专利名称：库存管理方法、系统及软件的制作方法
技术领域：
本发明总体上涉及管理产品库存的软件及系统领域，其中库存产品具有较强的时效性(或储存期限较短)，需要在时限方面与销售及/或分销相吻合。
背景技术：
由于植物剪枝业(及库存具有较强时效性或储存期限较短的其他行业)的库存所具有的独特性，尚无软件产品能够满足该行业的独特需要和要求。此外，需要不时地产生库存，以便在相应的时间段内有一定库存。而且，生产过程常常易受可能严重影响生产过程的环境或其它因素的影响，使之从一个时间段到另一个时间段以及从一个生产周期到另一个生产周期的变化极大。因而，需要有定制的程序软件以满足该行业的需要和逻辑——尚无现存可用的软件，现有软件均需大量再编程工作方可或多或少有些用处。若无具备处理此种具有较强时效性产品库存的独特功能的适当定制软件，作为供应商的可靠性会受到严重影响，库存管理及销售/分销方面会出现浪费及其它效率低下问颗。
发明内容
本发明的某些重要功能，包括一种通过计算机实施的按时间段、采用对每个时间段的库存进行独立及单独跟踪，跟踪具有较强时效性的库存的方法。本发明的特征之一，是本发明采用的每个时间段为一周，并且通过分别使用用于一起构成库存跟踪的一个时间间隔的52个相继的一周时间段的52个独立和单独数据文件，进行独立和单独的数据跟踪。时间间隔计划为滚动的时间段，以使时间间隔开始处的第一个时间段过后，在该时间间隔结尾处又有一个新的时间段添加进来。
本发明的另一个特征库存建立在在农场系统中，而对该库存的需求建立在销售系统中。按需求对库存进行的分配发生在主系统中，主系统与销售系统及农场系统进行通信，以调节销售系统中的需求及农场系统中的库存。
在本发明的特征之一中，具有较强时效性的库存物料包括植物剪枝或插入的幼株。在本发明的特征之一中，需要一周或以上时间进行生产的个别形态是在生产场所(或农场)装运无根剪枝后，在生根站用销售系统组件进行处理。
在本发明的特征之一中，销售预报被农场用于制定其农场系统中的生产计划。生产计划将品种、类型、数量及植物生产时间段上，与农场实际物理场所相互关联。在本发明的特征之一中，可内含安全系数(或百分数)，以使期望的产量在安全系数的范围内能够缓冲各种变化。
本发明的另一个特征是提供各种工具，以在创建生产计划后对一个时间段的库存进行精确估算和调节。其中部分工具包括按照计划种植量来确认实际种植量，以调节时间段内的库存。另一个工具包括使用指标(每周每棵母株产量)，以便可通过按特定植物的时间段(甚至按具体植物的具体品种和场所)来改变指标的方法，使用不同的方案。本发明的特征之一是依据的是来自生长资源的实际检验数据提供不同时间段的指标显示及指标的调整，。
本发明的另一个特征是用逻辑规则，将来自主系统的订单自动下达到农场。
在本发明的另一个特征中，农场将订单分配为收割清单，以便进行植物剪枝的收割及发运。
在本发明的另一个特征中，销售系统、主系统及农场系统均根据需要向用户提供高度浓缩的信息(最基本的必需信息)。
在本发明的进一步特征之一中，腐坏或未交付产品的加工及信用备忘录被纳入本发明的库存及销售系统中。
本发明的进一步特征之一，是提供一种预订系统，采用该系统，多个销售场所根据预期的生产来预订产品，从而精确地向客户供货，同时及时解除预订，使未用的预订部分也可由其他销售(或公司)场所用于销售。
附图的简要说明本说明采用附图作为说明的组成部分，说明本发明目前的较佳具体实施例，与上述概括说明及下述较佳具体实施例一起，用于解释本发明的原理。
图1所示为系统总框图，说明本发明一种较佳具体实施例的示范性系统组成部分。
图2所示为农场系统的生产计划屏幕。
图3所示为根据计划与实际相比较进行库存调整的屏幕。
图4所示为说明不同指标方案的屏幕。
图5所示为说明按品种列出的不同指标的屏幕。
图6所示为按农场中的场所、按品种、按周(在具体实施例中用图形及试算表两种形式)列出的预期指标。
图7所示为说明分配到农场订单的收割清单编号的屏幕。
图8所示为说明分配到农场内不同场所的不同收割清单的屏幕。
图9所示为说明对一天以上的收割清单进行调整的屏幕。
图10所示为根据不同目的地指定发运信息的屏幕。
图11所示为说明种植者确认工具的屏幕。
图12所示为说明销售系统的订单完成情况的屏幕。
图13～16用于说明如何通过更改订单来减少需求。
图17所示为说明依据本发明所述的销售系统的生产屏幕的屏幕。
图18所示为输入抱怨/投诉的屏幕。
图19所示为显示含投诉标记的订单屏幕。
图20和21所示为说明依据本发明所述进行投诉处理的屏幕。
图22所示为依据本发明所述与客户档案相应的信用备忘录。
图23所示为依据本发明所述生成的信用备忘录。
图24所示为说明本发明主系统的订单完成情况屏幕。
图25所示为用于调整向农场下达订单的订单详细资料屏幕。
图26所示为显示每个发货周每个品种总体生产情况的农场分销屏幕。
图27所示为销售及记帐报表。
图28和29所示分别为无根及有根剪枝的可用数量。
图30所示为显示与可用于实施依据本发明所述的方法与系统的电子网络相连的通用计算机系统构成框图。
图31～81所示为说明依据本发明所述的插入的幼株库存管理各种特征的屏幕图。
具体实施例方式
本发明较佳具体实施例之一，本文中也称为库存管理系统(IMS)，是针对植物观赏性园艺产品(包括无根及有根剪枝)的特殊市场环境和生产者设计的。在较佳具体实施例中，IMS系统由以下四个模块构成销售模块、生根站模块、农场模块及主模块。处理无根剪枝库存的类似逻辑应用于全部四个模块中。
掌握此技术人士会发现，尽管本发明被划分为四个模块，但四个模块的功能却能组合及/或分解为比本文讨论的较佳具体实施例中四个模块更少或更多的功能。掌握此技术的人士会发现，尽管较佳具体实施例说明了植物剪枝的库存及销售管理，但本发明的功能也可用于其它具有较强时效性的库存类型。例如，季度性生产的易腐烂物品或货物(或通常在特殊时间段或某些条件下的特定时间段内生产的货物)，也可用本文将进一步论述的本发明的方法和系统进行管理。
参阅这些附图，图1是说明三个示范性“销售”公司系统101A～C(德国、法国及美国)的系统总框图，其中各有一个以上生根站102A～E、一个“主”系统105及五个示范性“农场”系统110A～E。销售公司101A～C与农场110A～E之间均通过“主”系统105传递所有信息。在较佳具体实施例中，销售公司101A～C与农场110A～C之间没有直接传送的信息。销售公司101A～C与生根站102A～E之间的信息较佳地直接传送。
不同系统组件之间通信的一些实例如图1所示，说明如下
销售与主系统——(I)分配这是销售公司初始可用数量请求，并构成其销售预报，该预报将保持在销售公司的订单完成情况数据库中作为预订数量。(II)订单详细资料及大宗订单大宗订单是根据预订数量及空余剪枝操作的，如果仅发送许多周大宗订单，则“主”系统不释放销售公司的预订数量。如果发送了许多周的订单详细资料，则释放销售公司的预订数量，且“主”系统仅发回可用数量，以覆盖实际销售订单的需要。发生这种情况时，销售公司必须根据系统中可用“空余”剪枝来下“待定”订单，并确认下一日(举例)“主”系统将发回其余可用数量，以覆盖这些新订单。延期订单也可由销售系统向主系统通信(如下文详述)。
主系统至销售系统——根据各具体销售公司的优先权列出的可用数量及当前库存、发运信息、订单列表(哪个农场向哪个客户发送什么剪枝)。
农场系统至主系统——可用数量及当前散装库存、发运信息(发货日期、航班、空运提单、到货日期)主系统至农场系统——大宗订单及订单详细资料、延期订单。
销售系统至生根站——订单详细资料、剪枝要求、发运信息生根站至销售系统——确认(已敲定的剪枝数量、可发运的剪枝数量、过剩量)。
