一种备件修旧利废管理系统与方法
【专利摘要】本发明公开了一种备件修旧利废管理系统与方法，所述的备件修旧利废管理系统包括企业信息系统和与企业信息系统信息连接的数据采集模块、修复数据管理模块、审批管理模块、统计分析模块；所述的备件修旧利废管理系统的使用方法是建立备件修旧利废计划保存到企业信息系统中，为数据采集模块提供数据读取支持，修复数据管理模块、审批管理模块、统计分析模块均通过数据采集模块从企业信息系统中读取信息进行处理后再保存到企业信息系统中。本发明实现了从备件修复计划、审批、订单、验收入库整个流程的跟踪、监控、分析管理；实现了备件修旧利废处理简单便捷，经济有效。同时提高检修更换备件再利用率，达到企业降本增效的目的。
【专利说明】一种备件修旧利废管理系统与方法
【技术领域】
[0001]本发明属于计算机【技术领域】，具体涉及一种备件修旧利废管理系统与方法。
【背景技术】
[0002]对企业而言，每年的备件消耗上亿元，而在消耗的各类备件中，有相当部分是具有修复重复利用价值的。目前，备件修旧利废是通过各分厂提供手工的计划申请，由管理部门审批通过后，形成采购订单，采购合同再经过审批后，执行采购，修复完成后，执行修复备件验收入库。这种处理方法的主要缺点是:(1)手工收集、整理和汇总计划数据，可能会造成数据的不一致；(2)靠手工传递的审批，不仅导致审批周期缓慢，而且达不到跟踪监控的目的，从而造成备件修复周期长，直接影响设备的维修计划；(3)备件修旧利废数据得不到共享，导致数据跟踪难，统计分析难、决策支持难。因此，开发一种简单便捷、经济有效的备件修旧利废管理系统时非常必要的。
【发明内容】
[0003]本发明的第一目的在于提供一种备件修旧利废管理系统；第二目的在于提供所述备件修旧利废管理系统的使用方法。
[0004]本发明的第一目的是这样实现的，包括企业信息系统和与企业信息系统信息连接的数据采集模块、修复数据管理模块、审批管理模块、统计分析模块，其中:
企业信息系统，用以存放备件修旧利废计划与采购订单信息；
数据采集模块，用于从企业信息系统中读取修复备件的备件修旧利废计划与采购订单
信息；
修复数据模块，用于通过数据采集模块从企业信息系统中采集备件修旧利废计划基础信息，并完善备件的其他信息，并将完善后的修旧利废计划存入企业信息系统中；
审批管理模块，用于通过数据采集模块从企业信息系统中采集备件修旧利废计划或订单，对采集到的计划或订单执行审批，完成审批后，将计划或订单存入企业信息系统中；统计分析模块，用于通过数据采集模块从企业信息系统中采集备件修旧利废计划、订单、审批信息，进行整理、汇总，形成查询清单与统计分析报表。
[0005]本发明的第二目的是这样实现的，包括下列步骤:
A、根据生产作业区在企业信息系统中建立备件修旧利废计划，同时将计划信息保存到企业信息系统中,为数据采集模块提供数据读取支持;
B、修复数据管理模块通过数据采集模块从企业信息系统中读取备件修旧利废计划信息，同时完善备件修旧利废计划，将完善后的计划保存到企业信息系统中；
C、审批管理模块通过数据采集模块从企业信息系统中读取备件修旧利废计划信息，执行审批，将审批后的数据保存到企业信息系统中；
D、备件修旧利废计划审批完成后，在企业信息系统中形成采购订单，为数据采集模块提供数据读取支持； E、备件修旧利废订单创建后，审批管理模块通过数据采集模块从企业信息中读取备件修旧利废订单信息，执行审批，将审批后的数据保存到企业信息系统中；
F、备件修旧利废订单审批完成后，待备件修复完成，在企业信息系统中对修复备件执行验收入库，完成整个修旧利废流程；
G、备件修旧利废整个流程完成后，统计分析模块通过数据采集模块从企业信息系统中读取备件修旧利废的过程数据，形成查询、统计与分析报表。
[0006]本发明综合数据采集模块、修复数据管理模块、审批管理模块和统计分析模块，再通过网络传输技术，将数据进行有效的整合，从而使业务人员不再进行繁琐的数据查找、录入、汇总，让更多的时间处理其他的业务，同时有效避免了数据的不一致。本发明实现了从备件修复计划、审批、订单、验收入库整个流程的跟踪、监控、分析管理；实现了备件修旧利废处理简单便捷，经济有效。同时提高检修更换备件再利用率，达到企业降本增效的目的。
【专利附图】
【附图说明】
[0007]图1为本发明备件修旧利废管理系统示意图。
