专利名称：订单供货系统及方法
技术领域：
本发明涉及一种供货系统及方法。
背景技术：
在3C(Computer、Consumer、Communication)产业中，产品由制造开始至售于消费者的过程可视为一产品供应链，其中主要组成角色包括品牌商、零件供应商、制造商、承载商以及零售商，分别负责下产品制造订单、零件供应、产品组装制造、零件/产品出货承载以及产品销售。该供应链流程始于产品制造订单，终于产品销售，流程顺畅则供应链中各角色的营业额将会提高。上述品牌商所下的产品制造订单为启动供应链的根本，因此顺畅的下单程式格外重要，而在供应链中涉及的产品制造订单的角色包括品牌商、零件供应商、制造商以及承载商。如何对该等角色进行协调以顺畅地完成下单程式，一直是3C产业的一个大课题。
一个解决办法是将下单程式分为下预测订单程序及下产品制造订单程序。下预测订单程序可以让品牌商事先下预测订单，以测试零件供应商以及制造商来预估其订单完成能力，并将该测试结果作为实际下产品制造订单的依据，如此一来可以避免过多/不足的产品制造。然而传统的下单程式并不会对承载商下预测订单，因而无法事先掌握及控制其零件运送途径/载具，除了对实际零件/产品运送流程增添不可知的变量外，也无法事先决定适合的载具。事实上存货周转时间还包括了流动存货的周转时间，也就是承载商载送零件/产品时间，因此预估其流动存货的周转时间亦有其必要。
上述的下预测订单程序及下产品制造订单程序中所述的预测订单及订单可以通过品牌商、零件供应商、制造商等各角色的信息系统以网络连接来进行电子文件交换(Electronic Document Interchanging，EDI)。然而因上述各计算机系统也许使用不同的电子文件格式，除了上述电子文件交换的转换功能外，更需要提供一个系统及方法来整合各计算机系统间不同的电子文件格式，以快速完成其下单流程。
在1999年11月23日公告的美国第5,991,732号专利中，也揭露了一套以计算机系统来协调供应链中各角色以维持供应链顺畅的方法。其方法基于由客户需求产生的销售预测(sales forecast)来作为下预测订单的基础。其方法以销售端的信息来作为预测订单的基准，但并未涵盖下产品制造订单的范围。
在2004年1月14日公开、公开号为1467665的中国专利申请案，揭露了一种企业系统间的产能预测及下产品制造订单的系统。该系统基于企业工作人员利用终端机访问订单数据库以获得企业内部及企业的客户、供应商以及物流商的产能预测及下单信息，从而达到对企业间产能预测及下单各个环节进行监管的目的。但该系统没有涵盖将原物料需求、库存管理、定单回复及出货作业进行综合统一管理。
发明内容本发明的目的在于提供一种订单供货系统，该系统可通过数据通讯标准进行数据自动交换，完成原物料需求、库存管理、订单回复及出货管理。
本发明的另一目的在于提供一种订单供货方法，该方法可通过数据通讯标准进行数据自动交换，完成原物料需求、库存管理、订单回复及出货管理。
为实现上述目的，本发明揭露一种订单供货系统，该系统包括一应用服务器及多个客户端计算机，所述应用服务器安装有企业资源规划(ERP)系统，其与一外部系统相连。所述应用服务器包括一接收模块，用于接收外部系统发送的订单；一物料需求产生模块，用于在应用服务器接收到客户所下订单后，ERP系统根据上述订单产生完成上述订单的原物料需求；一发送模块，用于藉由数据通讯标准将上述产生的原物料需求、库存资料及其它信息发送给外部系统。
所述发送模块还包括一库存定时发送子模块，用于应用服务器定时将企业库存资料发送给外部系统，以便客户随时掌握企业库存原物料数量；一出货资料发送子模块用于通过数据通讯标准将ERP系统根据客户订单而产生的原物料需求发送到外部系统，以便向客户及时反馈企业定单满足量及向客户发送出货资料和发票信息。
其中数据通讯标准是RosettaNet。
本发明还揭露一种订单供货方法，该方法提供一应用服务器及多个客户端计算机，所述应用服务器安装有企业资源规划(ERP)系统，其与一外部系统相连。该方法包括如下步骤(a)外部系统通过网络下订单给供应商的应用服务器，应用服务器通过接收模块接收订单；(b)供应商的ERP系统根据上述订单产生原物料需求，并将该产生的原物料需求通过数据通讯标准发送给外部系统；(c)在供应商生产制造订单中所述产品时，定时通过数据通讯标准将原物料库存资料发送给外部系统；(d)应用服务器将出货资料和发票信息通过数据通讯标准发送到外部系统，并将上述资料保存进数据库中。
利用本发明可加速企业间信息交流，即时掌握物流状况，准确安排生产销售。
图1是本发明订单供货系统的实施硬件架构图。
图2是本发明应用服务器的功能模块图。
图3是本发明订单供货系统的作业流程图。
具体实施方式参阅图1所示，是本发明订单供货系统的实施硬件架构图。在本实施例中，通过互联网，利用RosettaNet数据通讯标准进行信息传递。
本系统包括一应用服务器10及多个客户端计算机20，其中客户端计算机20通过网络50与应用服务器10相连。该应用服务器10还连接有一数据库40。
所述应用服务器10安装有企业资源规划系统(ERP)，用于进行信息的接收、传送、处理、分析、统计、产生报表及相关票据。在本实施例中，该应用服务器10是供应商的服务器。所述多个客户端计算机20提供使用者界面，用户可通过该界面访问应用服务器10，进行信息的录入及输出。
