专利名称：数据分配方法以及数据分配系统的制作方法
技术领域：
本发明涉及数据分配方法以及数据分配系统。
背景技术：
以往在从发送一侧的顾客向接收一侧的顾客传送数据时，人们广泛地使用在电子邮件中附加添加文件后进行发送的方法。但是，使用该方法，若添加文件变成包含了图象和声音等的数据，那么增加数据容量后将产生种种不合适的情况。即，若取入接收一侧的顾客电子邮件的终端的存储容量小，那么就不接收添加的数据。另外，在传输速度慢的场合，为了接收所有的信息，需要很长时间，在这期间，不接收来自其他的发送一侧的顾客的邮件，或者不能与其他的发送一侧的顾客进行通信。
为解决上述的问题，人们考虑这样的方法，即，将从发送一侧的顾客附加了添加文件的电子邮件发送到公用服务器，一旦将所述添加文件记录在该公用服务器的所定的登录位置，接收一侧的顾客就读出记录在所述公用服务器的所定的登录位置上的所述添加文件。
将附加了添加文件的电子邮件登录在服务器的技术的一个例子，已公布在特开2000-215123号公报中。以下，使用图23、以及图24说明关于在该公报中所公布的以往的技术。
图23是向该以往例子中的公用文书管理装置的文书登录·更新系统构成例子。
在图23中，邮件顾客1001将想要公用的文书添加在电子邮件中，并发送到文书登录·更新系统1004。附加了添加文件的电子邮件数据1002经由邮件服务器发送到文书登录·更新系统1004。在文书登录·更新系统1004中，识别用发送源的邮件地址表示的用户，并在存储装置1005内的所定的登录位置登录在电子邮件中所添加的添加文件。然后，文书阅览顾客1007经由公用文书服务器向存储装置1005访问后读出在存储装置1005中所记录的添加文件。
图24是以往例子中的文书登录更新系统的方框图，在具体的电子邮件中所添加的添加文件的记录进行如下。
在图24中，从2001到2005是表示从邮件顾客1001发送的电子邮件的内容，电子邮件由邮件首部2001，邮件文本2002，添加文件2003、2004，电子署名组成。另外，文书登录·更新系统1004由解析被接收的电子邮件的内容的邮件信息解析部分2006，保存用户的信息的用户信息数据库2007，将在电子邮件中所添加的添加文件登录在存储装置1005中的服务器登录部分2008组成。
被发送到文书登录·更新系统的1004的电子邮件首先被取入到邮件信息解析部分2006，并分别分成邮件首部2001、邮件文本2002、添加文件2003、添加文件2004、电子署名2005后被保存。作为电子邮件来了时的处理，在邮件信息解析部分2006中，以发送源地址为基础，从作为服务器具有的、使个人证明书和登录位置信息成对的表格的用户信息数据库2007抽出符合条件的个人证明书和登录位置信息，并对接收的电子邮件使用发送源的地址进行用户的验证。接着，在服务器登录部分2008中，在用存储装置1005的所述登录位置信息表示的登录位置配置添加文件。之后，通过公用文书服务器，读出已登录的文书后用文书阅览顾客1007表示。
但是，在所述以往的构成中，发送源的顾客能够将附加在电子邮件中的添加文件往公用服务器记录，但第三者知道记录在该公用服务器中的添加文件的登录位置丝毫也不公开，对于特定的人员，不能实现让知道记录在服务器中的添加文件的登录位置。
另外，在所述以往的构成中，文书登录·更新系统在进行用户的验证时，由于使用发送源的邮件地址，因此顾客必需使用该特定的邮件地址访问文书登录·更新系统，即使是顾客具有多个邮件地址的场合，在利用该以往的系统时也存在着强迫使用特定的邮件地址、降低方便性的问题。另外，使用被配置在邮件首部中、第三者能够容易知道其内容的发送源的邮件地址进行用户的验证在安全方面也存在问题。
发明内容
本发明就是为了解决所述以往的问题，其目的在于提供这样的数据分配方法、以及数据分配系统，即，不受发送一侧的终端的限制，在能够使用电子邮件将数据登录在服务器中的同时，能够使想共享数据的对方知道该被登录的数据的登录位置信息。
为解决所述的课题，涉及本发明的一种数据分配方法，其特征在于，它具有以下步骤即，在具有从发送源至少包含接收目的地地址的第2电子邮件生成信息和包含发送者的用户ID的用户验证信息的电子邮件中、附加了添加文件后发送到服务器系统的第1发送步骤；在所述服务器系统中，根据包含在所述被发送的电子邮件的用户验证信息中用户ID和预先存储在该服务器系统的用户信息数据库中的用户ID进行用户的验证的验证步骤；在进行用户验证时，将所述添加文件登录在该服务器系统的存储部分中的登录步骤；在该服务器系统中，生成表示登录在所述存储部分中的添加文件的登录位置的URL，并将具有所述URL的信息的第2电子邮件发送到包含在所述第2电子邮件生成信息中的接收目的地地址的第2发送步骤。
另外，涉及本发明的一种数据分配方法，其特征在于，在所述第1发送步骤中发送的所述用户验证信息还包含口令信息，所述验证步骤使用用户ID信息和口令信息进行所述用户的验证。
另外，涉及本发明的一种数据分配方法，其特征在于，在所述第1发送步骤发送的所述电子邮件还具有指示添加文件的登录位置的登录位置指示信息，所述登录步骤根据所述登录位置指示信息向所述服务器系统的存储部分进行所述添加文件的登录。
另外，涉及本发明的一种数据分配方法，其特征在于，在所述第1发送步骤发送的所述电子邮件还具有指定从所述服务器系统发送所述第2电子邮件的时日的发送时日指定信息，所述第2发送步骤在由所述发送时日指定信息所指定的时日从所述服务器系统进行所述第2电子邮件的发送。
另外，涉及本发明的一种数据分配方法，其特征在于，在所述第1发送步骤中发送的所述电子邮件还具有指示添加文件的加工的加工指示信息，所述登录步骤在根据所述加工指示信息将所述添加文件加工后将加工后的添加文件登录在所述服务器系统的存储部分。
另外，涉及本发明的一种数据分配方法，其特征在于，在所述第1发送步骤发送的所述电子邮件还具有与添加文件一起登录在所述存储部分的关键字，所述登录步骤使所述关键字和所述添加文件成对后登录在所述存储部分。
另外，涉及本发明的一种数据分配方法，其特征在于，它还具有以下步骤，即从发送源将具有所述第2电子邮件生成信息、所述用户验证信息、以及用于检索被登录的添加文件的关键字的电子邮件发送到服务器系统的第3发送步骤；在所述服务器系统中，在所述用户的验证后，检索和与所述关键字一致的关键字成对后被登录的添加文件的检索步骤；生成表示所述被检索的添加文件的登录位置的URL，并将具有所述URL的信息的第2电子邮件发送到包含在所述第2电子邮件生成信息中的接收目的地地址的第4发送步骤。
另外，涉及本发明的一种数据分配方法，其特征在于，在所述第1发送步骤发送的所述电子邮件具有指示预先将所述添加文件登录在所述服务器系统的存储部分的期间的保存期间指示信息，还具有在所述服务器系统中根据所述保存期间指示信息从所述存储部分进行所述添加文件的删除的删除步骤。
另外，涉及本发明的一种数据分配方法，其特征在于，它还具有在所述服务器系统中、在用户的验证之后、对利用该数据分配系统的用户进行计费处理的计费步骤。
另外，涉及本发明的一种数据分配方法，其特征在于，所述计费步骤根据登录在所述服务器系统的存储部分的添加文件的数据量、以及保存期间算出计费额数后对利用该数据分配系统的用户进行计费。
