收集、储存和处理收据和有关数据的系统和方法
【专利摘要】本发明提供一种包括影像收集装置的系统，例如连接至可收集和储存影像的计算机处理器的扫描器或数字摄像机，以及使用系统储存和处理费用收据的方法。计算机处理器分析收据的影像、把影像转换成文字、分析该文字、摘录费用数据、并把数据置于费用报告内，其中使用静态和非静态的常用卖方数据库以便利费用报告内的费用描述类别的编档，其中，不限制费用数据在费用收据上的位置。最终使用者可考查收集的费用数据、进行修改或增补。较佳为，系统同时并列显示收据的影像和收集的费用数据，以便考查和修改。另外，在一较佳实施例中，影像被加密，以防止被使用者或第三者擅自篡改，从而保持收据影像的完整性。
【专利说明】收集、储存和处理收据和有关数据的系统和方法
[0001]本发明申请为2005年5月11日提交的发明名称为“收集、储存和处理收据和有关数据的系统和方法”的第200380103061.0号发明专利申请的分案申请。
【技术领域】
[0002]本发明涉及一种收集、储存和处理收据和有关数据的系统和方法。
【背景技术】
[0003]本发明申请享有2002年10月21日提交的美国专利申请号60/420，471及2003年4月2日提交的美国专利申请号60/459,810的权利，并其全部内容都包括于本发明内。
[0004]大部分商业交易牵涉卖方出具收据给买方。很多时候这些收据都会遗失、破烂或因曝光太久而褪色，甚至被扔掉。基于不同的商业或个人理由，人们往往需要或希望这些收据能保存于可接受状态。
[0005]出具收据者曾尝试解决由纸制收据所引起的部分问题。使用计算机技术能加快预备和支付帳单的过程，收据可快速打印出来。收据也可直接邮寄至旅客指定的地址，旅客不需随身携带收据。
[0006]然而，这些方法只尝试令旅客更快捷方便地得到纸制收据，并没有处理纸制收据本身引起的问题。
[0007]商界从业者或企业需要收据，以向公司本身或另一支付为其服务和费用的公司(客户)用作偿还的目的。小型商业拥有者需要收据，以向税务局证明其以商业名义作出的购买，并达到上述的偿还目的。
[0008]个人需要收据作为购物的证明，以便需要时退回已购买的货品予卖方换取金钱或其它货品，或以便享有回扣或保修。人们亦希望得到收据，以便核查现金和信贷开支，作出预算。
[0009]在几乎所有的机构内，偿还过程都颇为费时费力。因收据正本可能会遗失，通常正本需要复印数次。这些收据复印本被送至不同主管人员的手上，在某些情况下还要送往赞助服务和费用的机构。由于收据的尺寸不一，复印收据的过程变得费时困难。复印收据后，人们仍要填写详尽的费用报告，将每张收据与特定的费用项目配对。在很多情况下，收据正本和费用报告在送往有关方面之前，收据必须实质地贴于白纸上(用胶带黏固或用书钉钉稳)。
[0010]商界从业者亦必须处理来自航空公司或在某些情况下旅馆的电子收据。这通常需要开启电子邮件、打印收据，并把收据贴于白纸上。考查报告的主管人员常花费相当长时间以确保费用报告中的费用项目与实际的收据吻合。
[0011]小型商业拥有者需要收据，以向税务局证明其以商业名义作出的购买，并达到偿还目的。大部分小型商业拥有者花费相当长时间整理和准备商业费用帐目用作交税的目的。时间限制和缺乏组织令人未能容易地预备用作交税的商业费用帐目。很多小型商业拥有者「等到最后一刻」才整理和提交帐目，小型商业拥有者亦必须制作如上述的详细费用报告，并根据客户的程序附上收据。
[0012]人们希望保存收据以便需要时向卖方退换已购买的货品。很多时候，这些收据被误放、遗失或破损，退货因而变得困难。人们亦希望能保存收据，以便享有特别回扣或保修。人们通常被要求将收据正本寄往制造商或推销的赞助商，以作购买的证明。人们亦希望保存收据，以便核查现金和信贷开支，作出预算。
[0013]除了收据的保存外，商人要面对其中一个最艰巨的工作是制作和核对费用报告。人们经常需要费用报告以取得交通或其它费用的偿还。费用报告在此说明书内含义很广泛，意指包括任何一种用作核查费用项目的报告和记录，包括税务局所要求的记录。现今，即使报告由计算机以电子模式完成，每一张收据仍需手动输入至费用报告，很多收据需要输入多个费用报告项目。费用报告亦意指包括一列收据。
[0014]现存的一些系统容许使用者扫描、组织并以电子格式储存费用报告。计算机系统亦容许使用者以电子模式输入费用报告，以作偿还或交税目的。然而，这些系统的使用者仍需手动输入收据数据至费用报告。
[0015]因此，人们需要一个系统，其能扫描费用收据、收集费用收据上的数据，并将数据输入至费用报告。
【发明内容】
[0016]为实现上述目的，本发明提供一种包括影像收集装置的系统，例如一连接至一可收集和储存影像的计算机处理器的扫描器或数字摄像机，以及使用所述系统储存和处理费用收据的方法。所述计算机处理器分析所述收据的所述影像、把所述影像转换成文字、分析所述文字、摘录费用数据、并把所述数据置在一费用报告内。最终使用者可考查收集的所述费用数据、进行修改或增补。较佳为，所述系统同时并列显示所述收据的所述影像和收集的所述费用数据，以便考查和修改。
[0017]在一较佳实例中，所述影像收集装置是便携式，如一便携式扫描器或数字摄像机，令使用者能在旅程中扫描并扔掉收据。
[0018]另外，在一较佳实施例中，所述影像被加密，以防止被使用者或第三者擅自篡改，从而保持所述收据影像的完整性。
[0019]在一较佳实例中，收据影像可以通过因特网、内联网或其它网络上载至一个远程数据储存设备，以进一步保护影像，以免擅自篡改或遗失。
[0020]根据本发明的一个方面，提供了一种处理费用收据的方法，其步骤包括:通过计算机输入装置从填写费用报告的人员接收费用收据；通过计算机处理器从输入装置接收费用收据的电子影像；处理电子影像以自动取得费用数据；呈现费用数据于电子费用报告，其中使用一静态和非静态的常用卖方数据库以便利费用报告内的费用描述类别的编档；向填写费用报告的人员显示电子费用报告，其中，该方法不限制费用数据在费用收据上的位置。
