一种工程信息管理系统的制作方法

文档序号:6634688阅读:211来源:国知局
一种工程信息管理系统的制作方法
【专利摘要】本发明提出了一种工程信息管理系统,涉及工程管理系统领域,包括多个计算机终端,一个网络,一个云管理平台,一个云服务器,云服务器包括预算数据库、前期开发管理模块、工程前期费用管理模块、工程合同管理模块、成本合同管理模块、项目成本管理模块、采购管理模块、签证单数据模块、成本变更模块、财务管理模块、材料供应商管理模块、人工提供商管理模块、流程查询模块。本发明将工程管理过程和工程预计划结合,将施工过程中的信息数据进行存储,不仅为今后的工程预算和管理提供参考,使工程预算越来越精确,工程管理更成熟,而且能够更合理地选择材料供应商和人工提供商,本发明还提供嵌入式的采购平台,提高了材料采购质量,降低了材料成本。
【专利说明】一种工程信息管理系统

【技术领域】
[0001]本发明涉及工程管理系统领域,具体涉及一种工程信息管理系统。

【背景技术】
[0002]建筑类工程企业在实际运行中的工作流程包括:对项目的前期开发,若开发成功,则与甲方签定工程合同,乙方然后按照签定的工程合同进行成本的预算,再按照预成本进行材料采购,签定采购合同,选择施工的人工提供商,与施工的人工提供商签定人工合同,然后进行施工。工作流程中的每个环节都与财务相关,同时还需要进行财务管理。现有的工程管理系统主要为工程预算系统,但是,在实际运用中,工程实施中的存在许多变化因素,管理过程也较多,现有的工程预算系统显出了许多不足之处,总的来说,现有的工程管理系统存在如下不足之处:
(1)仅有工程预算功能,不能将工程管理过程与工程预算过程结合,而工工程管理的每个环节基本都涉及到工程费用的使用,程预算结果不能随工程实施和管理过程中使用费用的变化而变化,使得工程预算结果与实际工程成本出入较大,工程预算的结果不科学。
[0003](2)在进行预算后,采购过程仍为传统的采购过程,未进行电子化,在采购过程中人为因素较多,存在采购材料质量不过关,采购成本过高等情况。
[0004](3)施工长是工程项目中非常重要的职位,选择一个合适的施工长对保质保量完成一项工程非常重要,现有的施工长的选择过程主要是人为主观选择,未对施工长完成的施工情况进行记录,无法对一个施工长的专长和完成工程的质量情况作出一个科学和客观评价,施工长选择不当,会影响工程施工的质量。


【发明内容】

[0005]本发明提出一种工程信息管理系统,解决了现有技术中工程管理系统仅有预算的功能单一问题,将工程管理过程和工程预算结合在一起,不仅得到的工程预算成本更符合实际工程成本,减少采购的材料质量不过关,材料成本过高的情况发生,能够合理科学地选择施工长,而且将施工过程中的信息进行存储,为未来的工程预算和管理提供参考信息。
[0006]本发明的技术方案是这样实现的:一种工程信息管理系统,采用B/S架构的设计,包括多个计算机终端,一个云服务器,一个网络,一个云管理平台,一个云服务器,计算机终端用于向使用者提供图形用户界面,便于使用者输入各种需要的资料信息,所述云服务器与多个计算机终端通过网络连接,云服务器用于实现数据的存储、计算和传输,所述云服务器包括流程查询模块,
所述云服务器还包括前期开发管理模块、工程前期费用管理模块、工程合同管理模块、成本合同管理模块、项目成本管理模块、采购管理模块、签证单数据模块、成本变更模块、财务管理模块、材料供应商管理模块、人工提供商管理模块和一个预算数据库;
所述前期开发管理模块包括相互连接的立项管理模块和费用管理模块;
所述工程合同管理模块包括相互连接的工程合同数据管理模块和决算合同数据模块;
所述成本合同管理模块包括成本合同数据管理模块和预成本管理模块;
所述成本合同数据管理模块包括原成本合同数据模块、审计合同数据模块和成本报表模块,原成本合同数据模块与成本报表模块连接;
所述预成本管理模块包括材料预成本管理模块、人工预成本管理模块和管理类预成本管理模块;所述材料预成本管理模块包括材料预成本模块、材料变更预成本模块和材料预成本流程模块,所述材料预成本模块与材料预成本流程模块连接;所述人工预成本管理模块包括人工预成本模块、人工变更预成本模块和人工预成本流程模块,所述人工预成本模块与人工预成本流程模块连接;所述管理类预成本管理模块包括管理类预成本模块、管理类变更预成本模块和管理类预成本流程模块,管理类预成本模块与管理类预成本流程模块连接;
所述成本变更模块包括成本变更申请模块、成本变更流程模块和成本变更数据模块;所述成本变更申请模块、与成本变更流程模块连接,所述成本变更流程模块与成本变更数据模块连接;
所述项目成本管理模块包括材料合同管理模块、人工合同管理模块和管理类成本模块;所述材料合同管理模块包括相互连接的材料合同数据管理模块和材料合同支付管理模块,所述材料合同支付管理模块包括相互连接的材料支付申请模块和材料支付流程模块;所述人工合同管理模块包括相互连接的人工合同数据管理模块和人工合同支付管理模块,所述人工合同支付管理模块包括相互连接的人工支付申请模块和人工支付流程模块;所述管理类成本模块包括相互连接的管理类成本数据模块和管理类成本支付管理模块,所述管理类成本支付管理模块包括相互连接的管理类成本支付申请模块和管理类成本支付流程模块;
所述采购管理模块包括相互连接的材料采购申请模块和材料流程控制模块;
所述财务管理模块包括费用支出管理模块和工程收款管理模块;所述费用支出管理模块包括查询管理模块、税支出管理模块、提成支出管理模块和营销费用支出管理模块;所述工程收款管理模块包括开票管理模块和回款管理模块;
所述材料供应商管理模块包括材料供应商资料管理模块;人工提供商管理模块包括人工提供商资料管理模块;
所述工程前期费用管理模块分别与前期开发管理模块的立项管理模块、前期开发管理模块的费用管理模块、财务管理模块的费用支出管理模块的营销费用支出管理模块连接,工程前期费用管理模块还与项目成本管理模块连接;
所述前期开发管理模块的立项管理模块与工程合同管理模块;
所述签证单数据模块分别与工程合同管理模块的决算合同数据模块、成本变更模块的成本变更数据模块连接;
所述成本变更模块的成本变更数据模块分别与材料预成本管理模块的材料变更预成本模块、人工预成本管理模块的人工变更预成本模块、管理类预成本管理模块的管理类变更预成本模块、成本合同数据管理模块的审计合同数据模块连接;
所述采购管理模块的材料采购申请模块与材料预成本管理模块连接;
所述项目成本管理模块的材料合同管理模块与预成本管理模块的材料预成本管理模块连接;
所述项目成本管理模块的人工合同管理模块与预成本管理模块的人工预成本管理模块连接;
所述项目成本管理模块的管理类成本数据模块与预成本管理模块的管理类预成本管理模块连接;
所述材料合同管理模块与材料供应商管理模块连接,人工合同管理模块与人工提供商管理模块连接;
所述财务管理模块与工程合同管理模块连接;
所述前期开发管理模块用于实时动态地管理处于开发阶段的工程项目的项目开发期信息数据,所述开发阶段为正在对工程项目进行公关,还未签订合同的阶段,所述前期开发管理模块用于实时动态地输入、保存和计算每一个处于开发阶段的工程项目的项目开发期信息数据,每一个项目开发期信息数据均包括开发项目关键基本信息数据和前期开发费用信息数据;所述开发项目关键基本信息数据包括处于开发阶段的项目的名称、项目关键人、业务代表、项目类型、项目大小等信息数据;所述前期开发费用信息数据为一个项目开发开发阶段的所有费用开支的信息数据,例如开发人员的营销费、客户接待费等信息数据,还包括汇总后的总前期开发费用数据信息;
所述前期开发管理模块的立项管理模块用于对每一个处于开发阶段的项目进行开发项目关键信息管理和显示对应项目的前期开发费用,所述开发项目关键信息管理包括输入、添加、存储和修改开发项目关键信息,具体包括:当开始选择开发一个项目时,工作人员从计算机终端通过立项管理模块输入项目名称、项目金额等需要输入的开发项目关键信息,选择项目类型等需要选择的开发项目关键信息,然后按项目名称保存此项目的开发项目关键信息,在需要添加和修改开发项目关键信息时,输入项目名称来调取与项目名称对应的开发项目关键基本信息数据,对开发项目关键基本信息数据进行管理;立项管理模块还设置有有权限的角色和进入密码,通过权限的角色和进入密码进入立项管理模块,在进入立项管理模块的同时,立项管理模块储存角色名称及进入时间等数据信息;
所述前期开发管理模块的立项管理模块与所述前期开发管理模块的费用管理模块连接,用于首次在立项管理模块输入一个项目名称时,所述费用管理模块对应自动生成输入的项目名称的前期开发费用管理界面,所述前期开发费用管理界面用于对项目的前期开发费用进行实时动态管理;
所述前期开发管理模块的立项管理模块与所述前期开发管理模块的费用管理模块连接,还用于按项目名称,对应接受和显示来自费用管理模块的每一个处于开发阶段的项目的前期开发费用的信息数据,所述前期开发费用的信息数据包括当前各单项总前期费用和当前总前期开发费用的信息数据;
所述前期开发管理模块的立项管理模块还用于确认开发失败的项目和确认开发成功的项目,所述前期开发管理模块的立项管理模块还用于将确认开发失败的项目的前期开发费用的信息数据传递给工程前期费用管理模块,将确认开发成功的项目的信息数据传递给工程合同管理模块;
所述前期开发管理模块的费用管理模块用于对每一个处于开发阶段的项目进行前期开发费用实时动态管理;所述前期开发费用实时动态管理包括:从费用管理模块初始界面输入项目关键字后,进入所输入项目的前期开发费用管理界面,费用管理模块自动显示输入项目的当前各单项前期费用、当前各单项总前期费用和当前总前期开发费用,在首次输入项目关键字时,当前各单项前期费用、当前各单项总前期费用、当前总前期开发费用均显示为零,对各项前期费用进行添加,输入营销费、客户接待费等各项前期费用后,费用管理模块自动分别对各单项前期费用进行累加,得出并显示所输入项目的各单项总前期费用,同时,对各单项总前期费用进行累加,得出并显示所输入项目的当前总前期开发费用;同时,费用管理模块将当前各项前期费用、各单项总前期费用和当前总前期开发费用的数据信息传递给立项管理模块,立项管理模块自动更新对应的开发项目的各项前期费用、各单项总前期费和当前总前期开发费用的信息数据;
所述前期开发管理模块的费用管理模块还用于将立项管理模块确认失败的项目的所有前期开发费用信息数据传递给工程前期费用管理模块;将立项管理模块中确认开发成功的项目的前期费用的信息数据传递给工程合同管理模块;
所述工程前期费用管理模块用于接受立项管理模块的前期费用数据信息,还用于将前期费用数据信息传递给财务管理模块的营销费用支出管理模块;
所述工程合同管理模块用于在项目经过开发成功,与甲方签定工程合同,开发成功的项目成为中标项目后,记录中标项目的合同信息,实时动态记录在中标项目进行中的所有支出或收益,以及任何一项支出或收益引起的其它相关数据的变更情况;工程合同管理模块还用于将从立项管理模块中接受的确认开发成功的项目的前期费用的信息数据对应传递给工程合同数据管理模块、决算合同数据模块;工程合同管理模块还用于将从财务模块中接受的财务信息数据对应传递给工程合同数据管理模块、决算合同数据模块;
所述签证单数据模块用于存储签证单信息数据;签证单数据管理模块还用于接收、存储、累计和查询由成本变更造成的签证金额信息数据;还用于在工程决算时,向工程合同管理模块中的决算合同数据模块传递决算金额信息数据进行审计;
所述工程合同管理模块的工程合同数据管理模块用于保存初始签定的工程合同关键信息,还用于记录工程合同关键信息的变更,所述工程合同关键信息包括甲方信息、合同金额、项目经理、业务代表、成本金额、预算编制人、合同附件和合同扫描件等,保存初始签定的工程合同关键信息包括:输入项目关键字调用立项管理模块和费用管理模块中对应项目的开发项目关键信息,工作人员根据签订的纸质工程合同内容对开发项目关键信息进行删除或修改,或添加并保存纸质工程合同中新增的关键信息,形成初始的工程合同关键信息;
所述工程合同管理模块的决算合同数据模块用于实时动态记录每个项目中所有工程的成本变更金额所对应的签证单被审计的金额,所述实时动态记录每个项目中所有工程的成本变更金额包括从签证单数据模块调用的签证单信息数据,还用于累计工程成本费;
所述成本合同数据管理模块用于输入、存储、管理和显示成本合同关键信息,所述成本合同关键信息包括项目总预成本、项目经理、预算编制人等信息数据和审计合同的金额;所述成本合同数据管理模块的原成本合同数据模块用于输入和保存初始的成本合同关键信息;
所述成本合同数据管理模块的审计合同数据模块用于接受并存储成本变更数据模块的成本变更信息数据; 所述成本合同数据管理模块的成本报表模块用于实时动态地将各类信息以表单的形式输出,供管理者及时了解项目进展情况,为管理决策提供依据;成本报表模块包括工程成本报表、财务数据明细表、材料库存表等表单;
所述预成本管理模块用于对材料预成本的信息数据、人工预成本的信息数据、管理预成本的信息数据进行存储;
所述预成本管理模块的材料预成本管理模块用于管理每个项目的材料预成本信息数据;
所述材料预成本管理模块的材料原预成本模块用于管理材料预成本信息,所述材料预成本信息包括材料大类别、材料大类别中的小类别、每种小类别又包括材料的名称、型号、标准、单位、数量、单价、合价、总价等信息;
所述材料预成本管理模块的材料预成本流程控制模块用于在将录入的材料预成本信息存储至材料预成本模块前,将录入的材料预成本信息进行材料预成本流程审批,所述材料预成本流程审批包括:接受材料预成本信息数据并将材料预成本信息数据提供给相应的审核端口进行审核,在审核完成后,将审核结果信息数据传递给材料预成本模块,若审核通过,则材料原预成本模块将提交的材料预成本信息数据保存至预算数据库;若审核未通过,材料原预成本模块仅临时存储但不对外传递未通过审核的材料预成本信息数据;
所述材料预成本管理模块的材料变更预成本模块用于接受和存储材料预成本变更信息数据,材料预成本变更信息为通过变更审核的材料预成本信息之外的材料成本信息;所述预成本管理模块的人工预成本管理模块用于管理每个项目的人工计划成本;所述人工预成本管理模块的人工预成本模块用于管理人工预成本信息,所述人工预成本信息包括人工的各种类别,各种范围内的工程量、单价、合计,或者是直接打包价;
