专利名称：应用于分布式营业据点的网络社群设立方法以及系统的制作方法
技术领域：
本发明涉及一种应用于分布式营业据点的网络社群设立方法以及系统，更详而言之，是关于一种通过使用者权限及输入信息关键词句的判断藉以达到自动化分布式营业据点的网络社群设立方法及系统。
另一方面由于网络通讯系统技术的发达，对于企业集团而言更是不可或缺的信息传递工具之一，更遑论是在世界各地不同角落均有据点的跨国性企业集团，唯有通过网络通讯系统的协助才有可能达到快速且经济的信息传递。企业集团在网络通讯系统的应用方面除了可以做信息资料的传递外，亦可提供旗下的员工通过该网络通讯系统进行信息的交流，例如电子邮件、视频会议或社群网站均可以达到员工彼此间信息交流互通有无的功能。
就以社群网站而言，相较于以往缺乏社群网站功能提供的企业网站仅能将世界各地不同背景、不同领域及不同主题内容的文章发表于同一网站或网页上，以知识管理的角度而言，如此没有经过系统化的资料呈现对于员工知识的成长不但非为助力反而是种阻力。反之，社群网站的设立，得以将不同性质、不同主题或不同内容讨论文章加以分门别类，不但在张贴文章时可以有一个依循的规则，在检索文章时同样可以通过分类索引的方式有系统的找到所需的文章。
然而，虽然企业集团提供员工可以在企业网站中设立社群网站，但是针对社群网站的设立登记的程序却不是每一个想要申请社群网站的员工都能驾轻就熟，例如关于社群网站性质的分类，可能申请者与核准者在认知上会出现差距。举例而言，喜好驾驶越野四驱车的员工甲认为四驱车于不同地形应有不同规格的避震系统加以应对，并想申请有关于此主题的社群网站，或许在半导体制造业该主题可能会被归类到户外休闲类，但是在汽车制造业就可能被归类到产品技术类，当员工在申请的过程中或许就会产生疑惑而不知要将其归类于哪一类别。其影响所及在于通常社群网站的设立登记，必须有许多的主管单位签核同意，其中尚有可能因为申请者的职位与职等不同或其主题内容不同而造成负责审核的单位有异，例如研发工程师的申请需研发部门主管及网站管理者的同意，而研发部门主管则只需该网站管理者同意即可。此外，于申请设立的电子窗体传送出去之后，申请人往往无法加以追踪申请审核的进度，对于申请人来说若该社群网站的设立有时效性，则无法掌握审核进度降会消弱该社群网站的功能。是故若无法在设立登记的初即提供一有效率且具有人性化的申请接口，则势必无法将设群网站的功能全面推广到企业团体的每一阶层，或许如此无形的中企业团体会失去许多无形的知识财产。综上所述，如何能提供使用者一个人性化的网络社群设立方式，是目前亟待解决的课题。
本发明的另一目的在于提供一种应用于分布式营业据点的网络社群设立方法以及系统，用以提供使用者于申请社群网站审核的过程中一有效率的查询审核进度的功能。
为达成上述的目的，本发明的应用于分布式营业据点的网络社群设立系统包含有一用以提供该应用于分布式营业据点的网络社群设立系统通过一网络通讯系统与网络终端装置相互连接并提供该网络终端装置进行资料存取的网络伺服系统；一用以储存至少包括有使用者身分识别码、对应该识别码的使用者权限、社群网站关键词分类资料、对应于申请人权限及社群网站类别的审核单位资料的数据库；一用以依据使用者通过该网络终端装置所输入的识别码，以自该数据库中检索出其对应的使用权限的使用者身分识别模块；一用以依据使用者通过该网络终端装置所输入的社群网站申请资料内容中检索出关键词句，并自该数据库中检索出对应该使用者权线及申请资料内容的关键词句的社群网站类别的信息比对模块；一用以依据该使用者身分识别模块所检索出的使用者权限及该信息比对模块所检索出的社群网站类别，自该数据库中检索出对应于该使用者权限及社群网站类别的负责申请审核单位资料，并将该申请电子窗体送至各该审核单位以供其签核的资料传送模块；以及一用以依据使用者通过该网络终端装置所输入的识别码及查询条件自该数据库中检索出对应于该识别码及查询条件的申请审核进度资料并显示该终端装置上的资料查询模块。
