专利名称：一种快速生成及传递名片信息的方法
技术领域：
本发明涉及名片信息的传递，是一种电子名片的生成及交换传递的方法，以及实现该方法的装置。
随着各种政务、商务活动的日益频繁，名片已成为一种人际交往中不可缺少的媒介工具。由于中国人多，名片使用量巨大，而汉字名片又不便于电脑输入，为了解决名片的电脑存储和检索问题，人们设计并生产出多种设备，如功能不一的名片机、商务通等等，另外，大量的移动电话、快译通等，也往往装载有名片输入及存储的功能。
在名片的输入方面，一般有三种方法一是采用光电扫描，使名片成为图形信息，存入电脑中。这种方法速度较快，但不便检索，而且占用存储空间太大。
二是采用键盘输入。此方法涉及到汉字输入编码，速度慢，且不易为一般人群接受。
三是采用手写输入。该方法虽不涉及汉字编码，但输入速度较慢，且设备价格较贵。
无论使用何种输入方式，均无法避免大量的因名片输入而造成的重复性劳动和时间浪费。比如，某人每月印发名片数量为1000张，其中百分之二十为接受者输入自己的名片储存设备，若每张名片的输入时间为10分种，那就意味着，将总计花费2000分种的时间。
在名片的传输方面，目前还没有一种很实际可行的方法。现已有一种产品，使用红外线传输电子名片，也可采用手机留言的方式，给另一方的手机发送短语或名片信息。但这些方式，都以发送者为行为主动，而接受者处于被动。在很多场合，收、发双方不可能均处于同时持机状态，而且，即使发方有意，收方却未必有意。而且在大多数交往中，人们还不可能废弃实际的名片，而使用无纸的电子名片。
本发明的目的是提供一种快速、简易、方便的名片生成、传递方法，以及实现该方法的若干装置。
本发明的技术解决方案是一种快速生成及传递名片信息的方法，及实现该方法的装置，利用现有的电话网络，设立名片信箱。利用名片信箱，建立公用的名片档案资源，一些专用的名片机或具有名片阅读、存储功能的设备与电话网络联接，即可共享这一资源。
本发明中的名片信箱，包括一个电脑(或电脑网络)通过调制解调装置与电话网络连通。名片主人通过电话，在名片信箱中取得序列号，并由信箱服务生将名片主人的单位、单位地址、姓名、职务、职称、联系方式、电子邮箱地址、网站地址、税号、开户行及帐号、主要经营项目等信息一一登录入册，储存于电脑中，并由名片主人提供准读号和密码。这样，无论是电话、移动电话，还是各种专用的名片机、商务通，只要通过调制解调装置接入电话网络，并输入名片主人的序列号和准读号，即可从名片信箱中取得该名片的全部数据，并储存在自己的设备中，供查询浏览之用。
准读号和密码由名片主人自行设定，用于控制名片的读取。只有同时输入序列号和准读号，才能读取名片信息。密码仅在修改或更新、删除名片信息时使用，以确保名片主人的权利。
本发明的优点是方便、快速，使用本发明的任何一台设备(如电话、移动电话、名片机、商务通、快译通等)，在取得名片信息时，不涉及任何汉字输入问题，只要接上电话线，按几个电话键即可。
以下结合具体名片和具有阅读名片信箱功能的电话机这一实例，对本发明作进一步说明。
图1为实现本发明的具有名片传输功能的电话机的外形图。
图2为实现本发明的具有名片传输功能的名片机(或商务通)的外形图。
图3为实现本发明的具有名片传输功能的名片台历的外形图。
图4为图1所示电话机内部功能模块与名片信箱相连接的模似原理示意图。
名片一般都具有统一的模式，主要内容包括单位名称个人姓名职务职称学位单位地址联系电话(有线电话、手机号码)传呼机号码传真机号码网址电子信箱(E-mail)邮政编码对于经商人员、供销、采购人员，其名片上往往还要增印下列内容企业税号开户银行名称银行帐号经营项目名称在图4的模拟原理示意图中，一个普通电话机10，通过一个调制解调装置11和一个电子开关9与电话线相连接。名片信箱电脑13也通过调制解调装置14和电子开关12与电话线相联接。当名片主人准备在名片信箱中注册时，先拨通名片信箱的电话(比如是3373)，这时开关9、12处于闭合状态。名片信箱通过语音系统(或直接由服务生对话)提示阅读名片，按“1”注册名片，按“2”名片主人按下电话机“2”键后，再根据电话中的语音提示，一一向服务生说出名片上各个项目的内容，如单位名称，个人姓名等等，而服务生则一一录入名片信箱的电脑中。
在名片信息全部录入后，名片信箱最后向名片主人提供序列号，比如是1234567，同时要求名片主人提供准读号和密码(这两项均可用电话机上的键盘输入)，比如准读号为5566，密码为8888。至此，整个注册过程便完成了。
一旦注册完成，如欲修改这一序列号的任何内容，均必须在电话中键入准读号和密码。
