专利名称：一种资源分配方法及系统的制作方法
技术领域：
本发明涉及数据处理领域，特别是涉及一种资源分配方法及系统。
技术背景近年来，电子商务的发展使得原本竟争激烈的信息市场更是如火如茶，无 论硬件设备及软件开发者，无不争相推出新款商业应用系统，希望能够符合企 业需求，伺机争夺市场。 一般而言，企业使用商业应用系统的目的，是希望提 高员工工作效能以及方便流程控管。在提高员工工作效能方面，企业希望借助 新的商业应用系统协助员工处理日常业务，使原本需要耗费大量人力和物力才 能完成的工作，可以在新系统的支持下快速无误的处理完毕，以便增加员工的生产效率；而在流程控管方面，符合企业要求的商业应用系统应当能够高效的 处理各类商情信息，使资源调度更为灵活。然而，除了物资的运用外，人力资源(Human Resources)也是维持企业 竟争力不可或缺的关键。根据公司规模不同，企业内部的组织层级也各不相同。 企业人力资源管理信息系统的用户都是企业雇用的职员，而职员的工作权责是 可能随着企业的要求经常发生变化的。在企业人力资源管理信息系统中对每个 需要使用该系统的用户进行授权时，现有的方法是由系统管理员给每个用户 (职员)逐一专门进行授权。所述方法有如下缺点1、 由于每个职员承担的工作职责往往各不相同，系统管理员在给企业的大批职员逐个进行授权的工作量很大，因此数据处理效率低，并且数据处理时 出错率高。2、 当职员发生频繁地部门/职位内部调动时，职员的系统操作权限也要求 根据调动后的职位所承担的职责来重新授权，这种频繁的授权变化会大大的增加数据处理量，增加授权时数据处理的出错率。 发明内容本发明所要解决的技术问题是提供一种资源分配方法和系统，根据职位自 动分配权限资源，减少了授权的数据处理量，同时减少授权时数据处理的出错
率，提高了效率。
为了解决上述问题，本发明公开了一种资源分配方法，包括
接收用户登录请求，获取用户的登录信息； 根据登录用户的登录信息确定对应的职员信息； 才艮据所述职员信息，确定对应的职位信息；
根据所述职位信息，在职位权限表中确定所述职位对应的权限资源； 将职位权限表中对应所述职位的权限资源分配给所述登录的用户。 进一步，还包括
在职位权限列表中预置职位与权限资源的对应关系。 进一步，还包括
预置用户的登录信息与职员信息的对应关系。 进一步，还包括
用户根据所述获取的权限资源进行相应的权限管理。 其中，所述职员的职位信息包括 当前任职职位信息、兼职职位信息以及借调职位信息。 其中，所述权限资源包括
组织单元范围权限、功能权限、数据操作权限、流程拥有权限、用户组权限。
其中，所述登录信息包括用户登录的用户名和密码。 本发明还公开了一种资源分配系统，包括 接收单元，用于接收用户的登录请求，获取用户的登录信息； 职员信息确定单元，用于根据用户的登录信息确定对应的职员信息； 职位信息确定单元，用于4艮据职员信息确定对应的职位信息； 权限资源确定单元，根据职位权限表中的职位-权限对应关系确定职位对 应的权限资源；
权限资源分配单元，用于将职位权限表中对应所述职位的权限资源分配给 所述登录的用户。 进一步，还包括
第一预置单元，用于在职位权限表中预置职位与权限资源的对应关系。
进一步，还包括第二预置单元，用于预置用户的登录信息与职员信息的对应关系。与现有技术相比，本发明具有以下优点本发明所述技术方案根据职位自动分配权限资源，当一个职员登录系统 时，先判断该职员当前担任的职位，^v职位权限表中确定所述职位对应的权限 资源，将职位权限表中的所述权限资源赋予给所述职员，所述职员也就获取了 相应的系统操作权限。当有系统用户由于担任职位发生变化相应的系统权限也 需要发生变化时，能够自动将新的权限资源授予给所述用户，不需要重新进行 权限的修改设置，因此减少了授权时的数据处理量，提高了效率，并且减少了 数据处理时的错误率，降低了系统的日常维护成本。
