专利名称：基于文档标记的目的地提示和自动路由的系统和方法
技术领域：
本公开涉及用于文档管理系统连接器的基于文档标记的提示和自动路由。
背景技术：
多功能外围设备(MFP)是一种文档处理设备，是至少提供两种文档处理功能(如打印、复印、扫描和传真)的集成设备。在文档处理功能中，输入文档(电子的或实体的) 被用于自动产生新的输出文档(电子的或实体的)。可以实体地或逻辑地将文档分成多页。实体文档是承载可通过普通人眼无需帮助地阅读的信息的纸张或者其他实体媒体。电子文档是意于以电子形式使用或者用作打印输出的任何电子媒体内容(除计算机程序或系统文件外)。电子文档可以由单个数据文件、或者由作为整体的相关数据文件集构成。在本文中，“电子文档”将被称为“文档”，除非上下文需要对实体文档进行讨论，该实体文档将被特定用其名称来称谓。在打印过程中，MFP由电子文档自动产生实体文档。在复印过程中，MFP由实体文档自动产生实体文档。在扫描过程中，MFP由实体文档自动产生电子文档。在传真过程中， MFP经由传真机根据已被MFP扫描的输入实体文档或者根据已被MFP转换为传真格式的输入电子文档自动地传送电子文档。MFP常被结合入公司或者其他机构的网络，这些网络还包括各种其他的工作站、服务器和外围设备。MFP还可为外部的或者网络中的设备提供远程文档处理服务。除了 MFP外，许多机构还使用文档管理系统，该系统是在一个或多个服务器计算机上运行的软件系统，该服务器计算机允许一些用户共享并控制电子文档。文档管理系统可以是基于服务器的，客户-服务器，或者以其他方式分布的系统。典型的文档管理系统将文档存储于数据库中，并且将文档作为数据库对象进行管理。通常，文档管理系统唯一地鉴别单个文档，并且该数据库存储元数据(如，文档标题、作者、创建日期以及最后编辑日期)，这些元数据可通过文档管理系统而获得。
发明内容
一种用于电子文档路由的方法，包括将包含文档标记的电子文档接收入多功能外围设备；在与所述多功能外围设备相关联的显示器上将所述电子文档显示给用户；接收鉴别所述文档标记在所述电子文档内的位置的输入；在所述位置上执行光学字符识别，以检测所述文档标记；当检测到所述文档标记时，访问数据库以获得具有所述文档标记的电子文档所要存储的预定的一个位置以及应向用户提示位置的指示；以及基于所述位置将所述电子文档存储在电子存储器中。
图1是用于基于文档标记的目的地提示和自动路由的系统的图示。图2是MFP的框图。图3是计算装置的框图。图4是用于基于文档标记的目的地提示和自动路由的软件系统的框图。图5是用于基于文档标记的目的地提示和自动路由的系统的功能图。图6是创建文档标记的流程图。图7是目的地提示和自动路由的流程图。在本说明书中，以数字形式表示的组件被指定为三位数的参考标志，其中最高有效数字是指附图号，而两个最低有效数字是特指组件。未结合附图进行描述的组件可被认为与具有带相同最低有效数字的参考标志的前述组件具有相同的特性和功能。
具体实施例方式本文公开了利用MFP进行文档路由的系统和方法。接收包含文档标记的文档。利用光学字符识别对文档内的文档标记进行自动识别。然后，将文档标记显示给用户。将该文档存储于用于与文档标记预先相关联的文档的存储位置、或者响应于提示存储于用户输入的存储位置。对装置的描述现在参照图1，图1中示出用于基于文档标记的目的地提示和自动路由的系统100 的图示。系统100包括:MFP 110、0CR(光学字符识别)服务器130、标记数据库140、文档管理系统120、文档存储库125以及客户计算机150，所有构件通过网络102互连。系统100 可以在分布式计算环境中实现，并且通过网络102互连。网络102可以是局域网、广域网、个人局域网、互联网、内联网、或者这些网络的任意组合。网络102可以具有根据基于IEEE 802. 