一种偏远地区邮件派送的系统与方法
【专利摘要】一种偏远地区邮件派送的系统与方法，包括数据处理中心和分布在各地的密码收件箱，邮件派送方法步骤为：数据处理中心获取邮件信息并发送短信至收件客户，由收件客户指定收件时间和收件地点，数据处理中心依据收件客户回复的信息进行处理生成派件指令让邮递员将邮件送至密码收件箱中，同时数据处理中心生成取件密码通过短信发送至收件客户，收件客户利用取件密码到密码收件箱取件，密码收件箱反馈取件结果至数据处理中心。本发明实现客户指定取件时间和取件地点，减少邮件派送工作量，提高邮件派送效率，保障邮件的安全。
【专利说明】一种偏远地区邮件派送的系统与方法
【技术领域】
[0001]本发明涉及邮件快递自动化【技术领域】，具体是一种偏远地区邮件派送的系统与方法。
【背景技术】
[0002]近几年，随着经济快和电子商务的迅速发展，带动我国快递产业日益发展，目前在中国形成了以沿海各大城市为中心的4大区域性快运速递圈，同时这4大快运速递圈又以扇面辐射，带动了中部和西部地区的发展，中国快运快递业的点一轴一面系统初呈雏形。然而在偏远地区，由于邮件数量少，交通不便利，快递网点不覆盖，移动网络不健全等原因，常常产生偏远地区网上查询邮件信息不便，取件难，邮件易漏取易丢失的问题。
【发明内容】
[0003]针对上述问题，本发明提供一种偏远地区邮件派送的系统和方法，实现客户指定取件时间和取件地点，减少邮件派送工作量，提高邮件派送效率，保障邮件的安全。
[0004]本发明的技术方案是:一种偏远地区邮件派送系统，包括数据处理中心和分布于各个地区的密码收件箱。
[0005]所述数据处理中心用于实现获取邮件信息、短信联系收件人、生成派件信息、获取派件结果信息、存档邮件派送流程信息，其通过短信方式与收件人和邮递员通讯，通过无线通讯方式与密码收件箱连接；
[0006]所述密码收件箱用于存放邮件、接收数据处理中心下达的取件密码、反馈存件信息和取件信息给数据处理中心、监控邮件状态并反馈至数据处理中心，
[0007]所述数据处理中心通过扫描获取邮件信息和收件客户信息，以上邮件信息包括邮件运单号与邮件类型，收件客户信息包括有短信功能的电话号码；
[0008]所述数据处理中心将邮件信息发送短信至收件客户，并接受和处理收件客户返回的收件时间和地点的短信信息；
[0009]所述数据处理中心根据收件客户返回的短信信息生成邮件派送操作指令；
[0010]所述数据处理中心生成收件密码通过短信发至收件客户和生成回收密码通过短信发至邮递员；
[0011]所述数据处理中心接受密码收件箱发回的信息并通过短信提示收件客户是否延长取件时间；
[0012]所述密码收件箱获取收件密码和回收密码，向数据处理中心发出相应权限请求。
[0013]所述密码收件箱还设有监控设备，并发送监控信息至数据处理中心。
[0014]所述偏远地区邮件派送系统的派送方法，包括以下步骤:
[0015]a.数据处理中心扫描邮件，获取邮件信息和收件客户信息，邮件信息包括邮件类型、邮件运单号，收件客户信息包括收件客户地址、收件客户电话号码；
[0016]b.数据处理中心生成短信发送至收件客户，收件客户根据自身情况回复收件时间及选择收件站点；
[0017]c.数据处理中心根据收件客户回复信息生成派件指令发至邮递员，邮递员将邮件送至密码收件箱中，密码收件箱返回存件结果信息至数据处理中心；
[0018]d.数据处理中心生成包含取件密码及密码有效期的短信发至收件客户；
[0019]e.收件客户利用取密码开启密码收件箱领取邮件，密码收件箱将取件结果信息返回数据处理中心；
[0020]f.若密码收件箱监控到邮件超过了密码有效期还未领取，则发送监控信息至数据处理中心，数据处理中心发送短信询问收件客户是否需要延期收件；
[0021]g.收件客户回复延期则系统重复步骤d至g，收件客户未回复或回复不延期则数据处理中心生成回收密码发至邮递员；
