专利名称：：文件格式转换方法及转换工具的制作方法
技术领域：
：本发明涉及数据管理
技术领域：
，尤其涉及一种文件格式转换方法及转换工具。
背景技术：
：档案信息资源是人类社会的基础性资源，构成档案信息资源的是一个个的文件，其类型可分为文本文件、图形文件、图像文件、音频文件和视频文件等。每种类别的文件又有多种不同的格式，比如常见的文件格式包括但不限于文本文件doc、xls、ppt、txt、wps、xml、html、pdf等；图像文件JPG、Tiff、GIF、PNG、PDF等；图形文件DWG、DXF,IGS等；音频文件wav、mp3、mid等；视频文件wmv、flv、mpg、rm等。可以想象，多达几百种的文件格式的存在对各个立档单位电子文件的归档管理工作造成了诸多困扰，也使档案馆对所接收电子文件的长期有效性无法保证，归档电子文件的利用更是无从谈起。为此就需要一种能够将各种文件格式转换为适合归档、能够长期有效保存并且方便利用的格式的技术。
发明内容本发明旨在提出一种能够将多种文件转换为适于归档和查阅的统一格式的文件的技术。根据本发明，揭示了一种文件格式转换工具，包括文件接口、文件识别装置、静态文件转换装置、动态文件转换装置和呈现装置。文件接口接收需要进行格式转换的文件。文件识别装置连接到文件接口，将接收的文件识别为静态文件或者动态文件。静态文件转换装置连接到文件识别装置，将静态文件转换为统一的静态文件格式，并为每一个静态文件生成缩略图。动态文件转换装置连接到文件识别装置，将动态文件转换为统一的动态文件格式，并为每一个动态文件生成缩略图。呈现装置连接到静态文件转换装置和动态文件转换装置，呈现装置生成一界面，界面显示经过转换的具有统一的静态文件格式的文件以及具有统一的动态文件格式的文件，界面还显示静态文件和动态文件的缩略图。静态文件包括文本文件、图像文件和图形文件。文本文件的格式包括doc、xls、ppt、txt、wps、xml、html、pdf。图像文件的格式包括JPG、Tiff、GIF、PNG、PDF。图形文件的格式包括DWG、DXF、IGS0动态文件包括音频文件和视频文件。音频文件的格式包括wav、mp3、mid。视频文件的格式包括wmv、flv、mpg、rm。动态文件转换装置为视频文件生成缩略图是该视频文件的第一帧图像。统一的静态文件格式是Pdf格式，统一的动态文件格式是flv格式。本发明还揭示了一种文件格式转换方法，包括接收需要进行格式转换的文件；将接收的文件识别为静态文件或者动态文件；将静态文件转换为统一的静态文件格式，并为每一个静态文件生成缩略图；将动态文件转换为统一的动态文件格式，并为每一个动态文件生成缩略图；生成并呈现一界面，界面显示经过转换的具有统一的静态文件格式的文件以及具有统一的动态文件格式的文件，界面还显示静态文件和动态文件的缩略图。统一的静态文件格式是pdf格式，统一的动态文件格式是flv格式。本发明的文件格式转换工具和文件格式转换方法能够识别各种文件类型，将文本文件、图像文件和图形文件统一转换成Pdf文件，将视频文件和音频文件转换成flv文件。统一格式的文件有利于文件归档、文件保存和浏览。图I揭示了根据本发明的文件格式转换工具的结构图。图2揭示了根据本发明的文件格式转换方法的流程图。具体实施例方式本发明的目的是将多种不同类型的文件格式转换成统一的格式。首先，需要选择格式的文件格式来作为格式转换后的文件格式。在一个实施例中，文本文件、图像文件和图形文件作为静态文件被统一转换成为pdf格式的文件。文本文件的格式包括doc、xls、ppt、txt、wps、xml、html、pdf。图像文件的格式包括JPG、Tiff、GIF、PNG、PDF。图形文件的格式包括DWG、DXF,IGS0PDF全称是PortableDocumentFormat,译为可移植文档格式,是一种电子文件格式。这种文件格式与操作系统平台无关，也就是说，PDF文件不管是在Windows,Unix还是在苹果公司的MacOS操作系统中都是通用的。这一性能使它成为在Internet上进行电子文档发行和数字化信息传播的理想文档格式。作为电子文档长期保存格式的roF/Archive(PDF/A)经中国国家国家标准化管理委员会批准已成为正式的中国国家标准，并已于2009年9月I日起正式实施。PDF格式文件目前已成为数字化信息事实上的一个工业标准。设计PDF文件格式的目的是为了支持跨平台上的，多媒体集成的信息出版和发布，尤其是提供对网络信息发布的支持。为了达到此目的，PDF具有许多其他电子文档格式无法相比的优点。PDF文件格式可以将文字、字型、格式、颜色及独立于设备和分辨率的图形图像等封装在一个文件中。