专利名称：具有图像日志记录功能的图像输出系统及其日志记录方法
技术领域：
本发明涉及记录图像形成装置中的图像形成处理的日志，尤其涉及记录图像形成处理中读取的图像。
背景技术：
近些年来，提高公司内处理的信息的安全性，一致性，以及加强对个人信息的保护变得越来越重要。例如，根据审计，公司被要求公开商业信息，如，基于什么信息完成交易。为此，需要通过管理对日志中信息的访问，来说明何种信息是由何人处理，以及何时、何地、如何处理信息。
为加强传统上在纸媒介上处理的机密信息的安全管理，有一项技术，其中，给诸如打印纸这样的媒介分配UUID(全局唯一标识符)，并用条形码或IC标签在媒介上印制UUID，或将其嵌入媒介。如果使用此UUID，可以检索出与媒介相关的说明机密文件的管理信息，其包括创建机密文件的作者和创建时间。
处理在纸媒介上存放并管理的图象形式的信息和处理存储在计算机中的信息同等重要。附带地，提出一种技术，其中，通过网络将图像形成装置(比如复印机或传真机装置)读取的图像发送到分开提供的文档管理系统，并执行文档管理。通过组合可检索地记录读取的图像的技术与UUID技术将使UUID能够用作密钥，其用于说明什么文件由哪台复印机形成，以及在何时、通过何人。因此，即使在机密文件已被非法或未经允许而创建的情况下，由于能够说明在何时以及由何人使用哪台复印机复印机密文件，所以可以说明作者。因此，审计可以正确地完成。
然而，为了改善用户的方便性，上述技术仅保留图像形成装置正常结束图像形成处理的文件图像；因此，图像形成处理异常结束的文件图像和仅部分形成的文件图像不被保留来维护和管理。换句话说，在此技术中，当图像形成处理在复制数十页的机密文件的处理中被取消时，这个图像形成处理可以提供重要信息，但该文件没有被记录。
发明内容
设计本发明来解决上述问题，其中的一个目的是，不管处理的运行结果是什么，均记录有关已被启动的图像形成处理的日志。
为实现上述目的，根据本发明，提供了一种图像输出系统，包括输入部分，用于输入图像或数据；指令接收部分，用于接收将输入的图像或由输入数据产生的图像输出的指令；图像输出部分，用于输出指示的图像；日志记录部分，不管指示的图像的输出是否已成功完成，日志记录部分均记录图像日志，该图像日志至少包括将被输出的图像及其输出处理的结果信息。
根据本发明的另一方面，提供了一种图像日志信息管理设备，用于保存并管理通过在图像输出系统中执行图像输出处理产生的图像日志信息，该设备包括通信部分，用于通过网络执行通信；日志信息存储部分，不管在图像输出系统中的图像的输出处理是否成功，日志信息存储部分均存储图像日志信息，该信息至少包括图像及其输出处理的执行结果信息；信息注册部分，用于注册通过网络从图像输出系统传输来的图像日志信息；以及信息提供部分，用于获取并返回与来自用户的获取请求相匹配的图像日志信息。
根据本发明的又一方面，提供了一种图像日志信息系统，其包括通信部分，用于通过网络执行通信；输入部分，用于输入图像或数据；指令接收部分，用于接收将输入图像或由输入数据产生的图像输出的指令；图像输出部分，用于输出指示的图像；日志记录部分，不管指示的图像的输出是否正常结束，日志记录部分均记录图像日志，该图像日志至少包括将被输出的图像及其输出处理的结果信息；获取请求接收部分，用于接收图像日志信息的获取信息；以及信息提供部分，用于获取并返回与来自用户的获取请求相匹配的图像日志信息。
根据本发明的另一方面，还提供了一种在日志记录系统中将被执行的用于图像输出系统的日志记录方法，该日志记录系统包括图像输出系统，用于根据指令输出输入图像或由输入数据产生的图像，所述方法包括日志产生步骤，用于当图像被输入或由输入数据产生图像时，产生至少包括图像或其输出处理的执行结果的图像日志信息；以及日志记录步骤，用于把产生的图像日志信息记录在存储部分中，其中，不管图像输出处理的执行结果如何，都为每个图像记录日志。