[0022]h.邮递员利用回收密码回收邮件，密码收件箱将回收结果信息返回至数据处理中心。
[0023]步骤b中所述的短信内容包括邮件运单号，邮件类型，邮件到达时间，收件时间选择范围和收件站点备选目录。
[0024]步骤e中所述密码收件箱返回取件结果信息包括收件人姓名，收件时间与收件地点。
[0025]步骤f中所述短信内容包括是否延长领取邮件时间和延长时间选择范围。
[0026]步骤h中所述密码收件箱返回结果包括回收邮递员信息，回收时间与回收地点。
[0027]本发明的突出优点在于:能够实现客户指定取件时间和取件地点，减少邮件派送工作量，提高邮件派送效率，保障邮件的安全。
【专利附图】
【附图说明】
[0028]图1是本发明所述的偏远地区邮件派送系统的结构示意图。
[0029]图2是本发明所述的基于偏远地区邮件派送系统的派送方法工作流程图。
[0030]图中:I一数据处理中心，2—密码收件箱。
【具体实施方式】
[0031]下面结合附图对本发明的技术方案作进一步说明。
[0032]如图1、图2所示，本发明所述的偏远地区邮件派送系统，包括数据处理中心和分布于各地的密码收件箱。
[0033]所述数据处理中心通过扫描获取邮件信息和邮件客户的信息，以上邮件信息包括邮件运单号与邮件类型，收件客户信息包括可接收短信的电话号码。
[0034]所述数据处理中心可将邮件信息发送短信至收件客户，并能接受和处理收件客户返回的收件时间和地点的短信信息。
[0035]所述数据处理中心可对收件客户返回信息生成邮递员需操作的相对应邮件派送操作指令。
[0036]所述数据处理中心可生成收件密码通过短信发至收件客户和生成回收密码通过短信发至邮递员。
[0037]所述数据处理中心可接受密码收件箱发回的信息并通过短信提示收件客户是否延长零件时间。
[0038]所述密码收件箱可获取收件密码和回收密码，向数据处理中心发出相对应权限请求。
[0039]如图2所示，一种基于偏远地区邮件派送系统的派送方法，工作步骤为:
[0040]数据处理中心扫描邮件，获取邮件信息和收件客户信息，包括邮件类型，收件客户地址，收件客户电话号码。
[0041]所述的邮件信息还包括邮件运单号码信息。
[0042]系统将邮件信息发送短信至收件客户，收件客户根据自身情况回复收件时间及选择收件站点。
[0043]所述的短信内容包括邮件运单号，邮件类型，邮件到达时间，收件时间选择范围和收件站点备选目录。
[0044]数据处理中心根据收件客户回复信息生成对应操作指令发至邮递员，将邮件送至密码收件箱中，密码收件箱返回操作结果至数据处理中心。
[0045]数据处理中心生成收件密码及密码有效期短信发至收件客户。
[0046]收件客户利用收件密码到密码收件箱中领取邮件，密码收件箱将领取结果返回数据处理中心。
[0047]所述密码收件箱所返回的数据包括收件人姓名，收件时间与收件地点。
[0048]若邮件超过了密码有效期还未领取，密码收件箱发送信息至数据处理中心，数据处理中心发送短信询问收件客户是否需要延期收件。
[0049]所述短信内容包括是否延长领取邮件时间和延长时间选择范围。
[0050]收件客户回复延期则系统重复生成收件密码及密码有效期短信发至收件客户。收件客户未回复或回复不延期则数据处理中心生成回收密码至邮递员。
[0051]邮递员利用回收密码回收邮件，密码收件箱将回收结果返回至数据处理中心。
[0052]所述密码收件箱返回结果包括回收邮递员信息，回收时间与回收地点。
