专利名称：自动完成核销业务的方法及装置的制作方法
技术领域：
本发明涉及计算机应用技术领域，特别涉及一种自动完成核销业务的方法及装置。
背景技术：
目前，很多企业在自身产能有限或不具备相应的资源、技术等情况下，一般会将产品的部分工序或半成品委托别的公司进行加工，即委外加工。通常情况下，企业会将原材料或半成品给加工商，加工商自行采购一些辅料或材料加工成半成品或成品。针对委外加工，企业都需要对委外发出的物料或半成品与对应加工完成品进行冲销的账务处理，即委外核销。现有的委外核销操作过程复杂，完成一笔核销业务往往需要用户对核销方式、出库单及核销依据进行选择，最后还要对核销结果进行确认才能生成核销数据包。如此多次交互过程造成了核销业务的操作效率下降。
发明内容
本发明的主要目的是提供一种自动完成核销业务的方法及装置，旨在提高核销业务的工作效率。本发明提供了一种自动完成核销业务的方法，包括以下步骤获取核销业务的参数；根据所述核销业务的参数，查找相应的核销单据；根据所述核销单据，进行自动核销操作。优选地，上述核销业务的参数包括核销方式及核销依据。优选地，上述根据核销业务的参数，查找相应的核销单据的步骤具体为查找与所述核销方式匹配的核销单据，所述核销单据包括入库单及出库单。优选地，上述根据核销单据，进行核销操作的步骤具体为根据核销单据，判断核销条件是否有效，是则进行相应的自动核销操作；否则提示核销不成功，并返回手工核销操作。优选地，上述根据所述核销单据，进行自动核销操作之后还包括判断该核销单据是否为未核销的最后一张核销单据，是则结束核销操作；否则返回执行根据核销业务的参数，查找下一张相应的核销单据的操作，以进行下一轮自动核销操作。本发明还提供了一种自动完成核销业务的装置，包括获取模块，用于获取核销业务的参数；查询模块，用于根据所述核销业务的参数，查找相应的核销单据；核销模块，用于根据所述核销单据，进行自动核销操作。优选地，上述核销业务的参数包括核销方式及核销依据。优选地，上述查询模块具体用于
查找与所述核销方式匹配的核销单据，所述核销单据包括入库单及出库单。优选地，上述核销模块具体用于根据核销单据，判断核销条件是否有效，是则进行相应的自动核销操作；否则提示核销不成功，并返回手工核销操作。优选地，上述自动完成核销业务的装置还包括判断模块，用于判断该核销单据是否为未核销的最后一张核销单据，是则结束核销操作；否则通过查询模块根据核销业务的参数，查找下一张相应的核销单据，以进行下一轮自动核销操作。本发明自动完成核销业务的方法避免了现有技术中核销过程中繁琐的交互过程， 只需根据核销业务的参数即可进行自动核销操作，大大提高了核销的工作效率，而且也避免了用户在交互过程中选择错误而导致核销失败。另外，当自动核销失败后，则会转入手工核销操作，方便用户对其进行手工核销。
图1是本发明自动完成核销业务的方法一实施例的流程示意图；图2是本发明自动完成核销业务的方法另一实施例的流程示意图；图3是本发明自动完成核销业务的装置一实施例的结构示意图；图4是本发明自动完成核销业务的装置另一实施例的结构示意图。本发明目的的实现、功能特点及优点将结合实施例，参照附图做进一步说明。
具体实施例方式应当理解，此处所描述的具体实施例仅仅用以解释本发明，并不用于限定本发明。本发明自动完成核销业务的方法及装置可以应用于各种核销业务，以下仅以委外核销的核销业务为例具体描述，其他的核销业务都可以参考其进行相应的操作。图1是本发明自动完成核销业务的方法一实施例的流程示意图。本实施例自动完成核销业务的方法，包括以下步骤步骤S10、获取核销业务的参数；核销业务的参数可包括核销方式及核销依据。委外核销的核销方式可以包括按委外加工单位逐条核销、按委外加工单位汇总核销、按委外订单分录逐条核销及按委外订单分录汇总核销等4种。委外核销的核销依据可以包括手工核销、按BOM耗用量自动核销、按 BOM系数比自动核销、按入库数量比自动核销、按投料单自动核销等5种。