专利名称：智能型列/复印管理系统的制作方法
技术领域：
本发明是关于 一 种智能型列/复印管理系统，特别是指一种应用于打印机伺服器(Print Sever)或多功能事务机伺服器(MFP Server)中，使其具有基本统计分析、监督管理及安全警戒等功能的智能型列/复印管理系统。
背景技术：
在目前的办公室环境中，多台计算机由内部网路共,》 一台打印机的方式甚为普遍，其中又以下列两种共方式最为普遍-请参阅图1 ，为现有共享打印机的第 一 实施架构图，由图中可知，该A计算机1 2是与打印机11直接连接，并于A计算机1 2中加载使用打印机11所需的驱动程序，并在A计算机1 2开启分享打印的功能，此时，B计算机1 4 、 C计算机1 5及D计算机16可由内部网路环境l 3连结至A计算机1 2，并由A
计算机1 2驱动打印机1 1 ，将文件打印出来。唯上述作法虽然可以达到分享打印的功能，但却存在下列 问题及不足1 .具有分享打印功能的A计算机必 态，否则连线打印的功能将无法使用。2.属于单纯的连线分享模式，此种 效扩充，只适合小型办公室或家庭使用3 .使用A计算机的操作人员，必须 除其它计算机连线打印时所产生的问题4 . A计算机的工作效率，容易受到响。为改善上述方式所产生的问题，因此便产生下列此种架构请参阅图2 ，为现有共享打印机的第二实施架构图，由图中可知，上述实施例中用来分享打印功能的A计算机，在本实施例中，是以打印机伺服器/多功能事务机伺月艮器(Print Server/MFP Server)21所取代，该打印机伺服器/多功能事务机伺服器21是可由内部网路环境2 2同时与数台打印机2 3或多功能事务机2 4、扫描仪2 5相连接，该打印机伺服器/多功能事务机伺服器2 1具有管理分类功能，能让 使用者计算机2 6与打印机2 3或多功能事务机2 4 形成选择或区隔型态，因此便形成许多打印群组，使须是在开机状 架构下无法有 兼具管理或排 连线打印所影 逾—^台打印机2 3或多功能事务机2 4可同时供数台计算机2 6连线打印。此时若使用者发现预设的打印机或多功能事务机损坏时，更可由打印机伺服器/多功能事务机伺服器弹性选择其它打印机或多功能事务机来使用。由于具有免除布线、设定方便、成本低廉、可弹性应用等优点，因此由打印机伺服器/多功能事务机伺服器达成打印目的，俨然已成为企业建置时的首选虽然打印机伺服器/多功能事务机伺服器的使用带来的诸多好处，但是却存在着下列的不足，仍有待改进:1.现有打印机伺服器/多功能事务机伺服器不員备基本统计分析功能，因此无法有效记录及统计每台计算机所打印的档案型态、数量、种类(彩色或里 / "、白等，因此无法提供管理者有效的管理信息。2.现有打印机伺服器/多功能事务机伺服器，不員备督控制功能，因此没有使用权限或非法断线使用的限制，更无法有效控制每台计算机的印量或者是控制每台计算机可使用的时间。3.现有打印机伺服器/多功能事务机伺服器不具备安全警戒功能，因此无法针对任何不适当时间或不适当的使用者，或不适当的操作(如大量打印同—影)，做出应对策略。
由此可见，上述现有方式仍有诸多缺点及不足，实非—良善的设计，而亟待加以改良。本案发明人鉴于上述现有方式所衍生的各项缺点及不足，乃亟思加以改良创新，并经多年苦心孤诣潜心研究后，终于成功研发完成本件智能型列/'复印管理系统。发明内容本发明的目的即在于提供 一 种智能型列/复印管理系统，是可让打印机伺服器/多功能事务机伺服器Pri nt Server/MFP Server )會巨具备有诸多管理功售让打印机、多功能事务机或扫描仪的管理及使用效率能更臻兀美本发明的次 一 目的即在于提供 一 种智能型列/复印管理系统，是可使打印机伺服器/多功能事务机伺服器具有基本统计分析功能，可有效记录及统计每台计算机所打印的档案型态、数量、种类(彩色或黑白等，提供管理者有效的管理信息。本发明的又 一 目的即在于提供 一 种智能型列/复印管理系统是可使打印机伺服器/多功能事务机伺服器具有督控制功能，让管理者可禁止没有使用权限或非法断线的使用者打印，更可有效控制每台计算机
