实物单据的线上处理方法和系统的制作方法
【专利摘要】本发明提供了一种实物单据的线上处理方法和系统。所述方法包括：根据线上源单中的源单信息创建条码；扫描所述条码以及实物单据，并存储扫描所述条码得到的包含有条码的页面及所述实物单据对应的线上介质；根据所述线上源单以及所述页面中的条码生成任务，并按照预设的任务配置信息将所述任务推送至操作域。所述系统包括：条码创建模块，用于根据线上源单中的源单信息创建条码；扫描模块，用于扫描所述条码以及实物单据，并存储扫描所述条码得到的包含有条码的页面及实物单据对应的线上介质；任务推送模块，用于根据所述线上源单以及所述页面中的条码生成任务，并按照预设的任务配置信息将任务推送至操作域。采用本发明能简化操作，提高处理效率。
【专利说明】实物单据的线上处理方法和系统
【技术领域】
[0001]本发明涉及信息处理技术，特别是涉及一种实物单据的线上处理方法和系统。
【背景技术】
[0002]传统的ERP (Enterprise Resource Planning,企业资源计划系统)业务处理过程中常常涉及到各种实物单据的处理，但是由于线上源单与线下实物的分离而使得进行ERP业务处理的用户不得不非常频繁地进行线上和线下切换，操作非常繁琐，处理效率低下。
【发明内容】
[0003]基于此，有必要针对处理实物单据发生的线上和线下切换所造成的操作繁琐，处理效率低下的技术问题，提供一种能简化操作，提高处理效率的实物单据的线上处理方法。
[0004]此外，还有必要提供一种能简化操作，提高处理效率的实物单据的线上处理系统。
[0005]一种实物单据的线上处理方法，包括如下步骤:
[0006]根据线上源单中的源单信息创建条码；
[0007]扫描所述条码以及实物单据，并存储扫描所述条码得到的包含有条码的页面及所述实物单据对应的线上介质；
[0008]根据所述线上源单以及所述页面中的条码生成任务，并按照预设的任务配置信息将所述任务推送至操作域。
[0009]在其中一个实施例中，所述根据所述线上源单以及所述页面中的条码生成任务，并按照预设的任务配置信息将所述任务推送至操作域的步骤之后，所述方法还包括:
[0010]通过所述任务的执行操作触发根据所述任务中的条码调阅所述实物单据对应的线上介质。
[0011]在其中一个实施例中，所述扫描所述条码以及实物单据，并存储扫描所述条码得到的包含有条码的页面及所述实物单据对应的线上介质的步骤包括:
[0012]获取所述条码的打印件，对所述条码的打印件进行扫描以得到包含有条码的页面，将所述包含有条码的页面作为封面，扫描所述实物单据以得到所述实物单据对应的线上介质，将所述实物单据对应的线上介质附于所述封面之后，并存储至文件服务器。
[0013]在其中一个实施例中，所述通过所述任务的执行操作触发根据所述任务中的条码调阅所述实物单据对应的线上介质的步骤包括:
[0014]获取所述任务的执行操作，通过所述任务的执行操作触发获取所述任务中的条码；
[0015]根据所述条码在所述文件服务器中进行查找，以得到封面中附带了所述条码的实物单据对应的线上介质，并展示所述实物单据对应的线上介质。
[0016]一种实物单据的线上处理系统，包括:
[0017]条码创建模块，用于根据线上源单中的源单信息创建条码；
[0018]扫描模块，用于扫描所述条码以及实物单据，并存储扫描所述条码得到的包含有条码的页面及实物单据对应的线上介质；
[0019]任务推送模块，用于根据所述线上源单以及所述页面中的条码生成任务，并按照预设的任务配置信息将任务推送至操作域。
[0020]在其中一个实施例中，所述系统还包括:
[0021]调阅模块，用于通过所述任务的执行操作触发根据所述任务中的条码调阅所述实物单据对应的线上介质。
[0022]在其中一个实施例中，所述扫描模块还用于获取条码的打印件，对所述条码的打印件进行扫描以得到包含有条码的页面，将所述包含有条码的页面作为封面，扫描所述实物单据以得到所述实物单据对应的线上介质，将所述实物单据对应的线上介质附于所述封面之后，并存储至文件服务器。
[0023]在其中一个实施例中，所述调阅模块包括:
[0024]条码获取单元，用于获取所述任务的执行操作，通过所述任务的执行操作触发获取所述任务中的条码；
[0025]查找单元，用于根据所述条码在所述文件服务器中进行查找，以得到封面中附带了所述条码的实物单据对应的线上介质，并展示所述实物单据对应的线上介质。