另外，涉及本发明的一种数据分配系统，其特征在于，它由以下部分组成在具有作为用来生成至少包含接收目的地地址的第2电子邮件的信息的第2电子邮件生成信息、以及包含发送者的用户ID的用户验证信息的电子邮件中附加添加文件后发送的接收发送装置；在多个顾客之间执行邮件服务的邮件服务器；经由所述邮件服务器接收所述电子邮件后进行解析，并根据包含在所述用户验证信息中的用户ID、以及预先存储在收容用户的个人信息的用户信息数据库中的ID进行用户的验证的解析验证部分；具有在进行用户的验证时将所述添加文件登录在存储所述添加文件的存储部分的登录部分、以及生成表示被登录在所述存储部分的添加文件的登录位置的URL的URL生成部分的数据登录·阅览系统；根据从所述数据登录·阅览系统输出的所述第2电子邮件生成信息、以及所述URL生成第2电子邮件，并将该第2电子邮件发送到包含在所述第2电子邮件生成信息中的接收目的地地址的附加登录信息邮件生成部分；以及，接收所述第2电子邮件，并根据附加在所述第2电子邮件中的URL阅览被登录在所述数据登录·阅览系统的存储部分中的添加文件的第2接收发送装置。
另外，涉及本发明的一种数据分配系统，其特征在于，所述用户验证信息还包含口令信息，所述数据登录·阅览系统的解析验证部分使用用户UD信息和口令信息进行用户的验证。
另外，涉及本发明的一种数据分配系统，其特征在于，所述电子邮件还具有指示添加文件的登录位置的登录位置指示信息，所述数据登录·阅览系统的登录部分根据所述登录位置指示信息将所述添加文件登录在所述存储部分。
另外，涉及本发明的一种数据分配系统，其特征在于，所述电子邮件还具有指定发送所述第2电子邮件的时日的发送时日指定信息，所述数据登录·阅览系统还具有在由所述发送时日指定信息所指定的时日将发送所述第2电子邮件的宗旨指示给附加登录信息邮件生成部分的余项(リマインダ)设定部分。
另外，涉及本发明的一种数据分配系统，其特征在于，所述电子邮件还具有指示添加文件的加工的加工指示信息，所述数据登录·阅览系统还具有根据所述加工指示信息加工所述添加文件的加工部分。
另外，涉及本发明的一种数据分配系统，其特征在于，所述电子邮件还具有与添加文件一起登录在所述存储部分的关键字，所述数据登录·阅览系统的登录部分使所述关键字和添加文件成对后登录在所述存储部分。
另外，涉及本发明的一种数据分配系统，其特征在于，所述接收发送装置将具有所述第2电子邮件生成信息、所述用户验证信息、以及用于检索被登录的添加文件的关键字的电子邮件发送到所述数据登录·阅览系统，所述数据登录·阅览系统具有在所述用户的验证后检索使和与所述关键字一致的关键字成对后被登录的添加文件的关键字检索部分，所述数据登录·阅览系统的URL生成部分生成表示所述被检索的添加文件的登录位置的URL。
另外，涉及本发明的一种数据分配系统，其特征在于，所述电子邮件还具有指示预先将所述添加文件登录在所述服务器系统的存储部分的保存期间的保存期间指示信息，所述数据登录·阅览系统具有经过用所述保存期间指示信息表示的保存期间之后，将从所述存储部分删除所述添加文件的宗旨指示给所述登录部分的时间管理部分。
另外，涉及本发明的一种数据分配系统，其特征在于，所述数据登录·阅览系统具有在用户的验证后、对利用该数据分配系统的用户进行计费处理的计费系统。
另外，涉及本发明的一种数据分配系统，其特征在于，所述计费系统根据被登录在所述数据登录·阅览系统的存储部分的添加文件的数据量、以及保存期间算出计费额数，并对利用该数据分配系统的用户进行计费。
图1是用于说明本发明的数据分配系统的概要的方框图。
图2是表示本发明的实施形态1的数据分配系统的电子邮件A的内容的图。
图3是表示本发明的实施形态1的数据分配系统的电子邮件B的内容的图。
图4是表示本发明的实施形态1的数据分配系统的数据登录·阅览系统的构成的方框图。
图5是用于说明本发明的实施形态1的数据分配系统的动作的流程图。
图6是表示本发明的实施形态2的数据分配系统的电子邮件A的内容的一个例子的图。
图7是表示本发明的实施形态2的数据分配系统的数据登录·阅览系统的构成的方框图。
图8是用于说明本发明的实施形态2的数据分配系统的动作的流程图。
图9是表示本发明的实施形态3的数据分配系统的电子邮件A的内容的一个例子的图。
图10是表示本发明的实施形态3的数据分配系统的数据登录·阅览系统的构成的方框图。
图11是用于说明本发明的实施形态3的数据分配系统的动作的流程图。
图12是表示本发明的实施形态4的数据分配系统的电子邮件A的内容的一个例子的图。
图13是表示本发明的实施形态4的数据分配系统的数据登录·阅览系统的构成的方框图。
图14是用于说明本发明的实施形态4的数据分配系统的动作的流程图。
图15是表示本发明的实施形态5的数据分配系统的电子邮件A的内容的一个例子的图。
图16是表示本发明的实施形态5的数据分配系统的数据登录·阅览系统的构成的方框图。
图17是用于说明本发明的实施形态5的数据分配系统的动作的流程图。
图18是表示本发明的实施形态6的数据分配系统的电子邮件A的内容的一个例子的图。
图19是表示本发明的实施形态6的数据分配系统的数据登录·阅览系统的构成的方框图。
图20是用于说明本发明的实施形态6的数据分配系统的动作的流程图。
图21是表示本发明的实施形态7的数据分配系统的数据登录·阅览系统的构成的方框图。
图22是用于说明本发明的实施形态7的数据分配系统的动作的流程图。
图23是对以往例子中公用文书管理装置的文书登录·更新系统构成例子。
图24是以往例子中的文书登录·更新系统的方框图。
具体实施例方式
(实施形态1)本发明的实施形态1的数据分配系统将顾客添加到电子邮件中的添加文件登录在公用服务器中，生成表示该登录位置的URL后从公用服务器向所定的顾客发送具有URL信息的电子邮件，以下，使用图1～图5说明它的一个例子。
图1是用于说明本发明的实施形态1的数据分配系统的概要的方框图。
在图1中，数据分配系统由接收发送装置101、107以及服务器系统108组成，服务器系统由邮件服务器102，数据登录·阅览系统103，Web服务器105，附加登录信息邮件生成部分106构成。
接收发送装置101是这样的装置，即，用户是作为顾客A(发送一侧的顾客)的终端，将顾客A所生成的附加添加文件(数据)电子邮件A经由邮件服务器102发送到数据登录·阅览系统103。接收发送装置107(第2接收发送装置)是这样的装置，即，用户是作为顾客B(接收一侧的顾客)的终端，接收从邮件服务器102发送的电子邮件B(第2电子邮件)后，根据附加在该电子邮件上的URL，顾客B将对Web服务器105进行访问。此外，接收发送装置101、107也可以是具有个人计算机和便携式电话、PDA、L-mode等电子邮件功能的终端等。
邮件服务器102是在多个顾客之间执行邮件服务的服务器，数据登录·阅览系统103在将添加在从接收发送装置101发送的电子邮件中的添加文件登录在存储部分104的同时，将表示该登录位置的URL输出到附加登录信息邮件生成部分106。Web服务器105按照接收发送装置107的要求将记录在用所述URL所特定的登录位置上的添加文件经由接收发送装置107对B公布。附加登录信息邮件生成部分106是这样的附加登录信息邮件生成部分，该部分生成将表示添加文件的登录位置的URL附加在电子邮件文本中的电子邮件后向顾客B发送。
