专利名称：一种防止重复授予证件的证件管理方法及系统的制作方法
技术领域：
本发明涉及证件处理系统，更具体地说，涉及一种防止重复授予证件 的证件管理方法及系统。
技术背景随着社会的不断向前发展，人们越来越多的使用证件来进行交流和工 作，证件作为人们身份的标识，已经成为人们日常生活和工作的必不可少 的东西。由于我国人口众多，所以相关的证件也会很多，这就涉及到证件受理 的问题，因为证件作为一个主体的身份证明，就必须要保证其唯一性，其唯一性表现在两个方面 一方面是主体的唯一性，另一方面是证件本身号 码的唯一性。所以证件受理中需要重点注意的就是要防止重复受理、重复 授予证件的情况，如此才能保证证件的唯一性。 发明内容本发明的目的在于提供一种防止重复授予证件的证件管理方法，以实 现证件受理和授予的唯一性。根据本发明的第一方面，提供一种防止重复授予证件的证件管理方法， 包括以下步骤a、 建立第一数据库，存储重复身份号码的用户信息以及特殊用户的信白 b、 建立第二数据库，存储已经受理的用户的信息；c、 分别将申请受理的用户信息和第一数据库中重复身份号码的用户信 息以及第二数据库中已经受理的用户信息进行比对，根据比对结果判断所 述申请受理的用户是否已曾受理；d、 比对结果若为未曾受理，则继续受理；比对结果若为已曾受理，则 进一步将所述申请受理的用户信息与第一数据库的特殊用户信息进行比 对，若为特殊用户则继续受理，若非特殊用户则停止受理。所述d步骤中，所述述申请受理的用户若为特殊用户，在继续受理的 同时，停止该用户原先的受理并进行信息发布。所述d步骤中，所述申请受理的用户判断为继续受理后，在该用户的 受理点对该用户的证件进行编号，所属编号为编码加尾码的形式。所述每个受理点均分配有不同的尾码表段，所述尾码表段进一步分配 给受理点的每台受理设备，使所述每台受理设备具有不同的尾码表。根据本发明的第二方面，提供一种防止重复授予证件的证件管理系统,包括第一数据库，存储重复身份号码的用户信息以及特殊用户的信息； 第二数据库，存储已经受理的用户的信息；比对装置、分别将申请受理的用户信息和第一数据库中重复身份号码 的用户信息以及第二数据库中已经受理的用户信息进行比对，根据比对结 果判断所述申请受理的用户是否已曾受理；控制装置，比对结果若为未曾受理，则继续受理；比对结果若为已曾 受理，则进一步将所述申请受理的用户信息与第一数据库的特殊用户信息 进行比对，若为特殊用户则继续受理，若非特殊用户则停止受理。所述控制装置判断所述述申请受理的用户为特殊用户，在继续受理的 同时，停止该用户原先的受理并进行信息发布。所述证件管理系统还包括编号装置，所述控制装置将所述申请受理的 用户判断为继续受理后，所述编号装置在该用户的受理点对该用户的证件 进行编号，所属编号为编码加尾码的形式。所述每个受理点均分配有不同的尾码表段，所述尾码表段进一步分配 给受理点的每台受理设备，使所述每台受理设备具有不同的尾码表。采用本发明所述的一种防止重复授予证件的证件管理方法及系统，由 于本发明的第一和第二数据库存储有重复身份号码的用户信息和已曾受理 的用户信息，这样当用户申请受理的时候，就可以将其和数据库里的数据 进行比对，以判断是否需要继续受理；另外数据库里存储的特殊用户的信 息，其可以进一步判断申请的用户是否为特殊用户，进而釆取进一步的措 施；本发明对证件的编号釆用尾码的形式，且每个受理点的每台设备均具5有不同的尾码表，这样即使网络不通而使受理点的每台设备间联系中断， 每台设备也能单独进行编号，并且使号码不会重复。
图l为本发明所述的证件管理方法的流程示意图； 图2为本发明所述的证件管理方法的工作流程示意图； 图3为本发明所述的证件管理系统的原理示意图。
具体实施方式
下面结合附图和实施例进一步说明本发明的技术方案。 参考图1,图1是本发明所述的证件管理方法100的流程示意图，包 括以下步骤101、 建立第一数据库，存储重复身份号码的用户信息以及特殊用户的 信息；对于重复身份号码的用户一般是由于管理原因造成的，比如自然人 的身份证号码的重复等等。102、 建立第二数据库，存储已经受理的用户的信息；103、 比对申请受理的用户信息。分别将申请受理的用户信息和第一数 据库中重复身份号码的用户信息以及第二数据库中已经受理的用户信息进 行比对，根据比对结果判断所述申请受理的用户是否已曾受理；104、 判断是否继续受理。比对结果若为未曾受理，则继续受理；比对 结果若为已曾受理，则进一步将所述申请受理的用户信息与第一数据库的 特殊用户信息进行比对，若为特殊用户则继续受理，若非特殊用户则停止 受理。若为特殊用户，在继续受理的同时，停止该用户原先的受理并进行 信息发布。105、 对证件进行编号。所述申请受理的用户判断为继续受理后，在该 用户的受理点对该用户的证件进行编号，所属编号为编码加尾码的形式。 所述每个受理点均分配有不同的尾码表段，所述尾码表段进一步分配给受 理点的每台受理设备，使所述每台受理设备具有不同的尾码表。作为一实施例，采用了简单、方便、实用、灵活、有效的5位尾码分 配表，并依据传统习惯剔除部分尾码号，对每一个证件受理点分配不同的 尾码表段，同时在每个受理点的每台设备分配不同的尾码表，这样既可以实时统计，也可以定时统计尾码使用情况，且可以在网络不畅通的情况下,保证临时制证的需要又保证了证件号的唯一性。