该核销业务的参数则可为核销方式与核销依据的任意组合。步骤S11、根据核销业务的参数，查找相应的核销单据；步骤Sll具体为查找与核销方式匹配的核销单据，该核销单据包括入库单及出库单。例如，核销方式为按委外加工单位逐条核销，查找所有未核销的单据。假设一企业委托3家加工单位进行委外加工，该3家加工单位分别为加工单位1、加工单位2及加工单位 3。因此，先按照加工单位1进行逐条核销方式，则将查找加工单位为“加工单位1”的所有未核销的单据，包括入库单及出库单，进行下一步的核销操作。待该单据被核销完成后，再按照加工单位2进行逐条核销方式，查找加工单位为“加工单位2”的所有未核销的单据，进行下一步的核销操作。依次反复操作，直到所有的未核销的单据均被核销完成。步骤S12、根据核销单据，进行自动核销操作。待步骤Sll中查找到相应的核销单据后，根据核销单据可以判断核销条件是否有效，是则进行相应的自动核销操作。例如出库单与入库单中的数量或金额不一致，物料不足理论耗用量或材料不在BOM中等等核销条件。该核销条件可以根据具体的核销业务而相应的不同，在此就不做限定。当判断核销条件无效，则提示核销不成功，并返回手工核销操作， 由用户进行手工核销。本实施例自动完成核销业务的方法避免了现有技术中核销过程中繁琐的交互过程，只需根据核销业务的参数即可进行自动核销操作，大大提高了核销的工作效率，而且也避免了用户在交互过程中选择错误而导致核销失败。另外，当自动核销失败后，则会转入手工核销操作，方便用户对其进行手工核销。参照图2，上述实施例中，步骤S12之后还包括步骤S13、判断该核销单据是否为未核销的最后一张核销单据；是则结束核销操作；否则返回执行步骤S11。当判断核销单据不是最后一张核销单据时，则继续根据核销业务的参数，查找下一张相应的核销单据，以便进行下一轮的自动核销操作。通过上述操作，可以将所有未核销的核销单据逐一进行自动核销，大大方便了用户的核销操作。图3是本发明自动完成核销业务的装置一实施例的结构示意图。本实施例自动完成核销业务的装置，包括获取模块10，用于获取核销业务的参数；查询模块11，用于根据所述核销业务的参数，查找相应的核销单据；核销模块12，用于根据所述核销单据，进行自动核销操作。获取模块10中核销业务的参数可包括核销方式及核销依据。委外核销的核销方式可以包括按委外加工单位逐条核销、按委外加工单位汇总核销、按委外订单分录逐条核销及按委外订单分录汇总核销等4种。委外核销的核销依据可以包括手工核销、按BOM耗用量自动核销、按BOM系数比自动核销、按入库数量比自动核销、按投料单自动核销等5种。 该核销业务的参数则可为核销方式与核销依据的任意组合。上述查询模块11具体用于查找与核销方式匹配的核销单据，该核销单据包括入库单及出库单。例如，核销方式为按委外加工单位逐条核销，查找所有未核销的单据。假设一企业委托3家加工单位进行委外加工，该3家加工单位分别为加工单位1、加工单位2及加工单位3。因此，先按照加工单位1进行逐条核销方式，则将查找加工单位为“加工单位 1”的所有未核销的单据，包括入库单及出库单，进行下一步的核销操作。待该单据被核销完成后，再按照加工单位2进行逐条核销方式，查找加工单位为“加工单位2”的所有未核销的单据，进行下一步的核销操作。依次反复操作，直到所有的未核销的单据均被核销完成。上述核销模块12具体用于根据核销单据，判断核销条件是否有效，是则进行相应的自动核销操作；否则提示核销不成功，并返回手工核销操作。例如出库单与入库单中的数量或金额不一致，物料不足理论耗用量或材料不在BOM中等等核销条件。该核销条件可以根据具体的核销业务而相应的不同，在此就不做限定。当判断核销条件无效，则提示核销不成功，并返回手工核销操作，由用户进行手工核销。