【具体实施方式】
[0008]下面结合附图对本发明作进一步的说明，但不以任何方式对本发明加以限制，基于本发明教导所作的任何变换或替换，均属于本发明的保护范围。
[0009]本发明所述的备件修旧利废管理系统，包括企业信息系统和与企业信息系统信息连接的数据采集模块、修复数据管理模块、审批管理模块、统计分析模块，其中:
企业信息系统，用以存放备件修旧利废计划与采购订单信息；
数据采集模块，用于从企业信息系统中读取修复备件的备件修旧利废计划与采购订单
信息；
修复数据模块，用于通过数据采集模块从企业信息系统中采集备件修旧利废计划基础信息，并完善备件的其他信息，并将完善后的修旧利废计划存入企业信息系统中；
审批管理模块，用于通过数据采集模块从企业信息系统中采集备件修旧利废计划或订单，对采集到的计划或订单执行审批，完成审批后，将计划或订单存入企业信息系统中；统计分析模块，用于通过数据采集模块从企业信息系统中采集备件修旧利废计划、订单、审批信息，进行整理、汇总，形成查询清单与统计分析报表。
[0010]所述的备件修旧利废管理系统，还包括至少一个终端系统以供业务人员与管理人员完成备件修旧利废数据的查询、完善、审批、跟踪、监控，通过统计分析模块查询备件修旧利废报表。
[0011]企业信息系统中所述备件修旧利废计划与采购订单信息包括修复备件、修复数量、计划申请者、修复预计交货时间、修复厂商、修复单价、审批人、检验方式和送修单位。
[0012]修复数据模块中所述其他信息包括备件残值、修复系数、备件单重、新件单价、备件损坏情况、建议承修厂商和预计节约金额。
[0013]本发明所述的备件修旧利废管理系统的使用方法，包括下列步骤:
A、根据生产作业区在企业信息系统中建立备件修旧利废计划，同时将计划信息保存到企业信息系统中,为数据采集模块提供数据读取支持; B、修复数据管理模块通过数据采集模块从企业信息系统中读取备件修旧利废计划信息，同时完善备件修旧利废计划，将完善后的计划保存到企业信息系统中；
C、审批管理模块通过数据采集模块从企业信息系统中读取备件修旧利废计划信息，执行审批，将审批后的数据保存到企业信息系统中；
D、备件修旧利废计划审批完成后，在企业信息系统中形成采购订单，为数据采集模块提供数据读取支持；
E、备件修旧利废订单创建后，审批管理模块通过数据采集模块从企业信息中读取备件修旧利废订单信息，执行审批，将审批后的数据保存到企业信息系统中；
F、备件修旧利废订单审批完成后，待备件修复完成，在企业信息系统中对修复备件执行验收入库，完成整个修旧利废流程；
G、备件修旧利废整个流程完成后，统计分析模块通过数据采集模块从企业信息系统中读取备件修旧利废的过程数据，形成查询、统计与分析报表。
[0014]所述的备件修旧利废计划包括修复备件、修复数量、计划申请者、修复预计交货时间、审批人、检验方式和送修单位。
[0015]所述的采购订单包括修复厂商、修复数量、修复金额、交货日期、检验方式和送达地点。
[0016]所述的备件修旧利废计划与订单的基础数据来源于企业信息系统，备件修旧利废的计划完善在修复数据管理模块中完善后，保存到企业信息系统。
[0017]所述的备件修旧利废的计划与订单的审批在审批管理模块中完成，并将审批信息保存到企业信息系统。
[0018]所述的数据采集模块主要负责从企业信息系统中采集备件修旧利废的计划与订单数据、备件修旧利废过程数据，为修复数据管理模块、审批管理模块和统计分析模块提供数据支持。
[0019]本发明的特点:
1、实现备件修复件从修复申请、修复订单、修复件验收入库、修复审批等整个修复过程管理，保证业务操作的连续性和一致性；
2、通过SAP条件技术，实现用户的权限分离，以“不相容岗位分离”的原则实现安全的审批工作流，加强企业的内控管理；
3、实现将修复件数量、单价、残值、修复系数，以及修复厂商的修复费用进行自动计算，计算出修复节约金额，以对修复件进行统计分析；
4、通过SAP屏幕增强技术，实现标准采购申请与修复计划进行关联，实现数据连续性；
5、建立统一的备件修复数据管理、监控、分析平台，实时掌握修复件的异动情况，为企业决策提供数据支撑。