所述人工预成本管理模块的人工预成本流程控制模块用于在将录入的人工预成本信息存储至人工预成本模块前,将录入的人工预成本信息进行人工预成本流程审批,所述人工预成本流程审批包括:接受人工预成本信息数据并将人工预成本信息数据提供给相应的审核端口进行审核,在审核完成后,将审核结果信息数据传递给人工预成本模块,若审核通过,则人工预成本模块将提交的人工预成本信息数据保存至预算数据库;若审核未通过,人工预成本模块仅临时存储但不对外传递未通过审核的人工预成本信息数据;
所述人工预成本管理模块的人工变更预成本模块用于接受和存储人工预成本变更信息数据,人工预成本变更信息数据为通过变更审核的人工预成本信息之外的人工成本信息;
所述预成本管理模块的管理类预成本模块用于管理每个项目的计划管理类成本;管理类预成本模块的管理类预成本模块用于管理管理类预成本信息数据,所述管理类预成本信息数据包括管理施工过程中的项目部所发生的招待费、验收费用、辅材费、运费等计划费用信息;
所述管理类预成本模块的管理类预成本流程控制模块用于在将录入的管理类预成本信息数据存储至管理类预成本模块前,将录入的管理类预成本信息数据进行管理类预成本流程审批,所述管理类预成本流程审批包括:接受管理类预成本信息数据并将管理类预成本信息数据提供给相应的审核端口进行审核,在审核完成后,将审核结果信息数据传递给管理类预成本模块,若审核通过,则管理类预成本模块将提交的管理类预成本信息数据保存至预算数据库;若审核未通过,管理类预成本模块仅临时存储但不对外传递未通过审核的管理类预成本信息数据;
所述管理类预成本模块的管理类变更预成本模块用于接受和存储管理类预成本变更信息数据,所述管理类预成本变更信息数据为通过变更审核的管理类预成本信息之外的管理类成本信息数据;
所述成本变更模块用于添加变更后的成本数据,变更后的成本数据包括材料预成本变更信息数据、人工预成本变更信息数据和管理类预成本变更信息数据,添加变更后的成本数据包括:提出变更申请、对变更申请进行审核、保存变更后的成本数据;
所述成本变更模块与签证单数据模块连接,用于将变更后的成本数据传递给签证单数据模块;所述成本变更模块与成本合同管理模块的审计合同数据模块连接,用于将变更后的成本数据传递给审计合同数据模块;
所述成本变更模块的成本变更申请模块用于输入和存储成本变更申请信息数据,将成本变更申请信息数据传递给成本变更模块的成本变更流程模块,所述成本变更模块的成本变更流程模块用于将成本更申请信息数据提交给对应的审核部门端口进行审核,若审核通过,成本变更模块的成本变更申请模块将成本变更信息数据提交给成本变更模块的成本变更数据模块,所述成本变更模块的成本变更数据模块用于接受并同时储存成本变更信息数据,还用于分别将变更后材料预成本变更信息数据传递给材料变更预成本模块,还用于将人工预成本变更信息数据传递给人工变更预成本模块,还用于将管理预成本变更信息数据传递给管理类变更预成本模块,将能够引起签证单变化的成本变更数据传递给签证单数据模块,将能够引起成本变化的成本变更数据传递给审计合同数据模块;
所述采购管理模块用于进行材料采购信息和采购流程控制的管理;采购管理模块的材料采购申请模块用于提出采购申请,所述提出采购申请包括:采购申请模块调用材料预成本管理模块的材料预成本信息数据和材料变更预成本信息数据,工作人员输入当前采购的材料名称,若在材料预成本信息数据和材料变更预成本信息数据中,没有与当前采购的材料名称相关的信息数据,工作人员则进入成本变更模块进行材料预成本变更;若系统提供了与当前采购的材料名称相关的信息数据,工作人员继续选择材料型号和数量等信息来确定采购关键信息数据;同时,材料预成本管理模块将材料采购申请模块调用的材料预成本信息数据传递给材料合同管理模块;所述成本变更模块将材料预成本变更信息数据传递给材料变更预成本模块后,所述材料变更预成本模块将材料预成本变更信息数据传递给所述材料合同管理模块,调用的材料预成本信息数据和材料预成本变更信息数据一起构成采购关键信息数据;
所述采购管理模块的材料采购申请模块与采购管理模块的材料流程控制模块连接,用于当提出采购申请时自动进入材料流程控制模块,所述材料流程控制模块用于进行采购流程管控,所述采购流程管控包括:材料流程控制模块首先将提交的采购关键信息数据提交给采购相关的决策人的端口进行采购评审,采购评审包括评审购买的必要性、购买的时间、购买数量是否合理,相关的决策人审核通过后,所述材料流程控制模块将采购关键信息数据发至采购部门的端口和采购中心的端口,还将采购关键信息数据提交给多个采购端口,采购端口可以是总公司采购端口,也可以是分公司的采购端口,采购端口将实际的材料价格、供货周期、付款方式等信息传递给采购申请终端;所述材料采购申请模块还用于自动对比和区别多个端口提供的实际的材料价格、供货周期、付款方式等信息数据,便于管理者进行采购决策;当管理者决策通过后,提示采购终端进行采购;
所述项目成本管理模块用于进行实际成本管理;所述项目成本管理模块的材料合同管理模块用于对材料的实际成本进行管理;所述材料合同管理模块的材料合同数据管理模块用于创建材料合同,所述创建材料合同包括:接受审核通过的采购关键信息,锁定合同金额,调用材料供应商管理模块的供应商资料管理模块的材料供应商的基本资料信息数据,从材料供应商的基本资料信息数据选择需要的材料供应商的基本资料信息,若还包括其它的材料供应商的基本资料信息数据,则输入其它的材料供应商的基本资料信息数据,创建材料合同,材料合同数据管理模块还用于将创建材料合同的中的信息数据传递给材料合同支付管理模块;
所述材料合同管理模块的材料合同支付管理模块用于提出针对材料合同进行的支付申请,完成支付审核和数据处理;材料合同支付管理模块的材料支付申请模块用于进行材料支付申请管理,所述材料支付申请管理包括:向相关决策者传递材料支付申请信息数据,相关决策者通过角色和权限查看材料支付申请信息数据,材料支付申请模块接受审批通过结果信息数据,工作人员通过结果信息数据决策是否向通知财务部门进行付款流程;
所述材料支付申请模块与材料支付流程模块连接,用于在在提出支付申请后,自动进入材料支付流程模块进行材料支付评审管理,所述材料支付评审管理包括:材料支付流程模块首先对提交的支付申请信息数据以表单的形式提供给相关决策者进行支付评审,审核通过后,将支付申请信息数据传递财务管理模块和工程前期费用管理模块;
所述材料合同支付管理模块与材料合同数据管理模块连接,用于将审核通过后的支付申请信息数据传递给材料合同数据管理模块;
所述项目成本管理模块的人工合同管理模块用于新建人工合同,并对人工费用进行支付管理;所述人工合同管理模块调用人工预成本模块的信息数据、人工变更预成本模块的信息数据作为管理类成本模块的信息数据;
所述人工合同管理模块的人工合同数据管理模块用于新建人工合同,所述新建人工合同包括:从人工预成本模块调取预成本库的人工计划成本信息数据,调用人工提供商管理模块的人工提供商资料管理模块的人工提供商的基本资料信息数据,从人工提供商的基本资料信息数据选择需要的人工提供商的基本资料信息,若还包括其它的人工提供商的基本资料信息数据,则输入其它的材料供应商的基本资料信息以新建人工合同;若新建人工合同包括预成本库的人工计划成本信息数据之外的信息数据,工作人员则进入成本变更模块进行成本变更;人工合同数据管理模块还用于将创建材料合同的中的信息数据传递给人工合同支付管理模块;
所述人工合同支付管理模块用于对人工费用进行支付管理,提出人工支付申请,完成人工支付审核和人工支付流程;
所述人工合同支付管理模块用于提出针对人工合同进行的支付申请,完成支付审核和数据处理;人工合同支付管理模块的人工支付申请模块用于进行进行人工费用支付申请管理,所述人工支付申请包括:将人工费用支付申请的信息数据传递给相关决策者,相关决策者通过角色和权限查看人工费用支付申请信息数据,人工合同支付管理模块的人工支付申请模块接受审批通过结果信息数据,工作人员通过结果信息数据决策是否向通知财务部门进行付款流程;
所述人工合同支付管理模块的人工支付申请模块与人工合同支付管理模块的人工支付流程模块连接,用于在提出支付申请后,自动进入人工支付流程模块进行人工费用支付评审管理,所述人工费用支付评审管理包括:人工支付流程模块首先对提交的人工费用支付申请信息数据以表单的形式提供给相关决策者进行支付评审,审核通过后,将人工费用支付申请信息数据传递给财务管理模块和工程前期费用管理模块;
所述人工合同支付管理模块与人工合同数据管理模块连接,用于将审核通过的人工费用支付申请信息数据传递给人工合同数据管理模块;
所述项目成本管理模块的管理类成本模块用于根据实际情况记录并完成管理类成本的资金审批流程;管理类成本模块的管理类成本数据模块用于新建管理类成本合同,所述新建管理类成本合同包括:调用管理类预成本模块的信息数据、变更管理类预成本模块信息数据作为管理类成本模块的信息数据,若管理类成本包括预成本库的管理类预成本信息之外的信息,工作人员则进入成本变更模块的成本变更申请模块进行成本变更;管理类成本数据模块还用于将创建材料合同的中的信息数据传递给管理类成本支付模块;
所述管理类成本模块的管理类成本支付模块用于进行管理类成本费用的支付管理;提出管理类成本费用支付申请,完成管理类成本费用支付审核和管理类成本费用支付流程;所述管理类成本支付模块用于提出针对管理类成本费用进行的支付申请,完成支付审核和数据处理;管理类成本支付申请模块用于进行管理类成本费用的支付申请管理,所述管理类成本费用的支付申请管理包括:将管理类成本费用支付申请的信息数据传递给相关决策者,相关决策者通过角色和权限查看管理类成本费用支付申请的信息数据,管理类成本支付申请模块接受审批通过结果信息数据,工作人员通过审批结果数据决策是否向通知财务部门进行付款流程;
所述管理类成本支付申请模块和管理类成本支付流程模块连接,用于在提出支付申请后,自动进入管理类成本支付流程模块进行管理类费用支付评审管理,所述管理类费用支付评审管理包括:管理类成本支付流程模块首先对提交的管理类成本费用支付申请信息数据以表单的形式提供给相关决策者进行支付评审,审核通过后,将管理类成本费用申请信息数据传递给财务管理模块和工程前期费用管理模块;
所述管理类成本支付模块与管理类成本数据模块连接,用于将审核通过的管理类成本费用申请信息数据传递给管理类成本数据模块;
所述供应商资料管理模块用于保存和修改每一个材料供应商的基本资料信息数据; 所述人工提供商资料管理模块用于保存和修改每个人工提供商的基本资料信息数据;
所述财务管理模块用于管理和查询所有的财务收支信息,调用项目成本管理模块的所有成本信息数据,作为管理和查询所有的财务收支信息的信息数据来源;
所述财务管理模块的工程支出管理模块用于查询工程所有的支出和记录特殊支出,特殊支出包括税支出、提成支出和营销费用支出;所述工程支出管理模块的工程支出查询模块用于查询工程所有的类别的支出;所述工程支出管理模块的税支出管理模块用于记录和保存工程每笔交税情况信息数据,对应工程收款管理模块的收款开票金额信息数据;所述工程支出管理模块的提成支出管理模块用于给项目经理管理的薪酬;设定管理权限,指定角色进行录入,项目经理进行申请款项支出,产生的费用信息数据同时导入所述管理类成本模块的管理类成本数据模块;所述工程支出管理模块的营销费用支出管理模块用于记录和保存管理层参与项目的营销成本支出,营销成本支出信息数据同时传递给所述工程合同数据管理模块,累计在工程成本费用中,通过管理权限进行查询;
所述工程收款管理模块用于管理每个项目的收款情况;所述开票管理模块的开票金额数据信息来源于工程支出管理模块的税支出所对应的开票金额数据信息,与回款管理模块的数据信息对应;所述回款管理模块用于记录和保存每笔工程的回款情况,包括回款的日期、回款的金额等回款信息数据,所有数据实时同步传递给工程合同数据管理模块;
所述财务管理模块与工程合同管理模块连接,用于将财务管理模块的所有财务信息数据传递给工程合同管理模块。
[0007]在上述技术方案的基础上,所述材料合同数据管理模块还用于接受材料合同支付管理模块传递的材料合同对应的支付信息数据,显示材料合同对应的支付信息。
[0008]在上述技术方案的基础上,所述人工合同数据管理模块用于接受人工合同支付管理模块的人工合同对应的支付信息数据,显示人工合同对应的支付信息。
[0009]在上述技术方案的基础上,所述管理类成本数据模块用于接受管理类成本支付模块的管理类成本支付模块管理类合同对应的支付信息数据,显示管理类合同对应的支付信肩、O
[0010]在上述技术方案的基础上,所述工程合同管理模块还包括工程总报表模块,工程总报表模块分别与工程合同数据管理模块、决算合同数据模块连接;工程总报表模块与工程合同数据管理模块连接,用于工程合同数据管理模块中的数据信息传递给工程总报表模块,工程总报表模块与决算合同数据模块连接,用于将决算合同数据模块中的数据信息传递给工程总报表模块;
所述工程总报表模块接受用工程合同数据管理模块和决算合同数据模块中的数据信息,显示累计数据信息结果,工程总报表模块包括工程财务总报表等表单,将接受的数据信息和累计数据信息结果以表单的形式输出;显示累计数据信息结果,将接受的数据信息和累计数据信息结果显示在工程总报表模块中的工程财务总报表中。
[0011]在上述技术方案的基础上,所述材料供应商管理模块用于管理与供应商签订的材料合同,还用于管理与材料供应商间的账务;材料供应商管理模块还用于实时动态地接受材料合同管理模块传递的通过评审的材料支付申请信息数据;
所述材料供应商管理模块还包括供应商合同管理模块和供应商帐务管理模块,供应商合同管理模块分别与供应商资料管理模块和供应商帐务管理模块连接;
所述供应商合同管理模块分别与供应商资料管理模块连接,用于供应商资料管理模块将材料供应商的基本资料信息数据传递给材料供应商合同管理模块,为材料供应商合同管理模块提供材料供应商资料数据,材料供应商合同管理模块接受材料供应商的基本资料信息数据;所述材料供应商合同管理模块用于管理与材料供应商签订的材料合同信息,按材料供应商名称作为关键字将材料供应商的材料合同信息数据分类,将与同一材料供应商所有相关的材料合同均显示在该材料供应商的类别下;