本发明所解决的要求之一是精确报告52个独立和单独数据集中具体栽培品种的库存(一年内每周一个单独的库存数据集)。其次，本发明具备记录每个植物品种多种形态的销售量，乃至具体周需要从农场获得的无根剪枝库存的功能。每个农场在向客户发货之前需要0至7周或以上时间进行生产。零生产时间实际上是无根剪枝从母株上剪下，直接发往客户或发往生根生产场所。农场及生产时间的实例有URC(无根剪枝) 0周RC(有根剪枝) 4周JIF(有根Jiffy) 4周CC(愈合剪枝) 2周QS(快速培养) 3周105(10.5cm花盆)7周掌握此技术的人士会发现，52个一周的库存是依据本发明所述时间段库存的实例之一。其它时间段，如每月、每小时、两周甚至季度，均可适用于本发明的特征。此外，本发明提供的时间段物料库存(及其销售与订单)，对于特定时间段，是采用单独的数据(或文件)进行跟踪的。掌握数据库技术的人士会发现，数据需要按时间段在逻辑上分离，同时在物理上这些数据又可存储在一个数据库中，也可存储在用于提供本文所述信息及功能的分布式数据库中。
本发明所阐述的其它问题包括同一种栽培品种的不同品种之间，具体形态的生产时间可能不同。至于“RC”形态，正常生产时间是4周，但某些品种的时间可能要3周，其它品种可能需要5周。这就要求对于所有同一周以有根剪枝形态发运而要在另外三周进行生产的产品，来自三个不同的周库存数据文件。
需要一周或以上时间生产的形态，有生产损耗，需要有库存作缓冲。如果在01/01发运周内某个品种有1000支无根剪枝(即例如2001年第一周)，对于该品种，有10％的缓冲量用于弥补有根剪枝(RC形态)的生产损耗，则在05/01发运周(4周的生产时间)只有900支的可用数量了。
由于库存是活植物，不同时间段需要不断确认库存，是否达到预期产量，例如每周检查一次。
本发明处理库存的方法，与各系统(销售、生根站、农场及主系统)的所有特征有密切联系。其中包括但不限制于库存产品的以下特征定价、发运、报价、生产通知单、装箱及运费。
在较佳具体实施例中，库存是在“农场系统”的“生产计划屏幕”建立的。对库存的需求则是在“销售系统”的“订单完成情况屏幕”建立的。库存对需求的分配出现在“主系统”的“订单完成情况屏幕”。需要在生根站生产一周或以上的具体形态的库存，是在无根剪枝发运到生产场所(即生根站)之前，在与生根站系统“生产屏幕”关联的“销售系统”“生产屏幕”处理的。
图2所示为农场系统的生产计划屏幕201。如图2所示，农场根据销售公司的初始销售预报，在较佳具体实施例中，计划是按实际物理场所(区、房、苗床)、按品种号、生产类型(生产或原种)、按袋号(母株)、可能的第一个种植周(用于农场的计划，并不得出可用数量)、品种的指标、每袋株数(用于确定需要多少原剪枝)以及用于种植的剪枝类型来制定的。
本发明的特征之一是可通过改变图2所示“实际周的周数”栏内的百分比来确保安全系数。举例说明，如果6-16周栏内输入了80％，则仅有80％的计算产量将划给销售公司。这是种植物生长到能够达到100％可用数量之前使用的安全系数。最后一周列是指种植物出产的时间，且该周后不再有可用数量传送到“主”系统。
本发明的另一个特征是采用了成功管理母株农场的逻辑。首次根据生产计划估算种植物种下时最终实际剪枝产量时，许多变量均会产生影响，诸如生长情况如何以及收获程度如何等。本发明综合采用了方案、指标、安全系数、收割清单及确认等措施，确保来自农场的库存报告最为准确。下一个图及其文字说明描述了本发明所具备的准确报告和管理时间段库存的某些功能。
图3所示为根据计划与实际公司的关系提供库存调整的屏幕301。例如，计划在2000年第25周内种植403号品种母株5,502棵——这样只要输入计划即可推导出可用数量。实际——26/00周(周号/年度格式)种植了2,742株，32/00周种植了2,760株。一旦输入实际数字，则可用数量的计算即以实际种植日期为准。本例中，二分之一以上的母株均种植于计划之后7周——这对前几周的可用数量有巨大影响(种植后几周，长得足够大才能开始从母株上收割)。如果超出计划日期有2周，在实际可用数量中又未输入数字——该品种的可用数量便找不到，“订单完成情况”屏幕上的该种植园及相应域则被高亮度显示(例如，变为红色)，提醒用户有错误或遗漏了数据。
可用数量是用每周每株产品(“指标”)乘以母株数(“袋数”)计算的——与母株的总株龄及种植时采用的剪枝类型及数量有关。如图4所示，本发明了提供了几种依据“指标”(栽培品种级内每个类型及品种的每周产量)进行计算的方案401。举例说明，某个方案可能如下10周后种植的可用指标达50％，11周60％，12周80％，13周达到该品种最终指标的100％。可为每个品种创建方案，以符合该品种的具体植物生长，例如，如图5中501屏幕所示。农场之间，甚至农场内的不同种植场所之间的指标可以不同。指标即种植物完全确定后每周每株期望产出剪枝数量。本发明具备这样的功能，即过去所收集的实际指标信息可作为统计数据，用于未来制定指标。这种未来的指标，可根据如具体栽植品种、剪枝形态、时间段、构成所跟踪时间段的时间间隔起始时间、农场及农场内的场所等因素来确定和相互关联。
图6所示为按周、按品种、按农场中的位置(同一农场同一品种可能有多个场所)列出的(在具体实施例中用图形及试算表两种形式)预期指标的计算屏幕601。可在此修改计划库存(按方案、指标及相对于离发运的周数实现的可用百分之几的安全系数计算)的确认。上例中756号品种的标准指标为2.10。如果实际检查作物后，确定产量将比06/01周高，则指标增加到2.40(手工输入的数字以红色或以其它等效方式高亮度显示)。至于756号品种的两个种植园，指标增加0.30(从2.10增至2.40)，使可用数量增加874支剪枝((1,332 X.30)+(1,584 X.30))＝874。
订单通过“主系统”下达到农场后，订单即被下载，并按目的地机场及生产场所进行分级(剪枝数量仅按目的地显示在合计列内)。农场然后再将这些订单分解到他们要发运的日期并赋予其一个“收割清单”号，如图7中示范性屏幕701所示。完成这一步时所有发运标签、包装清单、盒数、航线信息、不干胶标签及其它报表均创建完毕，便于下周的收割与发运。
图8所示为说明将各种收割清单分配到农场内各个场所的屏幕801。这一屏幕对于农场计划发运周是十分重要的。该屏幕准确地显示农场内每个种植园每个场所有多少可用剪枝。例如，农场面积可能在50英亩以上，同一品种在不同位置可能有几个种植园。当数量分配给某个场所的收割清单时，该场所的剩余剪枝便被计算出来，并显示在“可用RC”列中。系统允许用户在某个场所超量收割到他们乐意的程度(这些都是活植物，可用数量可计算到最佳经验值——但实际剪枝数量不是一成不变的，如果作物长势良好，总会有一些额外的剪枝)。此处提供了管理农场收获的各种报表以及随剪枝发运的单据，内容包括准备收割的实际场所、准备发往的客户、准备包装的合并出货量以及收割人是谁。
某些收割清单太大而无法一日收割完成——通过双击目的地，打开图9所示屏幕，可在此将某些订单分解到其它日期，以便在周日(举例)能够备齐所有要发运的剪枝，使所有发货任务可在一周的某一日完成。
图10所示为1001屏幕，该屏幕上显示指定给各个目的地的发运信息，如航线数据及航运收据号、离港日期、抵达日期及时间等。该信息同样通过“主系统”上载到销售办事处，可用于优化航班或安排路线。