根据本发明的另一方面，提供了一种图像输出设备，包括输入部分，用于输入图像或数据；指令接收部分，用于接收将输入图像或由输入数据产生的图像输出的指令；图像输出部分，用于输出指示的图像；以及日志记录部分，不管指示的图像的输出是否正常地完成，日志记录部分均记录图像日志，该图像日志至少包括将被输出的图像及其输出处理的结果信息。
根据本发明的另一方面，提供了一种计算机可读的存储媒介，该存储媒介存储计算机可执行的指令程序，以执行记录日志的功能，该功能包括通过网络执行通信；输入图像或数据；接收将输入图像或由输入数据产生的图像输出的指令；输出指示的图像；不管指示的图像的输出是否正常地结束，均记录图像日志，该图像日志至少包括将被输出的图像及其输出处理的结果信息；接收图像日志信息的获取请求；获取与带有用户指定的图像指示信息的获取请求相匹配的图像日志信息；以及向用户显示所获取的图像日志信息。
附图简述将参照附图详细描述本发明的实施例，其中
图1是显示根据本发明实施例的图像日志信息系统的整体结构图；图2是根据实施例的图像日志信息系统的方框图；图3是显示根据实施例的图像日志信息注册处理的流程图；图4是显示根据实施例的图像日志信息的数据组织实例的表格；图5是显示根据实施例的图像日志信息显示处理的流程图。
具体实施例方式
下面将参照附图详细描述本发明的实施例。
图1是显示根据本发明实施例的图像日志信息系统的整体结构图。在图1中，图像形成装置2，图像日志信息管理设备4，用户终端设备6通过LAN(局域网)8相连。本实施例的图像形成装置2形成服从于日志管理的图像，并且是具有复印机10，扫描仪12，打印机14的多功能机器。用户通过操作面板16选择并使用各个处理功能。此外，图像形成装置2具有通信接口18，用于实现通过LAN8与另一台网络设备交换信息。图像日志信息管理设备4保存并管理由图像形成装置2产生的图像日志信息，并通过数据库服务器来实现。图像日志信息管理设备4具有存储图像日志信息的外部存储设备20，以及用于实现与另一台网络设备交换信息的通信接口22。用户终端设备6是信息终端部分，其被用户用来访问存储在图像日志信息管理设备4中的图像日志信息，用户终端设备6是个人电脑(PC)。用户终端设备6具有通信接口24，用于实现与另一台网络设备交换信息。
为方便起见，在图1中仅显示了一个图像形成装置2和一个用户终端设备6，但可以有多个图像形成装置2和多个用户终端设备6连接到LAN8。在这种情况下，多个装置2或设备8可以在结构上是相同的。
图2是根据实施例的图像日志信息系统的方框图。在图2中，显示了图1中的图像形成装置2，图像日志信息管理设备4，以及用户终端设备6。
图像形成装置2具有用户指令接收部分30，图像形成处理部分32以及日志信息产生处理部分34。用户指令接收部分30接收操作面板上的用户操作。图像形成处理部分32执行图像形成装置所固有的图像形成处理，并且包含图像读取部分36，图像形成控制部分38，图像输出部分40。当用户选择复印功能或扫描功能时，图像读取部分36通过扫描带有图像的纸张来读取图像。或者，图像读取部分读取通过网络接收的图像。无论如何，图像读取部分36根据用户操作获取服从于日志管理的图像。图像形成控制部分38，根据来自用户的指令，通过驱动扫描仪装置，复印机装置等来控制图像形成装置的全部操作。当图像形成处理正常结束时，图像输出部分40根据用户指令输出图像到目的地。在复印或打印功能的情况下，图像输出目的地是打印纸，在扫描功能的情况下是包含在装置中的外部存储设备等。
日志信息产生处理部分34，在本实施例中是特征组件，它记录通过图像形成控制部分38中的图像形成处理获取的图像的日志，并且包括读取图像获取部分42，日志产生部分44，日志记录部分46。读取图像获取部分42从图像形成处理部分32中的图像读取部分36获取图像。不管图像形成处理的终止状态是正常的还是异常的，也不管当正在读取一页文件时操作是否异常结束，均获取由图像读取部分36读取的图像。当读取图像获取部分42获取图像时，日志产生部分44产生关于图像的日志信息。日志记录部分46把日志产生部分44产生的图像日志信息发送到图像日志信息管理设备4中用于记录。
