一种资料存取及书写方法
【专利摘要】本发明公开了一种资料存取及书写方法，属于工作方法领域，包括以下步骤：将资料套内存有的所有资料取出；在资料套中间位置处按照A4外形尺寸画线；按照所画线用刀具对资料套作裁剪挖孔；将需要存放的资料由孔中直接存放进资料套；将资料套内需要取出的资料直接由孔中取出；直接由孔中对资料套内最上方的资料进行书写记录。本发明解决了资料日常存取麻烦的问题，提高了工作效率。
【专利说明】
一种资料存取及书写方法
技术领域
[0001]本发明涉及的是工作方法领域，具体涉及一种资料存取及书写方法。
【背景技术】
[0002]目前，工作中文件资料一般使用A4纸，常用资料套(如档案袋)存放，每次资料存放后需将资料套通过绳线缠绕封好，这对一些常用的资料，如需日常作记录的，经常取出和存放造成了不方便，影响工作效率。
【发明内容】
[0003]针对现有技术中缺陷与不足的问题，本发明提出了一种资料存取及书写方法，解决了资料日常存取麻烦的问题，提高了工作效率。
[0004]本发明解决其技术问题所采用的技术方案是:
一种资料存取及书写方法，包括以下步骤:
步骤一:将资料套内存有的所有资料取出；
步骤二:在资料套中间位置处按照A4外形尺寸画线；
步骤三:按照所画线用刀具对资料套作裁剪挖孔；
步骤四:将需要存放的资料由孔中直接存放进资料套；
步骤五:将资料套内需要取出的资料直接由孔中取出；
步骤六:直接由孔中对资料套内最上方的资料进行书写记录。
[0005]进一步的，步骤三中所述的裁剪挖去的A4大小资料套壳放旁边保存，待此资料套内资料不再常用而存档时，再将所挖去的资料套壳通过胶与资料套粘合好。
[0006]本发明具有如下有益效果:所述方法简单易操作，对于需日常作记录的资料，可不用从资料套中取出，就可直接进行书写记录，能大幅提高工作效率。
【具体实施方式】
[0007]下面结合具体实施例，进一步阐述本发明。应理解，本发明保护范围不限于下述的实施例。
[0008]—件存放走廊值日点检表的资料套，由于点检表需要日常记录，如按传统资料存放方式，每次要打开资料套取出点检表，再记录，再存放进资料套，非常不方便，耽误时间，影响工作效率。现采用如下步骤:
步骤一:将资料套内存有的走廊值日点检表取出，避免步骤三中裁剪时损坏走廊值日点检表文件资料；
步骤二:在资料套中间位置处按照A4外形尺寸画线，确保步骤三中裁剪整齐美观； 步骤三:按照所画线用刀具对资料套作裁剪挖孔；
步骤四:将所有的走廊值日点检表由孔中直接存放进资料套；
步骤五:若要对之前的走廊值日点检表进行查询，可将需要查询的走廊值日点检表直接由资料套孔中取出；
步骤六:对日常需要进行记录的走廊值日点检表，将其放置在资料套内所有资料的最上方，每次不用取出直接由孔中对其进行书写记录即可。
[0009]步骤三中所述的裁剪挖去的A4大小资料套壳可放资料套旁边保存，待此资料套内走廊值日点检表已满，需更换新的资料套存放使用，对走廊值日点检表已满的资料套存档时，将所挖去的资料套壳通过胶与资料套粘合好。
【主权项】
1.一种资料存取及书写方法，其特征在于:包括以下步骤: 步骤一:将资料套内存有的所有资料取出； 步骤二:在资料套中间位置处按照A4外形尺寸画线； 步骤三:按照所画线用刀具对资料套作裁剪挖孔； 步骤四:将需要存放的资料由孔中直接存放进资料套； 步骤五:将资料套内需要取出的资料直接由孔中取出； 步骤六:直接由孔中对资料套内最上方的资料进行书写记录。2.根据权利要求1所述的一种资料存取及书写方法，其特征是:步骤三中所述的裁剪挖去的A4大小资料套壳放旁边保存，待此资料套内资料不再常用而存档时，再将所挖去的资料套壳通过胶与资料套粘合好。
【文档编号】B42D1/00GK105904874SQ201610257426
【公开日】2016年8月31日
【申请日】2016年4月25日
【发明人】汪良美, 杨华, 余芳
【申请人】安徽安美半导体有限公司