一种利用备件月平均消耗量控制采购计划的管理系统与方法
【专利摘要】本发明公开了一种利用备件月平均消耗量控制采购计划的管理系统与方法，所述利用备件月平均消耗量控制采购计划的管理系统包括企业信息系统和与企业信息系统信息连接的数据采集模块、控制规则管理模块、备件采购计划控制模块、日志管理模块；所述利用备件月平均消耗量控制采购计划的管理系统的使用方法为管理部门在控制规则管理模块中设置备件采购计划控制规则，生产作业区人员填写备件采购计划并存入企业信息系统，管理部门通过采购计划控制日志，分析控制情况、用户操作行为实现备件采购计划控制的持续优化。本发明实现了备件月平均消耗与备件计划的自动控制，从而实现备件采购计划的合理性，减少备件库存资金占用，提高企业资金的利用率。
【专利说明】一种利用备件月平均消耗量控制采购计划的管理系统与方法
【技术领域】
[0001]本发明属于计算机【技术领域】，具体涉及一种利用备件月平均消耗量控制采购计划的管理系统与方法。
【背景技术】
[0002]对于企业而言，每年对备件的采购需求量很大，然而备件的库存量在企业中也是巨大的，备件的库存量直接影响企业的库存资金占用，合理控制备件的采购需求，有利于降低备件的库存资金占用。目前备件的采购计划主要是手工收集、整理、分析大量电子表格的数据，靠人工估算进行控制，这种处理方法的主要缺点是:(1)手工收集、整理和汇总月平均消耗数据，由于需要从海量的数据中识别可用的数据，再靠人工的判断，不仅会造成数据的不准确，而且由于人为疏忽，很可能造成备件采购计划的错误，从而导致备件采购的不合理；(2)备件采购计划控制时很难从整体考虑企业的月平均消耗情况，从而得不到一个准确的备件月平均消耗数据；(3)企业的备件月平均消耗情况得不到全面共享，不能为备件采购计划与控制提供数据支持；(4)人工干预的备件采购计划控制，可能存在徇私舞弊，不利于企业发展。因此，开发一种减少备件库存资金占用、提高企业资金利用率的备件采购计划的管理系统时非常必要的。
【发明内容】
[0003]本发明的第一目的在于提供一种利用备件月平均消耗量控制采购计划的管理系统；第二目的在于提供所述利用备件月平均消耗量控制采购计划的管理系统的使用方法。
[0004]本发明的第一目的是这样实现的，包括企业信息系统和与企业信息系统信息连接的数据采集模块、控制规则管理模块、备件采购计划控制模块、日志管理模块，其中:
企业信息系统，用以存放备件信息，为数据采集模块和备件采购计划控制模块提供基础数据支持；
数据采集模块，用于从企业信息系统中采集备件的消耗明细数据，并整理、汇总，形成备件的月平均消耗数据，为备件采购计划控制模块提供备件月平均消耗数据支持，自动采集备件采购计划信息，为备件采购计划控制模块提供备件计划数据支持，自动采集备件采购计划控制规则，为备件采购计划控制模块提供备件计划控制规则支持，自动从企业信息系统中采集备件采购计划控制日志，为日志管理模块提供分析数据支持；
控制规则管理模块，用于设置备件采购计划量与备件月平均消耗量的控制规则；
备件采购计划控制模块，用于通过数据采集模块从企业信息系统中采集备件采购计划信息、备件采购计划控制规则、备件月平均消耗数据，利用备件月平均消耗数据，通过备件采购计划控制规则，实现备件采购计划的自动控制，同时将备件采购计划控制日志存入企业信息系统；
日志管理模块，用于通过数据采集模块从企业信息系统中采集备件采购计划控制日志，分析备件采购计划控制情况，分析用户的操作行为，为优化备件采购计划控制提供数据支持。
[0005]本发明的第二目的是这样实现的，包括下列步骤:
A、管理部门在控制规则管理模块中设置备件采购计划控制规则；
B、根据生产作业区在企业信息系统中填写备件采购计划，同时将备件采购计划存入企业信息系统中，为备件采购计划控制模块提供数据支持；