用户指令接收部分30、图像形成处理部分32以及日志信息产生处理部分34的每个处理功能都是通过图像形成装置2上设置的计算机及其执行的软件程序的协作来实现的。
图像日志信息管理设备4具有日志信息管理部分48以及图像日志信息存储部分50，用于对发送自一个或多个图像形成装置2的图像日志信息进行综合管理。图像日志信息存储部分50是存储图像日志信息的存储设备，日志信息管理部分48管理存储在图像日志信息存储部分50中的图像日志信息。包含在日志信息管理部分48中的信息注册部分52将图像形成装置2发送来的图像日志信息注册到图像日志信息存储部分50中。同样，响应用户终端设备6发送来的对图像日志信息的获取请求，信息提供部分54从图像日志信息存储部分50获取对应于图像日志信息的获取请求的图像日志信息，并向用户终端设备6返回该信息。日志信息管理部分48的处理功能是通过服务器计算机上设置的计算机及其执行的软件程序的协作来实现的，所述服务器计算机用于实现日志信息管理设备4。
用户终端设备6包含请求接收部分56，信息处理获取部分58以及日志信息显示部分60。请求接收部分56从用户接收由输入指定的日志信息的检索条件。信息处理获取部分58向图像日志信息管理设备4发送包含所接收的检索条件的日志信息获取请求，并接收响应于请求返回的图像日志信息。日志信息显示部分60在显示器上显示接收的图像日志信息。请求接收部分56、信息处理获取部分58以及日志信息显示部分60的处理功能是通过实现用户终端设备6的PC及其执行的软件程序的协作来实现的。
接下来，下面将描述本实施例的操作。本实施例被划分为图像日志信息的注册处理，以及注册的图像日志信息的显示处理。首先，参照图3中的流程图描述图像日志信息的注册处理。这里，以用户复制原始文件的操作为例。
当用户在图像形成装置2的送纸机上放置多页文件，并从操作面板输入复印指令时，图像形成控制部分38按照用户指令启动图像形成处理，或本例中的复印处理。每次纸页被送入到压纸卷筒玻璃(platen glass)上时图像读取部分36就读取并形成图像。图像形成装置2通常将读取的图像输出到图像输出部分40。在此例中，读取的图像被顺序地传输并打印到纸页上。
日志信息产生处理部分34与上述图像形成处理并行地进行，从图像形成处理部分32获取通过图像读取部分36读取的图像(步骤110)，并产生包含其图像的图像日志信息(步骤120)。接下来，日志记录部分46向图像日志信息管理部分4发送产生的图像日志信息，然后，图像日志信息管理部分4记录图像日志信息(步骤130)。即，当图像日志信息被从图像形成装置2发送过来时，图像日志信息管理设备4的日志信息管理部分48将图像日志信息注册到图像日志信息存储部分50中。
参照图4，下面将描述由日志产生部分44产生的图像日志信息的数据组织。如图4所示，图像日志信息包括图像数据，UUID，操作的日期和时间，操作者，处理类型，终止状态以及设备信息。在本实施例中，图像数据是通过图像读取部分36读取的图像数据，但当数据量巨大时可能会使用缩略图。UUID被分配给读取的文件，并从读取的图像中提取。操作的日期和时间是用于说明读取图像时的日期和时间的时间信息，它是从图像形成装置2中装备的时钟获取的。操作者是标识执行复印操作的人的信息，并且其形式为用户ID或用户名。在本实施例中，当使用图像形成装置2时，假定在登录后接收操作，由此，用户标识信息可以从登录时说明的用户信息中获得。当然，本实施例可以被用于不需要进行登录的图像形成装置2，其中，用户信息可以在复制时被输入，或者可以不获取关于操作者的信息，尽管读取图像的人是未知的。