[0053]本发明实施例通过数据处理中心获取邮件信息与收件客户信息，再依据此信息发送短信至收件客户手机，收件客户自行选择收件时间和收件站点并回复信息至数据处理中心，数据处理中心下达操作指令让邮递员将邮件送至指定收件站点对应的密码收件箱中，数据处理中心利用短信发送收件密码至收件客户，收件客户利用收件密码对密码收件箱进行取件操作，若逾期未取数据处理中心短信提醒收件客户延期，延期则更新收件密码，不延期则生成回收密码，邮递员利用回收密码回收邮件，当邮件被取走或被回收时，密码收件箱返回相应信息至数据处理中心，从而达到偏远地区邮件派送过程。
[0054]以上为最佳实施过程，凡依据此发明的技术本质做出的任何修改，改进，都应包括在本发明技术方案保护范围之中。
【权利要求】
1.一种偏远地区邮件派送系统，包括数据处理中心和分布于各地的密码收件箱，其特征在于: 数据处理中心用于实现获取邮件信息、短信联系收件人、生成派件信息、获取派件结果信息、存档邮件派送流程信息，其通过短信方式与收件人和邮递员通讯，通过无线通讯方式与密码收件箱连接； 密码收件箱用于存放邮件、接收数据处理中心下达的取件密码、反馈存件信息和取件信息给数据处理中心、监控邮件状态并反馈至数据处理中心， 所述数据处理中心通过扫描获取邮件信息和收件客户信息，以上邮件信息包括邮件运单号与邮件类型，收件客户信息包括有短信功能的电话号码； 所述数据处理中心将邮件信息发送短信至收件客户，并接受和处理收件客户返回的收件时间和地点的短信信息； 所述数据处理中心根据收件客户返回的短信信息生成邮件派送操作指令； 所述数据处理中心生成收件密码通过短信发至收件客户和生成回收密码通过短信发至邮递员； 所述数据处理中心接受密码收件箱发回的信息并通过短信提示收件客户是否延长取件时间； 所述密码收件箱获取收件密码和回收密码，向数据处理中心发出相应权限请求。
2.根据权利要求1所述的偏远地区邮件派送系统，其特征在于:所述密码收件箱还设有监控设备，并发送监控信息至数据处理中心。
3.一种基于权利要求1所述偏远地区邮件派送系统的派送方法，包括以下步骤: a.数据处理中心扫描邮件，获取邮件信息和收件客户信息，邮件信息包括邮件类型、邮件运单号，收件客户信息包括收件客户地址、收件客户电话号码； b.数据处理中心生成短信发送至收件客户，收件客户根据自身情况回复收件时间及选择收件站点； c.数据处理中心根据收件客户回复信息生成派件指令发至邮递员，邮递员将邮件送至密码收件箱中，密码收件箱返回存件结果信息至数据处理中心； d.数据处理中心生成包含取件密码及密码有效期的短信发至收件客户； e.收件客户利用取密码开启密码收件箱领取邮件，密码收件箱将取件结果信息返回数据处理中心； f.若密码收件箱监控到邮件超过了密码有效期还未领取，则发送监控信息至数据处理中心，数据处理中心发送短信询问收件客户是否需要延期收件； g.收件客户回复延期则系统重复步骤d至g，收件客户未回复或回复不延期则数据处理中心生成回收密码发至邮递员； h.邮递员利用回收密码回收邮件，密码收件箱将回收结果信息返回至数据处理中心。
4.根据权利要求3所述偏远地区邮件派送系统的派送方法，其特征在于:步骤b中所述的短信内容包括邮件运单号，邮件类型，邮件到达时间，收件时间选择范围和收件站点备选目录。
5.根据权利要求3所述偏远地区邮件派送系统的派送方法，其特征在于:步骤e中所述密码收件箱返回取件结果信息包括收件人姓名，收件时间与收件地点。
6.根据权利要求3所述偏远地区邮件派送系统的派送方法，其特征在于:步骤f中所述短信内容包括是否延长领取邮件时间和延长时间选择范围。
7.根据权利要求3所述偏远地区邮件派送系统的派送方法，其特征在于:步骤h中所述密码收件箱返回结果包括回收邮递员信息，回收时间与回收地点。
【文档编号】G06Q50/28GK103942667SQ201410161975
【公开日】2014年7月23日 申请日期:2014年4月22日 优先权日:2014年4月22日
【发明者】周晓蓉, 盛家兴, 秦镇江, 刘德晖, 应何杰, 邓心建, 吴维挺 申请人:广西大学