11、以太网或者其他无线或有线的通信标准和协议(如WiMax、蓝牙、公共交换电话网、专用通信网络、红外通信以及光学通信)的物理层和传输层。可以装备MFP 110来接纳便携式存储介质(如USB驱动器)。MFP 110包括用户接口 113子系统，该子系统向用户传送信息并且从用户接收选择。用户接口子系统113具有用以向用户显示图形元素、文本数据或图像的用户输出设备以及用于接收用户输入的用户输入设备。用户接口子系统113可以包括触摸屏、IXD显示器、触摸面板、字母-数字式键盘和/或相关的瘦客户机，通过这些装置用户可以直接与MFP 110交互。OCR服务器130是在服务器计算机中运行的软件，其执行电子文档的光学字符识别(OCR)。标记数据库140是在存储标记及其相关电子文档存储位置的服务器计算机中运行的软件。文档管理系统120是文档管理系统。文档存储库125是为文档管理系统120存储文档的一个或多个数据库。文档存储库125是在一个或多个电子文件存储系统中运行的软件，并且它可以是或者包括一个或多个文件服务器、硬盘驱动器、磁带驱动器、网络共享存储驱动器、云存储器或者远程数据存储器。客户计算机150可以是个人计算机、瘦客户机或者其他设备。客户计算机150是一个或多个终端用户设备的代表，并且可被认为与系统100分离。现在转向图2，图中示出了 MFP 200的框图，MFP 200可以是MFP 110(图1)。MFP 200包括控制器210、装置(engine)沈0以及文档处理I/O (输入/输出)硬件观0。控制器 210包括CPU 212,ROM 214,RAM 216、存储器208、网络接口 211、总线215、用户接口子系统 224以及文档处理接口 220。如图2中所示，在文档处理接口 220、装置260和文档处理I/O硬件观0中存在相应的构件，这些构件可各自地彼此进行通信。文档处理接口 220具有打印机接口 222、复印机接口 224、扫描仪接口 226以及传真机接口 228。装置260包括打印机装置沈2、复印机装置264、扫描仪装置沈6以及传真机装置沈8。文档处理I/O硬件280包括打印机硬件282、 复印机硬件洲4、扫描仪硬件观6以及传真机硬件观8。图2的MFP 200被配置为用于打印、复印、扫描和传真。然而，MFP可被配置为提供其他文档处理功能，并且按照定义，提供至少两种文档处理功能。CPU 212可以是中央处理单元、或者彼此协同工作的多个处理器。CPU 212执行对实现由MFP 200提供的功能来说所必需的操作。CPU 212的处理可由MFP 200可用的远程处理器或分布式处理器来执行。例如，由MFP 200提供的部分或全部功能可由与MFP 200 相关联的服务器或者瘦客户机来执行，并且这些设备可以利用本地资源(例如RAM)、远程资源(例如大容量存储器)以及与MFP 200共享的资源。ROM 214提供非易失性存储并且可被用于静态的或固定的数据或指令，如BIOS功能、系统功能、系统配置数据以及其他用于MFP 200的操作的程序或数据。RAM 216可以是DRAM、SRAM或者其他可寻址存储器，并且可被用作与由CPU 212处理的数据和应用相关联的数据指令的存储区域。存储器208提供与MFP 200相关联的数据的非易失性、大容量或者长期存储，并且可以是或者包括磁盘、光盘、磁带或者固态存储器。三个存储构件ROM 214,RAM 216和存储器218可被组合或者以其他方式进行分布，并且可以通过SAN、NAS、云或其他存储系统来实现。网络接口 211将MFP 200连接到网络(如网络102)(图1)，从而允许MFP 200与