[0021]一种处理费用收据的系统，其包括:计算机输入装置，用以从填写费用报告的人员接收费用收据，及建立费用收据的电子影像；与计算机输入装置连接的计算机处理器；操作于计算机处理器的软件模式，其处理电子影像以取得费用数据；操作于计算机处理器的软件模式，其将费用数据填入费用报告中；静态和非静态的常用卖方数据库，以便利费用报告内的费用描述类别的编档；与计算机连接的显示器，显示器向填写费用报告的人员显示费用报告，其中，该系统不限制费用数据在费用收据上的位置。
[0022]上述扼要说明和以下本发明的优选实施例的详细描述结合附图将较易明白。为说明本发明，附图中示出了示范实施例。然而，必须注意本发明并不限于附图所示的精确配置及设备。
【专利附图】
【附图说明】
[0023]图一为说明本发明概观的功能方框图。
[0024]图二为说明使用者操作本发明的较佳流程的功能方框图。
[0025]图三为在收据上找到的典型数据的详细例子，以及本发明於分析和檢索储存於所述数字化收据影像的功能。
[0026]图四为本发明一个实施例，示出了一列收据和收据影像同时并列显示的显示器屏
幕影像。
[0027]图五为本发明一个实施例，示出了一列的收据、收据影像和费用报告同时显示在
一显示器屏幕的影像。
[0028]图六为本发明一个实施例，示出了费用报告和收据影像同时并列显示的显示器屏
幕影像。
【具体实施方式】
[0029]以下结合附图和具体实施例详述本发明:
[0030]图一为本发明的方框图。所述程序从一费用收据101开始，所述费用收据一般由商人以现金出纳机或其它销货点装置打印。通过一输入装置102，所述收据的影像被电子建立并数字化103。
[0031]可行的收据影像输入装置有多种。在一实施例中，所述输入装置为一连接一台式计算机的平板扫描器。在另一实施例中，所述输入装置可为一用于企业的高速扫描器，其可同时扫描多个影像。在另一实施例中，所述输入装置为一传真机，在此实施例中，可向使用者提供一传真号，他/她在旅程中可将其收据传真至此号，即可(额外)储存此传真的数字化影像，不一定要打印到纸张上。在较佳实施例中，所述输入装置为便携式，如一数字摄像机或便携式扫描器。
[0032]虽然以下不对本发明作出限定，但
【发明者】发现，对在一般大小的收据而言，较佳为使用一分辨度最少为每英寸300点数(dpi)或约二百万像素(megapixel)的数字摄像机，若有影像提升软件，较低分辨度的也可使用。此数字摄像机不需为一独立摄像机，较佳为与使用者日常携带的另一装置结合，如移动式电话、个人数字助理或通信器(即个人数字助理和移动式电话的结合)。
[0033]当使用的是一便携式输入装置时，所述装置较佳为设一显示屏，让使用者可考查已收集的所述收据影像，以确保收集的所述收据影像为合适影像。所述输入装置也可是一种可拆式存储器，如记忆卡或小型硬盘。在较佳实施例中，通过无线电话或无线因特网存取，所述便携式装置与一储存所述影像的远程工具无线连接，令所述影像可于旅程中被下载。在另一实施例中，所述便携式装置可用一般电话线或因特网存取线连接，正如一般旅馆房间所用的一样，连接一远程计算机，以把收集的所述收据影像下载。[0034]虽然上述实施例使用扫描器或数字摄像机作为输入装置，但本发明也意于包括收集纸收据的影像并将其转换成电子数字格式的任何方法，无论是已知的或日后发明的。
[0035]在较佳实施例中，所述输入装置并记时打印所述收据影像的收集日期和时间，对防止欺诈有很大帮助。
[0036]所述系统可处理多张收据，较佳为可把同一张收据的不同项目置于不同费用报告中。
[0037]所述影像收集后被转移至一计算机作处理。此说明书中“计算机”、“中央处理器”及“计算机处理器”意于泛指任何可处理数子信息并采用微型信息处理机的计算装置，而不必是与所述收据影像输入装置独立的装置。所述计算机可以是一台式计算机、服务器、膝上型计算机、个人数字助理、通信器、电话、数字摄像机或其他计算装置，无论是已知的或日后发明的。
[0038]使用者储存所述费用报告時，可将每个项目附加在所述数字化收据，或逐批储存所述数字化收据，或单独把它们储存至所述中央处理器或因特网主机。所述费用报告同时显示所述数字化收据，其显示在适当的所述费用项目旁边，从而加快核对所述费用项目是否准确无误的步骤。使用者也可每页打印1、3或6张所述收据，以显示使用者之前附加的描述信息。
[0039]使用者也可以通过一中央处理器或因特网自行把描述性信息附加在所述收据上，或通过所述输入装置(如一个人数字助理)。例如，费用类别、费用金额、交易日期、客户赞助费用、卖方名称或卖方地址。使用者也可以把个人描述性文字附加在每一收据上。附加在所述收据的任何信息较佳为以电子方式附加到所述收据影像。
[0040]本发明较佳为包括把所述扫描收据影像104加密。加密可由所述输入装置或所述计算机执行，但较佳为在所述过程中尽早执行，以避免擅自篡改所述影像。在一实施例中，所述软件使用一专有加密方法，其后只可显示在一兼容性观察器105。所述观察器不包括任何修改功能，从而避免所述收据被更改。这样的系统比使用其它标准格式如标记影像格式(tiff)、影像交换格式(giff)或可携式文件格式(pdf)为佳，因它们一般都有标准修改器。当然，所述系统也可使用其它使用公用或私人键码的加密技术，无论是已知的或日后发明的。以上所述并不是意于排除本发明使用标准档文檔格式而不使用加密的实施例。而且，本发明也可使用其它防止原有所述影像被擅自篡改的认证方法，无论是已知的或日后发明的。
[0041]除利用加密以防止擅自篡改外，在一较佳实施例中，所述影像储存在一复合文件档中，使企图假冒者难以通过第三者软件存取所述影像。