接着，说明关于从接收发送装置101经由邮件服务器102发送到数据登录·阅览系统103的电子邮件A的内容。
图2是表示从接收发送装置101发送的电子邮件A的内容的一个例子的图。在图2中，电子邮件A由邮件首部1、邮件文本2、以及添加文件3组成。
邮件首部1具有表示作为电子邮件A的发送源的接收发送装置101的地址、表示作为电子邮件A的发送目的地的数据登录·阅览系统103的地址、以及邮件标题。邮件文本2具有由用来利用本数据分配系统的用户固有的用户ID和口令组成的用户验证信息，以及由表示电子邮件B的发送目的地的地址、向电子邮件B的接收者的信息和电子邮件B的标题组成的第2电子邮件生成部分。此外，用户验证信息意味着用于进行用户的验证的信息，例如，也可以只是用户ID。另外，第2电子邮件生成信息是用于在附加登录信息邮件生成部分106中生成电子邮件的必要的信息，也可以至少包含表示电子邮件B的发送目的地的地址的信息。添加文件3是添加在电子邮件A中的图象数据文件(JPEG，BMP，GIF，etc)和声音数据、动画数据、文本文件以及应用文件等。
下面，说明关于从附加登录信息邮件生成部分106经由邮件服务器102发送到接收发送装置107的电子B的内容。
图3是表示从附加登录信息邮件生成部分106发送的电子邮件B的内容的一个例子的图。在图3中，电子邮件B由邮件首部4和邮件文本5组成。
邮件首部4具有表示作为电子邮件B的发送源的接收发送装置101的地址、表示作为电子邮件B的发送目的地的地址、以及邮件标题。邮件文本5具有包含在电子邮件A的第2电子邮件生成信息中的、从电子邮件A的发送者向电子邮件B的接收者传输的信息、以及添加在电子邮件A中的添加文件的存储部分104内的登录位置的信息(URL)。
接下来，使用图4更详细地说明关于数据登录·阅览系统103的构成。
图4是表示本发明的实施形态1的数据分配系统的数据登录·阅览系统的构成的方框图。
在图4中，数据登录·阅览系统103由解析验证部分201、用户信息数据库202、登录部分203、存储部分104、以及URL生成部分204组成。
解析验证部分201解析电子邮件A，根据包含在邮件文本的用户验证信息中的用户ID和口令与由登录在用户信息数据库202中的任何一个用户ID和口令组成的用户信息是否一致，电子邮件A的发送源在进行是否是本数据分配系统的用户的验证的同时，将该电子邮件A的添加文件输出到登录部分203，并将包含在该电子邮件A的邮件文本中的第2电子邮件生成信息输出到附加登录信息邮件生成部分106。
用户信息数据库202是保存关于利用本数据分配系统的用户的用户信息的数据库，此处，该用户信息假定由一对用户ID和口令组成。
登录部分203在将从解析验证部分201输出的添加文件登录在存储部分104的同时，将表示该登录位置的登录位置信息输出到URL生成部分204。
URL生成部分204根据从登录部分203输出的登录位置信息生成表示添加文件的登录位置的URL。
然后，附加登录信息邮件生成部分106根据从解析验证部分201输出的第2电子邮件生成信息、以及表示从URL生成部分204输出的添加文件的登录位置的URL生成图3所示的电子邮件B后发送到接收发送装置107。
下面，使用图5说明关于本发明的实施形态1的数据分配系统的动作。
图5是用于说明本发明的实施形态1的数据分配系统的动作的流程图。
在步骤101中，顾客A操作接受发送装置101，并经由邮件服务器102将电子邮件A发送到数据登录·阅览系统103。
在步骤103中，解析验证部分201从电子邮件A的邮件文本取得用户验证信息。
在步骤104中，解析验证部分201若取得用户验证信息，就将包含在该用户验证信息中的用户ID和口令与存储在用户信息数据库202中的各用户信息的用户ID和口令对照后进行用户的验证。
在步骤105中，在验证成立的场合，解析验证部分201从电子邮件A取得添加文件后输出到登录部分203，同时，从电子邮件A的邮件文本取得第2电子邮件生成信息后输出到附加登录信息邮件生成部分106。
在步骤106中，当在步骤103中用户验证信息不可取得的场合，另外在步骤104中用户没有被验证的场合，以及在步骤105中当不可取得添加文件和第2电子邮件生成信息的场合，将错误处理邮件送回顾客A。
在步骤107中，登录部分203将从解析验证部分201输出的添加文件登录在存储部分104，并将表示添加文件的登录位置的登录位置信息输出到URL生成部分204。
在步骤108中，URL生成部分204根据从登录部分203输出的登录位置信息生成表示添加文件的登录位置的URL。此外，所谓URL是指表示在Internet网上的登录位置的记述方式，例如，是http//www.picturestage.ne.jp/yuko/hawaii.html那样的方式。
在步骤109中，附加登录信息邮件生成部分106根据从解析验证部分201输出的第2电子邮件生成信息和从URL生成部分204输出的URL生成电子邮件B。
在步骤110中，附加登录信息邮件生成部分106将在步骤109中生成的电子邮件B发送到作为包含在第2电子邮件生成信息中的电子邮件的发送目的地的顾客B。
在步骤111中，顾客B参照记载在送交接收发送装置107的电子邮件B的URL、并经由Web服务器105看到顾客A添加在电子邮件A中被发送的添加文件。
这样，在本发明的实施形态1中，通过将添加在由发送源的顾客A发送的电子邮件A中的添加文件登录在作为公用的数据登录·阅览系统103中，生成表示该登录位置的URL后从公用服务器将附加了该URL的信息的电子邮件B发送到发送目的地的顾客B，这样以来，顾客A送交的添加文件被保存在数据登录·阅览系统103中，当顾客B在经常想阅览时，就能够参照发送到电子邮件B的URL在Web服务器上看到添加文件。
另外，顾客A由于能够将添加文件预先保存在数据登录·阅览系统103中，因此不必在意顾客A以及顾客B使用的终端的存储容量，同时，通过在服务器上共享添加文件的数据，多个顾客也能够阅览添加文件。
另外，作为用户的验证方法通过使用用户ID和口令进行验证，能够提供具有具有高保密性的数据分配系统，同时，由于使用电子邮件在顾客A、顾客B和服务器之间进行信息的接收发送，因此，若是具有电子邮件的功能的终端，就能够利用本数据分配系统，无论在发送一侧还是在接收一侧其效果是非常显著的。
此外，在本发明的实施形态1的数据分配系统中，说明了关于通过发送电子邮件B使顾客B知道添加在电子邮件A中发送的添加文件的登录位置的情况，但它不限于接收一侧的1个顾客B，也能够将同样的电子邮件B发送到接收一侧的多个顾客，并使该接收一侧的多个顾客知道添加文件的登录位置。
另外，在本发明的实施形态1的数据分配系统中，说明了关于顾客B对http的Web服务器进行访问的情况，但也可以使用FTP等使数据卸载，阅览添加文件。
另外，在本发明的实施形态1的数据分配系统中，说明了关于作为用户的验证方法使用用户ID和口令进行验证的情况，当然，也可以只使用用户ID进行用户的验证。