图1是本发明一种资源分配方法第一实施例的流程图； 图2是本发明一种资源分配方法第二实施例的流程图； 图3是本发明一种资源分配系统第一实施例的结构框图； 图4是本发明一种资源分配系统第二实施例的结构框图。
具体实施方式
在人力资源管理领域，系统管理员给一个职员进行系统操作权限授权时， 系统将所授予的系统权限自动记录到该职员所担任职位的职位权限表中，当职 员登录系统时，系统先判断所述职员当前担任的职位，然后从职位权限表中确 定所述职位对应的权限资源，将所述确定的权限资源赋予相应的职员，所述职 员就获得了相应的系统操作权限了。在所述按职位自动授权的方法中，每个职 员都可被设置在一个职位上，也就是说根据组织运营目标的需要，先在系统中 设置好职位，再设置与职位对应的职员。根据人力资源管理的业务需要，人力 资源管理信息系统的操作权限和工作流程权限都是以组织内部职位与职位之 间的划分设置关系为记录勤出的，而不是以人和人的关系为记录基础的，因为 人和人的关系发生改变的频率很高，系统修改维护成本相应也很高，数据处理 量大、数据处理效率相应会降低。所以在本发明所述技术方案中，人和人之间 的关系及权限是通过各自所任职位之间的关系和权限间接实现的。这种基于职
工作内容的.变化，降低数据处理量，提高数据处理效率以及减少数据处理时的 出错率。为使本发明的上述目的、特征和优点能够更加明显易懂，下面结合附图和具体实施方式
对本发明作进一步详细的说明。参照图1，示出了本发明一种资源分配方法第一实施例的流程图，包括步骤步骤IOI、接收用户登录请求，获取用户的登录信息。 所述用户的登录信息包括用户登录时提交的用户名和密码，当然也不仅限 于此，其他能够对应系统用户的信息也在本发明的保护范围内。 步骤102、确定登录用户对应的职员信息。根据登录用户的登录信息确定所述登录用户对应的职员信息，其中优选的 是采用用户与职员信息的对应关系来确定登录用户的职员信息，可以理解，根 据其他的对应关系也是可以的。由于在系统中预先设置了各用户的用户名与职 员信息的对应关系，所述设置过程可以在用户注册时完成。因此，通过所述对 应关系就能确定各用户名唯一对应的职员信息。步骤103 、才艮据职员信息确定对应的职位信息。由于每个职员都在担任一定的职务，所以每个职员都会对应一个职位。通 过所述职员与职位的对应关系确定职员的职位信息。由于职位担任的职位可能并不唯一，也有可能兼任其他的职位，以及有可 能借调其他的职位。所以所述职位信息包括当前任职职位信息、兼职职位信息 以及借调职位信息。当然，根据业务的需要，还可以包括其他的职位信息，本 发明不对此进行限定。步骤104、才艮据职位信息确定对应的权限资源。根据所述职位信息，在职位权限表中确定所述职位对应的权限资源。每个 职位都有一定的权限，例如总经理具有全部的管理权限，部门经理具有本部门 的管理权限。根据职位权限表中的职位-权限对应关系可以确定每个职位对应 的权限资源。步骤105、分配所述确定的权限资源给用户。 将职位权限表中对应所述职位的权限资源分配给所述登录的用户。用户在 获取所述权限资源后，就具有对应的系统操作权限，从而进行相应的操作管理 行为。在不同的业务应用中，所述权限资源有不同的分类，优选的，本发明实施例所述权限资源包括组织单元范围权限担任不同职位的用户在企业内部能够管理和查看的组 织数据范围不同，有的高层职位权限可以查看到整个公司的数据，有的基层职 位权限只能查看到一个下属部门的数据，所以需要增加通过职位来记录可管理 和查看的组织单元范围权限，从而形成企业内自上而下的规范的权限范围授权 体系，减少重新授权的数据处理量。