图11所示屏幕1101为种植者使用的工具，即一个可在实际进行收获时确认种植物实际状态的“指标确认报告”。在图11所示报告中，本发运周52/00(4-11)尚有8个待收割的收割清单。该报告显示了品种号及在农场的场所。如果种植者正在确认下一个发运周的指标(在农场走一走，检查每个场所的种植物，进行确认)，他处于从上数第三个品种(A区、01号房、30至38号苗床、485号品种)——则该种植园仍有7个不同的收割清单。剩余指标为负数-1.7。报告所示01/01发运周的计划指标为2.0。如果他看到该种植物三支剪枝的平均数，种植者则必须将下一发运周的指标降到1.3(该种植物的可用剪枝+剩余指标)或(3+(-1.7))＝1.3。他也可能观察该种植物的总体状态并将该指标定为几周的指标。
图12所示为销售系统的“订单完成情况”屏幕1201，该屏幕根据订单的可用数量分配，向销售公司显示库存状态。在较佳具体实施例中，每个销售公司均有其自己的“订单完成情况”屏幕。图12中的例子所示为11/01周在“生产计划”列中所需总无根剪枝的初始销售预报，已经通过“主系统”从农场分配到销售公司，以满足“调整生产”列中的订单或销售预报(取两者较大者)的需要。销售到11/01发运周的总无根剪枝(URC)数、销售的总有根剪枝(RC)数加上到15/01发运周的缓冲量(4周生产时间)、销售的总愈合剪枝(CC)数加上到13/01发运周的缓冲量(2周生产时间)、“可用URC”列的剩余URC可用数量(未销售预订数量的结余)、“空余”列中农场可用的尚未预订或销售的空余剪枝，以及“待定”列中已经针对空余数量销售而“主系统”尚未分配回销售公司的待定数量。
至于419号品种，9,875支剪枝已经分配，以满足9,793的销售预报。2,875个URC及165个RC(150加缓冲量15)已经售出。预订数量中剩下6,835个(这些数量可立即与客户确认，因为这些数量出自销售公司自己的专用预订数量)。农场剩有8,904个空余剪枝，尚无销售公司预订或销售。可能销售的总数为“可用+空余”——15,739支剪枝。
至于423号品种，已经分配了25,375支剪枝——这个数字比原来的销售预报大了6,266。已经售出25,000个URC和864个RC(包括缓冲量)。可用数量为-489——这是因为预订数量已售出，当前的销售是针对“空余”数量1,645的。这就形成了待定数量-489。下载至“主系统”时且如果仍然有剪枝，我们将重新得到“调整生产”数量25,875(125的倍数)，得到可用数量为11、空余数量为1,145及待定数量为0。如果有一个以上销售办事处在索取同一个空余剪枝数，“主系统”会按该品种销售的总数量，按比例分配到销售办事处。
至于429号品种，可用数量为-7,880、空余数量为0、待定数量为-7,880。由于没有空余数量，我们多销售了7,880支剪枝。一般而言，销售系统不允许我们在订单录入时就多销售——如果没有可用数量，则不能下达订单。但这种缺口有可能由于下达订单后农场的可用数量减少而出现，需要的库存由“主系统”确认后信息反馈至销售公司。农场报告减少时——这种缺口则由“主系统”按比例分摊到销售公司。因此，需要通过更改订单来减少需求。
图13～15用于说明如何通过更改订单来减少需求。本发明提供的系统在设计上具有用户友好的特点。“订单完成情况”屏幕显示了大宗可用数量及大宗需求以及何时有需要我们查看详细资料的问题。如果429号品种有问题，本发明具备这样的功能，即我们可“深入分析”行式项目详细资料，对订单进行调整。图13所示为显示11/01发运周429号品种所有订单的屏幕1301。该屏幕上显示的有订单号、形态、中间商、客户以及所涉及具体品种的总订货量。
如果我们选择BEVO农场的订单23911号，我们可发现该订单的行式项目如图14中的屏幕1401所示。据此，本发明具备这样的功能，即我们能够转至429号的行式项目，删除或减小订货数量，从而减小多销售的影响。另一个选项则是自动替换(用“替换”按钮1402)为一种相似或类似品种。本例中，仅有85个建议替换品的可用剪枝(如图15的1501屏幕所示)。
保存这些更改后，本发明具备这样的功能，自动将我们引导至“Bevo农场的“客户订单详细资料”(如图16中的1601屏幕所示)，我们可在此下达另一周的一个新订单，以弥补缺口。本例中，客户已经有12/01发运周的订单。我们可在些屏幕将此缺口添加到该客户的下一个订单。
图17所示为销售系统的生产屏幕1701。该发运周的无根剪枝已发运后，便停止对该发运周无根剪枝库存的所有跟踪工作，系统会锁闭截止日期之后在“订单完成情况”屏幕更改订单的可能性。但以仍然需要生产时间的形态售出的剪枝，仍然需要一些确认库存的控制工作。这种控制是在图17所示1701生产屏幕中，通过一系列确认来完成的。生产屏幕显示销售的总量(按订单的当前状态予以更新)。
首先确认的是“已敲定数量”——此处，生产场所(如某个生根站)输入各品种已敲定的剪枝总数。“售出”列中显示的数量中，包括缓冲量。此数据通过互联网或其它等效的公用或专用网络，上载到销售公司。任何缺口均需销售公司予以说明。订单改变时，新下载的订货数量即从销售系统发送到生根站。
下一步是确认“发运周”——此处，生产场所(在发运周前10天)输入各品种可发运剪枝总数。到截止日期之后(例如在发运日期前10天)，“售出”列内显示的数量仅反映总订货数量(不再包括缓冲量)。此生产确认通过互联网或其它等效的公用或专用网络，上载到销售公司。任何缺口均需销售公司予以说明。订单改变时，新下载的订货数量即从销售系统发送到生根站。
最后是“过剩量”——此处，生产场所输入前一周各品种剩余可发运剪枝数量的准确帐目。此数据通过互联网或其它公用或专用网络，上载到销售公司。任何缺口均需销售公司予以说明——任何过剩量均可销售。
在“发运周”中，生产场所还可将发运的产品数量提前一周或推迟一周。此数据通过互联网或其它等效的公用或专用网络，上载到销售公司。任何缺口均需销售公司予以说明。
(仅销售场所的)用户可深入分析行式项目详细资料，与“订单完成情况一销售”中相同。在较佳具体实施例中，生根站不可深入分析到订单详细资料或更改任何订单——他们的责任是确认或报告正在生根的剪枝库存情况。
本发明另一个独特功能是“投诉/信用备忘录”。例如，销售系统具备“投诉/信用备忘录”功能。在存在易腐烂产品问题的许多时候，客户会报告有损耗的可能性，这可能需要确认。一接到客户通知，本发明具备输入投诉和问题(质量、短缺、运费问题)的情况或详细资料的功能，且这些资料作为“投诉”保存在系统中。客户通常会回话并提供所遭受损失的帐目。
图18所示为输入此类抱怨/投诉的屏幕1801。保存输入的内容即可将投诉输入到客户档案中，并且用与订单相同的引用号而类型为“CL”(投诉)，如图19中屏幕1901所示。
本发明具备跟踪投诉的功能。如果客户不回话，则备有图20中屏幕2001所示的公开投诉报告。此后，一旦客户回话告诉损耗的剪枝数量，投诉便可打开并可在“调整数量”域中输入所牵涉品种的损耗剪枝数量，使信用备忘录可自动进行计算，例如，如图21中屏幕2101所示。图22所示为屏幕2201，用于显示与客户档案相应的信用备忘录。
之后即生成信用备忘录2301(如图23所示)并发送给客户。在图23所示信用备忘录2301案例中，质量问题是2000支剪枝太小，在本发明的特征之一中，生产该剪枝的农场即自动退回该问题的费用。这一点通过(例如)选择处理投诉调整的任何屏幕中的“农场退费”框，并在下拉式菜单中选择负责的农场来完成。例如，图18中所示1802框可用于此目的。
图24所示为主系统“订单完成情况”屏幕2401，用于显示整个季度各周所有销售公司的全部订单。每个栽培品种均有一个单独的数据库(天竺葵为00、新几内亚凤仙花为20、矮牵牛花为50，等等)。在订单下达到农场之前，订单上的总数量显示在“合计”列，所选农场为“未选定”。在发运周之前的周三(或其它任何日)，销售公司将其订单与来自农场(周二(或前一)晚上已从“主系统”发送至这些农场)的最新可用数量进行比较——必要时进行修改并下载回“主系统”。现在所有订单均已纠正完毕，供求相等并显示在“主系统——订单完成情况”屏幕(显示销售办事处、客户、形态、订单号及订单上的总剪枝数)。
