协同办公管理方法
【专利摘要】本发明是一种协同办公管理方法，包括以下步骤：用户通过导入工具将企业信息数据导入到系统服务器中的系统数据库内；使用业务流程管理程序对企业信息数据进行分析，生成企业信息数据模型文件；系统数据库根据企业信息数据模型文件建立企业业务流程模型，所述企业业务流程模型包括不同的业务节点，同时根据企业信息数据配置各个业务节点的角色；各协同终端建立企业业务流程模型对应的模块，并与系统服务器建立通信；通过系统服务器或各协同终端运行已经配置好的业务节点的角色的业务流程，对企业业务服务模块的各个业务的工作流程进行操作。本发明的协同办公管理方法操作便捷且数据连续性好，从而实现数据的高可用性。
【专利说明】协同办公管理方法
【技术领域】
[0001]本发明属于办公自动化领域，特别是涉及一种协同办公管理方法。
【背景技术】
[0002]办公自动化(Office Automat1n,简称0A)是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式，通过实现办公自动化或者说是实现数字化办公，可以优化现有的管理组织结构，调整管理体制，增加协同办公能力。随着企业对协同办公要求的提高，办公系统产品也不断的发展，如现今的移动办公作为办公自动化方式中的一种，是当今高速发展的通信业与IT业交融的产物，通过在手机等移动终端上安装企业信息化软件，使用户摆脱了必须在固定场所固定设备上进行办公的限制，为企业管理者和商务人士提供了极大的便利。
[0003]人们对办公系统体验和认知加深的同时，办公自动化的普及率大幅度提高。但目前来看，大部分的办公自动化产品的功能较为单一或仅仅是少量的，同时由于其单一的交互方式使得现有协同办公的方法在实际运用过程中操作不够便捷、数据不稳定，降低了员工的工作效率。因此，功能丰富、便捷且高效率的协同办公系统已经成为现今企事业单位最关心的重点之一。
【发明内容】
[0004]本发明要解决的技术问题是提供一种协同办公管理方法，其终端系统集合固定或移动的办公终端，即计算机桌面终端、网页端、手机客户端以及微信平台等；本发明的协同办公管理方法操作便捷且数据连续性好，从而实现数据的高可用性。
[0005]为解决上述技术问题，本发明提供了一种协同办公管理方法，包括以下步骤:
[0006]I)用户通过导入工具将企业信息数据导入到系统服务器中的系统数据库内；
[0007]2)使用业务流程管理程序对企业信息数据进行分析，生成企业信息数据模型文件；
[0008]3)系统数据库根据企业信息数据模型文件建立企业业务流程模型，所述企业业务流程模型包括不同的业务节点，同时根据企业信息数据配置各个业务节点的角色；
[0009]4)各协同终端建立企业业务流程模型对应的模块，并与系统服务器建立通信；
[0010]5)通过系统服务器或各协同终端运行已经配置好的业务节点的角色的业务流程，对企业业务服务模块的各个业务的工作流程进行操作。
[0011]进一步为保证本发明的管理方法运行过程中的便捷性和多样化，步骤4)中各协同终端通过接口平台访问系统数据库，实现与系统数据库的互通互联；所述接口平台支持Web Service 接口、JDBC java 数据库连接 API。
[0012]具体地，协同终端包括网页端、桌面终端、手机APP或微信终端的一种或多种。
[0013]为进一步实现为本发明方法中数据的连续性，步骤4)中具体包括有:网页端通过JDBC连接系统数据库实现互联互通。手机APP采用Web Service请求访问数据库实现与系统数据库的信息交互；或者通过SOCKET服务与系统数据库交互，系统数据库通过接口响应手机APP，保持数据实时同步。桌面终端和微信终端采用Web Service请求访问数据库来实现数据响应，保持数据实时同步。
[0014]为建立系统服务器与微信终端的通信，步骤4)还包括微信终端通过Web Service请求访问微信服务器来实现数据响应并将数据返回微信终端。
[0015]进一步地，微信终端与系统数据库建立通信的过程为:所述微信终端向微信服务器发送信息，微信服务器将该信息推送到安装有微信客户端的微信公众平台；目标业务节点角色接收信息并关注微信公众平台，微信服务器接收目标业务节点角色的微信终端的关注信息，进行匹配审核；系统数据库与目标业务节点角色的微信终端建立通信连接。
[0016]进一步具体地，步骤3)所述的企业业务流程模型包括公文流转、信息发布、考勤管理、车辆物品管理、会议管理和费用报销模块。
[0017]更进一步地，步骤3)配置各个业务节点的角色具体为:根据部门人员的角色信息，根据不同岗位需求选择不同模块的管理员。
[0018]采用这样的设计后，本发明至少具有以下优点:
