专利名称：工程变更资料维护方法以及系统的制作方法
技术领域：
本发明是关于一种工程变更资料维护方法以及系统，特别是关于一种在产品设计制造过程中通过检核及维护机制，维护工程变更资料的方法与系统。
背景技术：
随着科技的进步，电子、信息及自动化技术的广泛应用，制造生产模式产生了巨大的变化，功能强大的计算机与机械逐渐取代了传统制造业的大量人力资源，因此从产品的开发设计到制造完成、以及销售到顾客手中的一系列过程，都存在计算机或机械的影子。和以往相比，开发设计和生产制造的过程虽在劳力、时间及金钱的成本上大幅的降低，但同时市场竞争也变得愈来愈激烈，企业只有在最短的时间内消耗最少的资金并生产出最能满足市场需求的产品才能占有市场。因此，企业为了适应竞争激烈的环境与变化快速的市场需求，除了针对企业本身的体制与架构加以重整，不断以高质量、低成本、快速开发新产品的手段在竞争中生存与发展外，如何比其它的竞争者更有效率的在产品开发设计与生产制造的过程中运用相关的计算机辅助设备与措施，也成为一个重要的课题。
就工程设计变更层面来看，一件消费性电子产品可能包括成百上千的零部件，在工程设计之初，通常先由研发或设计工程人员将制造该产品所需的物料列出清单，也就是物料表(Bill Of Material；BOM)，该物料表的内容至少包括制造该产品所需的各零部件名称、料号、数量及规格等资料。但在生产制造过程中，可能因为零部件的库存短缺、效率较差或成本过高等状况而必须更改物料表中零部件内容。一旦涉及物料表内容的增删修改，也就是工程设计变更，就必须由相关的工程设计部门予以确认签核，若仅由工程设计流程中的部分工程人员或部门主管核准变更，其它的工程设计人员或部门主管未予核准或没有在一定时间内核准，势必使各工程设计部门间产生矛盾，影响到产品生产的效率与品质。
另一方面，现有的工程资料维护技术，并没有检核机制，也就是在使用者进行工程资料增删修改过程中，往往会因人为疏失造成不应被变更的工程资料发生变更，需要变更的工程资料没有变更。此外，现有的工程资料的维护技术还没有一个有效的版本维护机制，每当使用者变更工程资料，不管所变更的工程资料是否被相关负责的工程人员或部门签核，都会产生新的工程资料版本，造成使用者在工程变更资料查询过程中，因许多未被签核的工程变更资料造成困扰，时间成本的浪费难以估计。
发明内容
为解决上述现有技术的缺点，本发明的主要目的在于提供一种工程变更资料维护方法以及系统，用于在使用者变更工程资料的过程中，检核使用者所变更的工程资料是否可以变更。
本发明的另一目的在于提供一种工程变更资料维护方法以及系统，用于确认工程变更资料是否是签核后才变更的工程资料版本，减少不必要的工程资料占用版本。
为实现上述目的，本发明的工程变更资料维护系统包括用以储存工程变更资料、物料表资料、电子表单资料、工程变更资料签核负责人员与部门资料等的数据库；用以依据使用者输入的检索条件从数据库中检索出对应的电子表单资料，在该电子数据处理系统中生成电子表单画面的表单生成模块；用以在使用者通过该电子数据处理系统变更相关工程资料时，实时对比使用者变更前与变更后的工程资料，判断是否在不能变更处被变更，若是，则发出警示信号，通知使用者的检核模块；用以依据使用者输入的工程变更资料，从数据库中检索出符合该工程变更资料内容的工程变更签核负责人员与部门资料，并据此进行该电子表单传签工作的传送模块；以及用以将通过传送模块完成签核的工程变更资料以较新的版本储存到数据库，以与变更前的工程资料相区别的维护模块。