C、计划人员提交备件采购计划时，备件采购计划控制模块通过数据采集模块从企业信息系统中自动采集备件采购计划数据、备件月平均消耗数据、备件计划控制规则数据，利用备件月平均消耗数据，通过备件采购计划控制规则，实现备件采购计划的自动控制，同时将备件采购计划控制日志自动存入企业信息系统；
D、管理部门通过数据采集模块自动从企业信息系统中采集备件采购计划控制日志，分析备件采购计划控制情况，分析用户的操作行为，实现备件采购计划控制的持续优化。
[0006]本发明综合数据采集模块、控制规则管理模块、备件采购计划控制模块和日志管理模块，再通过网络传输技术，将备件月平均消耗数据进行有效的整合，实现备件月平均消耗数据的全面共享，实现备件月平均消耗与备件计划的自动控制，从而使备件计划人员不再进行烦琐的月平均消耗数据的查找、录入、汇总，让更多的时间处理其他的采购计划业务，从而实现备件采购计划的合理性，减少备件库存资金占用，提高企业资金的利用率。
【专利附图】
【附图说明】
[0007]图1为本发明利用备件月平均消耗量控制采购计划的管理系统示意图。
【具体实施方式】
[0008]下面结合附图对本发明作进一步的说明，但不以任何方式对本发明加以限制，基于本发明教导所作的任何变换或替换，均属于本发明的保护范围。
[0009]本发明所述的利用备件月平均消耗量控制采购计划的管理系统，包括企业信息系统和与企业信息系统信息连接的数据采集模块、控制规则管理模块、备件采购计划控制模块、日志管理模块，其中:
企业信息系统，用以存放备件信息，为数据采集模块和备件采购计划控制模块提供基础数据支持；
数据采集模块，用于从企业信息系统中采集备件的消耗明细数据，并整理、汇总，形成备件的月平均消耗数据，为备件采购计划控制模块提供备件月平均消耗数据支持，自动采集备件采购计划信息，为备件采购计划控制模块提供备件计划数据支持，自动采集备件采购计划控制规则，为备件采购计划控制模块提供备件计划控制规则支持，自动从企业信息系统中采集备件采购计划控制日志，为日志管理模块提供分析数据支持；
控制规则管理模块，用于设置备件采购计划量与备件月平均消耗量的控制规则，比如:备件计划量超过备件月平均消耗量2吨，不允许报备件计划；备件计划量超过备件月平均消耗量的1%，不允许报备件计划。同时将备件采购计划控制规则存入企业信息系统中；
备件采购计划控制模块，用于通过数据采集模块从企业信息系统中采集备件采购计划信息、备件采购计划控制规则、备件月平均消耗数据，利用备件月平均消耗数据，通过备件采购计划控制规则，实现备件采购计划的自动控制，同时将备件采购计划控制日志存入企业信息系统；
日志管理模块，用于通过数据采集模块从企业信息系统中采集备件采购计划控制日志，分析备件采购计划控制情况，分析用户的操作行为，为优化备件采购计划控制提供数据支持。
[0010]所述的利用备件月平均消耗量控制采购计划的管理系统还包括至少一个终端系统以供备件计划人员和管理部门人员在输入备件采购计划，通过自动采集备件采购计划数据、备件月平均消耗数据、备件计划控制规则数据，利用备件月平均消耗数据，通过备件采购计划控制规则，实现备件采购计划的自动控制。
[0011]企业信息系统中所述备件信息包括存放备件采购计划信息、备件采购计划控制规贝U、备件消耗数据、备件采购计划控制日志、备件订单信息、备件已申请数据和已采购备件的在途数据。
[0012]数据采集模块中所述消耗明细数据包括备件消耗品种、备件消耗数量、备件消耗金额和备件消耗单位。
[0013]本发明所述的利用备件月平均消耗量控制采购计划的管理系统的使用方法，包括下列步骤:
A、管理部门在控制规则管理模块中设置备件采购计划控制规则，比如:备件计划量超过备件月平均消耗量2吨，不允许报备件计划；备件计划量超过备件月平均消耗量的1%，不允许报备件计划。同时将备件采购计划控制规则存入企业信息系统中；
