一种机构职能配置自动匹配系统和方法与流程

文档序号:11921183阅读:459来源:国知局

本发明涉及机构管理领域,尤其涉及一种机构职能配置自动匹配系统和方法。



背景技术:

目前,在现行机构编制管理体制中,一些领域仍存在部门职责交叉、部门间协调配合机制不健全等问题,实质上造成了管理空白,也造成了有些部门对社会问题反应迟缓、效率低下、履职不到位。由于缺少准确定位职能配置中存在问题的手段,职能动态管理机制有待加强。这就需要在机构编制管理中找寻明确机构职能配置的方式方法,判断机构职能配置是否合理,减少或避免机构间的职责重叠与交叉。科学配置职能和解决职责交叉,完善部门间业务协同机制。

目前只是靠领导意志或上级需求确定机构职能,不符合实际情况和业务发展的需要,没有经过合理的推理分析和论证过程,存在着严重的不符合实际情况,浪费资源等方面的问题。



技术实现要素:

本发明提供一种机构职能配置自动匹配方法,对机构职能、职责、产品数据进行采集并自动匹配,合理有效地分析出该机构职能配置检验是否合理的结论,从而按照符合实际的情况合理安排职能分配,从一定程度上改善资源分配不平衡、职能交叉、重复等现象。

一种机构职能配置检验系统由机构职能配置数据输入端、机构职能数据采集单元、机构职责数据采集单元、机构产品数据采集单元、机构职能配置模型构建单元、机构职能配置检验分析单元以及机构职能配置检验分析结论输出端组成。

机构职能配置数据输入端用来输入机构职能配置的职能、职责、产品数据。

机构职能数据采集单元、机构职责数据采集单元、机构产品数据采集单元分别用来接收从机构职能配置数据输入端提交的职能、职责、产品三类数据,并传送给机构职能配置模型构建单元。

机构职能配置模型构建单元将采集来的数据构建机构职能配置模型,并传输给机构职能配置匹配单元进行自动匹配。

机构职能配置匹配单元在机构职能配置模型基础上对机构职能配置进行自动匹配,并给出相应分析参考结论。

机构职能配置检验分析结论输出端输出机构职能配置检验分析参考结论,提供给用户进行机构职能配置参考。

优选地,所述机构职能配置模型构建单元为可以满足国家标准GB/T19487的业务模型建设工具。

优选地,所述机构职能配置模型构建单元建立的机构职能配置模型为组织树、职能树、公共服务产品树模型,并建立三者之间的关联关系模型。

附图说明

为了更清楚地说明本发明实施例的技术方案,下面将对实施例描述中所需要使用的附图作简单地介绍,显而易见地,下面描述中的附图仅仅是本发明的一些实施例,对于本领域普通技术人员来讲,在不付出创造性劳动性的前提下,还可以根据这些附图获得其他的附图。

图1为本发明实施例提供的一种机构职能配置检验系统和方法的整体结构示意图。

具体实施方式

本发明提供一种机构职能配置检验系统由机构职能配置数据输入端、机构职能数据采集单元、机构职责数据采集单元、机构产品数据采集单元、机构职能配置模型构建单元、机构职能配置检验分析单元以及机构职能配置检验分析结论输出端组成;

输入系统进行分析的机构职能配置数据,包括该机构的职能、该机构各部门岗位的职责、以及该机构产出的产品;

机构职能配置数据传输到机构职能数据采集单元、机构职责数据采集单元、机构产品数据采集单元后,各采集单元分别对机构职能配置数据进行识别,并将数据传送给机构职能配置模型构建单元;

机构职能配置模型构建单元按照国家标准GB/T19487规范建立机构职能配置模型,并通过检查机构职能配置模型来检查机构职能配置数据是否完整。如不完整则中止分析过程并给出报警信号;如完整,将机构职能配置模型传送给机构职能配置检验分析单元。

所述建立机构职能配置模型,构建组织树、职能树、公共服务产品树模型,并且在此基础上建立三者之间的关联关系模型。组织树,用于描述各部门、各岗位的工作职责、职责所包含的一系列活动步骤以及相互之间的组成关系。具体是将组织中的部门、部门中的岗位、岗位中的职责、职责中的活动步骤、活动步骤中的子步骤,按照业务分工逐级列举出来,形成树形结构图。通过组织树,可以从业务分工的角度对业务进行描述。职能树,用于分级描述一个部门的各级职能,从最顶层的大的职能类别,到细分的二级职能甚至三级职能,最终到叶子职能。通过职能树,可以从部门职能的角度对业务进行描述。公共服务产品树,实际上是对社会问题综合分析(分解)后得到需求,进而设计得出公共服务产品。它用于分级描述一个部门所提供给公众的公共服务产品。从最顶层的大的公共服务产品类别,到细分的二级产品甚至三级产品,最终到叶子产品级别。通过公共服务产品树,可以从公众需求的角度对业务进行描述。

机构职能配置检验分析单元将机构职能配置数据按照以下方式进行自动匹配:

定位到一项机构职能(每项机构职能在输入时已自动识别出关键词);

将执行该机构职能的相关部门岗位具体职责与该项机构职能通过关键词进行自动匹配,并进行模型自动标引;

将该机构职能产出的产品与该项机构职能通过关键词进行自动匹配,并进行模型自动标引;

确定所有机构职能定位和相互标引完毕;

检查是否有机构职能没有标引到相应岗位职责,如有,则标记分析结论为“该职能在该机构未能正确贯彻执行”;检查是否有机构职能没有标引相关产品,如有,则标记分析结论为“该职能未产出产品,属无效职能”;

检查是否有岗位职责没有标引到机构职能,如有,则标记分析结论为“该职责在该机构无相应职能指导,考虑为冗余或无效职责”;

检查是否有产品没有标引到机构职能,如有,则标记分析结论为“该产品在该机构无相应职能支撑,考虑为越权或无效产品”。

机构职能配置检验分析结论输出端接收机构职能配置检验分析端发送的机构职能配置检验分析结论,并输出。

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