通过本工程变更资料维护系统，实施工程变更资料维护的方法是首先，令表单生成模块依据使用者输入的职务权限及检索条件，从数据库中检索出符合条件的电子表单资料，并据此生成工程变更资料维护电子表单，供使用者进行工程变更资料的维护；其次，令检核模块依据修改前的工程资料与使用者所输入的工程变更资料进行对比，以确认不应被变更的部分是否被变更，若是，则发出警示信息；再次，令传送模块在使用者通过电子数据处理系统输入工程变更资料并确认送出后，依据资料内容传送工程变更电子表单到相关负责人员或部门，执行相关签核流程处理；最后，令维护模块按照完成签核的工程变更资料进行数据库更新及版本升级。
相对于现有的工程变更资料维护方法以及系统，本发明的工程变更资料维护方法以及系统，能够在使用者变更工程资料过程中，检核使用者所变更的工程资料是否可以变更。此外，还能够确认工程变更资料是否是签核后才变更的工程资料版本，减少不必要的工程资料占用版序。
图1为应用架构方块示意图，显示了本发明的工程变更资料维护系统的应用架构。
图2为系统架构方块示意图，显示了本发明的工程变更资料维护系统的系统架构。
图3为流程图，显示了本发明的工程变更资料维护方法的流程。
具体实施例方式
实施例如图1所示，本发明的工程变更资料维护系统100应用在主从架构的网络通讯系统200中，而且该工程变更资料维护系统100是建构在该网络通讯系统的一个服务端，供具有网络连接功能的网络终端装置300及网络终端装置400的客户端使用者借由浏览器，通过网络通讯系统200与建构在该服务端的工程变更资料维护系统100相互连接，进行包含工程变更资料等相关资料在内的资料传送接收工作。其中，网络通讯系统200可以是国际互联网(Internet)、企业内部互联网(Intranet)或企业间互联网(Extranet)；网络终端装置300及网络终端装置400可以是个人计算机(PC)、笔记本型计算机(NB)或工作站(Workstation)；浏览器应用程序可以是微软的网络浏览器(InternetExplorer)或是网景的浏览器(Netscape Navigator)等。上述的主从架构网络通讯系统200、网络终端装置及浏览器应用程序都是现有的软硬件架构，在此不加赘述。
图2显示了本发明的工程变更资料维护系统100的系统架构。工程变更资料维护系统100连接网络服务器210，使工程变更资料维护系统100通过网络通讯系统200，与网络终端装置300及网络终端装置400相互连接，并使网络终端装置300及网络终端装置400响应使用者的指令或其它需求进行资料存取。在本实施例中，网络终端装置300及网络终端装置400，利用各网络终端装置上的网络浏览器，如上述的微软或网景的网络浏览器，通过网络通讯系统200经由网络服务系统200与工程变更资料维护系统100相互连接，进行工程变更相关资料传送接收与存取工作。此外，工程变更资料维护系统100还与后端数据处理系统500通过网络通讯系统200相互连接，将工程变更资料维护系统100所生成的工程变更相关资料储存到后端数据处理系统500中，在本实施例中，后端数据处理系统500可以是企业资源规划(EnterpriseResource Planning；ERP)系统或物料需求规划(Material ResourcePlanning；MRP)。
工程变更资料维护系统100包括数据库110、表单生成模块120、检核模块130、传送模块140及维护模块150。
数据库110是供工程变更资料维护系统100储存使用者输入的至少包含工程变更资料、物料表资料、电子表单资料及工程变更资料签核负责人员与部门资料等内容。在本实施例中，为增加资料查询及检索效率，数据库110可以是关系型数据库。其中，工程变更资料表中至少包含工程设计变更提出者、工程设计变更内容、工程设计变更后工程变更单据应对部门或人员等数据域位；物料表资料至少包含生产产品所需的各项零部件的品名、料号、规格及数量等数据域位；电子表单资料至少包含各电子表单编号及各电子表单格式的档案等数据域位；而工程变更资料签核负责人员与部门资料表则至少包含各工程变更单据处理负责人员的姓名、职称、员工编号、电子邮件地址及部门名称等数据域位。