[0019]1、本发明的协同办公管理方法的协同终端支持多样化的终端形式，实现系统通用；而多种终端的综合利用以及数据的高可用性，包括数据的连续性和数据的高质量，保证了协同办公过程中的便捷性和高效率；
[0020]2、功能丰富、实现多层次化的功能体验，作为一个整体的技术方法，本发明的协同办公系统具体包括有个人办公、行政办公、信息发布、费用报销、系统设置以及常用链接模块，是功能集合于一体且实用的办公系统；
[0021]3、采用基于微信平台的本发明协同办公系统的方法，利用微信平台，可以为企业机构提供便捷高效的移动办公方法，实现即时通讯、业务报销、信息交流、远程协助等功能；构建在微信平台之上，更进一步方便快捷的实现企业所需的移动办公需求。
【专利附图】
【附图说明】
[0022]上述仅是本发明技术方案的概述，为了能够更清楚了解本发明的技术手段，以下结合附图与【具体实施方式】对本发明作进一步的详细说明。
[0023]图1是本发明实施例1中协同办公管理方法的流程图；
[0024]图2使本发明实施例1中协同办公管理方法的协同终端访问系统服务器示意图；
[0025]图3是本发明实施例1中协同办公管理方法的建立微信平台通信的流程图；
[0026]图4是本发明实施例2中协同办公管理方法的企业业务服务模块的示意图。
【具体实施方式】
[0027]实施例1
[0028]本发明的协同办公管理方法，图1所示，包括以下步骤:
[0029]I)用户通过导入工具将企业信息数据导入到系统服务器中的系统数据库内。
[0030]2)使用业务流程管理程序对企业信息数据进行分析，生成企业信息数据模型文件。
[0031]3)系统数据库根据企业信息数据模型文件建立企业业务流程模型，所述企业业务流程模型包括不同的业务节点，同时根据企业信息数据配置各个业务节点的角色；配置各个业务节点的角色具体为:根据部门人员的角色信息，根据不同岗位需求选择不同模块的管理员，例如根据业务流程模型中的部门公文文书分发节点，创建负责签收公司公文的部门文书人员角色信息；根据业务流程模型中的物品管理审批节点，创建负责审批物品申请单的物品管理人员的角色信息等。
[0032]企业业务流程模型包括公文流转、信息发布、考勤管理、车辆物品管理、会议管理和费用报销模块等。
[0033]4)各协同终端建立企业业务流程模型对应的模块，并与系统服务器建立通信；
[0034]各协同终端通过接口平台访问系统数据库，实现与系统数据库的互通互联；图2所示，所述接口平台支持Web Service接口、JDBC java数据库连接。所述协同终端包括网页端、桌面终端、手机APP以及微信终端。网页端通过JDBC与系统数据库互联互通。手机APP采用Web Service请求访问数据库实现与系统数据库的信息交互；或者通过SOCKET服务与系统数据库交互，系统数据库通过接口响应手机APP，保持数据实时同步。桌面终端和微信终端采用Web Service请求访问数据库来实现数据响应，保持数据实时同步。
[0035]其中微信终端还通过Web Service请求访问微信服务器来实现数据响应并将数据返回微信终端。
[0036]具体如图3所示，微信终端与系统数据库建立通信的过程包括以下步骤:
[0037]S1.所述微信终端向微信服务器发送信息，微信服务器将该信息推送到安装有微信客户端的微信公众平台；
[0038]S2.目标业务节点角色接收信息并关注微信公众平台，微信服务器接收目标业务节点角色的微信终端的关注信息，进行匹配审核；
[0039]S3.匹配成功，系统数据库与目标业务节点角色的微信终端建立通信连接。
[0040]其中，步骤S3还包括以下步骤:
[0041]S3.1匹配成功，微信平台向微信服务器后台发送办公消息，指示微信服务器将所述办公消息发送至目标业务节点角色的微信终端；
[0042]S3.2微信服务器后台通过微信接口向目标业务节点角色的微信终端发送办公消息，目标业务节点角色的微信终端接收并返回相应的确认消息；
[0043]S3.4微信服务器通过微信接口将确认消息发送到微信平台；
[0044]S4.4微信平台将消息发送至系统服务器，与目标业务节点角色的微信终端建立通信连接。
[0045]5)通过系统服务器或各协同终端运行已经配置好的业务节点的角色的业务流程，对企业业务服务模块的各个业务的工作流程进行操作。
[0046]实施例2
[0047]本实施例示出了本发明协同办公管理方法中企业业务流程模型的具体结构。如图4所示，企业业务流程模型具体划分为个人办公模块101、信息发布模块102、行政办公模块103和费用报销模块104 ；
[0048]个人办公设有日程安排、值班表、考勤管理以及半月小结；信息发布模块设有通知公告以及通讯录；行政办公模块设有车辆预订和办公用品申领；费用报销模块包括费用申请和费用支付，费用支付通过链接第三方的支付平台实现。
