专利名称：现货交易系统的制作方法
技术领域：
本发明涉及商品交易处理技术领域，更具体的说，本发明涉及大宗现货、涉及金额庞大的商品交易的现货交易系统。
背景技术：
目前，市场竞争日趋激烈，商品流通的快速、低耗、安全、准时和便利已成为企业和消费者的迫切需求。传统的，现货交易的处理流程中，客户通过在现货商品或信息展厅了解货物供应情况，再与供货方销售人员取得联系，询问价格及商谈相关交易细节，在客户确定购买意向后，双方再通过电话或传真的方式确认订货明细，签定相关合同，整个过程效率低下，且由于中间环节耗时较长，而信息无法及时传递和共享，往往会出现客户确定购买意向后却被告知货物已被卖出，耗费人力、物力资源；同时，由于缺乏规范的交易流程和约束，客户在订单确认后迟迟不付款，因市场行情看跌而最终毁约，导致供方错过了最佳销售时机而蒙受相应的损失，以及因为客户拖欠货款而造成供方资金周转不畅的情况时有发生，以上情况都会严重影响到交易的公平性和规范性，导致商品交易处理效率不高。
另外，随着信息技术在各个行业的普及，现货交易的自助服务也开始受到人们的欢迎，其中，网上交易平台和自动柜员机是目前常采用的两种方式，其中网上交易平台在一定程度上改变了传统的现货交易模式和现货交易流程，为供需双方提供一个交流互动的平台，然而，由于其对客户的电脑操作水平和硬件设备投入有较高的要求，因此仅仅为一部分客户所熟悉和接受，且网上交易平台，仅仅涉及商品的资金流以及信息流的处理，对于仓储资源的管理，以及仓储资源与现货交易资金流以及信息流的一体化处理则极少涉及，现货交易的管理成本和沟通成本仍然较高，特别是对于钢材等涉及资金庞大的大宗货物的交易，由于货物体积、重量等庞大，仓储运输需要专门的物流机构，交易额巨大，结算支付手段复杂，上述网上交易平台并不能适用上述涉及仓储管理的大宗货物的现货交易；而自动柜员机，由于其设备布点多，操作简便而更为人们所熟悉，但目前自动柜员机也仅仅提供存货、收款和出货等三位一体的涉及资金流和信息流的客户自助服务，例如银行、彩票、小额费用代收及小型商品销售等业务，同样不涉及仓储管理的大宗货物的现货交易的自助服务。
综上，至今仍缺乏一种便捷、高效、大众化的方法和工具为大宗货物例如钢材等的现货交易全程提供客户自助服务。
发明内容
本发明解决的技术问题是提供一种现货交易系统，以适应大宗货物、涉及金额庞大的商品交易的业务处理，在大大缩短了整个现货交易的周期同时，降低现货交易的管理成本和沟通成本，并可通过交易各环节信息的即时响应，加速供方的资金回笼和库存周转，增强客户满意度和忠诚度。
为解决上述问题，本发明的现货交易系统，包括现货交易大厅，所述现货交易大厅至少包括一个自动柜员机，所述自动柜员机用于客户进行现货交易；现货仓储管理中心，所述现货仓储管理中心至少包括一个仓储管理终端，所述仓储管理终端用于管理现货仓库的现货仓储资源；供方管理中心，通过网络分别与所述现货交易大厅和所述现货仓储管理中心相连，其包括供方管理服务器和供方管理终端，其中所述供方管理终端用于供方管理人员进行供方事务管理；所述供方管理服务器，用于与所述的自动柜员机交互及处理客户信息以及现货交易信息，与所述仓储管理终端交互及处理现货资源仓储信息，以及与所述供方管理终端交互及处理供方管理事务信息。
本发明具有以下有益效果根据本发明的实施例，采用自动柜员机作为现货交易终端，例如键盘操作式自动柜员机或触摸操作式自动柜员机等用于客户进行现货交易，所述自动柜员机操作简便，便于客户进行交易；另一方面，根据本发明的实施例，客户通过自动柜员机进行现货交易，同时仓储管理终端自动更新及管理现货仓库的现货仓储资源；供方管理中心即时响应现货交易以及现货仓储资源变化，可确保物流、资金流、票据流和信息流的完全同步，将大大缩短了整个现货交易的周期，显著提高了交易双方的交易和结算效率，明显降低了现货交易的管理成本和沟通成本，同时通过现货交易各环节信息的即时响应，可加速供方的资金回笼和库存周转，增强客户满意度和忠诚度，可适用于钢材等大宗货物、涉及金额庞大的商品交易业务，实现大宗货物的现货交易的自助化服务。