处理类型是说明当产生读取的图像时执行的处理的信息。本实施例的图像形成装置2当使用打印功能时，具有“打印”处理类型，当使用扫描功能时，具有“扫描”处理类型，当使用传真功能时，具有“传真传输”处理类型，以及当象本例中一样使用复印功能时，具有“复印”处理类型。终止状态是使用各个功能时图像的读取被终止时的状态。状态类型为“正常”，“错误”和“取消”。当图像读取正常地结束时，产生“正常”状态；当图像读取异常地结束时，产生“错误”状态，例如，由于纸张的堵塞；以及当用户在读取图像时通过按取消按钮停止读取操作时，产生“取消”状态。处理类型和终止状态可以与读取的图像一起从图像形成处理部分32获得。“设备”是说明产生图像日志信息的设备的信息，在本实施例中使用IP地址。在打印数据通过网络传输到图像形成装置2以执行打印处理(例如打印功能)的情况下，还记录打印数据传输源的IP地址。在传真传输功能中，还记录传输目的地的IP地址。日志信息产生处理部分34从内部保存的信息中获取图像形成装置2的IP地址，并从图像形成处理部分32一同获取打印处理请求终端的IP地址以及读取的图像。
通过图像日志信息的数据组织，这将会是明显的，在本实施例中，不管读取图像的终止状态是什么，图像读取的开始及其执行均被记录为日志。例如，如果当十页机密文件的七页已被复印时按取消按钮，或当一页纸正在被读取时发生了纸张的堵塞，不管操作是否正常地结束，均为每页的读取处理记录日志信息。传统上，因为操作不是正常结束的，所以日志信息在文件管理系统的管理范围之外。更具体地，如果复印十页的机密文件在仅七页被复印的情况下结束(图像读取处理执行七次)，带有七页读取的图像的图像日志信息的七个记录被产生并被记录，或即使当读取一页文件时发生纸张的阻塞以及复印未正常地结束时，带有正常读取部分(例如，原始文件的一半)的读取的图像的图像日志信息的一个记录被产生并被记录，由此用于审计的重要信息服从于日志管理。
参照图5中的流程图，下面将描述图像日志信息的显示处理。在用户从用户终端设备6输入并指定组成图像日志信息的一项或多项数据(例如UUID，终止状态等)的情况下，请求接收部分56接收指定的数据作为检索条件(步骤210)，由此信息处理获取部分58向图像日志信息管理设备4发送包含所接收的检索条件的日志信息获取请求。
在图像日志信息管理设备4中，日志信息管理部分48的信息提供部分54接收从用户终端设备6发送来的图像日志信息获取请求，用包含在获取请求中的检索条件作为关键字，从图像日志信息存储部分50中检索图像日志信息，并获取相应的图像日志信息(步骤220)。随后，所获取的图像日志信息被返回到用作请求传输源的用户终端设备6。
接收到响应获取请求返回的图像日志信息后，用户终端设备6的日志信息显示部分60在屏幕上显示该信息(步骤230)。
在本实施例中，图4显示了一个图像日志信息的例子，但图像日志信息的数据组织不限于此。例如，为方便检索，就文件图像来说，可以提取和加入检索词。同样，可以形成索引信息。此外，还可以记录由用户指定的详细的设置信息，例如纸张大小和比例因子。
同样，在本实施例中，为方便审计，为所有读取的图像采集日志信息。然而，当图像日志信息量很大时，可以根据目的提供设置采集日志的设备或采集日志的时间的附加功能。
同样，在本实施例中，还描述了局域网系统中的图像日志信息系统，其中，通过提供图像日志信息管理设备4来对整个系统的图像日志信息进行综合管理，但可以根据目的来分别地管理图像日志信息。例如，可以分别地为每个处理类型提供图像日志信息存储部分50，或者可以在图像形成装置2中提供图像日志信息管理设备4的功能，其中，基于图像形成装置来管理功能。系统可以根据规模和操作来配置。
尽管实施例被描述为将PC形式的用户终端设备6用作访问图像日志信息的设备，但是，也可以使用图像形成装置2。例如，当以字符形式输入UUID时，可以通过PC来进行关键字输入，但当使用扫描功能(OCR功能)自动输入UUID时，或通过图像数据检索图像日志信息存储部分50时，可以使用图像形成装置2来访问图像日志信息。