其他设备进行通信。总线215使MFP 200内的各设备和系统之间能够进行数据通信。总线215可符合多串口卡(PCI Express)或者其他总线标准。在运行中，MFP 200基本上可自发运行。然而，MFP 200可以由用户接口子系统213 进行控制并且向用户接口子系统213提供输出，用户接口子系统213可以是用户接口子系统 113(图 1)。文档处理接口 220能够处理多种类型的文档处理操作，因此可以结合多个接口 2观、230、232和234。打印机接口 222、复印机接口 224、扫描仪接口 2 以及传真机接口 2 是文档处理接口的实例。接口 2观、230、232和234可以是软件或者固件。打印机装置沈2、复印机装置沈4、扫描仪装置266和传真机装置沈8中的每一个分别与相关联的打印机硬件观2、复印机硬件观4、扫描仪硬件286和传真机硬件288交互，从而完成各自的文档处理功能。现在转向图3，图中示出了代表本文所讨论的服务器计算机、客户设备以及其他计算装置的计算装置300。也可以将控制器210(图2~)整体或部分地结合入通用计算机(如计算装置300)。计算装置300可以包括用于提供本文中所述的功能和特征的软件和/或硬件。因此，计算装置300可以包括逻辑阵列、存储器、模拟电路、数字电路、软件、固件和处理器中的一个或多个。计算装置300的硬件和固件构件可以包括用于提供本文中所述功能和特征的各种专门单元、电路、软件和接口。计算装置300具有连接到内存314的处理器312、存储器318、网络接口 311和I/ 0接口 315。处理器可以是或者包括一个或多个微处理器、现场可编程门阵列(FPGA)、专用集成电路(ASIC)、可编程逻辑器件(PLD)和可编程逻辑阵列(PLA)。内存314可以是或者包括RAM、ROM、DRAM、SRAM和MRAM，并且可以包括固件，如静态数据或者固定指令、BIOS、系统功能、配置数据，以及在计算装置300和处理器312的运行期间所使用的其他程序。内存314还提供用于与处理器312所处理的数据和应用相关联的指令和数据的存储区域。存储器318为计算装置300中的数据或指令提供非易失性、大容量或长期储存。存储器318可以采用盘、磁带、CD、DVD或者其他合理地高容量的可寻址或串行存储介质的形式。计算装置300可设置有或者可用多个存储装置。这些存储装置中的一些可以处于计算装置300的外部，如网络存储器或者以云为基础的存储器。网络接口 311包括与网络(如网络102)的接口。I/O接口 315将处理器312连接到外围设备(未图示)，如显示器、键盘和USB装置。现在转向图4，图中示出了用于基于文档标记的目的地提示和自动路由的MFP的软件系统400的框图，该软件系统可以在控制器210中运行。系统400包括客户直接I/O 402、客户网络I/O 404、RIP/PDL解释器408、任务解析器410、任务队列416、一系列文档处理功能420 (包括打印功能422、复印功能424、扫描功能似6和传真功能428)。客户直接I/O 402和客户网络I/O 404向MFP控制器提供输入和输出。客户直接 I/O 402用于MFP上的用户接口(例如，用户接口 116)，客户网络I/O 404用于网络上的用户接口。该输入和输出可以包括用于打印或传真的文档、或者用于MFP的功能的参数。此外，输入和输出可包括对MFP的其他操作的控制。经由客户网络I/O 404的基于网络的访问可以利用HTTP、FTP、UDP,电子邮件TELNET或者其他网络通信协议来完成。RIP/PDL解释器408将MFP所接收的PDL编码的文档转换成光栅图像、或者适用于 MFP功能和MFP的输出的其他形式。RIP/PDL解释器408对文档进行处理，并且将作为结果的输出添加至要被MFP输出的任务队列416中。任务解析器410对接收到的文档进行解释，并且将它传递至任务队列416，用以由 MFP进行处理。任务解析器410可以执行对收到的数据进行解释的功能，从而将用于操作的请求从文档和操作参数或者其他文档处理请求的元素中区分出来。任务队列416利用文档处理功能420存储了一系列要完成的任务。通过扫描功能 426，可以将各种图像形式(如位图、页面描述语言或者矢量格式)从扫描功能似6传递至任务队列416以进行处理。任务队列416是用于用户请求的所有文档处理操作的临时存储
