专利名称：竞标安全管控系统及方法
技术领域：
本发明涉及一种竞标系统及方法，尤其是涉及一种可对供应商、采购商的权限进行管控、对竞标过程进行实时监控的竞标安全管控系统及方法。
背景技术：
采购是企业管理最重要的功能之一，采购效率直接影响到企业的发展。采购之范围，不但包括有形的物体，如原、副料，机具设备、事务用品等，也包括无形的劳务，例如技术、服务等。在现今竞争激烈的全球化环境下，越来越多的企业开始寻求高效的采购管理之道，以降低企业运作成本，并提升产品质量与技术。
传统的采购作业，从请购单、采购单开立，确定供应商并与之签订采购合同，开具订购单，到验收供应商交付的产品，均由人工完成，这种人工采购作业耗时长且成本高。随着计算机和网络技术的发展，基于因特网(Internet)技术的在线采购方法，以其低廉的成本，多元化选择，端对端服务和作业简易的特点，逐步在企业中流行起来。在线采购对整个采购业务流程实施电子化管理，充分体现了电子化管理的增值作用。
目前，通过计算机、网络技术进行在线采购作业的系统或方法在很多专利文献中都有揭露，如美国专利局1999年10月19日公告的第5970474号专利，其名称为“交易伙伴之电子采购系统与方法”(ElectronicProcurement System and Method for Trading Partners)，该专利揭露了一种电子商务系统，包括三个硬件构件采购企业服务器、供应商服务器和电子交易管理系统，该电子商务系统可以使采购企业用户通过内部网(Intranet)访问本企业服务器，传送产品采购相关信息，及通过因特网(Internet)连接访问供应商服务器，与该供应商进行产品及服务的在线交易。但是，该专利并未揭露在线竞标采购技术，而是采购企业与供应商双方通过信息系统的连接达到在线交易的目的。
又如，中国国家知识产权局2002年10月9日公开的第1373436A号专利申请案，该专利申请案名称为“通过计算机进行网上采购的交易方法及系统”，该申请案提供一供应商交易系统，能够让多个供应商与采购企业从事在线竞标采购交易，该供应商交易系统包括报价管理系统、产品交易管理系统、询议价交易管理系统及订单查询管理系统。
虽然上述专利揭示了通过计算机及网络进行竞标采购的技术，但由于没有对供应商和采购商的权限进行管控，没有对供应商的登录进行严格控制及对竞标过程的实时监控，从而会影响竞标过程的安全，影响竞标结果的公平与合理。
发明内容本发明的主要目的在于提供一种竞标安全管控系统，其可通过设置供应商、采购商的权限，提供其权限对应的用户界面，并对供应商的登录进行严格控制及对竞标过程的实时监控，以保证竞标过程的安全。
本发明的另一目的在于提供一种竞标安全管控方法，其可通过设置供应商、采购商的权限，提供其权限对应的用户界面，并对供应商的登录进行严格控制及对竞标过程的实时监控，以保证竞标过程的安全。
为达到以上目的，本发明提供了一种竞标安全管控系统，该系统包括多台客户端计算机、一网站服务器、一数据库及一应用服务器。其中多台客户端计算机为相应用户提供一交互式用户界面，便于用户执行竞标的相应作业；该网站服务器为用户提供作业界面，便于用户登录网站服务器进行竞标的相应作业；该数据库用于存储竞标安全管控系统的相关数据，其包括有标案数据列表、用户数据列表及用户使用权限列表；该应用服务器包含多个软件功能模块，分别用于新建标案、修改标案、查询标案、查询竞标时程、参加网上竞标、监控供应商网上竞标、决定得标供应商及设置各用户权限等作业。
其中企业服务器包括有一权限设置模块，用于设置各用户权限，并产生一用户权限列表；一权限控制模块，用于判断用户名及密码是否正确，并判断用户类型；一判断模块，用于判断供应商是否理利用同一用户名及密码通过多台计算机重复登录，及判断该供应商是否和其它已登录供应商在同一网域进行竞标；一竞标模块，用于提供竞标界面，接收竞标数据及显示竞标记录；及一监控模块，用于提供竞标监控界面，并判断竞标过程是否出现异常。