[0042]所述计算机接收所述数字影像后，所述计算机的软件把所述影像数据转换成字母数字符串106。可识别手写体的软件程序，如光学字符识别(OCR)和影像字符识别(ICR)，为业内公知技术，故不会在此作进一步描述。本发明意于结合所有把影像转换成字母数字数据的方法，无论是已知的或日后发明的，并光学字符识别(OCR)和字符识别于此意于包括影像字符识别(ICR)和任何其它类似转换方法。
[0043]把所述影像转换成字母数字数据的过程也可包括影像提升技术。若所述收据显示模糊、被折皱或不完美，或所述输入装置的分辨度比较低，便可能需要这种预先处理，以成功将其转换成字母数字数据。噪音过滤、反差提升、边缘过滤和清晰化等多种技术在光学成像的技术范畴内为公知的，故不会在此作进一步描述。本发明意于包括所有此种影像过滤和预先处理技术，无论是已知的或日后发明的。
【发明者】发现市场上有一些程序库，如Scansoft>Abby Fine Readei^PTRANSYM OCR,有助过滤所述影像和把所述影像转换成文字的过程。这些程序包包括自动剪切、移除散斑和校正偏移的程序，
【发明者】发现它们有用于实施本发明。
[0044]在较佳实施例中，所述光学字符识别(OCR)/影像字符识别(ICR)过程也保留一些关于所述文字在所述收据上的位置的空间数据，可能有助于分析字母数字文字的下一步骤，以找寻费用收据数据。
[0045]所述下一步骤为分析107-110，包括分析所述字母数字文字，以找寻有意义的项目和数值。所述分析步骤辨识某些文字为所述收据的日期和金额，亦会找寻卖方名称。若所述收据上有多项收费，在较佳实施例中，所述分析软件会分辨所述收据上的不同金额，并辨识与所述金额对应的收费。因此，例如在一张旅馆帐单上，所述分析软件或能分别辨识房间收费、膳食、电话通话和电影的收费。虽然这不是本发明所必要，但把所述收据分别辨识在很多必须细分各项收费的收据上很有用。例如，电影收费未必可获偿还，或餐厅帳单的酒类收费未必可享课税减免。
[0046]由于大部分收据都记录类似数据，所述软件利用一套常用项目，并于所述收据文字110中检索。例如，所述软件在所述收据文字内进行检索，找寻如“amount (金额)”、“total amount (总额)”和/或“amount due (欠额)”等项目。其亦检索一些已知的日期格式。所述软件并利用一静态和非静态的常用卖方数据库，以便利所述费用报告109内所述费用描述类别的编档。例如，若所述收据载有“麦当劳”，所述软件便能分辨“麦当劳”为一餐厅，并自动从所述费用报告的所述费用描述类别中挑选“膳食”。所述数据库可由一系统提供者或企业赞助人通过一方便的更新媒体以作更新，如光盘、档案传输协议(ftp)下载或因特网。所述静态及非静态数据库可以是一单一数据库。
[0047]图三为一张典型的收据和可从其中摘录的费用数据，以组成一费用项目。
[0048]当所述软件在所述收据文字中找到所述项目时，所述对应金额或其它相关数据(日期、地点等)被摘录并置于适当的费用报告项目类别111中。由所述影像摘录的所述收据数据在此说明书中称为“费用数据”。所述收据在所述费用报告中与一费用项目被连结后，所述软件可辨识所述收据的结构，当所述系统下次扫描属于相同卖方的收据时，所述软件即能分辨其数据结构，并将数据适当地分配在费用报告内。
[0049]在一较佳实施例中，所述软件可辨识指定卖方的所述收据结构，其可利用市场上已有的格式软件，或于第一次分析所述数据和/或使用者修改时记录所述数据结构。
[0050]费用报告通过把每一费用项目与一适当的费用报告连结而建立所述费用报告112。为便利此过程，所述软件利用若干不同规则，以把所述费用报告排序组织。例如，因商业行程多为有规律并固定的，所述软件即根据商业行程中的地点把费用项目排序。在使用者居住地用餐只会出现于行程开始或结束时；相反，在另一城市用餐则倾向于在行程中间出现。
[0051]使用者可修改、储存和管理来自一中央处理器、个人数字助理或因特网的所述费用报告。所述数据亦可输入至其它常用费用软件中，如Quicken和MS Moneyl 13或其它财务程序包， 并可用户化以符合指定企业系统117。使用者亦可加入没有相关收据的费用项目。
[0052]图二是与图一相似的流程图，但从使用者的观点出发。基于以上对于图一的描述，所述流程图很容易理解，故不会在此作进一步描述。
[0053]费用数据可以若干方法显示。在一实施例中，所有被扫描的收据被列出并以不同项目排序。较佳为，所述收据列可细分至不同资料夹中。如图四所示，显示屏的右边显示一收据列12，使用者可卷阅所述收据列12，而与强调项目14相关的所述收据影像10则显示于显示屏的左边。若扫描一张新收据时，其影像会显示于所述左边方格10内，而一新项目和与其相应的费用数据则填入至所述右边方格12内。使用者即能轻易为每张收据校正数据或输入缺漏的数据。
[0054]图五具体示出了本发明的所述软件的另一显示画面。在此较佳实施例中，所述收据列显示在一右上方格12内，而一指定费用报告则显示在一右下方格16内。使用者只需从所述清单12中选取收据，并以鼠标把所述收据移至所述费用报告16内(或用剪下及贴上、打勾号或其它标识方法)，也可把没有收据的附加项目输入至所述费用报告中。完成所述费用报告16后可将其储存，并新增另一费用报告。同样，选取所述收据列12或所述费用报告16的项目时，相应的所述收据影像10即显示在所述左上方格内。
[0055]图六显示所述系统的另一操作方式。在此显示画面中，使用者在右边方格阅览所述费用报告16。各项目被扫描后即与已建立的费用报告联系，所述收据影像10即显示于左边，并与该影像关联的所述费用数据在所述费用报告16中直接显示成一新项目14。
[0056]以上三段所描述的所述软件及显示画面只为显示一示范实施例，并不意于在任何方面限制本发明的范围。