订单然后由“主系统”自动下达到农场，仅用于下个发运周(如图24所示)。此过程基本上是自动完成的，其中采用了某些针对销售公司的逻辑及优先权的规则。例如，规则可以完全满足这些订单为目标，同时尽量避免将个别订单分解到不同农场，还要保证快速培养(QS(快速培养)是一种在实际母株农场生根三周的形态)产品下达到生产快速培养产品的农场，剪枝的库存在该农场。在销售办事处录入订单时，执行QS订单的农场是在订单录入时就决定下来的，并放在了订单的页首，订单由“主系统”直接转到该农场(大多数农场仅做URC——某些农场做URC及QS，因此将QS订单下达到正确的农场是至关重要的，并且应首先这些订单下达以确保无根剪枝库存)。销售系统也跟踪农场及生根站生根面积的容量问题——如果任何一方所输入形态的面积不足，订单便不能下达到该场所或不能生产该形态的产品(如果仅在一处生产)。
下达订单到农场的一些示范性逻辑(或规则)有首先是销售公司的农场优先权(在“主系统”设置)。例如，美国销售公司仅将两个墨西哥农场作为货源——德国和法国销售公司将所有农场作为货源(肯尼亚、葡萄牙、加那利群岛、以色列、墨西哥1及墨西哥2)。但法国首选肯尼亚，而德国的首选为加那利群岛。
其次，下达所有QS订单时，均须确保剪枝是在该农场将产品生根并能在3周后发运到客户处。
再次，某些客户有自己选择的农场。这种对农场的选择是在具体销售办事处的客户档案中既定的，选择农场的“标记”被发送到“主系统”，作为该客户每个订单的条件之一。
又次，下达订单时按从最小订单到最大订单的顺序进行。这样能够最有利的满足中小订单，尽量避免把订单分解到不同农场。如果第一轮在第一优先级农场不能完全满足订单要求——系统便会尝试在第二或第三优先级农场完全满足订单要求，以此类推。如果不可能，则订单下达到能够最大程度满足订单的农场，其余部分下达到下一个农场。分解大订单基本没有问题，因为下达到各农场的数量足够大，发运的经济性好。
最后下达的订单为生产通知单(RC、JIF、PP等)，是下达到销售公司生根设施的。这些通常均为最大的订单，对于无根剪枝来说，我们能比客户更容易地处理从多个场所获得剪枝的问题。这些生产通知单是由销售公司销售的多个订单汇总而来，以单个订单的形式呈现在农场面前(这些订单包括生根所需的缓冲量并圆整到最接近的125，该数字是农场发运数量的倍数加上销售公司决定投入生产的投机交易量——这种汇总在销售办事处进行并发送至“主系统”)。
下达订单时，“选定的农场”从“未选定”变为所选农场。
应注意到，以上是下达订单到农场的一些示范性规则。掌握此技术的人士会发现，其它规则或其它规划的顺序也可用于将订单下达到农场。
自动分解后，可用手工操作数量的方法取代自动下达。数量可从一个农场移动到另一个农场，使订单交货的数量即符合逻辑又经济。
在本发明的特征之一中，所有订单均为如图24中屏幕2401所示“生产”订单。0728号订单为JIF形态，在我们的Fischer法国场所生产。总数量309,625支剪枝是以一个无根剪枝订单的形式呈现在农场面前的，发运周为05/01。对于Fischer法国农场，这就是需要在09/01周发运的100个单独Jiffy订单的剪枝数量。销售公司自动并连续计算每周的生产通知单，即所有订单的总和加上圆整到125的倍数的缓冲量(举例说明)。在无根剪枝发运周之前的周三(或其它具体日)，销售公司可在图25所示屏幕2501“编辑生产通知单”中按品种调高或调低该订单。
如图25所示，您可用“编辑生产通知单”屏幕2501来深入分析订单的详细资料并按农场查看显示的剩余可用数量，从而有助于手工选择不同的农场，而不采用“主系统”自动选择的农场。要更改下面5号品种的农场选择，只要选择Vivero国际(该处尚有13,914支剪枝可用)来替换Vivero El Volcan(该处已多销售75支剪枝)。检查和改正所有订单后，订单详细资料便被发送到该农场。然后便可在上述农场系统的“发运”屏幕看到结果。
例如，发运前一周的周三下达订单。这样让农场有时间对未来的发运周作所有必要的安排。然后，许多时候会有推迟请求(最终订单已经发送到农场之后)。一方面，本发明所具备的“销售”、“主系统”及“农场”系统能够将延期订单在一个文件中作为“延期订单”发送，不破坏在“主系统”下达的任何订单或以前由“农场”系统预定下载所收到的订单收割清单的下达或分配。
图26为农场分销屏幕2601，用于显示每个发运周各品种的总生产情况、每个销售公司的总需求以及所有农场总生产情况的摘要及销售公司的类似摘要。另外，您可以查看产品是如何以整批数量从农场分发到销售公司的，无详细资料。这里能够将负数农场提高到其总产量的10％(举例说明)，以满足订单要求并征得受影响农场的许可。
应注意到，尽管依据本发明所述的“IMS”系统可用于仅一个销售场所和一个农场场所(种植母株的地方——与销售公司在同一场所或不同场所均可)——也可同样应用于一个销售场所、多个农场场所以及多个销售场所、一个或多个农场。
至于多个销售场所，本发明提供了预订系统，使销售公司能够向客户提供预期需求的产品，同时在发货日期之前指定的数周解除此预订数量，以不致束缚他人需要的未用库存。这种与“大宗订单”及“订单详细资料”传达的密切联系的预订数量及空余数量的方法，是独特且特殊的。至于多个农场，本发明提供了一种分配优先级系统，可确定将哪个订单从哪个销售公司分配到哪个农场甚至哪个订单到哪个农场。
本发明具有用户友好的特点，处理时采用最低程度的详细资料(最少的详细资料)，直到发运时或有问题时——那时，您可以深入分析最高程度的详细资料(最多的详细资料)，以完成任务。例如，处理最低程度的详细资料时，本发明采用“大宗订单”和“大宗库存”。处理最高程度时，采用具体订单的各个方面以及到农场中实际场所的实际母株的详细资料。
通信及信息的传递非常重要，因为大多数植物种植公司在主要经济市场均有其自己的销售公司，以及位于近海处(中美洲、南美、非洲、墨西哥)的种植农场，那里的气候较好，成本低廉。系统在设计上通过互联网或其它等效专用或仅用网络，发送所有通信(分配、库存、大宗订单、订单详细资料、延期订单及发运信息等，这里仅举几个例子)。
本发明的一些特征包括按客户、按量定价按品种、按箱列出装箱要求或一箱内多品种混装(提供采摘清单、装箱清单及标签)按某种数量下订单的净费用或按单位费用核算运费。
客户便车折扣。
除了在“订单完成情况”及“生产”屏幕上更改订单之外，我们提供了在各种摘要屏幕多次更改订单的功能。这些更改影响发货方式、生根站场所、运费等等——而不仅仅是更改数量。
确定和跟踪“投诉”是保证“信用”的前提。所有投诉及信用均与原始订单密切相关。
发运程序允许产品按品种采摘并可分布在多个台架和架子上，装载时按运输卡车卸货顺序，按客户装载。一旦安排好卡车，便可在一车之内安排另一个卸货点，一切均自动计算。
连接URC基本库存与种植者完工产品(如RC、JIF、PP形态)至成品(如6英寸一品红图27～29所示为依据本发明所述可能产生的一些示范性报表。图27所示为“销售与记帐”报表2701。
当前可用数量可以图28所示可用数量报表2801快速打印出来，也可发送到一个文件。图28所示为06/01周(2001年2月5日的那一周)至11/01周(2001年3月12日的那一周)发运的无根剪枝。要打印来自与无根剪枝同一库存的有根剪枝的可用数量，您需要打印10/01至15/01发运周(4周生产时间)的可用数量，如图29中的可用数量报表2901所示。图29中，显示的数量减去了缓冲数量，以防出现多销售。
