专利名称：基于层次分类思想的面向复杂物流活动的合同管理系统的制作方法
技术领域：
本发明涉及网络技术领域，特别涉及一种基于层次分类思想的面向复杂物流活动的合同管理系统。
背景技术：
第三方物流，即以满足消费者的需求为目标，由供方与需方以外的物流企业提供物流服务的业务模式，包括从物质分配到货物运输、仓库保管、货物装卸、工业包装、信息交互等等在内的一系列活动。物流合同管理是一个系统工程,包括供应商分类(Supplier Classification)、合同起草(Contract Creating)、合同谈判(Contract Negotiation)和合同执行(ContractCompliance and Execution)。在当今全球化、网络化的时代,物流合同的签订、履行和纠纷层出不穷，合同所涉及的领域和法律关系也越来越复杂，企业所面临的风险也是前所未有的。合同是物流企业如此重要的生存发展的条件和工具，如果不及时建立科学有效的合同管理制度，任由不规范的合同存在于企业的经 营活动中，企业面临的风险将大大增加，不但发展举步维艰，甚至可能危及企业的生存。物流合同管理虽然是项目管理中一个较新的管理职能，但从二十世纪七十年代初开始，随着工程项目管理理论研究和实际经验的积累，人们越来越重视对合同管理的研究。在发达国家，八十年代前人们较多地从法律方面研究合同；在八十年代，人们较多地研究合同事务管理(Contract Administration);从八十年代中期以后,人们开始更多地从项目管理的角度研究合同管理问题。这些研究虽然提供了有效的合同管理机制，但没有对物流供应链各节点上下游企业的合同分类管理。
发明内容
本发明的目的旨在至少解决上述的技术缺陷之一。为此，本发明的目的在于提出一种基于层次分类思想的面向复杂物流活动的合同管理系统，包括:项目和/或业务管理模块，用于创建项目和/或业务代码，并对所述项目和/或业务代码进行审核和维护；合同管理模块，用于根据所述项目和/或业务代码创建合同，并对所述合同进行管理；成本指标管理模块，用于对所述合同创建成本指标，并对所述成本指标进行监控；合同基本信息维护模块，用于对所述合同的基本信息进行维护；以及公司信息管理模块，用于根据所述合同管理模块中的合同，查询相应的客户信息和供应商信息。本发明的一个实施例中，所述合同管理模块具体包括:运输合同管理单元，用于对运输合同进行管理，其中，所述运输合同包括汽运合同、火运合同、海运合同和空运合同；保险合同管理单元，用于对管理物流公司与保险公司之间的保险合同，其中，所述保险合同包括货物保险合同、仓库库房保险合同和仓库货物保险合同；仓库租赁合同管理单元，用于对仓库合同中的信息录入到仓库租赁合同库中；物业租赁合同管理单元，用于对物业合同中的信息录入到物业租赁合同库中；设备租赁合同管理单元，用于对设备合同中的信息录入到设备租赁合同库中；装卸搬运合同管理单元，用于对装卸搬运合同中的信息录入到装卸搬运合同库中；处理日常废料合同管理单元，用于对处理日常废料合同中的信息录入到处理日常废料合同库中；以及劳务合同管理单元，用于对货物进行加工处理或搬运。本发明的一个实施例中，所述运输合同包括运输上游合同和运输下游合同。本发明的一个实施例中，所述合同的基本信息包括运营分部、客户类别、客户名称和代码、货主名称和代码、供应商名称和代码、服务方式、装卸搬运计费项目、装卸搬运计费流量类型、厢型、杂费计费项目、劳务计费项目、违约扣款项目、设备名称和代码。本发明的一个实施例中，所述保险合同录入时，需要选择保险书面合同号，使所述保险书面合同号与四种保险合同中任意一种保险匹配对应。本发明的一个实施例中，所述四种保险合同包括预约保险合同、代理保险合同、单车保险合同和在库货物保险合同。根据本发明实施例的系统，通过对物流供应链各节点的合同进行分类管理，并根据不同的合同进行处理，从而提高了整个系统的效率，同时具有较好的兼容性、普遍性、移植性和扩展性。本发明附加的方面和优点将在下面的描述中部分给出，部分将从下面的描述中变得明显，或通过本发明的实践了解到。
