文件管理装置制造方法
【专利摘要】本实用新型提供了一种文件管理装置，用于自动对多种文件进行收纳，并根据用户指令进行发放，其特征在于，包括：支架部；文件收纳部，具有与支架部转动连接的圆轮体、固定在支架部上的圆轮体档环以及驱动圆轮体转动的圆轮体驱动部件；识别部，用于识别并传递文件信息和用户指令信息；以及控制部，与识别部和圆轮体驱动部件相连。其中，圆轮体包括安装在支架部上的转轴和围绕转轴的圆周方向设置在转轴上的多个与文件信息相对应的文件存储夹，文件存储夹的一端设有开口。圆轮体档环环绕所有的开口形成一个防止文件掉落的保护圈。根据本实用新型所提供的文件管理装置，能够自动实现对文件收纳和发放的管理，大大节约了人力成本。
【专利说明】文件管理装置
【技术领域】
[0001]本实用新型属于机械设备领域，具体涉及一种对文件的收纳和发放进行自动管理的文件管理装置。
【背景技术】
[0002]目前，对有形的文件、资料、图片的收纳和发放进行管理多由人工或半人工完成，缺乏有效的技术手段。如学校对学生作业本的收发，单位对文件的管理，由于需要人工进行收集、整理、归档、和发放，不仅会耗费大量的人力和时间，也常常造成错误和遗漏，甚至造成重大损失。
[0003]因此，一个能够自动完成接收、整理、和发放文件的文件管理装置，将会节省大量的人力和时间成本，为人们的工作和学习带来极大便利。
实用新型内容
[0004]本实用新型的目的是提供一种结构简单、成本低廉的文件管理装置，以解决上述问题。
[0005]为了实现上述目的，本实用新型采用的技术方案是:
[0006]一种文件管理装置，用于自动对多种文件进行收纳，并根据用户指令进行发放，其特征在于，包括:支架部；文件收纳部，具有与支架部转动连接的圆轮体、固定在支架部上的圆轮体档环以及驱动圆轮体转动的圆轮体驱动部件；识别部，用于识别并传递文件信息和用户指令信息；以及控制部，与识别部和圆轮体驱动部件相连。
[0007]其中，圆轮体包括安装在支架部上的转轴和围绕转轴的圆周方向设置在转轴上的多个与文件信息相对应的文件存储夹，转轴转动带动文件存储夹转动，文件存储夹的尺寸与文件的尺寸相匹配，远离转轴的一端设有开口。圆轮体档环环绕所有的开口形成一个防止文件掉落的保护圈，具有与开口相匹配的导入口和导出口。
[0008]控制部根据文件信息，控制圆轮体进行相应的转动，使相应的文件存储夹的开口与导入口相通，文件通过导入口进入文件存储夹，控制部根据指令信息，控制圆轮体进行相应的转动，使相应的文件存储夹的开口与导出口相通，文件通过导出口从文件存储夹导出进行发放。
[0009]另外，本实用新型所涉及的文件管理装置还可以具有这样的特征:其中，圆轮体驱动部件包括与转轴相连的同步带和驱动同步带的扭矩电机。扭矩电机驱动同步带运动，进而带动圆轮体进行转动。
[0010]另外，本实用新型所涉及的文件管理装置还可以具有这样的特征:其中，圆轮体档环和开口之间具有2 -1Omm的间隙。
[0011]另外，本实用新型所涉及的文件管理装置还可以具有这样的特征:其中，文件收纳部还具有传输单元，该传输单元包括:导入板，与圆轮体档环固定连接，位于导入口处；传输部件，位于导入板上方，与导入板相通，用于传输文件；以及传输电机，与传输单兀和控制部相连。控制部根据文件信息，使相对应的文件存储夹的开口转动至导入口处停止，控制部发送传输指令给传输电机，传输电机驱动传输部件将文件传送到导入板，通过导入版，文件进入相对应的文件存储夹。
[0012]另外，本实用新型所涉及的文件管理装置还可以包括:文件发放部，具有:开合挡板，安装在圆轮体档环上，与导出口相匹配；导出板，与圆轮体档环固定相连，位于导出口处，通过开合挡板与导出口相隔；以及挡板驱动部件，与开合挡板和控制部相连，驱动开合挡板打开和闭合。其中，控制部根据指令信息，使相对应的文件存储夹的开口转动至导出口处停止，控制部发送打开指令给挡板驱动部件，挡板驱动部件驱动开合挡板打开，文件存储夹内的文件通过导出板导出。