建立了这种关系型数据库，当使用者输入任何一种上述资料，工程变更资料维护系统100就能快速找到对应的资料。需特别说明的是，上述的各数据域位及其所属的资料表仅是举例，在实际情况下，其内容更为明确详细。此外，各数据域位的内容也有可能包含其它数据域位或资料列表，碍于篇幅所限，只显示了与工程变更资料维护有关的部分资料。另一方面，关系型数据库的系统架构也有多种，如何建立属现有技术，在此不加赘述。
表单生成模块120用于依据使用者所输入的电子表单检索资料与使用者身份识别资料，从数据库110中检索出符合检索资料及使用者权限的电子表单资料，并据此在网络终端装置的显示单元上生成电子表单画面，供使用者通过网络终端装置的输入单元，如键盘或鼠标等，输入欲进行的工程变更资料相关电子表单内容。在本实施例中，电子表单可以是工程变更通知、物料清单变更通知及物料变更通知等工程变更电子表单内容，以对应不同工程阶段的工程资料变更。其中工程变更通知可供研发阶段的使用者变更工程资料；物料清单变更通知及物料变更通知则可供各生产厂区制造阶段的使用者变更工程资料。此外，在使用者确认输入完相关工程变更资料后，工程变更资料会储存到资料110中，且还根据需要储存到后端数据处理系统500中。
检核模块130用于在使用者通过网络终端装置变更相关工程资料时，实时对比变更前与变更后的工程资料，是否在不能变更处被变更，若是，即发出警示信号通知使用者。在本实施例中，对于生产厂区的工程变更资料维护系统的使用者，须通过发出上述的物料清单变更通知来变更工程资料，而其所要变更的工程资料是将生产线1的零件A变更为生产线2的零件A，但零件A的数量不改变。则检核模块130在使用者变更上述的工程资料时，实时对比变更前的工程资料中零件A的数量，与变更后的零件A的数量是否相同，根据前述内容零件A的数量是不用或不能变更的，一旦使用者不慎变更，则检核模块130即发出警示信息，提示使用者该部分发生异常变更，防止工程变更错误的发生。
传送模块140用于依据使用者所输入的工程变更资料内容，从数据库110中检索出符合工程变更资料内容的工程变更资料签核负责人员与部门资料，并据此进行包含工程变更电子表单的传收以及其它相关工程变更资料签核等工作。在本实施例中，当电子表单格式中包括使用者填写的相关工程变更资料签核处理负责人员与部门资料时，传送模块140会依据使用者所输入的工程变更资料签核处理负责人员与部门资料，以及预设的对应于该负责人员与部门资料的工程变更资料传收流程，从数据库210中检索出工程变更资料签核处理负责人员与部门资料，如电子邮件地址等，再依据该预设的工程变更资料传收流程执行相关工程变更资料传收工作，供负责人员与部门执行工程变更资料的签核。
维护模块150用于将通过该传送模块所完成签核的工程变更资料以较新的版本储存在该数据库中，以与变更前的工程资料相区别。在本实施例中，数据库110中储存有工程原始资料及以该原始资料为基础所增删修改的工程变更资料。相对而言，工程原始资料的版序为第1版；该增删修改的工程变更资料的版序则依次为第2版、第3版等。维护模块150用于判断上述的工程变更资料是否已完成相关的签核流程，若是，则将完成签核的工程变更资料定义为较新的版序，并储存在该数据库110中。反之，还没通过相关的签核流程，虽变更后的工程资料仍被储存在数据库110中，但维护模块150并不为该工程变更资料加上版序，以免未被签核通过的无效工程变更资料占用版序，造成使用者查询工程变更资料时的困扰。此外，变更后的资料还依据使用者的需求传送到后端数据处理系统500加以处理。