本发明上述的和/或附加的方面和优点从下面结合附图对实施例的描述中将变得明显和容易理解，其中:图1为根据本发明一个实施例的基于层次分类思想的面向复杂物流活动的合同管理系统的结构框图；图2为根据本发明一个实施例的基于层次分类思想的面向复杂物流活动的合同管理系统的模块划分图；图3为根据本发明一个实施例的基于层次分类思想的面向复杂物流活动的合同管理系统合同管理流程图；图4为根据本发明一个实施例的运输上游(客户角色)主合同管理流程图；图5为根据本发明一个实施例的运输上游(客户角色)子合同管理流程图；图6为根据本发明一个实施例的运输下游(供应商角色)主合同管理流程图；图7为根据本发明一个实施例的运输下游(供应商角色)子合同管理流程图；图8为根据本发明一个实施例的保险合同管理流程图；图9为根据本发明一个实施例的狭义劳务合同管理流程图；图10为根据本发明一个实施例的移仓合同管理流程图；图11为根据本发明一个实施例的仓库租赁合同管理流程图；图12为根据本发明一个实施例的物业租赁合同管理流程图；图13为根据本发明一个实施例的设备租赁合同管理流程图；图14为根据本发明一个实施例的装卸搬运合同管理流程图；以及
图15为根据本发明一个实施例的处理日常废料合同管理流程图。
具体实施例方式下面详细描述本发明的实施例，实施例的示例在附图中示出，其中自始至终相同或类似的标号表示相同或类似的元件或具有相同或类似功能的元件。下面通过参考附图描述的实施例是示例性的，仅用于解释本发明，而不能解释为对本发明的限制。图1为根据本发明一个实施例的基于层次分类思想的面向复杂物流活动的合同管理系统的结构框图。图2为根据本发明一个实施例的基于层次分类思想的面向复杂物流活动的合同管理系统的模块划分图。图3为根据本发明一个实施例的基于层次分类思想的面向复杂物流活动的合同管理系统合同管理流程图。如图1、图2和图3所示，根据本发明实施例的基于层次分类思想的面向复杂物流活动的合同管理系统包括项目和/或业务管理模块100、合同管理模块200、成本指标管理模块300、合同基本信息维护模块400和公司信息管理模块500。项目和/或业务管理模块100用于创建项目和/或业务代码，并对项目和/或业务代码进行审核和维护。具体地，项目和/或业务管理模块100即代码管理，包括新建代码、代码审核、代码查询三个子功能模块。在本发明的一个实施例中，新建代码分为新建项目代码和新建业务代码，新建项目代码后需要提交项目代码审核，审核通过后才可以在新建业务代码页面的项目代码下拉列表中见到新建的项目 代码；新建业务代码后也须提交业务代码审核，审核通过后才可以在合同录入页面的业务代码下拉列表中见到新建的业务代码。代码审核分为项目代码审核和业务代码审核，代码审核人员的权限与新建代码人员的权限不同，新建代码人员或合同录入人员按理说不应该看到代码审核页面。代码查询包括项目代码查询和业务代码查询。在本发明的一个实施例中，根据运营分部、客户类别和项目流水号新建项目代码，在项目代码中包含了业务代码，并填写其成本分摊比例，提交项目代码进行审核。对于审核通过的项目代码，根据服务方式和流水号新建业务代码。合同管理模块200用于根据项目和/或业务代码创建合同，并对合同进行管理。具体而言，合同管理模块200包括合同录入子模块、合同查询子模块、合同扫描件上传子模块。