专利名称：员工聘雇方法以及系统的制作方法
技术领域：
本发明涉及一种企业员工聘雇的方法以及系统，尤其涉及一种通过电子数据处理装置进行员工聘雇流程管理的方法与系统。
背景技术：
对于任何规模的公司或企业经营者，人力资源管理的成功与否关系着公司企业整体营运的成败，因为只有能够将每份工作交付最给适当的人去执行，才能得出最完美的成果。另一方面，除了将每个员工适得其所地发挥其专长外，如何能够运用最少的人力达到最多的工作目标与工作成绩，也是公司企业的经营管理者必须积极面对的问题。而要做到有效的人力资源管理，首先要注意的便是人力资源的聘雇流程的管理是否合理而且有效，再加上全球化的经济环境已俨然成形，存在于世界各国的人才菁英已经不受限于自身所处的地域或国籍，任何一家公司企业都是他(她)们施展才华的舞台。面对如此庞大且跨国界的人力资源市场，如何能从中得到最适合自己公司企业发展的人才，就必须有一个有效率的工具。
随着信息化时代的来临，特别是电子信息装置如计算机以及网络通讯系统如国际互联网(Internet)的软硬件技术已趋于成熟，相对于以往的网络通讯环境，已经可以让用户以更快速简便的方式进行各种信息的传递与搜集。因此，我们可以通过上述的电子信息装置以及网络通讯系统的帮助来做大量员工聘雇的工作。然而传统的员工聘雇管理大多是将应聘者在见到招募信息后所回复的应聘者个人相关基本资料加以搜集汇整，并通过一个计算机装置将大量应聘者的资料加以储存，最后再由人事管理者从中筛选出理想的应聘者加以雇用。
上述现有的员工聘雇方法仅仅将计算机装置用于应聘者响应后的应聘者个人数据管理部分，也就是计算机只不过是资料储存的工具而已，对于员工聘雇流程的前置作业则还无法为公司企业的管理者提供一种有效率的解决方案。对于人力资源需求较少的公司企业影响或许不大，然而对于一个组织庞大甚至跨区域的公司企业而言，其所需的人力资源可能来自世界上各个角落且需求量也相对十分庞大。此外，目前稍具规模的公司企业都会定期或不定期的举行人力资源招聘活动，而活动的整体规划则关系到人力资源招聘的成败。另一方面，员工的聘雇流程并非仅有招聘而已，解聘的流程亦须包括于其中，而解聘可能牵涉到如薪资计算等问题，现有的解聘管理也仅限于员工人数上的管理而已。因此，为公司企业提供一个有效率的聘雇流程管理解决方案，其中包括聘雇流程的设置、应聘者资料的汇整、招聘成果的统计及藉聘流程的处理，是目前亟待解决的问题。
发明内容
为解决上述现有技术的缺点，本发明的主要目的在于提供一种员工聘雇方法以及系统，让用户可以通过一个电子数据处理装置进行至少包括招聘项目设置、招聘信息反馈处理、应聘人员数据处理及招聘成果统计等聘雇流程管理工作，从而达到系统、效率的人力资源招聘。
本发明的另一目的在于提供一种员工聘雇方法以及系统，用户可以通过一个电子数据处理装置进行被解聘员工其资料与剩余薪资给付等员工解聘处理工作。
为达到上述目的，本发明的员工聘雇系统包括一个数据库，用以储存至少包括聘雇流程设置相关网页画面资料、招聘项目信息反馈资料、应聘人员个人资料、招聘项目历史资料及员工薪资资料等资料；一个数据检索模块，用以根据用户通过一个电子数据处理装置所输入的聘雇功能选项，从该数据库中检索出对应该功能选项的聘雇功能设置画面内容资料，从而供该电子数据处理装置据之生成聘雇流程设置画面；一个信息反馈模块，用以接收应聘者回应的个人相关应聘资料并将其储存于该数据库中；一个数据统计模块，用以根据用户通过该电子数据处理装置所输入的招聘记录查询条件，从该数据库中检索出对应该查询条件的招聘项目历史资料并据之统计出招聘记录数据；以及一个解聘处理模块，用以在用户通过该电子数据处理装置输入欲解聘的员工资料后，从该数据库中检索出对应于该要解聘员工的员工薪资资料并据之加以完成薪资过帐计算。