图3显示了通过上述的工程变更资料维护系统100实施工程变更资料维护方法的步骤。
在步骤S301中，令表单生成模块120依据使用者所输入的职务权限及检索条件，从数据库110中检索出符合条件的电子表单资料，并据此生成工程变更资料维护电子表单，供使用者进行工程变更资料的维护。在本实施例中，当某生产厂区中负责生产线规划的使用者欲针对某产品进行工程资料变更而发出物料清单变更通知时，他会通过网络终端装置输入该产品的资料，如产品名称或流水号等资料以及使用者名称或员工编号等个人身分识别资料。表单生成模块120在接收到该资料后，会从数据库110中检索出对应的资料，生成符合上述要求的物料清单变更通知的电子表单，还通过网络通讯系统200，将电子表单传送到网络终端装置，供使用者进行工程资料的增删修改，接着进行步骤S302。
在步骤S302中，令检核模块130依据修改前的工程资料与使用者所输入的工程变更资料进行对比，以确认不应被变更的部分是否被变更，若是，则发出警示信息。在使用者通过该网络终端装置的输入单元进行物料清单工程资料变更时，检核模块130实时对比使用者变更前与变更后的物料清单工程资料，是否在不应变更处被变更，若是，则发出警示信号。在本实施例中，使用者通过发出上述的物料清单变更通知以变更工程资料，所要变更的工程资料是生产线1的零件A变更至生产线2的零件A，但零件A的数量不改变。则检核模块130在使用者变更上述工程资料时，实时对比变更前的工程资料中零件A的数量与变更后是否相同，如前所述零件A的数量是不应变更的，一旦使用者不慎变更，则检核模块130发出警示信息，并通过网络通讯系统200传送到网络终端装置，提示使用者该部分异常变更，以防止工程变更错误，接着进行步骤S303。
在步骤S303中，令传送模块140在使用者输入工程变更资料并确认送出后，依据资料内容传送工程变更电子表单到相关负责人员或部门，执行相关签核流程。当使用者输入的物料清单变更通知内容被检核模块130确认无误后，传送模块140即依据使用者所输入的工程变更资料签核处理负责人员与部门资料以及所预设对应于该负责人员与部门资料的工程变更资料传收流程，从数据库210中检索出工程变更资料签核处理负责人员与部门资料，如电子邮件地址等，再依据预设的工程变更资料传收流程执行相关工程变更资料传收工作，供负责人员与部门执行工程变更资料的签核，接着进行步骤S304。
在步骤S304中，令维护模块150就完成签核的工程变更资料进行数据库110的更新及版本升级。在本实施例中，如果物料清单变更通知是第一次发出的，且该物料清单变更通知已由相关负责签核人员完成签核流程，而变更过的物料清单内容的版序可定义为第2版。则维护模块150在确认物料清单变更通知已完成签核程序后，就会把该物料清单的版序定义为第2版，储存在数据库110中。此外，变更后的资料还会依使用者的需求传送到后端数据处理系统500加以处理。
综上所述，本发明的工程变更资料维护方法以及系统，可在使用者变更工程资料过程中，检核使用者所变更的工程资料是否应该变更。此外，还可用于确认工程变更资料是否是签核过后才变更工程资料的版本，减少不必要的工程资料占用版序。
权利要求
1.一种工程变更资料维护方法，供使用者借由网络终端装置通过网络通讯系统执行工程变更资料的维护，其特征在于，该工程变更资料维护方法包括令表单生成模块依据使用者通过网络终端装置输入的职务权限及检索条件，从数据库中检索出符合条件的电子表单资料，并生成工程变更资料维护电子表单，供使用者进行工程变更资料的维护；其中工程变更资料可以是工程变更通知、物料清单变更通知及物料变更通知中的任何一种；并且该数据库是关系型数据库；令检核模块将变更前的工程资料与使用者输入的工程变更资料进行相互对比，以确认不应被变更的工程资料部分是否被使用者变更，若是，则发出警示信息，提示使用者确认变更的内容；令传送模块在使用者通过该网络终端装置输入工程变更资料并确认送出后，依据工程变更资料内容，传送工程变更电子表单到相关负责人员或部门，执行签核流程处理；以及，令维护模块就完成签核的工程变更资料进行数据库及后端数据处理系统工程资料的更新及版本升级。