根据本发明的一个方面，提供了一种图像输出系统，包括输入部分，用于输入图像或数据；指令接收部分，用于接收将输入图像或由输入数据产生的图像输出的指令；图像输出部分，用于输出指示的图像；以及日志记录部分，不管指示的图像的输出是否已成功地完成，日志记录部分均记录图像日志，该日志至少包含将被输出的图像及该图像的输出处理的结果信息。
根据本发明的另一方面，存储部分可以具有通信部分，它通过网络执行信息交换，日志记录部分把图像日志信息记录到与网络相连的存储部分中。
根据本发明的另一方面，所记录的图像日志还可以包括指示输出的用户的标识信息、待输出的图像的标识信息、用户操作的日期和时间信息、图像输出处理类型以及设备标识信息中至少之一。
根据本发明的另一方面，可以为每个待输出的图像产生图像日志。
根据本发明的另一方面，提供了一种图像日志信息管理设备，其保存并管理通过在图像输出系统中执行图像输出处理而产生的图像日志信息，该图像日志信息管理设备包括通信部分，其通过网络执行通信；日志信息存储部分，不管图像在图像输出系统中的输出处理是否成功，日志信息存储部分均存储至少包含图像及图像输出处理的执行结果信息的图像日志信息；信息注册部分，其注册通过网络从图像输出系统传输来的图像日志信息；以及信息提供部分，其获取并返回与来自用户的获取请求相匹配的图像日志信息。
根据本发明的另一方面，提供了一种图像日志信息系统，其包括通信部分，其通过网络执行通信；输入部分，其输入图像或数据；指令接收部分，其接收将输入图像或由输入数据产生的图像输出的指令；图像输出部分，其输出指示的图像；日志记录部分，不管指示的图像的输出是否正常地结束，日志记录部分均记录图像日志，该图像日志至少包含待输出的图像及待输出的图像的输出处理的结果信息；获取请求接收部分，其接收图像日志信息的获取请求；信息提供部分，其获取并返回与来自用户的获取请求相匹配的图像日志信息。
根据本发明的另一方面，提供了一种用于图像输出系统的日志记录方法，在包含图像输出系统的日志记录系统中执行，该图像输出系统根据指令将输入图像或由输入数据产生的图像输出，所述方法包括日志产生步骤，当图像被输入或图像由输入数据产生时，产生图像日志信息，该图像日志信息至少包括图像或其输出处理的执行结果；以及日志记录步骤，把产生的图像日志信息记录在存储部分中，其中，不管图像输出处理的执行结果如何，均为每个图像记录日志。
根据本发明的另一方面，提供了一种图像输出设备，其包括输入部分，用于输入图像或数据；指令接收部分，用于接收将输入图像或由输入数据产生的图像输出的指令；图像输出部分，用于输出指示的图像；以及日志记录部分，不管指示的图像的输出是否正常地完成，日志记录部分均记录图像日志，该图像日志至少包括待输出的图像及其输出处理的结果信息。
根据本发明的另一方面，提供了一种计算机可读的存储媒介，该存储媒介存储计算机可执行的指令程序，以执行记录日志的功能，该功能包括通过网络进行通信；输入图像或数据；接收将输入图像或由输入数据产生的图像输出的指令；输出指示的图像；不管指示的图像的输出是否正常地结束，均记录图像日志，其至少包括待输出的图像及待输出图像的输出处理的结果信息；接收图像日志信息的获取请求；获取与带有用户指定的图像指示信息的获取请求相匹配的图像日志信息；以及向用户显示所获取的图像日志信息。
2005年6月22日提交的日本专利申请No.2005-182493的完整公开，包括说明书、权利要求、附图和摘要，通过引用其整体包含到此处。
权利要求
1.一种图像输出系统，包括输入部分，用于输入图像或数据；指令接收部分，用于接收将所述输入图像或由所述输入数据产生的图像输出的指令；图像输出部分，用于输出所述指示的图像；以及日志记录部分，不管所述指示的图像的输出是否已成功地完成，所述日志记录部分均记录图像日志，而该图像日志至少包含所述待输出的图像及所述待输出图像的输出处理的结果信息。
