业务信息录入方法及系统的制作方法
【专利摘要】本发明涉及一种业务信息录入方法，其包括：获取工作人员在业务系统表单上的第一配置字段对应的填写区域中录入的业务信息；关联所述业务信息与对应的所述第一配置字段，形成业务信息组；读取所述业务信息组至业务中心系统中；匹配出所述业务中心系统的表单上与所述业务信息组中第一配置字段相同的第二配置字段；将所述业务信息组中与所述第一配置字段关联的业务信息填充至所述业务中心系统的表单上所述第二配置字段对应的填写区域中。本发明实现了信息录入的快捷化，免去了人工在业务系统和业务中心系统双重录入的麻烦，有效地提升了工作效率，节约了人力，同时还进一步避免了双重校对的带来的工作量增加、容易出错等问题。
【专利说明】业务信息录入方法及系统
【技术领域】
[0001]本发明涉及办公自动化【技术领域】，具体涉及一种可应用在自动化办公系统中的业务信息录入方法及系统。
【背景技术】
[0002]在现代化办公环境中，大型的办公系统的架构大多如下:多个负责具体业务的承办的业务系统以及一个为所有业务系统的业务提供统一管理或审批等业务的业务中心系统。
[0003]由于不同的业务系统通常属于不同的职能部门，各业务系统通常只能接入各自所属的职能部门的内网，而不能通过外网接入业务中心系统(这在政府部门中尤其常见)，同时由于各业务系统所处的网络环境的差异也可能导致各业务系统与业务中心系统无法通过网络连接，因此在业务办理过程中，通常是由工作人员在业务系统的表单中录入业务信息，然后再在业务中心系统表单中相应的位置录入相同的数据信息，这便产生了重复工作。
[0004]现代化办公中需要处理的数据量越来越大，重复录入的工作本来已经极大降低了工作效率，浪费了人力，而采用双重录入的方案却还需要对业务系统和业务中心系统上的业务信息进行双重校对，更进一步增加了工作量，而且更容易出错。
【发明内容】
[0005]本发明针对现有技术中业务信息录入的工作效率低、浪费人力等技术问题，提出一种业务信息录入方法，以提高业务信息录入效率。
[0006]本发明提出的一种业务信息录入方法，其包括以下步骤:
获取工作人员在业务系统表单上的第一配置字段对应的填写区域中录入的业务信息；
关联所述业务信息与对应的所述第一配置字段，形成业务信息组；
读取所述业务信息组至业务中心系统中；
匹配出所述业务中心系统的表单上与所述业务信息组中第一配置字段相同的第二配置字段；
将所述业务信息组中与所述第一配置字段关联的业务信息填充至所述业务中心系统的表单上所述第二配置字段对应的填写区域中。
[0007]作为优选，读取所述业务信息组至业务中心系统中的步骤具体包括:
在业务系统上将所述业务信息组生成二维码；
读取所述二维码至所述业务中心系统中；
解析所述二维码，得到所述业务信息组。
[0008]作为优选，所述业务系统表单上的第一配置字段有多个，各个第一配置字段对应一处填写区域；各个填写区域内的业务信息与各自对应的第一配置字段建立关联，形成包括各自关联关系的业务信息组； 作为优选，所述业务信息组为一个包括所有第一配置字段及其关联的业务信息的数据组。
[0009]作为优选，所述业务信息组的个数与所述第一配置字段个数相同，各个第一配置字段和与其关联的业务信息形成各个业务信息组。
[0010]此外，本发明还相应提出一种业务信息录入系统，其包括以下模块:
业务信息获取模块，用于获取工作人员在业务系统表单上的第一配置字段对应的填写区域中录入的业务信息；
业务信息组生成模块，用于关联所述业务信息与对应的所述第一配置字段，形成业务信息组；
业务信息组读取模块，用于读取所述业务信息组至业务中心系统中；
配置字段匹配模块，用于匹配出所述业务中心系统的表单上与所述业务信息组中第一配置字段相同的第二配置字段；
业务信息填充模块，用于将所述业务信息组中与所述第一配置字段关联的业务信息填充至所述业务中心系统的表单上所述第二配置字段对应的填写区域中。