该格式文件还可以包含超文本链接、声音和动态影像等电子信息，支持特长文件，集成度和安全可靠性都较高。PDF文件使用了工业标准的压缩算法，通常比PostScript文件小，易于传输与储存。它还是页独立的，一个PDF文件包含一个或多个“页”，可以单独处理各页，特别适合多处理器系统的工作。此外，一个PDF文件还包含文件中所使用的PDF格式版本，以及文件中一些重要结构的定位信息。对普通读者而言，用TOF制作的电子书具有纸版书的质感和阅读效果，可以“逼真地”展现原书的原貌，而显示大小可任意调节，给读者提供了个性化的阅读方式。由于PDF文件可以不依赖操作系统的语言和字体及显示设备，阅读起来很方便。这些优点使读者能很快适应电子阅读与网上阅读。在一个实施例中，音频文件和视频文件作为动态文件被统一转换为flv格式的文件。音频文件的格式包括wav、mp3、mid。视频文件的格式包括wmv、flv、mpg、rm。FLV是FLASHVIDEO的简称，FLV流媒体格式是随着FlashMX的推出发展而来的视频格式。由于它形成的文件极小、加载速度极快，使得网络观看视频文件成为可能，它的出现有效地解决了视频文件导入Flash后，使导出的SWF文件体积庞大，不能在网络上很好的使用等缺点。FLV文件体积小巧，清晰的FLV视频I分钟在IMB左右，一部电影在100MB左右，是普通视频文件体积的1/3。再加上CPU占有率低、视频质量良好等特点使其在网络上盛行，目前网上的几家著名视频共享网站均采用FLV格式文件提供视频。FLV利用网页上广泛使用的FlashPlayer平台，将视频整合到Flash动画中。也就是说，网站的访问者只要能看Flash动画，自然也能看FLV格式视频，而无需再额外安装其它视频插件，FLV视频的使用给视频传播带来了极大便利。参考图I所示，本发明揭示了一种文件格式转换工具，该文件格式转换工具包括文件接口10、文件识别装置11、静态文件转换装置12、动态文件转换装置13和呈现装置14。文件接口10接收需要进行格式转换的文件。需要进行格式转换的文件包括文本文件、图像文件、图形文件、音频文件或者视频文件。文件识别装置11连接到文件接口10，将接收的文件识别为静态文件或者动态文件。静态文件包括文本文件、图像文件和图形文件。在一个实施例中，文本文件的格式包括doc、xls、ppt、txt、wps、xml、html、pdf。图像文件的格式包括JPG、Tiff、GIF、PNG、PDF。图形文件的格式包括DWG、DXF,IGS0动态文件包括音频文件和视频文件。在一个实施例中，音频文件的格式包括wav、mp3、mid。视频文件的格式包括wmv、flv、mpg、rm。静态文件转换装置12连接到文件识别装置11，将静态文件转换为统一的静态文件格式，并为每一个静态文件生成缩略图。在一个实施例中，静态文件转换装置12将上述的doc、xls、ppt、txt、wps、xml、html、pdf格式的文本文件，JPG、Tiff、GIF、PNG、PDF格式的图像文件和DWG、DXF,IGS格式的图形文件都转换成统一的静态文件格式pdf格式的文件。静态文件转换装置12还为每一个静态文件生成一个缩略图。对于文本文件、图像文件和图形文件来说，缩略图就是这些文件的首页。动态文件转换装置13连接到文件识别装置11，将动态文件转换为统一的动态文件格式，并为每一个动态文件生成缩略图。在一个实施例中，动态文件转换装置13将上述的wav、mp3、mid格式的音频文件和wmv、flv、mpg、rm格式的视频文件都转换成统一的动态文件格式fIv格式的文件。动态文件转换装置13还为每一个静态文件生成一个缩略图。对于音频文件来说，缩略图可以是专用图片或自定义图片，对于视频文件来说，缩略图是该视频文件的第一帧图像。进行flv文件格式转换时动态文件转换装置13会自动提取单帧图片。呈现装置14连接到静态文件转换装置12和动态文件转换装置13，呈现装置14生成一界面，该界面显示经过转换的具有统一的静态文件格式的文件，即Pdf文件以及具有统一的动态文件格式的文件，即flv文件，该界面还显示静态文件和动态文件的缩略图。参考图2所示，本发明还揭示了一种文件格式转换方法，包括S20.接收需要进行格式转换的文件。需要进行格式转换的文件包括文本文件、图像文件、图形文件、音频文件或者视频文件S21.将接收的文件识别为静态文件或者动态文件。静态文件包括文本文件、图像文件和图形文件。在一个实施例中，文本文件的格式包括(10(3、118、口口1:、七11:、'\^8、11111、1111111、Pdf0图像文件的格式包括JPG、Tiff、GIF、PNG、PDF。图形文件的格式包括DWG、DXF、IGS。动态文件包括音频文件和视频文件。在一个实施例中，音频文件的格式包括wav、mp3、mid。