专利名称：专利管理的主管看板系统及其方法
技术领域：
本发明涉及一种知识管理的系统与方法，特别是指一种知识管理中应用专利管理的主管看板系统及其方法。
针对传统专利管理方式而言，是以人工作业的方式，采用纸本记录各项发明相关资料，再以人工输入试算表，归纳各资料，这完全是依赖专利管理人员的整理与保管，电脑只是从旁协助处理一些简易的计算与储存功能，并无法提供强大的决策支援辅助能力，一旦决策者必须作出重大决定时，临时没有顾问或专业人员协助，不但决策者无法即时掌控知识资料，而且没有办法从专利资料库撷取直观的实际数据，而自动产生所需的各项统计及建议信息，在管理及运筹帷幄上都相当不便，面对这种状况，实在非常需要一个简易、便利、直观的专利管理的主管看板(Dashboard)系统来解决此一问题。
因此，如何善用这些专利管理资料，设计一套不仅可以管理专利资料，更可提供决策者直观参考的主管看板(Dashboard)系统与方法，应是一待解决的课题。
发明内容
本发明的主要目的在于克服现有技术的不足与缺陷，提出一种专利管理的主管看板系统及其方法，借助一主管看板(Dashboard)的功能，执行在办公室或行动中皆可传送与接收分析&建议报告，进而随时掌握专利运作状态及待办指示事项。
本发明为一种专利管理的主管看板(Dashboard)系统与方法，通过一专利资料库的资料以取得决策支援的知识与信息，至少包括一报表功能设定模组，用以提供选择性地设定至少一报表输出项目(Form Item)；一统计&分析模组，用以撷取专利资料库资料分别依据报表输出项目(Form Item)加以统计和分析，并产生至少一分析&建议报告；一决定待办指示模组，依据分析&建议报告，回复并更新专利资料库的一待办指示事项，提供专利管理的依据；及一预设电子邮件模组，通过电子邮件传递分析&建议报告或待办指示事项。
图中符号说明10 专利资料主管看板20 专利资料库30 报表功能设定模组40 统计&分析模组50 分析&建议报告 52 数据资料54 图表资料60 决定待办指示模组70 预设电子邮件模组80 显示看板设定模组步骤100选择性地设定至少一报表输出项目(Fom Item)
步骤200 撷取一专利资料库资料步骤300 分别依据报表输出项目(Form Item)进行统计&分析步骤400 产生至少一分析&建议报告步骤500 依据该分析&建议报告，回复并更新该专利资料库的一待办指示事项以专利资料库管理人员而言，欲将专利资料库的资料进行统计并非一般操作和查询人员有此权限，然其又必须负责相关的工作派遣(教育训练、案件追踪…)，并明了策略方针(重点专利、费用管理…)，但是，这些信息通常由主管操作该专利资料库系统，进而得出一具体报告，再召集相关人员进行布达与派遣。
有鉴于此，本发明所提的主管看板(Dashboard)是一种非常有效的管理工具，让知识工作者可以检视他们每日的活动、分享信息、了解绩效的衡量，以及取得必要的知识与信息。
本发明提出一种专利管理的主管看板系统及其方法，
图1为本发明专利管理的主管看板系统方块图，本发明的专利资料主管看板10通过一专利资料库20的资料加以运用，由此取得决策支援的知识与信息，该专利资料主管看板10主要包含一报表功能设定模组30、一统计&分析模组40、一决定待办指示模组60及一预设电子邮件模组70。
报表功能设定模组30提供选择性地设定至少一报表输出项目(Form Item)，该报表输出项目(Form Item)可以是符合专利产业特性的项目，如专利编号、技术分类编号、产品分类编号、应用机型、申请国别、发明人、承办人…等等，用以明确界定输出报表的栏位。
统计&分析模组40是将该专利资料库20的资料分别依据该报表输出项目(Form Item)加以统计和分析，并产生至少一分析&建议报告50，此统计&分析模组40更依据一预设的目标值加以比对，该目标值是指预定的管理目标，如申请数量、申请费用…等等，以作为分析及建议的参考依据。
决定待办指示模组60是依据该分析&建议报告50，回复并更新该专利资料库20的待办指示事项，提供专利管理的参考依据。并可通过预设电子邮件模组70，将分析&建议报告50或待办指示事项以最直接的方式，通过电子邮件的传递以掌握和连系相关人员，使主管看板(Dashboard)功能无论在办公室或行动中皆可传送与接收分析&建议报告50，进而随时掌握专利运作状态及待办指示事项，由于可以通过专利资料主管看板10的预设电子邮件模组70进行传递，因此，行动中的传送与接收更可以通过无线上网装置来完成。
本发明进一步提供一显示看板设定模组80，用以提供设定欲显示的分析&建议报告50，并选择性地设定以数据资料52或图表资料54加以呈现。
图2为本发明专利管理的主管看板流程图，选择性地设定至少一报表输出项目(Form Item)(步骤100)；撷取一专利资料库资料(步骤200)；分别依据该报表输出项目(Form Item)进行统计&分析(步骤300) 产生至少一分析&建议报告(步骤400)；及依据该分析&建议报告，回复并更新该专利资料库的一待办指示事项(步骤500)。