的印量或者是控制每台计算机可使用的时间。本发明的再 一 目的即在于提供 一 种智能型列/复印管理系统，是可使打印机伺服器/多功能事务机伺服 器具有安全警戒功能，可针对任何不适当时间使用，或不适当的使用者使用，或不适当的操作(如大量打印同一影像)，做出应对策略进而规范每一位使用者。本发明的他 一 目的即在于提供 一 种智能型列/复 印管理系统，是可让企业节省使用或维护打印机或多 功能事务机等硬件成本，以及使用纸张及墨水等耗材 成本。可达成上述发明目的的 一 种智能型列/复印管理 系统，具有 一 计算机群组，其通过 一 网路架构与至少 一打印机/多功能事务机相连线，其特征在于， 一管理 功能单元设置于该打印机/多功能事务机中，以使该打 印机/多功能事务机除接收 一 计算机的打印命令以驱 动该智能型列/复印管理系统动作外，更具有统计分 析、监督管理及安全警戒等其中至少一项功能。可达成上述发明目的的一种智能型列/复印管理 系统，其特征在于，包含至少 一 打印机/多功能事务机；一计算机群组，通过 一 网路架构与该打印机/多功 能事务机相连线；一打印机伺服器/多功能事务机伺服器，与该打印机/多功能事务机相连线；其中 一 管理功能单元，设置于该打印机伺服器/多 功能事务机伺服器中，使该打印机伺服器/多功能事务 机伺服器具有统计、管理与警戒中至少 一 项功能。其中该管理功能单元具有即时时间功能，其中该 即时时间可通过该网路架构至任 一 个伺服器取得。其中该该管理功能单元具有即时时间功能，该即 时时间可于安装 一 装置驱动程序于该打印机伺服器/ 多功能事务机伺服器时，设定时间并定期的进行对时。其中该该管理功能单元具有即时时间功能，其中 该即时时间可于打印时由该计算机群组中的任 一 打印 端送出时间信息。其中该打印机伺服器/多功能事务机伺服器，另包 含 一 非挥发性存储器，用以储存使用记录。其中该非挥发性存储器可记录该计算机群组中任 一打印的来源IP及使用时间或记录该计算机群组中任 一其彩色/黑白的打印张数或其打印/扫描的来源档 案。其中该非挥发性存储器可记录该打印机/多功能 事务机的碳粉量。
其中该打印机伺服器/多功能事务机伺服器，是可提供该计算机群组中的任 一 动作打印/扫瞄的控管其中该管理单元还具有一纪录器，用以在断电或离线时记录时间，并在重新启动时记录时间。其中该系统还包含一警戒装置，用以压缩或编码打印/扫瞄数据，并即时将该压缩或编码资料传递于该计算机群组的任 一 个。其中该计算机群组之 一 可限制或删除其它计算机群组的打印/扫描动作。可达成上述发明目的的 一 种智能型打印机伺服器/多功能事务机伺服器，用以驱动 一 打印机/多功能事务机，其特征在于， 一管理功能单元设置于该打印机伺服器/多功能事务机伺服器中，用以统计及管理该打印机伺服器/多功能事务机。本发明的智能型列/复印管理系统，其实施架构包含 一 计算机群组、 一 内部网路环境、 一 打印机伺服器/多功會巨事务机伺月艮器(Print Server/MFP Server)及 一打印机/多功能事务机所组成；本发明是于打印机伺 服器/多功能事务机伺服器中加入软件管理功能，使打 印机伺服器/多功能事务机伺服器除接收计算机的打 印命令以驱动打印机、多功能事务机或扫描仪动作外， 更具有基本统计分析、监督管理及安全警戒等其中至
少— 项功能以使企业对于打印机、多功能事务机或扫描仪的输出功能，能加以管理及规范，进而使列/复印输出动作能更有效率。
以下由图标、组件符号及配合附图的详细说明，进步就本实用新型的较佳实施例详加说明如下，其中图i为现有共享打印机的第 一 实施架构图；图2为现有共享打印机的第二实施架构图；图3为本发明智能型列/复印管理系统的实施架构4A为该智能型列/'复印管理系统执行基本统计分析功能的实施架构图；图4B为该智能型列/复印管理系统执行基本统计分析功能的实施架构图；图5A为该智能型列/复印管理系统执行监督管理功能的实施架构图；图5B为该智能型列/复印管理系统执行监督管理功能的实施架构图；图6为该智能型列/复印管理系统执行安全警戒
功能的实施架构图。图7为该智能型列/复印管理系统另 一 实施架构图。
具体实施方式