同录入子模块用于进行合同基本信息录入、客户合同录入、供应商合同录入和保险合同录入，合同基本信息录入包含了客户合同、供应商合同和保险合同三者共有的基本信息的录入。保险合同录入时，需要选择保险书面合同号，使保险书面合同号与四种保险合同中任意一种保险匹配对应，其中，四种保险合同包括预约保险合同、代理保险合同、单车保险合同和在库货物保险合同。合同查询子模块用于进行合同基本信息查询、客户合同查询、供应商合同查询和合同扫描件查询。合同扫描件上传子模块用于按合同号和页码顺序，预览和上传合同扫描后存在本机里的文件。在本发明的一个实施例中，合同种类包括客户、供应商和保险合同三类，先将该三类合同的公共部分作为基本信息录入，然后再分别录入具体标准，为便于计算收支，客户合同和供应商合同录入时基本上划分为收入标准、支出标准和其他标准三部分。在本发明的一个实施例中，录入合同基本信息过程包含了客户合同、供应商合同以及保险合同共有的基本信息的录入。客户合同录入过程中，根据业务代码选择匹配相应的内部(客户)书面合同号，每个业务代码只对应一个内部(客户)书面合同号。供应商合同录入过程是指根据业务代码选择匹配相应的内部(供应商)书面合同号，客户的一个业务代码可以对应几个供应商的书面合同号。保险合同录入需选择曾在书面合同基本信息录入中的保险书面合同号，使之与四种保险合同种类预约保险、代理保险、单车保险和在库货物保险中的一种匹配对应。在本发明的一个实施例中，合同管理模块200具体包括运输合同管理单元210、保险合同管理单元220、仓库租赁合同管理单元230、物业租赁合同管理单元240、设备租赁合同管理单元250、装卸搬运合同管理单元260、处理日常废料合同管理单元270和劳务合同管理单元280。具体而言，运输合同管理单元210用于对运输合同进行管理，其中，运输合同包括汽运合同、火运合同、海运合同和空运合同。运输合同是合同管理中最为复杂的部分，运输合同包括汽运、火运、海运、空运四类合同，每一类合同分上、下游(客户、供应商两类角色)合同，每类角色的合同又分为主合同和子合同。主合同是书面合同的一些公共信息，包括合同号、书面合同号、客户名称、开票抬头、合同有效期、返单方式、返单时限、保险费率、滞纳金费率、违约赔偿标准、折扣费标准。子合同主要包括合同的业务信息，包括合同号(子合同号)、运营分部、业务执行有效期、路线、普运快运标志、保险费率、计量条件、产品类别、送货时限、收入赔付分开标志。图4为根据本发明一个实施例的运输上游(客户角色)主合同管理流程图。图5为根据本发明一个实施例的运输上游(客户角色)子合同管理流程图。图6为根据本发明一个实施例的运输下游(供应商角色)主合同管理流程图。图7为 根据本发明一个实施例的运输下游(供应商角色)子合同管理流程图。具体过程如图4至7所示。保险合同管理单元220用于对管理物流公司与保险公司之间的保险合同，其中，保险合同包括货物保险合同、仓库库房保险合同和仓库货物保险合同。保险合同主要指的是物流公司与保险公司双方签订的保险合同，包括货物保险、仓库库房保险、仓库货物保险合同。货物保险分为委托货物保险合同和货物代理保险。委托货物保险合同主要指货主方委托物流公司对货物在约定的保险公司、保险费率进行投保，处理业务过程中所出现的风险由物流公司承担；货物代理保险则指货物由货物客户方进行投保，出现风险事故后，货物客户方委托物流公司代办索赔手续，由货物客户方支付给物流公司手续费。仓库货物保险合同主要指物流公司与保险公司对所投保的仓库中的货物进行保险的一种书面文件，主要与仓库储存的货物发生丢失、火灾等事故而造成的损失向保险公司进行索赔有关系。