通过该员工聘雇系统，进行员工聘雇方法包括首先，令该数据检索模块根据用户通过该电子数据处理装置所输入的聘雇功能选项从该数据库中检索出对应于该聘雇功能选项的聘雇功能设置画面内容资料，该电子数据处理装置据之生成一个聘雇资料输入画面，供用户进行聘雇相关资料的输入与执行；其次，令该信息反馈模块接收应聘者通过该电子数据处理装置响应该聘雇项目所输入的人事资料，并将其储存到该数据库中；最后，令该数据统计模块根据用户通过该电子数据处理装置所输入的聘雇信息查询条件从该数据库中检索出符合该查询条件的聘雇信息资料后加以统合计算并将统计结果传送到该电子数据处理装置上供用户查询浏览。其中，令该解聘处理模块在用户输入的聘雇功能选项为员工解聘处理时，从该数据库中检索出该被解聘员工的薪资资料并在确认薪资过帐后删除该被解聘员工的资料。
与现有的员工聘雇流程管理相比较，本发明的员工聘雇方法以及系统，让用户可以通过一个电子数据处理装置执行整合员工招聘项目设置、招聘信息反馈处理、应聘人员数据处理、招聘成果统计及员工解聘处理等聘雇流程管理的功能，从而达到系统、有效的人力资源聘雇流程管理。
图1表示本发明的员工聘雇系统的应用结构方块示意图；图2表示本发明的员工聘雇系统的系统结构方块示意图；图3(A)至3(E)表示本发明的员工聘雇系统其数据库数据栏的结构示意图；图4(A)至4(H)表示本发明的员工聘雇系统在用户进行员工聘雇流程管理时应用示意图；以及图5表示本发明的员工聘雇方法的流程图。
图式标号1员工聘雇系统2网络通讯系统3网络终端装置4网络终端装置
200网络服务系统210数据库220数据检索模块230信息反馈模块240数据统计模块250解聘处理模块300聘雇流程设置相关网页画面数据表310招聘项目信息反馈资料表320应聘人员个人资料表330招聘项目历史资料表340员工薪资资料表400网页画面410网页画面420网页画面430网页画面440网页画面450网页画面460网页画面470网页画面具体实施方式
在以下的实施例中，本发明的员工聘雇方法以及系统应用于一个具有网络连结功能的网络终端装置中，让用户能够通过该网络终端装置进行员工聘雇工作时，根据用户通过该网络终端装置所输入的员工聘雇功能选项生成员工聘雇相关网页画面以供用户进行资料的输入或浏览。
如图1所示，在本实施例中，本发明的员工聘雇系统1应用于一个现有的主从结构网络通讯系统2中，该员工聘雇系统1建构于该网络通讯系统的一个服务端，在具有网络连结功能的网络终端装置3及网络终端装置4的客户端，用户通过一个浏览器应用程序通过该网络通讯系统2与员工聘雇系统1相互连结，以进行包括测验题目资料在内的资料传送接收工作。其中，该网络通讯系统2可为一个国际互联网(Internet)、企业内部网络(Intranet)或企业间网络(Extranet)；该网络终端装置3及网络终端装置4可为一个个人计算机(PC)、个人数字助理器(PDA)、行动电话(Mobile Phone)、或笔记型计算机(NB)等具有网络连结功能的电子数据处理装置；另外，该浏览器应用程序可以是微软的网络探险家(Internet Explorer)或是网景的领航员(Netscape Navigator)。前述的主从结构网络通讯系统2、该网络终端装置及该浏览器应用程序均为现有的软硬件，这里不再赘述。
