一种项目节点控制的预算成本管理系统的制作方法

文档序号:12602360阅读:329来源:国知局

本发明属于成本管理控制领域,具体来讲是一种项目节点控制的预算成本管理系统。



背景技术:

成本管理是指企业生产经营过程中各项成本核算、成本分析、成本决策和成本控制等一系列科学管理行为的总称。成本管理是企业管理的一个重要组成部分,它要求系统而全面、科学和合理,它对于促进增产节支、加强经济核算,改进企业管理,提高企业整体管理水平具有重大意义。通常所说的成本管理是由成本规划、成本计算、成本控制和业绩评价四项内容组成。成本规划是根据企业的竞争战略和所处的经济环境制定的,也是对成本管理做出的规划,为具体的成本管理提供思路和总体要求。成本计算是成本管理系统的信息基础。成本控制是利用成本计算提供的信息,采取经济、技术和组织等手段实现降低成本或成本改善目的的一系列活动。业绩评价是对成本控制效果的评估,目的在于改进原有的成本控制活动和激励约束员工和团体的成本行为。

然而要搞好成本管理和提高成本管理水平,首先要认真开展成本预测工作,规划一定时期的成本水平和成本目标,对比分析实现成本目标的各项方案,进行最有效的成本决策。然后应根据成本决策的具体内容,编制成本计划,并以此作为成本控制的依据,加强日常的成本审核监督,随时发现并克服生产过程中的损失浪费情况,在平时要认真组织成本核算工作,建立健全成本核算制度和各项基本工作,严格执行成本开支范围,采用适当的成本核算方法,正确计算产品成本。

项目的预算成本管理通常是与时间节点相结合的,定期内的项目进度是影响成本管理的关键,因此,成本管理不能仅局限于生产耗费活动,应扩展到产品设计、工艺安排、设备利用、原材料采购、人力分配等产品生产、技术、销售、储备和经营等各个领域。上一阶段的考核结果指导下一阶段的成本管理,只有这样才能更好的把控整个项目的成本管理,从而达到高的预算成本管理水平。



技术实现要素:

本发明解决的技术问题是提供了一种依靠项目的进度和时间节点来细节化控制的预算成本管理系统。

本发明的技术方案如下:一种项目节点控制的预算成本管理系统,所述的管理系统主要包括:项目节点设置模块、成本计算模块、数据录入模块、对比分析模块、数据输出模块;所述的项目节点设置模块是指将项目施工工程进度与时间节点结合,根据项目周期要求,分节点设置,同时对每个节点的项目成本进行预算,所述的项目成本是指材料成本、人工成本、其他成本,分别按照项目进度进行适当性预算和分配,形成成本细节性把控;所述的成本计算模块是根据项目节点进度对实际的成本进行细节性核算;所述的数据录入模块是指将核算的成本数据输入对比分析模块,从项目时间节点和进度双条线进行数据对比分析,将得到分析结果生成报告通过数据输出模块进行呈现,以此来更好的指导项目的成本管理。

进一步的,所述的项目成本可以根据不同项目的要求来设置内容,如常用的材料成本、人工成本、其他成本等,也可按照要求来设置时间与项目进度之间的关联性,将项目进行细化,每个小项目的完成情况与时间节点对应,也可将与空间、面积等参数对应。

进一步的,所述的项目节点设置模块是在系统服务器中连接数据库,通过数据录入模块将项目节点的主要参数数据导入数据库,通过基本数据维护单元对导入的主要参数数据进行维护,所述的数据维护单元用于接收、增加、修改、查询及删除各种数据资料,然后再通过项目施工工程进度与时间节点对应分段的成本细节把控,通过数据计算单元进行分段项目节点对应的成本数据计算,并将计算结果存储在数据库,通过系统服务器连接的数据输出模块将数据以标准成本报表的形式呈现输出,设置过程简单,易操作,非专业的成本管理人员也可以独立完成。

进一步的,所述的数据录入模块为键盘、手写板、触摸屏等或其他输入设备,操作简单;所述的数据输出模块为液晶显示器等输出设备,简洁直观。

进一步的,所述的对比分析模块是根据项目节点设置模块中通过数据维护单元中提供的项目节点的主要参数数据导入数据库资料,再通过数据录入模块录入实际发生的成本数据,将实际发生的成本数据与数据库资料中的项目节点的主要参数数据试用对比分析软件进行分析,并根据对比情况形成成本控制偏差数据,所述的对比分析软件是根据用户所设置的分析类型利用最佳最小二乘法对预先设置的成本数据进行几何特征拟合,然后计算实际发生的每个成本数据与所拟合图形之间的偏差,并将该偏差与公差值进行比较,若该偏差小于或等于所述公差值,则判定成本管理正常,若该偏差大于所述公差值,则判定成本管理异常,发出预算成本控制预警,然后将给出分析结果。