B、根据生产作业区在企业信息系统中填写备件采购计划，同时将备件采购计划存入企业信息系统中，为备件采购计划控制模块提供数据支持；
C、计划人员提交备件采购计划时，备件采购计划控制模块通过数据采集模块从企业信息系统中自动采集备件采购计划数据、备件月平均消耗数据、备件计划控制规则数据，利用备件月平均消耗数据，通过备件采购计划控制规则，实现备件采购计划的自动控制，同时将备件采购计划控制日志自动存入企业信息系统；
D、管理部门通过数据采集模块自动从企业信息系统中采集备件采购计划控制日志，分析备件采购计划控制情况，分析用户的操作行为，实现备件采购计划控制的持续优化。
[0014]所述的备件采购计划包括计划备件品种、数量、交货日期、计划单位、预估单价和检验方式。
[0015]所述的备件采购计划控制规则来源于管理部门的制定，经管理部门审核后，由用户在控制规则管理模块中维护，同时保存到企业信息系统中。
[0016]所述的备件消耗明细数据来源于企业信息系统，消耗明细数据包括备件消耗品种、备件消耗数量、备件消耗金额和备件消耗单位，这些消耗明细数据经过数据采集模块自动采集、整理、汇总，形成月平均消耗数据，为备件计划提供与平均消耗数据支持。
[0017]所述的备件采购计划数据来源于企业信息系统，各分厂计划员在企业信息系统中创建备件采购计划，该计划作为备件计划控制的基础。
[0018]计划人员在终端上输入备件采购计划时，通过自动采集备件采购计划数据、备件月平均消耗量数据、备件计划控制规则数据，利用备件月平均消耗量数据，通过备件采购计划控制规则，实现备件采购计划的自动控制。[0019]本发明的特点:
1、采用SAP的第四代开发语言ABAP/4进行系统的设计和开发，使用RFC、BAP1、ALV、TC、Screen等先进思想和技术研发出一套稳定、高效的应用于钢铁企业利用备件月平均消耗量控制备件采购计划的系统与方法；
2、通过SAP的动态数据获取技术，自动从SAP系统中获取备件的月平均消耗数据，并在备件采购计划申报时进行控制，从而提高备件采购计划申报的合理性，降低备件库存资金占用。
[0020]3、通过现代网络技术，备件采购计划控制系统与方法提高备件采购计划及时性、高效性、一致性；
4、通过SAP后台技术，实现备件月平均消耗等大数据的轻松获取，采购计划员可以综合备件的装机情况来控制备件的采购合理性。
[0021]5、通过SAP条件技术，备件采购计划的控制可按备件月平均消耗百分比、可按备件月平均消耗固定数量进行控制，从而实现备件采购计划控制的灵活性、扩展性。
[0022]6、备件计划人员不再进行繁琐的备件月平均消耗数量手工统计与分析，备件的采购计划申报靠系统设置来控制，从而提高备件计划的准确性，提高工作效率。
[0023]本发明综合数据采集模块、控制规则管理模块、备件采购计划控制模块和日志管理模块，再通过网络传输技术，将备件月平均消耗数据进行有效的整合，实现备件月平均消耗数据的全面共享，实现备件月平均消耗与备件计划的自动控制，从而使备件计划人员不再进行烦琐的月平均消耗数据的查找、录入、汇总，让更多的时间处理其他的采购计划业务，从而实现备件采购计划的合理性，减少备件库存资金占用，提高企业资金的利用率。
【权利要求】
1.一种利用备件月平均消耗量控制采购计划的管理系统，其特征在于包括企业信息系统和与企业信息系统信息连接的数据采集模块、控制规则管理模块、备件采购计划控制模块、日志管理模块，其中: 企业信息系统，用以存放备件信息，为数据采集模块和备件采购计划控制模块提供基础数据支持； 数据采集模块，用于从企业信息系统中采集备件的消耗明细数据，并整理、汇总，形成备件的月平均消耗数据，为备件采购计划控制模块提供备件月平均消耗数据支持，自动采集备件采购计划信息，为备件采购计划控制模块提供备件计划数据支持，自动采集备件采购计划控制规则，为备件采购计划控制模块提供备件计划控制规则支持，自动从企业信息系统中采集备件采购计划控制日志，为日志管理模块提供分析数据支持； 