数据4喿作权限由于不同职位的工作职责分工不同，在系统中能够查看或 修改人事档案资料表的权限也就有所不同，所以需要增加通过职位来记录该职 位的任职人可以查看或修改哪些人事档案数据的方法。由于人事档案数据表很 多，通过相对固定的职责分工的职位来分别记录该职位的数据操作权限，将减 少系统授权时的数据处理量，提高工作效率。流程拥有者权限因为系统需要启用工作流技术实现人事流程审批等业 务，所以需要增加根据职位判断流程拥有者权限，来帮助判断哪些职位拥有权 限可以发起人事审批流程。用户组权限企业中有时有一批职位的系统权限是相似的，为了减少重复 的授权操作，将具有相同权限的一组职位分配到一起形成一个用户组，将相应 的功能权限统一授予给所述用户组，则所述用户组包含的所有职位就自动拥有 了该用户组的用户组;K限。默认的组织单元范围权限规模比较大的企业往往有成百上千个的部门， 而部门负责人也就会有成百上千个人，给这成百上千个部门负责人逐个授予其 查看本部门资源数据的权限是一项工作量非常大的工作，所以需要增加一个按 照职位来判断部门负责人默认的組织单元范围权P艮，这样每个部门负责人默认 就拥有在系统中查看本部门范围内数据的权限，不再需要逐个部门分别授权， 提高了数据处理效率，也就提高了工作效率。本发明所述实施例技术方案中按职位自动授权的方法，系统管理员给一个 职员进行系统操作权限授权时，系统将所授予的系统权限自动记录到该职员所 担任职位的职位权限表中，当职员登录系统时，系统先判断所述职员当前担任 的职位，然后从职位权限表中确定所述职位对应的权限资源，将所述确定的权 限资源赋予相应的职员，所述职员就获得了相应的系统操作权限了。在所述按 职位自动授权的方法中，每个职员都可被设置在一个职位上，也就是说根据组 织运营目标的需要，先在系统中设置好职位，再设置与职位对应的职员。根据 人力资源管理的业务需要，人力资源管理信息系统的操作权限和工作流程权限 都是以组织内部职位与职位之间的划分设置关系为记录基础的，而不是以人和 人的关系为记录基础的，因为人和人的关系发生改变的频率很高，系统修改维 护成本相应也很高，数据处理量大、数据处理效率相应会降低。所以在本发明 所述技术方案中，人和人之间的关系及权限是通过各自所任职位之间的关系和 权限间接实现的。这种基于职位来记录关系和权限的方法目的在于保证人的变 化不引起工作关系的变化和工作内容的变化，降低数据处理量，提高数据处理 效率以及减少数据处理时的出错率。参照图2，示出了本发明一种资源分配方法第二实施例的流程图，包括步骤步骤201、在职位权限列表中预置职位与权限资源的对应关系。所述职位权限表中存储公司职位与权限资源之间的对应关系，不同的职位 具有不同的权限资源，为了减少授权时的数据处理量，提高工作效率，在授权 之间，先在职位权限表中预置职位与权限资源的对应关系。所述步骤201并不 是本发明实施例所示方法流程的发起者，并不必然从步骤201开始，也可以从 步骤202开始流程。即步骤201为一独立步骤。步骤202、接收用户登录请求，获取用户的登录信息。所述用户的登录信息包括用户登录时提交的用户名和密码，当然也不仅限 于此，其他能够对应系统用户的信息也在本发明的保护范围内。步骤203、确定登录用户对应的职员信息。根据登录用户的登录信息确定所述登录用户对应的职员信息，其中优选的 是釆用用户与职员信息的对应关系来确定登录用户的职员信息，可以理解，根 据其他的对应关系也是可以的。由于在系统中预先设置了各用户的用户名与职