进一步的,所述的公差值是根据项目不同节点的重要性对应设置的允许公差范围,由实际成本与计划成本的差值所占计划成本的百分率表示,。

进一步的,所述的分析结果为根据几何公差分析单元所计算的偏差和比较结果生成的直观的图形文字报告。

与现有技术相比,本发明的有益效果在于:将项目施工工程进度与时间节点结合,根据项目周期要求,分节点设置,同时对每个节点的项目成本进行预算,分别按照项目进度进行适当性预算和分配,形成成本细节性把控,再根据项目节点进度对实际的成本进行细节性核算,将得到的数据通过对比分析模块进行数据对比分析,将得到分析结果生成报告通过数据报告输出模块进行呈现,以此来更好的指导项目的成本管理。本发明的管理系统从项目进度节点与时间节点双向把控成本管理,使预算成本的管理更加详细化和科学化,运用数据库处理分析软件进行详细的数据分析,提高了项目预算成本管理的精确性,更加优化了企业的项目预算成本管理。

附图说明

图1为本发明的一种项目节点控制的预算成本管理系统流程示意图。

具体实施方式

现结合系统的流程图,对本发明进一步具体说明。

如图1所示,一种项目节点控制的预算成本管理系统,所述的管理系统主要包括:项目节点设置模块、成本计算模块、数据录入模块、对比分析模块、数据输出模块;所述的项目节点设置模块是指将项目施工工程进度与时间节点结合,根据项目周期要求,分节点设置,同时对每个节点的项目成本进行预算,所述的项目成本是指材料成本、人工成本、其他成本,分别按照项目进度进行适当性预算和分配,形成成本细节性把控;所述的成本计算模块是根据项目节点进度对实际的成本进行细节性核算;所述的数据录入模块是指将核算的成本数据输入对比分析模块,从项目时间节点和进度双条线进行数据对比分析,将得到分析结果生成报告通过数据输出模块进行呈现,以此来更好的指导项目的成本管理。

其中,所述的项目成本可以根据不同项目的要求来设置内容,常用的材料成本、人工成本、其他成本,也可按照要求来设置时间与项目进度之间的关联性,将项目进行细化,每个小项目的完成情况与时间节点对应。所述的项目节点设置模块是在系统服务器中连接数据库,通过数据录入模块将项目节点的主要参数数据导入数据库,通过基本数据维护单元对导入的主要参数数据进行维护,所述的数据维护单元用于接收、增加、修改、查询及删除各种数据资料,然后再通过项目施工工程进度与时间节点对应分段的成本细节把控,通过数据计算单元进行分段项目节点对应的成本数据计算,并将计算结果存储在数据库,通过系统服务器连接的数据输出模块将数据以标准成本报表的形式呈现输出,设置过程简单,易操作,非专业的成本管理人员也可以独立完成。所述的数据录入模块为键盘,操作简单;所述的数据输出模块为液晶显示器,简洁直观。所述的对比分析模块是根据项目节点设置模块中通过数据维护单元中提供的项目节点的主要参数数据导入数据库资料,再通过数据录入模块录入实际发生的成本数据,将实际发生的成本数据与数据库资料中的项目节点的主要参数数据试用对比分析软件进行分析,并根据对比情况形成成本控制偏差数据,所述的对比分析软件是根据用户所设置的分析类型利用最佳最小二乘法对预先设置的成本数据进行几何特征拟合,然后计算实际发生的每个成本数据与所拟合图形之间的偏差,并将该偏差与公差值进行比较,若该偏差小于或等于所述公差值,则判定成本管理正常,若该偏差大于所述公差值,则判定成本管理异常,发出预算成本控制预警,然后将给出分析结果。所述的公差值是根据项目不同节点的重要性对应设置的允许公差范围,由实际成本与计划成本的差值所占计划成本的百分率表示。所述的分析结果为根据几何公差分析单元所计算的偏差和比较结果生成的直观的图形文字报告。

下面结合某房地产项目的建设过程对本发明进行进一步的具体说明:

本发明的项目节点控制的预算成本管理系统,所述的管理系统主要包括:项目节点设置模块、成本计算模块、数据录入模块、对比分析模块、数据输出模块;针对某地产项目,先将通过所述的项目节点设置模块将项目施工工程进度与时间节点结合,项目周期要求为2年,而时间节点控制为每月分节点设置,同时每个月对结合项目进度对项目成本进行预算,所述的项目成本是指建筑成本、绿化成本、营销成本、其他成本,分别按照项目进度进行适当性预算和分配,形成成本细节性把控,所述的建筑成本包括材料成本、人工成本、其他成本;所述的成本计算模块是根据项目节点进度对实际的成本进行细节性核算;每月将实际产生的成本数据通过数据录入模块将与预算的成本数据通过对比分析模块从项目时间节点和进度双条线进行数据对比分析,将得到分析结果生成报告通过数据输出模块进行呈现,其中12月的成本便宜率分析数据如下表:

综上可知,该管理系统可以让成本管理细致化,对于过程中的问题能快速的追溯,具有很好的的流程定制及管理功能,可以提高效率,降低成本,使企业生产运营的成本管理科学高效。

最后应说明的是:以上实施例仅用以说明本发明的技术方案,而非对其限制;尽管参照前述实施例对本发明进行了详细的说明,本领域的普通技术人员应当理解:其依然可以对前述实施例所记载的技术方案进行修改,或者对其中部分技术特征进行等同替换;而这些修改或者替换,并不使相应技术方案的本质脱离本发明实施例技术方案的精神和范围。

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