2.如权利要求1所述的图像输出系统，其中，存储部分包含通过网络进行信息交换的通信部分，所述日志记录部分将所述图像日志信息记录到与所述网络相连的所述存储部分中。
3.如权利要求1所述的图像输出系统，其中，所述记录的图像日志还包括指示所述输出的用户的标识信息、所述待输出的图像的标识信息、用户操作的日期和时间信息、图像输出处理类型以及设备标识信息中之一。
4.如权利要求1所述的图像输出系统，其中，为每个待输出的图像产生图像日志。
5.一种图像日志信息管理设备，其保存并管理通过在图像输出系统中执行图像输出处理而产生的图像日志信息，该设备包括通信部分，其通过网络进行通信；日志信息存储部分，不管所述图像在所述图像输出系统中的所述输出处理是否成功，所述日志信息存储部分均存储所述图像日志信息，该图像日志信息至少包含所述图像及所述图像的输出处理的执行结果信息；信息注册部分，其注册从所述图像输出系统通过所述网络传输的所述图像日志信息；以及信息提供部分，其获取并返回与来自用户的获取请求相匹配的图像日志信息。
6.一种图像日志信息系统，包括通信部分，其通过网络进行通信；输入部分，其输入图像或数据；指令接收部分，其接收将所述输入图像或由所述输入数据产生的图像输出的指令；图像输出部分，其输出所述指示的图像；日志记录部分，不管所述指示的图像的输出是否正常地结束，所述日志记录部分均记录图像日志，而该图像日志至少包含待输出的图像及所述待输出的图像的输出处理的结果信息；获取请求接收部分，其接收图像日志信息的获取请求；以及信息提供部分，其获取并返回与来自用户的获取请求相匹配的图像日志信息。
7.一种用于图像输出系统的日志记录方法，该方法将在包含图像输出系统的日志记录系统中执行，该图像输出系统根据指令将输入图像或由输入数据产生的图像输出，该方法包括日志产生步骤，当输入图像或由输入数据产生所述图像时，产生图像日志信息，该图像日志信息至少包括所述图像或所述图像的输出处理的执行结果；以及日志记录步骤，把所述产生的图像日志信息记录在存储部分中；其中，不管所述图像输出处理的执行结果如何，都为每个图像记录日志。
8.一种图像输出设备，包括输入部分，用于输入图像或数据；指令接收部分，用于接收将所述输入图像或由所述输入数据产生的图像输出的指令；图像输出部分，用于输出所述指示的图像；以及日志记录部分，不管所述指示的图像的输出是否正常地完成，所述日志记录部分均记录图像日志，该图像日志至少包括待输出的图像及所述待输出的图像的输出处理的结果信息。
9.一种计算机可读的存储媒介，该存储介质存储计算机可执行的指令程序以执行记录日志的功能，该功能包括通过网络进行通信；输入图像或数据；接收将所述输入图像或由所述输入数据产生的图像输出的指令；输出所述指示的图像；不管所述指示的图像的输出是否正常地结束，均记录图像日志，该图像日志至少包括待输出的图像及所述待输出的图像的输出处理的结果信息；接收图像日志信息的获取请求；获取与带有用户指定的图像指示信息的所述获取请求相匹配的图像日志信息；以及向所述用户提供所述获取的图像日志信息。
全文摘要
一种图像输出系统，包括输入部分，用于输入图像或数据；指令接受部分，用于接收将输入图像或由输入数据产生的图像输出的指令；图像输出部分，用于输出指示的图像；日志记录部分，不管指示的图像的输出是否成功地完成，日志记录部分均记录图像日志，所述图像日志至少包含待输出的图像及所述待输出的图像的输出处理的结果信息。
文档编号B41J29/38GK1885327SQ2005101369
公开日2006年12月27日 申请日期2005年12月15日 优先权日2005年6月22日
发明者村上哲范, 甲谷嘉英, 山下一郎 申请人:富士施乐株式会社