本发明的员工聘雇系统1的系统结构，如图2所示，该员工聘雇系统1配有一个网络服务器200，利用该网络服务器200，该员工聘雇系统1通过该网络通讯系统2与网络终端装置3及网络终端装置4相互连结，并让该网络终端装置3及网络终端装置4能够响应用户的指令或其它需求，进行资料存取。在本实施例中，该网络终端装置3及网络终端装置4，利用网络浏览器应用程序，如前述的微软的网络探险家或是网景的领航员，通过网络通讯系统2经网络服务系统200与员工聘雇系统1相互连结，以进行资料传送接收与存取工作。而员工聘雇系统1则包含有一个数据库210、一个数据检索模块220、一个信息反馈模块230、一个数据统计模块240以及一个解聘处理模块250。
数据库210储存包括聘雇流程设置相关网页画面资料、招聘项目信息反馈资料、应聘人员个人资料、招聘项目历史资料及员工薪资资料等。在本实施例中，为增加资料查询及检索的效率，数据库210可为一个关系型数据库。其结构的举例如图3(A)所示的聘雇流程设置相关网页画面资料表300，他包含窗体编号及窗体内容等数据栏；又如图3(B)所示的招聘项目信息反馈资料表310，它包含有注册代码及项目描述等数据栏；又如图3(C)所示的应聘人员个人资料表320，它包含有编号、姓名、身分证号码、生日、性别、婚姻状况、住址及电话等数据栏；又如图3(D)所示的招聘项目历史资料表330，它包含有注册代码、聘雇类型、最终费用、履历数、第一次面试录取人数、第二次面试录取人数及最终雇用人数等数据栏；再如第3(E)图所示的员工薪资资料表340，它包含有员工编号、员工姓名、职位、最后发薪日、通知日期、离开日期、退休金转出日、档案转出日及公积金转出日等数据栏。前述的各资料表所属的各数据栏用以储存对应各字段的资料，需特别指出的是，前述的各数据栏及其所属的资料表只是举例，在实际情况下，其内容应更为明确详细。此外，各数据栏的内容也有可能包含有其它的数据栏或是资料列表，由于篇幅所限及陈述简洁所以仅显示与员工聘雇有关的部分资料。另一方面，该关系型数据库的系统结构也有多种，如何建立是现有的技术，所以不再叙述。
数据检索模块220用以根据用户通过该网络终端装置所输入的聘雇功能选项，从该数据库210中检索出对应于该功能选项的聘雇功能设置画面内容资料，网络终端装置据之生成聘雇流程设置画面。在本实施例中，假设该聘雇功能选项建构于一个网页面中，当用户通过网络终端装置点选该网页画面中的聘雇功能选项时，数据检索模块220随即从该资料210中检索出对应该聘雇功能选项的聘雇功能设置网页画面，让用户可以通过网络终端装置在该网页画面下输入执行聘雇工作所需的相关数据资料。
信息反馈模块230用以接收应聘者所传送的应聘者个人相关应聘资料，并将其储存于该数据库210中。在本实施例中，假设用户通过招聘会进行人力资源募集，则在招聘会结束后，该信息反馈模块230就用以接收应聘者在参与招聘会后，通过如电子邮件或在线履历登入的方式所传送的应聘人员个人资料，并将其储存于该数据库210中，供用户进行检索筛选。
数据统计模块240用以根据用户通过该网络终端装置所输入的招聘记录查询条件，从数据库210中检索出对应于该查询条件的招聘项目历史资料并据之统计出招聘记录数据。
解聘处理模块250用以在用户通过该网络终端装置输入要解聘的员工资料后，从数据库210中检索出对应于该要解聘员工的薪资资料并据之完成薪资过帐计算。在本实施例中，假设被解聘的员工在解聘前所应得的薪资并加以过帐后，其解聘的程序才算完成，否则如果在薪资未完成过帐的情况下，解聘该员工，将会造成当月的薪资无法完成封帐。要特别指出，实际解聘工作流程应视情况而有所不同，在此只是举例，并非限定其适用范围，只要与解聘工作相关的作业都可以包括在内。
通过前述的员工聘雇系统1，在实施该员工聘雇方法的步骤，如下所述。