2.如权利要求1所述的方法，其特征在于，所述的网络终端装置可以是工作站、个人计算机、笔记本型计算机、掌上型计算机、个人数字助理以及移动电话中的任何一种。
3.如权利要求1所述的方法，其特征在于，所述的网络通讯系统可以是国际互联网、企业内部互联网以及企业间互联网中的任何一种。
4.如权利要求1所述的方法，其特征在于，所述的网络通讯系统可以是有线通讯系统以及无线通讯系统中的任何一种。
5.如权利要求1所述的方法，其特征在于，所述的后端数据处理系统可以是企业资源规划系统及物料需求规划中的任何一种。
6.一种工程变更资料维护系统，用于让使用者可以借由网络终端装置，通过网络通讯系统执行工程变更资料的维护，其特征在于，该工程变更资料维护系统包括数据库，用以储存至少包括工程变更资料、物料表资料、电子表单资料、工程变更资料签核负责人员与部门资料在内的工程资料，其中工程变更资料可以是工程变更通知、物料清单变更通知及物料变更通知中的任何一种；表单生成模块，用于依据使用者通过网络终端装置输入的检索条件，从该数据库中检索出对应的电子表单资料，在电子数据处理系统中生成电子表单画面，供使用者通过网络终端装置输入工程变更资料；并且该数据库是关系型数据库；检核模块，用于在使用者通过网络终端装置变更工程资料时，实时对比使用者变更前与变更后的工程资料，检查是否在不应变更处，被使用者变更，若是，即发出警示信号通知使用者；传送模块，用于依据使用者通过网络终端装置输入的工程变更资料，从数据库中检索出符合该工程变更资料内容的工程变更签核负责人员与部门资料，并据此进行工程变更电子表单传签工作；以及，维护模块，用以将通过传送模块所完成签核的工程变更资料，以较新的版本储存至数据库中，便于与变更前的工程资料相区别，此外，还将使用者需求传送至后端数据处理系统工程，供其进行工程变更数据管理。
7.如权利要求8所述的系统，其特征在于，所述的网络终端装置可以是工作站、个人计算机、笔记本型计算机、掌上型计算机、个人数字助理以及移动电话中的任何一种。
8.如权利要求8所述的系统，其特征在于，所述的网络通讯系统可以是国际互联网、企业内部互联网以及企业间互联网中的任何一种。
9.如权利要求8所述的系统，其特征在于，所述的网络通讯系统可以是有线通讯系统以及无线通讯系统中的任何一种。
10.如权利要求8所述的系统，其特征在于，所述的后端数据处理系统可以是企业资源规划系统及物料需求规划中的任何一种。
全文摘要
本发明公开了一种工程变更资料维护方法以及系统，它可令表单生成模块依据输入的职务权限及检索条件，从数据库中检索出符合条件的电子表单资料，并据此生成工程变更资料维护电子表单，供使用者进行工程变更资料的维护；其次，它可令检核模块依据修改前的工程资料与使用者输入的工程变更资料进行对比，以确认不应被变更的部分是否被使用者变更，若是，则发出警示信息；它还可令传送模块在使用者通过该系统输入工程变更资料并确认送出后，依据资料内容传送该表单到相关人员或部门，执行相关签核流程处理；最后，它还可令维护模块就完成签核的工程变更资料进行数据库更新及版本升级。
文档编号G06F17/30GK1517910SQ0310047
公开日2004年8月4日 申请日期2003年1月15日 优先权日2003年1月15日
发明者刘秀娟, 李丽华, 彭慧兰, 曾健铭, 彭光裕, 魏瑞光 申请人:英业达股份有限公司