通过该应用于分布式营业据点的网络社群设立系统，进行应用于分布式营业据点的网络社群设立的方法是首先，令该使用者身分识别模块依据使用者输入于一网络终端装置的识别码自一储存有使用者身分识别码、对应该识别码的使用者权限、社群网站关键词分类资料、对应于申请人权限及社群网站类别的审核单位资料的数据库中检索出对应的使用权限；其次，令该信息比对模块依据使用者通过该网络终端装置所输入的社群设立登记的资料内容中检索出关键词句，并自该数据库中检索出对应该关键词句的社群类别；再者，令该资料传送模块依据该使用者身分识别模块所检索出的使用者权限及该信息比对模块所检索出的社群类别，自该数据库中检索出对应的社群设立登记签核部门藉以将该设立登记申请内容传送至各该部门签核；最后，令该资料查询模块依据使用者通过该终端装置所输入的识别码及查询条件自该数据库中检索出设立登记审核的进度并显示于该终端装置上以供使用者得知处理进度。
相较于现有的社群网站设立方法以及系统，通过本发明的应用于分布式营业据点的网络社群设立方法以及系统，藉以让使用者于申请社群网站时只需输入对该欲申请的社群网站的相关资料及描述，即可自动将该社群网站做类型的设定，并传送该社群网站的申请设立电子窗体予负责审核的单位部门外，还可于申请社群网站审核的过程中提供使用者一有效率的查询审核进度的功能。
图中符号说明1应用于分布式营业据点的网络社群设立系统2网络通讯系统3网络终端装置4网络终端装置200 网络伺服系统210 数据库220 使用者身分识别模块230 信息比对模块240 数据传送模块
250 数据查询模块300 使用者资料表310 社群网站类别关键词句资料表320 社群网站审核单位资料表330 审核进度资料表400 网页画面410 网页画面420 网页画面430 网页画面440 网页画面450 网页画面请参阅图2，其是显示本发明的应用于分布式营业据点的网络社群设立系统1的系统结构，如图所示，该应用于分布式营业据点的网络社群设立系统1包含有一网络伺服系统200、一数据库210、一使用者身分识别模块220、一信息比对模块230、一资料传送模块240以及一数据查询模块250。
该网络伺服系统200是提供该应用于分布式营业据点的网络社群设立系统1通过该网络通讯系统2与该网络终端装置3及网络终端装置4相互连接并提供该网络终端装置3及网络终端装置4响应使用者的指令或其它需求以进行资料存取之用。于本实施例中，该网络终端装置3及网络终端装置4，是利用该网络终端装置上的网络浏览器(如微软的Internet Explorer或是网景的Netscape Navigator)通过网络通讯系统2经由该网络伺服系统200与该应用于分布式营业据点的网络社群设立系统1相互连接。
该数据库210是提供该应用于分布式营业据点的网络社群设立系统1用以储存使用者自一网络终端装置如一数据处理工作站(未图标)所输入的使用者身分识别码、对应该识别码的使用者权限、社群网站关键词分类资料、对应于申请人权限及社群网站类别的审核单位资料以及审核进度等资料。于本实施例中，为增加资料查询及检索时的效率，该数据库210可为一关系型数据库。其结构之例举可如图3(A)所示的使用者资料表300，其包含有使用者名称、帐号、密码及使用权限等数据域位；或如图3(B)所示的社群网站类别关键词句资料表310，其包含有社群网站类别、关键磁极关键句等数据域位。或如图3(C)所示的社群网站审核单位资料表320，其包含有使用者权限、社群网站类别及审核单位等数据域位。亦或如图3(D)所示的审核进度资料表330，其包含有使用者名称、社群及网站名称、审核进度及预估核准日期等数据域位。通过此种关系型数据库的建立，当使用者输入上述资料的任一种时，该应用于分布式营业据点的网络社群设立系统1即可快速的找寻到其对应的资料。但须特别说明的是，前述的各该数据域位及其所属的资料表仅为例举而已，于实际情况下，其内容应更为明确详细。此外，各该数据域位的内容亦有可能包含有其它的数据域位或是资料列表，但碍于篇幅所限及陈述上的简洁故仅显示与应用于分布式营业据点的网络社群设立有关的部分资料。另一方面，该关系型数据库的系统结构亦有多种，如何建立乃为现有技术，故亦不另为文述。
