一种科研科数字信息化管理系统的制作方法

本实用新型涉及数字化管理技术领域，具体的涉及一种科研科数字信息化管理系统。

背景技术：

科研管理是一个科研机构、高等院校内部管理的重要组成部分，科研能力是评价一个高校综合水平的重要标准，近年来，为提高高校的科研能力，多数高校都对科研管理进行了改革，而对高校科研管理进行数字化改造正是科研管理改革的有效方案；改造的完成将实现对科研业务的数字化管理,提高管理效率。

科研科的数字信息化管理包含了很多方面，除了基于网络上的项目申请、审批等作为数字化管理的基础之外，科研科的档案信息管理也需要数字化的管理，以便于实现数字化的归类、管理及调取；也是因为需要进行精确的调取和管理，目前科研数字化管理的档案管理都只是将档案放置在档案架上，并在档案袋上贴上标签进行区分，标签上用笔写上档案信息，这样不仅在写档案信息的时候容易出错，导致档案存放错误，而且也不便于查找和管理；综上所述，目前没有适合于数字信息化管理的档案管理装置及系统。

技术实现要素：

针对现有技术存在的上述问题，本实用新型提供了一种科研科数字信息化管理系统，包括了数字信息化的档案管理装置及控制系统，适合科研科的数字信息化管理，适合推广应用。

为实现上述技术目的，达到上述技术效果，本实用新型是通过以下技术方案实现：

一种科研科数字信息化管理系统，包括档案管理装置和控制系统，所述档案管理装置包括若干组合式的柜体，柜体一体成型，包括上部柜体和下部柜体，下部柜体内部分隔两个腔道并安装开闭门，分别放置控制单元和文件粉碎装置；上部柜体分隔为若干规格相同的容纳腔并安装由控制单元控制开合的自动门，自动门上设定有对应的编号，所述容纳腔内放置文件存放夹，文件存放夹上有多个隔栏并设计有对应自动门编号下属编号，所述自动门的编号及下属编号为电子编号并带有警示信号灯，所述控制系统包括内置的电源、自动门控制模块、编号及下属编号的警示信号灯控制模块、微处理模块、存储模块和触控显示模块，自动门控制模块为根据自动门编号对应设计的控制面板，控制面板对应的编号下端设置编号及下属编号的警示信号灯控制模块控制对应的警示信号灯，所述触控显示模块可输入和读取存储模块信息。

进一步的，所述下部柜体的总高度不超过柜体高度的四分之一，下部柜体放置文件粉碎装置的开闭门开设一个放入文件的开槽；

所述文件粉碎装置为纸张粉碎机。

进一步的，所述上部柜体的容纳腔根据编号设计对应不同学院输入至存储模块，而文件存放夹的下属编号设计对应不同的附属系或专业，由触控显示模块输入至微处理模块和存储模块，同时由触控显示模块读取查找。

进一步的，所述控制单元可控制最少4个柜体。

本实用新型的原理：本实用新型科研科数字信息化管理系统，包括档案管理装置和控制系统，档案管理装置包括若干组合式的柜体，包括上部柜体和下部柜体，上部柜体存放档案并设计两级的编号及对应的警示信号灯，下部柜体放置控制单元和文件粉碎装置；

上部柜体的容纳腔的自动门由控制单元控制，通过容纳腔根据编号设计对应不同学院输入至存储模块，而文件存放夹的下属编号设计对应不同的附属系或专业，由触控显示模块输入至微处理模块和存储模块，同时由触控显示模块读取查找，找到之后操作对应的自动门控制模块打开自动门，同时操作自动门的编号及下属编号的警示信号灯发出警示，可快速找到相关文件；

在放入存放档案时，由触控显示模块输入至微处理模块和存储模块，同时由触控显示模块读取查找到本院系或专业档案存放区域后，操作对应的自动门控制模块打开自动门，同时操作自动门的编号及下属编号的警示信号灯发出警示，可快速存放相关文件；

在涉及需要销毁的档案时，由下部柜体内的文件粉碎装置进行操作。

本实用新型的有益效果：本实用新型科研科数字信息化管理系统，包括档案管理装置和控制系统，档案管理装置包括若干组合式的柜体，包括上部柜体和下部柜体，上部柜体存放档案并设计两级的编号及对应的警示信号灯，下部柜体放置控制单元和文件粉碎装置；

首先，档案存放时，通过控制系统找到对应院系或专业存放区域，同时操作对应的自动门控制模块打开自动门，操作自动门的编号及下属编号的警示信号灯发出警示，可快速存放相关文件，不易发生混乱，也不需要人为的标签和在柜子上做标记，只需要找到警示信号灯的位置放入档案即可；其次，同理，查找时精确快捷，不会出现混乱，找到对应的信息开启警示信号灯即可；可以实现数字信息化的档案存放盒查找，适合科研科的数字信息化管理，适合推广应用。

当然，实施本实用新型的任一产品并不一定需要同时达到以上所述的所有优点。

附图说明

为了更清楚地说明本实用新型实施例的技术方案，下面将对实施例描述所需要使用的附图作简单地介绍，显而易见地，下面描述中的附图仅仅是本实用新型的一些实施例，对于本领域普通技术人员来讲，在不付出创造性劳动的前提下，还可以根据这些附图获得其他的附图。