(实施形态2)下面，使用图6～图8说明关于本发明的实施形态2的数据分配系统。本发明的实施形态2的数据分配系统是这样的系统，除所述实施形态1的数据分配系统的构成之外，在顾客A发送附加添加文件的电子邮件时，指定登录该添加文件的登录位置，并将所述添加文件登录在数据登录·阅览系统103所指定的该登录位置上。
因此，在本发明的实施形态2的数据分配系统和所述实施形态1的数据分配系统中，图1所示的数据分配系统的概要是相同的，但从接收发送装置101发送的电子邮件A的内容、数据登录·阅览系统的构成以及动作不同。
图6是表示从接收发送装置101发送的电子邮件A的内容的一个例子。
如图6所示那样，在本发明的实施形态2中，在从接收发送装置101发送的电子邮件A中除图2所示的电子邮件A的内容外，在邮件文本2中还具有指示登录添加文件的登录位置的登录位置指定信息。
下面，说明关于从接收发送装置101接收图6所示的电子邮件A的数据登录·阅览系统。
图7是表示本发明的实施形态2的数据分配系统的数据登录·阅览系统的构成的方框图。此外，在与所述实施形态1的数据分配系统相同的构成要素上附加同一符号，并省略说明。
在图7中，数据登录·阅览系统103由解析验证部分301、用户信息数据库202、登录部分302、存储部分104、以及URL生成部分204组成。
解析验证部分301解析电子邮件A，通过包含在邮件文本的用户验证信息中的用户ID和口令是否与由登录在用户信息数据库202中的任何一个用户ID和口令组成的用户信息一致，电子邮件A的发送源在进行是否是本数据分配系统的用户的验证的同时，将该电子邮件A的添加文件和包含在该电子邮件A的邮件文本中的登录位置指定信息输出到登录部分302中，并将包含在邮件文本中的第2电子邮件生成信息输出到附加登录信息邮件生成部分106中。
登录部分302在将从解析验证部分301输出的添加文件输登录在由登录位置指定的存储部分104内的登录位置的同时，将表示该登录位置的登录位置信息输出到URL生成部分204。
下面，使用图8说明关于本发明的实施形态2的数据分配系统的动作。
图8是用于所名本发明的实施形态2的数据分配系统的动作的流程图。此外，关于与使用图5说明的所述实施形态1的数据分配系统相同动作附加相同符号，并在此处省略说明。
在步骤201中，通过步骤104、在用户的验证成立的场合，解析验证部分301从电子邮件A取得添加文件、以及包含在邮件文本中的登录位置指定信息后输出到登录部分302，同时，从电子邮件A的邮件文本中取得第2电子邮件生成信息，并输出到附加登录信息邮件生成部分106。
在步骤202中，登录部分302根据从解析验证部分301输出的登录位置指定信息将添加文件登录在存储部分104中，并将表示添加文件的登录位置的登录位置信息输出到URL生成部分204。
这样，在本发明的实施形态2的数据分配系统中，通过顾客A发送添加文件的同时发送登录位置指定信息，顾客A就能够将添加文件登录在存储部分104内所希望的登录位置。另外，顾客A在将添加文件登录在存储部分104内以后、在想让顾客B看到所登录的添加文件的场合，将表示已经登录的添加文件的登录位置的电子邮件发送到数据登录·阅览系统103，数据登录·阅览系统103若做到根据被发送的登录位置生成添加文件后发送到顾客B，那么，就能够不从顾客A发送附加添加文件的电子邮件、让顾客B看到添加文件。
此外，作为这样的添加文件的登录方式之一，如果做到在存储部分104内预先设置折页器，指定所设置的该折页器的登录位置，在该折页器内登录、管理多个添加文件，就能够使用表示该折页器的登录位置很容易地让顾客B看到登录在该折页器内所有的添加文件。
(实施形态3)下面，使用图9～图11说明关于本发明的实施形态3的数据分配系统。
本发明的实施形态3的数据分配系统是这样的系统，即，除所述实施形态1的数据分配系统的构成外，在顾客A将附加添加文件的电子邮件A发送到数据登录·阅览系统时，对顾客B指定被发送的电子邮件的发送时日，附加登录信息邮件生成部分在指定的该时日将电子邮件发送到顾客B。
因此，在本发明的实施形态3的数据分配系统和所述实施形态1的数据分配系统中，图1所示的数据分配系统的概要是相同的，但从接收发送装置101发送的电子邮件A的内容、以及数据登录·阅览系统的构成和动作不同。
图9是表示从接收发送装置101发送的电子邮件A的内容的一个例子的图。
如图9所示那样，在本发明的实施形态3中，在从接收发送装置101发送的电子邮件A中，除图2所示的电子邮件A的内容外，在邮件文本2中还包含对顾客B指示发送电子邮件的时日的发送时日指定信息。
下面，说明关于从接收发送装置101接收图9所示的电子邮件A的数据登录·阅览系统。
图10是表示本发明的实施形态3的数据分配系统的数据登录·阅览系统的构成的方框图。此外，在与所述实施形态1的数据分配系统相同的构成要素上附加相同的符号，并省略说明。
在图10中，数据登录·阅览系统由解析验证部分401、用户信息数据库202、登录部分203、存储部分104、URL生成部分204、以及余项设定部分402组成。
解析验证部分401解析电子邮件A，根据包含在邮件文本的用户验证信息中的用户UD和口令是否与由登录在用户信息数据库202中的任何一个用户ID和口令组成的用户信息一致，电子邮件A的发送源在进行是否是本数据分配系统的用户的验证的同时将该电子邮件A的添加文件输出到登录部分203，将包含在邮件文本中的发送时日指定信息输出到余项设定部分402，将包含在邮件文本中的第2电子邮件生成信息输出到附加登录信息邮件生成部分106。
余项设定部分402具有刻有时刻的定时器设备，根据从解析验证部分401输出的发送时日指定信息，将发送电子邮件的时日指示给附加登录信息邮件生成部分106。
下面，使用图11说明关于本发明的实施形态3的数据分配系统的动作。
图11是用于说明本发明的实施形态3的数据分配系统的动作的流程图。此外，对于与使用图5说明的所述实施形态1的数据分配系统相同的动作附加相同的符号，并在此处省略说明。
在步骤301中，根据步骤104、在用户的验证成立的场合，解析验证部分401从电子邮件A将添加文件输出到登录部分203，同时，从电子邮件A的邮件文本取得第2电子邮件生成信息、以及发送时日指定信息，并将第2电子邮件生成信息输出到附加登录信息邮件生成部分106，将发送时日指定信息输出到余项设定部分402。
在步骤302中，若余项设定部分402所具有的定时器变成使用从解析验证部分401输出的发送时日指定信息所指示的时日，那么，余项设定部分402就进行将电子邮件发送到附加登录信息邮件生成部分106的宗旨的指示。
在步骤303中，若附加登录信息邮件生成部分106将电子邮件B预先保持到接收来自余项设定部分402的指示，并接收来自余项设定部分402的指示，那么就将在步骤109生成的电子邮件B发送到作为包含在第2电子邮件生成信息中的电子邮件的发送目的地的顾客B。
这样，若依据本发明的实施形态3的数据分配系统，就能得到这样的效果，即，通过设置控制向顾客B发送电子邮件B的时日的余项设定部分，就能够在生日和纪念日等所规定的时日向顾客B发送具有表示添加文件的登录地址的URL的信息的电子邮件B，并且更加提高用户的方便性。