该使用者身分识别模块220用以依据使用者通过该网络终端装置所输入的识别码，自该数据库210中检索出对应该识别码的使用权限，以依所检索出的使用权限输出一信号至该网络终端装置，以由该网络终端装置据的生成对应的社群网站申请网页画面供使用者进行申请之用。于本实施例中，该识别码至少包括与该使用者名称相对应的帐号及密码，以当使用者通过网络终端装置输入使用者名称及相对应的帐号及密码时，该使用者身分识别模块220即会依据该使用者名称、帐号及密码自该数据库210中检索出使用者的使用权限，用以提供该应用于分布式营业据点的网络社群设立系统1判断是否继续或终止使用者操作使用该系统。
该信息比对模块230是用以依据使用者通过该网络终端装置所输入的社群网站申请资料内容中检索出关键词句，并自该数据库210中检索出对应该使用者权线及申请资料内容的关键词句的社群网站类别。于本实施例中，该信息比对模块230会依据使用者于填写申请社群网站的网页画面中的各该申请项目字段中填入相关资料或描述内容，如社群网站名称或性质描述等字段中比对有无与预先储存于该数据库210中的相同关键词或关键句相同的词句，其中还可预设当有三个以上的关键词句相符即可认定其所属的社群网站类别。
该资料传送模块240用以依据该使用者身分识别模块220所检索出的使用者权限及该信息比对模块所检索出的社群网站类别，自该数据库210中检索出对应于该使用者权限及社群网站类别的负责申请审核单位资料，并将该申请电子窗体送至各该审核单位以供其签核。承前所述，设采用本发明的应用于分布式营业据点的网络社群设立系统1的企业，其社群网站的申请审核单位依据使用者暨申请者的使用者权限及申请网站类别加以决定。一旦决定审核单位后，该资料传送模块240，即会依据审核单位审核的先后顺序将使用者所填写完成并确认输入的社群网站申请电子窗体传送至各该审核单位进行审定签核的工作。
该资料查询模块250是用以依据使用者通过该网络终端装置所输入的识别码及查询条件自该数据库210中检索出对应于该识别码及查询条件的申请审核进度资料并显示该终端装置上。
通过前述的应用于分布式营业据点的网络社群设立系统1，于实施该应用于分布式营业据点的网络社群设立方法的步骤，如下所述。
首先，令该使用者身分识别模块220依据使用者输入于一网络终端装置的识别码自该数据库210中检索出对应的使用权限。请参阅图4(A)，如图所示，于本实施例中，当使用者进入该企业的网站后，会出现一供使用者登入的网页画面400，使用者通过该网络终端装置输入使用者名称、帐号及密码，确认后送出，该使用者身分识别模块220即会检索出使用者的权限，使用者于进入该网站后即得选择如图4(B)所示，是关于工作/生活的社群网站服务的网页画面410，若该使用者欲申请新设群网站，则勾选该新设群网站申请选项，确认后送出。
其次，令该信息比对模块230依据使用者通过该网络终端装置所输入的社群设立登记的资料内容中检索出关键词句，并自该数据库210中检索出对应该关键词句的社群类别。承前所述，当使用者选择新设群网站申请并送出该信息后，即会出现如图4(C)所示的状态新单的网页画面420，其中包含有社群名称、网站名称、申请人、申请日期、审核人、签核日期、社群类别及网站说明等资料输入字段。设该申请的使用者无法确定其社群的类别，其于该社群类别字段内选择「自动判断」。于确认完成前述各该数据域位的输入后送出。此时该信息比对模块230即会检索如社群名称或网站说明的内容的关键词句，例如出现于社群名称中的词句或网站说明中重复出现三次以上的词句即可认为系关键词句，于本实施例中，生产、技术、新知及关于研发专利的申请等词句可谓符合前述的条件。于确定该申请内容的关键词句后，该信息比对模块230即会自该数据库210中检索出对应该关键词句的社群类别，如图3(B)所示，则该关键词句所对应的社群类别为「产品技术」。
再者，令该资料传送模块240依据该使用者身分识别模块220所检索出的使用者权限及该信息比对模块230所检索出的社群类别，自该数据库210中检索出对应的社群设立登记签核部门藉以将该设立登记申请内容传送至各该部门签核。承前所述，该信息比对模块230于判断出其类别后，会将该判断信息传送予该资料传送模块240，该资料传送模块240于接收到该信息后，随即自该数据库210中检索出对应该使用者权限及社群类别的审核单位。如图3(C)所示，于本实施例中，对应使用者权限为「B」及社群网站类别为「产品技术」的审核单位为「申请者所属部门主管；研发部主管；社群网站管理部主管」。确认审核单位后，即将该申请的电子格式窗体依序传送至各该审核单位签核。