请参阅图3 ，为本发明智能型列/复印管理系统的实施架构图，由图中可知，本发明智能型列/复印管理系统，其实施架构包含一计算机群组3 1 ，是由 一 台以上的使用者计算机所组成，该计算机将由内部网路环境3 2与打印机伺服器/多功能事务机伺服器(Print Se'r v 6 r/MFPSer ver ) 3 3相连接；一内部网路环境3 2,是可由网路伺服器、集线器及网路线所组成，该集线器可供计算机群组31连接，并由集线器与打印机伺服器/多功能事务机伺服器33相连接；一打印机伺服器/多功能事务机伺服器33 ，是于打印机伺服器/多功能事务机伺服器3 3中加入软件管理功能，使打印机伺服器/多功能事务机伺服器33除接收计算机打印命令以驱动打印机/多功能事务机或扫描仪3 4动作外，更具有基本统计分析、 rlil督管理及安全警戒等其中至少 一 项功能； 一打印机/多功能事务机或扫描仪3 4 ，接收打印机伺服器/多功能事务机伺服器3 3所输入的控制讯号以执行相关功能动作。请参阅图4 A ，为本发明智能型列/复印管理系统执行基本统计分析功能的实施架构图，由图中可知，欲达成基本统计分析功能，便必须使打印机伺服器/多功能事务机伺服器3 3可掌握正确且即时的时间(包含 年月日时分秒)，而该时间的取得可由下列方式达成1 .通过网路至任 一 个可提供正确时间的伺服器取得；2 .安装装置驱动程序时，设定时间并定期的进行对时；3 .打印时由打印端送出时间信息。由上述方式，在打印机伺服器/多功能事务机伺服器中加入即时时间，将有助于打印管理的执行。请参阅图4 B ，为本发明智能型列/复印管理系统执基本统计分析功能的实施架构图，由图中可知，该打印机伺服器/多功能事务机伺服器3 3 ，是包含非挥发性存储器 (Non-Vo 1 ati1e style Memory) 331，并可将使用记录储存于非挥发性存储器3 3 1中，而中该内建Log功能，包括 1 .至少记录每个Job/Page的来源IP及开始使用 时间，并可记录彩色/黑白的打印张数(Source/Destination files), 碳粉印量 (Toner Coverage)等相关打印或扫瞄信息；2 .可定期打印出原始或统计资料或将资料上传 至管理者伺服器；3.提供一至多块缓冲区(Buffer),其中一块可 用来记录现期(年、月、周)使用记录，其余可储存 前期使用记录。请参阅图5 A ，为本发明智能型列/复印管理系统 执行监督管理功能的实施架构图，由图中可知，该打 印机伺服器/多功能事务机伺服器3 3 ，是可提供网路 上的管理者(Administrator) 4作打印及扫瞄的权限 控制管理，其控制内容至少包括1 .只允许经过认可者，才能使用彩色列/复印及 扫瞄功能；2 .管理者可控制使用者的可使用量；3 .限定使用时间，防止非工作时间用作私人用途。请参阅图5 B ，为本发明智能型列/复印管理系统执行监督管理功能的实施架构图，由图中可知，该打 印机伺服器/多功能事务机伺服器3 3与打印机/多功
能事务机3 4 l搭配使用时，可由设定来防止不按规定使用的情况发生，其设定方式包括1 .在断电或Unplug时记录时间，并在打印机伺 服器/多功能事务机伺服器重新启动时记录时间；2.打印机/多功能事务机在安装时，设定只允许经由打印机伺服器/多功能事务机伺服器使用。请参阅图6，为本发明智能型列/复印管理系统执行安全警戒功能的实施架构图，由图中可知，系统在使用时间、使用者或操作内容等条件中至少 一 项符合系统设定(例如:大量重复打印有价证券或某一高阶主管所打印的文件)时，该打印机伺服器/多功能事务机伺服器3 3将主动压縮(JBIG)或编码(PDF)扫瞄或打印资料，同时记录发生的时间，并即时上传相关信息给安全人员Security Manager)5 计算机，且限制其上传资料或列/复印资料；另外，也可通过网路，向安全人员5发出警讯。由网路可供安全人员5即时控使用状态，若发生任何不正常使用情况，将可保留压缩影像及相关使用记录以备査证。请参阅图7，为本发明智能型列/复印管理系统另实施方式架构图，图中打印机/多功能事务机或扫描仪34中设置有 与打印机伺服器/多功能事务机伺服器等效的管理单元342，该管理单元342除接
收计算机打印命令以驱动打印机/多功能事务机或扫 描仪3 4动作外，更具有基本统计分析、安全警戒等其中至少 一 项功能，该管理单元3 4 2可以 一 芯片组 (Chip Set)或 一 储存装置中储存的软件实施。上列详细说明是针对本发明的 一 可行实施例的具 体说明，惟该实施例并非用以限制本发明的专利范围，凡未脱离本发明技术精神所为的等效实施或变更，均应包含于本发明的专利范围中综上所述，本发明不但在技术甲想上确属创新，并能较现有物品增进上述多项功效，应以充分符合新颖性及进步性的法定发明专利条件，故依法提出专利申请。