[0057]收据可以手动方式与指定费用报告联系起来，也可通过所述软件自动联系所述收据至费用报告。例如，可设定所述软件把同一使用者日期相连的所有所述费用收据置于同一费用报告内，使用者便可从一费用报告内找出收据，并阅览使用者与费用报告联系的收据。如上所述，在较佳实施例中，所述费用报告和所述收据同时显示于使用者的显示器终端，以便使用者核对所述费用报告，使用者也可校正和修改所述费用报告和/或把一收据和另一费用报告联系起来。若所述分析程序未能分辨某些数据，可于所述费用报告中将其强调或直接不显示。所述分析程序有机会出现错误，如把一收费置于错误的费用类别中，使用者可修改储存此数据的所述费用报告。所述显示软件较佳为，使用者可点击一费用，所述联系费用报告即自动显示。
[0058]在本发明一实施例中，所述软件可正确地旋转所述收据的所述影像，使无论所述收据从甚么方向被扫描，都以正确方向显示(即不倒置或横向)。一简单算法为，所述软件只需旋转所述收据以使其长边从上至下放置即可。实施时，若扫描的所述影像的阔度比高度长，把所述影像旋转90°即可。一较复杂但较准确的算法为，其可用光学字符识别(OCR)数据分辨所述收据的正确方向。
[0059]额外数据也可通过电子途径增补至所述费用报告中，例如，信用卡交易可下载至所述费用报告中，使用者未必需要保留此种交易的收据纸实体，或所述信用卡交易可于所述费用报告中与所述收据上的所述费用互相核对。其它电子付款方法如提款卡也可用类似方法处理，另使用者也可增补没有收据的额外费用，如行车里数和小费。
[0060]若有足够的计算功率和一显示屏，使用者核对所述报告的过程可集中执行。现今，较简易为使用一与所述输入装置连接的膝上型计算机，用以分析所述影像并把所述费用报告排序的所述软件可装置于所述膝上型计算机内，则使用者于飞机上或饭店房间内也可核对所述费用报告。随着便携式装置的计算功率和显示屏分辨度日益增加，整个程序可由一便携式装置执行，当使用者完成所述费用报告的核对后，便可从所述便携式装置上载所述影像和核对的所述费用报告(无线或有线连接均可)。
[0061]另一选择是在一网络系统中，使用者可上载所述扫描影像至一因特网网页，并通过一浏览器或专有软件应用程序存取所述影像和费用报告，这样可减低使用者终端的计算机所需的储存量和计算机功率，并能减低受擅自篡改的机会。
[0062]在本发明的另一较佳实施例中，所述系统并核对是否存在因错误或意途欺诈而重复出现的收据，这可通过简易算法而达成，如检索一天内于同一卖方有否出现相同金额的收据。
[0063]较复杂的算法可将影像作比较，但此有一定困难，因在不同方向扫描同一收据会出现不同影像。不过，现有的影像识别【技术领域】内已有比较影像相似程度的已知术技，本发明意于包括这些现有或日后发明的技术在内。
[0064]本发明也可包括一费用规则核对模式，以对费用项目施加规则。例如,若每天用于交通而可获偿还的金额设有上限，所述软件可检查输入的收据不超出该金额。
[0065]关于分析所述文字数据的步骤，所述软件于从所述数字化收据影像中摘录的所述字母数字文字数据中检索关键字或/和结构。例如，大多数收据使用相似日期结构，所述软件能识别一指定排序的数字为日期，此种关键字也可叫记号。
[0066]经所述软件识别后，数据即从所述数字化收据中被抽取，并分配至适当的费用项目类别中。
[0067]在一较佳实施例中，所述软件能于收据第一次被扫描至系统时辨识其结构，所述软件于收据被扫描至系统并数据通过一费用项目被联系至所述收据时辨识其独有结构。
[0068]较佳为，所述关键字/记号数据库可由所述卖方、使用者或所述软件更新(即一非静态数据库)。若所述分析软件未能找出一收据的卖方，但所述使用者输入所述卖方名称如“ACME C0.”，“ACME C0.”即被加入至所述数据库中。假设所述使用者也有填入所述收据的费用类别，如“Road Runner Extermination”,所述数据库并能把该卖方名称与该费用类别联系起来，下一次“ACME C0.”的费用收据被扫描时，所述软件即可识别该名称为一卖方名称、摘录并填入费用数据:“卖方:ACME C0.,类别:Road Runner Extermination”。所述软件也可使用一套指定规则，以提示所述使用者输入额外数据。所述软件可识别某一费用项目需要额外数据，并输入至所述费用报告的适当项目中。
[0069]在一实施例中，使用者可自行在所述收据纸上某处写下一数字或文字，以提示所述软件于扫描所述收据时自动填上所述费用报告内的指定费用项目类别。同样，使用者可在所述收据实体上自行圈出某些项目，如日期、金额、地点等，以提示所述软件特别注意该部分，这样可让所述软件剔除不相关的项目，防止所述分析和检索功能被混淆。
[0070]表一示出了一套示范分析规则。此套分析规则并不意于限定本发明的范围，只意于示范
【发明者】发现可用于本发明的一实施例。此套规则使用颜色并不代表必须使用颜色扫描，本发明也可使用灰阶或黑白成像。
[0071]表一一示范分析规则[0072]日期
[0073]1.若收据为黄色，于所述文件顶部起三分之一范围内寻找日期识别符字符串，设于此字符串后的数据应为所述收据的日期。至今，见于黄色收据的唯一日期识别符为“日期”。
[0074]2.若收据为黄色并未能找到日期识别符，则对所述收据的上半部分进行检索，
[0075]根据此次序寻找以下日期格式的字符串:
[0076]月月/日日/年年(寻找由两个/字组成的字符串)
[0077]月月月日日，年年(寻找缩写月份)
[0078]月月月日日’年年月月月日日，
[0079]年年年年月份日日，
[0080]年年年年(寻找全写月份)
[0081]3.若收据为黄色并日期未能根据格式识别，则可从通常跟在日期后面的时间开始从后面寻找，并可根据以下格式从后面进行检索，以识别时间。这样或会遇到一时间识别符字符串或日期。当遇到识别符字符串时继续往前移，下一文字项目或许便是日期。