控制规则管理模块，用于设置备件采购计划量与备件月平均消耗量的控制规则； 备件采购计划控制模块，用于通过数据采集模块从企业信息系统中采集备件采购计划信息、备件采购计划控制规则、备件月平均消耗数据，利用备件月平均消耗数据，通过备件采购计划控制规则，实现备件采购计划的自动控制，同时将备件采购计划控制日志存入企业信息系统； 日志管理模块，用于通过数据采集模块从企业信息系统中采集备件采购计划控制日志，分析备件采购计划控制情况，分析用户的操作行为，为优化备件采购计划控制提供数据支持。
2.根据权利要求1所述的利用备件月平均消耗量控制采购计划的管理系统，其特征在于还包括至少一个终端系统以供备件计划人员和管理部门人员在输入备件采购计划，通过自动采集备件采购计划数据、备件月平均消耗数据、备件计划控制规则数据，利用备件月平均消耗数据，通过备件采购计划控制规则，实现备件采购计划的自动控制。`
3.根据权利要求1所述的利用备件月平均消耗量控制采购计划的管理系统，其特征在于企业信息系统中所述备件信息包括存放备件采购计划信息、备件采购计划控制规则、备件消耗数据、备件采购计划控制日志、备件订单信息、备件已申请数据和已采购备件的在途数据。
4.根据权利要求1所述的利用备件月平均消耗量控制采购计划的管理系统，其特征在于数据采集模块中所述消耗明细数据包括备件消耗品种、备件消耗数量、备件消耗金额和备件消耗单位。
5.一种权利要求1所述的利用备件月平均消耗量控制采购计划的管理系统的使用方法，其特征在于包括下列步骤: A、管理部门在控制规则管理模块中设置备件采购计划控制规则； B、根据生产作业区在企业信息系统中填写备件采购计划，同时将备件采购计划存入企业信息系统中，为备件采购计划控制模块提供数据支持； C、计划人员提交备件采购计划时，备件采购计划控制模块通过数据采集模块从企业信息系统中自动采集备件采购计划数据、备件月平均消耗数据、备件计划控制规则数据，利用备件月平均消耗数据，通过备件采购计划控制规则，实现备件采购计划的自动控制，同时将备件采购计划控制日志自动存入企业信息系统； D、管理部门通过数据采集模块自动从企业信息系统中采集备件采购计划控制日志，分析备件采购计划控制情况，分析用户的操作行为，实现备件采购计划控制的持续优化。
6.根据权利要求5所述的使用方法，其特征在于所述的备件采购计划包括计划备件品种、数量、交货日期、计划单位、预估单价和检验方式。
7.根据权利要求5所述的使用方法，其特征在于所述的备件采购计划控制规则来源于管理部门的制定，经管理部门审核后，由用户在控制规则管理模块中维护，同时保存到企业信息系统中。
8.根据权利要求5所述的使用方法，其特征在于所述的备件消耗明细数据来源于企业信息系统，消耗明细数据包括备件消耗品种、备件消耗数量、备件消耗金额和备件消耗单位，这些消耗明细数据经过数据采集模块自动采集、整理、汇总，形成月平均消耗数据，为备件计划提供与平均消耗数据支持。
9.根据权利要求5所述的使用方法，其特征在于所述的备件采购计划数据来源于企业信息系统，各分厂计划员在企业信息系统中创建备件采购计划，该计划作为备件计划控制的基础。
10.根据权利要求5所述的使用方法，其特征在于计划人员在终端上输入备件采购计划时，通过自动采集备件采购计划数据、备件月平均消耗量数据、备件计划控制规则数据，利用备件月平均消耗量数据，通过备件采购计划控制规则，实现备件采购计划的自动控制。
【文档编号】G06Q10/06GK103559595SQ201310605170
【公开日】2014年2月5日 申请日期:2013年11月26日 优先权日:2013年11月26日
【发明者】李 杰, 巫乔顺, 姚志清, 徐辰宇, 王志强, 李伟, 李婷婷 申请人:武钢集团昆明钢铁股份有限公司