此外，在本实施形态3的数据分配系统中，说明了关于附加登录信息邮件生成部分106预先生成电子邮件B，并通过接收来自余项设定部分402的发送指示发送电子邮件B的情况，但附加登录信息邮件生成部分106通过从余项设定部分402接收指示，即使是生成电子邮件B并发送的情况，也能得到同样的效果。
(实施形态4)下面，使用图12～图14说明关于本发明的实施形态4的数据分配系统。
本发明的实施形态4的数据分配系统是这样的系统，即，除所述实施形态1的数据分配系统的构成外，在顾客A发送附加添加文件的电子邮件时，进行指示添加文件的加工的加工指示，根据该加工指示，数据登录·阅览系统加工了添加文件后，登录加工后的添加文件数据。
因此，在本发明的实施形态4的数据分配系统和所述实施形态1的数据分配系统中，图1所示的数据分配系统的概要是相同的，但从接收发送装置101发送的电子邮件A的内容、以及数据登录·阅览系统的构成和动作不同。
图12是表示从接收发送装置发送的电子邮件A的内容的一个例子的图。
如图12所示那样，在本发明的实施形态4中，在从接收发送装置101发送的电子邮件A中，除图2所示的电子邮件A的内容外，在邮件文本2中还包含指示添加文件的加工的加工指示信息。
接着，说明关于从接收发送装置101接收图12所示的电子邮件A的数据登录·阅览系统。
图13是表示本发明的实施形态4的数据分配系统的数据登录·阅览系统的构成的方框图。此外，在与所述实施形态1的数据分配系统相同的构成要素上附加相同的符号，并省略说明。
在图13中，数据登录·阅览系统由解析验证部分501、用户信息数据库202、登录部分203、存储部分104、URL生成部分204、以及加工部分502组成。
解析验证部分501解析电子邮件A，根据包含在邮件文本的用户验证信息中的用户ID和口令是否与由登录在用户信息数据库202中的任何一个ID和口令组成的用户信息一致，在进行是否是本数据分配系统的用户验证的同时，将包含在电子邮件A的添加文件和邮件文本中的加工指示信息输出到加工部分502，并将包含在邮件文本中的第2电子邮件生成信息输出到附加登录信息邮件生成部分106。
加工部分502进行使用从解析验证部分501输出的加工指示信息的加工号码表示的加工处理，并具有用于加工添加文件的多个应用程序，例如，在添加文件是图象数据的场合，使进行图象处理的应用程序工作，并根据加工指示信息或者附加“心型”和“星型”的结构(框)，或者进行“胀大”“缩小”等的图象数据的变形，或者进行“单色”“镶嵌”等的加工形式的变更。
下面，使用图14说明关于本发明的实施形态4的数据分配系统的动作。
图14是用于说明本发明的实施形态4的数据分配系统的动作的流程图。此外，对于与使用图5说明的所述实施形态的数据分配系统相同的动作附加相同的符号，并在此处省略说明。
在步骤401中，根据步骤104、在用户的验证成立的场合，解析验证部分501从电子邮件A取得添加文件，从电子邮件A的邮件文本取得第2电子邮件生成信息和加工指示信息，并将第2电子邮件生成信息输出到附加登录邮件生成部分106，将添加文件和加工指示信息输出到加工部分502。
在步骤402中，技工部分502根据从解析验证部分501输出的加工指示信息进行添加文件的加工，并将加工后的添加文件输出到登录部分203。
在步骤403中，登录部分203将从加工部分502输出的加工后的添加文件登录在存储部分104，并将表示添加文件的登录位置的登录位置信息输出到URL生成部分204。
这样，若依据本发明的实施形态4的数据分配系统，通过设置加工添加文件的数据的加工部分502，即使顾客A在接收发送装置101中不进行添加文件的加工，也可得到能够容易向顾客B提供与顾客A的嗜好一致的添加文件的效果。
(实施形态5)下面，使用图15～图17说明关于本发明的实施形态5的数据分配系统。
本发明的实施形态5的数据分配系统做到，除所述实施形态1的数据分配系统的构成外，在顾客A发送附加添加文件的电子邮件时，与添加文件一起发送关键字，数据登录·阅览系统使添加文件与所述关键字成对后被登录，同时，顾客A使用关键字能特定登录后的添加文件。
因此，在本发明的实施形态5的数据分配系统和所述实施形态1的数据分配系统中，图1所示的数据分配系统的概要是相同的，但从接收发送装置101发送的电子邮件A的内容、以及数据登录·阅览系统的构成和动作不同。
图15是表示从接收发送装置101发送的电子邮件A的内容的一个例子的图，图15(a)是在登录添加文件时发送的附加添加文件的电子邮件，图15(b)是在检索添加文件时发送无添加文件的电子邮件。
如图15(a)所示那样，附加添加文件的电子A除图2所示的电子邮件A的内容外，在邮件文本2中还包含与添加文件一起被登录的关键字信息。
另外，如图15(b)所示那样，无添加文件的电子邮件A除图2所示的电子邮件A的内容外，还包含用来从已经登录的添加文件检测所希望的添加文件的检索关键字信息。
此外，作为所述关键字信息的内容的关键字除单词外，也可以是顺序号等，并能特定一个或多个添加文件。
接下来，说明关于从接收发送装置101接收的图15所示的电子邮件A的数据登录·阅览系统。
图16是表示本发明的实施形态5的数据分配系统的数据登录·阅览系统的构成的方框图。此外，对于与所述实施形态1的数据分配系统相同的构成要素附加相同的符号，并省略说明。
在图16中，数据登录·阅览系统由解析验证部分601、用户信息数据库202、登录部分602、存储部分104、URL生成部分204、以及关键字检索部分603组成。
解析验证部分601解析电子邮件A，根据包含在邮件文本的用户验证信息中的用户ID和口令是否与由登录在用户信息数据库202中的任何一个用户UD和口令组成的用户信息一致，在进行是否是本数据分配系统的用户的验证的同时，在接收了图15(a)所示的电子邮件时，将添加文件、以及包含在邮件文本中的登录关键字信息输出到登录部分602，并将包含在邮件文本中的第2电子邮件生成信息输出到附加登录信息邮件生成部分106。另外，在接收了图15(b)所示的电子邮件时，在用户验证后，将包含在邮件文本中的检索关键字信息输出到关键字检索部分603，并将包含在邮件文本中的第2电子邮件生成信息输出到附加登录信息邮件生成部分106。
登录部分602使从解析验证部分601输出的添加文件和登录关键字信息的关键字成对后登录在存储部分106中，同时，将表示该登录位置的登录位置信息输出到URL生成部分204。
关键字检索部分603使用从解析验证部分601输出的检索关键字信息的关键字检索存储部分104内部，并将表示与该关键字一致的添加文件的登录位置的登录位置信息输出到URL生成部分204。
下面，使用图17说明关于本发明的实施形态5的数据分配系统的动作。
图17是用于说明本发明的实施形态5的数据分配系统的动作的流程图。此外，对于与使用图5说明的所述实施形态1的数据分配系统相同动作附加相同的符号，并在此处省略说明。
在步骤501中，根据步骤104、在用户的验证成立的场合，解析验证部分601进行是否从电子邮件A取得添加文件、从电子邮件A的文本中取得第2电子邮件生成信息和登录关键字信息的判断，在能取得的场合，将第2电子邮件生成信息输出到附加登录信息邮件生成部分106，将添加文件、和登录关键字信息输出到登录部分602。