最后，令该资料查询模块250依据使用者通过该终端装置所输入的识别码及查询条件自该数据库210中检索出设立登记审核的进度并显示于该终端装置上以供使用者得知处理进度。当使用者欲进行申请进度的查询时，其可如前述的方式登入该企业的网站，再进入如图4(D)所示的网页画面430，并勾选社群网站查询与核准的选项，于确认后送出后，即会出现一如图4(E)所示的社群网站申请处理进度查询网页画面440，使用者可通过该网络终端装置输入相关资料至各该查询字段，如申请人、社群名称、网站名称及申请日期等，但其不限全部字段均输入始可进行查询，只择其中部分输入亦无不可，当然亦可以关键词的方式进行查询。于输入的查询要件后确认送出，该资料查询模块250即自该数据库210中检索出对应该查询要件的进度内容并显示于一网页画面上。如图4(F)所示，于本实施例中，该社群网站申请处理进度查询结果网页画面450，及显示出该使用者所申请的社群网站其审核进度为「研发部主管审核中」，而预估核准日期则为「2002年6月28日」。
请参阅图5，其是显示本发明的应用于分布式营业据点的网络社群设立方法的流程。该应用于分布式营业据点的网络社群设立系统1乃建立有用以提供该应用于分布式营业据点的网络社群设立系统1通过网络通讯系统与网络终端装置相互连接并提供该网络终端装置进行资料存取的网络伺服系统200及用以储存至少包括有使用者身分识别码、对应该识别码的使用者权限、社群网站关键词分类资料、对应于申请人权限及社群网站类别的审核单位资料以及审核进度等资料的数据库210，接着进行步骤S501。
于步骤S501中，令该使用者身分识别模块220依据使用者输入于一网络终端装置的识别码自该数据库210中检索出对应的使用权限，接着进行步骤S502。
于步骤S502中，令该信息比对模块230依据使用者通过该网络终端装置所输入的社群设立登记的资料内容中检索出关键词句，并自该数据库210中检索出对应该关键词句的社群类别，接着进行步骤S503。
于步骤S503中，令该资料传送模块240依据该使用者身分识别模块220所检索出的使用者权限及该信息比对模块230所检索出的社群类别，自该数据库210中检索出对应的社群设立登记签核部门藉以将该设立登记申请内容传送至各该部门签核，接着进行步骤S504。
于步骤S504中，令该资料查询模块250依据使用者通过该终端装置所输入的识别码及查询条件自该数据库210中检索出设立登记审核的进度并显示于该终端装置上以供使用者得知处理进度。
通过本发明的应用于分布式营业据点的网络社群设立方法以及系统，藉以让使用者于申请社群网站时只需输入对该欲申请的社群网站的相关资料及描述，即可自动将该社群网站做类型的设定，并传送该社群网站的申请设立电子窗体予负责审核的单位部门外，还可在申请社群网站审核的过程中提供使用者有效率的查询审核进度的功能。
以上所述仅为本发明的应用于分布式营业据点的网络社群设立方法以及系统的较佳实施例，非用以限定本发明的实质技术内容的范围。本发明的应用于分布式营业据点的网络社群设立方法以及系统其实质技术内容广义地定义于权利要求书中，任何他人所完成的技术实体或方法，若与权利要求书所定义者完全相同，或为等效的变更，均将被视为涵盖于此专利范围之中。
权利要求
1.一种应用于分布式营业据点的网络社群设立方法，用以提供具有分布式营业据点的企业的员工由一网络终端装置通过一网络通讯系统进行社群网站的申请与查询，该社群网站申请资料储存于一数据库中，该数据库并储存有使用者识别码及其对应的使用权限资料，该应用于分布式营业据点的网络社群设立方法包含令一使用者身分识别模块依据使用者输入于一网络终端装置的识别码自该数据库中检索出对应的使用权限；令一信息比对模块依据使用者通过该网络终端装置所输入的社群设立登记的资料内容中检索出关键词句，并自该数据库中检索出对应该关键词句的社群类别；令一资料传送模块依据该使用者身分识别模块所检索出的使用者权限及该信息比对模块所检索出的社群类别，自该数据库中检索出对应的社群设立登记签核部门藉以将该设立登记申请内容传送至各该部门签核；以及令一资料查询模块依据使用者通过该终端装置所输入的识别码及查询条件自该数据库中检索出设立登记审核的进度并显示于该终端装置上以供使用者得知处理进度。
