专利名称：海关备案系统与方法
技术领域：
本发明涉及一种海关备案系统与方法，特别是涉及一种对进出口企业、合同及物料在海关进行自动备案的系统与方法。
背景技术：
对于进出口企业，在海关对企业、合同及物料进行备案是进出口贸易的一个必要程序。传统的备案方式要求人工操作，从申请到批准往往需要很长时间而且容易产生错误。随着因特网的发展，涉及通过联网的方式进行进出口贸易作业的方法已经有很多，例如中国国家知识产权局于2002年1月23日公开的公开号为“CN1332426A”的专利，该专利名称是“进出口商品商检数码认证式计算器网络管理方法及系统”。该专利是以进出口商品上的流水式认证数码为识别特征的网络管理方法，其系统含有国家、地区检验检疫局的计算机，进出口商品商检用数码认证式咨询企业的咨询和监控计算机，经调制解调器和监控计算机互连的电话网以及把它们经网络终端连在一起的因特网，还有国家和地区海关的计算机。它既便于海关查实货物的数量和流向，又保证了公民的知情权，可有效地避免国家关税的流失。该专利所揭露技术的不足在于虽然采用联网的方式对进出口货物的数量和流向进行监管，但是没有解决如何对进出口企业、合同及物料在海关进行自动备案的问题。
针对上述方法及系统所存在的不足，需要提供一种能够对进出口企业、合同及物料在海关进行自动备案的系统与方法。
发明内容本发明的主要目的在于提供一种海关备案的系统与方法，其能根据进出口企业、合同及物料的基本资料自动生成电子备案资料。
本发明的另一目的在于提供一种海关备案的系统与方法，其能自动将生成的电子备案资料传送到海关主机并接收海关主机根据备案资料产生的回执信息。
本发明提供一种海关备案系统，其能对进出口企业、合同及物料资料进行自动备案，该系统包括有多个客户端计算机，其提供一使用者界面，使用者通过该使用者界面进行进出口企业、合同及物料的基本资料维护；一主机，是用于处理备案资料及对进出口企业、合同及物料自动生成备案资料并传送至海关主机；一数据库，是用于存储各种设定的基本资料、生成的备案资料及海关回执信息。其中，主机包括有一系统设定模块，用于对系统进行初始化设置，所述初始化设置包括新增及修改操作；一资料维护模块，用于新增、修改、查询及删除进出口企业、合同、物料及海关的基本资料；一备案模块，用于根据进出口企业、合同及物料的基本资料自动生成相应的电子备案资料，并将备案资料传送给海关主机；一查询模块，用于查询备案状态；一海关资料同步模块，用于根据海关主机回执的内容对海关资料进行同步，并对备案资料进行更新。所述客户端计算机通过一电子通讯网络与主机相连，主机与数据库通过一数据库连接相连，主机与海关主机通过一电子通讯网络相连。
本发明还提供一种海关备案方法，其能对进出口企业、合同及物料进行自动备案，该方法包括如下步骤(a)提供一个海关备案系统并让该系统初始化设定；(b)在该海关备案系统内进行进出口企业、合同及物料的基本资料维护；(c)查询模块根据数据库中存储的信息判断是否已备案，如果已经备案，则直接跳转到步骤(e)；(d)如果没有备案，备案模块根据数据库中存储的进出口企业、合同及物料的基本资料对未备案的信息自动生成备案资料；(e)备案模块将生成的备案资料传送到海关主机，同时将备案资料存储在数据库内并更新数据库中的备案状态信息；(f)主机接收并储存海关主机对备案资料的回执信息，使用者判断备案资料是否需要修改，若不需要修改，则直接结束流程；(g)若需要修改，修改存储在数据库内的备案资料与海关资料同步。
本发明海关备案系统及方法能与海关主机相连接，获取海关相关信息，对进出口企业、合同及物料自动生成备案资料并传送至海关，缩短备案时间，减少人为错误，并且及时获得海关信息以更新，从而提高进出口通关的效率。
图1是本发明海关备案系统及方法的硬件结构图。
图2是本发明海关备案系统及方法的主机的功能模块图。
图3是本发明海关备案系统及方法的主流程图。