在步骤502中，登录部分602使从解析验证部分601输出的添加文件和关键字成对后登录在存储部分104，并将表示添加文件的登录位置的登录位置信息输出到URL生成部分204。
在步骤503中，根据步骤501，在不能取得所定数据的场合，解析验证部分601进行是否能从电子邮件A的邮件文本中取得第2电子邮件生成信息和检索关键字信息的判断，在能取得的场合，将第2电子邮件生成信息输出到附加登录信息邮件生成部分106，并将检索关键字输出到关键字检索部分603。
在步骤504中，关键字检索部分603使用从解析验证部分601输出的检索关键字信息的关键字检索存储部分104内部，并将表示与该关键字一致的添加文件的登录位置的登录位置信息输出到URL生成部分204。
这样，若依据本发明的实施形态5的数据分配系统，就能得到这样的效果，即，通过与添加文件一起将关键字登录在存储部分104中，已经一次被登录的添加文件在第2次以后，只将关键字包含在电子邮件A中后发送，能够让顾客B知道所希望的添加文件的URL。
另外，通过根据添加文件的不同种类等关联地附加关键字，就能够很容易地进行相关联的添加文件的检索，同时，可得到能够让顾客B容易看到具有关联的多个添加文件的效果。
此外，在本发明的实施形态5中，说明了关于在与关键字一起登录添加文件的同时向顾客B发送附加URL的电子邮件的情况，但也可以做到，例如，做到顾客A预先只进行关键字和添加文件的登录，之后，使用关键字检索添加文件的登录位置，让顾客B知道添加文件的URL。
(实施形态6)下面，使用图18～图20说明关于本发明的实施形态6的数据分配系统。
本发明的实施形态6的数据分配系统除所述实施形态1的数据分配系统的构成外，在顾客A发送附加添加文件的电子邮件时，指定登录在存储部分的添加文件的保存期间，数据登录·阅览系统的登录部分在经过被指定的该保存期间后，删除被登录在存储部分的添加文件数据。
因此，在本发明的实施形态6的数据分配系统和所述实施形态1的数据分配系统中，图1所示的数据分配系统的概要是相同的，但从接收发送装置101发送的电子A的内容、以及数据登录·阅览系统的构成和动作不同。
图18是表示从接收发送装置101发送的电子邮件A的内容的一个例子的图。
如图18所示那样，在本发明的实施形态6中，在从接收发送装置101发送的电子邮件A中，除图2所示的电子邮件A的内容外，在邮件文本中还包含指定添加文件的保存期间的保存期间信息。
下面，说明从接收发送装置101接收图18所示的电子邮件A的数据登录·阅览系统。
图19是表示本发明的实施形态6的数据分配系统的数据登录·阅览系统的构成的方框图。此外，对于与所述实施形态1的数据分配系统相同的构成要素附加相同的符号，并省略说明。
在图19中，数据登录·阅览系统由解析验证部分701、用户信息数据库202、登录部分703、存储部分104、URL生成部分204、以及时间管理部分702组成。
解析人证部分701解析电子邮件A，根据包含在邮件文本的用户验证信息中的用户ID和口令是否与由登录在用户信息数据库202中的任何一个用户ID和口令组成的用户信息一致，在进行是否是本数据分配系统的用户的验证的同时，将添加文件输出到登录部分703，将包含在邮件文本中的保存期间指示信息输出到时间管理部分702，将包含在邮件文本中的第2电子邮件生成信息输出到附加登录信息邮件生成部分106。
时间管理部分702具有刻有时间的定炻器设备，并且，添加文件被登录在存储部分104中之后的添加文件的保存期间在经过由从解析验证部分701输出的保存期间指示信息指示的保存期间的场合，向登录部分703发出被登录在存储部分104中的添加文件的删除指示。
登录部分703将从解析验证部分701输出的添加文件登录在存储部分104中，同时，将表示该登录位置的登录位置信息输出到URL生成部分204中。另外，在从时间管理部分702接收了所述删除指示的场合，删除接收了被登录在存储部分104中的删除指示的添加文件。
下面，使用图20说明关于本发明的实施形态6的数据分配系统的动作。
图20是用于说明本发明的实施形态6的数据分配系统的动作的流程图。此外，对于与使用图5说明的所述实施形态1的数据分配系统相同的动作附加相同的符号，并在此处省略说明。
在步骤601中，根据步骤104、在用户的验证成立的场合，解析验证部分701从电子邮件A取得添加文件、从电子邮件A的邮件文本中取得第2电子邮件生成信息和保存期间指示信息，并将第2电子邮件生成信息输出到附加登录信息邮件生成部分106，将添加文件输出到登录部分703，将保存期间指示信息输出到时间管理部分702。
在步骤602中，时间管理部分702进行添加文件登录在存储部分104之后的添加文件的保存期间是否经过由从解析验证部分701输出的保存期间指示信息所指示的保存期间的判断，在经过了所指示的保存期间的场合，对登录部分703发出被登录在存储部分104中的添加文件的删除指示。
在步骤603中，登录部分703从时间管理部分702接收添加文件的删除指示后删除接收了被登录在存储部分104的删除指示的添加文件。
这样，若依据本发明的实施形态6的数据分配系统，那么，通过做到用户指定添加文件的保存期间、并在经过了该保存期间的场合删除被登录的添加文件，就可得到能够防止在数据登录·阅览系统的存储部分104内积蓄不需要的数据的效果。
(实施形态7)下面，使用图21、图22说明关于本发明的实施形态7的数据分配系统。本发明的实施形态7的数据分配系统除所述实施形态1的数据分配系统的构成外，还对利用本数据分配系统的人进行计费处理。
因此，在本发明的实施形态7的数据分配系统和所述实施形态1的数据分配系统中，图1所示的数据分配系统的概要是相同的，但数据登录·阅览系统的构成和动作不同。
图21是表示本发明的实施形态7的数据分配系统的数据登录·阅览系统的构成的方框图。此外，对于与所述实施形态的数据分配系统相同的构成要素附加相同的符号，并省略说明。
在图21中，数据登录·阅览系统由解析验证部分201、用户信息数据库202、登录部分203、存储部分104、URL生成部分204、计费系统801、以及数据管理部分802组成。
计费系统801对于由解析验证部分201进行验证的用户、根据从数据管理部分802输出的计费信息进行计费处理。
数据管理部分802管理被登录在存储部分104中的添加文件的数据量和保存期间等的信息，计费系统801将作为用来决定对用户的计费额数所必要的信息的计费信息输出到计费系统801。
下面，举出具体例子说明关于本发明的实施形态7的数据分配系统的动作。此外，对于本发明的实施形态7的数据分配系统的解析验证部分201、用户信息数据库202、登录部分203、存储部分104、以及URL生成部分204的动作由于与使用图5说明的所述实施形态7的数据分配系统相同，因此，在这里说明关于作为本发明的实施形态7的数据分配系统的特征部分的计费系统801的计费处理。
图22是用于说明本实施形态7的数据分配系统的计费处理的流程图。此外，图22所示的计费处理在图5的步骤104中所示的用户验证成立后进行。在步骤701中，解析验证部分201当在图5的步骤104中所示的用户验证成立的场合，将特定作为计费对象的用户的顾客A的用户1D输出到计费系统801，计费系统801取得作为计费对象的用户ID。