所述供应商合同管理模块与供应商帐务管理模块连接,用于材料供应商合同管理模块接受材料供应商帐务管理模块中的各个材料供应商的帐务信息数据;供应商合同管理模块还用于将与每个材料供应商相关的材料合同中的帐务信息数据,实时动态地与对应的材料合同同时显示;
所述材料供应商帐务管理模块用于调用和处理每个材料合同的账务信息数据,同时合并供应商材料合同信息数据后传输至材料供应商管理合同管理模块;合并供应商材料合同信息数据包括将不同项目中与同一材料供应商签订的材料合同分类汇总在一起,材料供应商帐务信息包括整个材料供应商的开票信息和合并处理的与同一材料供应商签订的不同项目的材料合同信息数据,包括合同总额、已支付总额、未付款总额、费用归属等信息数据;工作人员输入材料供应商的开票信息,材料供应商帐务管理模块保存帐务信息数据,并将帐务信息数据传递给材料供应商合同管理模块。
[0012]在上述技术方案的基础上,所述人工提供商管理模块用于管理与供应商签订的材料合同,还用于管理与材料供应商间的账务;人工提供商管理模块还包括人工合同管理模块和人工帐务管理模块,人工合同管理模块分别与人工提供商资料管理模块和人工帐务管理模块连接;
所述人工提供商管理模块还用于实时动态地接受人工提供商合同管理模块传递的通过评审的人工费用支付申请信息数据;
所述人工合同管理模块与人工提供商资料管理模块连接,用于人工提供商资料管理模块将人工提供商的基本资料信息数据传递给人工提供商合同管理模块,为人工提供商合同管理模块提供人工提供商资料数据;
所述人工提供商合同管理模块用于管理与人工提供商签订的所有合同信息,按人工提供商名称作为关键字将人工提供商的合同信息数据分类,与同一人工提供商所有相关的人工合同均显示在该人工提供商的类别下;人工提供商合同管理模块还用于接受人工提供商帐务管理模块中的各个人工提供商的帐务信息数据,并将与每个人工提供商相关的人工合同中的帐务信息数据,实时动态地与对应的人工合同同时显示;
所述人工提供商帐务管理模块用于调用和处理每个人工合同的账务信息数据,并合并供应商人工合同信息数据后传输至人工提供商管理合同管理模块;合并供应商人工合同信息数据包括:将不同项目中与同一人工提供商签订的人工合同分类汇总在一起,供应商帐务信息包括整个供应商的开票信息和合并处理的与同一人工提供商下在不同项目上的人工合同信息数据,包括合同总额、已支付总额、未付款总额、费用归属等信息数据;工作人员输入人工提供商开票信息,人工提供商帐务管理模块保存帐务信息数据,并将帐务信息数据传递给人工提供商合同管理模块。
[0013]在上述技术方案的基础上,所述流程查询模块分别与采购管理模块、财务管理模块、项目成本管理模块和预成本管理模块连接;
所述流程查询模块用于对所有的流程进展状态进行查询,包括成本审核流程查询模块、我的申购流程查询模块、材料申购流程查询模块、材料申购已通过查询模块、我的支付流程查询模块、支付审核流程查询模块和已支付的流程查询模块;流程查询模块的数据信息均调用于所涉及到的流程所在的模块的信息数据;
所述成本审核流程查询模块用于查询所有的预成本审核进展;所有的预成本审核进展包括材料预成本、人工预成本和管理类预成本审核进展;所述我的申购流程查询模块仅限用于有权限的角色自行查询材料申购进展;所述材料申购流程查询模块用于有权限的管理者查询材料申购进展;所述材料申购已通过查询模块用于仅限于有权限的角色查询已经申购通过的材料申请;所述我的支付流程查询模块仅限于有权限的发起人用于查询支付进展,支付进展包括:人工支付进展、材料支付进展和管理类支付进展,所述我的支付流程查询模块调用项目成本管理模块的数据信息进行查询;所述支付审核流程查询模块用于有权限的角色查询支付审批进展,支付审批进展包括人工支付审批进展、材料支付审批进展和管理类成本支付审批进展。
[0014]在上述技术方案的基础上,所述前期开发管理模块还包括失败管理模块,所述失败管理模块分别与立项管理模块和费用管理模块连接;所述失败管理模块与立项管理模块连接,用于立项管理模块自动将确认开发失败的项目的信息数据传递给失败管理模块;失败管理模块与费用管理模块连接,用于立项管理模块确认失败的项目的所有前期开发费用信息数据分别传递给失败管理模块;
所述前期开发管理模块的失败管理模块用于接受、保存和汇总开发失败的项目的信息数据,所述接受、保存和汇总开发失败的项目的信息数据包括:失败管理模块对应接受和存储来自确认立项管理模块的开发失败的项目的所有信息数据,对应接受和存储来自费用管理模块的确认失败项目的前期开发费用信息数据,同时将项目名称作为搜索关键字显示排列于操作界面,点击项目名称即可显示对应项目的所有信息数据。
[0015]在上述技术方案的基础上,所述采购管理模块还包括采购通知模块,采购通知模块与材料流程控制模块连接;
所述采购通知单模块与材料流程控制模块连接,用于将经材料流程控制模块评审的采购关键信息传递给采购通知单模块,同时采购通知单模块接受采购关键信息数据;
所述采购通知单模块还用于自动将采购关键信息数据通过关键字分类,还用于向相关财务人员发出财务工作提醒信息数据,向相关采购人员发出采购工作提醒信息数据,提醒完成采购申请要办理的相关事情;
所述相关财务人员通过角色和密码查看相应的财务工作提醒信息数据;所述相关采购人员通过角色和密码查看相应的采购工作提醒信息数据。
[0016]本发明的有益效果如下:
(1)本发明的核心是成本合同管理模块设置有预成本管理子模块,预成本管理模块的材料预成本模块、人工预成本模块和管理类预见成本模块均与成本变更数据模块连接,预成本管理模块的材料预成本模块还与采购管理模块连接,材料预成本模块连接材料合同管理模块,人工预成本模块连接人工合同管理模块,管理类预见成本模块连接管理类成本模块。
[0017]成本变更模块与签证单数据模块,成本变更模块还与工程合同管理模块的决算合同数据子模块连接,项目成本管理模块还与工程前期费用管理模块连接,通过这些模块的连接和对应的数据传递,起到了对整个工程项目中任何一个成本变动的控制和管理,每一笔支出和收益都会通过本发明的管理系统客观记录下来,不仅避免人为操作引起的成本误算等弊端,能够为决策者提供更合理的决策参考。本发明降低了施工成本、管理成本,提高了项目管理者的效率,并使各种管理数据做到有据可依,同时解决了技术人才的选拔、培养。
[0018](2)本发明的采购模块与材料预成本管理模块连接,材料预成本管理模块在不断的使用中会形成一庞大的材料库,此外,采购模块还与多个材料供应端口连接,相当于连接了一个较大的材料供应平台,因此,本发明中的采购模块在不断的使用中会形成一大的采购平台。解决了采购平台落地的问题。分子公司的材料采购,通过数据处理,采购中心时时为其提供质量、价格、供货周期具有优势的产品,通过流程管理、材料分拨、配送对分子公司的工程采购进行服务。
[0019](3)本发明是一个集项目管理系统和办公系统为一体的一个管理平台。
[0020](4)本发明主要以单个项目为核心,多个项目集中管理的过程管控。采取权限划分,实现总分公司、总区域公司、区域与分公司、分公司与各个项目部的独立权限管理模式。分级、分层管理。
[0021](5)本发明主要用于解决的技术问题是项目过程管控、预算管控、流程管控。通过各个数据模块的相互交叉的数据提取,为管理者呈现各类对比数据。
[0022](6)本发明通过成熟的工程预算信息库的管理,监控、对比实际施工过程中材料、人工、各类管理费用的使用、支出,为管理者时时呈现施工过程中的动态管理数据。
[0023](7)本发明通过数字化的管理模式,使整个工程管理更透明、账务更清晰。
[0024](8)本发明通过云服务器使我们在管理过程中无需大量记录、整理、归档各类的工程数据。在本系统中,只需要按流程办理,系统即可自动分类、记录、保存、提醒。所有数据可永久性保存。
[0025](9)本发明采用B/S架构的设计,通过移动终端就可以时时对项目过程进行查看、了解,并对过程管理进行审核、审批。而且界面简洁、流程简单、操作方便。
[0026](10)本发明通过云服务器、云平台的形式,可开放无限个项目端口和分子公司管理端口,实现平台化运营。
[0027](11)本发明中的材料供应商管理模块能够及时了解材料供应商之间的帐务情况,全面了解材料供应商的信息,进而为将来的项目选择合适的材料供应商提供有效参考,还能够在不断的使用中形成一个庞大的材料供应商库。
[0028](12)本发明中的人工提供商管理模块能够及时了解人工提供商之间的帐务情况,全面了解人工提供商的信息,进而为将来的项目选择合适的人工提供商提供有效参考,还能够在不断的使用中形成一个庞大的人工提供商库。
[0029]( 13)本发明中的流程查询模块能够帮助整个项目中的所有涉及流程管控的环节,工作人员能够方便查询自己的工作当前的进度。

【专利附图】

【附图说明】
[0030]为了更清楚地说明本发明实施例或现有技术中的技术方案,下面将对实施例或现有技术描述中所需要使用的附图作简单地介绍,显而易见地,下面描述中的附图仅仅是本发明的一些实施例,对于本领域普通技术人员来讲,在不付出创造性劳动的前提下,还可以根据这些附图获得其他的附图。
[0031]图1为本发明实施例中一种工程管理信息系统的模块图;
图2为本发明实施例中一种工程管理信息系统的材料供应商管理模块的模块图;
图3为本发明实施例中一种工程管理信息系统的人工提供商管理模块的模块图;
图4为本发明实施例中一种工程管理信息系统的流程查询模块的模块图。
[0032]图中:1-前期开发管理模块,2-工程合同管理模块,3-成本合同管理模块,4-项目成本管理模块,5-签证单数据模块,6-成本变更模块,7-工程前期费用管理模块,8-采购管理模块,9-财务管理模块,10-流程查询模块,11-材料供应商管理模块,12-人工提供商管理模块,1.1-立项管理模块,1.2-费用管理模块,1.3-失败管理模块,2.1-工程合同数据管理模块,2.2-决算合同数据模块,2.3-工程总报表模块,3.1-成本合同数据管理模块,3.2-预成本管理模块,4.1-材料合同管理模块,4.2-人工合同管理模块,4.3-管理类成本模块,6.1-成本变更申请模块,6.2-成本变更流程模块,6.3-成本变更数据模块,
8.1-材料采购申请模块,8.2-材料流程控制模块,8.3-采购通知模块,9.1-费用支出管理模块,9.2-工程收款管理模块,10.1-成本审核流程查询模块,10.2-我的申购流程查询模块,10.3-材料申购流程查询模块,10.4-材料申购已通过查询模块,10.5-我的支付流程查询模块,10.6-支付审核流程查询模块,10.7-已支付的流程查询模块,11.1材料供应商资料管理模块,11.2材料供应商合同管理模块,11.3-材料供应商帐务管理模块,12.1人工提供商资料管理模块,12.2-人工合同管理模块,12.3-人工帐务管理模块,3.1.1-原成本合同数据模块,3.1.2-审计合同数据模块,3.1.3-成本报表模块,3.2.1_材料预成本管理模块,3.2.2-人工预成本管理模块,3.2.3管理类预成本管理模块,4.1.1_材料合同数据管理模块,4.1.2-材料合同支付管理模块,4.2.1-人工合同支付管理模块,4.2.2-人工合同支付管理模块,4.3.1-管理类成本数据模块,4.3.2-管理类成本支付管理模块,
9.1.1-查询管理模块,9.1.2-税支出管理模块,9.1.3-提成支出管理模块,9.1.4-营销费用支出管理模块,9.2.1-开票管理模块,9.2.2-回款管理模块,3.2.1.1-材料预成本模块,3.2.1.2-材料变更预成本模块,3.2.1.3-材料预成本流程模块,3.2.2.1-人工预成本模块,3.2.2.2-人工变更预成本模块,3.2.2.3-人工预成本流程模块,3.2.3.1-管理预成本模块,3.2.3.1-管理变更预成本模块,3.2.3.2-管理变更预成本模块,3.2.3.3-管理预成本流程模块,4.1.2.1-材料支付申请模块,4.1.2.2-材料支付流程模块,4.2.2.1-人工支付申请模块,4.2.2.2-人工支付流程模块,4.3.2.1_管理类成本支付申请模块,4.3.2.2-管理类成本支付流程模块。

【具体实施方式】
[0033]下面将结合本发明实施例中的附图,对本发明实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述,显然,所描述的实施例仅仅是本发明一部分实施例,而不是全部的实施例。基于本发明中的实施例,本领域普通技术人员在没有做出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例,都属于本发明保护的范围。
[0034]本发明提供一种工程管理信息系统,采用B/S架构的设计,包括多个计算机终端,一网络,一个云管理平台,一个云服务器,多个计算机终端和云服务器通过网络连接。计算机终端用于向使用者提供图形用户界面,便于使用者输入各种需要的资料信息。云服务器用于实现数据的存储、计算和传输。
[0035]参照图1所示,云服务器包括、前期开发管理模块1、工程前期费用管理模块7、工程合同管理模块2、成本合同管理模块3、项目成本管理模块4、采购管理模块8、签证单数据模块5、成本变更模块6、财务管理模块9、材料供应商管理模块11、人工提供商管理模块12和流程查询模块10和一个预算数据库13。
[0036]前期开发管理模块1包括两两相互连接的立项管理模块1.1、费用管理模块1.2和失败管理模块1.3。
[0037]工程合同管理模块2包括两两相互连接的工程合同数据管理模块2.1、决算合同数据模块2.2和工程总报表模块2.3。
[0038]成本合同管理模块3包括成本合同数据管理模块3.1和预成本管理模块3.2。成本合同数据管理模块3.1包括原成本合同数据模块3.1.1、审计合同数据模块3.1.2和成本报表模块3.1.3,原成本合同数据模块3.1.1与成本报表模块3.1.3连接。预成本管理模块3.2包括材料预成本管理模块3.2.1、人工预成本管理模块3.2.2和管理类预成本管理模块3.2.3。材料预成本管理模块3.2.1包括材料预成本模块3.2.1.1、材料变更预成本模块3.2.1.2和材料预成本流程模块3.2.1.3,材料预成本模块3.2.1.1与材料预成本流程模块