具体实施方式请参阅图1所示，为本发明所述的海关备案系统的硬件结构图。在本发明中多个客户端计算机10通过网络11与一主机12相连；该主机12通过连接13与数据库14相连，通过网络15与海关主机16相连。其中，网络11及15是一种电子网络，其可以是企业内部网(Intranet)、网际网络(Internet)或其它类型网络。连接13是一种数据库连接，如开放式数据库连接(OpenDatabase Connectivity，ODBC)，或者Java数据库连接(Java DatabaseConnectivity，JDBC)等。客户端计算机10为用户提供交互式使用者界面，用户通过该使用者界面进行系统初始化设定及基本资料维护。主机12存储有一系列软件功能模块(如图2所示)，用于接收客户端资料，并对其进行处理，以生成备案资料传送给海关主机16，主机12还可以接收海关主机16的回执信息。数据库14用于存储各种设定的进出口企业基本资料、进出口合同基本资料、进出口物料基本资料、生成的备案资料、海关资料及海关回执信息等。海关主机16接收主机12传送的备案资料，并将该备案资料的回执信息传送回主机12，所述海关回执信息是海关主机根据接收到的备案资料生成的回执，其包括对于有误备案资料的错误内容或错误格式等的提示，还包括对于无误备案资料的接受提示。
请参阅图2所示，为本发明所述的海关备案系统的主机的功能模块图。该主机12包括有一系统设定模块21，一数据维护模块22，一备案模块23，一查询模块24，及一海关资料同步模块25。
其中，系统设定模块21是用于对系统进行初始化设置，所述初始化设置包括有新增及修改操作。该新增及修改操作内容包括有FTP设置、通信方式及拨号设置等。
资料维护模块22是用于维护进出口企业、合同、物料及海关的相关资料，所述维护包括有新增、修改、查询及删除等操作。所述进出口企业的基本资料包括有企业名称、地址、法定代表人及企业营业执照上的其它资料。所述合同的基本资料包括有合同编号，合同双方名称，合同履行时间及合同中所记载的其它内容。所述的合同为进出口合同。所述物料的基本资料包括有物料名称、该物料的库存数量、该物料的单价及数量及该物料进出口之国别等资料。所述的物料包括有进出口原材料及进出口成品。所述的海关基本资料包括有主管海关的名称、主管海关的代码、进出口岸的名称及进出口岸的代码等海关信息。
备案模块23用于对进出口企业、合同及物料的基本资料自动生成备案资料，并将备案资料传送给海关主机16，同时更新数据库14中的备案状态。所述备案资料是根据进出口企业、合同及物料的基本资料生成的电子备案资料。该备案模块23包括有一企业备案子模块231，一合同备案子模块232及一物料备案子模块233。其中，企业备案子模块231用于对进出口企业的基本资料生成备案资料；合同备案子模块232用于对进出口合同信息生成备案资料；物料备案子模块233用于对进出口物料信息生成备案资料。
查询模块24用于查询备案状态，所述备案状态包括有未备案、已备案及备案中。其中，未备案状态包括企业未备案状态、合同未备案状态及物料未备案状态；已备案状态包括企业已备案状态、合同已备案状态及物料已备案状态；备案中状态包括企业备案中状态、合同备案中状态及物料备案中状态。
海关资料同步模块25用于根据海关主机16回执信息的内容对海关资料进行同步，即对备案资料内容进行更新。
请参阅图3所示，为本发明所述的海关备案系统及方法的主流程图。首先进行系统初始化设定作业，在该步骤中，用户通过客户端计算机10登录主机12的系统设置模块21对系统进行初始化设置。所述初始化设置包括有新增及修改FTP设置、通信方式及拨号设置等(步骤S31)。系统初始化设定完毕后由用户通过资料维护模块22对进出口企业、合同及物料的基本资料进行维护，所述维护包括有新增、修改、查询及删除等操作(步骤S32)。资料维护完成后查询模块24根据数据库14中存储的备案状态信息判断是否已备案(步骤S33)。如果没有备案，备案模块23根据数据库14中存储的进出口企业、合同及物料的基本资料对未备案的信息自动生成相应的备案资料(步骤S34)。如果已经备案，则直接跳转至下述步骤S35。备案模块23将生成的备案资料传送至海关主机16，同时将备案资料存储于数据库14内并且更新数据库14中的备案状态信息(步骤S35)。然后主机12接收并储存海关主机16对备案资料的回执信息(步骤S36)，使用者根据该回执信息的提示判断备案资料是否需要修改，所述回执信息提示包括有内容错误提示、格式错误提示及接受提示(步骤S37)，当回执信息的提示为接受时，则直接结束流程；当回执信息的提示为内容错误或格式错误时，修改存储于数据库14内的备案资料与海关资料同步(步骤S38)。