图30为说明与电子网络10，如计算机网络连接的通用计算机组成部分的框图。计算机网络10也可为公用网络，如互联网或城区网(MAN)或其它专用网络，如公司局域网(LAN)或广域网(WAN)，或虚拟专用网络。如图1所示，计算机系统12包括一个与系统内存18连接的中央处理器(CPU)14。系统内存18通常含有操作系统16、BIOS驱动程序22及应用程序20。此外，计算机系统12含有输入设备24如鼠标及键盘32，输出设备如打印机30及显示监视器28。
计算机系统一般包括一个通信接口26，如以太网卡，用于与电子网络进行通信。其它计算机系统13及13A也与电子网络10连接。掌握此技术的人士会发现，上述系统描述了与电子网络连接的计算机系统的示范性构成。应了解，掌握此技术人士能够应用许多其它类似配置，所有这些配置均可用于依据本发所述的方法和系统。此外，应认识到本文所述计算机系统及网络，对于掌握此技术的人士来说，可作为计算站(如作为主系统、销售系统或农场系统)进行编程和配置，实现本文上述功能。
在较佳具体实施例中，生根站与销售系统进行通信，以管理有根产品的库存。为实现生根站系统功能而实施的一些高级菜单功能如下1.退出——直接单击“退出”选项，离开程序。切勿单击屏幕右上角或本程序的其它部分中的“X”退出！2.库存-此处有“发运的RC”和“卡车发运”两个选项。
“发运的RC”——用于显示任意给定周内有多少箱待发运及其发运方式。您还可在此决定在三个发货日——周一、周二或周三发运多少盒以及用什么方式发运。此选项在“发运模块”中创建送货单、装箱单及标签。
“卡车发运”——在此将订单指定到具体卡车。
3.生产此处有五个选项“生产”——此屏幕是输入所有确认(敲定、发运前10天及过剩量)的屏幕。这是库存的基本控制方法。
“记帐报表”——该报表根据在敲定确认中确认的数量，确定有多少帐要记在Fischer美国的帐上。
“敲定报表”——这是一种唾手可得的报表，用于显示待敲定的各品种数量(订单加缓冲量)和该数量所需的条带数(圆整到最接近的条带)。最左侧有一个有格的列，可在此记录已敲定的实际条带数。
“十日报表”——该报表作用是使发运前10日确认即有组织又容易。
“RC报表”——该报表用于显示四周范围内与订单有关的库存状态以及下几周的需求。此报表在确定是否“提前”或“推迟”库存或“更改订单”以消除负数时，是一种非常有用的工具。
4.发运此处有四个选项“送货单”——您可在此处按交货日及交货方式打印订单用于采摘，一份订单列表用于安排发运。
“装箱清单”——您可在此处按交货日及交货方式打印随货物一起发走的“装箱清单”。
“标签”——您可在此打印待发运包装盒用的标签。
“采摘及装箱清单”——此屏幕为您提供某个发运日或发运日/发运方式要采摘的产品各品种总数。
5.传送此处有三个选项“上载”——您需要在接收到来自Boulder销售办事处的新数据后，运行此过程。每次接收到新数据后均须运行此过程！“生产”——此过程用于将您的最新更新发送到“生产”屏幕中输入的确认。
“接收”——此过程用收进停留在邮箱中的数据。
6.系统在此处设置某些参数，如每条带/托盘的株数、倍数及记帐百分率。
在另一个具体实施例中，本发明在配置上具备两个附加功能。(1)各种有根产品可采用多倍生产时间。例如，某些品种可能仅需三(3)周来生根，而其它某些品种则可能需要八、九周时间来生根。对这些有根产品采用多倍生产时间，可更准确地根据相应有根产品实际生产时间，评估有根产品的时间段库存。(2)另外还具备库房功能，借助此功能，在大量的某品种产品生根后，可放进低成本冷房，有根产品在冷房中部分或完全进入冬眠状态。现在这种入库的有根产品可跨越更长的时间交货，只需根据有根产品的生产时间进行分配。事实上，这种大型库房化生产可进行组合，从而在可控制的特定时间能够得到有根产品的大量库存，而不是只能在由有根剪枝生产时间所限定的特定时间段才可得到。这种大型库房化有根产品库存，可与前文关于销售、生根站、主系统及农场系统内容中所述其它具有较强时效性的库存合并。
在另一个具体实施例中，本发明采用了通常用种子生产的插入的幼株(或插条)库存跟踪功能。插入的幼株的库存与种子库存密切联系，其中包括考虑浪费、腐败或与用种子生产插入的幼株相关的其它损耗的调节系数。
种子库存可由现有种子构成，或者建立在采购种子的订单到货日期的基础上，或者由两者组合而成。由于插条通常是以不同规格的托盘出售的(例如，72托盘或288托盘)，插条与种子的比例变化很大。因此，用种子生产的插条库存跟踪必须使用适当的系数，近似计算插条与种子的比例，以便推算出用种子生产的插条库存的准确库存量。基于诸如品种、种子类型、农场、农场内的场所、季度等因素之上的统计数据，可用于改进系统中使用的相应插条与种子的比例。此外，插条的可用数量也可通过采用插条的多倍生产时间予以改变。
插条库存管理的另一个功能是在不同形态的插条之间进行跟踪，包括达到要销售的最终插条形态所需的任何变形/移植。例如，以72托盘销售的直飞秋海棠可先在288托盘中生产。即可先在288托盘中生长9周，再移植到72托盘中，继续生长6周方可销售。因此，对于销售的每个72托盘，系统跟踪必须播种的288托盘数量，此外还提供移植日程的表示(如报表)。此外，实际可用数量可与移植过程的结果联系在一起。即，可用数量的初步估算基于以适当调节系数调节的已播种288托盘的数量。当然，对于具体插条及场所，播种的种子数量也可由插条与种子的比例来确定。据此，可用数量依据从288托盘移植到72托盘的实际确认予以改变。插条系统也与销售系统完成情况屏幕相联系。
在插条系统的一种实施方法中，采用了以下示范性菜单驱动的功能。
菜单选项分为三个大类(I)维护，(II)库存，及(III)生产。
维护
1.年度维护(参阅图31中的3101屏幕)。此屏幕用于帮助系统确定该周周一的日期。例如，输入03/01时，系统就会知道该周周一的日期是15/01/2001。输入年度的第一个周一日期和年度的最后一个周一日期。该屏幕中，2001年度的第一个周一(01/01周)是1月1日——2001年度的最后一个周一(52/01周)是12月24日。此信息必须绝对正确，因为整个系统均在发运周/年度的周一日期的基础上运行的。作为一种安全功能，如果输入了非周一日期，系统将默认前一个周一日期。
2.栽培品种维护(参阅图32中的3201屏幕)。目前，每个插条系统应只有一个栽培品种。对于Kloer，所有插条均在栽培品种71之下。注意称为活动(Active)的复选框——这意味着栽培品种71是有效的，是Kloer的工作栽培品种。添加新条目时，一定要复选。整个系统都有使用此内容的功能。例如，如果该品种未设为活动状态，则无法向生产计划中添加该品种。
3.季度维护(参阅图33中的3301屏幕)。拾取栽培品种、年度，然后键入季度说明并输入该季度的第一个及最后一个发运周。
4.类型维护(参阅图34中的3401屏幕)。目前有2种种子——原种子及包衣种子。每个品种均可采用原种子或包衣种子，或两者皆用。您也可建立新类型，如“涂药”种子。复选默认选项时，就意味着默认种子类型为选定的类型。本例中，原种子为默认类型。
5.托盘维护(参阅图35中的3501屏幕)。此处用于建立将要使用的任何托盘规格(注意，如果是将要使用的托盘规格，则必须复选活动框)。如果某个特定托盘规格不再使用——只要从复选框中清除“活动”复选记号即可。
6.种子维护(参阅图36中的3601屏幕)。要进入种子维护屏幕，必须先进入栽培品种维护——再单击种子维护。屏幕上会显示“种子维护”屏幕。“种号”是由系统分配给某个特定种子品种的编号。如果添加了一个新种子品种——会自动分配一个编号。该种子品种可用于一个或以上插条品种，视托盘规格而定。“损耗％”是指在播种周期内会损耗的种子百分率(腐败、播种人额外多取以及简单损耗)。损耗％与多播种比率毫无关系——两者相互独立。