[0026]上述实物单据的线上处理方法和系统，根据线上源单中的源单信息创建条码，并扫描该条码以及实物单据，将扫描得到的包含有条码的页面及实物单据对应的线上介质进行存储，此时，将根据线上源单以及页面中的条码生成任务，按照预设的任务配置信息将任务推送至操作域，由于任务包含了可获取实物单据对应的线上介质的条码，因此使得用户在对任务进行处理的过程中不需要进行实物单据的线下查找，进而避免了频繁的线上和线下切换，简化了操作，减少了人为干预，提高了任务的处理效率。
【专利附图】
【附图说明】
[0027]图1为一个实施例中实物单据的线上处理方法的流程图；
[0028]图2为一个实施例中通过任务的执行操作触发根据任务中的条码调阅实物单据对应的线上介质的方法流程图；
[0029]图3为一个实施例中实物单据的线上处理方法的运行环境示意图；
[0030]图4为一个实施例中实物单据的线上处理系统的结构示意图；
[0031]图5为另一个实施例中实物单据的线上处理系统的结构示意图；
[0032]图6为图5中调阅模块的结构示意图。
【具体实施方式】
[0033]为了使本发明的目的、技术方案及优点更加清楚明白，以下结合附图及实施例，对本发明进行进一步详细说明。应当理解，此处所描述的具体实施例仅仅用以解释本发明，并不用于限定本发明。
[0034]如图1所示，在一个实施例中，一种实物单据的线上处理方法，包括如下步骤:
[0035]步骤S110，根据线上源单中的源单信息创建条码。
[0036]本实施例中，线上源单即为当前新创建的源单，源单信息将包括了线上源单所对应的源单编号等线上源单中的关键信息。在优选的实施例中，将根据源单信息中的源单编号创建条码，该条码可为二维条码。
[0037]步骤S130，扫描该条码以及实物单据，并存储扫描该条码得到的包含有条码的页面及实物单据对应的线上介质。
[0038]本实施例中，实物单据为当前所进行的业务处理所涉及的各种票据等，例如，实物单据可以是实物报销发票。逐一进行实物单据的扫描，以得到对应的线上介质，该线上介质即为实物单据所对应的影像文件，以通过影像的形式记录实物单据。
[0039]步骤S150，根据线上源单以及页面中的条码生成任务并按照预设的任务配置信息将任务推送至操作域。
[0040]本实施例中，预先设置任务配置信息，该任务配置信息将用于控制任务的推送，例如，控制任务的定时、定频和有序推送，并设置了任务推送的最大任务数量。
[0041]具体的，将根据多个线上源单以及页面中的条码生成多个任务，进而根据预先设置的任务配置信息将多个任务推送至操作域，以等待进行该任务的处理。
[0042]在一个实施例中，上述步骤S150之后，该方法还包括如下步骤:
[0043]通过任务的执行操作触发根据任务中的条码调阅实物单据对应的线上介质。
[0044]本实施例中，推送至操作域中的任务为当前急待处理的任务，通过用户触发的各种任务的执行操作完成任务的处理。具体的，在对任务触发各种执行操作进行任务的处理过程中，可根据触发的执行操作从文件服务器中调阅与任务中的条码对应的线上介质，以便于进行查看、核对，此时将不需要由线上切换至线下也能够对实物进行查看与核对，大大的简化了进行任务处理的操作，提高任务的处理效率。
[0045]在一个实施例中，上述步骤S130的具体过程为:
[0046]获取条码的打印件，对条码的打印件进行扫描以得到包含有条码的页面，将包含有条码的页面作为封面，扫描实物单据以得到实物单据对应的线上介质，将实物单据对应的线上介质附于封面之后，并存储至文件服务器。
[0047]本实施例中，完成了条码，例如二维条码的创建之后，将打印该条码，以得到条码的打印件。分别对条码的打印件和实物单据进行扫描，以得到附带条码的扫描页面和实物单据对应的线上介质，将附带条码的扫描页面作为封面与实物单据对应的线上介质集中存储于文件服务器中。
[0048]如图2所示，在一个实施例中，上述通过任务的执行操作触发根据任务中的条码调阅实物单据对应的线上介质的步骤包括:
[0049]步骤S201，获取任务的执行操作，通过任务的执行操作触发获取任务中的条码。
[0050]本实施例中，推送至操作域的任务将显示于操作界面中，获取操作界面中用户对显示的任务触发的执行操作，相应的，执行操作的触发将说明了该任务将进行处理，因此，获取任务中的条码，以便于进行相应实物对应的线上介质的调阅。
[0051]步骤S203，根据条码在文件服务器中进行查找，以得到封面中附带了条码的实物单据对应的线上介质，并展示实物单据对应的线上介质。