权利要求
1.一种海关备案系统，用于对进出口企业、合同及物料资料进行备案，其包括有多个客户端计算机、一主机、一数据库及一海关主机，所述客户端计算机通过一电子通讯网络与主机相连，主机与数据库通过一数据库连接相连，主机与海关主机通过一电子通讯网络相连，其特征在于客户端计算机，其提供有一使用者界面，使用者藉之进行企业、合同及物料之基本资料维护；主机包括有一资料维护模块、一备案模块、一海关资料同步模块，其中资料维护模块用于新增、修改、查询及删除企业、合同、物料及海关的基本资料；备案模块用于根据企业、合同及物料的基本资料生成相应的备案资料，并将备案资料传送给海关主机，同时更新数据库中的备案状态信息；海关资料同步模块用于根据海关主机回执信息的内容对海关资料进行同步，即对备案资料进行修改；数据库用于存储各种设定的基本资料、生成的备案资料及回执信息。
2.如权利要求1所述的海关备案系统，其特征在于，主机还包括有一系统设定模块，用于对系统进行初始化设置，所述初始化设置包括有新增及修改操作。
3.如权利要求1所述的海关备案系统，其特征在于，主机还包括有一查询模块，用于查询备案状态。
4.如权利要求1所述的海关备案系统，其特征在于，该备案模块还包括有一企业备案子模块，用于对企业信息生成备案资料；一合同备案子模块，用于对合同信息生成备案资料；一物料备案子模块，用于对物料信息生成备案资料。
5.如权利要求3所述的查询模块，其特征在于，所述的备案状态包括有未备案、已备案及备案中的状态。
6.一种海关备案方法，能对进出口企业、合同及物料资料自动生成备案资料，其特征在于，该方法包括(a)提供一个海关备案系统并于该海关备案系统内进行企业、合同及物料的基本资料维护；(b)查询模块根据数据库中存储的备案状态信息判断是否已备案；(c)如果没有备案，备案模块根据数据库中存储的企业、合同及物料的基本资料对未备案的信息自动生成备案资料；(d)备案模块将生成的备案资料传送至海关主机，同时将备案资料存储于数据库内；(e)主机接收并储存海关主机对备案资料的回执信息，使用者根据回执信息的提示判断备案资料是否需要修改，若不需要修改，则直接结束流程；若需要修改，修改存储于数据库内的备案资料与海关资料同步。
7.如权利要求6所述的海关备案方法，其特征在于，步骤(b)还包括有如果已经备案，则直接跳转至步骤(d)的步骤。
8.如权利要求6所述的海关备案方法，其特征在于，步骤(d)还包括有更新数据库中的备案状态信息。
9.如权利要求6所述的海关备案方法，其特征在于，步骤(e)所述的海关回执信息的提示包括有内容错误的提示、格式错误的提示及接收的提示。
全文摘要
本发明揭露一种海关备案系统与方法。该系统包括有多个客户端计算机、一主机、一海关主机及一数据库。客户端计算机提供使用者界面，通过该界面使用者输入信息及从主机获取信息。主机是用于根据存储于数据库中的进出口企业、合同及物料的基本资料生成电子备案资料，并将备案资料传送给海关主机对企业、合同及物料信息进行备案。所述主机包括有一系统设定模块、一资料维护模块、一备案模块、一查询模块及一海关资料同步模块。数据库用于存储各种设定的基本资料、生成的备案资料及海关回执的信息等。本发明海关备案系统与方法能与海关主机相连接，获取海关相关信息，对进出口企业、合同及物料自动生成备案资料并传送至海关，缩短备案时间，减少人为错误，并且及时获得海关信息以更新，从而提高进出口通关的效率。
文档编号G06F15/16GK1536519SQ0311421
公开日2004年10月13日 申请日期2003年4月10日 优先权日2003年4月10日
发明者方学敏 申请人:鸿富锦精密工业(深圳)有限公司, 鸿海精密工业股份有限公司