本发明还提供一种竞标安全管控方法，其包括如下步骤(a)新建一标案，并生成标案资料列表；(b)设置各用户权限，并生成用户权限列表；(c)随机生成两组用户名及密码，将用户名及密码以加密的方式传送给相应用户，并以用户数据列表的方式储存于数据库中；(d)判断用户登录时的用户名及密码是否正确；(e)判断用户类型；(f)如果用户类型为供应商，判断该供应商是否利用同一用户名及密码通过多台计算机重复登录；(g)如果该供应商不是利用同一用户名及密码通过多台计算机重复登录，读取该供应商端计算机的IP地址，根据IP地址判断该供应商是否和其它已登录供应商在同一网域进行竞标；(h)如果该供应商和其它已登录供应商不在同一网域，供应商登录竞标界面，进行网上竞标；(i)如果用户类型为采购主管，提供竞标监控界面，并判断竞标过程是否出现异常及限制供应商非法操作；(j)如果竞标过程一切正常，竞标结束后，根据各供应商最后一次报价的高低确定最终得标供应商。
本系统可对供应商、采购商的权限进行管控，对竞标过程进行实时监控，能有效提高竞标的公平与合理。
图1是本发明竞标安全管控系统的硬件架构图。
图2是本发明竞标安全管控系统应用服务器的功能模块图。
图3是本发明竞标安全管控系统的作业流程图。
图4是本发明竞标安全管控系统的新建标案界面图。
图5是本发明竞标安全管控系统的供应商竞标界面图。
图6是本发明竞标安全管控系统的采购商竞标监控界面图。
具体实施方式如图1所示，是本发明竞标安全管控系统的硬件架构图。该竞标安全管控系统包括有多台供应商端计算机1，多台采购商端计算机2，多台系统管理员端计算机3，一网站服务器5，一应用服务器6及一数据库服务器7。其中供应商端计算机1、采购商端计算机2、系统管理员端3通过一网络4与网站服务器5相连。
网站服务器5为用户提供作业界面，用户利用各自计算机中的浏览器通过网络4连接到该网站服务器5进行相应作业，在本发明中用户分为供应商、采购员、采购主管和系统管理员，其中供应商可以通过网站服务器5提供的作业界面查询竞标时程、参加网上竞标，采购员可以通过网站服务器5提供的作业界面新建、修改、查询标案，采购主管可以通过网站服务器5提供的作业界面监控供应商网上竞标及决定得标供应商，系统管理员可以通过网站服务器5提供的作业界面设置各用户权限。
应用服务器6运行一系列软件程序以执行本发明的新建标案、修改标案、查询标案、查询竞标时程、参加网上竞标、监控供应商网上竞标、决定得标供应商，及设置各用户权限等作业。应用服务器6包括多个功能模块，包括有一标案建立模块20、一权限权限设置模块21、一密码生成模块22、一权限控制模块23、一判断模块24、一竞标模块25、一监控模块26及一得标作业模块27，分别用于新建一标案，设置各用户使用权限，生成用户名及用户密码，控制各用户使用权限，判断供应商登录是否正确，提供供应商进行网上竞标平台、提供采购商监控供应商网上竞标平台及确定得标供应商。
数据库服务器7用于本发明竞标安全管控系统的相关数据整合、存储及查询等处理作业，其包括一数据库8，该数据库8存储有本发明竞标安全管控系统的相关数据。数据库8存储的相关数据包括标案数据列表82、用户数据列表84及用户使用权限列表86。标案数据列表82包括标号、招标部门、招标类型、基准价、每码最小降幅、竞标开始及结束时间、延长时间、参加竞标供应商名称等标案基本数据。用户数据列表84包括身份标志符ID、名称、电话号码、邮件地址、用户名及密码等用户数据。用户使用权限列表86包括各用户身份标志符ID、所属群组及对应权限。
如图2所示，是本发明竞标安全管控系统应用服务器的功能模块图。该应用服务器5包括有一标案建立模块20、一权限权限设置模块21、一密码生成模块22、一权限控制模块23、一判断模块24、一竞标模块25、一监控模块26及一得标作业模块27。该标案建立模块20用于响应采购员作业新增一标案，接收标案基本资料及设置相关参数，并生成一标案资料列表82。权限设置模块21用于响应系统管理员作业设置各用户权限，并生成一用户权限列表86。密码生成模块22用于随机生成用户名及密码，将用户名及密码以加密的方式传送给相应用户，生成一用户数据列表84并储存于数据库8中。权限控制模块23用于根据用户权限列表86判断用户名及密码是否正确，判断该用户类型。判断模块24用于判断供应商是否利用同一用户名及密码通过多台计算机重复登录，判断该供应商是否和其它已登录供应商在同一网域进行竞标。竞标模块25用于提供各供应商权限对应的竞标界面，接收竞标数据及显示竞标记录。监控模块26用于提供竞标监控界面，判断竞标过程是否异常。得标作业模块27用于根据各供应商最后一次报价的高低确定最终得标供应商。