3.2.1.3连接。人工预成本管理模块3.2.2包括人工预成本模块3.2.2.1、人工变更预成本模块3.2.2.2和人工预成本流程模块3.2.2.3,人工预成本模块3.2.2.1与人工预成本流程模块3.2.2.3连接。管理类预成本管理模块3.2.3包括管理类预成本模块3.2.3.1、管理类变更预成本模块3.2.3.2和管理类预成本流程模块3.2.3.3,管理类预成本模块3.2.3.1与管理类预成本流程模块3.2.3.3连接。
[0039]成本变更模块6包括成本变更申请模块6.1、成本变更流程模块6.2和成本变更数据模块6.3。成本变更申请模块6.1、与成本变更流程模块6.2连接,成本变更流程模块6.2与成本变更数据模块6.3连接。
[0040]项目成本管理模块4包括材料合同管理模块4.1、人工合同管理模块4.2和管理类成本模块4.3。材料合同管理模块4.1包括相互连接的材料合同数据管理模块4.1.1和材料合同支付管理模块4.1.2,材料合同支付管理模块4.1.2包括相互连接的材料支付申请模块4.1.2.1和材料支付流程模块4.1.2.2 ;人工合同管理模块4.2包括相互连接的人工合同数据管理模块4.2.1和人工合同支付管理模块4.2.2,人工合同支付管理模块4.2.2包括相互连接的人工支付申请模块4.2.2.1和人工支付流程模块4.2.2.2 ;管理类成本模块
4.3包括相互连接的管理类成本数据模块4.3.1和管理类成本支付管理模块4.3.2,管理类成本支付管理模块4.3.2包括相互连接的管理类成本支付申请模块4.3.2.1和管理类成本支付流程模块4.3.2.2。
[0041 ] 采购管理模块8包括材料采购申请模块8.1、材料流程控制模块8.2和采购通知模块8.3,材料流程控制模块8.2分别与采购申请模块8.1和采购通知模块8.3连接。
[0042]财务管理模块9包括费用支出管理模块9.1和工程收款管理模块9.2。费用支出管理模块9.1包括查询管理模块9.1.1、税支出管理模块9.1.2、提成支出管理模块9.1.3和营销费用支出管理模块9.1.4。工程收款管理模块9.2包括开票管理模块9.2.1和回款管理模块9.2.2。
[0043]流程查询模块10包括成本审核流程查询模块10.1、我的申购流程查询模块10.2、材料申购流程查询模块10.3、材料申购已通过查询模块10.4、我的支付流程查询模块
10.5、支付审核流程查询模块10.6和已支付的流程查询模块10.7。
[0044]材料供应商管理模块11包括材料供应商资料管理模块11.1、供应商合同管理模块11.2和供应商帐务管理模块11.3,供应商合同管理模块11.2与供应商帐务管理模块
11.3连接。
[0045]人工提供商管理模块12包括人工提供商资料管理模块12.1、人工合同管理模块12.2和人工帐务管理模块12.3,人工合同管理模块12.2与人工帐务管理模块12.3连接。
[0046]工程前期费用管理模块7分别与前期开发管理模块I的立项管理模块1.1、前期开发管理模块I的费用管理模块1.2、财务管理模块9的费用支出管理模块9.1的营销费用支出管理模块9.1.4连接,工程前期费用管理模块7还与项目成本管理模块4连接。
[0047]前期开发管理模块I的立项管理模块1.1分别与工程合同管理模块2连接。
[0048]签证单数据模块5分别与工程合同管理模块2的决算合同数据模块2.2、成本变更模块6的成本变更数据模块6.3连接。
[0049]成本变更模块6的成本变更数据模块6.3分别与材料预成本管理模块3.2.1的材料变更预成本模块3.2.1.2、人工预成本管理模块3.2.2的人工变更预成本模块3.2.2.2,管理类预成本管理模块3.2.3的管理类变更预成本模块3.2.3.1、成本合同数据管理模块3.1的审计合同数据模块3.1.2连接。
[0050]采购管理模块8的材料采购申请模块8.1与材料预成本管理模块3.2.1连接。[0051 ] 项目成本管理模块4的材料合同管理模块4.1与预成本管理模块3.2的材料预成本管理模块3.2.1连接。
[0052]项目成本管理模块4的人工合同管理模块4.2与预成本管理模块3.2的人工预成本管理模块3.2.2连接。
[0053]项目成本管理模块4的管理类成本数据模块4.3与预成本管理模块3.2的管理类预成本管理模块3.2.3连接。
[0054]材料合同管理模块4.1与材料供应商管理模块11连接,人工提供商管理模块12与人工合同管理模块4.2连接。
[0055]财务管理模块9与工程合同管理模块2连接。
[0056]流程查询模块10分别与采购管理模块8、财务管理模块9、项目成本管理模块4和预成本管理模块3.2连接。
[0057]前期开发管理模块I用于实时动态地管理处于开发阶段的工程项目的项目开发期信息数据,开发阶段为正在对工程项目进行公关,还未签订合同的阶段,前期开发管理模块I用于实时动态地输入、保存和计算每一个处于开发阶段的工程项目的项目开发期信息数据,每一个项目开发期信息数据均包括开发项目关键基本信息数据和前期开发费用信息数据。开发项目关键基本信息数据包括处于开发阶段的项目的名称、项目关键人、业务代表、项目类型、项目大小等信息数据。前期开发费用信息数据为一个项目开发开发阶段的所有费用开支的信息数据,例如开发人员的营销费、客户接待费等信息数据,还包括汇总后的总前期开发费用数据信息。
[0058]前期开发管理模块I的立项管理模块1.1用于对每一个处于开发阶段的项目进行开发项目关键信息管理和显示对应项目的前期开发费用,开发项目关键信息管理包括输入、添加、存储和修改开发项目关键信息,具体包括:当开始选择开发一个项目时,工作人员从计算机终端通过立项管理模块1.1输入项目名称、项目金额等需要输入的开发项目关键信息,选择项目类型等需要选择的开发项目关键信息,然后按项目名称保存此项目的开发项目关键信息,在需要添加和修改开发项目关键信息时,输入项目名称来调取与项目名称对应的开发项目关键基本信息数据,对开发项目关键基本信息数据进行管理。立项管理模块1.1还设置有有权限的角色和进入密码,通过权限的角色和进入密码进入立项管理模块1.1,在进入立项管理模块1.1的同时,立项管理模块1.1储存角色名称及进入时间等数据信息。
[0059]前期开发管理模块1的立项管理模块1.1与前期开发管理模块1的费用管理模块1.2连接,用于首次在立项管理模块1.1输入一个项目名称时,费用管理模块1.2对应自动生成输入的项目名称的前期开发费用管理界面,前期开发费用管理界面用于对项目的前期开发费用进行实时动态管理。
[0060]前期开发管理模块1的立项管理模块1.1与前期开发管理模块1的费用管理模块1.2连接,还用于按项目名称,对应接受和显示来自费用管理模块1.2的每一个处于开发阶段的项目的前期开发费用的信息数据,前期开发费用的信息数据包括当前各单项总前期费用和当前总前期开发费用的信息数据。
[0061]前期开发管理模块1的立项管理模块1.1还用于确认开发失败的项目和确认开发成功的项目,前期开发管理模块1的立项管理模块1.1与前期开发管理模块1的失败管理模块1.3连接,用于自动将确认开发失败的项目的信息数据传递给失败管理模块1.3,同时将确认开发失败的项目的前期开发费用的信息数据传递给工程前期费用管理模块7,将确认开发成功的项目的信息数据传递给工程合同管理模块2。
[0062]前期开发管理模块1的费用管理模块1.2用于对每一个处于开发阶段的项目进行前期开发费用实时动态管理。前期开发费用实时动态管理包括:从费用管理模块1.2初始界面输入项目关键字后,进入所输入项目的前期开发费用管理界面,费用管理模块1.2自动显示输入项目的当前各单项前期费用、当前各单项总前期费用和当前总前期开发费用,在首次输入项目关键字时,当前各单项前期费用、当前各单项总前期费用、当前总前期开发费用均显示为零,对各项前期费用进行添加,输入营销费、客户接待费等各项前期费用后,费用管理模块1.2自动分别对各单项前期费用进行累加,得出并显示所输入项目的各单项总前期费用,同时,对各单项总前期费用进行累加,得出并显示所输入项目的当前总前期开发费用。同时,费用管理模块1.2将当前各项前期费用、各单项总前期费用和当前总前期开发费用的数据信息传递给立项管理模块1.1,立项管理模块1.1自动更新对应的开发项目的各项前期费用、各单项总前期费和当前总前期开发费用的信息数据。
[0063]前期开发管理模块1的费用管理模块1.2还用于将立项管理模块1.1确认失败的项目的所有前期开发费用信息数据分别传递给失败管理模块1.3和工程前期费用管理模块7。将立项管理模块1.1中确认开发成功的项目的前期费用的信息数据传递给工程合同管理模块2。
[0064]前期开发管理模块1的失败管理模块1.3用于接受、保存和汇总开发失败的项目的信息数据,接受、保存和汇总开发失败的项目的信息数据包括:失败管理模块1.3对应接受和存储来自确认立项管理模块1.1的开发失败的项目的所有信息数据,对应接受和存储来自费用管理模块1.2的确认失败项目的前期开发费用信息数据,同时将项目名称作为搜索关键字显示排列于操作界面,点击项目名称即可显示对应项目的所有信息数据。
[0065]工程前期费用管理模块7用于接受立项管理模块的前期费用数据信息,还用于将前期费用数据信息传递给财务管理模块9的营销费用支出管理模块9.1.4。
[0066]工程合同管理模块2用于在项目经过开发成功,与甲方签定工程合同,开发成功的项目成为中标项目后,记录中标项目的合同信息,实时动态记录在中标项目进行中的所有支出或收益,以及任何一项支出或收益引起的其它相关数据的变更情况。工程合同管理模块2还用于将从立项管理模块1.1中接受的确认开发成功的项目的前期费用的信息数据对应传递给工程合同数据管理模块2.1、决算合同数据模块2.2 ;工程合同管理模块2还用于将从财务模块9中接受的财务信息数据对应传递给工程合同数据管理模块2.1、决算合同数据模块2.2。
[0067]签证单数据模块5用于存储签证单信息数据。签证单数据管理模块5还用于接收、存储、累计和查询由成本变更造成的签证金额信息数据。还用于在工程决算时,向工程合同管理模块2中的决算合同数据模块2.2传递决算金额信息数据进行审计。
[0068]工程合同管理模块2的工程合同数据管理模块2.1用于保存初始签定的工程合同关键信息,还用于记录工程合同关键信息的变更,工程合同关键信息包括甲方信息、合同金额、项目经理、业务代表、成本金额、预算编制人、合同附件和合同扫描件等,保存初始签定的工程合同关键信息包括:输入项目关键字调用立项管理模块1.1和费用管理模块1.2中对应项目的开发项目关键信息,工作人员根据签订的纸质工程合同内容对开发项目关键信息进行删除或修改,或添加并保存纸质工程合同中新增的关键信息,形成初始的工程合同关键信息。
[0069]工程合同管理模块2的决算合同数据模块2.2用于实时动态记录每个项目中所有工程的成本变更金额所对应的签证单被审计的金额,实时动态记录每个项目中所有工程的成本变更金额包括从签证单数据模块5调用的签证单信息数据,还用于累计工程成本费。
[0070]工程合同管理模块2的工程总报表模块2.3用于将工程合同管理模块2中的数据信息以表单的形式输出。工程总报表模块包括工程财务总报表等表单。工程总报表模块2.3与工程合同数据管理模块2.1连接,用于工程合同数据管理模块2.1中的数据信息传递给工程总报表模块2.3,工程总报表模块2.3与决算合同数据模块2.2连接,用于将决算合同数据模块2.2中的数据信息传递给工程总报表模块2.3 ;工程总报表模块2.3接受用工程合同数据管理模块2.1和决算合同数据模块2.2中的数据信息,显示累计数据信息结果,将接受的数据信息和累计数据信息结果显示在工程总报表模块2.3中的工程财务总报表中。
[0071]成本合同数据管理模块3.1用于输入、存储、管理和显示成本合同关键信息,成本合同关键信息包括项目总预成本、项目经理、预算编制人等信息数据和审计合同的金额。
[0072]成本合同数据管理模块3.1的原成本合同数据模块3.1.1用于输入和保存初始的成本合同关键信息。
[0073]成本合同数据管理模块3.1的审计合同数据模块3.1.2用于接受并存储成本变更数据模块6.3的成本变更信息数据。
[0074]成本合同数据管理模块3.1的成本报表模块3.1.3用于实时动态地将各类信息以表单的形式输出,供管理者及时了解项目进展情况,为管理决策提供依据。成本报表模块3.1.3包括工程成本报表、财务数据明细表、材料库存表等表单。
[0075]预成本管理模块3.2用于对材料预成本的信息数据、人工预成本的信息数据、管理预成本的信息数据进行存储。
[0076]预成本管理模块3.2的材料预成本管理模块3.2.1用于管理每个项目的材料预成本信息数据。
[0077]材料预成本管理模块3.2.1的材料原预成本模块3.2.1.1用于管理材料预成本信息,材料预成本信息包括材料大类别、材料大类别中的小类别、每种小类别又包括材料的名称、型号、标准、单位、数量、单价、合价、总价等信息。
[0078]材料预成本管理模块3.2.1的材料预成本流程控制模块3.2.1.3用于在将录入的材料预成本信息存储至材料预成本模块3.2.1.1前,将录入的材料预成本信息进行材料预成本流程审批,材料预成本流程审批包括:接受材料预成本信息数据并将材料预成本信息数据提供给相应的审核端口进行审核,在审核完成后,将审核结果信息数据传递给材料预成本模块3.2.1.1,若审核通过,则材料原预成本模块3.2.1.1将提交的材料预成本信息数据保存至预算数据库13。若审核未通过,材料原预成本模块3.2.1.1仅临时存储但不对外传递未通过审核的材料预成本信息数据。
[0079]材料预成本管理模块3.2.1的材料变更预成本模块3.2.1.2用于接受和存储材料预成本变更信息数据,材料预成本变更信息为通过变更审核的材料预成本信息之外的材料成本信息。
[0080]预成本管理模块3.2的人工预成本管理模块3.2.2用于管理每个项目的人工计划成本。
[0081]人工预成本管理模块3.2.2的人工预成本模块3.2.2.1用于管理人工预成本信息,人工预成本信息包括人工的各种类别,各种范围内的工程量、单价、合计,或者是直接打包价。