7.种子类型维护(参阅图37中的3701屏幕)。“单击”上述屏幕上的“种子类型维护”按钮。添加一种新种子时，系统自动分配设置为默认值的种子类型(参阅上述维护-种子类型-2号条目)。如果种子类型与默认类型不同，则必须在此选择。如果有一种以上种子类型可以使用，则必须选择其它类型，方法是单击“添加”按钮，从下拉式菜单中选择其它种子类型。选择种子计数1——然后单击“保存”。如果您寻找的类型不在下拉式菜单中，则必须进入种子类型维护，添加所需类型。此时下拉式菜单中便会出现这种新类型。无论该品种将采用何种种子，均必须复选活动框。您必须选择一种类型为默认类型。
8.品种维护(参阅图38A-B中的3801及3802屏幕)。要进入品种维护屏幕，必须先单击“栽培品种维护”——再单击“种子维护”，再单击“品种维护”。
某些品种可能有关联品种——即从一种播种的托盘规格(即288托盘)移植到销售的最终托盘中的品种(即72托盘)。这些品种必须标记为关联、关联品种(在此之前生产的品种)及输入的每个链接托盘数。
多播种比例用于计算需要多少补充托盘，以满足订单需求。例如，如果订单上有27个托盘，多播种比例为5.00％，则需要多播种2个额外的托盘。(27*.05＝1.35圆整为2个托盘)注意，更改多播种、播种周、每格种子数或每格包衣种子数时，下一个生产周即开始使用这些更改。其依据是当前的是否完全敲定。
无可用数量(参阅图39中的3901屏幕)单击右下角的“无可用数量”按钮，以显示下面的弹出式屏幕。单击“添加”按钮，输入该品种将要发运的周/年度。可输入多个周。这主要用于季度的开始及结束发运周，将每隔一个发运周的数量合并在一起。最后，您会了解主屏幕，可在此快速完成多个品种及发运周的这种操作。
品种播种周例外情况(参阅图40中的4001屏幕)每个品种均设置了该品种生产周播种时间的默认值。视在年度里的时间而定，某些品种有可能需要较长的生产时间，也可能较短。需要的生产时间以该品种的发运周为依据。单击“品种维护”屏幕右下部的“播种周例外情况”。单击“编辑”按钮，输入生产周更改所影响的发运周范围——然后输入该发运周范围所需的生产周——再单击“保存”。例外周之外的所有周均采用默认周，计算生产、播种日期及可用数量。作任何更改时——在该日结束时将“库存传送”发送到销售系统。
搜索功能(参阅图41中的4101屏幕)单击“种子维护”屏幕中的“搜索”，会出现图41所示弹出式屏幕4101。用下拉式菜单快速找出所涉及的品种。高亮度显示您所查找的品种并单击“确定”。
屏幕42901显示您的选择。101249号种子-AZTEKENGOLD要查看/添加插条品种(托盘规格)(参阅图43中的4301屏幕)从“种子维护”屏幕上，单击“品种维护”。注意左上角的向右搜索箭头。所示品种为3901号-AZTEKENGOLD/384托盘。要查看该种子品种中提供的其它品种，单击“向右箭头”。
现有您可看到该种子品种中所提供的其它品种为插条-3904号-AZTEKENGOLD/288托盘。(参阅图44中的4401屏幕)要编辑(参阅图45中的4501屏幕)单击“编辑”按钮。可在此编辑拼法、排序次序、多播种比例、播种周、原种子/格以及强化种子/格。更改完毕后，单击“保存”。
要添加(参阅图46中的4601屏幕)单击“添加”按钮。输入插条的品种号、品种名，从列表中选择托盘规格，如果有一个则输入排序次序(不是必需的)，输入多播种％、播种周、每格原种子及每个强化种子。单击“保存”。
更改或添加完毕后，将“库存传送”发送至销售系统。
关联品种(参阅图47中的4701屏幕)提供的某些品种经历移植步骤，例如72托盘直飞品种是从播种的288号托盘移植过来的。我们称这种需要移植的品种为“关联”。下面的1001号ILLUMINATIONAPRICOT/72托盘，与100L号品种ILLUMINATION APRICOT/288托盘关联。288托盘需要9周的时间生产。移植后，72托盘需要6周的时间生产。总生产时间为15周。
要创建关联，让您要关联的品种显示在屏幕上(1001号品种ILLUMINATION APRICOT/72托盘)。(参阅图48中的4801屏幕。)单击“添加”按钮(在此您将添加一个与上述72托盘种子品种相同的插条托盘新品种)。一定要复选“活动”框——另外，对于此品种还要复选“内部”框(因为此品种仅用于内部移植)。输入生产周、多播种％及每格种子数。及每格种子数。
单击“编辑”(参阅图49中的4901屏幕)——然后从下拉式菜单中选择您刚才创建的关联品种(注意，进行此操作时每格种子数消失)。
输入“每关联托盘数”(您希望从每个288托盘移植多少个72托盘？)(参阅图50中的5001屏幕。)下例中我们选择了3.9个托盘。
单击“保存”。您现有已创建288的关联托盘，该托盘将在72托盘发运之前15周播种。移植的前一周将创建一个移植清单。
品种播种周例外情况(参阅图51中的5101屏幕)选择“栽培品种”，然后单击“格栅”。以前创建了“播种周例外情况”的任何品种，均将出现在此屏幕上。您可单击“编辑”，对已完成的操作进行编辑。您还可用此屏幕直接、快捷地输入该品种播种周例外情况。要在此屏幕输入“播种周例外情况”——单击“编辑”按钮——再单击“添加”按钮。
从下拉式菜单中选择要编辑的品种。(参阅图52中的5201屏幕。)单击“确定”。
填入相应信息——然后单击“保存”。(参阅图53中的5301屏幕。)库存(参阅图54中的5401屏幕)此屏幕显示可用种子的状态。1.)种子序号和名称，2)与该种子项目相应的插条(托盘)品种、起始库存，3)采购(已经收到的采购订单)，4)调整(由实际盘存引起库存变化)，5)生产(播种时用去了多少种子)，6)当前(播种后库存还剩什么)，7)需要(尚未生产的内部订单播种所需种子数量如何)，8)(+/-)当前量减去需要量的结果，9)待定(尚未收到或超过预期到货日期的采购订单上的数量)，以及10)可用((+/-)的结果加上待定。
可从此屏幕进入1.)种子维护，2)输入实际盘存，3)输入、编辑或接收采购订单，4)输入新季度的起始库存，5)打印说明种子状态的报表。
在库存方面所做任何更改均须通过库存传送提交到销售系统！库存/种子维护(参阅图55中的5501屏幕)高亮度显示您感兴趣的品种——然后单击“种子维护”。屏幕上会显示下面的屏幕。参阅上述关于如何在此屏幕中导航的说明。
库存/起始库存(参阅图56中的5601屏幕)在种子库存屏幕选择栽培品种和季度后，单击“起始库存”，便会显示以下弹出式屏幕。您可在此输入或编辑起始库存。
输入或编辑起始库存后，将库存传送至销售系统！库存/实际盘存(参阅图57中的5701屏幕)您可随时做一种、几种或所有种子品种的实际盘存。因为系统在如何分配种子到生产时需要前提条件，这一步是必需的。实际盘存是确认当前库存的方法。从种子库存屏幕上单击“实际盘存”，会出现下一个屏幕单击“添加”——日期会自动填入今天的日期，实际盘存会填入系统经计算作为当前库存的库存。在“实际盘存”列中直接用正确的数量改正数字，然后“保存”。下面我用15.000种子改正了CupidoApricot的库存。(参阅图58中的5801屏幕。)该屏幕(图59中的5901屏幕)所示为保存之后的实际盘存结果。
在“调整”列中将显示出实际盘存结果。对于Cupido Apricot，此结果为6.143种子(实际盘存15.000种子与起始库存8.857种子之差)。完成任何实际盘存之后，一定要将“库存”传送到销售系统。
库存/采购订单(参阅图60中的6001屏幕)订购的所有种子均须输入到插条系统-采购订单功能。这是保持销售系统库存数据最新的唯一途径。