[0013]另外，上述文件发放部还可以具有与导出板相通的文件收集箱，文件通过导出板导出后进入文件收集箱。
[0014]另外，上述文件发放部还可以具有这样的特征:其中，挡板驱动部件为电磁阀。
[0015]另外，本实用新型所涉及的文件管理装置还可以具有这样的特征:其中，识别部包括用于识别文件和传递文件信息的文件识别单元以及用于识别用户指令并发送指令信息的指令识别单元。
[0016]实用新型的作用与效果
[0017]根据本实用新型所提供的文件管理装置，由于控制部根据文件信息，能够控制圆轮体进行相应的转动，使相对应的文件容纳夹的开口与圆轮体挡环的导入口相通，使文件通过导入口进入相对应的文件容纳夹，因此能够完成对文件的自动收纳。
[0018]另外，由于控制部能够根据用户指令，控制圆轮体进行相应的转动，使相对应的文件容纳夹的开口与导出口相通，从而使文件通过导出口导出，因此，能够完成文件的自动发放。
【专利附图】
【附图说明】
[0019]图1是本实用新型所涉及的文件管理装置在实施例中的结构示意图；
[0020]图2是本实用新型所涉及的圆轮体在实施例中的结构示意图；
[0021]图3是本实用新型所涉及的圆轮体档环在实施例中的结构示意图；
[0022]图4是本实用新型所涉及的文件管理装置在实施例中的局部结构示意图；以及
[0023]图5为本实用新型所涉及的传输单元在实施例中的局部结构示意图。
【具体实施方式】
[0024]以下根据附图，对本实用新型所涉及的文件管理装置的具体实施形态做进一步说明。
[0025]<实施例>
[0026]本实施例所涉及的文件管理装置用于学校内学生作业本的接收和发放，用户为学生和老师，作业本上设置有与每个学生的学生卡信息相对应的条形码。
[0027]图1是本实用新型所涉及的文件管理装置在实施例中的结构示意图。
[0028]如图1所示，文件管理装置10包括支架部11、文件收纳部12、识别部13、文件发放部14以及图中未显示的控制部。[0029]支架部11包括箱体111、通过铰链安装在箱体111 一侧的箱门112以及安装在箱体111底部上的圆轮体支架113。
[0030]图2是本实用新型所涉及的圆轮体在实施例中的结构示意图。
[0031]图3是本实用新型所涉及的圆轮体档环在实施例中的结构示意图。
[0032]如图1、2、3所示，文件收纳部12位于箱体111内部，包括圆轮体15、圆轮体档环16、传输单元17以及作为图中未显示的圆轮体驱动部件。
[0033]圆轮体驱动部件包括同步带、与同步带相连的齿轮和与齿轮相连的扭矩电机。扭矩电机输出扭矩，带动齿轮转动的同时，同步带进行转动。
[0034]圆轮体15包括安装在圆轮体支架113上的转轴153和围绕转轴153设置的多个文件存储夹151。多个文件存储夹151平均分布在转轴153的圆周方向上，一个文件存储夹151对应一本作业本的条形码,尺寸与作业本的尺寸相匹配。转轴153与同步带相连，同步带转动的同时带动转轴153进行转动，进而使文件存储夹151进行圆周运动。文件存储夹151在远离转轴153的一端有开口 152，开口 152的大小与作业本的大小相匹配。
[0035]圆轮体档环16通过拉钩固定在上箱体111上，环绕所有的开口 152形成一个保护圈，该保护圈用来防止圆轮体15转动时，文件存储夹151内的作业本掉落。圆轮体档环16与开口 152之间具有3_的间隙，设有位于圆轮体档环16上部的导入口 161和位于圆轮体档环16下部的导出口 162，导入口 161和导出口 162均与开口 152大小相同。
[0036]第一次使用之前,每个文件存储夹151相对于导入口 161的角度位置为初始位置。
[0037]图4是本实用新型所涉及的文件管理装置在实施例中的局部结构示意图。
[0038]图5为本实用新型所涉及的传输单元在实施例中的局部结构示意图。