7库，不管这些操作是否是经由任务解析器410、客户直接I/O 402或者客户网络I/O 404而接收的。任务队列416和相关软件负责确定打印、复印、扫描和传真功能的执行顺序。这些任务可以按它们被接收的顺序执行，或者可以受到用户、与各种任务一起或者以其他方式接收的指令的影响，以便按不同的顺序、或者按顺序、或者同时执行这些任务。信息(如任务控制、状态数据或者电子文档数据)可以在任务队列416与用户或者外部报告系统之间进行交换。任务队列416还可以与任务解析器410进行通信，从而从客户直接I/O 402接收 PDL文件。客户直接I/O 402可以包括打印、传真发送、或者供系统400处理的其他文档的输入。打印功能420使MFP能够打印文档、以及实现与其处理有关的各种功能。这些功能包括装订、自动分页、打孔以及类似的功能。复印功能422使MFP能够执行复印操作和所有相关功能(如连续复印、自动分页、2页至1页的复印或者1页至2页的复印以及类似的功能)。类似地，扫描功能似4使MFP能够进行扫描，并且执行所有相关功能(如缩小被扫描的文档、将文档存储于网络上或者将这些文档发送电子邮件至电子邮件地址)。传真功能 426使MFP能够执行传真机操作和所有相关的功能(如多数字传真、或者自动重拨号传真、 或者网络支持传真)。部分和全部的文档处理功能420可以在客户计算机中实现。用于部分或全部文档处理功能的用户接口可以局部地由MFP的用户接口子系统提供，虽然文档处理功能是由与 MFP分离但相关联的计算装置来执行的。现在转向图5，图中示出了用于基于文档标记的目的地提示和自动路由的系统 500的功能图。系统500在软件中实现，并且包括包括标记存储装置504、标记识别装置 506和标记映射装置508的文档标记模块502 ；包括扫描控制器512、连接器入口 514和文档管理系统(DMS :documentmanagement system)接口 516的文档管理系统连接器510 ；包括扫描模块520和嵌入式网络浏览器522的多功能外围设备518 ；标记数据库524 ；文档标记应用程序526、0CR(光学字符识别)模块528 ；以及包括权限管理子系统532和存储库534 的文档管理系统530。各部件之间可以直接连接，或者通过网络连接。文档标记模块502将标记与特定文档存储位置(例如，在文档管理系统530及其存储库534中的位置)相关联。文档标记模块502可以在控制器(如系统400)、在文档处理设备中、或者在与文档处理设备相通信的独立的瘦客户机或通用计算机中被实现。文档标记模块502提供以下能力识别标记、将标记与特定存储位置相关联、以及存储标记及其随附的关联关系，用于稍后将电子文档引导至适当的存储库或者存储库中的位置。为了执行文档标记模块502的功能中每一个，文档标记模块包括一些装置。标记存储装置504存储由标记映射装置508生成的相关文档标记和文档存储位置的组合。标记存储装置504引导所生成的文档标记以存储在标记数据库524中。标记识别装置506也是文档标记模块502的一部分，并且提供两个功能。首先，当生成标记时，标记识别装置506鉴别电子文档内的可用作文档标记的文本或其他符号。该功能与识别可能包括文档标记的文本的OCR模块5 —起来完成。其次，标记识别装置506 被用来在文档标记已经生成并且与文档存储位置相关联之后，识别电子文档中的标记，并且自动地或者根据用户对提示的响应将那些文档路由到相关联的文档存储位置(如存储库 534)。标记映射装置508利用文档标记(它是利用标记识别装置506而生成的并且利用标记存储装置504而存储于标记数据库524中)来鉴别文档管理系统530中的与文档标记相关联的位置(如存储库534)。