其中上述的分析&建议报告或该待办指示事项，更可以通过电子邮件传递至相关的人员，并可以通过无线上网装置来执行行动中的传送与接收。
现以一较佳实施例说明本发明的可行性，其中，图3为本发明专利管理的主管看板的预设电子邮件模组示意图，当一决策者浏览完统计&分析资料后，可以通过专利资料主管看板10的预设电子邮件模组70进行知识资料的显示传递，提供连结、附件、更新资料库等功能选择。
以连结功能为例，可以选择性地选取不同统计报告进行电子邮件的传递，例如选取专利进度总表、全球专利申请数量统计表、历年专利申请进度统计表、各项专利申请进度总表、各项产品专利申请进度总表、专利申请数量比较表、各项技术专利数量比较表、专利申请目标比较表等等，更可选取相关的统计要项，如智权人员、分公司、部门等等，如图3A、3B所示，本预设电子邮件模组70进一步提供文字编辑区与图形显示区，用以明确指出欲传递的内容，更提供收件者及主旨的栏位，供决策者或相关人员进行选取与编辑。
图4为本发明专利管理的主管看板的电子邮件接收示意图，图中更包含一图形显示区，用以明确显示所收的电子邮件的直观性，此外，其他功能如同一般电子邮件接收功能，主要目的在于随时随地掌握知识信息。
本发明的效果在于1.依据主管决策需求，设计一专利资料统计看板，并通过电子邮件提供专属主管看板(Dashboard)功能，以随时掌握专利运作状态。
2.整合试算、图表、电子邮件，借助不同属性设定，决定不同统计&建议事项，以呈现不同的主管看板(Dashboard)分析报告。
3.针对决策者提供简单的功能设定，以获取最直观的专利建议报告。
4.提供决策者就专利事宜以最直接的方式掌握和连系相关人员。
虽然本发明详细描述了较佳实施例，然其并非用以限定本发明，任何熟悉此技术者，在不脱离本发明的精神和范围内，当可作些许的更动与润饰，因此本发明的保护范围应以权利要求书的范围为准。
权利要求
1.一种专利管理的主管看板(Dashboard)系统，通过一专利资料库的资料以取得决策支援的知识与信息，至少包含一报表功能设定模组，用以提供选择性地设定至少一报表输出项目(Form Item)；一统计&分析模组，用以撷取该专利资料库资料分别依据该报表输出项目(Form Item)加以统计&分析，并产生至少一分析&建议报告；一决定待办指示模组，依据该分析&建议报告，回复并更新该专利资料库的一待办指示事项，提供专利管理的依据；及一预设电子邮件模组，通过电子邮件传递该分析&建议报告或该待办指示事项。
2.如权利要求1所述的专利管理的主管看板(Dashboard)系统，其特征在于，还包含一显示看板设定模组，用以提供设定该分析&建议报告的一显示型态。
3.如权利要求2所述的专利管理的主管看板(Dashboard)系统，其特征在于，该显示型态可以选择性地设定以数据资料或图表资料加以呈现。
4.如权利要求1所述的专利管理的主管看板(Dashboard)系统，其特征在于，该专利资料库包含一外部专利局资料与一内部企业专利资料。
5.如权利要求1所述的专利管理的主管看板(Dashboard)系统，其特征在于，进一步可以一无线上网装置接收该分析&建议报告或该待办指示事项。
6.一种专利管理的主管看板(Dashboard)方法，至少包含下列步骤选择性地设定至少一报表输出项目(Form Item)；撷取一专利资料库资料；分别依据该报表输出项目(Form Item)进行统计&分析；产生至少一分析&建议报告；及依据该分析&建议报告，回复并更新该专利资料库的一待办指示事项。
7.如权利要求6所述的专利管理的主管看板(Dashboard)方法，其特征在于，进一步包含设定该分析&建议报告的一显示型态的步骤。
8.如权利要求7所述的专利管理的主管看板(Dashboard)方法，其特征在于，该显示型态可以选择性地设定以数据资料或图表资料加以呈现。
9.如权利要求6所述的专利管理的主管看板(Dashboard)方法，其特征在于，该专利资料库包含一外部专利局资料与一内部企业专利资料。
10.如权利要求6所述的专利管理的主管看板(Dashboard)方法，其特征在于，进一步包含通过电子邮件传递该分析&建议报告或该待办指示事项的步骤。
11.如权利要求6所述的专利管理的主管看板(Dashboard)方法，其特征在于，进一步可以一无线上网装置接收该分析&建议报告或该待办指示事项。
全文摘要
本发明涉及一种专利管理的主管看板系统及其方法，通过一主管看板(Dashboard)直观地显示专利资料库，包括外部专利局资料与内部企业专利资料，以了解产品和技术导向是否符合企业需求，以作为决策者进行决策的参考依据。
文档编号G06F9/44GK1428695SQ01144748
公开日2003年7月9日 申请日期2001年12月24日 优先权日2001年12月24日
发明者施郁丽 申请人:英业达股份有限公司