[0082]依频率排序的时间格式:
[0083]时时:分分下午，时时:分分下午，时时:分分:秒秒，时时:分分:秒秒下午，时时:分分
[0084]时间识别符字符串(只发现一个):时间
[0085]4.若收据为白色，于所述收据顶部起四分之一范围内寻找日期识别符字符串，若找到，随后的文字应记录为日期，但
【发明者】预计此方法通常不成功，因白色收据最常见的日期识别符字符串为“日期”。
[0086]5.若未能找到日期识别符字符串，于整张收据内寻找日日/月月/年年的日期格式，这是白色收据最常见的一种日期格式，主要依赖两个/字组成的字符串以作识别，某些收据删去开首的O。
[0087]6.白色收据的时间数据通常跟随日期数据，寻找日期的第二个方法应为从时间记时打印往前检索。很多情况下，位于记时打印前的数据可记录为日期。依频率排序的时间格式:
[0088]时时:分分下午，时时:分分，时时:分分下午，时时:分分:秒秒，时时:分分下午
[0089]7.若未能根据所述日日/月月/年年格式或时间找出日期，则应寻找以下格式的数据:月月月日日’年年，月月一日日一年年，月月月日日，年年和月月月日日，年年年年
[0090]卖方
[0091]至今没有非常可靠可识别所述收据上的卖方数据的方法，以下两条规则可能没有效，但也可能提供有用数据。
[0092]1.卖方名称或可记录为所述收据的第一个字母字符串，但这并不可靠。
[0093]2.由于卖方数据通常包括地址，故可寻找跟随州分缩写的五位数字(邮政编码)并把其前面的文字记录为卖方数据。我们或遇到城市、街道和卖方名称，故包括前面六个个别字符串应算谨慎。
[0094]总计
[0095]小费或非小费结构[0096]1.先通过寻找小费识别符的正面证据尝试把收据分类成小费结构或非小费结构，即拥有以下任何一个字符串:
[0097]小费，小费金额，赏钱，赏钱金额
[0098]若找到以上字符串任何一个，即假设所述收据为小费结构收据。
[0099]2.若第一条规则不成功，则尝试寻找证明所述收据为一标准非小费结构的证据，此可从一税项项目的存在得以证明。税项项目包括以下字符串:
[0100]税项，销售税，(州份缩写，即PA)税项，(州份缩写)销售税
[0101]若找到以上字符串其中一个，即可假设所述收据为一非小费结构。
[0102]3.若以上规则均未能成功应用，所述收据应被视为非小费结构。
[0103]付款方法
[0104]1.通过正面检索所述收据上是否有某些字符串以决定其付款方法。
[0105]2.若找到以下任何一个字符串，收据即被视为一信用卡收据处理:
[0106]MASTERCARD, MC, VISA, AMEX, CREDIT
[0107]3.若找到以下有关到期日期证据的字符串，收据即被视为一信用卡收据处理:
[0108]EXP, EXP DATE
[0109]4.若找到有关信用卡号码证据并为以下格式的字符串，收据即被视为一信用卡收据处理:
[0110]XXXXXXXXXXXX1234,1234123412341234, XXXX XXXX XXXX1234
[0111]5.若于所述收据底部起三分之一范围内找到“现金”字符串，收据即被视为一现金收据。
[0112]6.若以上规则都未能成功应用并所述收据为黄色，所述收据应被视为信用卡收据。
[0113]7.若以上规则都未能成功应用并所述收据为白色，所述收据应被视为现金收据。
[0114]总计(小费收据)
[0115]1.先尝试于所述收据的下半部分通过寻找一小费收据总计识别符字符串，以找出总计，跟随这些字符串的金额即被记录为小计，并运用一百分之十五净值或一可选择小费功能作计算。
[0116]以下字符串为有效总额识别符:小计，基数、金额、小费计算前金额
[0117]2.若未能找出总额识别符，即可假设在一小费结构收据上，所述小计金额为所述收据上可读取的最大金额。
[0118]总计(非小费收据)
[0119]1.先通过检索总额识别符字符串，以寻找非小费收据上的总额，并假设跟随此字符串的数字就是适当的总额。
[0120]有效总额识别符字符串:总额，销售总额，销售
[0121]2.若未能找到有效总额识别符字符串，并以上所述付款方法规则显示所述收据为信用卡销售，则所述总额为所述收据上的最大数值。
[0122]3.若未能找到有效总额识别符字符串，并所述收据为一现金收据，则需要寻找零钱识别符和零钱金额，零钱金额常跟随零钱识别符。
[0123]有效零钱识别符:零钱，零钱结欠[0124]4.若所述零钱金额不是零，则以所述收据下半部分第二高的金额为总额。
[0125]5.若所述零钱金额是零，则以所述收据下半部分最高的金额为总额。
[0126]6.若未能识别所述零钱金额，则寻找一重复金额，即假设这是总额，并此为不用找续的情况，而且应为所述收据上的最后两金额。
[0127]7.若未能找到一零钱金额或一重复金额，则假设这是需要找续的收据，并把第二高的可识别金额记录为总额。
[0128]表一完
[0129]如上所述，在一较佳实施例中，收据通过一因特网、内联网或其它网络被远程储存和处理，这种网络可达成几个主要目的:1)确保所述收据没有被使用或修改，以确保其正当性；2)让个别使用者和/或机构储存和组织所述收据；3)反映终端使用者提供予所述网络使用者的功能；和4)令费用报告和影像容易以电子形式输送至多个使用者。所述于因特网内的收据户口(ASP)为个别使用者提供几个好处，其可作为一验证源头，以确保所述收据没有被作出任何使用或修改，此对税务局和雇主十分重要。使用者可通过因特网存取其户口，并观看和建立收据费用报告，而不是只可于安装有软件的计算机处理器上观看和建立收据费用报告。
[0130]机构也可受惠于所述系统。若整个机构使用所述收据系统，则所述机构可把费用报告与其会计制度的应付帐款程序结合，则授权可被批予，帐单减少并可邮寄，并可把通知书送至提交费用收据者。