仓库库房保险合同主要指物流公司与保险公司对所投保的仓库库房本身进行保险的一种书面文件，主要与仓库库房本身由于火灾等不可抗力事故而造成的损失向保险公司进行索赔有关系。图8为根据本发明一个实施例的保险合同管理流程图。保险合同管理过程如图8所示。仓库租赁合同管理单元230用于对仓库合同中的信息录入到仓库租赁合同库中。仓库租赁合同的业务流程主要是完成对仓库合同中的主要信息部分录入到仓库租赁合同库，图11为根据本发明一个实施例的仓库租赁合同管理流程图。仓库租赁合同的管理过程如图11所示。物业租赁合同管理单元240用于对物业合同中的信息录入到物业租赁合同库中。物业租赁合同的业务流程主要是完成对物业合同中的主要信息部分录入到物业租赁合同库，图12为根据本发明一个实施例的物业租赁合同管理流程图。物业租赁合同的管理过程如图12所示。设备租赁合同管理单元250用于对设备合同中的信息录入到设备租赁合同库中。设备租赁合同的业务流程主要是完成对设备合同中的主要信息部分录入到设备租赁合同库，图13为根据本发明一个实施例的设备租赁合同管理流程图。设备租赁合同的管理过程如图13所示。装卸搬运合同管理单元260用于对装卸搬运合同中的信息录入到装卸搬运合同库中。装卸搬运合同的业务流程主要是完成对装卸搬运合同中的主要信息部分录入到装卸搬运合同库，图14为根据本发明一个实施例的装卸搬运合同管理流程图。装卸搬运合同的管理过程如图14所示。处理日常废料合同管理单元270用于对处理日常废料合同中的信息录入到处理日常废料合同库中。处理日常废料合同的业务流程主要是完成对处理日常废料合同中的主要信息部分录入到处理日常废料合同库，图15为根据本发明一个实施例的处理日常废料合同管理流程图。处理日常废料合同的管理过程如图15所示。劳务合同管理单元280用于对货物进行加工处理或搬运。劳务合同分为广义的劳务合同和狭义的劳务合同。广义的劳务合同包括狭义的劳务合同、移仓合同、加工厂配送合同三类合同。狭义的劳务合同主要指针对产品进行二次封箱、搬动外箱、贴标签等发生了劳务费，通过双方协商签订的书面协议书。移仓合同指同一库区内的同库、异库之间货物的搬动而发生的劳务费用，通过双方协商签订的书面协议书。加工厂配送合同也是在一定意义上认为移仓合同，但是不同之处是在不同库区之间的发生的业务。图9为根据本发明一个实施例的狭义劳务合同管理流程图。图10为根据本发明一个实施例的移仓合同管理流程图。狭义劳务合同的管理过程和移仓合同的管理过程如图9和10所示。成本指标管理模块300用于对合同创建成本指标，并对成本指标进行监控。对于每项业务，选择业务代码及该业务代码下的线路、选择计费单位、录入单位成本指标、有效期起始时间、有效期终止时间，进行成本指标管理。其中计费单位有元/(吨公里)和元/ (立方米公里)。合同基本信息维护模块400用于对合同的基本信息进行维护。具体地，合同的基本信息包括运营分部、客户类别、客户名称和代码、货主名称和代码、供应商名称和代码、服务方式、装卸搬运计费项目、装卸搬运计费流量类型、厢型、杂费计费项目、劳务计费项目、违约扣款项目、设备名称和代码。 公司信息管理模块500用于根据合同管理模块中的合同，查询相应的客户信息和供应商信息。
具体地，公司信息管理模块500包括公司信息录入子模块和公司信息查询子功能模块。在本发明的一个实施例中，公司信息录入子模块包含客户公司信息录入和供应商公司信息录入。公司信息查询子功能模块包含客户公司信息查询和供应商公司信息查询。根据本发明实施例的系统，通过对物流供应链各节点的合同进行分类管理，并根据不同的合同进行处理，从而提高了整个系统的效率，同时具有较好的兼容性、普遍性、移植性和扩展性。尽管上面已经示出和描述了本发明的实施例，可以理解的是，上述实施例是示例性的，不能理解为对本发明的限制，本领域的普通技术人员在不脱离本发明的原理和宗旨的情况下在本发 明的范围内可以对上述实施例进行变化、修改、替换和变型。