[0052]本实施例中，根据从任务中获取的条码在文件服务器对存储的实物单据对应的线上介质进行查找，以得到与用于进行查找的条码相一致的封面中附带的条码，进而得到实物单据对应的线上介质，并对其进行展示，此时，进行任务处理的用户将查看该实物单据对应的线上介质，以完成任务的处理。[0053]下面结合一个具体的实施例来详细阐述上述实物单据的线上处理方法。该实施例中，如图3所示，将通过ERP系统301、文件服务器303以及任务池305之间的交互实现上述实物单据的线上处理过程。
[0054]具体的，将通过ERP系统301在当前新创建的源单中根据源单信息创建条码，并将创建的条码打印，以得到条码的打印件。
[0055]分别对条码的打印件以及实物单据进行扫描，以得到包含有条码的页面和实物单据对应的影像文件，以包含有条码的页面为封面，将包含有条码的页面和实物单据对应的影像文件集中存储于文件服务器303中。
[0056]此时，将根据线上源单以及页面中的条码生成任务，其中，所生成的任务将包括了任务编号、线上源单以及条码，并置于任务池305中。
[0057]任务池305中的若干个任务将按照预设的任务配置信息对任务进行定时、定频和有序地推送，以将任务推送至ERP系统301的操作域中，等待用户触发各种执行操作，对任务进行处理。
[0058]待用户触发执行操作以对任务进行处理时，将根据任务中的条码从文件服务器303中实物单据对应的影像文件，以进行查阅，进而方便了实物单据的核对，而不需要进行线上和线下的切换，大大节省了任务处理时间，简化了任务处理过程，提高了效率。
[0059]如图4所示，在一个实施例中，一种实物单据的线上处理系统，包括条码创建模块110、扫描模块130和任务推送模块150。
[0060]条码创建模块110，用于根据线上源单中的源单信息创建条码。
[0061]本实施例中，线上源单即为当前新创建的源单，源单信息将包括了线上源单所对应的源单编号等线上源单中的关键信息。在优选的实施例中，条码创建模块110将根据源单信息中的源单编号创建条码，该条码可为二维条码。
[0062]扫描模块130，用于扫描条码以及实物单据，并存储扫描条码得到的包含有条码的页面及实物单据对应的线上介质。
[0063]本实施例中，实物单据为当前所进行的业务处理所涉及的各种票据等，例如，实物单据可以是实物报销发票。扫描模块130逐一进行实物单据的扫描，以得到对应的线上介质，该线上介质即为实物单据所对应的影像文件，以通过影像的形式记录实物单据。
[0064]任务推送模块150，用于根据线上源单以及页面中的条码生成任务并按照预设的任务配置信息将任务推送至操作域。
[0065]本实施例中，预先设置任务配置信息，该任务配置信息将用于控制任务的推送，例如，控制任务的定时、定频和有序推送，并设置了任务推送的最大任务数量。
[0066]具体的，任务推送模块150将根据多个线上源单以及条码生成多个任务，进而根据预先设置的任务配置信息将多个任务推送至操作域，以等待进行该任务的处理。
[0067]如图5所示，在另一个实施例中，该系统还包括调阅模块210。
[0068]调阅模块210，用于通过任务的执行操作触发根据任务中的条码设立实物单据对应的线上介质。
[0069]本实施例中，推送至操作域中的任务为当前急待处理的任务，通过用户触发的各种任务的执行操作完成任务的处理。具体的，在对任务触发各种执行操作进行任务的处理过程中，调阅模块210可根据触发的执行操作从文件服务器中调阅与任务中的条码对应的线上介质，以便于进行查看、核对，此时将不需要由线上切换至线下也能够对实物进行查看与核对，大大的简化了进行任务处理的操作，提高任务的处理效率。
[0070]在一个实施例中，上述扫描模块130还用于获取条码的打印件，对条码的打印件进行扫描以得到包含条码的页面，将包含有条码的页面作为封面，扫描实物单据以得到实物单据对应的线上介质，将实物单据对应的线上介质附于封面之后，并存储至文件服务器。
[0071]本实施例中，完成了条码，例如二维条码的创建之后，将打印该条码，以得到条码的打印件。扫描模块130分别对条码的打印件和实物单据进行扫描，以得到附带条码的扫描页面和实物单据对应的线上介质，将附带条码的扫描页面作为封面与实物单据对应的线上介质集中存储于文件服务器中。
[0072]如图6所示，在一个实施例中，上述调阅模块210包括条码获取单元211和查找单元 213。
[0073]条码获取单元211，用于获取任务的执行操作，通过任务的执行操作触发获取任务中的条码。