[0082]人工预成本管理模块3.2.2的人工预成本流程控制模块3.2.2.3用于在将录入的人工预成本信息存储至人工预成本模块3.2.2.1前,将录入的人工预成本信息进行人工预成本流程审批,人工预成本流程审批包括:接受人工预成本信息数据并将人工预成本信息数据提供给相应的审核端口进行审核,在审核完成后,将审核结果信息数据传递给人工预成本模块3.2.2.1,若审核通过,则人工预成本模块3.2.2.1将提交的人工预成本信息数据保存至预算数据库13。若审核未通过,人工预成本模块3.2.2.1仅临时存储但不对外传递未通过审核的人工预成本信息数据,不能够被调用。
[0083]人工预成本管理模块3.2.2的人工变更预成本模块3.2.2.2用于接受和存储人工预成本变更信息数据,人工预成本变更信息数据为通过变更审核的人工预成本信息之外的人工成本信息。
[0084]预成本管理模块3.2的管理类预成本模块3.2.3用于管理每个项目的计划管理类成本。管理类预成本模块3.2.3的管理类预成本模块3.2.3.1用于管理管理类预成本信息数据,管理类预成本信息数据包括管理施工过程中的项目部所发生的招待费、验收费用、辅材费、运费等计划费用信息。
[0085]管理类预成本模块3.2.3的管理类预成本流程控制模块3.2.3.3用于在将录入的管理类预成本信息数据存储至管理类预成本模块3.2.3.1前,将录入的管理类预成本信息数据进行管理类预成本流程审批,管理类预成本流程审批包括:接受管理类预成本信息数据并将管理类预成本信息数据提供给相应的审核端口进行审核,在审核完成后,将审核结果信息数据传递给管理类预成本模块3.2.3.1,若审核通过,则管理类预成本模块3.2.3.1将提交的管理类预成本信息数据保存至预算数据库13。若审核未通过,管理类预成本模块
3.2.3.1仅临时存储但不对外传递未通过审核的管理类预成本信息数据。
[0086]管理类预成本模块3.2.3的管理类变更预成本模块3.2.3.2用于接受和存储管理类预成本变更信息数据,管理类预成本变更信息数据为通过变更审核的管理类预成本信息之外的管理类成本信息数据。
[0087]成本变更模块6用于添加变更后的成本数据,变更后的成本数据包括材料预成本变更信息数据、人工预成本变更信息数据和管理类预成本变更信息数据,添加变更后的成本数据包括:提出变更申请、对变更申请进行审核、保存变更后的成本数据。
[0088]成本变更模块6与签证单数据模块5连接,用于将变更后的成本数据传递给签证单数据模块5。成本变更模块6与成本合同管理模块3的审计合同数据模块3.1.2连接,用于将变更后的成本数据传递给审计合同数据模块3.1.2。
[0089]成本变更模块6的成本变更申请模块6.1用于输入和存储成本变更申请信息数据,将成本变更申请信息数据传递给成本变更模块6的成本变更流程模块6.2,成本变更模块6的成本变更流程模块6.2用于将成本更申请信息数据提交给对应的审核部门端口进行审核,若审核通过,成本变更模块6的成本变更申请模块6.1将成本变更信息数据提交给成本变更模块6的成本变更数据模块6.3,成本变更模块6的成本变更数据模块6.3用于接受并同时储存成本变更信息数据,还用于分别将变更后材料预成本变更信息数据传递给材料变更预成本模块3.2.1.2,还用于将人工预成本变更信息数据传递给人工变更预成本模块3.2.2.2,还用于将管理预成本变更信息数据传递给管理类变更预成本模块3.2.3.2,将能够引起签证单变化的成本变更数据传递给签证单数据模块5,将能够引起成本变化的成本变更数据传递给审计合同数据模块3.1.2。
[0090]采购管理模块8用于进行材料采购信息和采购流程控制的管理。采购管理模块8的材料采购申请模块8.1用于提出采购申请,提出采购申请包括:采购申请模块8.1调用材料预成本管理模块3.2.1的材料预成本信息数据和材料变更预成本信息数据,工作人员输入当前采购的材料名称,若系统无与当前采购的材料名称相关的信息数据,工作人员则进入成本变更模块6进行材料预成本变更。若系统提供了与当前采购的材料名称相关的信息数据,工作人员继续选择材料型号和数量等信息来确定采购关键信息数据。同时,材料预成本管理模块3.2.1将材料采购申请模块8.1调用的材料预成本信息数据传递给材料合同管理模块4.1。成本变更模块6将材料预成本变更信息数据传递给材料变更预成本模块3.2.1.2后,材料变更预成本模块3.2.1.2将材料预成本变更信息数据传递给材料合同管理模块4.1,调用的材料预成本信息数据和材料预成本变更信息数据一起构成采购关键信息数据。
[0091 ] 采购管理模块8的材料采购申请模块8.1与采购管理模块8的材料流程控制模块
8.2连接,用于当提出采购申请时自动进入材料流程控制模块8.2,材料流程控制模块8.2用于进行采购流程管控,采购流程管控包括:材料流程控制模块8.2首先将提交的采购关键信息数据提交给采购相关的决策人的端口进行采购评审,采购评审包括评审购买的必要性、购买的时间、购买数量是否合理,相关的决策人审核通过后,材料流程控制模块8.2将采购关键信息数据发至采购部门的端口和采购中心的端口,还将采购关键信息数据提交给多个采购端口,采购端口可以是总公司采购端口,也可以是分公司的采购端口,采购端口将实际的材料价格、供货周期、付款方式等信息传递给采购申请终端。材料采购申请模块8.1还用于自动对比和区别多个端口提供的实际的材料价格、供货周期、付款方式等信息数据,便于管理者进行采购决策。当管理者决策通过后,提示采购终端进行采购;材料流程控制模块8.2还用于将评审的采购申请信息数据传递给采购通知单模块8.3。
[0092]采购通知单模块8.3用于接受采购关键信息数据,自动将采购关键信息通过关键字分类,还用于向相关财务人员发出财务工作提醒信息数据,向相关采购人员发出采购工作提醒信息数据,提醒完成采购申请要办理的相关事情。相关财务人员通过角色和密码查看相应的财务工作提醒信息数据。相关采购人员通过角色和密码查看相应的采购工作提醒信息数据。
[0093]项目成本管理模块4用于进行实际成本管理;项目成本管理模块4的材料合同管理模块4.1用于对材料的实际成本进行管理;材料合同管理模块4.1的材料合同数据管理模块4.1.1用于创建材料合同,创建材料合同包括:接受审核通过的采购关键信息,锁定合同金额,调用材料供应商管理模块11的供应商资料管理模块11.1的材料供应商的基本资料信息数据,从材料供应商的基本资料信息数据选择需要的材料供应商的基本资料信息,若还包括其它的材料供应商的基本资料信息数据,则输入其它的材料供应商的基本资料信息数据,创建材料合同,材料合同数据管理模块4.1.1还用于将创建材料合同的中的信息数据传递给材料合同支付管理模块4.1.2。
[0094]材料合同管理模块4.1的材料合同支付管理模块4.1.2用于提出针对材料合同进行的支付申请,完成支付审核和数据处理。材料合同支付管理模块4.1.2的材料支付申请模块4.1.2.1用于进行材料支付申请管理,材料支付申请管理包括:向相关决策者传递材料支付申请信息数据,相关决策者通过角色和权限查看材料支付申请信息数据,材料支付申请模块4.1.2.1接受审批通过结果信息数据,工作人员通过结果信息数据决策是否向通知财务部门进行付款流程。
[0095]材料支付申请模块4.1.2.1与材料支付流程模块4.1.2.2连接,用于在在提出支付申请后,自动进入材料支付流程模块4.1.2.2进行材料支付评审管理,材料支付评审管理包括:材料支付流程模块4.1.2.2首先对提交的支付申请信息数据以表单的形式提供给相关决策者进行支付评审,审核通过后,将支付申请信息数据传递财务管理模块9和工程前期费用管理模块7。
[0096]材料合同支付管理模块4.1.2与材料合同数据管理模块4.1.1连接,用于将审核通过后的支付申请信息数据传递给材料合同数据管理模块4.1.1。
[0097]项目成本管理模块4的人工合同管理模块4.2用于新建人工合同,并对人工费用进行支付管理。人工合同管理模块4.2调用人工预成本模块3.2.2.1的信息数据、人工变更预成本模块3.2.2.2的信息数据作为管理类成本模块4.3的信息数据。
[0098]人工合同管理模块4.2的人工合同数据管理模块4.2.1用于新建人工合同,新建人工合同包括:从人工预成本模块3.2.2.1调取预成本库的人工计划成本信息数据,调用人工提供商管理模块12的人工提供商资料管理模块12.1的人工提供商的基本资料信息数据,从人工提供商的基本资料信息数据选择需要的人工提供商的基本资料信息,若还包括其它的人工提供商的基本资料信息数据,则输入其它的材料供应商的基本资料信息以新建人工合同;若新建人工合同包括预成本库的人工计划成本信息数据之外的信息数据,工作人员则进入成本变更模块6进行成本变更;人工合同数据管理模块4.2.1还用于将创建材料合同的中的信息数据传递给人工合同支付管理模块4.2.2 ; 人工合同支付管理模块4.2.2用于对人工费用进行支付管理,提出人工支付申请,完成人工支付审核和人工支付流程。
[0099]人工合同支付管理模块4.2.2用于提出针对人工合同进行的支付申请,完成支付审核和数据处理。人工合同支付管理模块4.2.2的人工支付申请模块4.2.2.1用于进行进行人工费用支付申请管理,人工支付申请包括:将人工费用支付申请的信息数据传递给相关决策者,相关决策者通过角色和权限查看人工费用支付申请信息数据,人工合同支付管理模块4.2.2的人工支付申请模块4.2.2.1接受审批通过结果信息数据,工作人员通过结果信息数据决策是否向通知财务部门进行付款流程。
[0100]人工合同支付管理模块4.2.2的人工支付申请模块4.2.2.1与人工合同支付管理模块4.2.2的人工支付流程模块4.2.2.2连接,用于在提出支付申请后,自动进入人工支付流程模块4.2.2.2进行人工费用支付评审管理,人工费用支付评审管理包括:人工支付流程模块4.2.2.2首先对提交的人工费用支付申请信息数据以表单的形式提供给相关决策者进行支付评审,审核通过后,将人工费用支付申请信息数据传递给财务管理模块9和工程前期费用管理模块7。
[0101]人工合同支付管理模块4.2.2与人工合同数据管理模块4.2.1连接,用于将审核通过的人工费用支付申请信息数据传递给人工合同数据管理模块4.2.1。
[0102]项目成本管理模块4的管理类成本模块4.3用于根据实际情况记录并完成管理类成本的资金审批流程。管理类成本模块4.3的管理类成本数据模块4.3.1用于新建管理类成本合同和显示管理类合同对应的支付信息,新建管理类成本合同包括调用管理类预成本模块3.2.3.1的信息数据、变更管理类预成本模块3.2.3.2信息数据作为管理类成本模块
4.3的信息数据,若管理类成本包括预成本库的管理类预成本信息之外的信息,工作人员则进入成本变更模块6的成本变更申请模块6.1进行成本变更。
[0103]管理类成本模块4.3的管理类成本支付模块4.3.2用于进行管理类成本费用的支付管理。提出管理类成本费用支付申请,完成管理类成本费用支付审核和管理类成本费用支付流程。
[0104]管理类成本支付模块4.3.2用于提出针对管理类成本费用进行的支付申请,完成支付审核和数据处理。管理类成本支付申请模块4.3.2.1用于进行管理类成本费用的支付申请管理,管理类成本费用的支付申请管理包括:将管理类成本费用支付申请的信息数据传递给相关决策者,相关决策者通过角色和权限查看管理类成本费用支付申请的信息数据,管理类成本支付申请模块4.3.2.1接受审批通过结果信息数据,工作人员通过审批结果数据决策是否向通知财务部门进行付款流程。
[0105]管理类成本支付申请模块4.3.2.1和管理类成本支付流程模块4.3.2.2连接,用于在提出支付申请后,自动进入管理类成本支付流程模块4.3.2.2进行管理类费用支付评审管理,管理类费用支付评审管理包括:管理类成本支付流程模块4.3.2.2首先对提交的管理类成本费用支付申请信息数据以表单的形式提供给相关决策者进行支付评审,审核通过后,将管理类成本费用申请信息数据传递给财务管理模块9和工程前期费用管理模块7。
[0106]管理类成本支付模块4.3.2与管理类成本数据模块4.3.1连接,用于将审核通过的管理类成本费用申请信息数据传递给管理类成本数据模块4.3.1。
[0107]材料供应商管理模块11用于管理与供应商签订的材料合同,还用于管理与材料供应商间的账务。材料供应商管理模块11还用于实时动态地接受材料合同管理模块4.1传递的通过评审的材料支付申请信息数据。
[0108]供应商资料管理模块11.1用于保存和修改每一个材料供应商的基本资料信息数据,并将材料供应商的基本资料信息数据传递给材料供应商合同管理模块11.2,为材料供应商合同管理模块11.2提供材料供应商资料数据。
[0109]材料供应商合同管理模块11.2用于管理与材料供应商签订的材料合同信息,按材料供应商名称作为关键字将材料供应商的材料合同信息数据分类,将与同一材料供应商所有相关的材料合同均显示在该材料供应商的类别下。材料供应商合同管理模块11.2还用于接受材料供应商帐务管理模块11.3中的各个材料供应商的帐务信息数据,并将与每个材料供应商相关的材料合同中的帐务信息数据,实时动态地与对应的材料合同同时显
/j、l Ο
[0110]材料供应商帐务管理模块11.3用于调用和处理每个材料合同的账务信息数据,同时合并供应商材料合同信息数据后传输至材料供应商管理合同管理模块11.2。合并供应商材料合同信息数据包括将不同项目中与同一材料供应商签订的材料合同分类汇总在一起,材料供应商帐务信息包括整个材料供应商的开票信息和合并处理的与同一材料供应商签订的不同项目的材料合同信息数据,包括合同总额、已支付总额、未付款总额、费用归属等信息数据。工作人员输入材料供应商的开票信息,材料供应商帐务管理模块11.3保存帐务信息数据,并将帐务信息数据传递给材料供应商合同管理模块11.2。
[0111]材料供应商管理模块11用于管理与供应商签订的材料合同,还用于管理与材料供应商间的账务。人工提供商管理模块12还用于实时动态地接受人工提供商合同管理模块12.2传递的通过评审的人工费用支付申请信息数据。
[0112]人工提供商资料管理模块12.1用于保存和修改每个人工提供商的基本资料信息数据,并将人工提供商的基本资料信息数据传递给人工提供商合同管理模块12.2,为人工提供商合同管理模块12.2提供人工提供商资料数据。