图1为本发明现货交易系统的硬件架构实施例示意图；图2为图1所示自动柜员机的实施例组成部件示意图；图3为本发明现货交易系统各个部分的功能模块的实施例示意图；图4为本发明现货交易系统中进行现货交易的具体实施例流程示意图。
具体实施例方式
下面结合附图以具体实施例对本发明进行详细说明。
图1为本发明现货交易系统的硬件架构实施例示意图。
如图所示，本发明现货交易系统主要包括供方管理中心11、现货交易大厅12和现货仓储管理中心13三部分，其相互之间可通过网络(图中未画出)实现信息互通。
其中所述供方管理中心11可包括一个供方管理服务器112和至少一个供方管理终端111，其中供方管理服务器112中运行着多个应用程序，用于本系统中各终端之间的信息交互和数据处理，如客户登录信息的检验和结果反馈、对各终端查询指令的应答、订单信息的接收、货款的锁定和扣除等；供方管理终端111可以采用台式计算机、笔记本计算机、触摸屏设备、便携式手持设备如PDA等，其用于供方管理人员进行供方日常事务的管理，例如对客户帐号进行新增和维护、对现货资源进行挂牌、管理客户的款项、分析客户的订单、即时查询现货仓库的库存情况、接收仓库反馈的发货信息等。
所述现货交易大厅12包括多个自动柜员机121作为现货交易终端，其可以安放在现货需求密集的地方，如商品展厅和交易会现场等。自动柜员机121可以采用键盘操作式或触摸屏操作式的自动柜员机，其中提供了一个人机交互界面，显示交易相关的信息和功能按钮，客户可以通过键盘输入或者触摸选择的方式操作各项业务，比如查询可供现货资源、下达现货订单、查询货款余额、即时接收提货单信息、进行历史交易记录查询等。每个自动柜员机121中可内嵌一个打印装置(图中未画出)，供客户下达订单后即时打印提货单客户联，到仓库提取货物。
所述现货仓储管理中心13主要用于现货资源的仓储管理，其主要包括多个仓储管理终端131，所述仓储管理终端131可以安放在多个现货仓库现场，方便仓库管理人员进行货物日常收发管理、接收供方管理中心的现货订单信息、将货物实出库信息反馈到供方管理中心、代供方开发票等。同样的，所述仓储管理终端131中可内嵌一个打印装置(图中未画出)，仓库人员可以通过它打印提货单仓库联，以便核对发货。
下面详细说明图1所示自动柜员机的硬件实现。
图2为图1所示自动柜员机121的一种硬件实现示意图。
如图所示，自动柜员机121包括电源21、微处理器22、与微处理器22连接的通讯端口23、输入装置24、显示屏25、打印装置26和单据输出装置27。其中通讯端口23通过通信线路(图中未画出)与供方管理中心的供方管理服务器112相连接，实现微处理器22与供方管理服务器112的信息交互与数据处理，例如读取客户信息、检索可供现货资源、启动提货单打印作业等；输入装置24可以是键盘输入装置或触摸式输入装置，用于完成如客户登录、挑选资源制作现货订单、查询历史交易记录等操作；显示屏25是提供给客户读取和识别交易过程信息的界面，也可与触摸式输入装置组成触摸屏；打印装置26通过接收微处理器22发送的打印指令，启动打印作业，并通过单据输出装置27输出。