[0131]本发明并不限于以上公开的实施例，并意于包括后面权利要求的精神和范围内的各种修改和相关处理。虽没有加以解释，前面所述已全面解述本发明，其它则为现有或将有的知识，并应用于不同使用情况。
[0132]另外，本技术还可如下配置:
[0133](I) 一种处理费用收据的方法，其步骤包括:
[0134]通过一计算机处理器接收所述费用收据的电子影像；
[0135]处理所述电子影像以取得费用数据；
[0136]呈现所述费用数据于电子费用报告；
[0137]显示所述电子费用报告。
[0138](2)根据(I)所述的方法，其特征在于:其中建立电子影像的所述步骤由一扫描器、数字摄像机、传真机、个人数字助理摄像机、电话摄像机或通信器摄像机所执行。
[0139](3)根据(I)所述的方法，其特征在于:所述计算机处理器为一大型计算机、计算机服务器、台式计算机、膝上型计算机、个人数字助理、电话或通信器。
[0140](4)根据(I)所述的方法，其特征在于:其步骤还包括把所述电子影像储存在非易失性存储器。
[0141](5)根据(I)所述的方法，其特征在于:其中处理所述电子影像的所述步骤还包括以下步骤:
[0142]利用字符识别软件从所述电子影像取得文字数据；
[0143]分析所述文字数据以检索费用数据。
[0144](6)根据(I)所述的方法，其特征在于:其中显示所述电子费用报告的步骤由一网络浏览器或专门观察器所执行。[0145](7)根据(I)所述的方法，其特征在于:所述费用数据为费用日期、费用金额、卖方名称、付款方法或卖方地址。
[0146](8)根据(I)所述的方法，其特征在于:其步骤还包括:
[0147]接收额外数据；
[0148]以所述额外数据修改所述电子费用报告；
[0149]显示经修改的所述电子费用报告；
[0150]把经修改的所述电子费用报告储存在非易失性存储器。
[0151](9)根据(I)所述的方法，其特征在于:所述额外数据为确认签署、校正费用数据或额外费用数据。
[0152](10)根据(9)所述的方法，其特征在于:所述额外费用数据包括成本中心的费用分配、识别费用产生者的识别符，或行程、票据、行车里数或其它没有收据的费用的识别符。
[0153](11)根据(9)所述的方法，其特征在于:所述额外费用数据为从另一计算机处理器接收的电子数据。
[0154](12)根据(I)所述的方法，其特征在于:所述费用报告包括从一张以上费用收据所得的费用数据。
[0155](13)根据(I)所述的方法，其特征在于:其步骤还包括把所述电子影像加密。
[0156](14)根据(I)所述的方法，其特征在于:其步骤还包括把所述费用报告加密。
[0157]( 15)根据(I)所述的方法，其特征在于:所述计算机对所述费用数据施加一套费用规则。
[0158]( 16)根据(I)所述的方法，其特征在于:其步骤还包括把所述费用报告转移至一会计系统。
[0159](17)根据(I)所述的方法，其特征在于:所述费用报告和所述电子影像存储于不同计算机系统，并以同一识别符连接。
[0160](18)根据(I)所述的方法，其特征在于:所述费用报告和收据影像被同时显示。
[0161](19)根据(I)所述的方法，其特征在于:所述费用报告、一列收据扫描本和收据影像被同时显示。
[0162](20)根据(I)所述的方法，其特征在于:所述费用报告为一列收据扫描本。
[0163]( 21)根据(I)所述的方法，其特征在于:其步骤还包括核对是否有重复收据。
[0164](22)根据(I)所述的方法，其特征在于:所述计算机处理器通过一计算机网络远程存取。
[0165](23) 一个贮有管理一计算机系统的指令的计算机可读媒体，以执行一包括以下步骤的费用收据储存方法:
[0166]通过一计算机处理器接收所述费用收据的电子影像；
[0167]处理所述电子影像以取得费用数据；
[0168]呈现所述费用数据于电子费用报告；
[0169]显示所述电子费用报告。
[0170](24)根据(23)所述的计算机可读媒体，其特征在于:其中建立电子影像的所述步骤由一扫描器、数字摄像机、传真机、个人数字助理摄像机、电话摄像机或通信器摄像机所执行。[0171](25)根据(23)所述的计算机可读媒体，其特征在于:所述计算机处理器为一大型计算机、计算机服务器、台式计算机、膝上型计算机、个人数字助理、电话或通信器。
[0172](26)根据(23)所述的计算机可读媒体，其特征在于:其步骤还包括把所述电子影像储存在非易失性存储器。
[0173](27)根据(23)所述的计算机可读媒体，其特征在于:其中处理所述电子影像的所述步骤还包括以下步骤:
[0174]利用字符识别软件从所述电子影像取得文字数据；
[0175]分析所述文字数据以检索费用数据。
[0176](28)根据(23)所述的计算机可读媒体，其特征在于:其中显示所述电子费用报告的步骤由一网络浏览器或专门观察器所执行。
[0177](29)根据(23)所述的计算机可读媒体，其特征在于:所述费用数据为费用日期、费用金额、卖方名称、付款方法或卖方地址。
[0178](30)根据(23)所述的计算机可读媒体，其特征在于:其步骤还包括:接收额外数据；
[0179]以所述额外数据修改所述电子费用报告；
[0180]显示经修改的所述电子费用报告；
[0181]把经修改的所述电子费用报告储存在非易失性存储器。
[0182](31)根据(30)所述的计算机可读媒体，其特征在于:所述额外数据为确认签署、校正费用数据或额外费用数据。
[0183](32)根据(31)所述的计算机可读媒体，其特征在于:所述额外费用数据包括成本中心的费用分配、识别费用产生者的识别符，或行程、票据、行车里数或其它没有收据的费用的识别符。
[0184](33)根据(31)所述的计算机可读媒体，其特征在于:所述额外费用数据为从另一计算机处理器接收的电子数据。