[0113]人工提供商合同管理模块12.2用于管理与人工提供商签订的所有合同信息,按人工提供商名称作为关键字将人工提供商的合同信息数据分类,与同一人工提供商所有相关的人工合同均显示在该人工提供商的类别下。人工提供商合同管理模块12.2还用于接受人工提供商帐务管理模块12.3中的各个人工提供商的帐务信息数据,并将与每个人工提供商相关的人工合同中的帐务信息数据,实时动态地与对应的人工合同同时显示。
[0114]人工提供商帐务管理模块12.3用于调用和处理每个人工合同的账务信息数据,并合并供应商人工合同信息数据后传输至人工提供商管理合同管理模块12.2。合并供应商人工合同信息数据包括:将不同项目中与同一人工提供商签订的人工合同分类汇总在一起,供应商帐务信息包括整个供应商的开票信息和合并处理的与同一人工提供商下在不同项目上的人工合同信息数据,包括合同总额、已支付总额、未付款总额、费用归属等信息数据。工作人员输入人工提供商开票信息,人工提供商帐务管理模块12.3保存帐务信息数据,并将帐务信息数据传递给人工提供商合同管理模块12.2。
[0115]财务管理模块9用于管理和查询所有的财务收支信息,调用项目成本管理模块4的所有成本信息数据,作为管理和查询所有的财务收支信息的信息数据来源。
[0116]财务管理模块9的工程支出管理模块9.1用于查询工程所有的支出和记录特殊支出,特殊支出包括税支出、提成支出和营销费用支出。工程支出管理模块9.1的工程支出查询模块9.1.1用于查询工程所有的类别的支出。工程支出管理模块9.1的税支出管理模块
9.1.2用于记录和保存工程每笔交税情况信息数据,对应工程收款管理模块的收款开票金额信息数据。工程支出管理模块9.1的提成支出管理模块9.1.3用于给项目经理管理的薪酬。设定管理权限,指定角色进行录入,项目经理进行申请款项支出,产生的费用信息数据同时导入管理类成本模块4.3的管理类成本数据模块4.3.1。工程支出管理模块9.1的营销费用支出管理模块9.1.4用于记录和保存管理层参与项目的营销成本支出,营销成本支出信息数据同时传递给工程合同数据管理模块2,累计在工程成本费用中,累计结果显示在工程总报表模块2.3中的工程财务总报表中。通过管理权限进行查询。
[0117]财务管理模块9与工程合同管理模块2连接,用于将财务管理模块9的所有财务信息数据传递给工程合同管理模块2。
[0118]工程收款管理模块9.2用于管理每个项目的收款情况。开票管理模块9.2.1的开票金额数据信息来源于工程支出管理模块9.1的税支出所对应的开票金额数据信息,与回款管理模块9.2.2的数据信息对应。回款管理模块9.2.2用于记录和保存每笔工程的回款情况,包括回款的日期、回款的金额等回款信息数据,所有数据实时同步传递给工程合同数据管理模块2。
[0119]流程查询模块10用于对所有的流程进展状态进行查询,参见图4所示,包括成本审核流程查询模块10.1、我的申购流程查询模块10.2、材料申购流程查询模块10.3、材料申购已通过查询模块10.4、我的支付流程查询模块10.5、支付审核流程查询模块10.6和已支付的流程查询模块10.7。流程查询模块10的数据信息均调用于所涉及到的流程所在的模块的信息数据。
[0120]成本审核流程查询模块10.1用于查询所有的预成本审核进展。所有的预成本审核进展包括材料预成本、人工预成本和管理类预成本审核进展。我的申购流程查询模块
10.2仅限用于有权限的角色自行查询材料申购进展。材料申购流程查询模块10.3用于有权限的管理者查询材料申购进展。材料申购已通过查询模块10.4用于仅限于有权限的角色查询已经申购通过的材料申请。我的支付流程查询模块10.5仅限于有权限的发起人用于查询支付进展,支付进展包括:人工支付进展、材料支付进展和管理类支付进展,我的支付流程查询模块10.5调用项目成本管理模块4的数据信息进行查询。支付审核流程查询模块10.6用于有权限的角色查询支付审批进展,支付审批进展包括人工支付审批进展、材料支付审批进展和管理类成本支付审批进展。
[0121]在实际运用中,本发明具体实施例能够在总公司和分公司之间使用。
[0122]以上仅为本发明的较佳实施例而已,并不用以限制本发明,凡在本发明的精神和原则之内,所作的任何修改、等同替换、改进等,均应包含在本发明的保护范围之内。
【权利要求】
1.一种工程信息管理系统,采用B/S架构的设计,包括多个计算机终端,一个云服务器,一个网络,一个云管理平台,一个云服务器,计算机终端用于向使用者提供图形用户界面,便于使用者输入各种需要的资料信息,所述云服务器与多个计算机终端通过网络连接,云服务器用于实现数据的存储、计算和传输,所述云服务器包括流程查询模块(10 ), 其特征在于,所述云服务器还包括前期开发管理模块(I)、工程前期费用管理模块(7)、工程合同管理模块(2)、成本合同管理模块(3)、项目成本管理模块(4)、采购管理模块(8)、签证单数据模块(5)、成本变更模块(6)、财务管理模块(9)、材料供应商管理模块(11 )、人工提供商管理模块(12)和一个预算数据库(13); 所述前期开发管理模块(I)包括相互连接的立项管理模块(1.0和费用管理模块(1.2); 所述工程合同管理模块(2)包括相互连接的工程合同数据管理模块(2.1)和决算合同数据模块(2.2); 所述成本合同管理模块(3)包括成本合同数据管理模块(3.1)和预成本管理模块(3.2); 所述成本合同数据管理模块(3.1)包括原成本合同数据模块(3.1.1)、审计合同数据模块(3.1.2)和成本报表模块(3.1.3),原成本合同数据模块(3.1.1)与成本报表模块(3.1.3)连接; 所述预成本管理模块(3.2)包括材料预成本管理模块(3.2.1)、人工预成本管理模块(3.2.2)和管理类预成本管理模块(3.2.3);所述材料预成本管理模块(3.2.1)包括材料预成本模块(3.2.1.1)、材料变更预成本模块(3.2.1.2)和材料预成本流程模块(3.2.1.3),所述材料预成本模块(3.2.1.1)与材料预成本流程模块(3.2.1.3)连接;所述人工预成本管理模块(3.2.2)包括人工预成本模块(3.2.2.1)、人工变更预成本模块(3.2.2.2)和人工预成本流程模块(3.2.2.3),所述人工预成本模块(3.2.2.1)与人工预成本流程模块(3.2.2.3)连接;所述管理类预成本管理模块(3.2.3)包括管理类预成本模块(3.2.3.1)、管理类变更预成本模块(3.2.3.2)和管理类预成本流程模块(3.2.3.3),管理类预成本模块(3.2.3.1)与管理类预成本流程模块(3.2.3.3)连接; 所述成本变更模块(6)包括成本变更申请模块(6.1)、成本变更流程模块(6.2)和成本变更数据模块(6.3);所述成本变更申请模块(6.1)、与成本变更流程模块(6.2)连接,所述成本变更流程模块(6.2)与成本变更数据模块(6.3)连接; 所述项目成本管理模块(4)包括材料合同管理模块(4.1)、人工合同管理模块(4.2)和管理类成本模块(4.3);所述材料合同管理模块(4.1)包括相互连接的材料合同数据管理模块(4.1.1)和材料合同支付管理模块(4.1.2),所述材料合同支付管理模块(4.1.2)包括相互连接的材料支付申请模块(4.1.2.1)和材料支付流程模块(4.1.2.2);所述人工合同管理模块(4.2)包括相互连接的人工合同数据管理模块(4.2.1)和人工合同支付管理模块(4.2.2),所述人工合同支付管理模块(4.2.2)包括相互连接的人工支付申请模块(4.2.2.1)和人工支付流程模块(4.2.2.2);所述管理类成本模块(4.3)包括相互连接的管理类成本数据模块(4.3.1)和管理类成本支付管理模块(4.3.2),所述管理类成本支付管理模块(4.3.2)包括相互连接的管理类成本支付申请模块(4.3.2.1)和管理类成本支付流程模块(4.3.2.2); 所述采购管理模块(8)包括相互连接的材料采购申请模块(8.1)和材料流程控制模块(8.2); 所述财务管理模块(9)包括费用支出管理模块(9.1)和工程收款管理模块(9.2);所述费用支出管理模块(9.1)包括查询管理模块(9.1.1)、税支出管理模块(9.1.2)、提成支出管理模块(9.1.3)和营销费用支出管理模块(9.1.4);所述工程收款管理模块(9.2)包括开票管理模块(9.2.1)和回款管理模块(9.2.2); 所述材料供应商管理模块(11)包括材料供应商资料管理模块(11.1);人工提供商管理模块(12)包括人工提供商资料管理模块(12.1); 所述工程前期费用管理模块(7)分别与前期开发管理模块(I)的立项管理模块(1.1)、前期开发管理模块(I)的费用管理模块(1.2)、财务管理模块(9)的费用支出管理模块(9.1)的营销费用支出管理模块(9.1.4)连接,工程前期费用管理模块(7)还与项目成本管理模块(4)连接; 所述前期开发管理模块(I)的立项管理模块(1.0与工程合同管理模块(2)连接;所述签证单数据模块(5)分别与工程合同管理模块(2)的决算合同数据模块(2.2)、成本变更模块(6)的成本变更数据模块(6.3)连接; 所述成本变更模块(6)的成本变更数据模块(6.3)分别与材料预成本管理模块(3.2.1)的材料变更预成本模块(3.2.1.2)、人工预成本管理模块(3.2.2)的人工变更预成本模块(3.2.2.2)、管理类预成本管理模块(3.2.3)的管理类变更预成本模块(3.2.3.1)、成本合同数据管理模块(3.1)的审计合同数据模块(3.1.2)连接; 所述采购管理模块(8)的材料采购申请模块(8.1)与材料预成本管理模块(3.2.1)连接; 所述项目成本管理模块(4)的材料合同管理模块(4.1)与预成本管理模块(3.2)的材料预成本管理模块(3.2.1)连接; 所述项目成本管理模块(4)的人工合同管理模块(4.2)与预成本管理模块(3.2)的人工预成本管理模块(3.2.2)连接; 所述项目成本管理模块(4)的管理类成本数据模块(4.3)与预成本管理模块(3.2)的管理类预成本管理模块(3.2.3)连接; 所述材料合同管理模块(4.1)与材料供应商管理模块(11)连接,人工合同管理模块(4.2)与人工提供商管理模块(12)连接; 所述财务管理模块(9)与工程合同管理模块(2)连接; 所述前期开发管理模块(I)用于实时动态地管理处于开发阶段的工程项目的项目开发期信息数据,所述开发阶段为正在对工程项目进行公关,还未签订合同的阶段,所述前期开发管理模块(I)用于实时动态地输入、保存和计算每一个处于开发阶段的工程项目的项目开发期信息数据,每一个项目开发期信息数据均包括开发项目关键基本信息数据和前期开发费用信息数据;所述开发项目关键基本信息数据包括处于开发阶段的项目的名称、项目关键人、业务代表、项目类型、项目大小等信息数据;所述前期开发费用信息数据为一个项目开发开发阶段的所有费用开支的信息数据,例如开发人员的营销费、客户接待费等信息数据,还包括汇总后的总前期开发费用数据信息; 所述前期开发管理模块(I)的立项管理模块(1.1)用于对每一个处于开发阶段的项目进行开发项目关键信息管理和显示对应项目的前期开发费用,所述开发项目关键信息管理包括输入、添加、存储和修改开发项目关键信息,具体包括:当开始选择开发一个项目时,工作人员从计算机终端通过立项管理模块(1.1)输入项目名称、项目金额等需要输入的开发项目关键信息,选择项目类型等需要选择的开发项目关键信息,然后按项目名称保存此项目的开发项目关键信息,在需要添加和修改开发项目关键信息时,输入项目名称来调取与项目名称对应的开发项目关键基本信息数据,对开发项目关键基本信息数据进行管理;立项管理模块(1.1)还设置有有权限的角色和进入密码,通过权限的角色和进入密码进入立项管理模块(1.1),在进入立项管理模块(1.1)的同时,立项管理模块(1.1)储存角色名称及进入时间等数据信息; 所述前期开发管理模块(I)的立项管理模块(1.1)与所述前期开发管理模块(I)的费用管理模块(1.2)连接,用于首次在立项管理模块(1.1)输入一个项目名称时,所述费用管理模块(1.2)对应自动生成输入的项目名称的前期开发费用管理界面,所述前期开发费用管理界面用于对项目的前期开发费用进行实时动态管理; 所述前期开发管理模块(I)的立项管理模块(1.1)与所述前期开发管理模块(I)的费用管理模块(1.2)连接,还用于按项目名称,对应接受和显示来自费用管理模块(1.2)的每一个处于开发阶段的项目的前期开发费用的信息数据,所述前期开发费用的信息数据包括当前各单项总前期费用和当前总前期开发费用的信息数据; 所述前期开发管理模块(I)的立项管理模块(1.1)还用于确认开发失败的项目和确认开发成功的项目,所述前期开发管理模块(I)的立项管理模块(1.1)还用于将确认开发失败的项目的前期开发费用的信息数据传递给工程前期费用管理模块(7),将确认开发成功的项目的信息数据传递给工程合同管理模块(2); 所述前期开发管理模块(I)的费用管理模块(1.2)用于对每一个处于开发阶段的项目进行前期开发费用实时动态管理;所述前期开发费用实时动态管理包括:从费用管理模块(1.2)初始界面输入项目关键字后,进入所输入项目的前期开发费用管理界面,费用管理模块(1.2)自动显示输入项目的当前各单项前期费用、当前各单项总前期费用和当前总前期开发费用,在首次输入项目关键字时,当前各单项前期费用、当前各单项总前期费用、当前总前期开发费用均显示为零,对各项前期费用进行添加,输入营销费、客户接待费等各项前期费用后,费用管理模块(1.2)自动分别对各单项前期费用进行累加,得出并显示所输入项目的各单项总前期费用,同时,对各单项总前期费用进行累加,得出并显示所输入项目的当前总前期开发费用;同时,费用管理模块(1.2)将当前各项前期费用、各单项总前期费用和当前总前期开发费用的数据信息传递给立项管理模块(1.1),立项管理模块(1.0自动更新对应的开发项目的各项前期费用、各单项总前期费和当前总前期开发费用的信息数据;所述前期开发管理模块(I)的费用管理模块(1.2)还用于将立项管理模块(1.1)确认失败的项目的所有前期开发费用信息数据传递给工程前期费用管理模块(7);将立项管理模块(1.0中确认开发成功的项目的前期费用的信息数据传递给工程合同管理模块(2);所述工程前期费用管理模块(7)用于接受立项管理模块的前期费用数据信息,还用于将前期费用数据信息传递给财务管理模块(9)的营销费用支出管理模块(9.1.4); 