证件类型编码采用7位编 码，加上5位尾码，总计12位机读信息。釆用尾码方式还有一个好处是可以回收再利用避免资源浪费和流水号不可控因素，确保统计有效。参见图3，图3是本发明所述的证件管理系统200的原理示意图，其包括第一数据库201,存储重复身份号码的用户信息以及特殊用户的信息； 第二数据库202，存储已经受理的用户的信息；比对装置203,分别将申请受理的用户信息和第一数据库201中重复 身份号码的用户信息以及第二数据库202中已经受理的用户信息进行比 对，根据比对结果判断所述申请受理的用户是否已曾受理；控制装置204，比对结果若为未曾受理，则继续受理；比对结果若为 已曾受理，则进一步将所述申请受理的用户信息与第一数据库201的特殊 用户信息进行比对，若为特殊用户则继续受理，若非特殊用户则停止受理。 所述控制装置204判断所述述申请受理的用户为特殊用户，在继续受理的 同时，停止该用户原先的受理并进行信息发布。所述证件管理系统200还包括编号装置205，所述控制装置204将所 述申请受理的用户判断为继续受理后，所述编号装置205在该用户的受理 点对该用户的证件进行编号，所属编号为编码加尾码的形式。所述每个受 理点均分配有不同的尾码表段，所述尾码表段进一步分配给受理点的每台 受理设备，使所述每台受理设备具有不同的尾码表。参见图2，图2是本发明所述的证件管理方法及系统的工作流程示意图，开始之后，先根据第一数据库和第二数据库判断申请受理的用户是否已 曾受理(步骤301),然后判断是否为特殊用户，若是则继续受理，若不 是则结東受理，继续受理后，该用户原先的受理要停止并发布消息，以防 止重复授予证书(步骤302、 303、 304 ).本技术领域中的普通技术人员应当认识到，以上的实施例仅是用来说 明本发明，而并非用作为对本发明的限定，只要在本发明的实质精神范围 内，对以上实施例的变化、变型都将落在本发明的权利要求书范围内。
权利要求
1、一种防止重复授予证件的证件管理方法，其特征在于，包括以下步骤a、建立第一数据库，存储重复身份号码的用户信息以及特殊用户的信息；b、建立第二数据库，存储已经受理的用户的信息；c、分别将申请受理的用户信息和第一数据库中重复身份号码的用户信息以及第二数据库中已经受理的用户信息进行比对，根据比对结果判断所述申请受理的用户是否已曾受理；d、比对结果若为未曾受理，则继续受理；比对结果若为已曾受理，则进一步将所述申请受理的用户信息与第一数据库的特殊用户信息进行比对，若为特殊用户则继续受理，若非特殊用户则停止受理。
2、 如权利要求l所述的证件管理方法，其特征在于，所述d步骤中， 所述申请受理的用户若为特殊用户，在继续受理的同时，停止该用户原先 的受理并进行信息发布。
3、 如权利要求1所述的证件管理方法，其特征在于，所述d步骤中， 所述申请受理的用户判断为继续受理后，在该用户的受理点对该用户的证 件进行编号，所属编号为编码加尾码的形式。
4、 如权利要求3所述的证件管理方法，其特征在于，所述每个受理点 均分配有不同的尾码表段，所述尾码表段进一步分配给受理点的每台受理 设备，使所述每台受理设备具有不同的尾码表。
5、 一种防止重复授予证件的证件管理系统，其特征在于，包括 第一数据库，存储重复身份号码的用户信息以及特殊用户的信息； 第二数据库，存储已经受理的用户的信息；比对装置，分别将申请受理的用户信息和第一数据库中重复身份号码的用户信息以及第二数据库中已经受理的用户信息进行比对，根据比对结 果判断所述申请受理的用户是否已曾受理；控制装置，比对结果若为未曾受理，则继续受理；比对结果若为已曾 受理，则进一步将所述申请受理的用户信息与第一数据库的特殊用户信息 进行比对，若为特殊用户则继续受理，若非特殊用户则停止受理。
6、 如权利要求5所述的证件管理系统，其特征在于，所述控制装置判 断所述申请受理的用户为特殊用户，在继续受理的同时，停止该用户原先 的受理并进行信息发布。
7、 如权利要求5所述的证件管理系统，其特征在于，所述证件管理系统还包括编号装置，所述控制装置将所述申请受理的用户判断为继续受理 后，所述编号装置在该用户的受理点对该用户的证件进行编号，所属编号 为编码加尾码的形式。
8、 如权利要求7所述的证件管理系统，其特征在于，所述每个受理点 均分配有不同的尾码表段，所述尾码表段进一步分配给受理点的每台受理 设备，使所述每台受理设备具有不同的尾码表。
全文摘要
本发明揭示了一种防止重复授予证件的证件管理方法及系统，包括建立数据库存储重复身份号码的用户信息、特殊用户的信息以及已经受理的用户信息。这样当用户申请受理的时候，就可以将其和数据库里的数据进行比对，以判断是否需要继续受理；另外数据库里存储的特殊用户的信息，其可以进一步判断申请的用户是否为特殊用户，进而采取进一步的措施；本发明对证件的编号采用尾码的形式，且每个受理点的每台设备均具有不同的尾码表，这样即使网络不通而使受理点的每台设备间联系中断，每台设备也能单独进行编号，并且使号码不会重复。
文档编号G06Q10/00GK101329748SQ200810040968
公开日2008年12月24日 申请日期2008年7月24日 优先权日2008年7月24日
发明者孙圭宁, 王占宏, 顾国强, 高建强, 高念高 申请人:上海众恒信息产业有限公司