2.如权利要求1所述的方法，其特征在于该网络终端装置可为个人计算机、笔记本型计算机、个人数字助理以及移动通讯装置其中任一者。
3.如权利要求1所述的方法，其特征在于该网络通讯系统为因特网、企业内部网络、外联网及无线通讯系统的任一者。
4.如权利要求1所述的方法，其特征在于该网络通讯系统为有线通讯系统及无线通讯系统的任一者。
5.如权利要求1所述的方法，其特征在于该数据库还包含有社群网站关键词分类资料、对应于申请人权限及社群网站类别的审核单位资料以及审核进度资料。
6.如权利要求1所述的方法，其特征在于该数据库为一关系型数据库。
7.一种应用于分布式营业据点的网络社群设立系统，用以提供具有分散是营业据点的企业的员工由一网络终端装置通过一网络通讯系统进行社群网站的申请与查询，该应用于分布式营业据点的网络社群设立系统包含一网络伺服系统，提供该应用于分布式营业据点的网络社群设立系统通过该网络通讯系统与网络终端装置相互连接并提供该网络终端装置响应使用者的指令或其它需求以进行资料存取之用；一数据库，提供该应用于分布式营业据点的网络社群设立系统用以储存使用者自一网络终端装置所输入的使用者身分识别码、对应该识别码的使用者权限及社群网站申请资料；一使用者身分识别模块，用以依据使用者通过该网络终端装置所输入的识别码，自该数据库中检索出对应该识别码的使用权限，以依所检索出的使用权限输出一信号至该网络终端装置，以由该网络终端装置据的生成对应的社群网站申请网页画面供使用者进行申请；一信息比对模块，用以依据使用者通过该网络终端装置所输入的社群网站申请资料内容中检索出关键词句，并自该数据库中检索出对应该使用者权线及申请资料内容的关键词句的社群网站类别；一资料传送模块，用以依据该使用者身分识别模块所检索出的使用者权限及该信息比对模块所检索出的社群网站类别，自该数据库中检索出对应于该使用者权限及社群网站类别的负责申请审核单位资料，并将该申请电子窗体送至各该审核单位以供其签核；以及一资料查询模块用以依据使用者通过该网络终端装置所输入的识别码及查询条件自该数据库中检索出对应于该识别码及查询条件的申请审核进度资料并显示该终端装置上。
8.如权利要求7所述的系统，其特征在于该网络终端装置为个人计算机、笔记本型计算机、个人数字助理以及移动通讯装置其中任一者。
9.如权利要求7所述的系统，其特征在于该网络通讯系统为因特网、企业内部网络、外联网及无线通讯系统的任一者。
10.如权利要求7所述的系统，其特征在于该网络通讯系统为有线通讯系统及无线通讯系统的任一者。
11.如权利要求7所述的系统，其特征在于该数据库还包含有社群网站关键词分类资料、对应于申请人权限及社群网站类别的审核单位资料以及审核进度资料。
12.如权利要求7所述的系统，其特征在于该数据库为一关系型数据库。
全文摘要
一种应用于分布式营业据点的网络社群设立方法以及系统，令使用者身份识别模块依据输入网络终端装置的识别码自储存有社群关键信息分类资料、使用者身份识别码及对应的使用权限的数据库中检索出对应的使用权限；其次令信息比对模块依据输入的社群设立登记的资料内容检索出关键词句，并自数据库中检索出对应关键词句的社群类别；再者令资料传送模块依据使用者权限及信息比对模块检索出的社群类别，自数据库中检索出对应的社群设立登记签核部门以将设立登记申请内容传送至各该部门签核；最后令资料查询模块依据使用者通过终端装置输入的识别码及查询条件自数据库中检索出设立登记审核的进度并显示于终端装置上以供使用者得知处理进度。
文档编号G06F17/30GK1475936SQ0212787
公开日2004年2月18日 申请日期2002年8月14日 优先权日2002年8月14日
发明者李明芬, 邱鸿亮 申请人:英业达股份有限公司