首先，令数据检索模块220根据用户通过该网络终端装置所输入的聘雇功能选项从该数据库210中检索出对应于该聘雇功能选项的聘雇功能设置画面内容资料，以供该网络终端装置据之生成一个聘雇资料输入画面，供用户进行聘雇相关资料的输入与执行。如图4(A)所示的聘雇功能选项网页画面400，网页画面400包含有多个聘雇相关功能选项，如“招聘预算设置”、“招聘会设置”、“招聘项目信息反馈”、“招聘历史信息查询”、“招聘报告查询”及“员工解聘处理”等聘雇功能选项，为用户提供通过该网络终端装置进行所要执行的聘雇功能选项的选择。在本实施例中，如用户要进行招聘预算的设置，只需点选该“招聘预算设置”选项并确认送出，则数据检索模块220随即从该数据库210中检索出符合该选项的窗体内容资料，从而让用户通过该网络终端装置的浏览器应用程序生成出如图4(B)所示的招聘预算设置网页画面410，该网页画面410至少包括招聘项目名称、内容描述、项目始期、项目终期、项目负责人及项目金额编列等字段用以让用户输入所要设置的招聘预算相关数据资料。若用户在该聘雇功能选项网页画面400下点选“招聘会设置”选项并确认送出，则数据检索模块220随即从该数据库210中检索出符合该选项的窗体内容资料，从而让用户通过该网络终端装置的浏览器应用程序生成如图4(C)所示的招聘会设置网页画面420，网页画面420至少包括有招聘会代码、内容描述、联络人信息及场所信息等字段用以让用户输入所要设置的招聘会相关数据资料。
若用户在该聘雇功能选项网页画面400下点选“员工解聘处理”选项并确认送出，则数据检索模块220随即从该数据库210中检索出符合该选项的窗体内容资料，从而让用户通过该网络终端装置的浏览器应用程序生成如图4(D)所示的员工解聘处理网页画面430，网页画面430至少包括员工编号、员工姓名、职位、解聘原因、最后发薪日、通知日期、离开日期、退休金转出日、档案转出日及公积金转出日等字段，用以让用户输入所要设置的员工解聘相关数据资料。当用户输入该解聘员工相关资料并确认送出后，该解聘处理模块250在接收到该解聘信号时，随即从该数据库210中检索出该被解聘员工的薪资资料并在确认薪资过帐后删除该被解聘员工的资料。
其次，令该信息反馈模块230接收应聘者通过该网络终端装置输入的人事资料并将其储存到该数据库210中。承前所述，在本实施例中，设用户在聘雇功能选项网页画面400下点选“招聘项目信息反馈”选项并确认送出，则数据检索模块220随即从该数据库210中检索出符合该选项的窗体内容资料，从而让用户通过该网络终端装置的浏览器应用程序生成如图4(E)所示的招聘项目信息反馈网页画面440，网页画面440至少包括注册代码及项目描述等字段，用以让用户选择所要接收的招聘项目反馈信息。信息反馈模块230在接收到用户所选择的招聘项目反馈信息后，随即将该反馈信息储存到数据库210中，另外，该招聘项目反馈信息在本实施例中至少包括应聘人员个人资料。通过应聘人员个人资料的储存，让用户日后可以进入一如图4(F)所示的应聘人员数据库网页画面450，进行应聘人员个人资料的查询与编辑。
最后，令该数据统计模块240根据用户通过该网络终端装置所输入的招聘报告查询条件从该数据库210中检索出符合该查询条件的聘雇信息资料，然后加以统合计算并将统计结果传送至该网络终端装置上供用户查询浏览。承前所述，如用户在招聘项目执行完成后要进行招聘项目历史信息的查询，他可以在该聘雇功能选项网页画面400下点选“招聘历史信息查询”选项并确认送出，则该数据检索模块220随即从该数据库210中检索出符合该选项的窗体内容资料，从而让用户通过该网络终端装置的浏览器应用程序生成如图4(G)所示的招聘历史信息查询网页画面460，网页画面460至少包括注册代码、聘雇类型、最终费用、履历数、第一次面试录取人数、第二次面试录取人数及最终雇用人数等字段用以让用户选择所要查询的招聘历史信息。