标记映射装置508还用以在具有经鉴别的标记的电子文档被提供给文档管理系统连接器510时，将多功能外围设备引导至存储库534中的适当位置。文档管理系统连接器510起到多功能外围设备518与文档管理系统530之间的接口的作用。文档管理系统连接器510包括扫描控制器512，该控制器将多功能外围设备518 的扫描模块520与文档标记模块502的标记识别装置506相连。文档管理系统连接器510还包括连接器入口 514，该入口起到控制界面的作用， 该控制界面可由多功能外围设备518的嵌入式网络浏览器522访问，从而使文档管理系统 530被多功能外围设备518控制。这个嵌入式网络浏览器522可不间断地在多功能外围设备518呈现用户界面，即使由文档管理系统连接器510生成并且所请求的操作由文档管理系统连接器510所执行。这样，多功能外围设备518可以直接与文档管理系统530进行通信，包括提供多功能外围设备用户与文档管理系统530之间的交互所必需的任何登录凭证以及任何其他信息。通过利用嵌入式网络浏览器522的交互，文档管理系统接口 516使多功能外围设备518能够将文档储存在与文档管理系统530相关联的存储库534中。多功能外围设备518可以是图1的多功能外围设备110或者图2的MFP 200。除扫描模块520和嵌入式网络浏览器522以外，多功能外围设备518还可以包括一些其他部件。扫描模块520可以是扫描仪接口 226、扫描仪装置266和扫描仪硬件观6。系统400也可被用于实现部分或全部的扫描模块520。扫描模块520使多功能外围设备518能够将实体文档扫描成电子文档。然后，利用OCR模块528，识别和存储电子文档中的字符和单词，用于鉴别为文档标记或者用作文档标记。嵌入式网络浏览器522可被用作前端(front-end)，以提供对多功能外围设备518所实现的各种功能的访问并且提供对文档标记模块502、文档管理系统连接器510和文档管理系统530所提供的功能的访问。基于内部网的接口可被嵌入式网络浏览器522的相关用户访问。标记数据库5 将文档标记和相关的文档存储位置存储于例如存储库534中。标记数据库5M也可以储存其他参数(如用户是否希望在存储之前被提示、或者与文档有关的参数是否包括特定文档标记)。这些参数可以包括各种类型的元数据，元数据可被添加至与存储的电子文档有关的标记数据库或者存储库534中。这些参数可以包括文档标题或者文档标题、文档作者或者与文档有关的项目中的部分。利用标记存储装置504访问标记数据库5M。文档标记应用程序5 可以是独立的软件应用，可以在相关的个人、服务器或者其他计算机上使用，以创建和管理文档标记和文档存储位置的关联。文档标记应用程序526 可被实现为文档处理设备(MFP 518)或者文档管理系统连接器510的用户接口的一方面。 例如，文档标记应用程序5 可被用于输入新的标记，以鉴别在输入文档中的位置从而寻找文档标记并且设定或修改相关文档标记的存储位置。OCR模块5 可以在服务器上实现或者被实现为多功能外围设备518(如多功能外围设备110)的一部分。可以利用OCR服务器140来实现OCR模块528。或者，OCR模块528可在OCR服务器140上被实现为文档标记模块502的一部分或者多功能外围设备系统 400的一部分。文档管理系统530是用来组织和存储大量文档的系统。存储库534意于用作数据存储，并且可以是文档管理系统530本地的硬盘驱动器或者可以是远程网络存储器。或者， 存储库534可以是某些形式的云存储或者由一些群或机构共享的在文档管理系统530中的按需购买的存储器。可以按常规的方式对存储库534进行备份。文档管理系统530可以包括作为存储库534 —部分的数据库。该数据库使得能够利用一些特性(如与特定产品有关的生成日期、标题、作者、最后编辑日期、或者控制号)来鉴别存储于存储库534中的文档。