专利名称：基于不同字段类型的高效单据录入方法
技术领域：
本发明适用于纸质资料电子化领域，特别是海量纸质单据或者档案资料，需要经过多个加工环节进行电子化的时候
背景技术：
近年来，随着计算机等信息技术的发展，计算机在我们的日常工作中应用的越来越广泛。随着计算机硬件设备的普及，内部网络和外部骨干网络的不断的建立和完善，“无纸化办公”类软件的发展，现在无纸化办公的软硬件环境已经基本准备充分，越来越多的单位和企业采用了内部办公系统(0A系统)来提高效率，节约成本。新的办公系统启用之后，新产生的文档将采用电子化的方式，通过网络进行流转和使用，而庞大的历史资料和现有电子化系统的对接的问题越来越突出。随之，扫描加工外包服务应运而生，这个服务，可以 使客户的历史纸质资料快速、准确、高性价比的成为电子档案。海量纸质文档的电子化过程，需要投入大量的扫描仪、计算机、网络和生产单元、管理单元。在电子化的过程中，电子文件的索引化工作的工作量站的比重相当大，虽然可以通过一些光学识别的手段，降低一部分工作量，但是对于大量的手写单据等，还是需要进行人工录入。普遍存在录入速度慢，准确率低等问题。
发明内容
本发明所要解决的技术问题是提供一种基于不同字段类型的高效单据录入方法，它可以提高总体的生产效率，降低总体生产成本。为了解决以上技术问题，本发明提供了一种基于不同字段类型的高效单据录入方法，系统通过对于需要录入的内容分析，将需要录入的索引字段分组；设置不同的工序，各单元分别负责特定的字段组内容的录入；系统将各道工序的录入内容合并为完整的录入结果O本发明的有益效果在于提高总体的生产效率，降低总体生产成本；减少员工的培训投入，缩短培训时间，更快的形成生产力；提高录入质量，增加合格率。对于要录入的索引内容进行分组，按照适当的类型，分为多组；按照英文内容为单独一组，数字内容为单独一组，汉字内容为单独一组，选择项为单独一组；分组的时候，需要适度照顾需要录入的内容多少，内容过少的组，合并为一组；内容过多的组，可以再次拆分，分为2个组。根据上面的字段分组，设置多道工序，分别负责一组字段的录入。不同的单元，专职录入不同组的索引内容。
下面结合附图和具体实施方式
对本发明作进一步详细说明。图I是本发明所述方法的示意图。
具体实施例方式本发明提供了一种高效纸质单据电子化录入的方法。使用本方法搭建的纸质资料录入流程，可以最大化的提高录入效率，提高加工的准确率，降低录入单元的培训成本。本发明针对纸质资料电子化得特点，分析了大量的加工数据和实践结果，对现有的方法进行了改进，形成了新的处理方法。首先，对于要录入的索引内容进行分组，按照适当的类型，分为多组。通常情况下，按照英文内容为单独一组，数字内容为单独一组，汉字内容为单独一组，选择项为单独一组。分组的时候，需要适度照顾需要录入的内容多少，内容过少的组，可以合并为一组；内容过多的组，可以再次拆分，分为2个组。其次，根据上面的字段分组，设置多道工序，分别负责一组字段的录入。
再次，不同的单元，专职录入不同组的索引内容。通过软件的方式或者其他方式，明确每个工序的单元，需要负责的内容。最后，综合各个工序的录入结果，形成完整的索引内容。本发明的具体的实施步骤如下I、安装服务器端软件和配置工具。2、对服务器进行初始化。包括设置那些节点，以及每个节点要负责录入的字段类型、具体字段、适用的输入法。字段类型基本分类，包括英文类、数字类、汉字类、英文数字混合类、英汉数混合类、列表选择类、是非类。如果需要录入的字段里面，有些类型的过多，有些过少，可以再次拆分或者合并，形成最终的字段组。3、针对不同的字段类型，开发相应的录入界面，并将录入结果保存在数据或者xml格式的文件中，并且记录下来每份资料的特征值。4、将各个环节录入的内容，根据特征值合并，形成最终的录入结果。本发明并不限于上文讨论的实施方式。以上对具体实施方式
的描述旨在于为了描述和说明本发明涉及的技术方案。基于本发明启示的显而易见的变换或替代也应当被认为落入本发明的保护范围。以上的具体实施方式
用来揭示本发明的最佳实施方法，以使得本领域的普通技术单元能够应用本发明的多种实施方式以及多种替代方式来达到本发明的目的。
权利要求
1.一种基于不同字段类型的高效单据录入方法，其特征在于， 系统通过对于需要录入的内容分析，将需要录入的索引字段分组； 设置不同的工序，各单元分别负责特定的字段组内容的录入； 系统将各道工序的录入内容合并为完整的录入结果。
2.如权利要求I所述的基于不同字段类型的高效单据录入方法，其特征在于，对于要录入的索引内容进行分组，按照适当的类型，分为多组； 按照英文内容为单独一组，数字内容为单独一组，汉字内容为单独一组，选择项为单独一组； 分组的时候，需要适度照顾需要录入的内容多少，内容过少的组，合并为一组；内容过多的组，可以再次拆分，分为2个组。
3.如权利要求I所述的基于不同字段类型的高效单据录入方法，其特征在于，根据上面的字段分组，设置多道工序，分别负责一组字段的录入。
4.如权利要求I所述的基于不同字段类型的高效单据录入方法，其特征在于，不同的单元，专职录入不同组的索引内容。
全文摘要
本发明公开了一种基于不同字段类型的高效单据录入方法，系统通过对于需要录入的内容分析，将需要录入的索引字段分组；设置不同的工序，各单元分别负责特定的字段组内容的录入；系统将各道工序的录入内容合并为完整的录入结果。本发明可以提高总体的生产效率，降低总体生产成本；减少员工的培训投入，缩短培训时间，更快的形成生产力；提高录入质量，增加合格率。
文档编号G06F17/30GK102968414SQ20111025590
公开日2013年3月13日 申请日期2011年8月31日 优先权日2011年8月31日
发明者黄火德 申请人:上海夏尔软件有限公司