利用所述装置客户即可完成交易的全过程，下面详细说明自动柜员机121各部件工作原理和流程在电源21保持供电的状态下，客户通过输入装置24输入登录帐号和密码后，微处理器22接收该帐号和密码，并通过通讯端口23连接到供方管理中心11的供方管理服务器112，进行帐号密码信息的校验；如验证有误，则将错误信息返回并通过显示屏25反馈给客户，提示其再次输入；如验证无误，则微处理器22接收供方管理服务器112返回的确认指令，提示客户登录成功，同时通过显示屏25向客户展示可供操作的功能列表；登录后，客户可通过输入装置24选择查询可供现货操作，开输入查询条件，微处理器22根据输入装置24提交的操作指令，通过通讯端口23连接到供方管理服务器112，读取相应的数据，并通过显示屏25返回满足查询条件的可供现货列表；客户通过输入装置24挑选所需的现货，并下达订单，在订单最终确认后，微处理器22将订单信息传至供方管理服务器112，以便即时锁定所选现货和相应货款；以上步骤完成后，显示屏25将提示订单生效信息，同时打印装置26接收微处理器22发送的打印指令，启动打印作业，并通过单据输出装置27把提货单客户联交达客户手中。
上述实施例只是根据本发明的自动柜员机操作进行现货交易的一个简单例子，在实际应用中并不仅限于这个例子，这里不再赘述。
下面详细说明本发明现货交易系统的各个组成部分的功能单元。
图3为本发明现货交易系统各个部分的功能模块的实施例示意图。
如图所示，按照业务角色来分，本发明的现货交易系统主要由如下三个操作管理功能模块协同进行现货交易(一)供方管理中心操作管理功能模块31该操作管理功能模块包括供方管理终端操作管理模块31a和供方管理服务器操作管理模块31b，其中根据本发明的实施例，所述供方管理终端操作管理模块31a可包括如下五个操作功能单元客户帐户管理单元311a，用于对客户帐户进行管理，例如对现有客户的信息，如客户名称、客户代码、经营地址、公司电话、传真、行业类型、客户级别、银行帐号、主要联系人及联系方式等进行日常管理与维护，以及新客户信息的登记等；其中客户代码为客户登录现货交易机进行业务操作和查询时所使用的帐号；
现货挂牌管理单元312a，用于根据现有库存情况和市场供求状况，选择要挂牌的现货资源并向外发布，例如通过该操作功能单元，供方管理人员可以即时获取仓库最新入库资源信息、根据现有库存情况和市场供求状况，自由选择要挂牌的现货资源并向外发布，其中挂牌信息里包括现货的品种、牌号、规格、货物所在地、生产厂家、价格、数量等；供方挂牌的信息将是客户通过现货交易机查询显示的可供现货资源信息；客户货款管理单元313a，用于对客户支付的各类款项进行统一管理，并对款项使用情况提供分析、汇总和明细查询；其中，该功能单元可与网上银行提供的接口进行集成，及时接收客户账户资金变动信息，例如，通过安装招商银行“银企直通车”系统，并利用该系统提供的软件包实现与客户货款管理单元在线连接，可即时将客户所付款项的到帐信息下载到客户货款管理单元，并即时刷新客户的可用余额；客户订单管理单元314a，用于对客户的现货订单信息进行分析、汇总、明细查询、销售排名等，以及实时查看已生效订单的发货、收款及开发票等的执行情况；仓储管理单元315a，用于供方管理人员对仓库信息进行维护，即时查询各个仓库货物入出库情况，以及现货库存品种、牌号、规格、数量、生产厂家、仓储地点、库位、质量描述、入库时间等信息。
另外，根据本发明的实施例，所述供方管理服务器操作管理模块312同样可包括如下五个操作功能单元客户信息管理单元311b，用于对新增或修改的客户信息的处理，对客户在自动柜员机中输入的登录指令的执行和结果的返回；现货信息管理单元312b，用于对供方选择挂牌信息的处理，对客户输入的现货查询指令的应答和结果的返回，以及客户的订单生效后，即时对相应的现货资源进行锁定等；客户货款信息管理单眼313b，用于对客户款项到帐信息的处理，即时刷新客户可用货款；当客户订单生效后，即时锁定相应货款；当客户提货后，根据仓储管理终端反馈的实出库信息将货款扣除；订单信息管理单元314b，用于对供方或客户下达的指令的执行和反馈，或客户对交易历史记录的查询；当客户确认订单后，向自动柜员机返回订单生效信息，并发送指令至现货信息管理单元，锁定相应资源，同时发送指令至进款用款管理单元，锁定相应货款；仓储信息管理单元315b，用于对供方新增仓库信息的处理；接收仓库的入、出库信息即时更新库存等。