如图3所示，是本发明竞标安全管控系统的作业流程图。首先，标案建立模块20响应采购员作业新建一标案，接收标案基本资料及设置相关参数，并生成一标案资料列表82(步骤S300)。设置模块21响应系统管理员的作业设置各用户权限，并生成一用户权限列表86，在本发明中用户包括供应商、采购员、采购主管及系统管理员，其中供应商可以查询竞标时程、参加网上竞标，采购员可以新增标案、修改标案及查询标案，采购主管可以监控供应商网上竞标及决定得标供应商，系统管理员可以进行用户权限设置(步骤S301)。密码生成模块22随机生成用户名及密码，将用户名及密码以加密的方式传送给相应用户，并以用户数据列表84的方式储存于数据库8中，在本发明中每一供应商对应两组用户名和密码，其中一组用户名及密码用于备用，用户收到用户名及密码可以通过该用户名及密码登录网站，查询竞标时程(步骤S302)。当竞标开始时，用户通利用客户端浏览器通过网络4登录网站服务器5，输入其用户名及密码(步骤S303)。权限控制模块23根据用户权限列表86判断用户名及密码是否正确(步骤S304)。当用户名及密码错误时，禁止用户登录(步骤S305)。
当用户名及密码正确时，权限控制模块23判断该用户的用户类型(步骤S306)。当用户类型为供应商时，判断模块24判断该供应商是否利用同一用户名及密码通过多台计算机重复登录(步骤S307)。如果该供应商是利用同一用户名及密码通过多台计算机重复登录，则禁止该供应商登录(步骤S308)。如果该供应商是利用同一用户名及密码通过一计算机进行登录，判断模块24读取该供应商端计算机1的IP地址，根据IP地址判断该供应商是否和其它已登录供应商在同一网域进行竞标(步骤S309)。如果该供应商和其它已登录供应商在同一网域，禁止该供应商登录(步骤S310)。如果该供应商和其它已登录供应商不在同一网域，供应商登录其权限对应的竞标界面开始网上竞标，竞标模块25接收竞标数据并将竞标记录显示在竞标界面上(步骤S311)。
当用户为采购主管时，采购主管登录其权限对应的竞标监控界面，监控模块26判断是否所有参加该标案竞标的供应商都已经登录网站竞标(步骤S312)。当某一供应商没有登录网站，监控模块26给出提示信息(步骤S313)。如果所有参加竞标的供应商都已登录网站开始竞标，监控模块26判断竞标过程是否异常，如在供应商系统规定的时间内没有报价，降价幅度大于系统规定的每码最大降幅，频繁的登入登出等(步骤S314)。如果竞标过程出现异常，采购主管取消相应供应商竞标资格或限制该供应商的非法操作(步骤S315)。如果竞标过程一切正常，竞标结束后，得标作业模块27根据各供应商最后一次报价的高低，确定最终得标供应商(步骤S316)。
如图4所示，是本发明竞标安全管控系统的新建标案界面图。当采购员通过浏览器登录网站服务器5后，可进行新建一标案的作业。在本发明中竞标安全管控系统提供一新建标案界面40，采购员可以输入标号名称、招标部门、招标类型、标的数量、基准价、每码最小降幅、开始竞标时间及结束时间等标案信息，也可以选择付款方式、币别、竞标方式、设置得标数量、延长时间、排名方式及是否显示最低价格等。其中竞标方式可分为按降幅竞标、仅第一次竞标按降幅竞标、按百分比竞标等方式。当新建标案完成时，当点击提交按钮，数据库服务器7在数据库8中新增一标案数据类表82；当点击取消按钮402时，即可取消新建该标案。
如图5所示，是本发明竞标安全管控系统的供应商竞标界面图。当供应商通过浏览器登录网站服务器5后，可进行网上竞标的作业。在本发明中竞标安全管控系统提供一供应商竞标界面50，该供应商竞标界面50包括一标案基本数据域位501、竞标时间字段502、竞标数据字段503及竞标记录字段504。供应商通过该标案基本数据域位501可以看见标号、基准价、每麻醉小将福、每码最大降幅、币别、招标部门及招标类型等标案基本数据。当供应商开始竞价时，供应商可以通过竞标数据字段503输入竞标数据或降幅，供应商也可以点击取得第一名按钮得知当前欲取得第一名的竞标金额，供应商还可以在竞标数据栏为503看见次当前最低金额、当前排名及最终竞标金额。竞标过程中，供应商可以通过竞标记录字段504看见其竞标历史记录，包括每次竞标的排名、竞标金额及竞标时间。供应商还可以通过竞标时间栏为502看见竞标的开始时间、结束时间及剩余时间。