存储库534可以包括以下能力如版本跟踪、跟踪已访问和编辑文档的用户、以及文档被打开、编辑或者被关闭的精确时间。除了文档的全文本或者基于参数的搜索和索引外，文档管理系统530还能够进行相关文档的交叉链接。文档管理系统530可以是文档管理系统120。文档管理系统530可在硬件、软件或者这两者的组合中实现。文档管理系统530可以全部或部分地由独立服务器中的处理器运行软件来实现，作为另一个服务器的一部分或者利用软件即服务 (software-as-a-service)0文档管理系统530包括权限管理子系统532，该子系统准许授权用户访问存储库 534。未经授权的用户不被准许访问文档管理系统530。权限管理子系统532还决定不同用户对存储于存储库534中的文档的访问级别。例如，一些用户能够阅读、写、改写和追加文档，而其他客户只能够阅读文档。文档管理系统530根据文档标记模块502的引导接收文档，基于标记数据库5M 中存储的数据根据标记识别装置506的引导存储于存储库534中。这样，文档可被自动地存储或者在提示用户后存储至由文档标记模块502所指示的存储库534中的特定位置。对处理的描述现在参照图6，图中示出了用于生成文档标记的流程图。通过此处理，文档标记与文档存储位置相关联。最初，对文档进行扫描(602)。从实体文档生成电子文档。当该文档已经被以电子形式接收或者生成时，无需进行扫描。将电子文档的图像显示给用户(604)。这可以利用与多功能外围设备的用户接口相关联的显示器进行。或者，例如利用文档标记应用程序526，该显示可以在与用户所使用的个人电脑相关联的显示器上。然后，用户可以鉴别电子文档的图像中的文档标记(606)。利用与多功能外围设备相关联的用户接口，用户可以强调(highlight)图像中的包括文档标记的特定部分。用户可以在包含该文档标记的位置周围生成矩形的选择区域。用户可以利用独立的软件(如文档标记应用程序526)类似地强调该图像的特定部分。该文档标记可以采取任意数量的格式中的一个。文档标记可以是文档所固有的基于文本的标记。例如，该文档标记可以是与文档或系列文档相关联的控制数，该控制数被结合入特定类型的文档中的每一个的预定部分。文档标记可以是一些文档将与之相关联的项目标题。文档标记可以是特定个人或产品的名称。可以使用这些类型文档标记中的任何标记。文档标记可以采用特定的图像、标志(logo)或者唯一标识符(如条形码)的形式。光学字符识别可以由被设计为识别特定类型的图像、标志或者唯一标识符的其他软件替换。
权利要求
1.一种用于电子文档路由的方法，包括将包含文档标记的电子文档接收入多功能外围设备； 在与所述多功能外围设备相关联的显示器上将所述电子文档显示给用户； 接收鉴别所述文档标记在所述电子文档内的位置的输入； 在所述位置上执行光学字符识别，以检测所述文档标记；当检测到所述文档标记时，访问数据库以获得具有所述文档标记的电子文档所要存储的预定的一个位置以及应向用户提示位置的指示；以及基于所述位置将所述电子文档存储在电子存储器中。
2.根据权利要求1所述的方法，还包括在与所述多功能外围设备相关联的显示器上将所述文档标记显示给所述用户；以及接收所述文档标记的用户修正。
3.根据权利要求1所述的方法，其中，为所述电子文档内的第二文档标记重复每一个步骤。
4.根据权利要求1所述的方法，其中，用户通过以下步骤来选择所述位置 接收包含所述文档标记的电子文档；接收鉴别所述电子文档内的所述文档标记的输入；以及将包含所述文档标记的电子文档要被存储的位置与所述文档标记相关联。
5.根据权利要求1所述的方法，其中，用户通过以下步骤预先确定所述指示 接收包含所述文档标记的电子文档；接收鉴别所述电子文档内的所述文档标记的输入；以及将用于提示的所述指示与数据库中的所述文档标记相关联。
6.根据权利要求1所述的方法，其中，为多个电子文档重复每一个步骤。
7.根据权利要求1所述的方法，其中，多个位置与所述文档标记相关联。