[0185](34)根据(23)所述的计算机可读媒体，其特征在于:所述费用报告包括从一张以上费用收据所得的费用数据。
[0186](35)根据(23)所述的计算机可读媒体，其特征在于:其步骤还包括把所述电子影像加密。
[0187](36)根据(23)所述的计算机可读媒体，其特征在于:其步骤还包括把所述费用报告加密。
[0188](37)根据(23)所述的计算机可读媒体，其特征在于:所述计算机对所述费用数据施加一套费用规则。
[0189](38)根据(23)所述的计算机可读媒体，其特征在于:其步骤还包括把所述费用报告转移至一会计系统。
[0190](39)根据(23)所述的计算机可读媒体，其特征在于:所述费用报告和所述电子影像存储于不同计算机系统，并以同一识别符连接。
[0191](40)根据(23)所述的计算机可读媒体，其特征在于:所述费用报告和收据影像被同时显示。
[0192](41)根据(23)所述的计算机可读媒体，其特征在于:所述费用报告、一列收据扫描本和收据影像被同时显示。
[0193](42)根据(23)所述的计算机可读媒体，其特征在于:所述费用报告为一列收据扫描本。
[0194](43)根据(23)所述的计算机可读媒体，其特征在于:其步骤还包括核对是否有重复收据。
[0195](44)根据(23)所述的计算机可读媒体，其特征在于:所述计算机处理器通过一计算机网络远程存取。
[0196](45) 一种处理一费用收据的系统，其包括:
[0197]一收据影像输入装置，用以建立所述输入装置的电子影像；
[0198]一与所述收据连接的计算机处理器；
[0199]一操作于所述计算机处理器的软件模式，其处理所述电子影像以取得费用数据；
[0200]一操作于所述计算机处理器的软件模式，其将所述费用数据填入一费用报告中；
[0201]一与所述计算机连接的显示器，所述费用报告显示于所述显示器。
[0202](46)根据(45)所述的系统，其特征在于:其还包括与所述计算机处理器连接的非易失性存储器，以储存所述费用报告。
[0203](47)根据(45)所述的系统，其特征在于:用以建立电子影像的所述装置由一扫描器、数字摄像机、传真机、个人数字助理摄像机、电话摄像机或通信器摄像机所执行。
[0204](48)根据(45)所述的系统，其特征在于:所述计算机处理器为一大型计算机、计算机服务器、台式计算机、膝上型计算机、个人数字助理或电话。
[0205](49)根据(45)所述的系统，其特征在于:其处理所述电子影像的所述软件模式还包括:
[0206]一字符识别软件模式，以从所述电子影像取得文字数据；
[0207]—分析软件模式，其分析所述文字数据以检索费用数据。
[0208](50)根据(45)所述的系统，其特征在于:所述显示器为一网络浏览器或专门观察器。
[0209](51)根据(45)所述的系统，其特征在于:所述费用数据包括费用日期、费用金额、卖方名称、付款方法或卖方地址。
[0210](52)根据(45)所述的系统，其特征在于:其还包括另一输入装置，以接收额外数据对所述费用报告作出修改。
[0211](53)根据(I)所述的系统，其特征在于:所述额外数据为确认签署、校正费用数据或额外费用数据。
[0212](54)根据(53)所述的系统，其特征在于:所述额外费用数据包括成本中心的费用分配、识别费用者的识别符，或行程、票据、行车里数或其它没有收据的费用的识别符。
[0213](55)根据(53)所述的系统，其特征在于:所述额外费用数据为从另一计算机处理器接收的电子数据。
[0214](56)根据(45)所述的系统，其特征在于:其还包括一操作于所述计算机处理器的软件模式，以把所述电子影像加密。
[0215](57)根据(45)所述的系统，其特征在于:其还包括一软件模式，以对所述费用数据和费用报告施加一套费用规则。[0216](58)根据(45)所述的系统，其特征在于:所述费用报告和所述电子影像存储于不同的计算机系统，并以同一识别符连接。
[0217](59)根据(45)所述的系统，其特征在于:所述费用报告和收据影像被同时显示。
[0218](60)根据(45)所述的系统，其特征在于:所述费用报告、一列收据扫描本和收据影像被同时显示。
[0219](61)根据(45)所述的系统,其特征在于:所述费用报告为一列收据扫描本。
[0220](62)根据(45)所述的系统，其特征在于:其还包括一软件模式，以核对出重复收据。
[0221](63)根据(45)所述的系统，其特征在于:所述系统通过一计算机网络远程存取。
【权利要求】
1.一种处理费用收据的方法，其步骤包括: 通过计算机输入装置从填写费用报告的人员接收所述费用收据； 通过计算机处理器从所述输入装置接收所述费用收据的电子影像； 处理所述电子影像以自动取得费用数据； 呈现所述费用数据于电子费用报告，其中使用静态和非静态的常用卖方数据库以便利所述费用报告内的费用描述类别的编档； 向所述填写费用报告的人员显示所述电子费用报告， 其中，所述方法不限制所述费用数据在所述费用收据上的位置。
2.根据权利要求1所述的方法，其特征在于:所述电子费用报告和所述费用收据的电子影像被同时显示，填写费用报告的人员核对所述电子费用报告。
3.根据权利要求1所述的方法，其特征在于:其中所述计算机输入装置为便携式扫描器、数字摄像机、传真机、个人数字助理摄像机、电话摄像机或通信器摄像机。
4.根据权利要求1所述的方法，其特征在于:所述计算机处理器为一大型计算机、计算机服务器、台式计算机、膝上型计算机、个人数字助理、电话或通信器。
5.根据权利要求1所述的方法，其特征在于:其步骤还包括把所述电子影像储存在非易失性存储器。
6.根据权利要求1所述的方法，其特征在于:其中处理所述电子影像的所述步骤还包括以下步骤: 利用字符识别软件从所述电子影像取得文字数据； 分析所述文字数据以检索费用数据。