如图6所示，是本发明竞标安全管控系统的采购商竞标监控界面图。当采购主管通过浏览器登录网站服务器5后，可进行网上监控供应商竞标作业。在本发明中竞标安全管控系统提供一采购上监控界面60，该采购上监控界面60包括一标案基本数据域为601、一供应商最新排名栏为602、以供应商竞标记录栏为603及一竞标动态图栏为604。
权利要求
1.一种竞标安全管控系统，其特征在于，该系统包括有多台客户端计算机为相应用户提供一交互式用户界面，便于用户执行竞标相应作业；一网站服务器用于提供操作界面，使得用户登录网站服务器进行竞标的相应作业一数据库服务器，用于存储竞标安全管控系统的相关数据，其包括有标案资料列表、用户资料列表及用户使用权限列表；一应用服务器包括有一权限设置模块，用于设置各用户权限，并产生一用户权限列表；一权限控制模块，用于判断用户名及密码是否正确，并判断用户类型；一判断模块，用于判断供应商是否利用同一用户名及密码通过多台计算机重复登录，及判断该供应商是否和其它已登录供应商在同一网域进行竞标；一竞标模块，用于提供网上竞标界面，接收竞标数据及显示竞标记录；及一监控模块，用于提供竞标监控界面，判断竞标过程是否出现异常及限制供应商非法操作。
2.如权利要求1所述的竞标安全管控系统，其特征在于，该系统还包括一标案建立模块，用于新增一标案，并生成一标案资料列表。
3.如权利要求1所述的竞标安全管控系统，其特征在于，该系统还包括一密码生成模块，用于随机生成两组用户名及密码，将用户名及密码以加密的方式传送给相应用户，生成一用户资料列表并储存于一数据库中。
4.如权利要求1所述的竞标安全管控系统，其特征在于，该系统还包括一得标作业模块，用于确定最终得标供应商。
5.如权利要求1所述的竞标安全管控系统，其特征在于，客户端计算机包括供应商端计算机、采购商端计算机及系统管理员端计算机。
6.一种竞标安全管控方法，其特征在于，该方法包括以下步骤新建一标案，并生成标案资料列表；设置各用户权限，并生成用户权限列表；随机生成两组用户名及密码，将用户名及密码以加密的方式传送给相应用户，并以用户资料列表的方式储存于一数据库中；判断用户登录时的用户名及密码是否正确；如果用户名及密码是正确的，识别用户类型；如果用户类型为供应商，提供其权限对应的竞标界面，判断该供应商是否利用同一用户名及密码通过多台计算机重复登录；如果该供应商不是利用同一用户名及密码通过多台计算机重复登录，读取该供应商端计算机的IP地址，根据IP地址判断该供应商是否和其它已登录供应商在同一网域进行竞标；如果该供应商和其它已登录供应商不在同一网域，供应商登录竞标界面，进行网上竞标；如果用户类型为采购主管，提供竞标监控界面，并判断竞标过程是否出现异常及限制供应商非法操作；如果竞标过程一切正常，竞标结束后根据供应商最后一次报价的高低确定最终得标供应商。
7.如权利要求6所述的竞标安全管控方法，其特征在于，如果用户名及密码是错误的，则禁止用户登录的步骤。
8.如权利要求6所述的竞标安全管控方法，其特征在于，如果供应商是利用同一用户名及密码通过多台计算机重复登录，则禁止用户登录的步骤。
9.如权利要求6所述的竞标安全管控方法，其特征在于，如果供应商系和其它已登录供应商在同一网域进行竞标，则禁止用户登录的步骤。
10.如权利要求6所述的竞标安全管控方法，其特征在于，如果竞标过程出现异常，则限制供应商非法操作。
全文摘要
本发明提供一种竞标安全管控系统，该系统包括多台客户端计算机、一网站服务器、一数据库及一应用服务器。其中应用服务器包括有一权限设置模块，用于设置各用户权限，并产生一用户权限列表；一权限控制模块，用于判断用户名及密码是否正确，并判断用户类型；一判断模块，用于判断供应商是否利用同一用户名及密码通过多台计算机重复登录，及判断该供应商是否和其它已登录供应商在同一网域进行竞标；一竞标模块，用于提供竞标界面，接收竞标数据及显示竞标记录；及一监控模块，用于提供竞标监控界面，并监控竞标过程是否出现异常。本系统可对供应商、采购商的权限进行管控，对竞标过程进行实时监控，能有效提高竞标的公平与合理。
文档编号G06Q30/00GK1783137SQ200410077238
公开日2006年6月7日 申请日期2004年11月30日 优先权日2004年11月30日
发明者罗圣淇, 马文珍 申请人:鸿富锦精密工业(深圳)有限公司, 鸿海精密工业股份有限公司