单击“采购订单”——然后单击“添加”，创建新的采购订单。采购订单日期会自动填入今天的日期并显示“待定”。您需要选择“厂商”并填入“估计到货日期”。然后直接填入您要订购的种子数量并单击“保存”。
在库存屏幕，可查看在“待定”栏中创建此“采购订单”的影响(参阅图61中的6101屏幕)。这些数量会添加到“可用”列的合计中。这个新库存传送到销售系统时，便可根据这些新的合计数下达订单了。
能够编辑采购订单。单击“采购订单”——从下拉式菜单中选择您所要的订单——然后单击“格栅”。(参阅图62中的6201屏幕。)
这时会调出采购订单(参阅图63中的6301屏幕)现有可以编辑原始订单“编辑已订购”或接收订单的一部分或全部“编辑已接收”。要接收该订单的一部分，单击“编辑已接收”首先必须填入实际到货日期——然后才可输入收到了什么。(参阅图64中的6401屏幕)由于我们仅在接收该订单的一部分——单击“保存”按钮时，会出现一个弹出式菜单，您必须回答4个问题。这种情况下要选择“创建新订单”——然后单击“确定”。
屏幕上将出现下一个屏幕(参阅图65中的6501屏幕)——您必须输入已创建的新采购订单的“估计到货日期”(原始采购订单到货的种子并未全部登记)——然后单击“保存”。
下一个屏幕(参阅图66中的6601屏幕)显示了如果不输入新约到货日期会发生什么。
该屏幕(参阅图67所示6701屏幕)为操作正确时显示的画面。
这时在“采购”列中会出现所收到的三个种子品种的数量，而不再出现“待定”列。
您所创建的新采购订单现在只有未收到的物料。
生产菜单的此部分用于进行所有播种确认及发运确认及操作投机交易量。
生产/播种确认输入栽培品种、季度及播种周——然后单击“格栅”。您会看到1)按托盘规格、按字母顺序列出的品种，2)托盘规格，3)此播种周该品种/托盘规格的发运周，4)订单上的数量，5)计算的多播种量，6)用于投机交易量的列，7)要播种的合计数量，即已订购量+多播种量+投机交易量，8)已播种——实际播种的数量，以及9)可用——投机交易量播种并确认后可供销售的量。
单击“编辑”，输入投机交易量。输入所有投机交易量后，单击“保存”。
您可看到，列表的前7项均进行了投机交易。在第一项中，16个托盘的投机交易量造成要计算多播种的另一个托盘。
播种要进行播种，单击“播种”，会出现下一个屏幕高亮度显示您要播种的品种并单击“播种”。
您可在屏幕的下半部选择准备使用的种子类型、要播种的托盘数量。您还可看到根据可用种子能够播种的托盘数量(未来订单被保护起来，使您不致在有投机交易量的情况下多播种)。单击“确定”，则意味着要播种全部23个托盘。
然后会显示下一个弹出式屏幕。在此屏幕中确认您确实要播种全部23个托盘。
单击“确定”。
一旦完成整个播种周，必须复选“播种已确认”框。这样就会记入投机交易量。注意底部的累计值。
下一个屏幕显示整个周为已确认。
完成播种周并复选“播种已确认”之后，必须将“生产”传送到销售办事处。
移植屏幕上将显示出准备移植的数周内的关联产品。单击“播种确认”屏幕上的“移植...”，以显示下一个屏幕。
完成移植操作时，您需要在此屏幕上输入实际移植的量。单击“编辑”，输入数量。
移植报表您可单击“报表”，获得一份该周的移植报表。
生产/发运周确认发运前10天，在03/02发运周列中从已播种的播种周开始，输入现有可发运的托盘数量。前面的发运周过剩的量，输入到过剩量列中。
单击“编辑”，输入数量——然后单击“保存”。
下一个屏幕显示所输入的02/02发运周的所有信息。注意——“现有已确认”框在输入所有数量后，就已经被复选。如果发运周某一格中为零，则单击现有已确认框，即以零计算。
确认发运周之后，将生产传送到销售系统！记入过剩量如果有任何售出的希望，发运周过后立即记入过剩量是非常重要的。过剩量完全记入后——复选“过剩量已确认”框。这样便告诉系统，将所有零按零计算。
输入过剩量后，必须将生产传送到销售系统。
提前及推迟可以将托盘提前一个发运周，以弥补缺口，也可推迟到后一个发运周(如果作物在计划的发运周未准备好)。将所有“推迟”及“提前”均输入系统以保持库存的真实性，这一点非常重要！！！！下面的实例中，我们将1022号品种的3个托盘提前到01/02周发运，而将1701号品种的3个托盘推迟到03/02周发运，这样便减少了02/02发运周的“可用”数量。
在01/02发运周，能看到提前的托盘。
无论提前还是推迟，均须向销售系统发送生产传送！在03/02发运周，能看到推迟的托盘。
将生产传送发送到销售系统！意外损耗如果发生意外损耗——立即记录下来(不要等到发运前10天，才确认损耗)。705号品种的23个托盘播种后一周后，下了一场大雨，除2个托盘外，其余全部损失了。要立即输入这个损耗。您会注意到，我们的订单现在缺3个托盘。传送“生产”到“销售系统”，使销售系统能够通知客户并调整订单！将生产传送发送到销售系统！生产报表生产报表用于显示4周期间与订单有关的插条托盘库存状态，其中包括该周的(+/-)投机交易量以及4周期间(+/-)投机交易量之和的合计。
生产面积报表——以在“维护”中“播种周”屏幕上分配的面积及订单所需面积计算为依据，能够得到花房面积利用率的视觉显示。
屏幕上会显示以下图形生产需要托盘数-如果一次输入8周以上，您会看到以下信息有8周时，会得到以下报表该报表在此屏幕右侧显示合计数。
这是生产部分的结束。
发运送货单——只能产生送货单一次。
发运周的订单最终下载后产生。
此下载之后的订单将作为延期订单发送。
如果影响此发货周的某个播种周尚未完成——您会得到上述信息。返回47/01播种周完成。
产生后——可看到已创建的路线。
您可按路线查看送货单。
您可将订单从一条路线转移到另一条路线。高亮度显示“Dusseldorf”，然后单击路线详细资料。单击“转移”。
选择“默认”——此订单将被转移——然后单击确定。
单击“JA”，将删除目前没有订单的这条路线。
“Dusseldorf”这条路线便消失了。
转到默认路线，现有能够看到该路线中的订单下一步是安排发运周。从路线屏幕进行此项操作。直接复选该周的具体日，路线即离开您的场所。先单击编辑——复选正确的框后——单击保存。
现有您可进入该路线，安排卸货顺序了。
您可单击顺序，安排卸货顺序。输入卡车及拖车的牌照。
应了解，掌握此技术人士能够应用许多其它类似配置，所有这些配置均可用于依据本发所述的方法。此外，应认识到本文所述计算机系统及网络，对于掌握此技术的人士来说，可作为计算站(如作为主系统、销售系统或农场系统)进行编程和配置，实现本文所述方法。
对于掌握此技术的人士来说，从本文所述本发明的说明及实践方面考虑，本发明的其它具体实施例是显而易见的。希望本说明书仅视为典型示范，本发明的范围和要旨也通过以下权利要求予以说明。
权利要求
1.一种通过计算机实施的、按时间段对具有较强时效性的库存进行跟踪的方法，其中包括以下步骤建立在时间间隔内每个时间段所述具有较强时效性物料的需求；建立生产源物料的生产计划，所述生产源物料的生产计划在该时间间隔内生产具有较强时效性的物料，其中所述源物料在所述时间间隔的各时间段内产生所述具有较强时效性的物料；以及按时间段为已确定的需求预订具有较强时效性的物料。
2.依据权利要求1所述的通过计算机实施的方法，其中所述具有较强时效性的物料包括植物剪枝，所述源物料包括母株。
3.依据权利要求1所述的通过计算机实施的方法，其中所述具有较强时效性的物料包括插入的幼株并且所述源物料包括种子。
4.依据权利要求2所述的通过计算机实施的方法，进一步包括以下步骤确定来自所述母株的剪枝的时间段内可用数量；以及确定有根母株的生产周期，其中所述生产计划是通过将剪枝的时间段内可用数量及所述有根母株剪枝的所述生产周期乘以系数的方法计算。