(二)现货交易中心操作管理功能模块32该操作管理功能模块通过自动柜员机121操作，根据本发明的实施例，其主要包括五个操作功能单元可供现货查询单元321，用于客户进行可供现货信息查询；该功能中显示的可供现货信息与供方进行挂牌管理的现货信息保持一致，都包括品种、牌号、规格、货物所在地、生产厂家、价格和数量等，客户还可以按多种的条件组合(AND与、OR或)对现货进行检索，迅速查找和定位其所需的特定资源；可用货款管理单元322，用于客户查询目前所付的款项的余额，以及即时查询所付款项的到帐情况；通过该管理单元，客户可用其查询目前所付的款项的余额，以便判断余额是否足够支付所需的现货；同时该单元还可包含网上银行支付的数据接口程序，客户可通过其快速登陆网上银行，实现网上支付，并即时查询所付款项的到帐情况；下达订单单元323，用于客户新增和修改订单，挑选所需的现货资源以及客户对订单进行确认；在客户对订单进行确认后，系统将提示订单生效，同时显示订单中所包含的现货明细，如品种、规格、数量和总金额等信息，并将信息自动反馈至供方管理中心，以便即时锁定所选货物和相应款项；提货单打印单元324，用于客户确认的订单生效后，向客户显示并自动打印提货单客户联，其中信息包括提货有效期、提货单号、提货单位、仓库地址及联系方式、货物明细；客户凭此单并加盖单位公章后可到相应仓库提取货物；每个生效订单将关联产生一张提货单客户联；交易记录查询单元325，用于查询、统计客户历史订货记录，以及进行往来帐目查询。通过该单元客户可查看每笔款项的金额、到帐日期及具体用途，其中用途包括所支付的货物品种、规格、数量、单价、收款时间及其它用款明细。
(三)现货仓储管理中心操作管理模块33该功能模块通过仓储管理终端131进行操作，根据本发明的实施例，其主要包括四个操作功能单元货物入库管理单元331，用于仓库人员对新入库货物的信息进行记录，并将入库明细即时反馈至供方管理中心，同时自动更新仓库库存；入库信息具体包括货物品种、牌号、规格、入库数量、件数、存放仓库、库位、质量描述、入库日期、操作人等；提货单打印单元332，用户客户确认订单生效后，自动打印关联订单货物所在仓库的提货单仓库联；其中信息包括提货有效期、提货单号、提货单位及联系方式、货物明细等，以便仓库将此单与客户提供的提货单客户联进行核对；如订单中的货物存放在多个仓库，则将生成多张提货单仓库联，且每张提货单仓库联仅显示存放在该仓库中的提货明细；货物出库管理单元333，用于仓库发货后，将实出库信息即时反馈到供方管理中心，以扣除相应库存；出库信息具体包括货物品种、牌号、规格、出库量、出库件数、存放仓库、提货单位、提货单号、出库日期、操作人等；代开发票单元334，用于显示本次提货的订单号、货物明细、金额、相关税金、开票抬头单位的发票相关信息，生成本次提货的货物发票。
下面具体说明现货交易的流程。
图4是本发明现货交易系统中进行现货交易的具体实施例流程图，如图所示，进行现货交易具体包括如下的步骤步骤s401客户登录。客户通过自动柜员机121输入登录帐号和密码，登录现货交易系统，其中登录帐号为该客户在供方登记的客户代码；初始登录密码为供方管理中心随机分配的一个多种字符组成的编码，以确保帐号的安全性，初次登录系统后，客户可自行修改密码；步骤s402挑选现货，列入订单。客户通过自动柜员机的操作管理功能模块32查询可供选择的现货品种、牌号、规格、数量、价格及存放地等信息，并挑选所需的现货资源加入到订单中；除了设置多种组合条件快速查找所需现货外，客户还可以随时调出历史订单，通过与历史订单中的信息进行匹配从而迅速定位所需货物；步骤s403判断是否挑选完毕否？