7.根据权利要求1所述的方法，其特征在于:其中显示所述电子费用报告的步骤由网络浏览器或专门观察器所执行。
8.根据权利要求1所述的方法，其特征在于:所述费用数据为费用日期、费用金额、卖方名称、付款方法或卖方地址。
9.根据权利要求1所述的方法，其特征在于:其步骤还包括: 接收额外数据； 以所述额外数据修改所述电子费用报告； 显示经修改的所述电子费用报告； 把经修改的所述电子费用报告储存在非易失性存储器。
10.根据权利要求1所述的方法，其特征在于:所述额外数据为确认签署、校正费用数据或额外费用数据。
11.根据权利要求10所述的方法，其特征在于:所述额外费用数据包括成本中心的费用分配、识别费用产生者的识别符，或行程、票据、行车里数或其它没有收据的费用的识别符。
12.根据权利要求10所述的方法，其特征在于:所述额外费用数据为从另一计算机处理器接收的电子数据。
13.根据权利要求1所述的方法，其特征在于:所述费用报告包括从一张以上费用收据所得的费用数据。
14.根据权利要求1所述的方法，其特征在于:其步骤还包括把所述电子影像加密。
15.根据权利要求1所述的方法，其特征在于:其步骤还包括把所述费用报告加密。
16.根据权利要求1所述的方法，其特征在于:所述计算机对所述费用数据施加一套费用规则。
17.根据权利要求1所述的方法，其特征在于:其步骤还包括把所述费用报告转移至会计系统。
18.根据权利要求1所述的方法，其特征在于:所述费用报告和所述电子影像存储于不同计算机系统，并以同一识别符连接。
19.根据权利要求1所述的方法，其特征在于:所述费用报告、一列收据扫描本和收据影像被同时显示。
20.根据权利要求1所述的方法，其特征在于:所述费用报告为一列收据扫描本。
21.根据权利要求1所述的方法，其特征在于:其步骤还包括核对是否有重复收据。
22.根据权利要求1所述的方法，其特征在于:所述计算机处理器通过一计算机网络远程存取。
23.根据权利要求1所述的方法，其特征在于，同一张费用收据的不同项目包括在不同的费用报告中。
24.根据权利要求1所述的方法，其特征在于，其步骤还包括分辨所述费用收据上的不同金额，并辨识与所述金额对应的收费。
25.—种处理费用收据的系统，其包括: 计算机输入装置，用以从填写费用报告的人员接收所述费用收据，及建立所述费用收据的电子影像； 与所述计算机输入装置连接的计算机处理器； 操作于所述计算机处理器的软件模式，其处理所述电子影像以取得费用数据； 操作于所述计算机处理器的软件模式，其将所述费用数据填入费用报告中； 静态和非静态的常用卖方数据库，以便利所述费用报告内的费用描述类别的编档； 与所述计算机连接的显示器，所述显示器向所述填写费用报告的人员显示所述费用报生1=1， 其中，所述系统不限制所述费用数据在所述费用收据上的位置。
26.根据权利要求25所述的系统，其特征在于:所述费用报告和收据影像被同时显示，填写费用报告的人员核对所述电子费用报告。
27.根据权利要求25所述的系统，其特征在于:其还包括与所述计算机处理器连接的非易失性存储器，以储存所述费用报告。
28.根据权利要求25所述的系统，其特征在于:所述计算机输入装置为扫描器、数字摄像机、传真机、个人数字助理摄像机、电话摄像机或通信器摄像机。
29.根据权利要求25所述的系统，其特征在于:所述计算机处理器为一大型计算机、计算机服务器、台式计算机、膝上型计算机、个人数字助理或电话。
30.根据权利要求25所述的系统，其特征在于:其处理所述电子影像的所述软件模式还包括: 字符识别软件模式，以从所述电子影像取得文字数据； 分析软件模式，其分析所述文字数据以检索费用数据。
31.根据权利要求25所述的系统，其特征在于:所述显示器为网络浏览器或专门观察器。
32.根据权利要求25所述的系统，其特征在于:所述费用数据包括费用日期、费用金额、卖方名称、付款方法或卖方地址。
33.根据权利要求25所述的系统，其特征在于:其还包括另一输入装置，以接收额外数据对所述费用报告作出修改。
34.根据权利要求25所述的系统，其特征在于:所述额外数据为确认签署、校正费用数据或额外费用数据。
35.根据权利要求34所述的系统，其特征在于:所述额外费用数据包括成本中心的费用分配、识别费用者的识别符，或行程、票据、行车里数或其它没有收据的费用的识别符。
36.根据权利要求34所述的系统，其特征在于:所述额外费用数据为从另一计算机处理器接收的电子数据。
37.根据权利要求25所述的系统，其特征在于:其还包括操作于所述计算机处理器的软件模式，以把所述电子影像加密。
38.根据权利要求25所述的系统，其特征在于:其还包括软件模式，以对所述费用数据和费用报告施加一套费用规则。
39.根据权利要求25所述的系统，其特征在于:所述费用报告和所述电子影像存储于不同的计算机系统，并以同一识别符连接。
40.根据权利要求25所`述的系统，其特征在于:所述费用报告、一列收据扫描本和收据影像被同时显示。
41.根据权利要求25所述的系统,其特征在于:所述费用报告为一列收据扫描本。
42.根据权利要求25所述的系统，其特征在于:其还包括软件模式，以核对出重复收据。
43.根据权利要求25所述的系统，其特征在于:所述系统通过计算机网络远程存取。
44.根据权利要求25所述的系统，其特征在于，同一张费用收据的不同项目包括在不同的费用报告中。
45.根据权利要求25所述的系统，其特征在于，其还包括软件模式，以分辨所述费用收据上的不同金额并辨识与所述金额对应的收费。
【文档编号】G06Q40/00GK103714481SQ201310356478
【公开日】2014年4月9日 申请日期:2003年10月21日 优先权日:2002年10月21日
【发明者】瑞菲尔·斯贝茹, 雷斯里·斯贝茹 申请人:瑞菲尔·斯贝茹, 雷斯里·斯贝茹