所述工程合同管理模块(2 )用于在项目经过开发成功,与甲方签定工程合同,开发成功的项目成为中标项目后,记录中标项目的合同信息,实时动态记录在中标项目进行中的所有支出或收益,以及任何一项支出或收益引起的其它相关数据的变更情况;工程合同管理模块(2)还用于将从立项管理模块(1.1)中接受的确认开发成功的项目的前期费用的信息数据对应传递给工程合同数据管理模块(2.1)、决算合同数据模块(2.2);工程合同管理模块(2)还用于将从财务模块(9)中接受的财务信息数据对应传递给工程合同数据管理模块(2.1)、决算合同数据模块(2.2); 所述签证单数据模块(5)用于存储签证单信息数据;签证单数据管理模块(5)还用于接收、存储、累计和查询由成本变更造成的签证金额信息数据;还用于在工程决算时,向工程合同管理模块(2)中的决算合同数据模块(2.2)传递决算金额信息数据进行审计; 所述工程合同管理模块(2)的工程合同数据管理模块(2.1)用于保存初始签定的工程合同关键信息,还用于记录工程合同关键信息的变更,所述工程合同关键信息包括甲方信息、合同金额、项目经理、业务代表、成本金额、预算编制人、合同附件和合同扫描件等,保存初始签定的工程合同关键信息包括:输入项目关键字调用立项管理模块(1.1)和费用管理模块(1.2)中对应项目的开发项目关键信息,工作人员根据签订的纸质工程合同内容对开发项目关键信息进行删除或修改,或添加并保存纸质工程合同中新增的关键信息,形成初始的工程合同关键信息; 所述工程合同管理模块(2)的决算合同数据模块(2.2)用于实时动态记录每个项目中所有工程的成本变更金额所对应的签证单被审计的金额,所述实时动态记录每个项目中所有工程的成本变更金额包括从签证单数据模块(5)调用的签证单信息数据,还用于累计工程成本费; 所述成本合同数据管理模块(3.1)用于输入、存储、管理和显示成本合同关键信息,所述成本合同关键信息包括项目总预成本、项目经理、预算编制人等信息数据和审计合同的金额; 所述成本合同数据管理模块(3.1)的原成本合同数据模块(3.1.1)用于输入和保存初始的成本合同关键信息; 所述成本合同数据管理模块(3.1)的审计合同数据模块(3.1.2)用于接受并存储成本变更数据模块(6.3)的成本变更信息数据; 所述成本合同数据管理模块(3.1)的成本报表模块(3.1.3)用于实时动态地将各类信息以表单的形式输出,供管理者及时了解项目进展情况,为管理决策提供依据;成本报表模块(3.1.3)包括工程成本报表、财务数据明细表、材料库存表等表单; 所述预成本管理模块(3.2)用于对材料预成本的信息数据、人工预成本的信息数据、管理预成本的信息数据进行存储; 所述预成本管理模块(3.2)的材料预成本管理模块(3.2.1)用于管理每个项目的材料预成本信息数据; 所述材料预成本管理模块(3.2.1)的材料原预成本模块(3.2.1.1)用于管理材料预成本信息,所述材料预成本信息包括材料大类别、材料大类别中的小类别、每种小类别又包括材料的名称、型号、标准、单位、数量、单价、合价、总价等信息; 所述材料预成本管理模块(3.2.1)的材料预成本流程控制模块(3.2.1.3)用于在将录入的材料预成本信息存储至材料预成本模块(3.2.1.1)前,将录入的材料预成本信息进行材料预成本流程审批,所述材料预成本流程审批包括:接受材料预成本信息数据并将材料预成本信息数据提供给相应的审核端口进行审核,在审核完成后,将审核结果信息数据传递给材料预成本模块(3.2.1.1),若审核通过,则材料原预成本模块(3.2.1.1)将提交的材料预成本信息数据保存至预算数据库(13);若审核未通过,材料原预成本模块(3.2.1.1)仅临时存储但不对外传递未通过审核的材料预成本信息数据; 所述材料预成本管理模块(3.2.1)的材料变更预成本模块(3.2.1.2)用于接受和存储材料预成本变更信息数据,材料预成本变更信息为通过变更审核的材料预成本信息之外的材料成本信息; 所述预成本管理模块(3.2)的人工预成本管理模块(3.2.2)用于管理每个项目的人工计划成本; 所述人工预成本管理模块(3.2.2)的人工预成本模块(3.2.2.1)用于管理人工预成本信息,所述人工预成本信息包括人工的各种类别,各种范围内的工程量、单价、合计,或者是直接打包价; 所述人工预成本管理模块(3.2.2)的人工预成本流程控制模块(3.2.2.3)用于在将录入的人工预成本信息存储至人工预成本模块(3.2.2.1)前,将录入的人工预成本信息进行人工预成本流程审批,所述人工预成本流程审批包括:接受人工预成本信息数据并将人工预成本信息数据提供给相应的审核端口进行审核,在审核完成后,将审核结果信息数据传递给人工预成本模块(3.2.2.1),若审核通过,则人工预成本模块(3.2.2.1)将提交的人工预成本信息数据保存至预算数据库(13);若审核未通过,人工预成本模块(3.2.2.1)仅临时存储但不对外传递未通过审核的人工预成本信息数据; 所述人工预成本管理模块(3.2.2)的人工变更预成本模块(3.2.2.2)用于接受和存储人工预成本变更信息数据,人工预成本变更信息数据为通过变更审核的人工预成本信息之外的人工成本信息; 所述预成本管理模块(3.2)的管理类预成本模块(3.2.3)用于管理每个项目的计划管理类成本;管理类预成本模块(3.2.3)的管理类预成本模块(3.2.3.1)用于管理管理类预成本信息数据,所述管理类预成本信息数据包括管理施工过程中的项目部所发生的招待费、验收费用、辅材费、运费等计划费用信息; 所述管理类预成本模块(3.2.3)的管理类预成本流程控制模块(3.2.3.3)用于在将录入的管理类预成本信息数据存储至管理类预成本模块(3.2.3.1)前,将录入的管理类预成本信息数据进行管理类预成本流程审批,所述管理类预成本流程审批包括:接受管理类预成本信息数据并将管理类预成本信息数据提供给相应的审核端口进行审核,在审核完成后,将审核结果信息数据传递给管理类预成本模块(3.2.3.1),若审核通过,则管理类预成本模块(3.2.3.1)将提交的管理类预成本信息数据保存至预算数据库(13);若审核未通过,管理类预成本模块(3.2.3.1)仅临时存储但不对外传递未通过审核的管理类预成本信息数据; 所述管理类预成本模块(3.2.3)的管理类变更预成本模块(3.2.3.2)用于接受和存储管理类预成本变更信息数据,所述管理类预成本变更信息数据为通过变更审核的管理类预成本信息之外的管理类成本信息数据; 所述成本变更模块(6)用于添加变更后的成本数据,变更后的成本数据包括材料预成本变更信息数据、人工预成本变更信息数据和管理类预成本变更信息数据,添加变更后的成本数据包括:提出变更申请、对变更申请进行审核、保存变更后的成本数据; 所述成本变更模块(6)与签证单数据模块(5)连接,用于将变更后的成本数据传递给签证单数据模块(5);所述成本变更模块(6)与成本合同管理模块(3)的审计合同数据模块(3.1.2)连接,用于将变更后的成本数据传递给审计合同数据模块(3.1.2); 所述成本变更模块(6)的成本变更申请模块(6.1)用于输入和存储成本变更申请信息数据,将成本变更申请信息数据传递给成本变更模块(6)的成本变更流程模块(6.2),所述成本变更模块(6)的成本变更流程模块(6.2)用于将成本更申请信息数据提交给对应的审核部门端口进行审核,若审核通过,成本变更模块(6)的成本变更申请模块(6.1)将成本变更信息数据提交给成本变更模块(6)的成本变更数据模块(6.3),所述成本变更模块(6)的成本变更数据模块(6.3)用于接受并同时储存成本变更信息数据,还用于分别将变更后材料预成本变更信息数据传递给材料变更预成本模块(3.2.1.2),还用于将人工预成本变更信息数据传递给人工变更预成本模块(3.2.2.2),还用于将管理预成本变更信息数据传递给管理类变更预成本模块(3.2.3.2),将能够引起签证单变化的成本变更数据传递给签证单数据模块(5),将能够引起成本变化的成本变更数据传递给审计合同数据模块(3.1.2);所述采购管理模块(8)用于进行材料采购信息和采购流程控制的管理;采购管理模块(8)的材料采购申请模块(8.1)用于提出采购申请,所述提出采购申请包括:采购申请模块(8.1)调用材料预成本管理模块(3.2.1)的材料预成本信息数据和材料变更预成本信息数据,工作人员输入当前采购的材料名称,若在材料预成本信息数据和材料变更预成本信息数据中,没有与当前采购的材料名称相关的信息数据,工作人员则进入成本变更模块(6)进行材料预成本变更;若系统提供了与当前采购的材料名称相关的信息数据,工作人员继续选择材料型号和数量等信息来确定采购关键信息数据;同时,材料预成本管理模块(3.2.1)将材料采购申请模块(8.1)调用的材料预成本信息数据传递给材料合同管理模块(4.1);所述成本变更模块(6)将材料预成本变更信息数据传递给材料变更预成本模块(3.2.1.2)后,所述材料变更预成本模块(3.2.1.2)将材料预成本变更信息数据传递给所述材料合同管理模块(4.1),调用的材料预成本信息数据和材料预成本变更信息数据一起构成采购关键信息数据; 所述采购管理模块(8)的材料采购申请模块(8.1)与采购管理模块(8)的材料流程控制模块(8.2)连接,用于当提出采购申请时自动进入材料流程控制模块(8.2),所述材料流程控制模块(8.2)用于进行采购流程管控,所述采购流程管控包括:材料流程控制模块(8.2)首先将提交的采购关键信息数据提交给采购相关的决策人的端口进行采购评审,采购评审包括评审购买的必要性、购买的时间、购买数量是否合理,相关的决策人审核通过后,所述材料流程控制模块(8.2)将采购关键信息数据发至采购部门的端口和采购中心的端口,还将采购关键信息数据提交给多个采购端口,采购端口可以是总公司采购端口,也可以是分公司的采购端口,采购端口将实际的材料价格、供货周期、付款方式等信息传递给采购申请终端;所述材料采购申请模块(8.1)还用于自动对比和区别多个端口提供的实际的材料价格、供货周期、付款方式等信息数据,便于管理者进行采购决策;当管理者决策通过后,提示采购终端进行采购; 所述项目成本管理模块(4)用于进行实际成本管理;所述项目成本管理模块(4)的材料合同管理模块(4.1)用于对材料的实际成本进行管理;所述材料合同管理模块(4.1)的材料合同数据管理模块(4.1.1)用于创建材料合同,所述创建材料合同包括:接受审核通过的采购关键信息,锁定合同金额,调用材料供应商管理模块(11)的供应商资料管理模块(11.0的材料供应商的基本资料信息数据,从材料供应商的基本资料信息数据选择需要的材料供应商的基本资料信息,若还包括其它的材料供应商的基本资料信息数据,则输入其它的材料供应商的基本资料信息数据,创建材料合同,材料合同数据管理模块(4.1.1)还用于将创建材料合同的中的信息数据传递给材料合同支付管理模块(4.1.2); 所述材料合同管理模块(4.1)的材料合同支付管理模块(4.1.2)用于提出针对材料合同进行的支付申请,完成支付审核和数据处理;材料合同支付管理模块(4.1.2)的材料支付申请模块(4.1.2.1)用于进行材料支付申请管理,所述材料支付申请管理包括:向相关决策者传递材料支付申请信息数据,相关决策者通过角色和权限查看材料支付申请信息数据,材料支付申请模块(4.1.2.1)接受审批通过结果信息数据,工作人员通过结果信息数据决策是否向通知财务部门进行付款流程; 所述材料支付申请模块(4.1.2.1)与材料支付流程模块(4.1.2.2)连接,用于在在提出支付申请后,自动进入材料支付流程模块(4.1.2.2)进行材料支付评审管理,所述材料支付评审管理包括:材料支付流程模块(4.1.2.2)首先对提交的支付申请信息数据以表单的形式提供给相关决策者进行支付评审,审核通过后,将支付申请信息数据传递财务管理模块(9 )和工程前期费用管理模块(7 ); 所述材料合同支付管理模块(4.1.2)与材料合同数据管理模块(4.1.1)连接,用于将审核通过后的支付申请信息数据传递给材料合同数据管理模块(4.1.1); 所述项目成本管理模块(4)的人工合同管理模块(4.2)用于新建人工合同,并对人工费用进行支付管理;所述人工合同管理模块(4.2)调用人工预成本模块(3.2.2.1)的信息数据、人工变更预成本模块(3.2.2.2)的信息数据作为管理类成本模块(4.3)的信息数据;所述人工合同管理模块(4.2)的人工合同数据管理模块(4.2.1)用于新建人工合同,所述新建人工合同包括:从人工预成本模块(3.2.2.1)调取预成本库的人工计划成本信息数据,调用人工提供商管理模块(12)的人工提供商资料管理模块(12.1)的人工提供商的基本资料信息数据,从人工提供商的基本资料信息数据选择需要的人工提供商的基本资料信息,若还包括其它的人工提供商的基本资料信息数据,则输入其它的材料供应商的基本资料信息以新建人工合同;若新建人工合同包括预成本库的人工计划成本信息数据之外的信息数据,工作人员则进入成本变更模块(6)进行成本变更;人工合同数据管理模块(4.2.1)还用于将创建材料合同的中的信息数据传递给人工合同支付管理模块(4.2.2);所述人工合同支付管理模块(4.2.2)用于对人工费用进行支付管理,提出人工支付申请,完成人工支付审核和人工支付流程; 所述人工合同支付管理模块(4.2.2)用于提出针对人工合同进行的支付申请,完成支付审核和数据处理;人工合同支付管理模块(4.2.2)的人工支付申请模块(4.2.2.1)用于进行进行人工费用支付申请管理,所述人工支付申请包括:将人工费用支付申请的信息数据传递给相关决策者,相关决策者通过角色和权限查看人工费用支付申请信息数据,人工合同支付管理模块(4.2.2)的人工支付申请模块(4.2.2.1)接受审批通过结果信息数据,工作人员通过结果信息数据决策是否向通知财务部门进行付款流程; 