本实施例自动完成核销业务的装置避免了现有技术中核销过程中繁琐的交互过程，只需根据核销业务的参数即可进行自动核销操作，大大提高了核销的工作效率，而且也避免了用户在交互过程中选择错误而导致核销失败。另外，当自动核销失败后，则会转入手工核销操作，方便用户对其进行手工核销。参照图4，在上述实施例的基础上，本实施例还包括判断模块13，用于判断该核销单据是否为未核销的最后一张核销单据，是则结束核销操作；否则通过查询模块根据核销业务的参数，查找下一张相应的核销单据，以进行下一轮自动核销操作。当判断核销单据不是最后一张核销单据时，则继续根据核销业务的参数，查找下一张相应的核销单据，以便进行下一轮的自动核销操作。通过上述操作，可以将所有未核销的核销单据逐一进行自动核销，大大方便了用户的核销操作。以上所述仅为本发明的优选实施例，并非因此限制本发明的专利范围，凡是利用本发明说明书及附图内容所作的等效结构或等效流程变换，或直接或间接运用在其他相关的技术领域，均同理包括在本发明的专利保护范围内。
权利要求
1.一种自动完成核销业务的方法，其特征在于，包括以下步骤获取核销业务的参数；根据所述核销业务的参数，查找相应的核销单据；根据所述核销单据，进行自动核销操作。
2.根据权利要求1所述的自动完成核销业务的方法，其特征在于，所述核销业务的参数包括核销方式及核销依据。
3.根据权利要求2所述的自动完成核销业务的方法，其特征在于，所述根据核销业务的参数，查找相应的核销单据的步骤具体为查找与所述核销方式匹配的核销单据，所述核销单据包括入库单及出库单。
4.根据权利要求3所述的自动完成核销业务的方法，其特征在于，所述根据核销单据， 进行核销操作的步骤具体为根据核销单据，判断核销条件是否有效，是则进行相应的自动核销操作；否则提示核销不成功，并返回手工核销操作。
5.根据权利要求1至4中任一项所述的自动完成核销业务的方法，其特征在于，所述根据所述核销单据，进行自动核销操作之后还包括判断该核销单据是否为未核销的最后一张核销单据，是则结束核销操作；否则返回执行根据核销业务的参数，查找下一张相应的核销单据的操作，以进行下一轮自动核销操作。
6.一种自动完成核销业务的装置，其特征在于，包括获取模块，用于获取核销业务的参数；查询模块，用于根据所述核销业务的参数，查找相应的核销单据；核销模块，用于根据所述核销单据，进行自动核销操作。
7.根据权利要求6所述的自动完成核销业务的装置，其特征在于，所述核销业务的参数包括核销方式及核销依据。
8.根据权利要求7所述的自动完成核销业务的装置，其特征在于，所述查询模块具体用于查找与所述核销方式匹配的核销单据，所述核销单据包括入库单及出库单。
9.根据权利要求8所述的自动完成核销业务的装置，其特征在于，所述核销模块具体用于根据核销单据，判断核销条件是否有效，是则进行相应的自动核销操作；否则提示核销不成功，并返回手工核销操作。
10.根据权利要求6至9中任一项所述的自动完成核销业务的装置，其特征在于，还包括判断模块，用于判断该核销单据是否为未核销的最后一张核销单据，是则结束核销操作；否则通过查询模块根据核销业务的参数，查找下一张相应的核销单据，以进行下一轮自动核销操作。
全文摘要
本发明涉及一种自动完成核销业务的方法及装置，该方法包括获取核销业务的参数；根据所述核销业务的参数，查找相应的核销单据；根据所述核销单据，进行自动核销操作。本发明自动完成核销业务的方法避免了现有技术中核销过程中繁琐的交互过程，只需根据核销业务的参数即可进行自动核销操作，大大提高了核销的工作效率，而且也避免了用户在交互过程中选择错误而导致核销失败。另外，当自动核销失败后，则会转入手工核销操作，方便用户对其进行手工核销。
文档编号G06Q10/06GK102467686SQ20101053066
公开日2012年5月23日 申请日期2010年11月3日 优先权日2010年11月3日
发明者向华 申请人:金蝶软件(中国)有限公司