在步骤702中，数据管理部分802特定被登录在存储部分104中的、添加在电子邮件A中的添加文件的数据量，并将该数据量作为计费信息输出到计费系统801。
在步骤703中，计费系统801根据从解析验证部分201输出的用户ID、以及从数据管理部分802输出的计费信息决定计费额数。
在步骤704中，计费系统801在决定计费额数后对用用户ID表示的顾客A进行计费。此外，作为具体的计费方法人们考虑到预先取得使用用户ID表示的顾客A的信用号、使用该信用号进行电子结帐的方法等。
这样，若依据本发明的实施形态7的数据分配系统，通过具备将用来决定计费额数的计费信息输出到计费系统801的数据管理部分802和对用户进行计费的计费系统801，就能够对利用本数据分配系统的用户进行计费。
此外，在本发明的实施形态7的数据分配系统中，说明了关于根据被登录在存储部分104中的添加文件的数据量进行计费的情况，但计费额数的决定方法也可以是任何一种，除了根据往存储部分104存储的添加文件的保存期间进行计费的方法外，预先决定由征收的基本使用费允许的添加文件的数据量或保存期间、并在超过所述允许的添加文件的数据量或保存期间的场合，也可以使用计费系统801进行所述那样的计费处理。
另外，在本发明的实施形态7中，说明了关于设置数据管理部分802、并根据添加文件的保存期间和保存的数据量等进行计费的情况，但也可以做到顾客A在每次对数据登录·阅览系统进行访问时进行计费，在这种这种场合，如果顾客A连访问数据登录·阅览系统的事实也知道，那么就足够了，因此在数据登录·阅览系统103中没有必要设置数据管理部分801。
另外，在本发明的实施形态7的数据分配系统中，说明了对于顾客A进行计费的情况，当然也可以对作为电子邮件B的接收者的顾客B进行计费。
象以上所述那样，若依据涉及本发明的数据分配方法、以及数据分配系统，从发送源将添加文件添加在具有至少包含接收目的地地址的第2电子邮件生成信息和包含发送者的用户ID的用户验证信息的电子邮件中后发送给服务器系统，在所述服务器系统中，根据包含在所述的电子邮件的用户验证信息中的用户ID和预先存储在该服务器系统的用户信息数据库中的用户ID进行用户的验证，在完成了用户的验证时，将所述添加文件登录在该服务器系统的存储部分，同时，生成表示被登录在所述存储部分中的添加文件的登录位置的URL，通过将具有所述URL的信息的第2电子邮件从该服务器系统发送到包含所述第2电子邮件生成信息中的接收目的地地址，添加在电子邮件中发送的添加文件被保存在服务器系统，第2电子邮件的接收者在任何时间想阅览时，就能够参照表示添加文件的登录位置的URL在Web服务器上看到添加文件。另外，通过使用用户ID信息进行用户的验证，就能够更准确地进行用户的验证，并有可能从具有电子邮件的功能的终端利用本数据分配系统，无论在发送一侧还是在接收一侧都能取得好的效果。另外，通过在服务器上共享添加文件的数据，也能得到这样的效果，即，多个顾客能够阅览添加文件。
另外，若依据涉及本发明的数据分配方法、以及数据分配系统，所述用户验证信息还包含口令信息，通过使用用户ID信息和口令信息进行所述用户的验证，能够更准确地进行用户的验证，并能够提供具有更高的保密性的数据分配系统。
另外，若依据涉及本发明的数据分配方法、以及数据分配系统，能得到这样的效果，即，所述电子邮件还具有指示添加文件的登录位置的登录位置指示信息，通过根据登录位置指示信息向所述服务器系统的存储部分进行所述添加文件的登录，在发送源能够指定所希望的登录位置后登录添加文件。
另外，若依据涉及本发明的数据分配方法、以及数据分配系统，能得到这样的效果，即，所述电子邮件还具有指定从所述服务器系统发送所述第2电子邮件的时日的发送时日指定信息，通过在由所述发送时日指定信息指定的时日从所述服务器系统进行所述第2电子邮件的发送，能够在生日和纪念日等所规定的时日发送具有表示添加文件的登录目的地的URL的第2电子邮件，更加提高用户的方便性。
另外，若依据涉及本发明的数据分配方法、以及数据分配系统，也能得到这样的效果，即，所述电子邮件还具有指示所述添加文件的加工的加工指示信息，通过在所述服务器系统中、根据所述加工指示信息在对所述添加文件加工后、将加工后的添加文件登录在所述服务器系统的存储部分，即使在发送源的终端不进行添加文件的加工，能够容易进行符合发送者的嗜好的添加文件的加工。
另外，若依据设计2本发明的数据分配方法、以及数据分配系统，能得到这样的效果，即，所述电子邮件还具有与添加文件一起登录在所述存储部分的关键字，通过在所述服务器系统中、使所述关键字和所述添加文件成对后登录在所述存储部分，能够使添加文件与关键字相关联后进行登录。
另外，若依据涉及本发明的数据分配方法、以及数据分配系统，能得到这样的效果，即，从发送源将具有用于检索所述第2电子邮件生成信息、所述用户验证信息、被登录的添加文件的关键字的电子邮件发送到服务器系统，在所述服务器系统中，在所述用户的验证后，检索和与所述关键字一致的所述关键字成对后被登录的添加文件，同时，生成表示所述被检索的添加文件的登录位置的URL，通过从该服务器系统将具有所述URL的信息的第2电子邮件发送到包含在所述第2电子邮件生成信息中的接收目的地址，在阅览已经被登录的添加文件的场合，不从发送源重新将添加文件添加到电子邮件中，也能使第2电子邮件的接收者知道所希望的添加文件的URL。另外，也能得到这样的效果，即，通过使关键字与添加文件的不同种类等相关联后被附加，能够容易地进行相关联的添加文件的检索，同时，能够使第2电子邮件的接收者容易看到具有关联的多个添加文件。
另外，若依据涉及本发明的数据分配方法、以及数据分配系统，能得到这样的效果，即，所述电子邮件具有指示预先将所述添加文件登录在所述服务器系统的存储部分的期间的保存期间指示信息，并通过根据所述保存期间指示信息从所述存储部分进行所述添加文件的删除，能够防止在数据登录·阅览系统的存储部分内积蓄无用的数据。
另外，若依据涉及本发明的数据分配方法、以及数据分配系统，能得到这样的效果，即，通过在所述服务器系统中在用户的验证后、对利用该数据分配系统的用户进行计费处理，能够对利用该数据分配系统的用户申请费用。
另外，若依据涉及本发明的数据分配方法、以及数据分配系统，能得到这样的效果，即，通过所述计费处理根据被登录在所述服务器系统的存储部分的添加文件的数据量、以及保存期间算出计费额数后对利用该数据分配系统的用户进行计费，能够对利用本数据分配系统的用户申请与添加文件的数据量、以及保存期间相适应的费用。
权利要求
1.一种数据分配方法，其特征在于，它具备以下步骤从发送源将添加文件添加在具有至少包含接收目的地地址的第2电子邮件生成信息和包含发送者的用户ID的用户验证信息的电子邮件中后发送到服务器系统的第1发送步骤；在所述服务器系统中、根据包含在所述被发送的电子邮件的用户验证信息中的用户ID和预先存储在该服务器系统的用户信息数据库中的用户ID进行用户的验证的验证步骤；在完成用户的验证时，将所述添加文件登录在该服务器系统的存储部分的登录步骤；以及在该服务器系统中，生成表示被登录在所述存储部分中的添加文件的登录位置的URL，并将具有所述URL的信息的第2电子邮件发送到包含在所述第2电子邮件生成信息中的接收目的地地址的第2发送步骤。