在取得名片序列号后，名片主人应在自己的全部名片上加印一条信息，即名片信箱地址和序列号、准读号名片信箱名片信箱电话号码——序列号—准读号比如，上面的例子应写为
名片信箱3373-1234567-5566，或简写为CB3373-1234567-5566上述的名片信箱电话号码实际上还应包括区号，比如，当外地人拨打北京的名片信箱时，应拨打(010)3373-1234567-5566当名片主人将自已的名片分发给他人后，名片接受人若想将该名片信息录入自己的电话机(或电脑、手机、商务通)中，只要用电话拨通名片信箱地址3373，名片信箱通过语音系统(或直接由服务生对话)提示阅读名片，按“1”注册名片，按“2”名片接受人按下电话机“1”键后，再根据语音提示，键入序列号和准读号。名片信箱的电脑系统确认无误后，电子开关9、12断开，名片信箱中的该序列号信息即通过调制解调器14发送到电话线上，而接收方将信号解调后，进入电话机的电脑存储器中，并在电话机的点阵式液晶屏1上一一显示出来。
一旦该名片信息进入电话机的名片存储器内，电话机主人即可在任何时间快速查阅到这一名片的全部信息。
由于这种名片电话机内置了调制解调装置，因此，它可以在任何一台同样的电话机，或具有同样功能的手机、名片机、商务通、名片台历之间相互传递数据。它可以把自己机内存储的全部或部分名片资料通过电话线传送给另一台设备。
跟普通有线电话类似，任何一台移动电话只要具备了用调制解调装置传输数据的能力(应与名片信箱的规范相符)，即可实现与上述电话机同样的功能。在手机上实现真正的名片快速存储和查询就完全做到了。
除电话外，快译通、商务通、电子台历、名片机等袖珍式产品只要加上调制解调装置，安装上电话接口，也完全可实现上述电话机的全部功能。图2中示出了快译通或名片机的外形图。图3中示出了名片台历的外形图。
他们一般由液晶显示屏3、6，键盘4、7，电话插口5、8及其他电路组成。在向名片信箱注册或从名片信箱中卸载名片信息时，只要插上电话线即可。
本发明简单易行，传输速度快，除了可在电话机、商务通、名片机等设备中使用外，还可在各种税务制票系统、旅馆住宿登记系统、民航购票登记系统等电脑中得到广泛应用。
权利要求
1.一种名片信息的生成及交换传递的方法，其特征在于在公用电话网上建立公用名片信箱，名片主人在名片信箱中注册名片记录，所有具备名片信息卸载功能的装置均可通过调制解调器与电话网络相联通。
2.根据权利要求1所述的名片信息生成及交换传递的方法，其特征在于名片信箱向注册者提供序列号，注册者向名片信箱提供准读号和密码。
3.根据权利要求1所述的名片信息生成及交换传递的方法，其特征在于任何一个名片信箱的注册者要在名片上标明名片信箱地址和序列号、准读号，需要向名片信箱卸载数据时，拨通名片信箱号码，并输入序列号和准读号。
4.根据权利要求1所述的名片信息生成及交换传递的方法，其特征在于包括一种可从名片信箱中卸载数据的电话机，在普通电话机上增加了点阵式液晶显示屏、调制解调装置，以及其他控制电路。
5.根据权利要求1所述的名片信息生成及交换传递的方法，其特征在于包括一种可从名片信箱中卸载数据的移动电话，其电脑系统通过调制解调装置与市话网相联，显示屏幕为可显示汉字的点阵式液晶屏。
6.根据权利要求1所述的电子名片生成及交换传递的方法，其特征在于包括一种可从名片信箱中卸载数据的商务通，其电脑系统可通过调制解调装置接入市话网，装置上安装有电话线插口。
7.根据权利要求1所述的名片信息生成及交换传递的方法，其特征在于包括一种可从名片信箱中卸载数据的名片机，由点阵式液晶显示屏、键盘、电话线插口，以及其他控制电路组成，其电脑控制系统可通过调制解调装置接入市话网。
8.根据权利要求1所述的名片信息生成及交换传递的方法，其特征在于包括一种可从名片信箱中卸载数据的集电子名片存储与电子台历于一体的电子名片台历，由点阵式液晶显示屏、键盘、电话线插口，以及其他控制电路组成，其电脑控制系统可通过调制解调装置接入市话网。
9.根据权利要求1所述的名片信息生成及交换传递的方法，其特征在于任何一种可从名片信箱中获取信息的装置，均可通过其内置的调制解调器，实现装置之间的名片信息数据相互传输。
全文摘要
本发明提出了一种快速生成及传递名片信息的方法,以及实现这一方法的若干装置。使用电话网络,建立公用的名片信箱,利用名片上提供的名片信箱地址,即可快速地从信箱中卸载名片的详细信息,并装入专用装置的存储器内。
文档编号B42D15/02GK1346204SQ00130430
公开日2002年4月24日 申请日期2000年9月27日 优先权日2000年9月27日
发明者朱德全 申请人:朱德全