5.依据权利要求4所述的通过计算机实施的方法，其中所述确定来自所述母株的时间段内可用剪枝数量的步骤包括以下步骤确定代表各时间段内每棵母株可用剪枝数量的初始产量指标值；以及根据观察或计算的与所述母株有关的参数或与所述母株相关的生长环境，以调整时间段内所述产量指标值。
6.依据权利要求5所述的通过计算机实施的方法，其中确定来自所述母株的时间段内可用剪枝数量的所述步骤进一步包括采用安全系数或比例以缓冲来自所述母株的时间段内可用剪枝数量。
7.依据权利要求2所述的通过计算机实施的方法，其中为在时间段内已确定的需求预订具有较强时效性物料的步骤包括接收所述时间段物料的订单；以及依据逻辑规则将所述订单自动下达到农场。
8.依据权利要求7所述的通过计算机实施的方法，其中依据逻辑规则将订单自动下达到农场的所述步骤按顺序包括以下步骤依据与所述订单相关的销售办事处的农场优先级分配订单给农场；将所有准备在农场生根的有根剪枝分配到该农场；依据与所述订单的客户的农场优先级将订单分配到农场；按从最小订单到最大订单的优先级顺序将订单分配到农场，以避免分解较小的订单；以及从生根站下达生产通知单。
9.依据权利要求2所述的通过计算机实施的方法，其中建立生产计划的步骤包括将所述母株与农场中的实际物理场所相关联以及指定所述母株的品种、类型及数量。
10.依据权利要求9所述的通过计算机实施的方法，其中建立生产计划的步骤进一步包括提供缓冲量以允许来自所述母株的剪枝产量的变化。
11.依据权利要求2所述的通过计算机实施的方法，进一步包括通过确认所述母株的实际种植量并与所述母株的计划种植量相比较以调整生产计划的步骤。
12.依据权利要求11所述的通过计算机实施的方法，进一步包括在农场产生的收割清单以方便来自所述母株的剪枝的收割与发运。
13.依据权利要求12所述的通过计算机实施的方法，进一步包括以下步骤接收针对有缺陷剪枝的投诉；以及将所述有缺陷剪枝与生产该剪枝的农场相关联。
14.依据权利要求4所述的通过计算机实施的方法，其中确定母株剪枝生产周期的步骤包括确定需要生根的母株剪枝品种的多个生产周期。
15.依据权利要求4所述的通过计算机实施的方法，进一步包括将有根母株剪枝以冬眠状态存放在库房以改变所述有根母株剪枝的所述生产周期。
16.依据权利要求3所述的通过计算机实施的方法，其中建立所述插入的幼株的生产计划的步骤包括将生产所述插入的幼株的与所述插入的幼株的种子库存相连接。
17.依据权利要求16所述的通过计算机实施的方法，其中所述种子库存包括现有种子与已采购种子期望到货日期的组合。
18.依据权利要求16所述的通过计算机实施的方法，进一步包括以下步骤依据插入的幼株的最终形态的期望数量，计算由种子生长成的插入的幼株初始形态的数量；以及确定从所述插入的幼株初始形态到所述插入的幼株最终形态的移植条件。
19.依据权利要求18所述的通过计算机实施的方法，其中插入的幼株初始形态包括288托盘并且所述插入的幼株最终形态包括72托盘。
20.一种用于按时间段对具有较强时效性物料进行跟踪的库存控制系统，其中包括一种配置用于建立在时间间隔内每个时间段具有较强时效性物料的需求的销售系统处理单元；一种配置用于建立生产源物料的生产计划以所述该时间间隔内生产所述具有较强时效性的物料的农场系统处理单元，其中所述源物料在所述时间间隔的各时间段内产生具有较强时效性的物料；以及一种配置用于为时间段内已确定的需求预订具有较强时效性物料的主系统处理单元。
21.依据权利要求20所述的库存控制系统，其中所述具有较强时效性的物料包括植物剪枝并且所述源物料包括母株。
22.依据权利要求20所述的库存控制系统，其中所述具有较强时效性的物料包括插入的幼株并且所述源物料包括种子。
23.依据权利要求21所述的库存控制系统，其中所述农场系统处理单元配置用于确定来自母株的剪枝的时间段内可用数量，并且生根站处理单元配置用于确定有根母株剪枝的生产周期，其中所述生产计划是通过将剪枝的时间段内可用数量及有根母株剪枝的所述生产周期乘以系数的方法来计算。
24.依据权利要求23所述的库存控制系统，其中所述农场系统处理单元通过确定代表各时间段内每棵母株可用剪枝数量的初始产量指标值，并根据观察或计算的与所述母株有关的参数或与所述母株相关的生长环境调整时间段内产量指标值的方法，以确定来自所述母株的时间段内的剪枝可用数量。
25.依据权利要求24所述的库存控制方法，其中所述农场系统处理单元采用安全系数或比例以缓冲来自所述母株的时间段内可用数量。
26.依据权利要求21所述的库存控制系统，其中所述主系统处理单元通过接收来自所述销售系统处理单元的订单并依据逻辑规则将所述订单自动下达到所述农场系统处理单元，为已建立的需求预订具有较强时效性物料。
27.依据权利要求26所述的库存控制系统，其中逻辑规则包括依据以下顺序的规则的分配依据与所述订单相关的销售办事处的农场优先级分配订单给农场；将与所有准备在农场生根的有根剪枝相应的无根剪枝分配到该农场；依据所述订单客户的农场优先级将订单分配到农场；按从最小订单到最大订单的优先级顺序将订单分配到农场，以避免分解较小的订单；以及最后从所述生根站下达生产通知单。
28.依据权利要求21所述的库存控制系统，其中所述农场系统处理单元建立所述生产计划，以包括将母株与农场中的实际物理场所的相关联以及指定所述母株的品种、类型及数量。
29.依据权利要求21所述的库存控制系统，其中所述农场系统处理单元配置用于接收已确认的实际母株种植量，并依据所述母株的实际种植量与计划种植量的比较以调整生产计划。
30.依据权利要求22所述的库存控制方法，其中所述农场系统处理单元通过将插入的幼株的生产与所述插入的幼株的种子库存相连接，以建立生产计划。
31.依据权利要求30所述的库存控制方法，其中所述农场系统处理单元配置用于依据所述插入的幼株期望的最终形态，计算由种子生产的插入的幼株初始形态的数量，并确定将所述插入的幼株初始形态与所述插入的幼株最终形态联系起来的移植方案。
32.一种记录有计算机程序代码的计算机可读介质，所述计算机程序代码配置用于使计算系统执行以下步骤建立在时间间隔内每个时间段具有较强时效性项目的需求；建立生产源物料的生产计划，所述生产源物料的生产计划在所述时间间隔内生产具有较强时效性的项目，其中所述源物料在所述时间间隔的各时间段内产生具有较强时效性的物料；以及按时间段为已建立的需求预订具有较强时效性物料。
33.依据权利要求32所述的计算机可读介质，其中具有较强时效性的物料包括植物剪枝并且所述源物料包括母株。
34.依据权利要求32所述的计算机可读介质，其中具有较强时效性的物料包括插入的幼株并且所述源物料包括种子。
35.一种用于按时间段对具有较强时效性物料进行跟踪的库存控制系统，其中包括建立在时间间隔内每个时间段具有较强时效性项目需求的装置；建立生产源物料的生产计划的装置，所述生产源物料的生产计划在所述时间间隔内生产具有较强时效性物料，其中所述源物料在所述时间间隔的各时间段内产生具有较强时效性的物料；以及按时间段为已确定的需求预订具有较强时效性物料的装置。
全文摘要
一种通过计算机实施的、按时间段对具有较强时效性物料进行跟踪的方法、系统和软件。产生在一时间间隔内每个时间段具有较强时效性物料的需求。产生源物料的生产计划，所述产生源物料的生产计划在该时间间隔内生产具有较强时效性物料的。所述源物料在所述时间间隔内各时间段产生所述具有较强时效性的物料。按时间段为确定的需求预订具有较强时效性物料。具有较强时效性的物料包括植物剪枝和插入的幼株。
文档编号G06Q10/00GK1502086SQ02808186
公开日2004年6月2日 申请日期2002年2月19日 优先权日2001年2月16日
发明者D·A·德莱乌, N·费希尔, 6, D A 德莱乌 申请人:G·F·法尔肯施泰因, G F 法尔肯施泰因