所述人工合同支付管理模块(4.2.2)的人工支付申请模块(4.2.2.1)与人工合同支付管理模块(4.2.2)的人工支付流程模块(4.2.2.2)连接,用于在提出支付申请后,自动进入人工支付流程模块(4.2.2.2)进行人工费用支付评审管理,所述人工费用支付评审管理包括:人工支付流程模块(4.2.2.2)首先对提交的人工费用支付申请信息数据以表单的形式提供给相关决策者进行支付评审,审核通过后,将人工费用支付申请信息数据传递给财务管理模块(9)和工程前期费用管理模块(7); 所述人工合同支付管理模块(4.2.2)与人工合同数据管理模块(4.2.1)连接,用于将审核通过的人工费用支付申请信息数据传递给人工合同数据管理模块(4.2.1); 所述项目成本管理模块(4)的管理类成本模块(4.3)用于根据实际情况记录并完成管理类成本的资金审批流程;管理类成本模块(4.3)的管理类成本数据模块(4.3.1)用于新建管理类成本合同,所述新建管理类成本合同包括:调用管理类预成本模块(3.2.3.1)的信息数据、变更管理类预成本模块(3.2.3.2)信息数据作为管理类成本模块(4.3)的信息数据,若管理类成本包括预成本库的管理类预成本信息之外的信息,工作人员则进入成本变更模块(6)的成本变更申请模块(6.1)进行成本变更;管理类成本数据模块(4.3.1)还用于将创建材料合同的中的信息数据传递给管理类成本支付模块(4.3.2); 所述管理类成本模块(4.3)的管理类成本支付模块(4.3.2)用于进行管理类成本费用的支付管理;提出管理类成本费用支付申请,完成管理类成本费用支付审核和管理类成本费用支付流程; 所述管理类成本支付模块(4.3.2)用于提出针对管理类成本费用进行的支付申请,完成支付审核和数据处理;管理类成本支付申请模块(4.3.2.1)用于进行管理类成本费用的支付申请管理,所述管理类成本费用的支付申请管理包括:将管理类成本费用支付申请的信息数据传递给相关决策者,相关决策者通过角色和权限查看管理类成本费用支付申请的信息数据,管理类成本支付申请模块(4.3.2.1)接受审批通过结果信息数据,工作人员通过审批结果数据决策是否向通知财务部门进行付款流程; 所述管理类成本支付申请模块(4.3.2.1)和管理类成本支付流程模块(4.3.2.2)连接,用于在提出支付申请后,自动进入管理类成本支付流程模块(4.3.2.2)进行管理类费用支付评审管理,所述管理类费用支付评审管理包括:管理类成本支付流程模块(4.3.2.2)首先对提交的管理类成本费用支付申请信息数据以表单的形式提供给相关决策者进行支付评审,审核通过后,将管理类成本费用申请信息数据传递给财务管理模块(9)和工程前期费用管理模块(7); 所述管理类成本支付模块(4.3.2)与管理类成本数据模块(4.3.1)连接,用于将审核通过的管理类成本费用申请信息数据传递给管理类成本数据模块(4.3.1); 所述供应商资料管理模块(11.1)用于保存和修改每一个材料供应商的基本资料信息数据; 所述人工提供商资料管理模块(12.1)用于保存和修改每个人工提供商的基本资料信息数据; 所述财务管理模块(9)用于管理和查询所有的财务收支信息,调用项目成本管理模块(4)的所有成本信息数据,作为管理和查询所有的财务收支信息的信息数据来源; 所述财务管理模块(9)的工程支出管理模块(9.1)用于查询工程所有的支出和记录特殊支出,特殊支出包括税支出、提成支出和营销费用支出;所述工程支出管理模块(9.1)的工程支出查询模块(9.1.1)用于查询工程所有的类别的支出;所述工程支出管理模块(9.1)的税支出管理模块(9.1.2)用于记录和保存工程每笔交税情况信息数据,对应工程收款管理模块(9.2)的收款开票金额信息数据;所述工程支出管理模块(9.1)的提成支出管理模块(9.1.3)用于给项目经理管理的薪酬;设定管理权限,指定角色进行录入,项目经理进行申请款项支出,产生的费用信息数据同时导入所述管理类成本模块(4.3)的管理类成本数据模块(4.3.1);所述工程支出管理模块(9.1)的营销费用支出管理模块(9.1.4)用于记录和保存管理层参与项目的营销成本支出,营销成本支出信息数据同时传递给所述工程合同数据管理模块(2),累计在工程成本费用中,通过管理权限进行查询; 所述工程收款管理模块(9.2)用于管理每个项目的收款情况;所述开票管理模块(9.2.1)的开票金额数据信息来源于工程支出管理模块(9.1)的税支出所对应的开票金额数据信息,与回款管理模块(9.2.2)的数据信息对应;所述回款管理模块(9.2.2)用于记录和保存每笔工程的回款情况,包括回款的日期、回款的金额等回款信息数据,所有数据实时同步传递给工程合同数据管理模块(2); 所述财务管理模块(9)与工程合同管理模块(2)连接,用于将财务管理模块(9)的所有财务信息数据传递给工程合同管理模块(2 )。
2.如权利要求1所述的一种工程信息管理系统,其特征在于,所述材料合同数据管理模块(4.1.1)还用于接受材料合同支付管理模块(4.1.2)传递的材料合同对应的支付信息数据,显示材料合同对应的支付信息。
3.如权利要求1所述的一种工程信息管理系统,其特征在于,所述人工合同数据管理模块(4.2.1)用于接受人工合同支付管理模块(4.2.2)的人工合同对应的支付信息数据,显示人工合同对应的支付信息。
4.如权利要求1所述的一种工程信息管理系统,其特征在于,所述管理类成本数据模块(4.3.1)用于接受管理类成本支付模块(4.3.2)的管理类成本支付模块(4.3.2)管理类合同对应的支付信息数据,显示管理类合同对应的支付信息。
5.如权利要求1所述的一种工程信息管理系统,其特征在于,所述工程合同管理模块(2)还包括工程总报表模块(2.3),工程总报表模块(2.3)分别与工程合同数据管理模块(2.1)、决算合同数据模块(2.2)连接;工程总报表模块(2.3)与工程合同数据管理模块(2.1)连接,用于工程合同数据管理模块(2.1)中的数据信息传递给工程总报表模块(2.3),工程总报表模块(2.3)与决算合同数据模块(2.2)连接,用于将决算合同数据模块(2.2)中的数据信息传递给工程总报表模块(2.3); 所述工程总报表模块(2.3)接受用工程合同数据管理模块(2.1)和决算合同数据模块(2.2)中的数据信息,显示累计数据信息结果,工程总报表模块(2.3)包括工程财务总报表等表单,将接受的数据信息和累计数据信息结果以表单的形式输出;显示累计数据信息结果,将接受的数据信息和累计数据信息结果显示在工程总报表模块(2.3)中的工程财务总报表中。
6.如权利要求1所述的一种工程信息管理系统,其特征在于,所述材料供应商管理模块(11)用于管理与供应商签订的材料合同,还用于管理与材料供应商间的账务;材料供应商管理模块(11)还用于实时动态地接受材料合同管理模块(4.1)传递的通过评审的材料支付申请信息数据; 所述材料供应商管理模块(11)还包括供应商合同管理模块(11.2)和供应商帐务管理模块(11.3 ),供应商合同管理模块(11.2)分别与供应商资料管理模块(11.1)和供应商帐务管理模块(I1.3)连接; 所述供应商合同管理模块(11.2)分别与供应商资料管理模块(11.1)连接,用于供应商资料管理模块(11.1)将材料供应商的基本资料信息数据传递给材料供应商合同管理模块(11.2),为材料供应商合同管理模块(11.2)提供材料供应商资料数据,材料供应商合同管理模块(11.2)接受材料供应商的基本资料信息数据;所述材料供应商合同管理模块(11.2)用于管理与材料供应商签订的材料合同信息,按材料供应商名称作为关键字将材料供应商的材料合同信息数据分类,将与同一材料供应商所有相关的材料合同均显示在该材料供应商的类别下; 所述供应商合同管理模块(11.2)与供应商帐务管理模块(11.3)连接,用于材料供应商合同管理模块(11.2)接受材料供应商帐务管理模块(11.3)中的各个材料供应商的帐务信息数据;供应商合同管理模块(11.2)还用于将与每个材料供应商相关的材料合同中的帐务信息数据,实时动态地与对应的材料合同同时显示; 所述材料供应商帐务管理模块(11.3 )用于调用和处理每个材料合同的账务信息数据,同时合并供应商材料合同信息数据后传输至材料供应商管理合同管理模块(11.2);合并供应商材料合同信息数据包括将不同项目中与同一材料供应商签订的材料合同分类汇总在一起,材料供应商帐务信息包括整个材料供应商的开票信息和合并处理的与同一材料供应商签订的不同项目的材料合同信息数据,包括合同总额、已支付总额、未付款总额、费用归属等信息数据;工作人员输入材料供应商的开票信息,材料供应商帐务管理模块(11.3)保存帐务信息数据,并将帐务信息数据传递给材料供应商合同管理模块(11.2)。
7.如权利要求1所述的一种工程信息管理系统,其特征在于,所述人工提供商管理模块(12)用于管理与供应商签订的材料合同,还用于管理与材料供应商间的账务;人工提供商管理模块(12)还包括人工合同管理模块(12.2)和人工帐务管理模块(12.3),人工合同管理模块(12.2)分别与人工提供商资料管理模块(12.1)和人工帐务管理模块(12.3)连接; 所述人工提供商管理模块(12)还用于实时动态地接受人工提供商合同管理模块(12.2)传递的通过评审的人工费用支付申请信息数据; 所述人工合同管理模块(12.2)与人工提供商资料管理模块(12.1)连接,用于人工提供商资料管理模块(12.1)将人工提供商的基本资料信息数据传递给人工提供商合同管理模块(12.2),为人工提供商合同管理模块(12.2)提供人工提供商资料数据; 所述人工提供商合同管理模块(12.2)用于管理与人工提供商签订的所有合同信息,按人工提供商名称作为关键字将人工提供商的合同信息数据分类,与同一人工提供商所有相关的人工合同均显示在该人工提供商的类别下;人工提供商合同管理模块(12.2)还用于接受人工提供商帐务管理模块(12.3)中的各个人工提供商的帐务信息数据,并将与每个人工提供商相关的人工合同中的帐务信息数据,实时动态地与对应的人工合同同时显示;所述人工提供商帐务管理模块(12.3 )用于调用和处理每个人工合同的账务信息数据,并合并供应商人工合同信息数据后传输至人工提供商管理合同管理模块(12.2);合并供应商人工合同信息数据包括:将不同项目中与同一人工提供商签订的人工合同分类汇总在一起,供应商帐务信息包括整个供应商的开票信息和合并处理的与同一人工提供商下在不同项目上的人工合同信息数据,包括合同总额、已支付总额、未付款总额、费用归属等信息数据;工作人员输入人工提供商开票信息,人工提供商帐务管理模块(12.3)保存帐务信息数据,并将帐务信息数据传递给人工提供商合同管理模块(12.2)。
8.如权利要求1所述的一种工程信息管理系统,其特征在于,所述流程查询模块(10)分别与采购管理模块(8)、财务管理模块(9)、项目成本管理模块(4)和预成本管理模块(3.2)连接; 所述流程查询模块(10 )用于对所有的流程进展状态进行查询,包括成本审核流程查询模块(10.1)、我的申购流程查询模块(10.2)、材料申购流程查询模块(10.3)、材料申购已通过查询模块(10.4)、我的支付流程查询模块(10.5)、支付审核流程查询模块(10.6)和已支付的流程查询模块(10.7);流程查询模块(10)的数据信息均调用于所涉及到的流程所在的模块的信息数据; 所述成本审核流程查询模块(10.1)用于查询所有的预成本审核进展;所有的预成本审核进展包括材料预成本、人工预成本和管理类预成本审核进展;所述我的申购流程查询模块(10.2)仅限用于有权限的角色自行查询材料申购进展;所述材料申购流程查询模块(10.3)用于有权限的管理者查询材料申购进展;所述材料申购已通过查询模块(10.4)用于仅限于有权限的角色查询已经申购通过的材料申请;所述我的支付流程查询模块(10.5)仅限于有权限的发起人用于查询支付进展,支付进展包括:人工支付进展、材料支付进展和管理类支付进展,所述我的支付流程查询模块(10.5)调用项目成本管理模块(4)的数据信息进行查询;所述支付审核流程查询模块(10.6)用于有权限的角色查询支付审批进展,支付审批进展包括人工支付审批进展、材料支付审批进展和管理类成本支付审批进展。
9.如权利要求1所述的一种工程信息管理系统,其特征在于,所述前期开发管理模块(I)还包括失败管理模块(1.3),所述失败管理模块(1.3)分别与立项管理模块(1.1)和费用管理模块(1.2)连接;所述失败管理模块(1.3)与立项管理模块(1.1)连接,用于立项管理模块(1.0自动将确认开发失败的项目的信息数据传递给失败管理模块(1.3);失败管理模块(1.3)与费用管理模块(1.2)连接,用于立项管理模块(1.1)确认失败的项目的所有前期开发费用信息数据分别传递给失败管理模块(1.3); 所述前期开发管理模块(I)的失败管理模块(1.3)用于接受、保存和汇总开发失败的项目的信息数据,所述接受、保存和汇总开发失败的项目的信息数据包括:失败管理模块(1.3)对应接受和存储来自确认立项管理模块(1.1)的开发失败的项目的所有信息数据,对应接受和存储来自费用管理模块(1.2)的确认失败项目的前期开发费用信息数据,同时将项目名称作为搜索关键字显示排列于操作界面,点击项目名称即可显示对应项目的所有信息数据。
10.如权利要求1所述的一种工程信息管理系统,其特征在于,所述采购管理模块(8)还包括采购通知模块(8.3),采购通知模块(8.3)与材料流程控制模块(8.2)连接; 所述采购通知单模块(8.3)与材料流程控制模块(8.2)连接,用于将经材料流程控制模块(8.2)评审的采购关键信息传递给采购通知单模块(8.3),同时采购通知单模块(8.3)接受采购关键信息数据; 所述采购通知单模块(8.3)还用于自动将采购关键信息数据通过关键字分类,还用于向相关财务人员发出财务工作提醒信息数据,向相关采购人员发出采购工作提醒信息数据,提醒完成采购申请要办理的相关事情; 所述相关财务人员通过角色和密码查看相应的财务工作提醒信息数据;所述相关采购人员通过角色和密码查看相应的采购工作提醒信息数据。
【文档编号】G06Q50/08GK104408559SQ201410659085
【公开日】2015年3月11日 申请日期:2014年11月19日 优先权日:2014年11月19日
【发明者】陈贤庭, 陈丽华 申请人:湖北福泰建筑装饰工程有限公司
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