8.一种包括处理器和相关联的存储器的装置，所述装置包括用于电子文档路由的软件，当所述软件被处理器执行时使得所述处理器将包含文档标记的电子文档接收入多功能外围设备； 在与所述多功能外围设备相关联的显示器上将所述电子文档显示给用户； 接收鉴别所述文档标记在所述电子文档内的位置的输入； 在所述位置执行光学字符识别，以检测所述文档标记；当检测到所述文档标记时，访问数据库以获得具有所述文档标记的电子文档所要存储的预定的一个位置以及应向用户提示位置的指示；以及基于所述位置将所述电子文档存储在电子存储器中。
9.根据权利要求8所述的装置，其中，指令还使得所述处理器在与所述多功能外围设备相关联的显示器上将所述文档标记显示给所述用户；以及接收所述文档标记的用户修正。
10.根据权利要求8所述的装置，其中，指令还使得所述处理器为所述电子文档内的多个文档标记中的每一个重复各步骤。
11.根据权利要求8所述的装置，其中，用户利用还使得所述处理器进行以下处理的指令来选择所述位置接收包含所述文档标记的电子文档；接收鉴别所述电子文档内的所述文档标记的输入；以及将包含所述文档标记的电子文档要被存储的位置与所述文档标记相关联。
12.根据权利要求8所述的装置，其中，用户利用还使得所述处理器进行以下处理的指令来预先确定所述指示接收包含所述文档标记的电子文档；接收鉴别所述电子文档内的所述文档标记的输入；以及将用于提示的所述指示与数据库中的所述文档标记相关联。
13.根据权利要求8所述的装置，其中，所述处理器还被指示为多个电子文档重复每一个步骤。
14.根据权利要求8所述的装置，其中，多个位置与所述文档标记相关联。
15.一种多功能外围设备系统，包括用于接收包含文档标记的电子文档的文档标记模块，所述文档标记模块包括标记识别装置，用于鉴别所述电子文档内的所述文档标记；标记映射装置，用于将包含所述文档标记的电子文档要被存储的位置与所述文档标记相关联；以及标记存储装置，用于基于与所述文档标记相关联的位置将所述电子文档存储在电子存储器中。
16.根据权利要求15所述的多功能外围设备系统，还包括用于对电子文档执行光学字符识别的光学字符识别模块。
17.根据权利要求15所述的多功能外围设备系统，还包括文档管理系统，经鉴别的电子文档能够被引导至所述文档管理系统，所述文档管理系统包括用于鉴别所述文档管理系统的授权用户的权限管理系统以及用于存储电子文档的存储库。
18.根据权利要求17所述的多功能外围设备系统，还包括包含用于将实体文档扫描为电子文档的扫描模块的多功能外围设备，以及用于指导文档处理设备的操作的嵌入式网络浏览器。
19.根据权利要求18所述的多功能外围设备系统，还包括文档管理系统连接器，其使所述文档处理设备、所述文档标记模块以及所述文档管理系统之间能够交互，所述文档管理系统连接器包括扫描控制器，将经扫描的电子文档引导至所述标记识别装置；连接器入口，使所述文档处理设备能够控制所述文档管理系统连接器；以及文档管理系统接口，用于使所述文档处理设备与所述存储库之间能够交互。
20.根据权利要求15所述的多功能外围设备系统，还包括用于创建与存储位置相关联的文档标记的文档标记应用程序，以及用于储存与存储位置相关联的所述文档标记的标记数据库。
全文摘要
一种基于文档标记的目的地提示和自动路由的系统和方法。包含文档标记的电子文档被接收。利用光学字符识别自动鉴别电子文档内的文档标记。然后将文档标记显示给用户。电子文档被存储于用于与该文档标记相关联的电子文档的存储位置、或者响应于提示而被存储于用户输入的存储位置。
文档编号G06F17/21GK102243622SQ20111006114
公开日2011年11月16日 申请日期2011年3月14日 优先权日2010年4月15日
发明者索迪·阿杰特, 苏圣阳, 魏宏峰 申请人:东芝泰格有限公司, 株式会社东芝