[0039]如图1、4、5所示，传输单元17具有位于箱体111上的作业本进口 171、导入板172、传输部件173及传输电机174。导入板172倾斜放置,高的一端为传输端,焊接在箱体111,低的一端为传入端，焊接在圆轮体档环16上，位于导入口 161处。传输部件173包括两根辊轴175、环绕两根辊轴175的两根传输带176。传输带176的一端位于作业本进口 171处，另一端位于导入板172的传输端处。棍轴175与传输电机174相连,传输电机174驱动棍轴175转轴，带动传输带176将作业本传送至导入板172，通过导入板172、导入口 161，作业本从开口 152进入相对应的文件存储夹151。
[0040]进一步，如图1所示，文件发放部14包括图中未显示的位于导出口 162处使导出口 162处于闭合状态的开合挡板、导出板141、文件收集箱142以及图中未显不的挡板驱动部件。
[0041]导出板141倾斜放置，高的一端焊接在圆轮体档环16上，位于导出口 162处，与导出口 162通过开合挡板相隔，低的一端与文件收集箱142相通。
[0042]挡板驱动部件为电磁阀，电磁阀与开合挡板相连，作业本发放时，电磁阀驱动开合挡板打开，使导出口 162与导出板141相通，作业本通过导出板141进入文件收集箱142中。导出完成后，电磁阀驱动开合挡板关闭。
[0043]识别部13包括作为文件识别单元的条形码识别器131及作为指令识别单元的刷卡器132。条形码识别器131用来识别作业本上的条形码，并传递条形码信息。刷卡器132通过读取学生卡或教师卡的信息，来识别发放作业的指令，并传递指令信息。学生卡的信息与该学生的作业本的条形码信息相对应，刷卡器132读取学生卡，识别到发放该学生作业本的指令，教师卡的信息与所有学生的作业本的条形码信息相对应，刷卡器132读取教师卡，识别到发放所有学生作业本的指令。
[0044]控制部包括匹配判断模块、圆轮体控制模块、传输控制模块、以及发放控制模块。圆轮体控制模块分别与匹配判断模块、传输控制模块以及发放控制模块相关。
[0045]匹配判断模块存储有文件存储夹151与条形码的对应信息以及每个文件存储夹151初始位置，用于将条形码信息或指令信息与文件存储夹151进行匹配判断，找到相对应的文件存储夹151的初始位置，判断文件存储夹151到达目标位置需要转动的角度，并将判断结果传递到圆轮体控制模块。目标位置即为文件存储夹151位于导入口 161处进行文件收纳或者文件存储夹151位于导出口 162处进行文件发放的位置。
[0046]圆轮体控制模块与扭矩电机相连，根据判断结果发送相应的转动指令给扭矩电机，扭矩电机根据转动指令输出扭矩，驱动圆轮体15从初始位置进行相应角度的转动，使相对应的文件存储夹151转动至目标位置停止。在作业本收纳或发放完成后，圆轮体控制模块控制文件存储夹151回到初始位置。
[0047]传输控制模块与传输电机相连，在文件存储夹151转动到导入口 161处时,发送传输指令给传输电机174,传输电机174根据传输指令,驱动传输部件173对作业本进行传输。
[0048]发放控制模块与电磁阀相连，在文件存储夹151转动到导出口 162处时，发送发放指令给电磁阀，电磁阀根据发放指令，驱动开合挡板打开，使导出口 162与导出板141相通。
[0049]本实施例所提供的文件管理装置10用于作业本收纳时，条形码识别器131对作业本的条形码进行扫描，并将扫描得到的条形码信息传递到匹配判断模块。匹配判断模块将条形码信息与文件存储夹151进行匹配判断，找到与该条形码信息相对应的文件存储夹151的初始位置，判断相对应的文件储存夹151到达导入口 161处时的转动角度，并将判断结果传递到圆轮体控制模块。
[0050]圆轮体控制模块根据判断结果，发送相应的转动指令给扭矩电机，扭矩电机根据转动指令进行转动，输出相应的扭矩，从而驱动同步带带动圆轮体15进行相应角度的转动，使相对应的文件存储夹151的开口 152与导入口 161相对应。