员信息的对应关系，所述设置过程可以在用户注册时完成。因此，通过所述对 应关系就能确定各用户名唯一对应的职员信息。 . 步骤204、根据职员信息确定对应的职位信息。由于每个职员都在担任一定的职务，所以每个职员都会对应一个职位。通 过所述职员与职位的对应关系确定职员的职位信息。由于职位担任的职位可能并不唯一，也有可能兼任其他的职位，以及有可 能借调其他的职位。所以所述职位信息包括当前任职职位信息、兼职职位信息 以及借调职位信息。当然，根据业务的需要，还可以包括其他的职位信息，本 发明不对此进行限定。步骤205、才艮据职位信息确定对应的权限资源。根据所述职位信息，在职位权限表中确定所述职位对应的权限资源。每个 职位都有一定的权限，例如总经理具有全部的管理权限，部门经理具有本部门 的管理权限。根据职位权限表中的职位-权限对应关系可以确定每个职位对应 的权限资源。步骤206、分配所述确定的权限资源给用户。 将职位权限表中对应所述职位的权限资源分配给所述登录的用户。用户在 获取所述权限资源后，就具有对应的系统操作权限，从而进行相应的操作管理 行为。用户在获得所述权限资源后，就具有相应的系统操作管理权P艮，从而能够 进行相应的4乘作管理行为。本实施例与图1所示实施例的区别在于当公司职位的权限资源发生变化 时，或新增加职位及其权限资源时，只需要在职位权限表中完成相应的修改及 增加即可，而不需要逐个进行处理，大大减少了数据的处理量，提高了数据处 理效率。进一步，还包括预置用户的登录信息与职员信息的对应关系步骤。 根据用户的登录信息确定用户的职员信息，须先预置登录信息与职员信息 的对应关系。所述预置过程可以在用户进行注册时完成。所述登录信息在本发 明中主要包括用户名，为了增加系统的安全性，还须包括密码，当然也可以是 其他的信息。用户在注册时须提交用户名及其所担任的职位，系统根据用户提
交的信息存储，从而完成登录信息与职位对应关系的预置。参照图3， ^出了本发明一种资源分配系统第一实施例的系统结构框图，包括接收单元301、用于接收用户的登录请求，获取用户的登录信息。 职员信息确定单元302、用于根据用户的登录信息确定对应的职员信息。 职位信息确定单元303、用于根据职员信息确定对应的职位信息。 权限资源确定单元304、根据职位权限表中的职位-权限对应关系确定职位对应的权限资源。^l限资源分配单元305、用于将职位权限表中对应所述职位的权限资源分配给所述登录的用户。下面对所述系统的工作过程和工作原理进行介绍。接收单元接收用户的登录请求，获取用户的登录信息，在本发明实施例中， 所述登录信息优选包括用户名，为了增强系统安全，同时也可以包括密码，当 然所述登录信息并不仅限于用户名和密码，还可以是其他信息。然后将所述登 录信息传输给职员信息确定单元，所述职员信息确定单元根据登录信息确定登 录用户的职员信息。通过用户名等登录信息与职员信息的对应关系即可确定登 录用户的职员信息。根据所述职员信息确定职位信息，即所述职员担任的职位。 然后在职位权限表中根据职位与权限的对应关系确定所述职位对应的权限资 源。权限资源分配单元将所述权限资源分配给用户。所述用户获取权限资源后， 即可进行相应的管理操作行为。参照图4，示出了本发明一种资源分配系统第二实施例的系统结构框图， 包括第一预置单元401、用于在职位权限表中预置职位与权限资源的对应关系 接收单元402、用于接收用户的登录请求，获取用户的登录信息。 职员信息确定单元403 、用于根据用户的登录信息确定对应的职员信息。 职位信息确定单元404、用于根据职员信息确定对应的职位信息。 权限资源确定单元405、根据职位4又限表中的职位-权限对应关系确定职 位对应的权限资源。权限资源分配单元406、用于将职位权限表中对应所述职位的权限资源分