图1为本实用新型实施例所述柜体的结构示意图；

图2为本实用新型实施例所述柜体的结构示意图；

图3为本实用新型实施例所述文件存放夹的结构示意图；

图4为本实用新型实施例所述科研科数字信息化管理系统的控制原理图；

附图中，各标号所代表的部件列表如下：

1-上部柜体，101-编号，102-警示信号灯，103-容纳腔，2-下部柜体，201-文件粉碎装置，202-控制单元，203-开槽，3-文件存放夹，301-下属编号。

具体实施方式

下面将结合本实用新型实施例中的附图，对本实用新型实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例仅仅是本实用新型一部分实施例，而不是全部的实施例。基于本实用新型中的实施例，本领域普通技术人员在没有作出创造性劳动前提下所获得的所有其它实施例，都属于本实用新型保护的范围。

实施例

如图1-4所示

一种科研科数字信息化管理系统，包括档案管理装置和控制系统，所述档案管理装置包括若干组合式的柜体，柜体一体成型，包括上部柜体1和下部柜体2，下部柜体2内部分隔两个腔道并安装开闭门，分别放置控制单元202和文件粉碎装置201；上部柜体1分隔为若干规格相同的容纳腔103并安装由控制单元202控制开合的自动门，自动门上设定有对应的编号101，所述容纳腔103内放置文件存放夹3，文件存放夹3上有多个隔栏并设计有对应自动门编号101下属编号301，所述自动门的编号101及下属编号301为电子编号并带有警示信号灯102，所述控制系统包括内置的电源、自动门控制模块、编号101及下属编号301的警示信号灯控制模块、微处理模块、存储模块和触控显示模块，自动门控制模块为根据自动门编号101对应设计的控制面板，控制面板对应的编号101下端设置编号及下属编号的警示信号灯控制模块控制对应的警示信号灯102，所述触控显示模块可输入和读取存储模块信息。

所述下部柜体2的总高度不超过柜体高度的四分之一，下部柜体2放置文件粉碎装置201的开闭门开设一个放入文件的开槽；

所述文件粉碎装置201为纸张粉碎机。

所述上部柜体1的容纳腔103根据编号101设计对应不同学院输入至存储模块，而文件存放夹3的下属编号301设计对应不同的附属系或专业，由触控显示模块输入至微处理模块和存储模块，同时由触控显示模块读取查找。

所述控制单元202可控制最少4个柜体。

本实施例的具体应用：

本实用新型科研科数字信息化管理系统，包括档案管理装置和控制系统，档案管理装置包括若干组合式的柜体，包括上部柜体1和下部柜体2，上部柜体存1放档案并设计两级的编号101及对应的警示信号灯102，下部柜体2放置控制单元202和文件粉碎装置201；

上部柜体1的容纳腔103的自动门由控制单元控制，通过容纳腔103根据编号设计对应不同学院输入至存储模块，而文件存放夹的下属编号设计对应不同的附属系或专业，由触控显示模块输入至微处理模块和存储模块，即在存放时根据院系、专业、日期及档案名称等关键词输入，输入后选择指定的容纳腔103及文件存放夹3进行文件档案的存放，即快速找到对应的文件存放区域后，由触控显示模块读取查找到本院系或专业档案存放区域后，操作对应的自动门控制模块打开自动门，同时操作自动门的编号及下属编号的警示信号灯发出警示，可快速存放相关文件；

而需要查找及取出档案时，根据存放时输入的文件名称，由由触控显示模块输入至微处理模块和存储模块进行读取和识别，选择需要选择的档案文件，显示所在位置后，同样的，操作对应的自动门控制模块打开自动门，同时操作自动门的编号及下属编号的警示信号灯发出警示，可快速查阅相关文件；查阅者只需要找到警示信号灯警示的容纳腔和文件存放夹的位置即可；

在涉及需要销毁的档案时，由下部柜体内的文件粉碎装置进行操作。

本实用新型科研科数字信息化管理系统，包括档案管理装置和控制系统，档案管理装置包括若干组合式的柜体，包括上部柜体和下部柜体，上部柜体存放档案并设计两级的编号及对应的警示信号灯，下部柜体放置控制单元和文件粉碎装置；可以实现数字信息化的档案存放盒查找，适合科研科的数字信息化管理，适合推广应用。

在本说明书的描述中，参考术语“一个实施例”、“示例”、“具体示例”等的描述意指结合该实施例或示例描述的具体特征、结构、材料或者特点包含于本实用新型的至少一个实施例或示例中。在本说明书中，对上述术语的示意性表述不一定指的是相同的实施例或示例。而且，描述的具体特征、结构、材料或者特点可以在任何的一个或多个实施例或示例中以合适的方式结合。

以上公开的本实用新型优选实施例只是用于帮助阐述本实用新型。优选实施例并没有详尽叙述所有的细节，也不限制该实用新型仅为所述的具体实施方式。显然，根据本说明书的内容，可作很多的修改和变化。本说明书选取并具体描述这些实施例，是为了更好地解释本实用新型的原理和实际应用，从而使所属技术领域技术人员能很好地理解和利用本实用新型。本实用新型仅受权利要求书及其全部范围和等效物的限制。