[0020]本发明综合数据采集模块、修复数据管理模块、审批管理模块和统计分析模块，再通过网络传输技术，将数据进行有效的整合，从而使业务人员不再进行繁琐的数据查找、录入、汇总，让更多的时间处理其他的业务，同时有效避免了数据的不一致。本发明实现了从备件修复计划、审批、订单、验收入库整个流程的跟踪、监控、分析管理；实现了备件修旧利废处理简单便捷，经济有效。同时提高检修更换备件再利用率，达到企业降本增效的目的。
【权利要求】
1.一种备件修旧利废管理系统，其特征在于包括企业信息系统和与企业信息系统信息连接的数据采集模块、修复数据管理模块、审批管理模块、统计分析模块，其中: 企业信息系统，用以存放备件修旧利废计划与采购订单信息； 数据采集模块，用于从企业信息系统中读取修复备件的备件修旧利废计划与采购订单信息； 修复数据模块，用于通过数据采集模块从企业信息系统中采集备件修旧利废计划基础信息，并完善备件的其他信息，并将完善后的修旧利废计划存入企业信息系统中； 审批管理模块，用于通过数据采集模块从企业信息系统中采集备件修旧利废计划或订单，对采集到的计划或订单执行审批，完成审批后，将计划或订单存入企业信息系统中；统计分析模块，用于通过数据采集模块从企业信息系统中采集备件修旧利废计划、订单、审批信息，进行整理、汇总，形成查询清单与统计分析报表。
2.根据权利要求1所述的备件修旧利废管理系统，其特征在于还包括至少一个终端系统以供业务人员与管理人员完成备件修旧利废数据的查询、完善、审批、跟踪、监控，通过统计分析模块查询备件修旧利废报表。
3.根据权利要求1所述的备件修旧利废管理系统，其特征在于企业信息系统中所述备件修旧利废计划与采购订单信息包括修复备件、修复数量、计划申请者、修复预计交货时间、修复厂商、修复单价、审批人、检验方式和送修单位。
4.根据权利要求1所述的备件修旧利废管理系统，其特征在于修复数据模块中所述其他信息包括备件残值、修复系数、备件单重、新件单价、备件损坏情况、建议承修厂商和预计节约金额。
5.一种权利要求1所述的 备件修旧利废管理系统的使用方法，其特征在于包括下列步骤: A、根据生产作业区在企业信息系统中建立备件修旧利废计划，同时将计划信息保存到企业信息系统中，为数据采集模块提供数据读取支持； B、修复数据管理模块通过数据采集模块从企业信息系统中读取备件修旧利废计划信息，同时完善备件修旧利废计划，将完善后的计划保存到企业信息系统中； C、审批管理模块通过数据采集模块从企业信息系统中读取备件修旧利废计划信息，执行审批，将审批后的数据保存到企业信息系统中； D、备件修旧利废计划审批完成后，在企业信息系统中形成采购订单，为数据采集模块提供数据读取支持； E、备件修旧利废订单创建后，审批管理模块通过数据采集模块从企业信息中读取备件修旧利废订单信息，执行审批，将审批后的数据保存到企业信息系统中； F、备件修旧利废订单审批完成后，待备件修复完成，在企业信息系统中对修复备件执行验收入库，完成整个修旧利废流程； G、备件修旧利废整个流程完成后，统计分析模块通过数据采集模块从企业信息系统中读取备件修旧利废的过程数据，形成查询、统计与分析报表。
6.根据权利要求5所述的使用方法，其特征在于所述的备件修旧利废计划包括修复备件、修复数量、计划申请者、修复预计交货时间、审批人、送修单位和检验方式。
7.根据权利要求5所述的使用方法，其特征在于所述的采购订单包括修复厂商、修复数量、修复金额、交货日期、检验方式和送达地点。
8.根据权利要求5所述的使用方法，其特征在于所述的备件修旧利废计划与订单的基础数据来源于企业信息系统，备件修旧利废的计划完善在修复数据管理模块中完善后，保存到企业信息系统。
9.根据权利要求5所述的使用方法，其特征在于所述的备件修旧利废的计划与订单的审批在审批管理模块中完成，并将审批信息保存到企业信息系统 。
10.根据权利要求5所述的使用方法，其特征在于所述的数据采集模块主要负责从企业信息系统中采集备件修旧利废的计划与订单数据、备件修旧利废过程数据，为修复数据管理模块、审批管理模块和统计分析模块提供数据支持。
【文档编号】G06Q10/06GK103617489SQ201310605167
【公开日】2014年3月5日 申请日期:2013年11月26日 优先权日:2013年11月26日
【发明者】王志强, 巫乔顺, 李 杰, 姚志清, 徐辰宇, 李伟, 李婷婷 申请人:武钢集团昆明钢铁股份有限公司