2.如权利要求1记载的数据分配方法，其特征在于，在所述第1发送步骤中发送的所述用户验证信息还包含口令信息，所述验证步骤使用用户ID信息和口令信息进行所述用户的验证。
3.如权利要求1记载的数据分配方法，其特征在于，在所述第1发送步骤中发送的所述电子邮件还具有指示添加文件的登录位置的登录位置指示信息，所述登录步骤根据所述登录位置指示信息进行向所述服务器系统的存储部分的添加文件的登录。
4.如权利要求1记载的数据分配方法，其特征在于，在所述第1发送步骤中发送的所述电子邮件还具有指定从所述服务器系统发送所述第2电子邮件的时日的发送时日指定信息，所述第2发送步骤在由所述发送时日指定信息指定的时日进行从所述服务器系统的所述第2电子邮件的发送。
5.如权利要求1记载的数据分配方法，其特征在于，在所述第1发送步骤中发送的所述电子邮件还具有指示添加文件的加工的加工指示信息，所述登录步骤在根据所述加工指示信息加工所述添加文件后将加工后的添加文件登录在所述服务器系统的存储部分。
6.如权利要求1记载的数据分配方法，其特征在于，在所述第1发送步骤中发送的所述电子邮件还具有与添加文件一起被登录在所述存储部分中的关键字，所述登录步骤使所述关键字和所述添加文件成对后登录在所述存储部分。
7.如权利要求6记载的数据分配方法，其特征在于，它还具有以下步骤从发送源将具有所述第2电子邮件生成信息、所述用户验证信息、以及用于检索被登录的添加文件的关键字的电子邮件发送到服务器系统的第3发送步骤；在所述服务器系统中，在所述用户的验证后，检索与所述关键字一致的、关键字成对后被登录的添加文件的检索步骤；以及生成表示所述被检索的添加文件的登录位置的URL，并将具有所述URL的信息的第2电子邮件发送到包含在所述第2电子邮件生成信息中的接收目的地地址的第4发送步骤。
8.如权利要求1记载的数据分配方法，其特征在于，在所述第1发送步骤中发送的所述电子邮件具有指示将所述添加文件预先登录在所述服务器系统的存储部分的期间的保存期间指示信息，在所述服务器系统中，还具有根据所述保存期间指示信息进行从所述存储器的所述添加文件的删除的删除步骤。
9.如权利要求1记载的数据分配方法，其特征在于，在所述服务器系统中，还具有在用户的验证后对利用该数据分配系统的用户进行计费处理的计费步骤。
10.如权利要求9记载的数据分配方法，其特征在于，所述计费步骤根据被登录在所述服务器系统的存储部分中的添加文件的数据量和保存期间算出计费额数后对利用该数据分配系统的用户进行计费。
11.一种数据分配系统，其特征在于，它由以下部分组成在具有至少包含接收目的地地址的作为用于生成第2电子邮件的信息的第2电子邮件生成信息和包含发送者的用户ID的用户验证信息的电子邮件中添加添加文件后发送的发送接收装置；具有在多个顾客之间进行邮件服务的邮件服务器；经由所述邮件服务器接收所述电子邮件后进行解析，并根据包含在所述用户验证信息中的用户ID、以及预先存储在收容有用户的个人信息的用户信息数据库中的用户ID进行用户的验证的解析验证部分；在完成用户的验证时，将所述添加文件登录在存储所述添加文件的存储部分中的登录部分；以及生成表示被登录在所述存储部分中的添加文件的登录位置的URL的URL生成部分的数据登录·阅览系统；根据从所述数据登录·阅览系统输出的所述第2电子邮件生成信息、以及所述URL而生成第2电子邮件，并将该第2电子邮件发送到包含在所述第2电子邮件生成信息中的接收目的地地址的附加登录信息邮件生成部分；接收所述第2电子邮件，根据附加在所述第2电子邮件中的URL而阅览被登录在所述数据登录·阅览系统的存储部分中的添加文件的第2接收发送装置。
12.如权利要求11记载的数据分配系统，其特征在于，所述用户验证信息还包含口令，所述数据登录·阅览系统的解析验证部分使用用户ID信息和口令信息进行用户的验证。
13.如权利要求11记载的数据分配系统，其特征在于，所述电子邮件还具有指示添加文件的登录位置的登录位置指示信息，所述数据登录·阅览系统的登录部分根据所述登录位置指示信息将所述添加文件登录在所述存储部分。
14.如权利要求11记载的数据分配系统，其特征在于，所述电子邮件还具有指定发送所述第2电子邮件的时日的发送时日指定信息，所述数据登录·阅览系统还具有在由所述发送时日指定信息指定的时日将发送所述第2电子邮件的意图指示给附加登录信息邮件生成部分的余项设定部分。
15.如权利要求11记载的数据分配系统，其特征在于，所述电子邮件还具有指示添加文件的加工的加工指示信息，所述数据登录·阅览系统还具有根据所述加工指示信息加工所述添加文件的加工部分。
16.如权利要求11记载的数据分配系统，其特征在于，所述电子邮件还具有与添加文件一起登录在所述存储部分的关键字，所述数据登录·阅览系统的登录部分使所述关键字和添加文件成对后登录在所述存储部分。
17.如权利要求16记载的数据分配系统，其特征在于，所述接收发送装置将具有所述第2电子邮件生成信息、所述用户验证信息、以及用来检索被登录的添加文件的关键字的电子邮件发送到所述数据登录·阅览系统；所述数据登录·阅览系统具有在所述用户的验证后检索与所述关键字一致的、所述关键字成对后被登录的添加文件的关键字检索部分；所述数据登录·阅览系统的URL生成部分生成表示所述被检索的添加文件的登录位置的URL。
18.如权利要求11记载的数据分配系统，其特征在于，所述电子邮件还具有指示将所述添加文件预先登录在所述服务器系统的存储部分的保存期间的保存期间指示信息；所述数据登录·阅览系统具有在经过用所述保存期间指示信息所表示的保存期间之后，从所述存储部分将删除所述添加文件的意图指示给所述登录部分的时间管理部分。
19.如权利要求11记载的数据分配系统，其特征在于，所述数据登录·阅览系统具有在用户的验证后对利用该数据分配系统的用户进行计费处理的计费系统。
20.如权利要求19记载的数据分配系统，其特征在于，所述计费系统根据被登录在所述数据登录·阅览系统的存储部分的添加文件的数据量、以及保存期间算出计费额数后对利用该数据分配系统的用户进行计费。
全文摘要
本发明的目的在于提供这样的数据分配系统，该系统在能够使用电子邮件将数据登录在服务器中的同时、能够让想共享数据的对方知道被登录的该数据的登录位置信息。涉及本发明的数据分配系统将顾客添加在电子邮件中的添加文件登录在公用服务器中，生成表示该登录位置的URL后从公用服务器将包含附加URL的信息的电子邮件发送给所定的顾客，若依据本发明，在利用电子邮件能够进行向服务器的数据登录的同时，能够使阅览数据的对方知道其登录位置，如果是能够发送电子邮件的环境，则发送者就能够登录数据，如果是Web服务器能被看见的环境，则接收者就能够阅览。
文档编号G06Q10/00GK1402176SQ02130108
公开日2003年3月12日 申请日期2002年8月21日 优先权日2001年8月21日
发明者村上裕子, 高橋一德 申请人:松下电器产业株式会社