若用户要进行招聘报告的查询，他可以在该聘雇功能选项网页画面400下点选“招聘报告查询”选项并确认送出，则该数据检索模块220随即从该数据库210中检索出符合该选项的窗体内容资料，从而让用户通过网络终端装置的浏览器应用程序生成如图4(H)所示的招聘报告查询网页画面470，该网页画面470至少包括招聘项目成功率报告、招聘会成功率报告及网络招聘成功率报告等招聘项目的相关报告，当用户选择要查询其中的任一报告内容时，该数据统计模块240随即根据用户通过该网络终端装置所输入的招聘报告查询条件从该数据库210中检索出符合该查询条件的聘雇信息资料后加以统合计算并将统计结果传送到该网络终端装置上供用户查询浏览。
本发明的员工聘雇方法的流程如图5所示。该员工聘雇系统1包括一个网络服务系统200，用以让员工聘雇系统1通过网络通讯系统与网络终端装置相互连结，并让网络终端装置可以进行资料存取，还有一个数据库210，用以储存至少包括有聘雇流程设置相关网页画面资料、招聘项目信息反馈资料、应聘人员个人资料、招聘项目历史资料及员工薪资资料等，下面进行步骤S501。
在步骤S501中，由用户通过该网络终端装置输入所要执行的聘雇功能选项，若选择招聘流程设置则进行步骤S502；若选择解聘流程设置则进行步骤S505。
在步骤S502中，令数据检索模块220根据用户通过该网络终端装置所输入的聘雇功能选项从数据库210中检索出对应于该聘雇功能选项的聘雇功能设置画面内容资料，从而让该网络终端装置据之生成一个聘雇资料输入画面供用户进行聘雇相关资料的输入与执行，接着进行步骤S503。
在步骤S503中，令信息反馈模块230接收应聘者通过网络终端装置输入的人事资料并将其储存到该数据库210中，接着进行步骤S504。
在步骤S504中，令数据统计模块240根据用户通过该网络终端装置所输入的招聘报告查询条件从数据库210中检索出符合该查询条件的聘雇信息资料后加以统合计算并将统计结果传送到该网络终端装置上供用户查询浏览。
在步骤S505中，令数据检索模块220根据用户通过该网络终端装置所输入的聘雇功能选项从该数据库210中检索出对应于该聘雇功能选项的聘雇功能设置画面内容资料，从而让该网络终端装置据之生成一个聘雇资料输入画面供用户进行聘雇相关资料的输入与执行，接着进行步骤S506。
在步骤S506中，解聘处理模块250在接收到该解聘信号时，随即从数据库210中检索出该被解聘员工的薪资资料并在确认薪资过帐后删除该被解聘员工的资料。
以上所述只是本发明的员工聘雇方法以及系统的较佳实施例，并不构成对本发明的实质技术内容的范围的限制。本发明的员工聘雇方法以及系统其实质技术内容广义地定义于本发明的权利中，任何他人完成的技术实体或方法，如与本发明的权利要求书所定义的完全相同，或者是其等效变更，都将被视为涵盖于本发明范围中。
权利要求
1.一种员工聘雇方法，其特征在于，让用户通过一个电子数据处理装置执行员工聘雇流程的管理，该聘雇流程资料储存于一个数据库中，该方法包含令一个数据检索模块根据用户通过电子数据处理装置所输入的聘雇功能选项从数据库中检索出对应于该聘雇功能选项的聘雇功能设置画面内容资料，从而让该电子数据处理装置据之生成一个聘雇资料输入画面供用户进行聘雇相关资料的输入与执行；令一个信息反馈模块接收应聘者通过该电子数据处理装置为响应该聘雇项目所输入的人事资料并将其储存到数据库中；以及最后，令一个数据统计模块根据用户通过该电子数据处理装置所输入的聘雇信息查询条件从该数据库中检索出符合该查询条件的聘雇信息资料后加以统合计算并将统计结果传送至该电子数据处理装置上供用户查询浏览。