[0074]本实施例中，推送至操作域的任务将显示于操作界面中，条码获取单元获取操作界面中用户对显示的任务触发的执行操作，相应的，执行操作的触发将说明了该任务将进行处理，因此，获取任务中的条码，以便于进行相应实物对应的线上介质的调阅。
[0075]查找单元213，用于根据条码在文件服务器中进行查找以得到封面中附带了条码的实物单据对应的线上介质，并展示实物单据对应的线上介质。
[0076]本实施例中，查找单元213根据从任务中获取的条码在文件服务器对存储的实物单据对应的线上介质进行查找，以得到与用于进行查找的条码相一致的封面中附带的条码，进而得到实物单据对应的线上介质，并对其进行展示，此时，进行任务处理的用户将查看该实物单据对应的线上介质，以完成任务的处理。
[0077]本领域普通技术人员可以理解实现上述实施例方法中的全部或部分流程，是可以通过计算机程序来指令相关的硬件来完成，所述的程序可存储于一计算机可读取存储介质中，该程序在执行时，可包括如上述各方法的实施例的流程。其中，所述的存储介质可为磁碟、光盘、只读存储记忆体(Read-Only Memory, ROM)或随机存储记忆体(Random AccessMemory, RAM)等。
[0078]以上所述实施例仅表达了本发明的几种实施方式，其描述较为具体和详细，但并不能因此而理解为对本发明专利范围的限制。应当指出的是，对于本领域的普通技术人员来说，在不脱离本发明构思的前提下，还可以做出若干变形和改进，这些都属于本发明的保护范围。因此，本发明专利的保护范围应以所附权利要求为准。
【权利要求】
1.一种实物单据的线上处理方法，包括如下步骤: 根据线上源单中的源单信息创建条码； 扫描所述条码以及实物单据，并存储扫描所述条码得到的包含有条码的页面及所述实物单据对应的线上介质； 根据所述线上源单以及所述页面中的条码生成任务，并按照预设的任务配置信息将所述任务推送至操作域。
2.根据权利要求1所述的方法，其特征在于，所述根据所述线上源单以及所述页面中的条码生成任务，并按照预设的任务配置信息将所述任务推送至操作域的步骤之后，所述方法还包括: 通过所述任务的执行操作触发根据所述任务中的条码调阅所述实物单据对应的线上介质。
3.根据权利要求1或2所述的方法，其特征在于，所述扫描所述条码以及实物单据，并存储扫描所述条码得到的包含有条码的页面及所述实物单据对应的线上介质的步骤包括: 获取所述条码的打印件，对所述条码的打印件进行扫描以得到包含有条码的页面，将所述包含有条码的页面作为封面，扫描所述实物单据以得到所述实物单据对应的线上介质，将所述实物单据对应的线上介质附于所述封面之后，并存储至文件服务器。
4.根据权利要求3所述的方法，其特征在于，所述通过所述任务的执行操作触发根据所述任务中的条码调阅所述实物单据对应的线上介质的步骤包括: 获取所述任务的执行操作，通过所述任务的执行操作触发获取所述任务中的条码； 根据所述条码在所述文件服务器中进行查找，以得到封面中附带了所述条码的实物单据对应的线上介质，并展示所述实物单据对应的线上介质。
5.一种实物单据的线上处理系统，其特征在于，包括: 条码创建模块，用于根据线上源单中的源单信息创建条码； 扫描模块，用于扫描所述条码以及实物单据，并存储扫描所述条码得到的包含有条码的页面及实物单据对应的线上介质； 任务推送模块，用于根据所述线上源单以及所述页面中的条码生成任务，并按照预设的任务配置信息将任务推送至操作域。
6.根据权利要求5所述的系统，其特征在于，所述系统还包括: 调阅模块，用于通过所述任务的执行操作触发根据所述任务中的条码调阅所述实物单据对应的线上介质。
7.根据权利要求5或6所述的系统，其特征在于，所述扫描模块还用于获取条码的打印件，对所述条码的打印件进行扫描以得到包含有条码的页面，将所述包含有条码的页面作为封面，扫描所述实物单据以得到所述实物单据对应的线上介质，将所述实物单据对应的线上介质附于所述封面之后，并存储至文件服务器。
8.根据权利要求7所述的系统，其特征在于，所述调阅模块包括: 条码获取单元，用于获取所述任务的执行操作，通过所述任务的执行操作触发获取所述任务中的条码； 查找单元，用于根据所述条码在所述文件服务器中进行查找，以得到封面中附带了所述条码的实物单据对应·的线上介质，并展示所述实物单据对应的线上介质。
【文档编号】G06Q10/06GK103714423SQ201310706050
【公开日】2014年4月9日 申请日期:2013年12月19日 优先权日:2013年12月19日
【发明者】王云, 陈林峰, 李苏霞 申请人:金蝶软件（中国）有限公司