权利要求
1.一种基于层次分类思想的面向复杂物流活动的合同管理系统，其特征在于，包括: 项目和/或业务管理模块，用于创建项目和/或业务代码，并对所述项目和/或业务代码进行审核和维护； 合同管理模块，用于根据所述项目和/或业务代码创建合同，并对所述合同进行管理； 成本指标管理模块，用于对所述合同创建成本指标，并对所述成本指标进行监控； 合同基本信息维护模块，用于对所述合同的基本信息进行维护；以及公司信息管理模块，用于根据所述合同管理模块中的合同，查询相应的客户信息和供应商信息。
2.根据权利要求1所述的基于层次分类思想的面向复杂物流活动的合同管理系统，其特征在于，所述合同管理模块具体包括: 运输合同管理单元，用于对 运输合同进行管理，其中，所述运输合同包括汽运合同、火运合同、海运合同和空运合同； 保险合同管理单元，用于对管理物流公司与保险公司之间的保险合同，其中，所述保险合同包括货物保险合同、仓库库房保险合同和仓库货物保险合同； 仓库租赁合同管理单元，用于对仓库合同中的信息录入到仓库租赁合同库中； 物业租赁合同管理单元，用于对物业合同中的信息录入到物业租赁合同库中； 设备租赁合同管理单元，用于对设备合同中的信息录入到设备租赁合同库中； 装卸搬运合同管理单元，用于对装卸搬运合同中的信息录入到装卸搬运合同库中；处理日常废料合同管理单元，用于对处理日常废料合同中的信息录入到处理日常废料合同库中；以及 劳务合同管理单元，用于对货物进行加工处理或搬运。
3.根据权利要求1所述的基于层次分类思想的面向复杂物流活动的合同管理系统，其特征在于，所述运输合同包括运输上游合同和运输下游合同。
4.根据权利要求1所述的基于层次分类思想的面向复杂物流活动的合同管理系统，其特征在于，所述合同的基本信息包括运营分部、客户类别、客户名称和代码、货主名称和代码、供应商名称和代码、服务方式、装卸搬运计费项目、装卸搬运计费流量类型、厢型、杂费计费项目、劳务计费项目、违约扣款项目、设备名称和代码。
5.根据权利要求2所述的基于层次分类思想的面向复杂物流活动的合同管理系统，其特征在于，所述保险合同录入时，需要选择保险书面合同号，使所述保险书面合同号与四种保险合同中任意一种保险匹配对应。
6.根据权利要求5所述的基于层次分类思想的面向复杂物流活动的合同管理系统，其特征在于，所述四种保险合同包括预约保险合同、代理保险合同、单车保险合同和在库货物保险合同。
全文摘要
本发明提出一种基于层次分类思想的面向复杂物流活动的合同管理系统。包括项目和/或业务管理模块，用于创建项目和/或业务代码，并对项目和/或业务代码进行审核和维护；合同管理模块，用于根据项目和/或业务代码创建合同，并对合同进行管理；成本指标管理模块，用于对合同创建成本指标，并对成本指标进行监控；合同基本信息维护模块，用于对合同的基本信息进行维护；以及公司信息管理模块，用于根据合同管理模块中的合同，查询相应的客户信息和供应商信息。根据本发明实施例的系统，通过对物流供应链各节点的合同进行分类管理，并根据不同的合同进行处理，从而提高了整个系统的效率，同时具有较好的兼容性、普遍性、移植性和扩展性。
文档编号G06Q50/28GK103218704SQ20131017041
公开日2013年7月24日 申请日期2013年5月9日 优先权日2013年5月9日
发明者黄必清, 颜波, 李成海, 李秀 申请人:清华大学