[0011]作为优选，所述业务信息组读取模块具体包括:
二维码生成模块，用于在业务系统上将所述业务信息组生成二维码；
二维码读取模块，用于读取所述二维码至所述业务中心系统中；
二维码解析模块，用于解析所述二维码，得到所述业务信息组。
[0012]有益效果:本发明提出的一种业务信息录入方法，针对业务系统无法与业务中心系统直接进行网络通信的情况，直接从业务系统的表单中读取业务信息并导入至业务中心系统中，利用了业务系统表单中的配置字段与业务中心系统中的配置字段进行匹配的方式，将相应的业务信息自动填充至业务中心系统表单相应的填写区域中，实现了信息录入的快捷化，免去了人工在业务系统和业务中心系统双重录入的麻烦，有效地提升了工作效率，节约了人力，同时还进一步避免了双重校对的带来的工作量增加、容易出错等问题。
【专利附图】
【附图说明】
[0013]图1为本发明提出的一种业务信息录入方法实施例的流程示意图；
图2为图1各步骤中涉及的业务系统的表单示意图；
图3为图1各步骤中涉及的业务中心系统的表单不意图；
图4为本发明提出的一种业务信息录入系统实施例的模块化结构示意图。
【具体实施方式】
[0014]为了便于本领域技术人员理解，下面将结合附图以及实施例对本发明进行进一步描述。
[0015]本发明提出的一种业务信息录入方法，可以应用在政务服务部门的业务系统及业务中心系统上，以下用具体的实施例对本发明的方案进行描述:
实施例提出的一种业务信息录入方法，请参阅图1，其主要包括以下步骤SlOO至S500:
S100、获取工作人员在业务系统表单上的第一配置字段对应的填写区域中录入的业务信息；
请参阅图2，图2中是一张业务系统中的表单示意图，其中的第一配置字段包括图2中的文字“企业名称”、“组织机构代码”、“联系人”、“联系电话”、“联系地址”、“所属区”、“企业地址”以及“工商注册号”，图2中的每个第一配置字段右边均对应一个填写区域，其中“企业名称”、“组织机构代码”、“联系人”、“联系电话”以及“联系地址”五个第一配置字段对应的填写区域中均已录入业务信息(即图2中“XY贸易有限公司”、“12345678-1”、“李四”、“12345678”以及“X省Y市A区B路I号”)。本实施例中步骤SlOO即可理解为获取这些第一配置字段右边的填写区域中的业务信息。
[0016]S200、关联所述业务信息与对应的所述第一配置字段，形成业务信息组；
本实施例中，可以理解的是，所有的第一配置字段均存储在业务系统中，而获取的业务信息自然也存储在业务系统中，因此可以通过数据配置，将各个第一配置字段与对应的业务信息建立关联，从而可以组成第一配置字段与对应的业务信息相互映射的数据组，也即步骤S200中所述的业务信息组。
[0017]S300、读取所述业务信息组至业务中心系统中；
S400、匹配出所述业务中心系统的表单上与所述业务信息组中第一配置字段相同的第二配置字段；
请参阅图3，图3是一张业务中心系统的表单示意图，其中的第二配置字段包括图3中的文字“企业名称”、“联系电话”、“联系人”、“固定电话”、“联系地址”、“所属区”、“企业地址”以及“证件号码”，图3中的每个第二配置字段右边同样均对应一个填写区域。
[0018]可以理解的是，所有的第二配置字段均存储在业务中心系统中，将包含有第一配置字段的业务信息组读取至业务中心系统中后，通过第一配置字段与第二配置字段匹配可以得到二者相同的配置字段。更直观地，由图3与图2的比较可知，图3的表单中与图2表单中相同的配置字段有“企业名称”、“联系人”、“联系电话”、“联系地址”、“所属区”、“企业地址”，本实施例按照图2中第一配置字段与图3中第二配置字段进行匹配，则可得到这六个相同的配置字段。
[0019]S500、将所述业务信息组中与所述第一配置字段关联的业务信息填充至所述业务中心系统的表单上所述第二配置字段对应的填写区域中。