配给所述登录的用户。本实施例与图3所示实施例的不同之处在于还包括一个第一预置单元，用 于在职位权限表中预置职位与权限资源的对应关系。当公司职位的权限资源发 生变化时，或新增加职位及其权限资源时，只需要通过所述第一预置单元在职 位权限表中完成相应的修改及增加即可，而不需要逐个进行处理，大大减少了 数据的处理量，提高了数据处理效率。进一步，还本发明所述实施例还可以包括第二预置单元，用于预置用户的 登录信息与职员信息的对应关系。由于图3、图4所示系统实施例是与图1、图2所示方法实施例相对应的，因此，系统实施例中未详尽之处参见本说明书前面相应部分的描述即可。 以上对本发明所提供的一种资源分配方法及系统，进行了详细介绍，本文只是用于帮助理解本发明的方法及其核心思想；同时，对于本领域的一般技术人员，依据本发明的思想，在具体实施方式
及应用范围上均会有改变之处，综 上所述，本说明书内容不应理解为对本发明的限制。
权利要求
1、一种资源分配方法，其特征在于，包括接收用户登录请求，获取用户的登录信息；根据登录用户的登录信息确定对应的职员信息；根据所述职员信息，确定对应的职位信息；根据所述职位信息，在职位权限表中确定所述职位对应的权限资源；将职位权限表中对应所述职位的权限资源分配给所述登录的用户。
2、 如权利要求l所述的方法，其特征在于，还包括 在职位权限列表中预置职位与权限资源的对应关系。
3、 如权利要求l所述的方法，其特征在于，还包括 预置用户的登录信息与职员信息的对应关系。
4、 如权利要求1所述的一种资源分配方法，其特征在于，还包括 用户根据所述获取的权限资源进行相应的权限管理。
5、 如权利要求l所述的方法，其特征在于，所述职员的职位信息包括 当前任职职位信息、兼职职位信息以及借调职位信息。
6、 如权利要求l所述的方法，其特征在于，所述权限资源包括 组织单元范围权限、功能权限、数据操作权限、流程拥有权限、用户组权
7、 如权利要求l所述的方法，其特征在于 所述登录信息包括用户登录的用户名和密码。
8、 一种资源分配系统，其特征在于，包括接收单元，用于接收用户的登录请求，获取用户的登录信息； 职员信息确定单元，用于才艮据用户的登录信息确定对应的职员信息； 职位信息确定单元，用于根据职员信息确定对应的职位信息； 权限资源确定单元，根据职位权限表中的职位-权限对应关系确定职位对 应的权限资源；杯限资源分配单元，用于将职位权限表中对应所述职位的权限资源分配给 所述登录的用户。
9、 如权利要求8所述的系统，其特征在于，还包括 第一预置单元，用于在职位权限表中预置职位与权限资源的对应关系。
10、 如权利要求8所述的系统，其特征在于，还包括 第二预置单元，用于预置用户的登录信息与职员信息的对应关系。
全文摘要
本发明提供了一种资源分配方法，包括接收用户登录请求，获取用户的登录信息；根据登录用户的登录信息确定对应的职员信息；根据所述职员信息，确定对应的职位信息；根据所述职位信息，在职位权限表中确定所述职位对应的权限资源；将职位权限表中对应所述职位的权限资源分配给所述登录的用户。本发明根据职位自动分配权限资源，减少了授权时的数据处理量，提高了效率，并且减少了数据处理时的错误率，降低了系统的日常维护成本。本发明还提供了一种资源分配系统。
文档编号G06Q10/00GK101159053SQ20071018824
公开日2008年4月9日 申请日期2007年11月23日 优先权日2007年11月23日
发明者可 黄 申请人:金蝶软件(中国)有限公司