2.如权利要求1所述的方法，其特征在于，所述方法还包括当用户通过该网络终端装置选择员工解聘的聘雇功能选项时，令一个解聘处理模块从该数据库中检索出该被解聘员工的薪资资料并在确认薪资过帐后删除该被解聘员工的资料。
3.如权利要求1所述的方法，其特征在于，所述电子数据处理装置可为个人计算机、笔记型计算机、个人数字助理以及行动电话其中任一种。
4.如权利要求1所述的方法，其特征在于，所述电子数据处理装置还具有与网络通讯系统连结以进行数据传输存取的功能。
5.如权利要求4所述的方法，其特征在于，所述网络通讯系统可为国际互联网、企业内部网络以及企业间网络其中任一种。
6.如权利要求4所述的方法，其特征在于，所述网络通讯系统可为有线通讯系统以及无线通讯系统其中任一种。
7.如权利要求1所述的方法，其特征在于，所述数据库为一个关系型数据库。
8.一种员工聘雇系统，其特征在于，让用户通过一个电子数据处理装置执行员工聘雇流程的管理，该系统包括一个数据库，为该员工聘雇系统储存包括有聘雇流程设置相关网页画面资料、招聘项目信息反馈资料、应聘人员个人资料、招聘项目历史资料及员工薪资资料；一个数据检索模块，用以根据用户通过该网络终端装置所输入的聘雇功能选项，从该数据库中检索出对应该功能选项的聘雇功能设置画面内容资料，让该网络终端装置据之生成聘雇流程设置画面；一个信息反馈模块，用以接收应聘者回应招聘项目所传送的应聘者个人相关应聘资料并将其储存于该数据库中，以供用户日后可以对该应聘者个人资料进行查询与编辑；以及一个数据统计模块，用以根据用户通过该网络终端装置所输入要进行招聘记录查询的查询条件，从该数据库中检索出对应该查询条件的招聘项目历史资料并据之统合计算出招聘记录数据。
9.如权利要求8所述的系统，其特征在于，所述系统还包括一个解聘处理模块，用以在用户通过该网络终端装置输入要解聘的员工资料后，从该数据库中检索出对应于该欲解聘员工的员工薪资资料并据之加以完成薪资过帐计算。
10.如权利要求8所述的系统，其特征在于，所述电子数据处理装置可为个人计算机、笔记型计算机、个人数字助理以及行动电话其中任一种。
11.如权利要求8所述的系统，其特征在于，所述电子数据处理装置还具有与网络通讯系统连结以进行数据传输存取的功能。
12.如权利要求11所述的系统，其特征在于，所述网络通讯系统可为国际互联网、企业内部网络以及企业间网络其中任一种。
13.如权利要求11所述的系统，其特征在于，所述网络通讯系统可为有线通讯系统以及无线通讯系统其中任一种。
14.如权利要求8所述的系统，其特征在于，所述数据库为一关系型数据库。
全文摘要
一种员工聘雇方法以及系统，令一数据检索模块根据用户所输入的聘雇功能选项从一个储存有聘雇相关资料的数据库中检索出有关资料，电子数据处理装置据之生成一个聘雇资料输入画面，供用户进行聘雇相关资料的输入与执行；其次，令一个信息反馈模块接收应聘者所输入的人事资料并将其储存至该数据库中；最后，令一个数据统计模块根据用户所输入的查询条件检索出符合该查询条件的聘雇信息资料后加以统计并将统计结果传送至该电子数据处理装置上供用户查询浏览。其中，令一个解聘处理模块在用户输入的聘雇功能选项是员工解聘处理时，检索出该被解聘员工的薪资资料并在确认薪资过帐后删除其资料。
文档编号G06F17/30GK1501286SQ02148749
公开日2004年6月2日 申请日期2002年11月15日 优先权日2002年11月15日
发明者陈家旺, 沈燕 申请人:英新达股份有限公司