[0020]本实施例中，如图3所示，图3中“XY贸易有限公司”、“ 12345678”、“李四”、以及“X省Y市A区B路I号”即为四个根据步骤S500进行填充得到的业务信息(由于业务系统表单中第一配置字段“所属区”和“企业地址”对应的填写区域均未填写业务信息，因此业务中心系统表单中相应的填写区域同样没有这些业务信息)。
[0021]本实施例提出的一种业务信息录入方法，直接从业务系统的表单中读取业务信息至业务中心系统中，利用了业务系统表单中的配置字段与业务中心系统中的配置字段进行匹配的方式，将相应的业务信息自动填充至业务中心系统表单相应的填写区域中，实现了信息录入的快捷化，免去了人工在业务系统和业务中心系统双重录入的麻烦，有效地提升了工作效率，节约了人力，同时还进一步避免了双重校对的带来的工作量增加、容易出错等问题。
[0022]进一步，由于本实施例主要针对的是业务系统与业务中心系统无法通过网络直接通信的情况，因此上述步骤S300中读取所述业务信息组至业务中心系统中，可以通过借助第三方设备从业务系统中读取所述业务信息组，解析后导入业务中心系统中，或在业务中心系统中进行解析，以下提供一种优选方式以供参考，其主要包括以下步骤S301至S303:
5301、在业务系统上将所述业务信息组生成二维码；
5302、读取所述二维码至所述业务中心系统中；
5303、解析所述二维码，得到所述业务信息组。
[0023]以上方式可以适用于业务系统与业务中心系统无法通过网络连接直接通信的情况，这时可以将业务信息组生成二维码，然后通过条码枪读入该二维码后导入业务中心系统中进行解析。二维码的生成与解析方案可采用现有技术中通用的方案，本实施例对此不做特殊要求。
[0024]进一步，上述第一配置字段可以仅为一个，同时对应一处填写区域，也可以有多个，同时各个第一配置字段分别对应一处填写区域。但通常一张表单中需要录入的业务信息不仅仅一项，因此本实施例中选择所述业务系统表单上的第一配置字段有多个，各个第一配置字段分别对应一处填写区域；各个填写区域内的业务信息与各自对应的第一配置字段建立关联，形成包括各自关联关系的业务信息组。
[0025]进一步，上述业务信息组可以是指一个包括所有第一配置字段及与其关联的业务信息的数据组(相当于一个数据包或数据报，里面有多组第一配置字段及与其对应的业务信息)，也可以指各个第一配置字段与其对应的业务信息自成一个业务信息组，也即业务信息组的个数与第一配置字段个数相同，各个第一配置字段和与其关联的业务信息形成各个业务信息组。
[0026]由上述可知，以上各个进一步的优选方案作为主要方案(步骤SlOO至S500)的重要技术补充，均在原有的有益效果上(免去了人工在业务系统和业务中心系统双重录入的麻烦，有效地提升了工作效率，节约了人力，同时还进一步避免了双重校对的带来的工作量增加、容易出错等问题)产生了针对具体情况的额外技术效果，因此可根据具体情况进行方案选择。
[0027]此外，本发明还提出了一种业务信息录入系统，以下用实施例进行描述。
[0028]本实施例的出的一种业务信息录入系统，请参阅图4，其主要包括以下模块:
业务信息获取模块10，用于获取工作人员在业务系统表单上的第一配置字段对应的填写区域中录入的业务信息；
业务信息组生成模块20，用于关联所述业务信息与对应的所述第一配置字段，形成业务信息组；
业务信息组读取模块30，用于读取所述业务信息组至业务中心系统中；
配置字段匹配模块40，用于匹配出所述业务中心系统的表单上与所述业务信息组中第一配置字段相同的第二配置字段；
业务信息填充模块50，用于将所述业务信息组中与所述第一配置字段关联的业务信息填充至所述业务中心系统的表单上所述第二配置字段对应的填写区域中。