[0049]其中，日程安排模块中设有关联其他业务节点角色，即特定业务节点角色可以直接将日程安排写入其他业务节点角色的日程安排中。值班表模块由安排工作的业务节点角色录入并发布；考勤管理用于业务节点角色的签到、签退以及以往记录的查询；半月小结模块用于将业务节点角色的工作小结上传到服务器中储存，且可以将其发送给其他业务节点角色、或是导出。
[0050]信息发布设有通知公告模块、短信群发模块以及通讯录模块，用于在办公平台上发布通知公告或通讯录信息，以及实现群发短信到不同业务节点角色预留的手机。
[0051]行政办公设有车辆预订模块和办公用品申领模块，车辆预订是指在终端上提供车辆预订，在该模块中还显示车辆使用情况、车辆限行情况、维修出勤状态等。办公用品申领实现在终端的办公平台提供企业单位的办公用品中固定资产物品的使用情况，以及办公用品的申请使用。这两个模块关联于车辆管理和办公用品管理的用户，当业务节点角色在车辆预订模块或办公用品申领模块中录入预订或申领信息，关联业务节点角色接收到信息后做出下一步操作，如同意或不同意。
[0052]另外，办公平台还包括有系统设置模块105和常用链接模块106，分别用于设置个人信息和链接其他常用网站。
[0053]本发明的协同办公管理方法操作便捷、实用率高，该方法下的业务结构还具有功能完善且多层次，很好满足用户的使用体验的优点，此外，均适宜固定或者移动终端上使用，能快捷进入办公平台，能在最短的时间内从多方面满足用户的办公需求。
[0054]以上所述实施例仅仅是本发明的优选实施方式进行描述，并非对本发明的范围进行限定，在不脱离本发明设计精神的前提下，本领域普通技术人员对本发明的技术方案作出的各种变形和改进，均应落入本发明的权利要求书确定的保护范围内。
【权利要求】
1.一种协同办公管理方法，其特征在于，包括以下步骤: 1)用户通过导入工具将企业信息数据导入到系统服务器中的系统数据库内； 2)使用业务流程管理程序对企业信息数据进行分析，生成企业信息数据模型文件； 3)系统数据库根据企业信息数据模型文件建立企业业务流程模型，所述企业业务流程模型包括不同的业务节点，同时根据企业信息数据配置各个业务节点的角色； 4)各协同终端建立企业业务流程模型对应的模块，并与系统服务器建立通信； 5)通过系统服务器或各协同终端运行已经配置好的业务节点的角色的业务流程，对企业业务服务模块的各个业务的工作流程进行操作。
2.如权利要求1所述的协同办公管理方法，其特征在于，步骤4)中各协同终端通过接口平台访问系统数据库，实现与系统数据库的互通互联；所述接口平台支持WebService接口、JDBCjava数据库连接API。
3.如权利要求2所述的协同办公管理方法，其特征在于，所述协同终端包括网页端、桌面终端、手机APP或微信终端的一种或多种。
4.如权利要求3所述的协同办公管理方法，其特征在于，步骤4)包括协同终端为网页端，网页端通过JDBC连接系统数据库实现互联互通。
5.如权利要求3所述的协同办公管理方法，其特征在于，步骤4)包括协同终端为手机APP，手机APP采用WebService请求访问数据库实现与系统数据库的信息交互；或者通过SOCKET服务与系统数据库交互，系统数据库通过接口响应手机APP，保持数据实时同步。
6.如权利要求3所述的协同办公管理方法，其特征在于，步骤4)包括协同终端为桌面终端和微信终端，二者采用WebService请求访问数据库来实现数据响应，保持数据实时同止/J/ O
7.如权利要求3所述的协同办公管理方法，其特征在于，步骤4)还包括协同终端为微信终端，微信终端通过WebService请求访问微信服务器来实现数据响应并将数据返回微信终端。
8.如权利要求7所述的协同办公管理方法，其特征在于，步骤4)的微信终端与系统数据库建立通信具体为:所述微信终端向微信服务器发送信息，微信服务器将该信息推送到安装有微信客户端的微信公众平台；目标业务节点角色接收信息并关注微信公众平台，微信服务器接收目标业务节点角色的微信终端的关注信息，进行匹配审核；系统数据库与目标业务节点角色的微信终端建立通信连接。
9.如权利要求1所述的协同办公管理方法，其特征在于，步骤3)所述的企业业务流程模型包括公文流转、信息发布、考勤管理、车辆物品管理、会议管理和费用报销模块。
10.如权利要求1所述的协同办公管理方法，其特征在于，所述步骤3)配置各个业务节点的角色具体为:根据部门人员的角色信息，根据不同岗位需求选择不同模块的管理员。
【文档编号】G06Q10/10GK104299127SQ201410544553
【公开日】2015年1月21日 申请日期:2014年10月15日 优先权日:2014年10月15日
【发明者】王中胜 申请人:王中胜