所述应用服务器10还通过网络50与一外部系统30相连。该外部系统30包括客户系统、客户的原料供应商及第三方物流。
所述数据库40用于存储外部系统30与应用服务器10之间互相传递的信息、对所述信息进行处理的结果、所产生的报表和相关票据。所述信息及处理结果包括订单、库存资料等。
所述网络50可以是企业内部网(Intranet)，也可以是互联网(Internet)。在该网络50中，所用的信息传送与接收的数据通讯标准是RosettaNet。
参阅图2所示，是本发明应用服务器的功能模块图。该应用服务器10包括一接收模块101、一物料需求产生模块102及一发送模块103。其中接收模块101用于接收外部系统30发送的订单。物料需求产生模块102用于在应用服务器10接收到客户所下订单后，ERP系统根据上述订单产生完成上述订单的原物料需求。发送模块103用于将上述产生的原物料需求、库存资料及其它信息发送给外部系统30，该发送模块103包括一库存定时发送子模块1031，一出货数据发送子模块1032。其中库存定时发送子模块1031用于应用服务器10定时将企业库存资料发送给外部系统30，以便客户随时掌握企业库存原物料数量；出货资料发送子模块1032用于通过RosettaNet将ERP系统根据客户订单而产生的原物料需求发送到外部系统30，以便向客户及时反馈企业定单满足量及向客户发送出货资料和发票信息。
参阅图3所示，是本发明订单供货系统的作业流程图。首先，外部系统30通过网络50下订单给供应商的应用服务器10，该应用服务器10通过接收模块101接收上述订单(步骤S300)。供应商的ERP系统根据上述订单产生原物料需求，并将该产生的原物料需求发送给外部系统30(步骤S302)。在供应商生产制造订单中所述产品时，定时通过RosettaNet将原物料库存资料发送给外部系统30，以便客户随时掌握供应商原物料库存数量(步骤S304)。通过出货资料发送子模块1032，应用服务器10将出货资料和发票信息发送到外部系统30，并将上述资料保存进数据库40中，以便客户调动第三方物流进行运送货物(步骤S306)。
权利要求
1.一种订单供货系统，包括一应用服务器及多个客户端计算机，所述应用服务器安装有企业资源规划(ERP)系统，其与至少一外部系统相连，其特征在于，所述应用服务器包括一接收模块，用于接收外部系统发送的订单；一物料需求产生模块，用于根据上述订单产生完成上述订单的原物料需求；一发送模块，用于通过数据通讯标准将上述产生的原物料需求、库存资料发送给外部系统。
2.如权利要求1所述的订单供货系统，其特征在于，其中发送模块包括一库存定时发送子模块，用于定时将企业库存资料发送给外部系统，以便客户随时掌握企业库存原物料数量；一出货资料发送子模块，用于通过数据通讯标准将ERP系统根据客户订单而产生的原物料需求发送到外部系统，以便向客户及时反馈企业定单满足量及向客户发送出货资料和发票信息。
3.如权利要求1或2所述的订单供货系统，其特征在于，其中数据通讯标准是RosettaNet。
4.一种订单供货方法，其提供一应用服务器及多个客户端计算机，所述应用服务器安装有企业资源规划(ERP)系统，其与至少一外部系统相连，其特征在于，该方法包括如下步骤接收外部系统发送的订单；根据上述订单产生原物料需求，并将该产生的原物料需求通过数据通讯标准发送给外部系统；定时通过数据通讯标准将原物料库存资料发送给外部系统；将出货资料和发票信息通过数据通讯标准发送到外部系统，并将上述资料保存进数据库中。
5.如权利要求4所述的订单供货方法，其特征在于，其中数据通讯标准是RosettaNet。
6.如权利要求4所述的订单供货方法，其特征在于，其中尚包括步骤外部系统通过网络下订单给供应商的应用服务器。
7.如权利要求4所述的订单供货方法，其特征在于，其中外部系统接收到出货资料和发票信息还包括步骤通知第三方物流运载货物。
8.如权利要求4所述的订单供货方法，其特征在于，其中外部系统包括客户系统。
9.如权利要求4所述的订单供货方法，其特征在于，其中外部系统包括客户的原物料供应商。
10.如权利要求4所述的订单供货方法，其特征在于，其中外部系统包括第三方物流。
全文摘要
本发明揭露一种订单供货系统，包括一应用服务器及多个客户端计算机，所述应用服务器安装有企业资源规划(ERP)系统，其与一外部系统相连。所述应用服务器包括一接收模块，用于接收外部系统发送的订单；一物料需求产生模块，用于在应用服务器接收到客户所下订单后，ERP系统根据上述订单产生完成上述订单的原物料需求；一发送模块，用于通过数据通讯标准将上述产生的原物料需求、库存资料、出货信息、发票信息及其它信息发送给外部系统。本发明还揭露一种订单供货方法。利用本发明可加速企业间信息交流，即时掌握物流状况，准确安排生产销售。
文档编号G06Q10/00GK1801200SQ200510032770
公开日2006年7月12日 申请日期2005年1月8日 优先权日2005年1月8日
发明者黄树源, 王国建, 李乐, 旷灿, 陈一江 申请人:鸿富锦精密工业(深圳)有限公司, 鸿海精密工业股份有限公司