权利要求
1.一种智能型列/复印管理系统，具有一计算机群组，其通过一网路架构与至少一打印机/多功能事务机相连线，其特征在于，一管理功能单元设置于该打印机/多功能事务机中，以使该打印机/多功能事务机除接收一计算机的打印命令以驱动该智能型列/复印管理系统动作外，更具有统计分析、监督管理及安全警戒等其中至少一项功能。
2. 一种智能型列/复印管理系统，其特征在于，包含:至少 一 打印机/多功能事务机；—计算机群组，通过 一 网路架构与该打印机/多功能事务机相连线；—打印机伺服器/多功能事务机伺服器，与该打印机/多功能事务机相连线；其中 一 管理功能单元，设置于该打印机伺服器/多 功能事务机伺服器中，使该打印机伺服器/多功能事务 机伺服器具有统计、管理与警戒中至少 一 项功能。
3 .如权利要求2项所述的 一 种智能型列/复印管 理系统，其特征在于，其中该管理功能单元具有即时 时间功能，其中该即时时间可通过该网路架构至任-个伺服器取得。
4.如权利要求2项所述的 一 种智能型列/复印管理系统，其特征在于，其中该该管理功能单元具有即时时间功能，该即时时间可于安装 一 装置驱动程序于该打印机伺服器/多功能事务机伺服器时，设定时间并定期的进行对时。
5.如权利要求2项所述的 一 种智能型列/复印管理系统，其特征在于，其中该该管理功能单元具有即时时间功能，其中该即时时间可于打印时由该计算机群组中的任 一 打印端送出时间信息。
6.如权利要求2项所述的 一 种智能型列/复印管理系统，其特征在于，其中该打印机伺服器/多功能事务机伺服器，另包含一非挥发性存储器，用以储存使用记录
7.如权利要求6项所述的 一 种智能型列/复印管理系统，其特征在于，其中该非挥发性存储器可记录该计算机群组中任一打印的来源I P及使用时间或记录该计算机群组中任一其彩色/黑白的打印张数或其打印/扫描的来源档案。
8.如权利要求6项所述的 一 种智能型列/复印管理系统，其特征在于，其中该非挥发性存储器可记录 该打印机/多功能事务机的碳粉量。
9 .如权利要求2项所述的 一 种智能型列/复印管 理系统，其特征在于，其中该打印机伺服器/多功能事 务机伺服器，是可提供该计算机群组中的任 一 动作打 印/扫瞄的控管。
10.如权利要求2项所述的 一 种智能型列/复印管理系统， 其特征在于，其中该管理单元还具有—纪录腿 益，用以在断电或离线时记录时间，并在重新启动时记录时间。
11.如权利要求2项所述的 一 种智能型列/复印管理系统，其特征在于，其中该系统还包含一警戒装置，用以压縮或编码打印/扫瞄数据，并即时将该压缩或编码资料传递于该计算机群组的任 一 个。
12.如权利要求2项所述的 一 种智能型列/复印管理系统，其特征在于，其中该计算机群组之一可限制或删除其它计算机群组的打印/扫描动作。
13.种智能型打印机伺服器/多功能事务机伺服器，用以驱动 一 打印机/多功能事务机，其特征在于， 一管理功能单元设置于该打印机伺服器/多功能事务 机伺服器中，用以统计及管理该打印机伺服器/多功能 事务机。
全文摘要
一种智能型列/复印管理系统，其实施架构包含一计算机群组、一内部网路环境、一打印机伺服器/多功能事务机伺服器(Print Server/MFP Server)及一打印机/多功能事务机所组成；本发明是于打印机伺服器/多功能事务机伺服器中加入软件管理功能，使打印机伺服器/多功能事务机伺服器除接收计算机的打印命令以驱动打印机、多功能事务机或扫描仪动作外，更具有基本统计分析、监督管理及安全警戒等其中至少一项功能；以使企业对于打印机、多功能事务机或扫描仪的输出功能，能加以管理及规范，进而使列/复印输出动作能更有效率。
文档编号G06F3/12GK101149670SQ20061012787
公开日2008年3月26日 申请日期2006年9月22日 优先权日2006年9月22日
发明者张世良, 张春昱, 王渤渤, 萧子凯, 蔡宗翰, 蔡耀禄 申请人:盈码科技股份有限公司;新彩科技股份有限公司