视频文件的格式包括wmv、flv、mpg、rm。S22.将静态文件转换为统一的静态文件格式，并为每一个静态文件生成缩略图。在一个实施例中，doc、xls、ppt、txt、wps、xml、html、pdf格式的文本文件，JPG、Tiff、GIF、PNG、PDF格式的图像文件和DWG、DXF,IGS格式的图形文件都转换成统一的静态文件格式pdf格式的文件。还为每一个静态文件生成一个缩略图。对于文本文件、图像文件和图形文件来说，缩略图就是这些文件的首页。S23.将动态文件转换为统一的动态文件格式，并为每一个动态文件生成缩略图。在一个实施例中，将wav、mp3、mid格式的音频文件和wmv、flv、mpg、rm格式的视频文件都转换成统一的动态文件格式flv格式的文件。还为每一个静态文件生成一个缩略图。对于音频文件来说，缩略图可以是专用图片或自定义图片，对于视频文件来说，缩略图是该视频文件的第一帧图像。进行flv文件格式转换时会自动提取单帧图片。S24.生成并呈现一界面，该界面显示经过转换的具有统一的静态文件格式的文件，即pdf文件以及具有统一的动态文件格式的文件，即flv文件。该界面还显示静态文件和动态文件的缩略图。本发明的文件格式转换工具和文件格式转换方法能够识别各种文件类型，将文本文件、图像文件和图形文件统一转换成Pdf文件，将视频文件和音频文件转换成flv文件。统一格式的文件有利于文件归档、文件保存和浏览。权利要求1.一种文件格式转换工具，其特征在于，包括文件接口，接收需要进行格式转换的文件；文件识别装置，连接到所述文件接口，将接收的文件识别为静态文件或者动态文件；静态文件转换装置，连接到所述文件识别装置，将静态文件转换为统一的静态文件格式，并为每一个静态文件生成缩略图；动态文件转换装置，连接到所述文件识别装置，将动态文件转换为统一的动态文件格式，并为每一个动态文件生成缩略图；呈现装置，连接到所述静态文件转换装置和动态文件转换装置，呈现装置生成一界面，所述界面显示经过转换的具有统一的静态文件格式的文件以及具有统一的动态文件格式的文件，所述界面还显示静态文件和动态文件的缩略图。2.如权利要求I所述的文件格式转换工具，其特征在于，所述静态文件包括文本文件、图像文件和图形文件。3.如权利要求2所述的文件格式转换工具，其特征在于，所述文本文件的格式包括doc、xls、ppt、txt、wps、xml、html、pdf；所述图像文件的格式包括JPG、Tiff、GIF、PNG、PDF；所述图形文件的格式包括DWG、DXF、IGS04.如权利要求I所述的文件格式转换工具，其特征在于，所述动态文件包括音频文件和视频文件。5.如权利要求4所述的文件格式转换工具，其特征在于，所述音频文件的格式包括wav、mp3、mid；所述视频文件的格式包括wmv、flv、mpg、rm。6.如权利要求4所述的文件格式转换工具，其特征在于，所述动态文件转换装置为视频文件生成缩略图是该视频文件的第一帧图像。7.如权利要求I所述的文件格式转换工具，其特征在于，所述统一的静态文件格式是Pdf格式，所述统一的动态文件格式是flv格式。8.一种文件格式转换方法，其特征在于，包括接收需要进行格式转换的文件；将接收的文件识别为静态文件或者动态文件；将静态文件转换为统一的静态文件格式，并为每一个静态文件生成缩略图；将动态文件转换为统一的动态文件格式，并为每一个动态文件生成缩略图；生成并呈现一界面，所述界面显示经过转换的具有统一的静态文件格式的文件以及具有统一的动态文件格式的文件，所述界面还显示静态文件和动态文件的缩略图。9.如权利要求8所述的文件格式转换方法，其特征在于，所述统一的静态文件格式是Pdf格式，所述统一的动态文件格式是flv格式。全文摘要本发明揭示了一种文件格式转换工具，包括文件接口、文件识别装置、静态文件转换装置、动态文件转换装置和呈现装置。文件接口接收需要进行格式转换的文件。文件识别装置连接到文件接口，将接收的文件识别为静态文件或者动态文件。静态文件转换装置连接到文件识别装置，将静态文件转换为统一的静态文件格式，并为每一个静态文件生成缩略图。动态文件转换装置连接到文件识别装置，将动态文件转换为统一的动态文件格式，并为每一个动态文件生成缩略图。呈现装置连接到静态文件转换装置和动态文件转换装置，生成一界面，界面显示经过转换的具有统一的静态文件格式的文件以及具有统一的动态文件格式的文件，界面还显示静态文件和动态文件的缩略图。文档编号G06F17/22GK102609400SQ20111002146公开日2012年7月25日申请日期2011年1月19日优先权日2011年1月19日发明者张志红,张曙华,杨安荣,路斌申请人:上海中信信息发展股份有限公司