[0051]然后，传输控制模块发送传输指令给传输电机174,传输电机174根据传输指令驱动辊轴175转动，从而带动传输带176进行转动，放在作业本进口 171处的作业本被传输带176传送到导入板172上，通过导入口 161和开口 152，作业本进入相对应的文件存储夹151中。
[0052]完成收纳后,传输控制模块发送停止传输指令给传输电机174,传输电机174停止转动。圆轮体控制模块传递回位指令给扭矩电机，扭矩电机回位指令，驱动圆轮体15进行转动，文件存储夹151回到初始位置。
[0053]本实施例所提供的文件管理装置10用于作业本发放时，当刷卡器132读取的为学生卡时，刷卡器132将读取到的学生卡信息传递到匹配判断模块，匹配判断模块将学生卡信息与文件存储夹151进行匹配判断，找到与该学生卡信息相对应的文件存储夹151的初始位置，判断相对应的文件储存夹151到达导出口 162处时的转动角度，并将判断结果传递到圆轮体控制模块。
[0054]圆轮体控制模块根据判断结果，发送相应的转动指令给扭矩电机，扭矩电机根据转动指令进行转动输出相应的扭矩，从而驱动同步带带动圆轮体15进行转动，使相对应的文件存储夹151的开口 152与导出口 162相对应。
[0055]然后，发放控制模块发送打开指令给电磁阀，电磁阀驱动开合挡板打开，导出口162与导出板141相通，相对应的文件存储夹151中的作业本沿导出板151滑落至文件收集箱142中。
[0056]完成发放后，发放控制模块发送关闭指令给电磁阀，电磁阀驱动开合挡板关闭。圆轮体控制模块传递回位指令给扭矩电机，扭矩电机回位指令，驱动圆轮体15进行转动，文件存储夹151回到初始位置。
[0057]同样的，当刷卡器132读取的为教师卡时，匹配判断模块将教师卡信息与所有文件存储夹151相匹配的判断结果传递到圆轮体控制模块，发放控制模块发送打开指令给电磁阀，电磁阀驱动开合挡板打开，圆轮体控制模块控制圆轮体转动，使所有作业本均从文件存储夹151中经由导出口 162导出，通过导出板141，所有作业本均进入文件收集箱142中。完成发放后，发放控制模块发送关闭指令给电磁阀，电磁阀驱动开合挡板关闭。圆轮体控制模块控制文件存储夹151回到初始位置。
[0058]实施例的作用与效果
[0059]根据本实施例所提供的文件管理装置，由于控制部根据作业本信息，能够控制圆轮体从初始位置开始，进行相应角度的转动，使相对应的文件容纳夹的开口与圆轮体挡环的导入口相通，从而使作业本通过导入口进入相对应的文件容纳夹，因此能够完成对作业本的自动收纳。并且，由于控制部能够根据指令信息，能够控制圆轮体从初始位置开始进行相应角度的转动，使相对应的文件容纳夹的开口与导出口相通，从而使文件通过导出口导出，因此，能够完成文件的自动发放。
[0060]另外，由于通过条形码识别器和刷卡器识别作业本信息和用户指令信息，较好的利用了学校的其它相关资源，较为方便可行。
[0061]另外，由于在圆轮体档环的导出口处设有开合挡板，并通过电磁阀进行控制，结构简单，使用方便，成本较低。
[0062]另外，由于采用圆轮体对文件进行收纳，多个文件存储夹围绕转轴圆周设置，通过控制转轴的转动，即可控制文件存储夹转动的角度，不仅耗能较小，且易于实现。
[0063]当然本实用新型所涉及的文件管理装置并不仅仅限定于上述实施例中的结构。以上内容仅为本实用新型构思下的基本说明，而依据本实用新型的技术方案所作的任何等效变换，均应属于本实用新型的保护范围。
[0064]另外，上述实施例中通过设定初始位置，并在收纳或发放完成后控制圆轮体回到初始位置，从而完成对圆轮体转动角度的控制，本实用新型所涉及的文件管理装置中，还可以通过程序管理，记录每次圆轮体转动的角度，根据前次使用转动的角度，对使用时圆轮体的转动角度进行控制。
[0065]另外，除上述实施例中采用的圆轮体档环和开口之间的间隙为3mm外，还可以选自2-10mm之间的任意数值。
[0066]另外，除上述实施例中采用的刷卡器进行身份识别之外，还可以通过输入工号或学号进行指令信息识别。