若判断结果为是，则转至步骤s404；若判断结果为否，则返回步骤s402继续执行。在挑选过程中，系统将即时显示已选货物的清单列表以供查看；步骤s404客户确认订单。此步骤中客户对下达的订单进行确认，系统将提示订单生效，并显示订单中所包含的现货明细信息，包括品种、牌号、规格、重量、件数、货款总额等；步骤s405供方管理中心自动锁定货物及货款。订单生效信息即时反馈到供方管理中心，供方管理中心根据订单货物明细自动将相应货物锁定(此时通过自动柜员机的操作管理功能模块32查询可供现货资源，将不再显示已锁定的货物，以防止同一资源，多家销售)；同时供方管理中心将自动从客户可用货款中锁定此订单所需要的货款；步骤s406自动柜员机121打印提货单客户联。货款锁定后，相应货物处于准发状态，自动柜员机121中自动打印出一张提货单客户联，其中包括提货有效期、提货单号、提货单位、仓库地址及联系方式、货物明细等信息；步骤s407仓储管理终端131打印提货单仓库联。与步骤s406同时，货物所在仓库的仓储管理终端131也自动打印出提货单仓库联，其中包括提货有效期、提货单号、提货单位及联系方式、货物明细等信息；步骤s408客户凭提单到仓库提货；仓库核对提单信息。客户在提货单客户联上加盖单位公章后，凭此单到相应仓库提取货物；仓库将其与提货单仓库联进行核对，核对内容包括提货明细和客户的单位印章等；步骤s409仓库发货，实出库信息即时反馈到供方管理中心。核对单据后，仓库根据提单上的信息发货，同时货物的实际出库信息即时传递到系统供方管理中心；步骤s410供方管理中心自动扣除相应货款。供方管理中心即时接收货物出库信息，自动将已锁定货款扣除；同时该款项所支付的货物品种、规格、数量、单价、收款时间及其它用款明细将自动记录，以便客户随时查询交易记录；步骤s411仓库代开发票。与步骤s410同时，仓库根据实际出库信息、货款金额及相应税金开具发票；步骤s412客户提货、领取发票，交易完毕。此步骤中货、款、发票三讫，合同执行完毕。
以上所述，仅为本发明较佳的具体实施方式
，但本发明的保护范围并不局限于此，任何熟悉本技术领域的技术人员在本发明揭露的技术范围内，可轻易想到的变化或替换，都应涵盖在本发明的保护范围之内。因此，本发明的保护范围应该以权利要求书的保护范围为准。
权利要求
1.一种现货交易系统，其特征在于，包括现货交易大厅，所述现货交易大厅至少包括一个自动柜员机，所述自动柜员机用于客户进行现货交易；现货仓储管理中心，所述现货仓储管理中心至少包括一个仓储管理终端，所述仓储管理终端用于管理现货仓库的现货仓储资源；供方管理中心，通过网络分别与所述现货交易大厅和所述现货仓储管理中心相连，其包括供方管理服务器和供方管理终端，其中所述供方管理终端用于供方管理人员进行供方事务管理；所述供方管理服务器，用于与所述的自动柜员机交互及处理客户信息以及现货交易信息，与所述仓储管理终端交互及处理现货资源仓储信息，以及与所述供方管理终端交互及处理供方管理事务信息。
2.根据权利要求1所述的现货交易系统，其特征在于，所述自动柜员机包括如下操作功能单元可供现货查询单元，用于客户进行可供现货信息查询；可用货款管理单元，用于客户查询目前所付的款项的余额，以及即时查询所付款项的到帐情况；下达订单单元，用于客户新增和修改订单，挑选所需的现货资源以及客户对订单进行确认；提货单打印单元，用于客户确认的订单生效后，向客户显示并自动打印提货单客户联，其中信息包括提货有效期、提货单号、提货单位、仓库地址及联系方式、货物明细；交易记录查询单元，用于查询、统计客户历史订货记录，以及进行往来帐目查询。