[0029]本实施例中各模块均与前述业务信息录入方法实施例中步骤SlOO至S500对应，因而各模块所执行的功能和流程的分析和解释、有益效果均可参考前述业务信息录入方法实施例中步骤SlOO至S500的分析和解释、有益效果的描述，这里不再赘述。
[0030]进一步，所述业务信息组读取模块30具体包括: 二维码生成模块31，用于在业务系统上将所述业务信息组生成二维码；
二维码读取模块32，用于读取所述二维码至所述业务中心系统中；
二维码解析模块33，用于解析所述二维码，得到所述业务信息组。
[0031]本实施例中二维码生成模块31、二维码读取模块32、二维码解析模块33分别与前述业务信息录入方法中实施例步骤S301至S303对应，因而这三个模块所执行的功能和流程的分析和解释、有益效果均可参考前述业务信息录入方法中实施例步骤S301至S303的分析和解释、有益效果的描述，这里不再赘述。
[0032]以上所述实施例仅表达了本发明的几种实施方式，其描述较为具体和详细，但并不能因此而理解为对本发明专利范围的限制。应当指出的是，对于本领域的普通技术人员来说，在不脱离本发明构思的前提下，还可以做出若干变形和改进，这些都属于本发明的保护范围。因此，本发明专利的保护范围应以所附权利要求为准。
【权利要求】
1.一种业务信息录入方法，其特征在于，包括以下步骤: 获取工作人员在业务系统表单上的第一配置字段对应的填写区域中录入的业务信息； 关联所述业务信息与对应的所述第一配置字段，形成业务信息组； 读取所述业务信息组至业务中心系统中； 匹配出所述业务中心系统的表单上与所述业务信息组中第一配置字段相同的第二配置字段； 将所述业务信息组中与所述第一配置字段关联的业务信息填充至所述业务中心系统的表单上所述第二配置字段对应的填写区域中。
2.如权利要求1所述的业务信息录入方法，其特征在于，读取所述业务信息组至业务中心系统中的步骤具体包括: 在业务系统上将所述业务信息组生成二维码； 读取所述二维码至所述业务中心系统中； 解析所述二维码，得到所述业务信息组。
3.如权利要求1或2所述的业务信息录入方法，其特征在于，所述业务系统表单上的第一配置字段有多个，各个第一配置字段对应一处填写区域；各个填写区域内的业务信息与各自对应的第一配置字段建立关联，形成包括各自关联关系的业务信息组。
4.如权利要求3所述的业务信息录入方法，其特征在于，所述业务信息组为一个包括所有第一配置字段及其关联的业务信息的数据组。
5.如权利要求3所述的业务信息录入方法，其特征在于，所述业务信息组的个数与所述第一配置字段个数相同，各个第一配置字段和与其关联的业务信息形成各个业务信息组。
6.一种业务信息录入系统，其特征在于，包括以下模块: 业务信息获取模块，用于获取工作人员在业务系统表单上的第一配置字段对应的填写区域中录入的业务信息； 业务信息组生成模块，用于关联所述业务信息与对应的所述第一配置字段，形成业务信息组； 业务信息组读取模块，用于读取所述业务信息组至业务中心系统中； 配置字段匹配模块，用于匹配出所述业务中心系统的表单上与所述业务信息组中第一配置字段相同的第二配置字段； 业务信息填充模块，用于将所述业务信息组中与所述第一配置字段关联的业务信息填充至所述业务中心系统的表单上所述第二配置字段对应的填写区域中。
7.如权利要求6所述的业务信息录入系统，其特征在于，所述业务信息组读取模块具体包括: 二维码生成模块，用于在业务系统上将所述业务信息组生成二维码； 二维码读取模块，用于读取所述二维码至所述业务中心系统中； 二维码解析模块，用于解析所述二维码，得到所述业务信息组。
【文档编号】G06Q10/10GK104318425SQ201410523672
【公开日】2015年1月28日 申请日期:2014年10月8日 优先权日:2014年10月8日
【发明者】蒋薇, 陈嘉强, 秦建中, 何悦胜, 徐杰, 任明峰, 谭婷 申请人:广州市海珠区电子政务技术信息中心