的指示灯亮，便于档案管理员准确的找到所需档案;若不注意拿错档案时，红外感应器将感应信号传递给控制器，控制器控制语音警示器发出“操作错误，请将档案放回原处”指令，同时，在时间继电器的作用下，报警器延时报警，此时可将档案放回原处，提取正确档案，若在时间继电器延时的时间段内没有放回，则系统自动判断为非法提取，报警器发出警报声，同时，控制器控制摄像头对准档案提取人;若正确提取档案，则计算机自动更新档案信息。
[0011 ]本实用新型与现有技术相比所具有的有益效果是:
[0012]本实用新型所述的基于射频识别的安全智能档案管理装置，可以实时监测档案信息，对档案管理更加方便有效，同时安全可靠性更高。
【附图说明】
[0013]图1是本实用新型框图结构不意图；
[0014]图2是图1中的档案槽结构示意图。
[0015]图中:1、计算机;2、控制器;3、射频读写器;4、滑轨;5、射频天线;6、密集档案柜;7、指示灯;8、语音警示器;9、摄像头；10、时间继电器；11、报警器；12、档案盒；13、通风孔；14、电子标签;15、档案槽。
【具体实施方式】
[0016]下面结合附图对本实用新型的实施例做进一步描述:
[0017]如图1、图2所示，本实用新型所述的基于射频识别的安全智能档案管理装置，包括档案室以及存放在档案室内的计算机1、控制器2、语音警示器8、密集档案柜6、档案盒12，其中，计算机I与语音警示器8均连接控制器2，档案盒12上设有电子标签14，密集档案柜6内设有多个与档案盒12相匹配的档案槽15，每个档案槽15上均设有一个指示灯7，档案槽15内还设有红外感应器，红外感应器与指示灯7均连接控制器2;密集档案柜6上设有射频天线5，射频天线5与档案槽15—一对应，射频天线5通过射频读写器3连接控制器2。
[0018]本实施例中:密集档案柜6安装在两平行滑轨4上，滑轨4上设有驱动装置，驱动装置连接控制器2，一方面，节约了档案室空间，另一方面，便于打开所要提取的档案所在的档案柜，取出所需档案;档案室外设有一报警器11，报警器11通过一时间继电器10连接控制器2，可以在人非法提取档案时发出警报声，增加了档案管理的安全性;档案室内设有摄像头9，摄像头9连接控制器2，便于视察档案室情况，增加安全性;档案盒12上设有多个通风孔13，可以有效防止档案受潮。
[0019]档案入库时，从计算机I上录入档案信息，将档案放置在档案盒12内，然后在档案盒12上设置与之对应的电子标签14，将档案盒12放置在对应的密集档案柜6的档案槽15内；提取档案时，从计算机I上输入所要提取的档案信息，在控制器2、射频读写器3、射频天线5和电子标签14的共同作用下，档案所在档案柜自动打开，同时档案所在档案槽15上的指示灯7亮，便于档案管理员准确的找到所需档案;若不注意拿错档案时，红外感应器将感应信号传递给控制器2，控制器2控制语音警示器8发出“操作错误，请将档案放回原处”指令，同时，在时间继电器10的作用下，报警器11延时报警，此时可将档案放回原处，提取正确档案，若在时间继电器10延时的时间段内没有放回，则系统自动判断为非法提取，报警器11发出警报声，同时，控制器2控制摄像头9锁定档案提取人;若正确提取档案，则计算机I自动更新档案信息。
[0020]本实用新型所述的基于射频识别的安全智能档案管理装置，可以实时监测档案信息，对档案管理更加方便有效，同时安全可靠性更高。
【主权项】
1.一种基于射频识别的安全智能档案管理装置，包括档案室以及存放在档案室内的计算机(I)、控制器(2)、语音警示器(8)、密集档案柜(6)、档案盒(12)，其特征在于:计算机(I)与语音警示器(8)均连接控制器(2)，档案盒(12)上设有电子标签(14)，密集档案柜(6)内设有多个与档案盒(12)相匹配的档案槽(15)，每个档案槽(15)上均设有一个指示灯(7)，档案槽(15)内还设有红外感应器，红外感应器与指示灯(7)均连接控制器(2);密集档案柜(6)上设有射频天线(5)，射频天线(5)与档案槽(15)—一对应，射频天线(5)通过射频读写器(3)连接控制器(2)。2.根据权利要求1所述的基于射频识别的安全智能档案管理装置，其特征在于:所述的密集档案柜(6)安装在两平行滑轨(4)上，滑轨(4)上设有驱动装置，驱动装置连接控制器⑵。3.根据权利要求1或2所述的基于射频识别的安全智能档案管理装置，其特征在于:所述的档案室外设有一报警器(11)，报警器(11)通过一时间继电器(10)连接控制器(2)。4.根据权利要求3所述的基于射频识别的安全智能档案管理装置，其特征在于:所述的档案室内设有摄像头(9)，摄像头(9)连接控制器(2)。5.根据权利要求1或2或4任一所述的基于射频识别的安全智能档案管理装置，其特征在于:所述的档案盒(12)上设有多个通风孔(13)。
【专利摘要】本实用新型属于档案管理领域，具体涉及一种基于射频识别的安全智能档案管理装置，包括档案室以及存放在档案室内的计算机、控制器、语音警示器、密集档案柜、档案盒，其中，计算机与语音警示器均连接控制器，档案盒上设有电子标签，密集档案柜内设有多个与档案盒相匹配的档案槽，每个档案槽上均设有一个指示灯，档案槽内还设有红外感应器，红外感应器与指示灯均连接控制器；密集档案柜上设有射频天线，射频天线与档案槽一一对应，射频天线通过射频读写器连接控制器。本实用新型所述的基于射频识别的安全智能档案管理装置，可以实时监测档案信息，对档案管理更加方便有效，同时安全可靠性更高。
【IPC分类】G06K17/00
【公开号】CN205176902
【申请号】CN201521019917
【发明人】马会
【申请人】马会
【公开日】2016年4月20日
【申请日】2015年12月10日