3.根据权利要求1所述的现货交易系统，其特征在于，所述仓储管理终端包括如下操作功能单元货物入库管理单元，用于仓库人员对新入库货物的信息进行记录，并将入库明细即时反馈至供方管理中心，同时自动更新仓库库存；提货单打印单元，用户客户确认订单生效后，自动打印关联订单货物所在仓库的提货单仓库联；货物出库管理单元，用于仓库发货后，将实出库信息即时反馈到供方管理中心，以扣除相应库存；代开发票单元，用于显示本次提货的订单号、货物明细、金额、相关税金、开票抬头单位的发票相关信息，生成本次提货的货物发票。
4.根据权利要求1所述的现货交易系统，其特征在于，所述供方管理终端包括如下操作功能单元客户帐户管理单元，用于对客户帐户进行管理；现货挂牌管理单元，用于根据现有库存情况和市场供求状况，选择要挂牌的现货资源并向外发布；客户货款管理单元，用于对客户支付的各类款项进行统一管理，并对款项使用情况提供分析、汇总和明细查询；客户订单管理单元，用于对客户的现货订单信息进行分析、汇总、明细查询、销售排名等，以及实时查看已生效订单的发货、收款及开发票等的执行情况；仓储管理单元，用于供方管理人员对仓库信息进行维护，即时查询各个仓库货物入出库情况，以及现货库存品种、牌号、规格、数量、生产厂家、仓储地点、库位、质量描述、入库时间等信息。
5.根据权利要求1所述的现货交易系统，其特征在于，所述供方管理服务器包括如下操作功能单元客户信息管理单元，用于对新增或修改的客户信息的处理，对客户在自动柜员机中输入的登录指令的执行和结果的返回；现货信息管理单元，用于对供方选择挂牌信息的处理，对客户输入的现货查询指令的应答和结果的返回，以及客户的订单生效后，即时对相应的现货资源进行锁定等；客户货款信息管理单元，用于对客户款项到帐信息的处理，即时刷新客户可用货款；当客户订单生效后，即时锁定相应货款；当客户提货后，根据仓储管理终端反馈的实出库信息将货款扣除；订单信息管理单元，用于对供方或客户下达的指令的执行和反馈，或客户对交易历史记录的查询；当客户确认订单后，向自动柜员机返回订单生效信息，并发送指令至现货信息管理单元，锁定相应资源，同时发送指令至进款用款管理单元，锁定相应货款；仓储信息管理单元，用于对供方新增仓库信息的处理；接收仓库的入、出库信息即时更新库存等。
6.根据权利要求1-5所述的现货交易系统，其特征在于，所述自动柜员机为键盘操作式自动柜员机。
7.根据权利要求1-5所述的现货交易系统，其特征在于，所述自动柜员机为触摸屏操作式自动柜员机。
8.根据权利要求1-5所述的现货交易系统，其特征在于，所述供方管理终端采用台式计算机或笔记本计算机。
9.根据权利要求1-5所述的现货交易系统，其特征在于，所述供方管理终端采用触摸屏设备。
10.根据权利要求1-5所述的现货交易系统，其特征在于，所述供方管理终端采用便携式手持设备。
全文摘要
本发明公开一种现货交易系统，其采用自动柜员机作为现货交易终端，所述自动柜员机操作简便，便于客户进行交易；另一方面，本发明客户可通过自动柜员机进行现货交易，同时仓储管理终端自动更新及管理现货仓库的现货仓储资源；供方管理中心即时响应现货交易以及现货仓储资源变化，可确保物流、资金流、票据流和信息流的完全同步，将大大缩短了整个现货交易的周期，显著提高了交易双方的交易和结算效率，明显降低了现货交易的管理成本和沟通成本，同时通过现货交易各环节信息的即时响应，可加速供方的资金回笼和库存周转，增强客户满意度和忠诚度，可适用于钢材等大宗货物、涉及金额庞大的商品交易业务，实现大宗货物的现货交易的自助化服务。
文档编号G06Q30/00GK1971609SQ20061012391
公开日2007年5月30日 申请日期2006年11月30日 优先权日2006年11月30日
发明者周隆云, 李贤 , 胡宏, 曾茜, 董涛, 夏炜 申请人:广州宝钢南方贸易有限公司