[0067]另外，上述实施例中采用每个文件存储夹与每本作业本的条形码进行一一对应，还可以设定为每个文件存储夹与每一类具有相同条形码的作业本进行一一对应，从而可以实现对作业本进行分科、分班接收。
[0068]另外，上述实施例中为对学校作业本的收纳发放管理，还可以用于公司文件管理等，根据不同用户对象，识别部可选用不同的识别设备。
【权利要求】
1.一种文件管理装置，用于自动对多种文件进行收纳，并根据用户指令进行发放，其特征在于，包括: 支架部； 文件收纳部，具有与所述支架部转动连接的圆轮体、固定在所述支架部上的圆轮体档环以及驱动所述圆轮体转动的圆轮体驱动部件； 识别部，用于识别并传递文件信息和用户指令信息；以及 控制部，与所述识别部和所述圆轮体驱动部件相连，其中，所述圆轮体包括安装在所述支架部上的转轴和围绕所述转轴的圆周方向设置在所述转轴上的多个与所述文件信息相对应的文件存储夹，所述转轴转动带动所述文件存储夹转动，所述文件存储夹的尺寸与所述文件的尺寸相匹配，远离所述转轴的一端设有开口，所述圆轮体档环环绕所有的所述开口形成一个防止所述文件掉落的保护圈，具有与所述开口相匹配的导入口和导出口， 所述控制部根据所述文件信息，控制所述圆轮体进行相应的转动，使相应的所述文件存储夹的所述开口与所述导入口相通，所述文件通过所述导入口进入所述文件存储夹，所述控制部根据所述指令信息，控制所述圆轮体进行相应的转动，使相应的所述文件存储夹的所述开口与所述导出口相通，所述文件通过所述导出口从文件存储夹导出进行发放。
2.根据权利要求1所述的文件管理装置，其特征在于: 其中，所述圆轮体驱动部件包括与所述转轴相连的同步带和驱动所述同步带的扭矩电 机， 所述扭矩电机驱动所述同步带运动，进而带动所述圆轮体进行转动。
3.根据权利要求1所述的文件管理装置，其特征在于: 其中，所述圆轮体档环和所述开口之间具有2-10_的间隙。
4.根据权利要求1所述的文件管理装置，其特征在于: 其中，所述文件收纳部还具有传输单元，该传输单元包括: 导入板，与所述圆轮体档环固定连接，位于所述导入口处； 传输部件，位于所述导入板上方，与所述导入板相通，用于传输所述文件；以及 传输电机，与所述传输单兀和所述控制部相连， 所述控制部根据所述文件信息，使相对应的所述文件存储夹的所述开口转动至所述导入口处停止，所述控制部发送传输指令给所述传输电机，所述传输电机驱动所述传输部件将所述文件传送到所述导入板，通过所述导入版，所述文件进入相对应的所述文件存储夹。
5.根据权利要求1所述的文件管理装置，其特征在于，还包括: 文件发放部，具有: 开合挡板，安装在所述圆轮体档环上，与所述导出口相匹配； 导出板，与所述圆轮体档环固定相连，位于所述导出口处，通过所述开合挡板与所述导出口相隔；以及 挡板驱动部件，与所述开合挡板和所述控制部相连，驱动所述开合挡板打开和闭合，其中，所述控制部根据所述指令信息，使相对应的所述文件存储夹的所述开口转动至所述导出口处停止，所述控制部发送打开指令给所述挡板驱动部件，所述挡板驱动部件驱动所述开合挡板打开，所述文件存储夹内的所述文件通过所述导出板导出。
6.根据权利要求5所述的文件管理装置，其特征在于: 其中，所述文件发放部还具有与所述导出板相通的文件收集箱，所述文件通过所述导出板导出后进入所述文件收集箱。
7.根据权利要求5所述的文件管理装置，其特征在于: 其中，所述挡板驱动部件为电磁阀。
8.根据权利要求1所述的文件管理装置，其特征在于: 其中，所述识别部包括用于识别所述文件和传递所述文件信息的文件识别单元以及用于识别所述用户指令并发送所述指令信息的指令识别单元。
【文档编号】B65H29/00GK203754049SQ201420064998
【公开日】2014年8月6日 申请日期:2014年2月13日 优先权日:2014年2月13日
【发明者】陈永芝, 刘睿奇, 李广洲, 楼锴毅, 钱崇元, 朱坚民, 施小明, 钱炜 申请人:上海理工大学